Sådan søger du patientgrupper i EG Clinea

Transkript

1 Sådan søger du patientgrupper i EG Clinea Data- og ICPC-Team i Region Syddanmark, KEU-Syd Nedenfor følger en opskrift på, hvordan du kan fremsøge grupper af patienter i din praksis ud fra kriterier, du selv fastlægger. Vi har lavet et eksempel, hvor du kan finde frem til patienter, der har henvendt sig med en formodet stresstilstand. Hvis du får brug for hjælp undervejs Clineas support giver ikke generel vejledning i brug af statistikmodulet, men du kan få råd om konkrete problemstillinger på tlf: Clinea tilbyder i øvrigt et online kursus på 30 min. for ca. 700 kr. Hvis du ikke får løst dit problem via dit systemhus, kan du kontakte Datakonsulenterne via Fremgangsmåde Start altid med at overveje, hvilken patientgruppe du gerne vil finde: 1) Vælg evt. diagnoser, du gerne vil fremsøge 2) Vælg evt. aldersinterval for patienter, du vil have med 3) Vælg evt. afgrænset tidsperiode Det tager alt fra 5 min. til 30 min. at lave sin egen skabelon og rette den til, så der kommer de udtræk man ønsker. Eksempel stress Søgningen inkluderer patienter, du har set med stress inden for det seneste halve år og i alderen år per 1. oktober ) ICPC-diagnoser: P01, P02, P03, P06, P29, P74, P76, P99, Z05 2) Fødselsdato 1. oktober 1950 til 1. oktober ) Kontakter mellem 1. oktober 2015 og 31. marts april 2016

2 Sådan gør du Man starter med at lave en søgeskabelon. Der ligger 10 præfabrikerede klar til brug, fx KOL og DM. Trin 1: Statistik åbnes fra ikonet øverst i venstre hjørne. Statistikprogrammet er bygget op af mange elementer, som man selv kan sammensætte, bl.a. Dato, Søg Tekst, Filtrering. Det er alle elementer, hvor man har mulighed for at sætte kriterier op for at specificere sin søgning april 2016

3 Trin 2: Åbn skabelon Hovedbillede: Ved åbning af Statistik fremkommer vinduet: Åbn skabelon. Her kan der vælges at bruge en skabelon som er forud defineret, eller man kan oprette sine egne skabeloner. Egen skabelon oprettes ved at trykke på ny Allerede eksisterende skabeloner kan redigeres efter behov april 2016

4 Trin 3: Opret ny skabelon valg af felter Efter at have trykket på ny, som vist ovenfor, indtastes et navn på skabelonen. Dernæst vælges felter til den nye skabelon fra forskellige moduler ved at markere med musen / sætte flueben. Her er valgt at hente felter fra modulet Patient. Husk til sidst at trykke <Gem> skabelonen april 2016

5 Trin 4: Søgning på diagnoser Der findes en præfabrikeret søgeskabelon. Du kan også vælge at skabe din egen fra bunden. Så vælges ny skabelon, som vist ovenfor. Den eksisterende skabelon kan redigeres ved at vælge Ret Trin 4a: Tryk på skabelon Diagnoser. Tryk på Ret for at se, hvilke felter der tages med fra Clinea april 2016

6 Trin 4b: Sæt flueben ud for ICPC-diagnoser april 2016

7 Trin 4c: Sæt også flueben under patientmodulet, så der fremkommer patientnavn, CPR-nummer mv. Husk at trykke Gem april 2016

8 Tryk ok, og nedenstående vil fremkomme, når der er sat flueben i: ICPC, CPR, navn, efternavn og egen læge april 2016

9 Trin 5: Søgning på specifikke diagnosekoder Du kan nu søge på specifikke ICPC koder ved at trykke på den lille trekant i hjørnet ud for ICPC. Derefter krydses af i de diagnoser der skal søges i. Der kan søges i flere diagnoser samtidig. Det samme kan gøres i fanen egen læge, således at der kun kommer patienter fra egen praksis. Ellers søges i alle patienter på serveren incl. passanter etc april 2016

10 Trin 6: Valg af patienter efter alder Hvis man ønsker at vælge en gruppe af patienter ud efter alder, skal skabelonen redigeres igen april 2016

11 Trin 6a: Der vinges af i alder. Den nye skabelon har nu alder med. Trin 6b: Tryk under alder og du får et billede frem, hvor der kan sættes et filter. Vælg brugerdefineret Trin 6c: Dette billede fremkommer nu. Hvis du ønsker at søge på alder for personer født fra 1950 til 1997 søges ved at trykke på - er større eller lig med - og alder angives i den næste boks april 2016