Dagsordenskabelon til pædagogisk tilsyn i private daginstitutioner og puljeordninger:

Transkript

1 int AALBORG KOMMUNE Dagsordenskabelon til pædagogisk tilsyn i private daginstitutioner og puljeordninger: Hermed følger dagsorden vedrørende tilsyn i: Klik her for at angive tekst. Tilsynet finder sted: Klik her for at angive en dato. Kl: Klik her for at angive tekst. Deltagere: Dagtilbudsleder/tilsynsførende: Klik her for at angive tekst. Institutionsleder: Klik her for at angive tekst. Medarbejder: Klik her for at angive tekst. 1. Velkomst og præsentation 2. Evt. kort rundvisning 3. Kort oprids af rollefordeling og tilsynsførendes position 4. Gennemgang af tilsynsmaterialets obligatoriske temaer: o Pædagogiske læreplaner o Sprogvurdering og sprogstimulering o Børn med særlige behov o God start og overgange o Forældresamarbejde o Sundhed og trivsel o Fysiske rammer og sikkerhed 5. Opsamling til afrapportering. Med venlig hilsen Klik her for at angive tekst. Dok.nr.: Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

2 AALBORG KOMMUNE Sådan foregår de pædagogiske tilsyn i private daginstitutioner og puljeordninger Baggrunden for tilsyn Efter Retssikkerhedslovens 16 og Dagtilbudslovens 5 skal Kommunalbestyrelsen føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter Dagtilbudsloven og med den måde, hvorpå opgaverne udføres. Der er pligt til at føre tilsyn med: 1. Det indholdsmæssige i tilbuddene - børnemiljøet 2. Måden opgaven udføres på 3. Hygiejne og sundhed 4. Legepladssikkerhed - dette tilsyn føres delvis af Byggeteam i Børne- og familieafdelingen. 5. Brandforhold - der foreligger driftsmæssige forskrifter for 6. APV og handleplaner 7. Lukkedage og andre pasningsmuligheder I det pædagogiske tilsyn i tages der udgangspunkt i: Daqtilbudsloven Elementer af Håndbogen På Tværs Det pædagogiske tilsyn er en kontrolopgave. Hvor ofte føres tilsyn? Det pædagogiske tilsyn føres to gange årligt, bestående af et anmeldt og et uanmeldt tilsyn. Hvem fører tilsyn? Områdeleder er ansvarlig for at udpege den dagtilbudsleder, der skal udføre tilsynet. Der forefindes muligheder for at der deltager en dagtilbudsleder udover den tilsynsførende. Indhold i tilsyn Ved tilsynsmødet tager dialogen udgangspunkt i på forhånd udfyldt tilsynsskema. Dette redskab sikrer, at følgende områder bliver drøftet/gennemgået: 1. Grunddata - antal pladser og indmeldte børn. 2. Den pædagogiske praksis - hvor der er fokus på arbejdet med de pædagogiske læreplaner, sprogvurdering og sprogstimulering, børn med særlige behov, god start og overgange til og fra daginstitutionen samt forældresamarbejde. 3. Sundhed og trivsel 4. De fysiske rammer/sikkerhed Dok.nr.: Side 1 af 2

3 Selve tilsynet FØR tilsynsmødet: Dagtilbudsleder aftaler tidspunkt for tilsynsmødet med institutionslederen. Tilsynsskema udleveres af dagtilbudslederen. Institutionslederen udfylder tilsynsskemaet, som drøftes med personalegruppen og eventuelt forældrebestyrelsen, inden det fremsendes til dagtilbudslederen senest 14 dage før tilsynsmødet. UNDER tilsynsmødet: Tilsynsmødet foregår i daginstitutionen. Dagtilbudsleder er mødeleder. Tilsynet tager udgangspunkt i en fast dagsorden for tilsynsmødet. Der afsættes 1/4-2 timer til tilsynsmødet herunder eventuelt rundvisning i institutionen. Deltagere i tilsynsmødet: o Institutionsleder o 1 medarbejder o Dagtilbudslederen (tilsynsførende) o Evt. forældrerepræsentant Dialogen i tilsynsmødet tager udgangspunkt i tilsynsskemaet, som institutionsleder har udfyldt og fremsendt til tilsynsførende inden mødet. Dagtilbudslederen afslutter mødet med en mundtlig opsamling på tilsynsbesøget. EFTER tilsynsmødet: Opsamling / afrapportering: Dagtilbudslederen udarbejder i slutningen af tilsynsskemaet et resumé med sammenfatninger af tilsynet. Det fremsendes senest 14 dage efter tilsynsbesøget til institutionsleder. Institutionsleder skal have mulighed forat fremkomme med sine eventuelle kommentarer til dagtilbudslederen, inden den endelige afrapportering fremsendestil områdeleder senest 1 måned efter tilsynsbesøget. Ved uanmeldt tilsyn skriver dagtilbudsleder et notat og journaliserer i e-doc. Opfølgning: Hvis dagtilbudslederen vurderer, at der er behov for at gribe korrigerende ind udfylder dagtilbudslederen skemaet Aftale om opfølgning. Herefter drøftes opfølgning mellem institutionsleder, dagtilbudslederen og evt. områdelederen. Aftale om opfølgning med klar angivelse af tidspunkt og ansvar føres ind i skemaet. Dagtilbudslederen følger op på aftalen enten skriftligt, telefonisk eller ved gennemførelse af endnu et besøg i institutionen. Opbevaring af tilsvnsmaterialet Materialet fra det pædagogiske tilsyn skal sammen med øvrigt tilsynsmateriale (det økonomiske tilsyn og det certificerede legepladstilsyn) journaliseres i en samlet sag i e-doc. Årsberetning og faglige kvalitetsopivsninqer Alle kommuner skal hvert andet år offentliggøre oplysninger om den faglige kvalitet på dagtilbudsområdet. Formålet er, at oplysninger om den faglige kvalitet kan indgå i og medvirke til refleksion og læring i både den enkelte institution og i kommunen som helhed og derved understøtte kvalitetsudvikling. Støttematerialer Der er udarbejdet følgende materialer til anvendelse ifm. tilsynet Manual til pædagogiske tilsyn i private daginstitutioner og puljeordninger Tilsynsskema - pædagogisk tilsyn i daginstitutioner Dagsordenskabelon til pædagogisk tilsyn i daginstitutioner Opfølgningsskema - aftale om opfølgning på påbud AALBORG KOMMUNE Dok.nr.: Side 2 af 2

4 Tilsynsskema - Pædagogisk tilsyn i private daginstitutioner og puljeordninger Tilsynets indhold og formål Det pædagogiske tilsyn i tager udgangspunkt i: - Daqtilbudsloven - s Børne- og Unqepolitik Elementer af Håndbogen på tværs - Øvrige politikker i, herunder bl.a. Sundhedspolitik , Kønsliqestillinqspolitik og Integrationspolitik - s Udviklingsstrategi for børn, unge og familier Tilsynsskemaet består af: 1. Grunddata 2. Den pædagogiske praksis (Dagtilbudsloven) 2.1. Pædagogisk læreplan Sprogvurdering og sprogstimulering Børn med særlige behov God start og overgange til og fra daginstitutionen - 1 stk Forældresamarbejde (lovgivningsmæssigt, bestyrelse) Sundhed og trivsel (Dagtilbudsloven og s Sundhedspolitik) 4. Fysiske rammer/sikkerhed - set i et pædagogisk perspektiv Formålet med Dagtilbudsloven er at: 1) fremme børns og unges trivsel, udvikling og læring gennem dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske Midstilbud, 2) give familien fleksibilitet og valgmuligheder med hensyn til forskellige typer af tilbud og tilskud, så familien så vidt muligt kan tilrettelægge familie- og arbejdsliv efter familiens behov og ønsker, 3) forebygge negativ social arv og eksklusion, ved at de pædagogiske tilbud er en integreret del af både kommunens samlede generelle tilbud til børn og unge og af den forebyggende og støttende indsats over for børn og unge med behov for en særlig indsats, herunder børn og unge med nedsat psykisk og fysisk funktionsevne, og 4) skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene

5 Institutionens navn: Dato for tilsynsbesøg: Hvem deltager ved tilsynsbesøget? 1. Grunddata Normerede pladser Antal normerede pladser i alt:... Heraf 0-2 års pladser:... Heraf støttegruppepladser: Indmeldte børn Antal indmeldte børn i alt:... Heraf to-sprogede børn (Ved tosprogede børn forstås børn, der har et andet modersmål end dansk) Lukkedage Antal: Mulighed for alternativ pasning: 2/14

6 2. Den pædagogiske praksis (dagtiibudsiov) 2.1. Læringsmiljø Hvad er et godt læringsmiljø for Jer? Hvordan rammesætter og organisere I et pædagogisk læringsmiljø? Hvordan understøtter den pædagogiske læreplan læringsmiljøet? 3/14

7 Hvordan arbejder I med det gode børnemiljø og hvordan sikrer I, at miljøet vurderes ud fra et børneperspektiv? 4/14

8 2.2 Sprogvurdering og sprogstimulering Indledende fakta-oplysninger: Antal børn med dansk som modersmål, der er sprogvurderet? Antal tosprogede børn, der er sprogvurderet Hvordan arbejder I med sprogvurdering og understøttende sproglige aktiviteter? Hvem er inddraget i Jeres sproglige indsats? 5/14

9 6/14

10 2.3 Udvikling af fællesskaber for alle børn Indledende fakta-oplysninger: Samlet antal børn med igangværende tværfaglig indsats: Heraf med Indsats fra: Tværfagligt Team Talepædagog Træningscenter for Børn & Unge (Ergo-/fysioterapeut) Familiegruppen (besvares ud fra institutionens nuværende viden) PPR, udredning ved skolestart Andre Hvis andre beskriv her: Samlet antal børn, der har tilknyttet ekstra timer: Heraf børn tilknyttet støttegrupper/støttepladser i vuggestuer Heraf ekstra timer fra indsatsteamet Timer til to-kulturel indsats (sprogmedhjælper) Andet Hvis andet beskriv her: Hvordan arbejder I systematisk med at opspore både in- og eksklusionsmekanismer i læringsmiljøet? Hvordan understøtter I børns deltagelse i forskellige typer af fælleskaber? 7/14

11 Hvordan tænker I, at jeres pædagogiske indsats øger alle børns livsmuligheder på sigt? Herunder i leshed børn der er i risiko for at udvikle særlige behov. særde- 8/14

12 2.4 God start og overgange til og fra daginstitutionen Hvordan arbejder I med god start og overgange til og fra daginstitutionen? Hvilke tegn ser I hos børnene på, at overgangen er god? Hvordan samarbejder i med forældrene om overgangene? 9/14

13 2.5. Forældresamarbejde Forældrebestyrelsesarbejdet: Hvordan sikrer I en rød tråd fra arbejdet / beslutningerne i bestyrelsen til de øvrige forældre og omvendt? Forældresamarbejde: Hvordan samarbejder I med forældrene omkring deres barns trivsel, udvikling og læring? 10/14

14 3. Sundhed og Trivsel Hvordan arbejder I med fysisk og psykisk sundhed og trivsel i et børneperspektiv? Hvordan tænker I sundhed ind i den pædagogiske organisering og de pædagogiske rammer? Hvordan arbejder I med APV en i et personaleperspektiv? 11/14

15 4. Personaleforhold Hvordan er personalesammensætningen? Hvilke muligheder er der for kompetenceudvikling for personalet? 12/14

16 5. De fysiske rammer/sikkerhed De fysiske rammer Hvordan arbejder I med de fysiske og æstetiske rammer i et børneperspektiv? Hygiejne - Hvad gør I for at sikre og opretholde en god hygiejne blandt børn og personale? Sikkerhed - Hvad gør I for at forebygge ulykker? - Hvordan sikrer I at sikkerhedskravene til legetøj og - redskaber overholdes? - Hvilke retningslinjer/praksis har I for de daglige og kvartalsvise inspektioner af legepladsen? - Hvordan følges der op herpå? 13/14

17 6. Tilsynets bemærkninger Tilsynsførendes navn: Tilsynsførendes bemærkninger til tilsynet: Kort resumé: Forslag til udviklingspunkter: 14/14