G/F Christiansbro. Referat af ordinært bestyrelsesmøde 2017

Transkript

1 G/F Christiansbro Referat af ordinært bestyrelsesmøde 2017 Tirsdag den 9. maj 2017 kl blev der holdt ordinært bestyrelsesmøde i G/F Christiansbro i fælleslejligheden i Løvens Gård. For bestyrelsesmødet forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Generel orientering fra formanden. 4. Godkendelse af årsrapport fra Godkendelse af budget for Valg af formand. 7. Eventuelt. - Lamperne på området er i dårlig stand - Problemerne med parkering på kajen for vicevært og håndværkere - Risiko ved vandstigninger/stormflod - Alarm på viceværtkontoret 8. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde. Formand Kaj Munch fra Løvens Gård bød velkommen til bestyrelsesmødet samt til ejendomsadministrator Daniel R. Foldager fra CEJ Ejendomsadministration. Til stede var desuden Per Yde fra Løvens Gård, Allan Hauge Nielsen fra Elefantens Gård, Ernest Schuster for Parkeringskælderen, K/S Christiansbro samt Bent Wigotski og Christian Søndergaard Pedersen fra Enhjørningens Gård. Ad 1. Valg af dirigent og referent. Formanden foreslog administrator Daniel R. Foldager valgt som dirigent og referent, hvilket den øvrige bestyrelse tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at bestyrelsesmødet var lovligt indvarslet og forsamlingen beslutningsdygtig. Side 1 af 5

2 Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet fra sidste ordinære bestyrelsesmøde var tidligere godkendt af bestyrelsen på mail. Referatet blev underskrevet. Ad 3. Generel orientering fra formanden. Formanden oplyste, at O-Green igen havde beskåret træerne efter kommunens retningslinjer. Prisen var uændret i forhold til året før. Der var blevet opsat en lille vejledning til alarmen i viceværtkontoret. Alle fire enheder ville modtage en nøglebrik til systemet. Formanden ansøger TrygFonden om nogle nye stiger til kajen, så der er brugbare stiger for hver 30 meter. Bent Wigotski var ikke optimistisk i forhold til kampen mod kommunen vedrørende muligheden for parkering for vicevært og håndværkere på kajen. Dirigenten fandt det heller sandsynligt, at kommunen kan give dispensation, da det bryder med lighedsprincippet. Formanden oplyste, at parkeringsproblemet ikke vurderedes at være stort, da der ved Løvens Gård var plads til en enkelt parkeret bil på eget område. Der havde dog været henvendelser fra beboere, der ikke kunne få parkering til deres håndværkere. Ad 4. Godkendelse af årsrapport. Årsrapporten for 2016 udviste et underskud på kr., der primært skyldtes vedligeholdelsesarbejder på bolværket, som besluttet på det ordinære møde året før. Underskuddet blev finansieret af foreningens formue. For at få formuen nedbragt, var der desuden udloddet kr. i alt til de fire enheder, ligeledes som besluttet året før. Årsrapporten blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Godkendelse af budget. Der var budgetteret med indtægter på kr. og udgifter for kr. Budgettet, der således udviste et mindre underskud på kr., blev kort drøftet. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Side 2 af 5

3 Ad 6. Valg af formand. For at sikre lidt rotation af formandsposten enhederne imellem, tilbød Bent Wigotski at stille op til posten, og han blev valgt for det kommende år. Idet Bent Wigotski dog i perioder er bortrejst, blev Kaj Munch for det kommende år valgt som stedfortrædende formand med titel af næstformand. Ad 7. Eventuelt. Renhold af fortove Det er blevet muligt at ansøge kommunen om fritagelses fra deres ordning med renhold af fortovet på Johan Semps Gade. Grundejerforeningen har hidtil betalt ca kr. om året til ordningen. Der var enighed om at søge dispensation, så opgaven kan overtages af Sundby Rengøringsservice, der i forvejen renholder de øvrige gader og arealer under Grundejerforeningen Christiansbro. Kaj Munch indhenter tilbud og dirigenten skriver dispensationsansøgningen. Lamperne på området er i dårlig stand Der er optalt 37 små og 19 lange lamper på området. Allan Hauge Nielsen har indhentet tilbud på reparation og omstilling til LED fra Elefantens sædvanlige elektriker. Bent Wigotski anførte, at ejerne vil forvente, at der indhentes to tilbud på en sådan opgave, og Kaj Munch påtog sig at kontakte Zink om et alternativt tilbud. Hvis det besluttes at afholde udgiften, finansieres denne blot over driften, og der opkræves eventuelt ekstraordinært bidrag hos de fire enheder efter behov. Problemerne med parkering på kajen for vicevært og håndværkere Der blev ikke tilføjet nyt i forhold til drøftelserne under orienteringen, og der var enighed om, at der ikke var andet at gøre end at skrinlægge sagen og derved acceptere kommunens ret til at udskrive parkeringsbøder på kajen ved parkering. Af- og pålæsning er stadig tilladt. Risiko ved vandstigninger/stormflod Bent Wigotski redegjorde for sagen og bemærkede de tre tilfælde af ekstraordinært højvande, der de senere år havde været. Ved den seneste hændelse kom vand op af kloakken i kælderen, og da de nederste el-tavler kun sidder cm over gulvet, skal der ikke meget til før der er risiko for kortslutninger. Bygningerne kunne man nok tåle skader på, men hvis el-tavlerne blev ødelagte, kunne det betyde dagevis uden strøm. Ernest Schuster oplyste, at der ved seneste højvande blev tilkaldt et kloakfirma, der konstaterede, at kloakken var fin og uden tilstopninger. Det var således højvandet, der var skyld i, at der kom vand fra kloakken. Han havde i øvrigt fra parkeringskælderens administrator, der administrerer flere ejendomme langs kajen, hørt at der ikke var meget at gøre ved problematikken. Bent Wigotski mente også, at en stor oversvømmelse var umulig at bekæmpe, mens det måtte være muligt at holde vandet fra mindre oversvømmelser væk fra i hvert fald el-tavlerummene. Enhjørningens Gård havde, inspireret af andre ejendomme, indkøbt plastfolie og sandsække, men en mulig løsning kunne også være at forhøje dørtrinnene ind til rummene. Grundejerfor- Side 3 af 5

4 eningens eller parkeringskælderens vicevært kunne eventuelt være en del af en beredskabsordning til, hvis der blev behov for at udlægge plastfolie og sække. Ernest Schuster bemærkede, at parkeringskælderen fejemaskine blot skulle kunne komme ud. Kaj Munch ville gennemgå kælderen med Egon Berngruber fra parkeringskælderen for at registrere behovet for fx forhøjede dørtrin, og efterfølgende indhente tilbud herpå. Alarm på viceværtkontoret Kaj Munch bemærkede, at der ikke var enighed om, hvorvidt udgiften til alarmen på viceværtkontoret var et fælles anliggende eller ej. Efter hans opfattelse var kontoret dog fælles viceværtkontor for de fire enheder, og alarmen burde derfor være en fælles udgift. Løvens Gårds nøgleskab kunne de eventuelt flytte til egne lokaler sammen med alarmen, men de så gerne, at det ikke var nødvendigt. Udgiften til etablering lød på ca kr. og hertil kommer et mindre månedligt abonnement for SIM-kortet. Allan Hauge Nielsen fandt det helt unødvendigt med alarm på viceværtkontoret, da der udover Løvens Gårds nøgleskab intet var af værdi i lokalet. Elefantens Gård havde desuden ingen planer om at anbringe nøgleskabe eller andet i lokalet. Enhjørningens Gård og Løvens Gård stemte for at udgiften til alarmen bliver afholdt af grundejerforeningen. Elefantens Gård stemte af principielle årsager imod idet udgiften for dem er unødvendig. Parkeringskælderen afholdt sig fra at stemme. Da det derved er vedtaget at udgiften afholdes af grundejerforeningen, sørger dirigenten for ompostering af udgiften og Kaj Munch for ændring af navn på kontrakten. Fælleslokalerne Bent Wigotski ønskede at høre, hvordan de andre gårde opfatter reglerne for brug af hinandens fælleslokaler. Kaj Munch mente, at det i sin tid blev afgjort, at gårdene havde individuel råderet over lokalerne, men at viceværtkontoret er fælles. Allan Hauge Nielsen mente, at der havde været enighed om at være uenige. Løvens Gård havde intet imod at udlåne fælleslokalet til møder og generalforsamlinger i Enhjørningens Gård mod betaling af sædvanlig leje. Det var beboerfester, der var et ønske om at undgå. Vandforbrug i kælderen Der var enighed om, at brandslangerne i kælderen hørte under parkeringskælderens ansvar og vedligeholdelse. Ernest Schuster oplyste, at bilvaske-firmaet, der tidligere havde brugt vand fra brandslangerne, der trækker på gårdenes vandforsyning, ikke gjorde det igen. De medbringer fremover vand i egne tanke, som det også var planen oprindeligt. Bryder de den aftale, ryger de ud af parkeringskælderen. Han fandt det i øvrigt helt urealistisk, at alle de m3 vand, der manglede i Løvens Gårds vandregnskab, skulle være anvendt til bilvask. Side 4 af 5

5 Opvarmning af rør i kælder Bent Wigotski oplyste, at deres elektriker nu havde meddelt dem, at el-forsyningen til opvarmning af rør i kælderen nu var koblet til elforsyningen i Enhjørningens Gård. Ernest Schuster var ikke bekendt med, at det skulle være tilfældet. Rør-opvarmningen var i sin tid bare blevet slukket, og den tænder kun hvis temperaturen i kælderen når under fem grader, hvilket i praksis ikke sker. Bent Wigotski mente, at det ville være rart en gang for alle at få alle disse tvivlsspørgsmål afklaret. Kaj Munch noterede sig problematikken og ville medtage det ved den forestående gennemgang af parkeringskælderen vedrørende de øvrige emner. Ad 8. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde. Næste ordinære bestyrelsesmøde blev aftalt til tirsdag den 8. maj 2018 kl i fælleslejligheden i Løvens Gård. Da der herefter ikke var yderligere bemærkninger, konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og takkede for god ro og orden. Dato:, i bestyrelsen: E/F Løvens Gård Referatet er underskrevet digitalt jf. sidste side. E/F Elefantens Gård E/F Enhjørningens Gård Parkeringskælderen Som dirigent: Daniel R. Foldager Side 5 af 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Daniel R. Foldager Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :16:26Z Bent Wigotski Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :57:15Z Allan Hauge Nielsen Serienummer: PID: IP: :40:57Z Per Yde Serienummer: PID: IP: :05:33Z Ernest Schuster Serienummer: PID: IP: :53:25Z Kaj Munch Serienummer: PID: IP: :18:04Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: