Referat. Integrationsrådet. Møde i Integrationsrådet Mødedato: onsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:30. Amtstue Alle Ringsted

Transkript

1 Referat Integrationsrådet Møde nr.: Møde i Integrationsrådet Mødedato: onsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:30 Mødested: Gråt mødelokale Amtstue Alle Ringsted Medlemmer Johnny Dahlgaard Britta Nielsen Kim Bonde Caglayan Saglicak Per Flor Birthe Nielsen Mahmoud Mohammed Elawad Lotte Birkestrøm Tove Kobbelgaard Fraværende Per Flor, Lotte Birkestrøm Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Besøg af sprogkonsulent Kommunikation og skriftlig formidling på andre sprog end dansk til etniske grupper Orientering om 18 midler til integrationsprojekter efterår Uddeling af Integrationspris Planlægning af Rådets besøg hos etniske foreninger Emner Integrationsrådet gerne vil fokusere på Evaluering af budgetproces Planlægning af møder i Eventuelt...15 Bilagsoversigt...16 Sagsid: Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Godkendt.

4 2. Besøg af sprogkonsulent Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Beskrivelse af sagen Sprogkonsulent Ulla Helsinghoff kommer og fortæller om hvilke udfordringer hun ser på integrationsområdet i Ringsted. Orientering fra sprogkonslulent blev taget til efterretning.

5 3. Kommunikation og skriftlig formidling på andre sprog end dansk til etniske grupper Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Indledning Integrationsrådet ønsker at sætte fokus på kommunikation og formidling til borgere af anden etnisk baggrund end dansk. Beskrivelse af sagen Der lægges op til en debat om den formidling på andre sprog end dansk, som kommunen benytter i forhold til borgere af anden etnisk baggrund. Der er indsamlet relevant materiale fra forvaltningerne. Materialet består af 3 brochurer fra SKAT 1 brochure fra Jobcenteret vedr. danskundervisning 1 velkomstbrev til udenlandske statsborgere der flytter til Ringsted. 1 håndbog Medborger i Danmark fra Ministeriet for flygtninge indvandrere og integration samt nogle henvisninger til hjemmesider, hvor brochure på forskelige sprog kan downloades. De elektroniske links sendes til Rådet i særskilt mail. Et sæt brochurer vil blive lagt frem på selve mødet. Integrationsrådet tager initiativ til at drøfte udvikling af en Velkommen til Ringsted brochure på flere sprog til nye borgere af anden etnisk baggrund i samarbejde med relevante interessenter bl.a. etniske foreninger, kommunen m.m.

6 4. Orientering om 18 midler til integrationsprojekter efterår 2011 Sagsid: 11/440 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Oversigt-1-18 integrations ansøgninger efterår 2011 (135808/11) 2 Integration - 3 ansøgninger samlet efterår 2011 (136290/11) Indledning Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af 18 midler til frivilligt socialt arbejde, herunder integrationsprojekter. Beskrivelse af sagen Der er i 2011 afsat en pulje på kr. af 18 midler til projekter indenfor integrationsområdet. Projekter skal opfylde kriterierne for at modtage 18 midler. Det vil sige, der skal være tale om frivilligt socialt arbejde. Af de kr. kan benyttes til uddeling af en Integrationspris. Hvis Integrationsprisen ikke uddeles tilbageføres de kr. til 18 midlerne. I foråret var der tre ansøgninger, hvoraf de to modtog støtte fra integrationspuljen. Et projekt opfyldte ikke kriterierne for at modtage støtte. I efterårets ansøgningsrunde er der indkommet tre ansøgninger om støtte til projekter indenfor integrationsområdet. 1) Powerkirken søger kr. til klub Tværz. 2) MDF-Dans (Midtsjællands danseforening) søger om kr. 3) Lektiecafeen på Biblioteket søger om kr. I alt søges der om kr. Der er kr. til rådighed i integrationspuljen. Dette beløb er inklusiv kr., der kan bruges til Integrationspris, men som tilbageføres til 18 midlerne, hvis prisen ikke uddeles i indeværende år. Høring Høring i Integrationsrådet og til orientering i Frivilligrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Vurdering Forvaltningen vurderer at nedenstående forslag til fordeling tilgodeser alle ansøgere indenfor indsatsområdet. 1) Powerkirken tildeles kr. 2) MDF-Dans tildeles kr.

7 3) Lektiecafeen tildeles kr. I alt kr. Det forudsættes at Integrationsprisen ikke uddeles i Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at 18 midler til integrationsprojekter fordeles på baggrund af forvaltningens indstilling. Beslutning i Integrationsrådet den Anbefaler at indstillingen følges. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Per Roos og Daniel Nørhave Taget til efterretning.

8 5. Uddeling af Integrationspris Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Indledning Ved at uddele en integrationspris ønsker Ringsted Kommune at vise sin anerkendelse af projekter og anden form for arbejde, der har gjort en forskel i forhold til at fremme integrationen i Ringsted Kommune. Integrationsrådet bedes drøfte retningslinier og tidsplan for uddeling af Integrationsprisen. Beskrivelse af sagen Følgende retningslinier forslås benyttet: Den særlige integrationsindsats skal ligge udover lovgivningens krav og intentioner. Der skal være tale om at flere etniske grupper er involveret. Initiativerne må gerne være nytænkende og alternative. Integrationsprisen kan tildeles foreninger, organisationer, enkeltpersoner, virksomheder, erhvervsdrivende, institutioner og medarbejdere, der har ydet en ekstraordinær indsats på integrationsområdet. Modtageren af prisen skal være boende eller hjemmehørende i Ringsted Kommune. Indstilling af kandidater til prisen kan foretages af borgere i Ringsted Kommune samt foreninger, ansatte i organisationer, institutioner m.v. hjemmehørende i Ringsted Kommune. Indstillingen skal begrundes i et ansøgningsskema, herunder skal integrationsindsatsen præciseres. Integrationsprisen består af en check på kr. samt en gave. Findes der ikke egnede kandidater tilbageføres beløbet til 18 midlerne. Integrationsrådet gennemgår alle indstillinger og udvælger blandt disse tre kandidater. Kommunalbestyrelsen udvælger den endelige modtager af årets pris på baggrund af Integrationsrådets anbefaling. Kommunalbestyrelsen og medlemmer af Integrationsrådet kan ikke komme i betragtning til prisen. Annoncering efter kandidater til prisen sker på kommunens hjemmeside og via lokalbladene i slutningen af året. Prisen uddeles i første kvartal det efterfølgende år. Indsatsen offentliggøres som inspiration for fremtidig integrationsindsats og uddeles evt. samtidig med Handicapprisen af Byrådet. Forslag til tidsplan: Ca. d. 1. december: Annoncering efter kandidater i lokaleblade m.m.

9 d. 31. december: Frist for indstilling af kandidater. Medio januar: Indstillingerne drøftes i Integrationsrådet og der gives en anbefaling til Byrådet. Primo februar: Byrådet udvælger prismodtageren. Herefter uddeling af Integrationspris De forslåede retniingsliner blev godkendt med følgende rettelser: Der skal være tale om at flere etniske grupper er invoveret ændres til Der skal være tale om et tværkulturelt engagement. Integrationsprisen uddeles ikke samtidig med Handicapprisen.

10 6. Planlægning af Rådets besøg hos etniske foreninger Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Indledning Besøg ude hos de forskellige etniske foreninger er en af de opgaver som Integrationsrådet ønsker at tage fat på. Beskrivelse af sagen Kontakt til og besøg i de enkelte foreninger planlægges nærmere og opgaverne uddelegeres til medlemmerne i Integrationsrådet. Der sendes breve ud til de etniske foreninger med henblik på at aftale møder mellem foreningerne og Integrationsrådet i løbet af februar måned. På møderne skal blandt drøftes hvordan man sammen kan lave en Velkommen til Ringsted brochure på flere sprog.

11 7. Emner Integrationsrådet gerne vil fokusere på Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: Indledning Dette punkt er et fast punkt på hvert møde. Beskrivelse af sagen Emner der skal arbejdes med i Integrationsrådet På informationsmøde d. 8. december blev der nævnt en række emner som kunne være spændende for Integrationsrådet at tage fat i. Integrationsrådet skal være mere synlig: o Medlemmer af Integrationsrådet tager ud og besøger de forskellige etniske foreninger og fungerer som kontaktperson til disse foreninger. o Åbent Hus i Integrationsrådet Kommunikation og formidling o Udarbejd brochurer på forskellige sprog om Integrationsrådet. o Lav pressemeddelelse efter hvert møde o Mere information på hjemmesiden om Integrationsrådets arbejde Hvordan skal Integrationsrådets arbejde finansieres. o Midler fra 18 til frivilligt socialt arbejde o Andre muligheder Invitere andre til at komme og orientere om hvad der sker på området feks.: o Tosprogskonsulent o SSP konsulent o Skoler o Etniske foreninger o Ungeenheden o Psykiatrien Kriminaliteten i Sdr. Park området skal belyses. Hvad sker der, når Boligkonsulentens Mahar s projekt ophører? Integrationspris o Udarbejd forslag til kriterier o Hvordan skal prisen uddeles o Hvordan skal den finansieres Andre forslag o Etnisk dansk markedsdag på torvet en sommerdag. o Aktiviteter målrettet unge o Aktiviteter målrettet kvinder, o Aktiviteter på tværs af etniske foreninger

12 o Foredrag Kend en indvandrer Indstilling Til drøftelse. Beslutning i Integrationsrådet den Der arbejdes videre med følgende emner næste gang 1) Kommunikation 2) Planlægge besøg i foreningerne 3) Besøg af tosprogskonsulent Integrationsrådet vil gerne have besøg af Ungeenheden på næste møde.

13 8. Evaluering af budgetproces Sagsid: 11/693 Sagen afgøres i: Integrationsrådet Bilag: 1 Evaluering af budgetproces.pdf (172965/11) Indledning Byrådet i Ringsted har netop vedtaget budgettet for Beskrivelse af sagen Forud for vedtagelse af budgettet har ligget et omfattende arbejde. Byrådet vil gerne vide, hvordan ledere, medarbejdere og eksterne interessenter herunder Integrationsrådet har oplevet kommunens budgetarbejde i år. Vedlagte bilag er en udskrift at et online-spørgeskema, som Integrationsrådet samlet bedes udfylde på mødet. Evalueringskemaet udfyldes ikke. Budgetmaterialet har været for svært tilgengængeligt for de ikke-politiske medlemmer i udvalget. Integrationsrådet ønsker fremover at blive indkaldt til ekstraordinært møde, når der er høring.

14 9. Planlægning af møder i 2012 Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Integrationsrådet Indledning Datoer for Rådets møde i 2012 fastsættes. Beskrivelse af sagen Ifølge forretningsordenen afholder Integrationsrådet 4 møder om året. Af hensyn til uddeling af Integrationsprisen vil det være hensigtsmæssig at afholde et møde mellem d. 12. og 20. januar Af hensyn til sagsbehandling af 18 ansøgninger, vil det være hensigtsmæssig at Integrationsrådet afholder: et møde i perioden d marts samt et møde i perioden d september. Næste møde onsdag d. 18. januar 2012, kl

15 10. Eventuelt Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Integrationsrådet Udbetales der diæter til Integrationsrådets medlemmer? Svaret er nej. Der udbetales kun diæter til de råd og udvalg, som ifølge lovgivningen skal oprettes.

16 Bilagsoversigt 4. Orientering om 18 midler til integrationsprojekter efterår Oversigt-1-18 integrations ansøgninger efterår 2011 (135808/11) 2. Integration - 3 ansøgninger samlet efterår 2011 (136290/11) 8. Evaluering af budgetproces 1. Evaluering af budgetproces.pdf (172965/11)

17 Underskriftsside Johnny Dahlgaard - Medlem Britta Nielsen - Medlem Kim Bonde - Medlem Caglayan Saglicak - Medlem Per Flor - Medlem Birthe Nielsen - Medlem Mahmoud Mohammed Elawad - Medlem Lotte Birkestrøm - Medlem Tove Kobbelgaard - Medlem