6. Handleplan arbejdsrelateret stress. Der skal medbringes udarbejdet og færdig handleplan på medarbejdernes input. Punkter til drøftelse

Transkript

1 Mødedato MED Udvalgsmøde for Plejeboligområdet dato 30. maj 2018 Mødested Deltager Lokale udsigten Sundhedshuset Funch (leder fmd), Michael Thrane(leder) Afbud Jane Rostock (Leder) Birgit Olsen(Humle) Miriam Gonzales (Albertshøj) Jane Nannberg (Albertshøj) Jannet Nørbjerg (Humle) Afbud Referent Kopi til Karin Raasdal Mail til alle ansatte i plejeboligområdet Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra den 20. marts 2018 Opfølgning fra sidste møde 4. Valg MED udvalg v/karin Kort orientering om hvor langt vi er i processen. 5. Klippekort v/ Brugen af midlerne og planlægning af 2018 Punkter til beslutning 6. Handleplan arbejdsrelateret stress. Der skal medbringes udarbejdet og færdig handleplan på medarbejdernes input. Punkter til drøftelse 7. Sygefravær Ugen før dette møde sender Karin rapporter ud til udvalget og gruppelederne. 8. Arbejdsskader (punkt fra årshjul) v/ AMR AMR repræsentanter skal fremlægge opgørelse fra insubiz på anmeldelser af arbejdsskader. 9. Personaleomsætning (punkt fra årshjul) v/ 10. Møde med AMR v/ mona Det skal drøftes hvem skal deltage og der skal udarbejdes dagsorden 11. Facebook politik v/miriam Et ønske om at det bliver diskuteret. Orienteringspunkter 12. Orientering fra div. Udvalg og andre. Orientering om evt. ansøgning samt bevillinger til uddannelses og Kursus v/ Lederne Revideret Medicin procedure v/ Jane 14. Medarbejdernes mulighed, for gratis at benytte Svøm og fitness. v/ 15. Trivselsundersøgelsen v/ 16. Nyt vikar bookings system Ovivo. v/ 17. EVT. og evaluering af mødet, er der punkter der skal slettes/tilføjes på Huskelisten. Tina var mødt op som suppleant for Michael som var fraværende. Det har været undersøgt om der må være suppleanter og det må der ikke, så det blev aftalt at Tina ikke deltog på mødet. Dog blev det aftalt at Tina blev og orienterede om punkt 13, derfor blev punkt 13 behandlet først.

2 Ad. 13 Revideret medicin procedure Ad. 1 Valg ordstyrer Ad. 2 Godkendelse dagsorden Ad. 3 Godkendelse af sidste referat Ad. 4 Orientering Valg MED Ad. 5 Klippekort Efter vi har haft tilsyn er medicin proceduren tilrettet. Proceduren er vedlagt dette referat og ALLE opfordres til at gøre sig bekendt med proceduren. Det blev nævnt at det kan være et problem, at enkelte læger ikke genbestiller den medicin der bliver tastet, hvad gør man så? Det blev diskuteret og besluttet at der på de næste personalemøder skal diskuteres, hvor stort problemet er, er det specielle læger og hvor tit sker det. samler op, på om det er et problem. Karin blev valgt til ordstyrer Godkendt Punkt til evt. Orientering om weekendagt hver 3. uge Godkendt Der har været sendt mail rundt i stab gruppen, med hvem der ønsker at stille op. Jeanette Erceninks (Udviklingssygeplejerske) har ønsket at stille op, og er hermed valgt som eneste kandidat. Ny aktivitets medarbejder er ansat i Humlehusene. Der er lavet en indstilling til Kommunalbestyrelsen, om at ordningen bliver permanent, dvs. der er ansøgt om at alle 5 aktivitetsmedarbejderne bliver fastansat. Det kommer på kommunalbestyrelsen i juni. De faste aktivitetsmedarbejder kan ikke, udfører klip for beboerne, det skal være det faste personale der gør det. Procedure var vedlagt dagsorden Alle. Afdelingslederne og MED repræsentanter. Mail sendes rundt til alt personale Ad. 6 Handleplan arbejdsrelateret stress Klippekort sedlerne må ikke ligge frem hvis der står personfølsomme oplysninger på. Birgit kom med input fra Humlehusene. Birgit udtrykte at det havde været svært, at få folk til at deltage aktivt. Kun 3 havde vendt tilbage med input, til trods for at hun havde sendt mail til alle. Fra Albertshøj var der intet medbragt til fremlæggelse. Det er 3. gang at punktet behandles på MED og det handler om medarbejdernes gensidige ansvarlighed over for hinanden, det opfattes som underligt at ingen har den interesse. udtrykte at hun opfatter det som ansvar fralæggelse, når man som medarbejder ikke ønsker at deltage i hvordan, vil tage ansvar for hinandens trivsel. Punktet tages med på næste møde. Materialet afleveres til Karin 14 dage før mødet. Ansvarlig Jane og Miriam

3 Ad. 7 Sygefravær På Albertshøj vil Jane og Miriam indkalde AMR fra Albertshøj og stab til møde, så der kommer noget konkret fra Albertshøj til næste møde. Dette gav anledning til en sank om vores interne kommunikation, hvordan forgår den og hvordan kan den styrkes og hvad forventes. Punkt til næste møde. Der blev spurgt til, hvordan det går med at tale om sygefravær på personalemøderne. Der tales om det på alle møderne, men der lyttes kun. Det opleves som svært at tale om. Mange har en frygt for at blive opsagt, når man til en sygefraværssamtale for besked på, at hvis sygefraværet ikke nedbringes, kan have ansættelige konsekvenser. svarer at sygefraværssamtaler er blevet prioritet og at ansættelige konsekvenser ikke nødvendigvis betyder at man opsiges, men kan være andre ændringer i ens ansættelsesforhold eks. ændring i timer, planlægning af timer mm. Der skal være en open dialog om fravær og på møderne er det vigtigt at der diskuteres løsninger på, hvor hårdt det engang i mellem kan være at gå på arbejde, hvordan hjælper vi hinanden i de perioder. Det er ikke for at finde skam og skyld, der skal tales om sygefravær, men for at finde løsninger sammen. Punkt til næste møde. Ad. 8 Arbejdsskader Ad. 9 Personaleomsætning Ad. 10 bad om at der til næste MED møde, er der på alle personalemøderne er blevet diskuteret, om det er ok at ledelsen spørger om det er muligt at udfører andet arbejde, hvis man melder sig syg. Eks. har man en forstuvet arme, kan man så evt. komme på arbejde og lave aktiviteter med beboerne. I Humlehusene har man forsøgt at flytte rundt på personalet i en sådan situation, med succes. Alle var enige om at det kan gi rigtig god mening, blot man har talt om det inden. Det blev aftalt at det tages med på alle personalemøderne. Miriam har undersøgt i Insubiz hvor mange indberettede skader der har været det sidste år på Albertshøj. Antallet har ikke været højt. Gulvvask er det største problem, idet at personalet glider i vandet efter gulvvask. AMR opfordres til at tage fat i rengøringsafdelingen, så vi kan undgå arbejdsskader på det. Det blev besluttet at der ikke skal laves handleplaner på det der er indberettet. De data der bliver brugt til personaleomsætningen er under udarbejdelse, derfor udsættes punktet I Humlehusene afholdes der AMR møder hver måned. Afdelingslederne og MED repræsentanter. Sættes på huskelisten

4 AMR møde Ad. 11 Facebook politik Ad. 12 Orientering div. udvalg Ad. 13 Medicin procedure Ad. 14 Svøm og Fitness kort Ad. 15 Trivselsundersøgelse Ad. 16 Nyt vikar bookingsystem Det blev aftalt at der indkaldes til AMR møde på Albertshøj og det er arbejdsleders ansvar at der indkaldes. Der var stillet spørgsmål om, hvad der er tillad at skrive om hinanden på Facebook, om der ligger en anvisning på dette. Der undersøges til næste møde om der findes en politik i kommunen. MED repræsentanterne bringer det op på personalemøder, som en dialog om hvad er rimeligt at skrive på de sociale medier. Med indkaldelse til dette møde, var der vedlagt ændringer i procedure, til orientering. Der kom ingen kommentar til de vedlagte procedurer. Punktet blev drøft først på mødet, se øverst i referatet. Vores aftale med svøm og Fitness er opsagt, grundet vanskeligheder med at dokumentere hvilke medarbejdere samt hvornår tilbuddet benyttes. Vi er ikke helt nyet i mål med en nyt løsning så vi gør som vi plejer kommer med en udmelding når en ny aftalen er forhandlet på plads. Undersøgelse kom rigtig dårlig fra start, da ikke alle modtog mail på deltagelse. Det blev der rette op på og vi fik udskudt deadline på de områder, hvor der ikke var modtaget mail. Dog har vi lært en masse om hvordan det ikke skal forgå, næste gang der igangsættes en undersøgelse. Der har ikke været så stort deltagelse, som ønsket, det betyder at det arbejde der skal igangsættes i form af indsatser, bliver noget usikker, og indsatserne bliver lavet på et meget tyndt grundlag. Der er indkaldt til opfølgende trivselsmøder, for at udarbejde handleplaner, der skal sikre at vi arbejder med i de problemer medarbejderne har beskrevet. Dette trivselsarbejde skal foregå i alle grupper og huse. Der er lavet en aftale om et nyt booking system til vikardækning Ovivo. Det giver et overblik over hvor mange og i hvilken afd. der er vikar og så er det er vores egne vikar der benyttes. Der er stor tilfredshed med systemet og det har lettet koordinatorernes arbejde og de bruger mindre tid på denne opgave. Jane MED repræsentanter Alberetshøj er i gang med at etablere et vikarkorps, Humlehusene har allerede et.

5 Ad. 17. EVT Weekend vagt hver 3. uge Vi undersøger muligheden for, selv at finde budget til at arbejde hver 3. weekend. Vi overvejer at lave en prøveordning på 1 eller 2 grupper, for at se økonomien i denne løsning. Derfor skal der til næste MED møde undersøges helt præcist hvem og hvor mage, der ønsker at arbejde hver 3. weekend. Hvis man ønsker at få sin arbejdsplan ændret til hver 3. weekend skal man være opmærksom på, at det kan have konsekvenser, i form af evt. lønnedgang, pga. mistede tillæg, ændring af rul eller inddragelse af ugentlig fridag og at man kan ikke være sikre på at være i egen afd. i weekenden. Når der er klarlagt hvem der ønsker at få lavet ændringerne, igangsættes der et forsøg i en af grupperne på Albertshøj og i en af husene i Humlehusene. Når der er erfaringer nok tages der så stilling til om det indføres i hele plejeboligområdet. Der skal udarbejdes et dokument som medarbejderne udfylder og giver til sin afdelingsleder. Arbejdsmiljørepræsentanterne, MEDrepræsentanterne og afdelingslederne samarbejder om disse opgaver. Næste møde onsdag den 26. september i Humlehusene Med venlig hilsen Funch Plejecenterleder