Boligpolitisk Styregruppe møde tirsdag d. 15. marts 2011

Transkript

1 Boligpolitisk Styregruppe møde tirsdag d. 15. marts 2011 Mødedato Tirsdag den 15. marts 2011 Deltagere Mødested/lokale Havneparken 2, 1. sal Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl Arne Sigtenbjerggård, Niels Ågesen, Hans Helge Andersen, Svend B. Mogensen, Jens Bork, Peter Hummelmose, Leif Skov, Peter Borup Sørensen. Øvrige deltagere: Ulla Varneskov, Michael Larsen, Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Anders Nielsen, Bjørn Chalmer, Søren Ahle Hansen, Erik Dahl-Rasmussen, Michael Petterson, Karen Sommer Møller, Vikki M. Thygesen, Kirsten Laursen, Mai Norlyk. Afbud: Mogens Blicher-Andersen, Karin Mortensen, Benny Haugsted. Ikke tilstede: Hans Emborg. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Status for udsættelser pga. huslejerestancer v/ Karen 3. Kommissorier v/ Karen 4. Strategi og indsatser v/karen 5. Kommunikationsstrategi - forslag til fælles indsatser v/kirsten 6. Ændring i buslinier i yderområderne v/ Peter Hummelmose 7. Regnskab v/ Karen 8. Eventuelt 9. Bent Madsen præsenterer Boligaftalen kl Orientering om: - Arkitektkonkurrence for Løget/Søndermarken. - Program: konference og workshop d. 6. april - Boligbarometer. Boligsocial årsrapport - Styringsreform proces - Evaluering af BolivVejle Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden og referat blev godkendt Pkt. 2 Udsættelsessager I juni 2009 blev der vedtaget nye regler om inkassosager i forbindelse med manglende betaling af husleje. Ændringerne betyder at boligselskaberne har forlænget fristen fra 3 til 14 dage inden ophævelse af lejemålet. Samtidig med en restancesag sendes til fogedretten, skal der gives besked til kommunen, som skal kontakte borgeren og vurdere, om og i givet fald hvordan kommunen kan hjælpe. Erfaringerne efter 1 ½ år er at loven ikke har resulteret i færre udsættelser. Derfor har formandsgruppen fra boligselskaberne ønsket et stærkere fokus på sagen og FKU satte på deres møde d. 2. februar 2011 et udredningsarbejde i gang for en bedre håndtering af restance og udsættelsessager. Side 1 af 7

2 Vejle Kommunen ønsker i første omgang en intern undersøgelse af, hvordan det virker i dag og dernæst involvere boligselskaberne i et fællesskab om at gå mere proaktivt til værks. Boligselskaberne har indsamlet oplysninger på antal påkravsskrivelser og antal udsættelser i Af oversigten fremgår desuden antal udsættelser i AAB og Østerbo for de foregående år. (bilag 1) Vejle Kommune har afholdt møde d. 25. februar med repræsentanter fra Ydelsescentret, Borgerservice, Familierådgivningen og Myndighedsafdelingen (h.h. socialpædagoiske og socialpsykiatrisk team) og Voksenservice og har lavet en udredning af deres håndtering. ( 1- side 2: Figur med kommunens håndtering) Sekretariatslederen indstiller: At forvaltningen fortsætter en administrativ afdækning af behandling af udsættelser. At kommentarer fra BPS medtages i betragtningerne. At boligselskaberne og kommunens administrationer foretager en fælles afdækning og håndtering mhp. politisk behandling på næste BPS. 1: Oversigt og påkravsskrivelser og udsættelser i 2010 og figur med Kommunens håndtering af udsættelser Der har i de lokale medier været fokus på emnet omkring udsættelser i Vejle Kommune. Flere medlemmer af BPS er bl.a. blevet kontaktet i den forbindelse. Der er en del udsættelser i Vejle, men vi har også mange almene boliger i forhold til andre kommuner. Der er enighed om at alle parter har stor interesse i at undgå udsættelser og at det er en alvorlig sag for de berørte borgere. Arbejdet mellem kommunen og boligselskaberne fortsætter. Emnet vil blive taget op igen på næste møde i BPS. Indstillingerne blev tiltrådt med den bemærkning, at fællessekretariatet udarbejder en pressemeddelelse for at informere og imødekomme mediernes interesse. Pkt. 3 Kommissorier Fællessekretariatet har på foranledning af forespørgsel fra FKU udarbejdet forslag til kommissorier for Boligpolitisk Styregruppe, Forum for Koordination og Udvikling og temagrupperne. Forslagene er baseret på tidligere vedtagne projektbeskrivelser og ansøgning til Landsbyggefonden. Fællessekretariatet har også udarbejdet kommissorium for Formandsgruppen for samarbejdet mellem boligselskaberne baseret på deres samarbejdsaftale. Formandsgruppen har godkendt deres kommissorium på tidligere møde. Sekretariatslederen indstiller: At der på næste møde i BPS afsættes tid til drøftelse af den interne fabrik i BolivVejle, herunder kommissorier, evaluering af møder og strategi og indsatsområder. 2: Figur 1 oversigt Side 2 af 7

3 3: Figur 2 oversigt 4: Kommissorium for BPS 5: Kommissorium for FKU 6: Kommissorium for temagrupperne 7: Kommissorium for formandsgruppen Indstillingen blev tiltrådt, med bemærkning om at der også ønskes en tydeliggørelse af fællessekretariatets rolle i et kommissorium. Kommissorierne vil blive drøftet nærmere ved næste møde. Pkt. 4 Strategi og indhold - opfølgning på brainstorm i BPS og workshop i FKU I forlængelse af brainstorm i BPS og workshops i FKU tegner der sig nogle forslag til særlige indsatsområder der arbejdes med, jf. bilag 8: Strategi og indsatsområder. Tids og milepælsplanen er en oversigt over aktiviteter og planer til nu.( 9: Aktivitets- og milepælsplan) Aktuelt arbejdes med: Ad Øge attraktiviteten i de almene boligområder : Jf. pkt. 5 forslag til fælles branding-indsats. Ad Fremtidssikre de almene boliger boligområder. - Boligteknisk temagruppe har lavet et overblik over boligmassen tilstand både fysisk, tidssvarende og energimæssigt. Ad Øget fokus på miljø, klima og energi Boligteknisk temagruppe vil sammen med ansvarlige for Vejle Kommunes klimavision udarbejde forslag til fælles indsatsområder mellem boligselskaberne og kommunen. Sekretariatslederen indstiller At der på næste møde i BPS afsættes tid til grundig drøftelse af strategi og indsatsområder 8: Strategier og indsatsområder for BolivVejle 9: Aktivitets- og milepælsplan Karen Sommer Møller fremlagde kort oversigten over strategier og indsatsområder for BolivVejle. Der har fra starten af ikke været nogen fast køreplan for arbejdet i Boliv. Det er noget vi i fællesskab har udviklet undervejs og stadig udvikler på. Dette er bl.a. sket gennem de workshops vi har afholdt, hvor vi har søgt at komme nærmere de mere konkrete indsatser Boliv skal arbejde med. På den baggrund er der udarbejdet et skema der skal give det store overblik over hvor vi er på vej hen. Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at der i skemaet mangler nogle elementer bl.a. Side 3 af 7

4 den juridiske del. Der arbejdes videre med skemaet og dette tages med til næste møde i FKU. Pkt. 5 Kommunikationsstrategi og forslag til indsatser Kommunikationsstrategien for BolivVejle er tænkt som et arbejdsredskab, der skal sikre en bedre og lettere kommunikation både i samarbejdet og i vores kommunikation udadtil. FKU har drøftet og godkendt forslaget på møde d Kommunikationsmedarbejder præsenterer en kort sammenfatning af kommunikationsstrategien og forslag til konkrete indsatsområder i forhold til kommunikationen. Indstilling Kommunikationsmedarbejderen indstiller, At BPS på næste møde drøfter kommunikationsstrategien. At BPS godkender de konkrete indsatsområder i kommunikationsstrategien, og at der udarbejdes et forslag til en fælles brandingindsats for de almene boliger. At forslag til brandingindsats og budget godkendes af BPS på næste møde. 10. Kommunikationsstrategi Kirsten Laursen fremlagde kort de mulige indsatsområder i kommunikationsstrategien, bl.a. fælles slogan, fælles fotoarkiv, fælles deltagelse i veje messen, pinup kalender, artikelserie i VAF, videooptagelser og borgerjournalister. Indstillingerne blev tiltrådt, med den bemærkning om at man fortsat ønsker materialet til BPS møderne fremsendt i papirform, og at der skal være fokus på en kampagne for ungdomsboligerne og de nye studerende i kommunen. Pkt. 6 Ændring i busforbindelser til oplandet i Vejle Kommune Svend Hvid Mogensen, Domea Vejle har bedt om at Boligpolitisk Styregruppe ser på nedlæggelse af busruter i oplandet til Vejle, da det har stor betydning for de små bysamfund. Pia Gulddahl Møller i teknisk forvaltning har udarbejdet følgende overblik over ændringer: Vejle Børkop Brejning- Fredericia: Her sker der en reduktion på 3 afgange på hverdage. I weekenden reduceres nuværende antal afgange på lørdage fra 10 til 4 afgange, på søndage reduceres fra 8 afgange til 4 afgange. Vejle Smidstrup Fredericia: Her nedlægges strækningen Smidstrup Fredericia. Det betyder at Håstrup ikke længere er busbetjent. Der køres med 3 formiddagsafgange og 5 eftermiddagsafgange på hverdage og ingen kørsel i weekenden. Der har ikke været kørsel i weekenden det sidste år. Vejle Højen Kolding Ingen nævneværdige ændringer Vejle Billund. I fremtiden betjenes Randbøldal kun med to morgen og to eftermiddagsafgange på hverdage og ingen betjening i weekenden. Nørup, Vandel får ½ timedrift på hverdage, timedrift i weekenden. Side 4 af 7

5 Vejle Ødsted Egtved får timedrift med regional rute som kører Vejle Vejen på hverdage. På denne rute betjenes Egtved kun ved Brugsen (vist nok). Derudover suppleres der på hverdage med 3 formiddagsafgange og 5 eftermiddagsafgange, som kun kører Vejle Ødsted Egtved. I weekenden er der 2 timers drift med regionalruten Vejle Vejen På Strækningen Vejle Jelling, Vejle Give Thyregod sker der enkelte reduktioner på hverdage, på nogle yderafgange. Der reduceres også i weekendkørslen således der kun er 2 4 afgange afhængig af strækning. Vejle Grindsted Sdr. Omme sker der ikke nævneværdige ændringer. Formand for Teknisk Udvalg Peter Hummelmose har oplyst om sagen, at Region Syd vil ændre køreplanerne og Fredericia Kommune ikke vil køre kommuneoverskridende længere. Derfor har Teknisk Udvalg prøvet at finde nogle løsninger, som har været til høring i Lokalsamfund og Nærdemokrati Udvalget som igen har haft sagen til høring hos lokalråd og borgerforeninger. Regionsrådet godkendte først mandag d. 28. februar 2011 at Vejle Kommune kunne overtage en rute og vognmændene skulle have det nye forslag senest ved udgangen af februar så der var ikke tid til at høre flere parter. Sekretariatslederen indstiller At formand for teknisk udvalg orienterer om forløbet. Peter Hummelmose, formand for Teknisk Udvalg, fortalte om de ændrede busforbindelser. Der arbejdes på en gennemgang af hvordan strukturen for den kollektive trafik ser ud i Vejle Kommune. Er der noget der kan gøres bedre? Køreplansændringer 2011/2012: Vejle Brejning Fredericia - Regional rute 204 overtages af Vejle Kommune - Hverdagsbetjening: reduktion med 3 afgange i hver retning - Lørdag reduceres fra 10 til 4 afgange - Søndag reduceres fra 8 til 4 afgange Vejle Smidstrup - Tidligere rute 204 Vejle Smidstrup Vejle - Fremover betjenes kun Vejle Smidstrup, dvs. ingen betjening af Håstrup - 3 formiddagsafgange 5 eftermiddagsafgange på hverdage - Ingen kørsel i weekenden Vejle Højen Kolding - Regionen indfører nyt bussystem, der betyder 2 busser i timen hver vej på hverdage - Timedrift i weekenden Vejle Billund - Nørup og Vandel får 2 busser i timen på hverdage, timedrift i weekenden - Randbøldal betjenes med 2 afgange om morgen og 2 afgange om eftermiddagen på hverdage. Ingen betjening i weekenden Vejle Ødsted Egtved - Regionalrute Vejle Vejen som kører i timedrift på hverdage og 2 timers drift i weekenden - Derudover supplerer kommunen med 3 morgen og 5 eftermiddagsafgange på hverdage. - Disse afgange kører Vejle Ødsted Egtved Vejle Jelling - Givskud, Vejle Give- Thyregod, Vejle Grindsted Sdr. Omme - Enkelte reduktioner på hverdage i form af nedlæggelse af yder afgange om aftenen Side 5 af 7

6 - Reduktion i weekend kørsel så der kun kører 2 4 afgange - Vejle Grindsted Sdr. Omme ingen nævneværdige ændringer, men ruten fortsætter IKKE til Skjern Den kollektive trafik har stor betydning for de almene boliger i de mindre lokalsamfund, hvor især Domea er repræsenteret. Muligheden for om BolivVejle kan være høringspart i sagen blev drøftet, men det havde i denne omgang ikke været praktisk muligt.. Kommunen er lydhør overfor de behov der er i lokalsamfundene, men skal samtidig også have tingene til at hænge sammen økonomisk. Det blev besluttet at BPS skal holdes orienteret om det afklaringsarbejde der er igangsat og at Fællessekretariatet drøfter om BolivVejle kan være høringspart på nogle områder. Pkt. 7 Budget og regnskab Rengskab for 2010 er nu afsluttet og forslag til budget fremsendes. Sekretariatslederen indstiller: At styregruppen godkender regnskab 2010 og budget : Budget og regnskab 2010 for BolivVejle 12: Budget og regnskab for brugte midler i 2011 indtil nu. Budgettet for 2010 blev overholdt. Indstillingen blev tiltrådt uden bemærkninger. Orientering Pkt. 8 Orienteringspunkter - Arkitektkonkurrence for Løget/Søndermarken. Vejle Kommune og AAB ønsker sammen med BolivVejle at søge Realdania på projekt Fremtidens forstæder. Hvis vi kommer i betragtning vil det betyde en medfinansiering fra de deltagende parter. Der vil komme en ansøgning om midler fra Udviklingspuljen. - Konference: almene boligers bidrag til vækst d. 6. april. Invitationer er sendt. - Boligbarometer udkom 1.3. Boligsocial årsrapport udkommer 1. april Styringsreform proces. Michael Larsen udarbejder revideret tidsplan - Fællessekretariatet indgår i en særlig evaluering fra LBF som omfatter 3 områdesekretariater og 5 helhedsplaner (heraf også Finlandsparken) ud af alle de støttede projekter fra LBF til udsatte boligområder i DK. Evalueringen gennemføres af Rambøll og omfatter en række interviews og en workshop. Fællessekretariatet, Hans Helge Andersen, Peter Borup Sørensen, Tommy Mølgård, Søren Ahle Hansen, Michael Larsen, Knud Åge Thiemer (AAB Finlandsparken), Adda (Østerbo- Moldeparken), Eigil Jensen (Lejerbo-Finlandsvej), Saliha Arkan (projektdynamo Finlandsvej) og Ditte Møballe (projektkoordinator Boliv Nord) er blevet interviewet d marts og workshoppen afholdes (udsat til ultimo april) Eventuelt Intet at bemærke. Pkt. 9 Orientering om Boligaftalen v/bent Madsen, direktør i BL Der var besøg af direktør for BL, Bent Madsen, som fortalte som boligaftalen. Side 6 af 7

7 Han bemærkede at det var spændende at overvære BPS mødet, da det er et godt eksempel på et velfungerende samarbejde mellem kommune og boligforeninger. Vejle står i kø til renoveringer for 500 millioner. Dem er der mulighed for at godkende efter den nye boligpakke. Der er indført en garantiordning omkring energibesparelser. Dette skal give et større incitament til at forsøge sig med at bygge/renovere energirigtigt. Bent Madsen ser ikke noget modsætningsforhold i at der på den ene side er tomme almene boliger og på den anden side bliver bygget nyt. I forhold til de boligsociale indsatser er der sket en væsentlig ændring i ansøgningsproceduren. Fremover er der ikke nogen fast ansøgningsdato, men man vil kunne søge løbende. Man vil i første omgang skulle udarbejde en foreløbig projektbeskrivelse på ganske få sider som sendes ind til landsbyggefonden, der indenfor en kort tidsramme vil behandle ansøgningen. På baggrund heraf kan der bevilges penge til at der udarbejdes en fuld ansøgning i samarbejde med kommunen. Der vil blive lagt vægt på forankring i et fællessekretariat, således at den boligsociale indsats koordineres. Der skal ikke kun lægges til de eksisterende indsatser, men også indtænkes om der er behov for ændringer. Man håber at kunne sende vejledninger ud i april. Fremadrettet skal den boligsociale indsats være en integreret del af boligorganisationerne, og ikke blot et projekt der lever sit eget liv. I de næste boligsociale ansøgninger vil der være mere fokus på netværk/samarbejde med det private erhvervsliv og de frivillige organisationer. Side 7 af 7