Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Transkript

1 Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg Bygherre: Forsyning Helsingør A/S Side 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse 1 Ordregivende myndighed Udbuddets omfang Udbuddets genstand Tidsplan for udbud Udbudsmaterialet Vilkår for udbudsprocessen Regelsæt Udbudsform Spørgsmål om udbuddet Forbehold Fortrolighed Underretning om tildelingsbeslutning Aflysning Vilkår for tilbudsafgivelsen Økonomisk formue Reference/teknisk formue Tilbudsfrist Afleveringssted Formkrav Sprog Alternative tilbud Underleverandør Tilbud baseret på andre økonomiske aktører Vedståelsesfrist Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgivers omkostninger Opgavens opdeling i delkontrakter Tilbuddets indhold Tildeling af kontrakt Pris Leveringstid Garanti Evalueringsmetode Evaluering af underkriteriet Pris De kvalitative under kriterier: Tildeling af kontrakt... 8 Side 2 af 8

3 1 Ordregivende myndighed Forsyning Helsingør A/S Haderselvvej Helsingør i det følgende kaldet ordregiver. 2 Udbuddets omfang 2.1 Udbuddets genstand Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg. Forklaringstankene er 6 m i bredden. Skraberne skal udskiftes i 1 tank af gangen med 5 dages mellemrum. Tilbuddet skal være inkl. levering og montering. Ordregiver vil tømme forklaringstankene og spule dem inden udskiftningen af plastkædeskrabere. Ordregiver vil ikke stille mandskab til rådighed i monteringsprocessen. Se i øvrigt oversigt over udbudsmaterialet i pkt Tidsplan for udbud Offentliggørelse af udbudsmateriale Tilbudsfrist Underretning om tildelingsbeslutning Forventet aftaleindgåelse Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage ændringer i tidsplanen. 2.3 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser udgøres udbudsmaterialet af følgende dokumenter med tilhørende bilag: Kravspecifikation Tilbudsformular Tilbudsliste Aftaleudkast Social klausul Tro og love erklæring Side 3 af 8

4 Erklæring om økonomiske nøgletal 3 Vilkår for udbudsprocessen 3.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i henhold til Lovbekendtgørelse nr af 07/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven) Herudover finder Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/ 2016 om Klagenævnet for Udbud anvendelse. 3.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud. 3.3 Spørgsmål om udbuddet Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Forsyning Helsingør A/S Haderselvvej Helsingør Att.: Lene Mausson Pankoke lmp@fh.dk Alle spørgsmål, der fremsendes senest 10 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter d. 12/7 kl 12.00, vil ikke blive besvaret. Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på adressen: udbud.dk og fh.dk. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar forud for tilbudsfristens udløb. 3.4 Forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og et tilbud har karakter af forbehold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller besvarelse af krav. Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af ordregiver kan prisfastsættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold overfor mindstekrav afvises som ukonditionsmæssigt. Ordregiveren er berettiget, men ikke forpligtet, til at tage tilbud med øvrige forbehold i betragtning, når de prissættes ud fra betragtninger om, hvordan forbeholdet forventes at påvirke benyttelsen af den pågældende ydelse målt som en sum i kr. Side 4 af 8

5 Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 3.5 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som tilbudsgiver har angivet som værende af væsentlig økonomisk betydning, herunder af konkurrencemæssige grunde. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger som værende af væsentlig økonomisk betydning, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller tilsvarende kan ikke forventes tillagt betydning. Fortrolighedstilsagnet viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til nærværende udbud. 3.6 Underretning om tildelingsbeslutning Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidigt modtage skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et tilsagn om at ville indgå aftale med tilbudsgiveren, men alene underretning om, at tilbudsgiver efter ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen aftale eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen. 3.7 Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af aftale, vil udbuddet kunne aflyses af ordregiver. 4 Vilkår for tilbudsafgivelsen 4.1 Økonomisk formue Erklæring om økonomiske nøgletal skal udfyldes. 4.2 Teknisk formue Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at de tidligere har udført tilsvarende opgaver i perioden Opgaverne skal være udført med et godt resultat. I tilbuddet skal der oplyses kontaktinformationer på en forsyning, som har fået udført en tilsvarende udskiftning af plastkædeskrabere i rektangulære forklaringstanke. Side 5 af 8

6 4.3 Tilbudsfrist Tilbuddet skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning være ordregiver i hænde senest: fredag den , kl Afleveringssted Tilbuddet skal sendes med mail til: Projektleder: Lene Mausson Pankoke lmp@fh.dk 4.5 Formkrav Tilbud skal afgives i 1elektronisk udgave. s over 10 MB sendes opdelte med betegnelse 1/x, 2/x osv. 4.6 Sprog Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk. 4.7 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 4.8 Underleverandør Underleverandører accepteres ikke. 4.9 Tilbud baseret på andre økonomiske aktører Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller tilsvarende, kan der ikke ske ændringer i sammenslutningen uden ordregivers godkendelse. Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver og skal vedstås i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Vedståelsesfristen suspenderes, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse. Vedståelsesfristen ophører, når ordregiver indgår aftale med den vindende tilbudsgiver Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra ordregiveren, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbuddet i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. Side 6 af 8

7 4.12 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er ordregiver uvedkommende Opgavens opdeling i delkontrakter Ordregiver har overvejet at opdele kontrakten, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling, da en opdeling påregnes at medføre uforholdsmæssige administrative byrder; såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til den løbende kontraktstyring. 5 Tilbuddets indhold Tilbudsliste. Tidsplan. Tilbudsformular. Datablad. Tro og love erklæring. Garanti. 6 Tildeling af kontrakt Tildeling af kontrakt vil ske til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "Omkostninger" / "Bedste forhold mellem pris og kvalitet". Ordregiver vil anvende følgende underkriterier med den for hvert underkriterium anførte vægt: Pris 50 % Leveringstid 25 % Garanti 25 % 6.1 Pris Underkriteriet Pris bedømmes ud fra tilbudslisten, som tilbudsgiver skal have udfyldt med enhedspriser og summer. Ordregiver lægger vægt på lav pris. I delkriteriet pris vurderes den tilbudte pris for det samlede arbejde i henhold til evalueringsmetoden i pkt Leveringstid I delkriteriet leveringstid vurderes den tilbudte materialernes forventede leveringstid, altså den tid fra bestilling til levering på Helsingør Renseanlæg. Delkriteriet bedømmes ud fra nedenstående dokumenter, som tilbudsgiver bedes vedlægge: Tidsplan 6.3 Garanti I delkriteriet garanti vurderes den tilbudte på garantiperioden ud over de obligatoriske 2 år. Side 7 af 8

8 7 Evalueringsmetode Til brug for evalueringen af tilbuddene, jf. pkt. 6. ovenfor, vil ordregiver anvende følgende evalueringsmetode. 7.1 Evaluering af underkriteriet Pris Ifølge udbudsbetingelse pkt. 6.1 gives point for prisen på en skala fra Der er i vurderingen lagt vægt på en lav pris får tildelt point i forhold hertil. Pointfordelingen udregnes på følgende måde: Laveste pris får tildelt det højeste pointtal i den anvendte pointskala, altså 10 point. Tilbud, der er 45 % højere end laveste pris får tildelt det lavest mulige antal point i den anvendte pointskala, altså 0 point. Tilbud, der er mindre end 45 % højere end laveste pris, tildeles point i mellem ovenstående yderpunkter bestemt ved retlinet interpolation. 7.2 De kvalitative underkriterier: Tilbudsgiverens leveringstid og garanti. Ifølge udbudsbetingelse pkt.6.2 og 6.3 sker vurderingen af underkriterierne på en skala fra 0 til 10. Pointene er fordelt på følgende måde: Bedst tænkelige 10 Meget over middel 9 Noget over middel 8 Over middel 7 Lidt over middel 6 Middel 5 Lidt under middel 4 Under middel 3 Noget under middel 2 Netop acceptabelt 1 Uacceptabelt Tildeling af kontrakt Tildeling af kontrakt vil ske ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtigt. c:\users\lmp\desktop\skrabere\klar til at blive sendt\udbudsbetingelser.docx Side 8 af 8