Møde den 4. februar 2016 kl til på Fyrkildevej 7, 9220 Aalborg Øst

Transkript

1 Referat Porteføljestyregruppen Møde den 4. februar 2016 kl til på Fyrkildevej 7, 9220 Aalborg Øst MØDEDELTAGERE Porteføljestyregruppen Fra Kommunerne: Inge Kjær Andersen, Klynge Syd Fie Holt Christiansen, Klynge Nord Vibeke Olesen, Klynge Midt Kommunal formand Fra Region Nordjylland: Jane Pedersen, Fællesadministrationen Regional Formand Lisbeth Lagoni, Somatik Anne Kristine Hvitfeldt, Psykiatri (substitut for Jan Mainz) Kristian Baden, Koncern IT Fra PLO / Nordkap: Vivi Jørgensen, PLO Camilla Donslund, PLO Marianne Siersbæk, Nord-Kap Sekretariat Christoffer Bidstrup, Det Fælleskommunale Sundhedssekretariat Peter Hvid Paulsen, Det Fælleskommunale Sundhedssekretariat Thomas Stampe Rasmussen, Region Nordjylland Afbud: Anne Fink, Klynge Vest Jan Mainz, Psykiatri 1. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger til dagsordenen. Det blev bemærket, at dagsordenen til møderne fremadrettet laves i Agenda. 2. Status siden sidste møde Formandskabet giver en status og opfølgning fra sidste møder i Sundhedskoordinationsudvalget og Den Administrative Styregruppe. På Sundhedskoordinationsudvalgets møde 4. december 2015 blev projekter vedrørende sårbare gravide, familieambulatoriet og borgere med komplekse problemstillinger nævnt, som projekter der skal beskrives yderligere og forelægges Sundhedskoordinationsudvalget på næste møde den 3. marts Derudover godkendte Sundhedskoordinationsudvalget en række afrapporteringer fra projektgrupper. Det blev som opfølgning bemærket, at der efter Sundhedskoordinationsudvalgets møde er indgået en aftale med PLO vedrørende henvisning til kommunal forebyggelse i henhold til overenskomsten. Aftalen

2 vedrørende henvisning til kommunal forebyggelse skrives på den baggrund igennem og kommer til orientering på Den Administrative Styregruppe og Sundhedskoordinationsudvalget. 3. Status på igangværende projekter Der er indhentet status fra de igangværende projektgrupper. Herudover gives der en status på det reviderede kommissorium for projektgruppen vedr. rekruttering til alkoholbehandling (bilag 1). Status kan findes på Regions hjemmeside under fanebladet aktive projekter. Herudover er der er udarbejdet en samlet status på initiativerne i den nationale handleplan for Den Ældre Medicinske Patient. Denne forelægges for Den Administrative Styregruppe i februar 206. Status er vedlagt som bilag 2. Herudover har projektgruppen vedr. kræft og palliation angivet en status, hvoraf det fremgår, at gruppen har udviklet et behovsvurderingsredskab, og fremadrettet vil arbejde med at få beskrevet palliationsområdet. Den generelle status på igangværende projekter blev drøftet og taget til efterretning. I forhold til status på arbejdet vedrørende Den ældre medicinske patient blev det nævnt, at status til DAS skal have en anden form end det vedlagte. Status skal være kortere og med mere fokus på tværsektorielle tiltag i regionen og med kobling til kommende nye tiltag på nationalt niveau. De kommende nye nationale tiltag, herunder primært initiativer i national handleplan vedrørende den ældre medicinske patient, skal måske placeres i styregruppen for den ældre medicinske patient; denne gruppes sammensætning og kommissorium skal i så fald muligvis revideres. Det blev derudover aftalt, at kommunerne vil arbejde for, at der snarest muligt udpeges en kommunal medformand i styregruppen. 4. Revision af kommissorium for Porteføljestyregruppen I regi af det kommunale FU med deltagelse af Region Nordjylland, har implementeringen af Sundhedsaftalen været drøftet, begrundet i et fælles ønske om at gøre Den Administrative Styregruppe til et mere strategisk forum og Porteføljestyregruppen til et mere handlekraftigt forum, der kan sikre en mere smidig og hurtig igangsætning af prioriterede projekter. Der er udarbejdet et udkast til kommissorium, som nu forelægges Porteføljestyregruppen forinden det fremlægges Den Administrative Styregruppe 18. februar Det reviderede kommissorium er vedlagt som bilag 3. Der var opbakning til det reviderede kommissorium og ingen bemærkninger til indholdet i dette. 5. Afrapportering fra projektgrupper Følgende projektgrupper har indleveret afrapporteringer til Porteføljestyregruppen. Afrapporteringen samt udkast til dagsordenstekst til DAS er vedlagt som bilag. Afrapporteringerne samt udkast til dagsordenstekster (do) til Den Administrative Styregruppe er vedlagt som bilag 4. Dagsordensudkastene er vedlagt som indledning, hvorefter bilag (inkl. gruppernes afrapporteringer) følger. Bilag 4 er grupperet efter nedenstående rækkefølge. 2

3 Porteføljestyregruppen skal i forbindelse med afrapporteringerne tage stilling til disse med henblik på indstilling til Den Administrative Styregruppe Genoptræning (nedenstående materiale er vedlagt) o Udkast til DO punkt til DAS o Implementering af nye stratificeringsniveauer o Samarbejdsmodel for hjerneskadeområdet o Aftale om tidsfrister o Status for genoptræning på det psykiatriske område o Udkast til DO punkt til DAS (sondring mellem henvisning til genoptræning og rehabilitering) Træning i stedet for operation (nedenstående materiale er vedlagt) o Udkast til DO punkt til DAS o Bilag vedr. træning i stedet for operation Evaluering UTH organisering (nedenstående materiale er vedlagt) o Udkast til DO punkt til DAS o Bilag vedr. evaluering af organisering o Udkast til kommissorium for UTH klynger Monitorering af Børn og unges sundhed (nedenstående materiale er vedlagt) o Udkast til DO punkt til DAS o Bilag. Afrapportering Hjerte Kar (nedenstående materiale er vedlagt) o Notat vedr. Hjerte kar o Bilag. Udkast til aftale For så vidt angår aftalen om hjerte kar er denne endnu ikke udarbejdet i overensstemmelse med de indholdsmæssige kriterier, der fremgår af Rammeaftalen for kronisk sygdom. Hjerte kar aftalen fremlægges nu begrundet i, at den arbejdsdeling og kompetenceudvikling, der er skitseret, har betydning for TeleCare Nord Hjertesvigtsprojektet. Det er derfor vigtigt at opnå Den Administrative Styregruppes godkendelse heraf allerede i februar. Efterfølgende bør aftalen gennemskrives i overensstemmelse med rammeaftalen. Indledningsvist blev arbejdsgangen for revision af tværsektorielle grundaftaler drøftet. Kommunerne foreslog, at projektgrupper, som fremadrettet forelægger en afrapportering med betydning for en tværsektoriel grundaftale, samtidig fremlægger et forslag til en revideret grundaftale sammen med afrapporteringen. PLO gjorde opmærksom på, at grundaftalerevisionen på forhånd skal have gennemgået den nødvendige proces hos de respektive parter. Herefter gennemgik Porteføljestyregruppen de indkomne afrapporteringer: Genoptræning (Lars Lejbølle (LL) deltog i behandlingen af denne afrapportering) 3

4 Lars Lejbølle orienterede om den fælles projektgruppes arbejde, herunder at projektgruppen ikke, som oprindeligt planlagt, havde udarbejdet et case-katalog, da dette ikke blev skønnet nødvendigt. I den efterfølgende drøftelse af den forelagte afrapportering var der følgende kommentarer: o I udkastet til DAS-dagsordenspunktet indgår i indstillingen til DAS, at der senere skal nedsættes en ny gruppe til evaluering. Der var dog enighed om, at under forudsætning af at genoptræningsgruppen fortsætter som projektgruppe, så kan gruppen selv, med ad hoc supplering af ressourcepersoner (hjerneskadeområdet), selv forestå dette arbejde. o Vivi Jørgensen nævnte, at det er uhensigtsmæssigt, at kommunerne på genoptræningsområdet ikke kan henvise direkte tilbage til sygehusene men derimod skal omkring almen praksis. LL oplyste, at det i nuværende sundhedsaftale har været aftalt, at egen læge skal ind over hvis en genoptræningsplan skal ændres. Efter mødet har LL undersøgt spørgsmålet og i den nye vejledning fremgår faktisk følgende: Såfremt kommunen er uenig i genoptræningsplanens indhold, skal sygehuset kontaktes med henblik på dialog. Kommunen skal sørge for at patienten modtager den nødvendige genoptræning, imens kommunen er i dialog med sygehuset om indholdet i genoptræningsplanen, således at borgerens genoptræningsforløb ikke bliver forsinket unødigt og således, at en evt. fastsat tidsfrist for opstart af genoptræningsindsatsen overholdes. I de tilfælde, hvor der måtte være uenighed i forhold til sygehusets vurdering af genoptræningsbehovet, kan kommunen således gå i dialog med sygehuset derom. o Den nye vejledning på genoptræningsområdet tydeliggør, at patienter fra såvel det somatiske som det psykiatriske område skal have vurderet deres genoptræningsbehov. Derfor har projektgruppen igangsat en prøveperiode frem til maj 2016, hvorefter indsatsen evalueres (jf. bilag om status for genoptræning på det psykiatriske område). Der var i Porteføljestyregruppen enighed om, at dette var en god idé, men det skal tydeliggøres for DAS, at udviklingsarbejdet er igangsat. o I forhold til forelæggelsen for DAS blev yderligere bemærket, at bilagene, hvis muligt, skal slankes. Derudover skal tilføjes i indstillingen til DAS, at det indstilles, at projektgruppen vedrørende genoptræning fortsætter, ligesom det skal indstilles, at projektgruppen konsekvensretter den tværsektorielle grundaftale. o Sondring mellem genoptræning og rehabilitering er ikke et selvstændigt dagsordenspunkt til DAS men skal indarbejdes i den samlede dagsorden. Træning i stedet for operation (Lars Lejbølle deltog i behandlingen af denne afrapportering) Lars Lejbølle (LL) introducerede afrapporteringen om træning i stedet for operation. LL bemærkede bl.a., at økonomien på området er svær at estimere, ligesom det ikke har været muligt at afklare, hvor mange patienter, der vil falde i de forskellige kategorier (eksempelvis hvor mange der vil blive henvist til træning hos privatpraktiserende fysioterapeut). I drøftelsen af afrapporteringen fremkom følgende ønsker/kommentarer: o Tydeliggørelse af, at afrapporteringen gælder både knæ- og skulderområdet. o o o o Det skal tilføjes, at vi ikke på nuværende tidspunkt ved, om yderligere diagnosegrupper er på vej. Kommunerne bemærkede, at der af hensyn til den kommunale kapacitet ønskes udarbejdet et skøn for, hvor mange patienter som kan forventes henvist til træning hos privatpraktiserende fysioterapeut eller kommune ( hovedreglen er at der henvises til privatpraktiserende fysioterapeut). Om muligt indarbejde en opsamling på betydningen for henholdsvis den regionale og kommunale økonomi samlet set. I forhold til opfølgning/evaluering på arbejdet med træning i stedet for operation bemærkede LL, at projektgruppen ønsker, at det projekt i Sundhedsaftalen , som skal bidrage til kvalitetssikring af træning i stedet for operation, prioriteres til igangsættelse. Dette skal dog uddybes lidt i sagsfremstillingen, herunder at såfremt kvalitetssikringsprojektet igangsættes, sker det i regi af genoptræningsgruppen. 4

5 Det blev konkluderet, at afrapporteringen ikke forelægges DAS på det kommende møde den 18. februar 2015, men at sekretariaterne hjælpes ad med videreudvikling af materialet til DAS (herunder afklaring af ønsker til materialet, og hvad der er muligt at levere). Evaluering af UTH organisering (Jesper Torp Nielsen deltog i behandlingen af denne afrapportering) Evalueringen af UTH-organiseringen har mundet ud i et forslag om, at UTH-forum nedlægges, mens antallet af UTH-klynger reduceres fra fire til to. Nord-KAP og PLO fremgår ikke af kommissoriet for de to foreslåede UTH-fora, men inddragelsen af almen praksis skal tydeliggøres i kommissoriet (dette gøres i samarbejde med Vivi Jørgensen og Marianne Siersbæk). Derudover skal de to UTH-foras konneks til samarbejdsforaene også beskrives, idet samarbejdsforaene også behandler UTH. Det fremgår af kommissoriet, at der en gang årligt leveres data på de utilsigtede hændelser. Fra regional side blev det foreslået, at disse data indgår i den samlede ledelsesinformation, hvor afrapportering via den fælles hjemmeside er på vej. Ledelsesinformationsgruppen skal orienteres herom. Afslutningsvis var der et ønske om, at dagsordenspunktet til DAS så vidt muligt afkortes. Monitorering af børn og unges sundhed Projektgruppen vedrørende monitorering af børn og unges sundhed anbefaler skolesundhed.dk som løsning/redskab til monitoreringen af børn og unges sundhed. Denne indstilling til DAS anbefales med den bemærkning, at forudsætningerne for løsningen (angivet i projektgruppens afrapportering) samt økonomien skal beskrives så klart som muligt i fremstillingen til DAS. Eventuel godkendelse på DAS må ske med forbehold for efterfølgende udredning af økonomien i den indstillede løsning samt med forbehold for efterfølgende politisk godkendelse i de enkelte kommuner. Hjerte-Kar Indledningsvist orienterede Jane Pedersen om, at aftalen om hjerte-kar skal forelægges DAS på mødet 18. februar, da godkendelse af aftalen har betydning for det videre arbejde med TeleCare Nord Hjertesvigt. På trods af at aftalen ikke er lavet i henhold til skabelonen fra rammeaftalen for kronikerområdet blev det derfor godkendt, at aftalen forelægges DAS. Der var usikkerhed om, hvorvidt aftalen tager højde for/ har indarbejdet alle kommunale høringssvar. På den baggrund blev det besluttet, at de kommunale høringssvar/bekymringer (som også opstillet i vedlagte materiale) skal fremgå klart af DASdagsordenspunktet. 6. Fase 3 prioritering Siden indgåelsen af Sundhedsaftalen er der udarbejdet en implementeringsplan, som foreløbigt har bestået af to faser: o Fase 1 projekterne blev igangsat efter DAS møde d. 18. maj 2015 og Sundhedskoordinationsudvalget d. 2. juni o Fase 2 projekterne blev igangsat efter DAS møde den 8. september 2015 og Sundhedskoordinationsudvalget d. 25. september Der er nu behov for en indledende drøftelse af prioritering og igangsættelse af implementeringsplanens fase 3, som efter planen igangsættes på 2. DAS møde i 2016 (13. maj) med godkendelse på det efterfølgende SKU møde (27. maj). 5

6 Formandskabet og sekretariaterne arbejder med at få uddybet de resterende indsatser fra Sundhedsaftalen, der endnu ikke er prioriteret til igangsætning. Status på dette arbejde kan ses i vedlagte bilag 5 projekter i pipeline. Her skal allerede nu fremhæves følgende indsatser, som enten har politisk fokus, eller som af anden grund bør overvejes i forhold til prioritering. Disse projekter er i projekter i pipeline markeret med en farvemarkering i venstre kolonne, hvor projektets nummer er angivet. Familieambulatoriet (4.4.5) og Tilbud til alle sårbare gravide som ikke deltager i forældrekurser eller Familieambulatoriets tilbud. (4.4.6) I forhold til ovennævnte to projekter besluttede SKU på møde d. 4. december 2015, at de på deres møde i marts 2016 vil have fremlagt et uddybende notat, der kan bidrage til et bedre beslutningsgrundlag i forhold til om projekterne skal prioriteres. Disse notater er under udarbejdelse. Udkast til dette notat er vedlagt som bilag 6. Det skal bemærkes at Regionen i foråret igangsætter arbejdet med Regionens fødselsplan, hvor ovennævnte initiativer også vil indgå i det tværsektorelle arbejde, der vil pågå hen over forår og sommer. Fra Regional side, anbefales derfor, at der ikke igangsættes parallelle forløb, men at opgaven løses i regi af fødselsplansarbejdet. Rehabilitering til borgere med komplekse problemstillinger (6.2.2) Dette tiltag har politisk fokus, og SKU ønsker på samme måde at få fremlagt et beslutningsgrundlag allerede på deres marts møde. Det bemærkes, at der i forbindelse med implementering af ny vejledning på genoptræningsområdet er udarbejdet en anbefaling for det tværsektorielle samarbejde på hjerneskadeområdet, som skal på DAS 18/2. Der lægges her op til en evaluering efter et år. Projektgruppen anbefaler derfor, at vi afventer denne evaluering, for derefter at bruge erfaringerne herfra til at lave en mere generisk model for mennesker med komplekse problemstillinger, så projektet prioriteres til igangsætning medio Det anbefales at SKU forelægges projektgruppens forslag. Projekt til integration af psykiatri og somatik (6.2.10a) Dette projekt havde SKU s fokus allerede i fase 1 prioriteringen, men SKU har på et senere møde besluttet at afvente arbejdet med Forløbsprogram for psykisk syge. Børn og unge med hjerneskade (6.2.3) + Voksne med erhvervet hjerneskade (6.2.4) En mindre tværsektoriel gruppe har set nærmere på denne opgave, herunder betydningen af visitationsretningslinjerne. Det anbefales at revision af aftalerne prioriteres til igangsætning medio 2016 og de kan derfor indgå i den ordinære prioritering på DAS til maj. Det anbefales at der samtidig fremlægges kommissorier til godkendelse. Med mindre denne kompetence er uddelegeret til Porteføljestyregruppen. Problemstillinger ved medicinhåndtering ved sektorovergange (5.2.10) Ovennævnte indsats nævnes her, fordi det er en tidligere SKU prioritering, at denne står højt på listen. Dog afventer den fortsat indgåelse af en samarbejdsaftale for FMK. Styrkelse af samarbejdet mellem terapeuterne i kommunerne, sygehusene og almen praksis (6.2.6a) + styrkelse af den tværsektorielle kompetenceudvikling inden for genoptræningsområdet (6.2.6 c) Projektgruppen for genoptræning, der har arbejdet med implementering af den nye vejledning på genoptræningsområdet, vil på det næste DAS møde fremlægge anbefalinger for samarbejdet med de nye stratificeringsniveauer og for ventetid. Der arbejdes desuden kontinuerligt med fokus på genoptræningsplaner fra psykiatrien, hvor der netop er blevet udbudt et 3 dages kursus til kommunale medarbejdere m.h.p. at forberede dem til at kunne håndtere borgere fra psykiatrien med en 6

7 genoptræningsplan. Der arbejdes desuden nationalt på at sikre en form for synkronisering af at kunne fastslå, hvilke patienter fra psykiatrien, der bør have en genoptræningsplan. Det anbefales, at nedenstående projekter (resterende projekter under genoptræningsområdet) prioriteres til igangsætning medio At styrke samarbejdet mellem terapeuterne i kommunerne og det sundhedsfaglige personale på sygehusene herunder at sikre elektronisk kommunikation i forbindelse med ambulante kontroller, og At styrke kompetenceudvikling gennem nye måder at samarbejde på. Sundhedsaftaleinitiativer vedr. DÆMP (5.2.3 og 5.2.4) Der er udarbejdet et notat, som endnu ikke er drøftet i regi af Styregruppen for DÆMP. Notatet tager udgangspunkt i en status, der udarbejdet i perioden december 2015 til januar Udkast til anbefalinger er drøftet i en mindre tværsektoriel gruppe og afventer således en drøftelse i styregruppen. Notatet er vedlagt som bilag 7. Afprøve nye fælles organisationsformer (pol. Aftale s. 14) På SKU s midtvejskonference d. 9. juni er der fokus på fremtidens sundhedsvæsen. En udløber heraf kunne evt. være, at man drøfter nye fælles organisationsformer. Det indstilles, at Porteføljestyregruppen med udgangspunkt i ovenstående tager en indledende drøftelse af Fase 3 prioritering. I Porteføljestyregruppens sekretariat/formandskab arbejdes der stadig med bl.a. uddybning af nogle af implementeringsplanens projekter, hvorfor punktet blot var en indledende drøftelse af den kommende fase 3-prioritering. De projekter, som var fremhævet i dagsordenen, blev gennemgået, og i tillæg til beskrivelserne i dagsordenen blev følgende bemærket: Projekter vedrørende sårbare gravide (4.4.6) og Familieambulatoriet (4.4.5): Processen med udarbejdelse af den regionale fødselsplan er under opstart, hvorfor det blev foreslået, at udviklingsarbejdet med de to projekter integreres i arbejdet med den regionale fødselsplan. Fra kommunal side var der dog lidt bekymring for, at de to projekter risikerer at drukne i det øvrige arbejde med fødselsplanen. Der var derfor enighed om ikke at lave en klar indstilling til DAS vedrørende dette men blot lægge det op til drøftelse. Projekt til integration af somatik og psykiatri (6.2.10a): Dette projekt afventer arbejdet med udvikling af lokalt forløbsprogram for psykisk syge. Vedrørende dette udviklingsarbejde blev oplyst, at der frem til november 2016 arbejdes med at udvikle et forløbsprogram, som vi forhåbentlig får midler til at implementere i 2017 (der skal genansøges om midler til implementeringsarbejdet). Problemstillinger ved medicinhåndtering ved sektorovergange (5.2.10): Dette projekt afventer fortsat en FMK-samarbejdsaftale, hvor bl.a. afklaring af ansvaret ved ajourføring fortsat udestår. Vivi Jørgensen/Marianne Siersbæk ser nærmere på, hvad status er på dette. Sundhedsaftaleinitiativer vedrørende Den ældre medicinske patient (5.2.3 og 5.2.4): Det blev understreget, at styregruppen for den ældre medicinske patient ikke selv havde nået at behandle det notat, som var fremsendt som bilag. Notatet sendes derfor tilbage til styregruppen, som af Porteføljestyregruppen opfordres til snarest muligt at afholde et nyt møde. I forbindelse med behandlingen af projekterne nævnt i dagsordenen blev projektet vedrørende kroniske smertepatienter (6.2.9) nævnt. Der var i den forbindelse tvivl om status på projektet, og det skal afklares, hvordan beskrivelse af projektet bringes videre (arbejde på et kommissorium er påbegyndt). Projektet er 7

8 senest behandlet på Porteføljestyregruppens møde 15. september 2015, hvor det af referatet fremgår, at eventuelle kommentarer til kommissoriet vedrørende projektet om kroniske smerter kan sendes enten til Marianne Siersbæk eller regionen (kommissoriet blev ligeledes behandlet på det forudgående Porteføljestyregruppemøde 20. august 2015). Regionen fremhævede desuden, at man i 2016 ønsker at komme i dialog med kommunerne om patientens team, og som følge deraf formentlig vil spille dette ind i den kommende prioritering. 7. Principper for afslutning af projektgrupper Der lægges op til en drøftelse af, hvordan projekter, der har afrapporteret til Sundhedskoordinationsudvalget, og er godkendt heri, afsluttes. Herunder hvordan projekter formidles til de respektive organisationer. En løsning kunne være, at der i fremtidige kommissorier indskrives, at projektgrupperne skal supplere deres slutafrapportering med et bud på en implementerings/ kommunikationsplan. Det forventes at relevante fora, eks. samarbejdsfora indtænkes. Endvidere kunne der i kommissorierne for projektgrupperne indskrives, at de også skal levere et udkast til en dagsordenstekst, der beskriver projektet (inkl. implementering og kommunikation) med henblik på forudgående behandling i Porteføljestyregruppen. De afsluttede projekter kan findes på Regionens hjemmeside under fanebladet afsluttede projekter Det blev besluttet, at der skal udarbejdes et kort orienterende dagsordenspunkt til DAS om arbejdet med afslutning af projekter og disses overgang til implementering/drift. Dagsordenspunktet kan ikke nå at være klar til DAS-mødet 18. februar 2016, men sekretariatet for Porteføljestyregruppen vil arbejde med punktet. I den forbindelse skal både adresseres selve formidlingen af projekter/overgangen til implementering men også den efterfølgende opfølgning/evaluering på projekter. 8. Drøftelse af proces for kommende opgaveflytningsemner Der pågår lige nu et arbejde med at udarbejde en ny rammeaftale for koordineret opgaveflytning. Gruppen har henvendt sig med henblik på få en drøftelse af hvordan parterne skal agere fremadrettet, når opgaver skal vurderes i forhold til rammeaftalen. Der lægges op til en drøftelse af, hvor dette varetages bedst muligt. Inge Kjær Andersen fremlagde kort den foreløbige plan for processen ved opgaveflytning, hvor Porteføljestyregruppen bl.a. skal være en del af organiseringen. Det blev i den forbindelse understreget, at kun større (regionsdækkende) problemstillinger skal følge processen for opgaveflytning, som udover Porteføljestyregruppen også forventes at involvere Samarbejdsfora samt udpegning af kontaktpersoner på sygehuse/i kommuner. Oplægget sendes snarligt ud med håb om respons fra alle parter. 9. Dagsorden til næste møde i Porteføljestyregruppen Status siden sidste møde Status på igangværende projekter Afrapportering fra projektgrupper o Forløbsprogrammer for overvægtige børn (afrapportering) 8

9 o Revidering af aftalen vedr. mennesker med sindslidelser og samtidigt misbrug (dobbeltdiagnose) (afrapportering) o Revitalisering af aftalen om Sikring af tværsektoriel koordineret opgaveflytning (afrapportering) o Ledelsesinformation o Den gode epikrise og Den gode henvisning o Udbredelse af MEDcom standarderne i Psykiatrien (godkendelse af projektbeskrivelse) o Sygdomsspecifik sundhedsaftale for KOL revideres (?) o Neororehabilitering i eget hjem (?) o Aftale om IV antibiotika o Forebyggelsestilbud til borgere med psykiske lidelser (KRAM) (afrapportering fase 1) I forhold til dagsordenen til næste Porteføljestyregruppemøde blev bemærket, at IV-behandling ikke forventes at kunne behandles. Dette projekt afventer en aftale i Region Midtjylland, som forventes at kunne bruges i det videre arbejde, og dette materiale foreligger formentlig først i maj Derudover forventes projekter vedrørende diabetes og træning før operation ligeledes behandlet næste gang. 10. Orientering Opsigelse af hoftepakken Hoftepakken er opsagt pr. 1. oktober Sagen blev fremlagt på DAS den 8. september I første omgang mente DAS, at tidsfrist for opsigelsen var for kort. Eftersom der var konsensus mellem kommuner og region, blev indstillingen om opsigelse pr godkendt. Som konsekvens af, at hoftepakken er opsagt, er Sundhedsaftalen tilrettet således, at det nu fremgår i Sundhedsaftalen, at der tidligere har været indgået særaftaler vedr. arbejdsdeling i relation til hoftepakker, men at disse aftaler nu er opsagte, så disse patienter vurderes efter samme kriterier som alle andre i forhold til behov for hjælpemidler og behandlingsredskaber. Hertil kommer, at Casekataloget vil blive tilrettet med nye cases vedr. retningslinjer for Hoftenær fractur og total hoftealloplastik. Til orientering vil den reviderede Sundhedsaftale samt det tilrettede Casekatalog blive lagt på regionens hjemmeside. Sundhedskoordinationsudvalgets Midtvejskonference Sundhedskoordinationsudvalget har besluttet, at Midtvejskonferencen afholdes den 9. juni. Det er desuden vedtaget, at de Politiske forankringsgruppers næstkommende møder holdes i forlængelse af konferencen. Der er nedsat en planlægningsgruppe med repræsentation fra region, kommuner og KKR-sekretariatet til i samarbejde med SKU formandskabet at planlægge dagens program. Der vil være fokus på det sammenhængende sundhedsvæsen, nationale mål og sundhedsvæsenets finansiering samt på et børneperspektiv / tidlig forebyggelse. 9

10 Målgruppen for konferencen er: medlemmer af SKU, Politiske Forankringsgrupper, DAS, Porteføljestyregruppen, PPU, PIU og øvrige sundhedspolitikere i region og kommuner. Ingen bemærkninger. 11. Mødeplan for 2016 Der er aftalt følgende møder i 2016; o 4. februar o 7. april o 11. maj o 23. august o 21. september o 26. oktober Møderne d. 7. april og 11. maj vurderes uhensigtsmæssigt placeret i forhold til DAS dagsorden til d. 13. maj (udsendes d. 4. maj). Det vurderes, at er behov for ændring af mødeplanen. Alle møderne afholdes i mødelokalet ved Region Nordjylland, Regionshuset fra til Dog afholdes mødet d. 4. februar i Sundheds og Kvartershuset. Der arbejdes med at de planlagt møder 7. april og 11. maj slås sammen. Dette skyldes, at DASmødet i maj er blevet rykket til den 13. maj. Sekretariatet arbejder videre med at afdække mulighederne for en alternativ mødedato. 12. Eventuelt Ingen bemærkninger. 10