Regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune

Transkript

1 Regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune

2 Regler for tildeling af udendørs kunstog naturgræsbaner i Rudersdal Kommune Generelt...3 Anlæg, baner og tider...3 Sæsontildeling af baner...4 Kampe...6 Fordelingsprocedure...7 2

3 Generelt Nærværende regler er en del af Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og anlæg. Regelsættet indarbejdes i det eksisterende regelsæt efter et 2 årig prøveforløb. Kunstgræsbaner og naturgræsbaner på idrætsanlæg og skoler er primært til idrætsforeninger, der har fodbold som formål og er godkendt efter Folkeoplysnings-loven. Alle godkendte foreninger har ret til at ansøge om tid på kunst- og naturgræsfodboldbaner. Prioritering ved banefordeling følger retningslinjerne i Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og anlæg punkt Anlæg, baner og tider Rudersdal Kommune har følgende anlæg og baner Anlæg (kunstgræs - helårsbaner) Birkerød Idrætscenter: 1 x 11 M og 1,5 x 8 M Rudegård Idrætsanlæg: 1,25 x 5 M og 1,5 x 8 M Rundforbi Idrætsanlæg: 1 x 11 M og et sidestykke (stribe A og B) = 1,75 x 5 M Vedbæk Idrætsplads: 1 x 8 M Anlæg (naturgræs) Birkerød Idrætscenter: 4 x 11 M og 1 x 11 M (opvisning) Rudegård Idrætsanlæg: 1 x 11 M Rundforbi Idrætsanlæg: 3 x 11 M, 1 x 8 M, 6 x 5 M samt 1 x 11 M (opvisning), 1 x amerikansk fodboldbane (dedikeret amerikansk fodbold) Vedbæk Idrætsplads: 2 x 11 M samt 1 x 11 M (opvisning) Skolebaner (status sportsbaner, naturgræs) Dronninggårdskolen 1 x 8 M Høsterkøb 1 x 8 M Trørødskolen 1 x 8 M Sjælsøskolen 1 x 11 M Skolebaner (status skolebaner, naturgræs) Birkerød Skole 1 x 11 M Bistrupskolen 1 x 8 M Ny Holte Skole 1 x 8 M 3

4 Skovlyskolen 1 x 8 M Vangeboskolen 1 8 M Vedbæk Skole 1 x 8 M Tider som udgangspunkt Mandag: fredag kl Lørdag: søndag kl (forbeholdt kampe) Sæsoner Året er opdelt i to sæsoner med følgende terminer Sommersæson for naturgræs og kunstgræs (fra uge 14 til og med uge 42) Vintersæson udelukkende for kunstgræs (uge 43 til og med uge 13) Naturgræsbaner må kun benyttes i sommersæsonen. Sæsontildeling af baner Nedenfor er den fordelingsnøgle og beregningsmodel, der ligger til grund for fordeling af de forhåndenværende baner i Rudersdal Kommune. Modellen er udarbejdet af Kulturområdet, fodboldklubberne i Rudersdal Kommune og godkendt af Kommunalbestyrelsen. Udgangspunktet for modellen er at anvende faktuelle input baseret på aktuelt medlemsantal og alder. Der er anvendt følgende normkrav i forbindelse med tildeling af kunst- og naturgræsbaner: Årgange o Årgangene fra U8 og opefter tilbydes træning på kunstgræsbaner. De yngre årgange tilbydes kun indendørs træning om vinteren. Jf. DBU s turneringsplan spilles der udendørs turnering fra U8 og opefter. Banetyper o Der findes tre forskellige banetyper i henhold til DBU s regler; 5M, 8M og 11M. I beregningen går der 4 5Ms baner eller 2 8Ms baner på en 11Ms bane. Antal spillere pr. trænings session o Her er det vurderet, hvor mange spillere, der maksimalt kan være på banen for at træningen bliver fornuftig og det kan lade sig gøre at gennemføre de nødvendige øvelser. o På en 5Ms bane kan der være minimum 10 og maksimalt 15 spillere (1 eller 2 hold). o På en 8Ms bane kan der være minimum 10 og maksimalt 20 spillere (1 eller 2 hold). o På en 11Ms bane kan der minimum være 15 og maksimalt 30 spillere (1 eller 2 hold). Antal ugentlige træningssessioner o Her er der tale om gennemsnitbetragtninger. På nogle årgange vil breddehold træne 1-2 gange ugentlig og talenthold vil træne 2-3 gange ugentlig. Det besluttes af de enkelte klubber. For at kunne være talenthold skal man spille i SBUs Østrækker eller Divisionen. 4

5 o De yngste årgange på U8 til U10 træner 2 gange om ugen. o Årgangene fra U11 og til U19 samt videre til senior ned til serie 3 træner 2,5 gange ugentligt. o Der er tillæg på 1,5 time ugentlig til elitehold i Østrækker, Danmarksserie og Kvindedivision. o Seniorer/senior+ fra serie 4 og nedefter træner 2 gange om ugen. o Oldboys, veteraner og superveteraner træner 1 gang om ugen. Træningssessionens længde i minutter o Her er der igen defineret en norm med udgangspunkt i input fra klubberne. o De yngste og ældste træner 75 minutter pr. gang. o Øvrige træner 90 minutter pr. gang. Input til modellen Alle klubber afgiver tal over antal betalende medlemmer på de enkelte årgange. Der er således ikke tale om et forventet eller ønsket medlemsantal men faktuelt hvor mange betalende medlemmer, der kan dokumenteres registreret på det pågældende tidspunkt. Modellen i praksis Modellen anvendes alene til at fordele tiden faktuelt dokumenteret til de enkelte klubber ud fra medlemstal og faktuelle tilmeldte hold. Hvordan klubberne ønsker at forvalte og konkret anvende den tildelte tid, er deres beslutning alene, så længe tiden benyttes til klubbens primære aktivitet og de yngste årgange træner tidligst på dagen (U 8 før U 9 osv. Seniorer og veteraner træner på de seneste tider). Klubber kan godt vælge at lade sit U9 hold træne 90 minutter pr. træningssession. Normtallene er alene defineret for at have en beregningsmodel, der er ens for alle klubber og stiller alle klubber i kommunen ens. Klubberne har som udgangspunkt hver især en primær hjemmebane og her tildeles klubben hele/størstedelen af den tildelte tid. Der kan i nogle tilfælde blive tale om brug af sekundær hjemmebane. Klubberne har ønsket følgende tilhørsforhold: Birkerød Idrætscenter: Primær bruger; Skjold Birkerød Fodbold (Skjold Birkerød Fodbold koordinerer) Høsterkøb Boldbane: Primær bruger; Høsterkøb Fodboldklub 2000 (Høsterkøb Fodboldklub 2000 koordinerer) Rudegård Idrætsanlæg: Primær bruger; FC Holte og Høsterkøb Fodboldklub 2000 (FC Holte koordinerer) Rundforbi Idrætsanlæg: Primær bruger; BSV af 2016 og Søllerød Gold Diggers (BSV af 2016 koordinerer) Vedbæk Idrætsplads: Primær bruger; Rudersdal Boldklub, BSV af 2016 og FC Rudersdal (fælles koordinering) Opvisningsbanerne på Birkerød Idrætscenter og Rundforbi Idrætsanlæg koordineres af idrætschefen. Disse tilhørsforhold er udgangspunkt for 1. sæson (2018/19), men reguleres fx ved nye klubbers tilkomst og andre forhold, der giver ændring i antallet af medlemmer. Motionsklubber, herunder klubber der ikke har ungdomsafdeling (fra 18 år og op), tildeles tider på skolebaner. 5

6 Modellen viser, hvor meget banetid de enkelte klubber opnår efter denne tildelings-model. Træningen foregår i hverdagene fra mandag til fredag og i tidsrummet fra kl. 16:30 22:00. Kampe Kampe afvikles lørdage og søndage i tidsrummet kl på alle baner. Ønsker en klub på et enkelt anlæg at anvende kamptid til træningsformål, aftales det indbyrdes på de enkelte anlæg. Kampe der afvikles på hverdage, skal spilles på egen bane og i egen træningstid. På 5 og 8 mandsbaner tildeles banen i 75 minutter. Der kan dermed afvikles 7 kampe på lørdage og 7 på søndage. I alt 14 kampe pr. weekend På 11 mandsbaner tildeles bane i 105 minutter. Der kan afvikles 5 kampe på lørdage og 5 på søndage. I alt 10 kampe pr. weekend Klubberne tildeles kamptid på deres primære hjemmebane, så vidt det er muligt. De primære klubber på anlæggene koordinerer angående tider til alle klubbernes kampe. Klubber henvender sig til de primære klubber om tid til kampe seneste 1. oktober for vinterkampe og senest 1. marts for sommerkampe - under hensyntagen til fordelingsnøglen. Der orienteres om officielle kampe via DBUs og DGIs kampprogram/hjemmeside. Ved uoverensstemmelser om tildeling af tider til kampe kan der sendes skriftlig klage til idrætschefen. Den endelige beslutning foretages i Folkeoplysningsudvalget. Koordinering af kampe BSV 2016, FC Holte, Høsterkøb 2000, Rudersdal Boldklub, Skjold Birkerød Fodbold og Søllerød Gold Diggers koordinerer kampe på de anlæg, hvor de er primære brugere. Motionsklubber tildeles som udgangspunkt tid på skolebaner (sportsbaner) som deres primære træningssted. Såfremt banestørrelse ikke harmonerer med størrelse på kampbaner tildeles baner på idrætsanlæggene. Når sæsonfordelinger er fastlagt overgår evt. ledig tid til brug for idrætsanlægget til andre aktiviteter. Tid til særlige aktiviteter kan søges som enkeltudlån til fx stævner, træning i forbindelse med foreningers medlemstilgang og andre aktørers aktiviteter. 6

7 Fordelingsprocedure Praksis omkring fordeling er som følger: Fordelingen for sommersæsonen godkendes af Folkeoplysningsudvalget i november. Fordelingen for vintersæsonen godkendes af Folkeoplysningsudvalget i april. Alle klubber indtaster deres aktuelle antal betalende medlemmer i beregningsmodellen og sender den til Kulturområdet på lokalebooking@rudersdal.dk. Indsendelsen skal ske senest 1. februar for udendørs kunstgræssæson (vinter) uge 43 til uge 13. Indsendelsen skal ske senest 1. oktober for udendørs sommersæson uge 14 til uge 42. Kulturområdet beregner banebehovet og fordeler de tilgængelige baner ud fra den beregnede fordelingsprocent. Dette skal ske i et tæt samarbejde med de berørte foreninger. Der afholdes et fordelingsmøde inden den politiske behandling. Alle fodboldklubber og andre berørte foreninger informeres om banefordelingen hurtigst muligt efter godkendelsen i Folkeoplysningsudvalget. Kulturområdet taster sæsonfordelingen ind i bookingsystemet Klubberne foretager selv opdeling i hele, halve og ¼ baner samt evt. arealer uden for banerne. Det er op til den enkelte klub at fordele sin tildelte tid på de enkelte årgange og hold i klubben. Afmelding af ikke anvendte tider følger de gældende regler Kriterier for tildeling følger Folkeoplysningsloven. Disse regler er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 21. marts 2018 og er gældende fra 1. april

8 RUDERSDAL KOMMUNE KULTUR Øverødvej 246 B 2840 Holte Tlf Fax kultur@rudersdal.dk Åbningstid Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl