Vedtægter for Københavns Squash Klub

Transkript

1 Vedtægter for Københavns Squash Klub

2 Navn Klubbens navn er Københavns Squash Klub (KSK). Hjemsted 2.0. Klubbens hjemsted er København. 2 3 Formål 3.0. Klubbens formål er at skabe optimale betingelser - såvel socialt som sportsligt - for udøvelsen af squashspillet, herunder at skabe forståelse for og færdigheder i spillet. 4 Medlemskab 4.0. Som personligt medlem kan optages enhver person til aktivt eller passivt medlemskab efter bestyrelsens afgørelse Optagelse i klubben sker ved henvendelse i klubbens pro-shop eller via klubbens hjemmeside. For personer under 18 år indgives begæring med forældres eller værges underskrift. 5 Kontingent 5.0. Umiddelbart før optagelse som medlem betales indmeldelsesgebyr og kontingent for den første kontingentperiode Medlemmerne betaler et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen Bestyrelsen kan helt eller delvist fritage et medlem for betaling af kontingent, men Side 2 af 8

3 dog højst for et år ad gangen Et medlem kan ekskluderes efter beslutning fra bestyrelsen, hvis medlemmet er i restance og trods skriftligt påkrav fortsat ikke betaler sin gæld. Efter eksklusion hæfter det tidligere medlem fortsat for sin gæld. Generalforsamling Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned Indkaldelse til generalforsamling sker på bestyrelsens foranledning ved opslag på klubbens hjemmeside og ved elektronisk udsendelse med meddelelse herom til medlemmerne med mindst 5 ugers varsel. 6.3 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. To uger før generalforsamlingen kan dagsorden med forslag, som skal behandles og årsregnskab afhentes i pro-shoppen samt ses på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen vedlægger regnskab for regnskabsåret samt forslag til budget for budgetåret. Medlemmer, der er forhindret i at afhente dagsorden og regnskab, kan ved kontakt til pro-shoppen få materialet tilsendt Dagsorden for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning 3. Godkendelse af regnskabet Side 3 af 8

4 4. Fremlæggelse af budget til orientering, samt fastsættelse af kontingent 5. Behandling af forslag 6. Valg af medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen 7. Valg af ekstern revisor og 2 interne revisorer 8. Eventuelt 6.5. Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens ledelse og afstemning På generalforsamlingen har alle myndige, aktive medlemmer én stemme. Tilstedeværende medlemmer kan medbringe fuldmagt fra et og kun et klubmedlem. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er fastsat i nærværende vedtægter. Ændring af klubbens vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de på en generalforsamling mødte medlemmer (inkl. afgivne fuldmagter) stemmer for Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsen bestemmelse, og indkaldelse hertil skal finde sted, når mindst 20 % af medlemmerne skriftligt fremsender anmodning herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 6 uger fra anmodningens modtagelse og med mindst 3 ugers skriftligt varsel herom til medlemmerne Forslag, der ønskes behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 2 uger inden generalforsamlingen afholdes De interne revisorer er berettiget til at pålægge bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Såfremt de interne revisorer i forbindelse hermed finder det påkrævet, at der foretages ekstern revision, er bestyrelsen forpligtiget til inden for 8 dage at overdrage regnskabsmateriale til den ved generalforsamlingen valgte eksterne revisor. Side 4 af 8

5 7 Bestyrelsen 7.0. Klubben ledes af en bestyrelse, der består af 6-8 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, idet genvalg kan finde sted. Efter tur afgår halvdelen af bestyrelsen hvert år. Endvidere vælges for ét år ad gangen 2 suppleanter til bestyrelsen. 7.1 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer formand, næstformand, kasserer, en IT ansvarlig, en spilleudvalgsformand, samt en ansvarlig for visionsudvalget. Konstitueringen skal ske senest 14 dage efter afholdt generalforsamlingen Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller to medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt, dog afholdes bestyrelsesmøde minimum hver fjerde måned. Indkaldelse sker med mindst 3 dages varsel med angivelse af dagsorden Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog således at formandens stemme ved stemmelighed er udslagsgivende. Der skal udarbejdes referat over afholdte bestyrelsesmøder Bestyrelsen varetager klubbens tarv udadtil og indadtil Bestyrelsen kan, udover det i 10 bestemte Spilleudvalg, nedsætte udvalg som bestyrelsen finder det belejligt. Tegning 8.0. Klubben tegnes af formanden eller af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. 8 Hæftelse 9 Side 5 af 8

6 9.0. Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for klubbens forpligtelser. 10 Spilleudvalg 10.1 Spilleudvalget består af spilleudvalgsformanden, samt ét medlem fra hvert af holdene i Danmarksturneringen, derudover findes der ét medlem fra hvert af følgende områder hvis der er oprettet udvalg i de henseender: juniorer og bredden Ved beslutninger der kræver afstemning, vil spilleudvalgsformandens stemme være afgørende ved stemmelighed Bestyrelsen beslutter alt vedrørende den økonomiske fordeling satsningsområderne i mellem Spilleudvalget tilrettelægger, forestår og har ansvaret for afholdelse af holdkampe, turneringer mv. 11 Ordensregler Bestyrelsen fastsætter ordensregler samt regler for medlemmernes adgang til baner og klublokaler samt for konsekvenserne af overtrædelse af ordensregler, herunder muligheden for sanktioner. 12 Udmeldelse Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til klubben til udløb af en kontingentperiode. Har et medlem udmeldt sig, skal dette ved genindmeldelse betale nyt indmeldelsesgebyr Hvis et medlem bliver gravid eller skadet, således at dette holder medlemmet fra at Side 6 af 8

7 dyrke squash i 3 måneder eller mere, kan medlemskabet sættes i bero, hvis der er minimum 3 måneder tilbage af igangværende kontingentperiode, således at beløbet tilbagebetales for berosættelsesperioden. For at medlemskabet kan sættes i bero skal der fremsendes lægeerklæring eller vandrejournal der påviser et af førnævnte tilfælde til kassereren. Medlemmet afholder selv udgiften i forbindelse med fremskaffelse af lægeerklæring. Medlemskabet kan, hvis det sættes i bero, tidligst genoptages efter 3 måneder i igangværende kontingentperiode. Der tages et gebyr svarende til kontingentet for passivt medlemskab for i berosættelse. Ved overgang til ny kontingentperiode overgår man automatisk til passivt medlemskab. 13 Eksklusion Bestyrelsen er - udover hvad der fremgår af 5 - berettiget til at ekskludere et medlem, hvis dette på væsentlig måde overtræder nærværende vedtægter eller de fastsatte ordensregler Det ekskluderede medlem har ret til at forelægge sin sag på den førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil det ekskluderede medlem kan få adgang. Regnskabsår Klubbens regnskabsår er kalenderåret Regnskab Klubbens regnskab revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor. Endvidere kommenteres regnskabet på generalforsamlingen af de 2 interne revisorer Den for bogføringen ansvarlige udarbejder kvartalsvist regnskab for klubben. Kvartalsregnskabet fremsendes inden 1 måned efter udgangen af kvartalet til klubbens interne og eksterne revisorer til orientering. Side 7 af 8

8 15.2. Blot én af de to interne revisorer anmoder herom, skal bestyrelsen inden to uger aflægge regnskab. De interne revisorer kan i lyset heraf kræve, at der gennemføres ekstern revision. 16 Opløsning af klubben Klubben opløses ved en beslutning herom på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor. Opnås et sådant flertal ikke, men er der blandt de fremmødte flertal for opløsning, indkaldes inden 2 måneder til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer Beslutningen om opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af klubbens eventuelle formue, idet alene almenvelgørende eller almennyttige idrætslige formål kan støttes. Vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling onsdag den 26. marts 2008 Vedtaget med ændringer d. 30. marts 2009 Side 8 af 8