Funktionsbeskrivelser i TMTand 3.1

Transkript

1 Funktionsbeskrivelser i TMTand 3.1 Dette dokument beskrivelser de tilrettelser og nye moduler, som giver anledning til ændrede arbejdsgange i TMTand 3.1. Enten ift. helt nye moduler, eller ift. tilretning af eksisterende funktionalitet. For den fulde liste af rettelser henvises til release-dokumentationen på vores hjemmeside her (link). 1) Nye funktioner a) Søskendebooking TM Tand giver nu mulighed for at tilbyde borgerne den service, at deres børn kan blive indkaldt sammen. Opsætningsmæssigt kræver det, at man i Tandplejens administration har forholdt sig til hvilke aftaletyper om nogen, at dette skal åbnes på for. Det sker i administrationsmodulet under Aftaletyper ved at sætte hak i feltet Tillad søskende booking Derudover skal der på det enkelte barn indikeres, at der på relations fanen sættes hak i kolonnen Indkaldes sammen ud for den eller de søskende, som ønskes indkaldt på samme tid. Dermed har men på den enkelte patient mulighed for at opsætte at f.eks. førskolebørnene indkaldes sammen, mens de ældre børn kommer for sig eller hvad der nu giver mening i den konkrete situation. Opsætningen gælder begge veje, dvs. hvis der opsættes på storebror at lillebror skal med, så vil det samme være tilfældes den anden vej, uden at det er nødvendigt at åbne lillebrors stamkort.

2 Når disse ting er på plads, vil fremtidige aftaler af de tilladte aftaletyper, inkludere en aftale for begge søskende. Dette ses på aftaleformen ved, at antallet af aftaler der gemmes ud over den konkrete patient er indikeret i parentes på gem knappen. F.eks. her, hvor en aftale på vores testpatient indeholder 1 ekstra aftale ud over den på Gert Hvis vi ønsker at se detaljer ift. hvem og hvordan, kan man på fanebladet søskende se en oversigt over alle patientens søskende og evt. justere, hvis det alligevel ikke er nødvendigt at medbringe lillebror. Funktionerne ift. find tid, tager forbehold for at der skal findes plads til to sammenhængende aftaler, men de to patienter for hver deres aftale i systemet, så det er klart efterfølgende at de begge har været til tandlægen. Nb! Vær opmærksom på, at når aftalen er gemt, så er det ikke efterfølgende muligt at flytte de to aftaler sammenhængende. Det vil sige evt. flytninger på et senere tidspunkt skal ske hver for sig.

3 b) Indlæsning af Forældremyndighed (Tabulex) Der er nu mulighed for at indlæse forældremyndighed i TMTand for de kommuner, som benytter en dataleverandør der inkluderer disse oplysninger. I skrivende stund er dette begrænset til Tabulex, samt de kommuner der særskilt har truffet aftale om at udvide deres patientdata med forældremyndighed. Feltet indlæses af integratoren på relationsfanen i kolonnen Forældremyndighed. Bemærk også at rækkefølgen af kolonnerne på relationsfanen nu huskes, således at f.eks. forældremyndighed og e-boks status kan placeres forrest på fanen for nemt overblik. I forbindelse med forældremyndighed tilbydes der nu variationer af Automatiseringsscripts hvorved udfyldelse af modtagerliste for patienten laves på baggrund af forældremyndighed, og ikke adresseoplysninger. Opsætning af automatiseringsscripts aftales med supporten ifm. opgradering.

4 c) Brevflet til dokumentskab/e-boks Der er nu mulighed for at brevflette direkte ind i dokumentskabet eller hele vejen ud til Digital Post på en fremsøgt liste af patienter. Brevfletningen kan som altid ske fra hændelsesoversigterne eller som her fra F3. Den gamle udskriftsmenu har fået et nyt punkt Flet til Digital Post. I det nye flettevindue er det herefter muligt for brugeren af vælge den skabelon, som der ønskes at brevflette til. Vær i den forbindelse opmærksom på at kun det nye.docx format er brugbart ift. denne funktion. Evt. gamle.doc skabeloner skal derfor opdateres. Brugeren har ligeledes mulighed for at tilvælge afsendelse til digital post ifm. brevfletningen. Hvis digital post ikke tilvælges vil der kun blive brevflettet til dokumentskabet på den enkelte patient. Der trykkes Udfør for at brevflette, hvorefter systemet behandler brevfletning samt arkivering af de resulterende skrivelser i patienternes dokumentskab og evt. afsendelse til digital post. Afsendelsen sker som altid til de personer der er defineret på patientens modtagerliste.

5 Når systemet har færdigbehandlet fletningerne vises resultatet i statuslisten for neden. I eksemplet her er den ene afsendelse gået fint status er OK for både brevflet til dokumentskab og afsendelse til Digital Post. Parentesen efter ok (1) indikerer at brevet er sendt til en enkelt modtager. Men for den anden patient Petra er afsendelsen fejlet, pga. manglende modtagere på patientens modtagerliste. Dette vil være en forholdsvis sjælden situation, da de fleste patienter vil have minimum en relation tilmeldt til digital post, men hvis det skulle ske, vil brevet ikke blive gemt i patientens dokumentskab. Arbejdsgangen vil være at markere den fejlede patient og derefter trykke Brevflet til Printer Herefter vil der blive printet et fysisk brev til de markerede patienter, og i den forbindelse vil dokumentet blive gemt i dokumentskabet. For nemheds skyld, kan der sættes flueben i boksen vis kun patienter med fejl og vælg alle så man ikke skal udvælge fejlafsendelserne fra den totale liste.

6 d) Dokumenthistorik Det er nu muligt at se en historik på enkelte dokumenter ift. hvornår de er oprettet, sendt eller modtaget via digital post. Dette gør det muligt at se om et dokument f.eks. er delt med både eksterne og f.eks. barnets forældre. Historikken findes i dokumentskabet ved at højre klikke på dokumentet og vælge Se detaljer. Historikken viser overordnet hvad dokumentets navn, type og beskrivelse er, samt hvem der oprettede dokumentet i sin tid, men det nye er, at man får et overblik over hvem dokumentet er sendt til og fra, gennem digital post. Således figurerer der en modtager hvis dokumentet er blevet sendt til en eller flere eksterne, og en afsender, hvis dokumentet er oprettet ifm. at en ekstern har tilsendt dokumentet til tandplejen. Ud over at vise det CPR eller CVR nummer, som dokumentet er blevet udvekslet med, angives relationstypen, dvs. om det f.eks. er patienten selv, eller hans far eller mor. Historikken angiver også hvis dokumentet på et tidspunkt har været slettet og efterfølgende er gendannet.

7 e) Risikoprofil på stamkort Patienternes stamkort er blevet udvidet med en registreringsmulighed for den enkelte families risikoprofil. I første omgang er dette begrænset til registreringsmuligheden under Patientstatus og muligheden for at fremsøge patienter med en given status. I fremtidige versioner vil der være mulighed for at implementere automatisk journalisering af profileringsårsag, samt at implementere advarsler ift. undersøgelsesinterval mm. baseret på risikogruppen.

8 2) Tilrettelser a) Prioriterede e-boks justeringer TM Tand 3.1 indeholder flere rettelser der er rettet imod Digital Post og NemSMS, herunder behov for rettelser i den snitflade, som systemet har med e-boks. De rettelser der er relevante for brugerne er gengivet herunder. o Genintroduceret understøttelse af framelding for NemSMS efter ændring i e-boks snitflade o Epikrise har fået tilføjet en Send til Digital Post funktion hvorved epikrisen kan sendes direkte til Digital Post (samtidig med at den gemmes i dokumentskabet) i én arbejdsgang o Der kan nu vedhæftes mere end én fil til Digital Post i funktionen Send NemSMS på patientens stamkort. Marker Digital Post som Beskedtype, og vælg herefter flere filer i stifinderen til samtidig afsendelse. o Beskedskabeloner udvidet med et nyt fletfelt for aftalens tekst felt, som dermed kan flettes ind i de aftalekort eller påmindelser, som tandplejen afsender ifm. aftalen. o Begrænsningen på beskedskabeloner er hævet fra før 300 tegn til nu 4000 tegn (bemærk e-boks begrænsning på NemSMS (ca. 160 tegn) er stadig relevant så dette er primært relevant ift. beskeder, hvor e-boks ikke er begrænset. o Knappen Frameld er nu ikke længere tilgængelig for Digital Post kun for NemSMS. Dette skyldes at det siden 1. november 2014 ikke har været muligt at framelde sig Digital Post. Dette kan borgeren kun gøre, ved henvendelse i Borgerservice. b) Understøttelse af flere beskedskabeloner Det er nu muligt at opsætte flere beskedskabeloner tilknyttet den samme aftalestatus på den samme indkaldekanal (f.eks. SMS). Dette betyder at det er muligt at opsætte én skabelon til afsendelse af påmindelse en uge før aftalen, og endnu én f.eks. dagen før. Som for alle beskedskabeloner, vil disse blive afsendt til alle patientens relationer, oprettet på modtagerlisten. c) Unødvendig sletning af beskeder i kø Der er tilrettet i den funktion som rydder op i beskeder i kø, når en aftale skifter karakter. Tidligere har funktionen slettet beskeder i kø efter en hvilken som helst rettelse på aftalen. Fra og med denne version, vil der kun blive slettet beskeder i kø, hvis der rettes på klinik, aftaletid og varighed, samt aftalestatus. Dermed kan man roligt tilrette f.eks. aftale tekst og notat eller tilsætte en anden behandler eller stol, uden at påmindelserne på aftalen slettes og skal genudsendes. 3) Begrebslisterettelser Den fulde liste af begreber findes på vores hjemmeside her (link) 22 nye diagnoser, 31 nye interventioner og 31 nye materialer Generelle rettelser til 31 eksisterende begreber