ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER

Transkript

1 Byrådet ELEVPOLITIK FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER 1

2 INDHOLD 1.0 FORMÅL OG MÅLSÆTNING MED ELEVPOLITIKKEN MARKEDSFØRING, REKRUTTERING OG ANSÆTTELSESPROCEDURE ELEVPROFIL OG UDVÆLGELSESKRITERIER Krav og forventninger til basiskvalifikationer Krav og forventninger til personlige kvalifikationer UDDANNELSENS FORMÅL OG INDHOLD Det teoretiske skoleforløb Det praktiske forløb Studietur UDDANNELSESPLANLÆGNINGEN I ODSHERRED KOMMUNE ARBEJDSTID FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER ANSVARS- OG OPGAVEFORDELING Den uddannelsesansvarlige Praktikvejleder EVALUERINGS- OG VURDERINGSSYSTEMER 11 2

3 1.0 FORMÅL OG MÅLSÆTNING MED ELEVPOLITIKKEN Formålet med elevpolitikken er: at gøre en indsats for at tiltrække kvalificerede kontorelelever til Odsherred Kommune at sikre en fælles personalepolitisk holdning til elevuddannelsen at uddanne kvalificeret arbejdskraft til det kommunale arbejdsmarked, med henblik på at sikre generationsskiftet Målsætningen for elevpolitikken er: at Odsherred Kommune opfattes som en attraktiv arbejdsplads med mulighed for at gennemføre en uddannelse på højt fagligt niveau at der er tale om et uddannelsesforløb med klare forventninger og krav til opgaveløsningen 3

4 2.0 MARKEDSFØRING, REKRUTTERING OG ANSÆTTELSESPROCEDURE Odsherred Kommune markedsfører sig eksternt via elevportalen, på internettet herunder kommunens hjemmeside, ved direkte annoncering på erhvervsskolerne, ved deltagelse i orienteringsmøder på erhvervsskoler og ved at bruge de nuværende elever som ambassadører til markedsføringen. Odsherred Kommune søger årligt to elever med uddannelsesstart 1. september. Rekrutteringen af elever begynder hvert år i februar/marts måned. Det er et ansættelsesudvalg, som består af den uddannelsesansvarlige, HK s fællestillidsrepræsentant og en daglig praktikvejleder, der har opgaven med at planlægge og gennemføre rekrutteringsforløbet - herunder udvælgelse til samtale, afholdelse af samtaler til endelig beslutning af tilbud om ansættelse. 4

5 3.0 ELEVPROFIL OG UDVÆLGELSESKRITERIER Rekruttering af elever sker med udgangspunkt i faglige basiskvalifikationer, personlige kvalifikationer samt interesse og motivation for kontorområdet. Det er vigtigt at du som ansøger har gjort dig tanker om, hvad en elevuddannelse kan og skal bruges til på sigt, og hvordan en arbejdsmæssig fremtid kunne se ud for dig. 3.1 Krav og forventninger til basiskvalifikationer Bestået Grundforløb 1+2 (40 uger) samt et EUX år (40 uger) eller Bestået HHX + et supplerende forløb på op til 5 uger (uddannelsesspecifikt fag for kontor) eller STX,HF eller HTX + et supplerende forløb på op til 10 uger (uddannelsesspecifikt fag for kontor + Afsætning niveau C + Erhvervsøkonomi niveau C + IT niveau C) eller Ansøgere over 25 år skal medsende realkompetencevurdering foretaget af en erhvervsskole Du kan læse mere om adgangskrav på Krav og forventninger til personlige kvalifikationer Du har en professionel holdning til jobbet når: du udviser respekt overfor borgere/brugere/kolleger du er bevidst om grænserne mellem arbejdsliv og privatliv Du er fleksibel og forandringsvillig når: du ser muligheder i stedet for begrænsninger du har lyst at lære og prøve noget nyt Du har samarbejdsevne og er loyal når: du respekterer andres synspunkter og overholder aftaler og spilleregler du tør sige din mening og drøfter dig frem til en løsning Vi forventer desuden at du har en naturlig nysgerrighed og interesse for at arbejde i en kommunal administration med mange varierende opgaver. Det er som bekendt lysten der driver værket. 5

6 4.0 UDDANNELSENS FORMÅL OG INDHOLD Uddannelsens formål er gennem teori og praksis at opnå kompetence inden for den offentlige administration og samtidig sikre, at der er en sammenhæng mellem de teoretiske emner og praktikforløbet. 4.1 Det teoretiske skoleforløb Det teoretiske skoleforløb foregår på Niels Brock Copenhagen Business College. Afhængigt at din uddannelsesbaggrund kan skoleforløbet vare uger i alt. På skoleforløbet undervises i emnerne: Kommunikation og formidling Lovgivning og myndighedsudøvelse Politisk styring og økonomi Innovation, kvalitet og samarbejde Skoleforløbene er som udgangspunkt af fire ugers varighed. På andet skoleforløb indgår bl.a. en studietur til Bruxelles. Det teoretiske skoleforløb afsluttes med en fagprøve og eksamen, som skal bestås med mindst 02 (efter 7-trins skalaen). 4.2 Det praktiske forløb I det praktiske forløb skal eleven beskæftige sig opgaver der omfatter: strategisk udvikling og handlingsplaner kommunikation og korrespondance administration og sagsbehandling Hvis praktikstedet har opgaver indenfor budget og regnskab samt personaleog lønadministration, skal disse arbejdsopgaver også indgå i praktikforløbet. Eleven skal i praktikforløbet opøve og udvikle personlige kvalifikationer, der styrker samarbejdsevnen, den personlige gennemslagskraft, beslutsomhed, præcision, fleksibilitet og kreativitet. Det kan ske ved, at eleven indgår i forskellige typer af opgaveløsninger, hvor arbejdet er organiseret og tilrettelagt forskelligt, og hvor der anvendes forskellige arbejds- og indlæringsformer. Det kan eksempelvis være sidemandsoplæring, supervision, evaluering af læreprocessen og vurdering af effekt og resultater. 6

7 4.3 Studietur For at styrke det internationale aspekt i uddannelsen samt give en introduktion til EU-forhold tilbydes en studietur til Bruxelles i 2. skoleperiode (nævnt under 4.1). Elever, der ikke ønsker at deltage i studieturen, har i stedet undervisning på skolen. 7

8 5.0 UDDANNELSESPLANLÆGNINGEN I ODSHERRED KOMMUNE Elever skal gennem det praktiske forløb sikres en bred indsigt i de kommunale opgaver, med forståelse for det at have fokus på kerneopgaven og med borgeren i centrum. For at sikre sammenhæng i uddannelsesforløbet udarbejdes en personlig plan for elevens uddannelse. Den 2-årige kontoruddannelse er bygget op om fire praktikforløb af hver seks måneders varighed. På 1. uddannelsesår er 2. praktikforløb fastlagt på forhånd. På 2. uddannelsesår ønsker eleven selv to praktikområder indenfor følgende centre: Plan, Byg og Erhverv Job og Ydelser Dagtilbud og Uddannelse Økonomi HR Sekretariat og Digitalisering Omsorg og Sundhed I praktikforløbet skal der indgå fire forskellige praktikområder. Inden for hvert praktikområde er der en praktikvejleder tilknyttet. Praktikvejlederen er elevens nærmeste kontaktperson, som vil bistå med vejledning og opfølgning i løbet af praktikperioden. Hver praktikperiode afsluttes med en evalueringssamtale med deltagelse af eleven, praktikvejleder og den uddannelsesansvarlige. 8

9 6.0 ARBEJDSTID FOR ADMINISTRATIVE KONTORELEVER Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer for fuldtidsansatte, og den daglige arbejdstid for afdelinger uden direkte borgerbetjening er: Mandag: (7,5 time) Tirsdag: (7,5 time) Onsdag: (8,0 time) Torsdag: (9,5 time) Fredag: (4,5 time) I centre med borgerbetjening er arbejdstiden en smule anderledes onsdag og torsdag, hvor den daglige arbejdstid er planlagt til: Onsdag: (7,5 time) Torsdag: (10,0 timer) Er du i tvivl om den fastlagte arbejdstid, så spørg din praktikvejleder. Ved praktikforløb i kommunens decentrale enheder følges den arbejdstid, som gælder for det pågældende sted. Hvis der er behov for fleksible møde-/gåtider, eksempelvis ved befordring med offentlige transportmidler, kan dette aftales individuelt med den ansvarlige praktikvejleder. 9

10 7.0 ANSVARS- OG OPGAVEFORDELING 7.1 Den uddannelsesansvarlige Den uddannelsesansvarlige har det overordnede ansvar for uddannelsesplanlægningen og er koordinator i forhold til chefer/ledere og skole. Opgaverne omfatter bl.a.: ansættelse af elever kontakt til skole/uddannelsesinstitution (Niels Brock) overordnet ansvarlig for planlægningen og gennemførelse af elevens uddannelse medvirke til udvikling af uddannelsesmodellen 7.2 Praktikvejleder Det er praktikvejlederen som har det daglige ansvar for, at eleven oplæres i praktikstedets opgaver, og der samtidig skabes en forståelse for sammenhængen i måden at udføre opgaven på i forhold til borgere m.fl. Praktikvejlederens opgaver omfatter bl.a. at: udarbejde en uddannelsesplan for praktikforløbet i centret, med angivelse af perioder, opgaver, oplæringsansvarlige og forventet læringsresultat understøtte elevens faglige og personlige udvikling via løbende dialog sikre anvendelse af forskellige arbejds- og indlæringsformer gennemføre evalueringssamtale efter hvert praktikforløb 10

11 8.0 EVALUERINGS- OG VURDERINGSSYSTEMER Praktikvejleder gennemfører evalueringssamtaler med eleven på baggrund af tilbagemeldinger fra de oplæringsansvarlige på praktikstederne. Formålet med evalueringssamtalerne er at sikre, at elevernes faglige og personlige udvikling forløber tilfredsstillende, og at funktionsområderne opgavemæssigt dækkes ind. Det kan være nødvendigt at justere den personlige uddannelsesplan undervejs, ligesom der kan opstilles udviklingsmål som eleverne skal arbejde videre med. Det er i alles interesse at praktikforløbet bliver så godt og ud- bytterigt som muligt. Det er derfor meget vigtigt at eleven gør opmærksom på, hvis der er forventninger til uddannelsesforløbet som ikke bliver indfriet. Vurderingssystemet går med andre ord begge veje. 11

12 HR ODSHERRED KOMMUNE Nyvej Højby odsherred.dk 12 Februar 2016 Layout: Kommunikation og Projekter