ODENSE 3. OKTOBER 2018 UDSTILLERVEJLEDNING ODENSE

Transkript

1 UDSTILLERVEJLEDNING

2 3 7 DEADLINES PROGRAM PARKERING STANDOPSÆTNING ELEVATORER MESSEAREAL OPBEVARING INTERNET FORPLEJNING NEDTAGNING AF STAND GIVEAWAYS OVERNATNING STANDPLAN FIND VEJ & KONTAKT 2

3 Standudstyr 17. september 201 Bestilling af AVudstyr, udstyr til stand samt forplejning Virksomheds- og rekruteringsprofil 1. august 201 Upload virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo. Anvendes i Jobtræfs markedsføringsmaterialer DEADLINES Matching Stickers 2. september 201 Valg af matching stickers 3

4 PROGRAM Åbning af messen Morgenmad til de studerende oplæg starter Frokost for de studerende oplæg starter 1.00 Messen lukker Forplejning af de studerende vil foregå i begge messeområder. PARKERING Det ligger to parkeringspladser i forlængelse af Videnbyen øst for bygningen. Begge parkeringspladser kræver registrering hos Videnbyen, men er gratis. Den bredeste indgang findes på den nordlige side af bygningen. Bemærk: Der vil være skiltning på dagen. Se kortet på side. ELEVATORER Videnbyen har to primære elevatorer: Én stor elevator ved den nordlige indgang: H: 200 B: 90 D: 197 Maks kg. Én mindre elevator ved den østlige indgang: H: 200 B: D: 10 Maks. 30 kg. Bemærk: Begge elevatorer har plads til en palle, men på grund af dybden og bredden har elevatoren ved den nordlige indgang bedst plads til paller og evt. standvægge. Husk dog at pakke jeres materialer så fleksibelt som muligt. NORDLIG INDGANG STANDOPSÆTNING Tirsdag 2. oktober I foyeren kl I hallen kl Onsdag 3. oktober Kl STØRSTE ELEVATOR Stand Stand Stand Stand ØSTLIG INDGANG MINDSTE ELEVATOR Bemærk: Der kun er adgang til bygningen indtil kl

5 MESSEAREAL Foyeren: Gulv: beton (Bemærk: Gulvet tåler ikke vand) Maks. højde: 21 m totalt Indgangsdøre: H: 212 x B: 1 Hallen: Gulv: gulvtæppe Højde: to etager Indgangsdøre: H: 200 x B: 200 Bemærk: Der må ikke bruges floor- eller wallstickers i Videnbyen. Strøm: Der er mulighed for at benytte 230W. med jordforbindelse, men husk, at dette skal bestilles via webformen på side 3. Bemærk: I skal angive i samme webform, hvis I har behov for mere strøm end 230W. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. 230W-strømstik og trådløst internet hele dagen. Bemærk: Pakken skal bestilles via webformen på side 3. Hvis pakken ikke bestilles modtages den ikke. Standvægge: Standene -1 vil have en basic standvæg pga. deres placering. Standene vil have bagvæg og 1 meter på hver side. Hjørnestande vil selvfølgelig være åbne på den ene side. Til yderligere bestillig af standvægge anbefaler vi I bruger Nim Brandboard. OPBEVARING Der vil være et lokale, hvor det er muligt at opbevare diverse praktiske genstande medbragt i forbindelse med standopsætningen, f.eks. papkasser og palleløftere. Bemærk: Det skal påpeges, at brug af denne opbevaringsmulighed er begrænset og på eget ansvar. INTERNET Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst.

6 FORPLEJNING Forplejning til udstillerne serveres i The Green Lounge i stueetagen Morgenmad Frokost Kaffe og eftermiddagskage GIVEAWAYS Uddeling af materiale må kun foregå ved egen stand, medmindre andet er aftalt. OVERNATNING Her finder du forslag til overnatningsmuligheder: Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. NEDTAGNING AF STAND Onsdag 3. oktober kl Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Videnbyen har et affaldsrum i stueetagen. Der vil være skiltning på dagen. Kontakt en af vores medhjælperne i Jobtræf-T-shirts, hvis I ikke kan finde rummet. Kontakt projektlederen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. Find kontaktinfo på sidste side. Best Western Hotel Knudsens Gaard Hunderupgade Odense M. Best Western Hotel Odense Ørbækvej Odense Danhostel Odense Kragsbjerggaard Kragsbjergvej Odense M.

7 STANDPLAN FOYER HALLEN 3 Lounge 9 7 F1 F2 F F3 1A 1B 1C

8 FIND VEJ Den røde markering angiver ruten til Videnbyen og Cortex Parks 2-timers-parkering samt vejen til bygningens bredeste indgang (H: 212 x B: 1). Denne plads kan med fordel anvendes i forbindelse med aflæsning af stand materiale. Bemærk: Parkeringsforholdene håndhæves på det stærkeste, så I vil få en parkeringsbøde, hvis holder parkeret her i mere end 2 timer. For gratis 12-timers-parkering benyttes pladsen markeret med blå. Den blå parkeringsplads kræver ingen registrering og tilgås fra Niels bohrs Alle. ADRESSE Videnbyen i Cortex Park Cortex Park 2, 230 Odense M. KONTAKT For spørgsmål vedrørende det praktiske eller forberedelserne til messen, kontakt: Rebecca Spencer Søltoft RSS@ing.dk Katrine Mørkenborg Jensen KMJ@ing.dk For spørgsmål vedrørende markesføring og kommunikation af messen, kontakt: Lise Daugaard LDA@ing.dk