Manual. Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Indholdsfortegnelse 1. Indledning Målgruppe Sagsforløbet...

Transkript

1 Manual Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole Indholdsfortegnelse 1. Indledning Målgruppe Sagsforløbet Bekymringsfasen Undersøgelsesfasen Udmøntningsfasen - afgørelse om konkret dagsbehandlingstilbud med intern skole Særligt om henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner Opfølgningsfasen Opfølgningsfasen opfølgningsmøder Opfølgningsfasen beslutning ved opfølgning og revisitation, når barnet/eleven er henvist til dagbehandlingstilbud med intern skole i Roskilde Kommune Særligt om revisitation og opfølgning, når barnet/eleven er henvist til dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner Bilagsliste

2 1. Indledning Der kan være elever, som både har behov for specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven og for særlig støtte efter reglerne i serviceloven. Dette indebærer indsatser i både skoleregi, i PPR og i Børn og, og hvor det er vigtigt, at der sker en koordinering mellem skole, PPR og Børn og, så familien og barnet oplever en fælles indsats. Denne manual beskriver sagsforløbet i de sager, hvor det vil kunne være hensigtsmæssigt for en elev at modtage dagbehandling i kombination med specialpædagogisk bistand i et dagbehandlingstilbud med intern skole. Det er en forudsætning for henvisning til specialundervisningstilbud i et dagbehandlingstilbud med intern skole, at - Eleven af de sociale myndigheder af sociale grunde er henvist til et dagbehandlingstilbud eller anbragt i et anbringelsessted, og - det vil være mest hensigtsmæssigt at undervise eleven i kortere eller længere tid i et dagbehandlingstilbud eller et anbringelsessted, fx på grund af elevens svære adfærdsvanskeligheder 1 Der skal derudover være indgået en undervisningsoverenskomst med dagbehandlingstilbuddet, før der kan ske henvisning til specialundervisning i et dagbehandlingstilbud med intern skole. Roskilde Kommune har indgået undervisningsoverenskomst med følgende dagbehandlingstilbud med intern skole: - Roskilde Friskole - Skolen med Musikken - Dankbar - Heldagsskolen Skovhuset Derudover har andre kommuner også indgået undervisningsoverenskomst med dagbehandlingstilbud med interne skoler beliggende i disse kommuner, og der kan på den baggrund også ske henvisning til disse dagbehandlingstilbud med intern skole. 2. Målgruppe Målgruppen for børn, der visiteres til dagbehandlingstilbud med intern skole, er børn hvor en pædagogisk-psykologisk vurdering og en børnefaglig undersøgelse har afdækket, at der er behov for, at barnet dagen igennem modtager dagbehandling i kombination med specialundervisning. Det skal være vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt, at barnet modtager specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Målgruppen er børn, der har meget sammensatte og komplekse problemstillinger af følelsesmæssig og/eller adfærdsmæssig karakter og som samtidig har behov for specialundervisning på grund af væsentlige indlærings-, koncentrations- og/eller opmærksomhedsproblemer. 1 1 i bekendtgørelse nr. 702 af 23. juni 2014 om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder 2

3 Barnet skal have et særligt behov for støtte, og dagbehandlingen skal være af væsentlig betydning for barnet. Dagbehandlingen skal evt. i kombination med andre foranstaltninger være egnet til at dække de behov, der er afdækket omkring barnet i den børnefaglige undersøgelse og den pædagogisk-psykologiske vurdering. Der skal være proportionalitet mellem de afdækkede behov i den børnefaglige undersøgelse og iværksættelsen af dagbehandlingen, så der ikke anvendes en mere indgribende dagbehandlingsindsats, hvis en mindre behandlingsindsats er tilstrækkelig. 3. Sagsforløbet I det følgende beskrives sagsforløbet i sager, hvor et dagbehandlingstilbud med intern skole kan være relevant for en elev, som både har behov for særlig støtte efter reglerne i serviceloven og for et særligt skoletilbud. Sagsforløbet er opdelt i en bekymringsfase, en undersøgelsesfase, en afgørelsesfase, en udmøntningsfase og en opfølgningsfase. Der er nedsat et visitationsudvalg, som skal tage stilling til, om eleven kan henvises til et dagbehandlingstilbud med intern skole. Visitationsudvalget består af den visiterende skoleleder samt af repræsentanter for PPR og Børn og. Sagsforløbet beskriver de sager, hvor der henvises til et dagbehandlingstilbud med intern skole. Sagsforløbet er i den forbindelse også opdelt efter, om der henvises til et dagbehandlingstilbud med intern skole i Roskilde Kommune eller i en anden kommune. Det bemærkes, at når der i manualen står forældre, menes der forældremyndighedsindehavere. Derudover bemærkes, at sagsforløbet indebærer, at der er behov for at udveksle oplysninger mellem skole, PPR, Børn og, dagbehandlingstilbuddet og i visse tilfælde beliggenhedskommunen. Der er udarbejdet samtykkeerklæring til brug herfor, som forældrene kan underskrive, jf. bilag. De oplysninger, som kan videregives, er oplysninger, som er relevante i forhold til sagen om henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Dette gælder bl.a. i forhold til den børnefaglige undersøgelse og i forhold til handleplanen. Et dagbehandlingstilbud skal således f.eks. alene modtage de dele af handleplanen, som er nødvendige for, at dagbehandlingstilbuddet kan arbejde med de mål i handleplanen, som dagbehandlingstilbuddet skal arbejde med. Det bemærkes endelig, at der pt. er et arbejde i gang i forhold til at udarbejde en netværksmodel i sager med børn og unge med behov for særlig støtte. Netværksmodellen skal finde anvendelse fra der modtages en underretning fra f.eks. skolen, og indtil der ikke længere er behov for særlig støtte. Når netværksmodellen er endeligt besluttet, vil denne manual blive ajourført i det omfang netværksmodellen får betydning for sager om henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Dette vil ske i forbindelse med implementering af netværksmodellen. Denne manual er færdigudarbejdet primo november

4 3.1. Bekymringsfasen I bekymringsfasen følges den normale proces, herunder Roskilde-modellen, som bl.a. beskriver samarbejdet med forældrene, proceduren for underretninger m.v. Derudover afholdes der i den forbindelse også fokusteammøder og dialogmøder m.v. Sagsforløbet nedenfor beskriver sagsgangen hos henholdsvis skolen, PPR og Børn og. Det bemærkes, at de almindelige procedurer i forhold til indhentelse af samtykke til videregivelse/indhentelse af oplysninger følges i denne fase. Skole Bekymring for en elevs faglige udvikling og trivsel Forskellige tiltag i klasseregi er i samarbejde med forældrene afprøvet uden tilstrækkelig effekt Skolen kontakter forældrene og indhenter samtykke til at drøfte sagen på fokusteammøde, hvis der ikke sker en anonym drøftelse på fokusteammødet. Fokusteammøde På fokusteammøde besluttes, om skolen selv kan afhjælpe udfordringerne, eller om der skal indkaldes til dialogmøde Skolen giver efter mødet en tilbagemelding til forældrene om den videre plan Dialogmøde På dialogmøde besluttes om eleven skal indstilles til PPR. Hvis også sociale problemstillinger og behov for underretning, orienteres forældrene om dette. Underretning Skolen gennemgår underretning med forældrene og sender den herefter til Børn og s Forvisitation. Information om udarbejdelse af PPV medsendes. Skolen indkalder til fokusteammøde PPR PPR deltager med relevante fagpersoner på fokusteammødet Skolepsykolog og eventuelle andre relevante PPRmedarbejdere deltager på dialogmødet. PPV påbegyndes Børn og Skolesocialrådgiveren deltager på fokusteammødet og giver sparring på, hvorvidt der er tale om en social problematik Eventuel deltagelse af skolesocialrådgiver, eller sparring forinden dialogmødet afholdes. Underretning modtages i Børn og Forvisitationen indkalder forældre og underretter (skolen) til underretningsmøde. Forvisitationen træffer herefter afgørelse om der er grundlag for at udarbejde en børnefaglig undersøgelse. 4

5 3.2. Undersøgelsesfasen Undersøgelsesfasen foregår i henholdsvis PPR og Børn og i forhold til udarbejdelse af pædagogisk-psykologisk vurdering og børnefaglig undersøgelse. Det er i den forbindelse vigtigt, at der sker en koordinering af sagsforløbet mellem PPR og Børn og, så der sikres en så kort sagsbehandlingstid som muligt. Skole Indsatser for eleven fortsætter i skoleregi Skoleleder modtager PPV og relevante dele af børnefaglig undersøgelse. Da børnefaglig undersøgelse peger på dagbehandling, og PPV peger på specialpædagogisk bistand, undersøger skolelederen, om forældrene kan tilslutte sig en henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole og indhenter samtykke til udveksling af oplysninger (se bilag) Skoleleder udfylder indstillingsskema (se bilag) og sender sagen til visitationsudvalget PPR Udarbejdelse af PPV PPV viser behov for specialpædagogisk bistand. PPV gennemgås med forældrene og eleven og sendes til skolen. PPV sendes til Børn og efter anmodning til brug for børnefaglig undersøgelse. Børn og Hvis grundlag for børnefaglig undersøgelse påbegyndes denne i Børn og. Udarbejdelse af børnefaglig undersøgelse (max. 4 måneder fra underretningen er modtaget i Børn og ) Børnefaglig undersøgelse viser behov for dagbehandling. Børn og gennemgår den børnefaglige undersøgelse med forældrene og barnet. Børn og sender relevante dele af undersøgelsen til skolen. Det er som nævnt en forudsætning for, at der kan henvises til dagbehandlingstilbud med intern skole, at Børn og vurderer, at eleven af sociale grunde skal henvises til dagbehandling. Dette forudsætter, dels at Børn og vurderer, at der er grundlag for at udarbejde en børnefaglig undersøgelse, dels at den børnefaglige undersøgelse peger på, at barnet har behov for dagbehandling. Hvis disse forudsætninger ikke er til stede, kan barnet/eleven ikke henvises til et dagbehandlingstilbud med intern skole. Børn og skal give besked til skolen, hvis der ikke udarbejdes en børnefaglig undersøgelse, eller hvis den børnefaglige undersøgelse ikke viser behov for dagbehandling. Skolen må i disse tilfælde herefter på baggrund af PPVen og i samråd med forældrene og eleven tage stilling til elevens eventuelle behov for 5

6 specialpædagogisk bistand. Det bemærkes, at den børnefaglige undersøgelse kan pege på, at der ikke er behov for dagbehandling, men andre sociale foranstaltninger, som Børn og herefter vil tage stilling til om skal iværksættes. Særligt om eksisterende sager i Børn og I eksisterende sager i Børn og kan der fremsendes underretning (som beskrevet i pkt. 3.1.). Denne underretning behandles af familiens sagsbehandler, som tager stilling til, om der i underretningen eller sagen i øvrigt er grundlag for at træffe afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse eller et tillæg til en børnefaglig undersøgelse. Forældrene modtager skriftlig afgørelse og skolen informeres, jf. servicelovens 155 b, stk. 2. Børn og kan også ved et netværksmøde i en eksisterende sag blive oplyst om, at skolen påtænker at afdække elevens behov for specialpædagogisk bistand. På denne baggrund kan sagsbehandler i Børn og tage stilling til, om der er grundlag for at træffe afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse eller et tillæg til en børnefaglig undersøgelse, hvis det vurderes, at der er behov for det i den konkrete sag. 6

7 3.3. Afgørelsesfasen i visitationsudvalget Visitationsudvalgets opgave er at tage stilling til, om der er grundlag for at henvise barnet/eleven til et dagbehandlingstilbud med intern skole. Visitationsudvalget består af visiterende skoleleder og repræsentanter for PPR og Børn og. Hvis det vurderes, at barnet/eleven skal henvises til dagbehandlingstilbud med intern skole, skal der herefter tages stilling til konkret dagbehandlingstilbud med intern skole, se udmøntningsfasen nedenfor. PPR PPR finder egnet dagbehandlingstilbud med intern skole til eleven, se udmøntningsfasen nedenfor. Visitationsudvalg Skoleleder /PPR Børn og Møde i visitationsudvalg Visitationsudvalg tager stilling til, om eleven kan henvises til dagbehandlingstilbud med intern skole Visitationsudvalget vurderer, at eleven skal henvises til dagbehandlingstilbud med intern skole. Visitationsudvalgets vurdering sendes til forældrene fra PPR på visitationsudvalgets vegne. Visitationsudvalget vurderer, at der ikke skal henvises til dagbehandlingstilbud med intern skole. Afgørelse herom sendes til forældrene. Afgørelsen underskrives af visiterende skoleleder eller repræsentanterne for PPR (når PPR har visitationskompetencen) og af repræsentanten fra Børn og Skoleleder drøfter herefter elevens behov for specialpædagogisk bistand med PPR og forældrene og eleven. Sagsbehandler tager herefter stilling til, hvordan barnets behandlingsbehov kan tilgodeses 7

8 3.4. Udmøntningsfasen - afgørelse om konkret dagsbehandlingstilbud med intern skole I udmøntningsfasen skal der på baggrund af visitationsudvalgets vurdering findes det konkrete dagbehandlingstilbud med intern skole. Dette sker i et samarbejde mellem PPR, skoleleder og Børn og og i samråd med forældrene og eleven. Udmøntningsfasen nedenfor beskriver de tilfælde, hvor skolelederen har kompetencen til at træffe afgørelse om henvisning til specialundervisning. I de sager, hvor PPR har visitationskompetencen er det PPR, der - i stedet for skolelederen - står for sagsbehandlingen forbundet med henvisningen til specialundervisning i konkret dagbehandlingstilbud. PPR har visitationskompetencen, når der er tale om elever fra privatskoler, elever i 10. klasse og elever, hvor det samlede undervisningstilbud (undervisning, fritidstilbud og befordring) koster mere end kr. årligt (2017-niveau). Skole Skoleleder indkalder forældrene og evt. eleven til møde på dagbehandlingstilbuddet og indkalder sagsbehandler i Børn og til mødet Forældre og evt. eleven besøger dagbehandling stilbuddet. Fra skolen deltager skolelederen. Skoleleder udarbejder mødenotat, som fremsendes til forældre, sagsbehandler og PPR. Skoleleder sender indstilling til forældrene om det konkrete dagbehandlingstilbud til parthøring med svarfrist inden 10 dage. Kopi sendes til PPR og sagsbehandler Dagbehandlingstilbud i Roskilde Kommune Skoleleder sender afgørelsesbrev til forældrene, som er underskrevet af både skoleleder og sagsbehandler (se standard på afgørelsesbrev i bilag) PPR PPR fremsender relevante akter til muligt dagbehandlingstilbud med intern skole, som giver tilbagemelding om tilbuddet er relevant for eleven PPR orienterer skoleleder og sagsbehandler i Børn og om, at det vurderes, at tilbuddet er relevant for eleven Koordinering af partshøringsbreve mellem skoleleder og sagsbehandler Børn og Sagsbehandler deltager i besøget på dagbehandlingstilbuddet med intern skole Sagsbehandler indgår i faglig sparring med PPR og skoleleder om endeligt valg af konkret dagbehandlingstilbud med intern skole. Sagsbehandler udfærdiger og sender handleplan i partshøring. Sagsbehandler sender den endelige handleplan til forældrene og relevante dele af handleplanen til skoleleder, dagbehandlingstilbud og PPR 8

9 Hvis det efter besøget på dagbehandlingstilbuddet med intern skole vurderes, at det ikke er det rette tilbud for eleven, gentages udmøntningsprocessen sådan, at PPR fremsender relevante akter til andet muligt dagbehandlingstilbud med intern skole, og sagsgangen herefter foregår som beskrevet ovenfor. Hvis forældrene tilkendegiver, at de ikke ønsker henvisning til det konkrete dagbehandlingstilbud med intern skole, tager skolelederen i samarbejde med sagsbehandleren i Børn og stilling til, om PPR skal undersøge andet relevant tilbud. Dette sker i samråd med PPR. Når skoleleder og sagsbehandleren har besluttet, at eleven skal henvises til et konkret dagbehandlingstilbud med intern skole, er det skolelederen, der udarbejder afgørelsesbrevet og sender dette til forældrene. Til brug for udarbejdelsen af afgørelsesbrevet sender sagsbehandleren begrundelsen for afgørelsen om henvisning til dagbehandling til skolelederen, som skolelederen herefter indarbejder i afgørelsesbrevet. Skolelederen udarbejder begrundelse for henvisningen til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Afgørelsesbrevet underskrives af både skoleleder og sagsbehandler. Der er udarbejdet en standardskrivelse til brug for afgørelsesbrevet, som der tages afsæt i, og som indeholder henvisning til de relevante bestemmelser i serviceloven og folkeskoleloven og klagevejledning til henholdsvis Ankestyrelsen og Klagenævnet for Specialundervisning (se bilag). Skoleleder eller PPR (i de tilfælde, hvor PPR har visitationskompetencen) sørger for, at det af kontrakten for den enkelte elev fremgår, at det er aftalt, at Roskilde Kommunes kontraktbestemmelser om sociale og etiske hensyn er gældende for aftalen, og at Roskilde Kommunes kontraktbestemmelser om sociale og etiske hensyn vedlægges som bilag til kontrakten Særligt om henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner Hvis PPRs kuratorteam vurderer, at det vil være mest hensigtsmæssigt for eleven at blive henvist til et dagbehandlingstilbud med intern skole i en anden kommune, er det formelt set beliggenhedskommunen (den kommune, hvor dagbehandlingstilbuddet er beliggende), der skal træffe afgørelsen om henvisning til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet, jf. 3, stk. 1, i bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder. I disse tilfælde behandles sagen sådan, at PPR efter indstillingen om det konkrete dagbehandlingstilbud med intern skole er sendt i partshøring hos forældrene sender relevant materiale til beliggenhedskommunen med henblik på beliggenhedskommunens stillingtagen til, om eleven kan henvises til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Med materialet vedlægges samtykkeerklæringen fra forældrene til, at der kan videregives oplysninger til beliggenhedskommunen, og en indstilling om, at beliggenhedskommunen foretager henvisning af eleven til specialundervisning i det konkrete dagbehandlingstilbud. Hvis beliggenhedskommunen er enig i henvisningen, giver beliggenhedskommunen besked herom til PPR og træffer afgørelse om henvisning til specialundervisning i det konkrete dagbehandlingstilbud. I den forbindelse skal der mellem beliggenhedskommunen og sagsbehandleren i Børn og ske en koordinering af afsendelsen af afgørelsesbreve til forældrene, så det sikres, at der sker en samtidig afsendelse af afgørelsen om henvisning til specialundervisning og af afgørelsen om henvisning til dagbehandling, som sendes af sagsbehandleren. Sagsforløbet er illustreret nedenfor. Om kontrakten for den enkelte elev henvises til pkt ovenfor. 9

10 PPR Efter partshøring er afsluttet på skolen og i Børn og, sender PPR relevant sagsmateriale og indstilling om henvisning til specialundervisning til PPR i beliggenhedskommunen Børn og Sagsbehandler sender afgørelsesbrev om henvisning til dagbehandling samt handleplan til forældrene. Kopi af afgørelsen og relevante dele af handleplanen sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbud, PPR i Roskilde Kommune og PPR i beliggenhedskommunen. Sagsbehandler koordinerer afsendelse med PPR i beliggenhedskommunen. Beliggen hedskom munen PPR i beliggenhedskommunen vurderer, om kommunen er enig i henvisning til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet med intern skole og giver besked til PPR i Roskilde Kommune PPR i beliggenhedskommunen sender afgørelsesbrev til forældrene om henvisning til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Kopi sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbud, PPR i Roskilde Kommune og sagsbehandler. Afsendelse koordineres med sagsbehandler i Børn og. Hvis beliggenhedskommunen ikke er enig i, at eleven skal henvises til et konkret dagbehandlingstilbud med intern skole i beliggenhedskommunen, skal beliggenhedskommunen give besked til PPR herom. Herefter gentages udmøntningsfasen i forhold til afgørelse om konkret dagbehandlingstilbud med intern skole, se pkt

11 4. Opfølgningsfasen Opfølgning på om dagbehandlingstilbuddet med intern skole fortsat er det rigtige tilbud sker efter reglerne i serviceloven og i bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder. Efter serviceloven skal der ske en opfølgning efter tre måneder og herefter mindst hver 6. måned med henblik på opfølgning af målene i handleplanen, og om handleplanen skal revideres. Efter reglerne i bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder skal der efter forhandling med dagbehandlingstilbuddet mindst én gang om året tages stilling til, om den specialpædagogiske bistand skal fortsætte, ændres eller ophøre, eller om eleven skal henvises til et undervisningstilbud i folkeskolen, herunder en specialskole eller en specialklasse. Beslutningen træffes på grundlag af en pædagogisk-psykologisk vurdering, som udarbejdes af beliggenhedskommunens PPR, og efter samråd med eleven og forældrene. Eleven synspunkter tillægges passende vægt under hensynstagen til elevens alder og modenhed, jf. 4 i bekendtgørelsen. Da revisitation til/opfølgning på henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole sker i et samspil mellem reglerne i serviceloven og reglerne i bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder, vil der skulle afholdes møder hvert halve år, hvor det ene er et opfølgningsmøde, og det andet er et revisitations- og opfølgningsmøde. Opfølgningsmøde afholdes i perioden juni-september og revisitations- og opfølgningsmøde i perioden december-februar. Hvis Børn og i en konkret sag vurderer, at der er behov for hyppigere opfølgning på henvisningen til dagbehandling, kan Børn og beslutte dette og er ansvarlig for at indkalde relevante parter mellem møderne. Der kan tilsvarende afholdes revisitation i forhold til henvisningen til specialundervisning på et tidligere tidspunkt, hvis der konkret vurderes at være behov herfor. Nedenfor beskrives sagsforløbet i forhold til opfølgning på foranstaltning og opfølgning og revisitation til dagbehandling og specialundervisning. Sagsforløbet gælder for så vidt angår opfølgningen i perioden juni-september både i sager, hvor eleven/barnet er henvist til et dagbehandlingstilbud i Roskilde Kommune eller i en anden kommune. I forhold til revisitationen og opfølgningen, som sker i perioden december-februar, er sagsgangen anderledes, hvis eleven/barnet er henvist til et dagbehandlingstilbud med intern skole i en anden kommune, og sagsgangen for dette forløb er beskrevet i pkt Det bemærkes, at i de tilfælde, hvor PPR har visitationskompetencen, er det PPR, der - i stedet for skolelederen - står for sagsbehandlingen forbundet med revisitation til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Om PPRs visitationskompetence, se s. pkt

12 4.1. Opfølgningsfasen opfølgningsmøder Skole Skoleleder deltager i 3 måneders opfølgningsmøde Skoleleder deltager i opfølgningsmøde PPR i beliggen hedsko mmunen Beliggenhedskommunens PPR deltager i opfølgningsmøde Børn og 3 måneders opfølgning Sagsbehandler indkalder til 3 måneders opfølgning på handleplanen. Mødet afholdes på Rådhuset. De dele af handleplanen, der omhandler dagbehandlingstilbuddet med intern skole, gennemgås med forældrene, evt. eleven. Sagsbehandler og skoleleder deltager på mødet. Fra 8. klasse kan UUvejleder også deltage. Sagsbehandler vurderer, om indsatsen skal ændres, eller om handleplanen skal revideres. Handleplan sendes til forældrene og relevante dele af handleplan sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbud og PPR i Roskilde Kommune. Afholdelse af samtale med barnet Sagsbehandler deltager i opfølgningsmøde Sagsbehandler vurderer, om indsatsen skal ændres, og om handleplanen skal revideres. Handleplan sendes til forældrene, og relevante dele af handleplanen sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbud, PPR i Roskilde Kommune og til beliggenhedskommunens PPR. Dagbeh andlings tilbud med intern skole Opfølgning 6 måneder efter (i perioden juniseptember) Dagbehandlingstilbuddet indkalder forældrene og evt. eleven, skoleleder, beliggenhedskommunens PPR og sagsbehandler til opfølgningsmøde. Dagbehandlingstilbuddet sender status til skoleleder, beliggenhedskommunens PPR, sagsbehandler, forældre og PPR i Roskilde Kommune (til orientering) 1 uge inden mødet. UU kan også deltage fra 8. klasse. Opfølgningsmøde afholdes på dagbehandlingstilbuddet i perioden juniseptember. Forældrene og elevens holdning afklares på mødet. 12

13 Opfølgningsfasen revisitations-/opfølgningsmøde, når barnet/eleven er henvist til dagbehandlingstilbud med intern skole i Roskilde Kommune Skole Skoleleder deltager i revisitations-/opfølgningsmøde Skoleleder vurderer på baggrund af PPV elevens fremtidige skoletilbud. Drøftelse med sagsbehandler i forhold til sagsbehandlers vurdering af indsats efter serviceloven PPR PPR deltager i revisitations- /opfølgningsmøde. PPR/visitation inddrages ved revisitation i 9. klasse, hvis muligt 10. klassetilbud på dagbehandlingstilbuddet med intern skole. PPR udarbejder PPV i forbindelse med revisitation og sender PPV til forældrene, skoleleder, sagsbehandler og dagbehandlingstilbud Børn og Afholdelse af samtale med barnet Sagsbehandler deltager i revisitations-/opfølgningsmøde Sagsbehandler vurderer, om indsatsen skal ændres, og om handleplanen skal revideres. Drøftelse med skoleleder i forhold til skoleleders vurdering af elevens fremtidige skoletilbud. Dagbeh andling stilbud med intern skole Revisitation/opfølgning 6 måneder efter (december-februar) Dagbehandlingstilbuddet indkalder forældrene og evt. eleven, skoleleder, PPR og sagsbehandler til revisitations- /opfølgningsmøde i perioden decemberfebruar. Revisitations/opfølgningsmøde afholdes på dagbehandlingstilbuddet i perioden december-februar. Tilbagevenden til folkeskolen drøftes på revisitations- /opfølgningsmødet. Dagbehandlingstilbuddet sender status til skoleleder, sagsbehandler, forældrene og PPR 1 uge inden mødet. UU deltager fra 8. klasse. Forældrene og elevens holdning afklares på mødet. 13

14 Opfølgningsfasen beslutning ved opfølgning og revisitation, når barnet/eleven er henvist til dagbehandlingstilbud med intern skole i Roskilde Kommune Opfølgningsfasen kan føre til, at det vurderes, at der ikke længere er grundlag for, at barnet er henvist til dagbehandlingstilbuddet med intern skole, og at der derfor skal findes et andet relevant tilbud til barnet, herunder f.eks. et undervisningstilbud i folkeskolen, herunder en specialskole eller specialklasse, eller et andet dagbehandlingstilbud med intern skole. Opfølgningsfasen kan også føre til, at det vurderes, at barnet/eleven fortsat skal være henvist til dagbehandlingstilbuddet med intern skole. Hvis skoleleder på grundlag af den pædagogisk-psykologiske vurdering vurderer, at eleven ikke længere skal modtage specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet med intern skole, igangsættes den almindelige procedure i forhold til at finde et egnet skoletilbud til eleven. I de tilfælde hvor sagsbehandler vurderer, at barnet ikke længere har behov for dagbehandling, kan eleven ikke længere være henvist til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Skoleleder må i så fald igangsætte den almindelige procedure i forhold til at finde et egnet skoletilbud til eleven. Sagsforløbet i sager hvor det besluttes, at eleven fortsat skal være henvist til dagbehandlingstilbuddet med intern skole, eller hvor eleven skal henvises til en andet dagbehandlingstilbud med intern skole er beskrevet nedenfor. 14

15 Revisitation til nuværende dagbehandlingstilbud med intern skole Skole Skoleleder vurderer, at eleven fortsat skal visiteres til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet med intern skole Skoleleder sender beslutning om revisitation til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet til forældrene. Kopi sendes til sagsbehandler, PPR og dagbehandlingstilbud. Opfølgning og opfølgning/revisitation herefter i henholdsvis juniseptember og decemberfebruar. Børn og Sagsbehandler vurderer, at barnet fortsat skal visiteres til dagbehandling i dagbehandlingstilbuddet med intern skole Handleplan sendes til forældrene. Kopi af relevante dele af handleplan sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbud og PPR. 15

16 Skift til andet dagbehandlingstilbud med intern skole Skole Skoleleder vurderer i samråd med Børn og, at der skal henvises til et andet dagbehandlingstilbud med intern skole Udmøntningsfasen, som er beskrevet i pkt og 3.5 følges. Børn og Sagsbehandler vurderer, at der skal henvises til et andet dagbehandlingstilbud med intern skole 16

17 4.2. Særligt om revisitation og opfølgning, når barnet/eleven er henvist til dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner I de tilfælde, hvor eleven/barnet er henvist til et dagbehandlingstilbud med intern skole i en anden kommune, er det denne kommune, der efter forhandling med Roskilde Kommune og dagbehandlingstilbuddet mindst én gang årligt tager stilling til, om den specialpædagogiske bistand til eleven i dagbehandlingstilbuddet skal fortsætte eller ændres, eller om eleven skal henvises til et undervisningstilbud i folkeskolen, herunder til et undervisningstilbud i en specialskole eller specialklasse. Beslutningen træffes i samråd med forældrene og eleven og på grundlag af en pædagogiskpsykologisk vurdering, og elevens synspunkter tillægges passende vægt under hensyntagen til elevens alder og modenhed, jf. 8, jf. 9, i bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder. PPV en udarbejdes af beliggenhedskommunens PPR, da det er beliggenhedskommunens PPR, der har PPR-betjeningen for skoler m.v. beliggende i kommunen. Opfølgningsfasen kan føre til, at det vurderes, at der ikke længere er grundlag for, at barnet er henvist til dagbehandlingstilbuddet med intern skole, og at der derfor skal findes et andet relevant tilbud til barnet, herunder f.eks. et undervisningstilbud i folkeskolen, herunder en specialskole eller specialklasse, eller et andet dagbehandlingstilbud med intern skole. Opfølgningsfasen kan også føre til, at det vurderes, at barnet/eleven fortsat skal være henvist til dagbehandlingstilbuddet med intern skole. Hvis det på grundlag af revisitationsmøde og den pædagogisk-psykologiske vurdering vurderes, at eleven ikke længere skal modtage specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet med intern skole, og der er enighed mellem beliggenhedskommunens PPR og skoleleder omkring dette, igangsætter skoleleder den almindelige procedure i forhold til at finde et egnet skoletilbud til eleven. I de tilfælde, hvor sagsbehandler vurderer, at barnet ikke længere har behov for dagbehandling, kan eleven ikke længere være henvist til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Skoleleder må i så fald igangsætte den almindelige procedure i forhold til at finde et egnet skoletilbud til eleven. Sagsforløbet ved revisitation i dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner er illustreret nedenfor. Det bemærkes, at i de tilfælde, hvor det er PPR har visiteret eleven til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet, er det PPR der i stedet for skolelederen varetager Roskilde Kommunes opgaver for så vidt angår revisitation til specialundervisning i dagbehandlingstilbuddet. Om PPRs visitationskompetence, se pkt

18 Opfølgningsfasen revisitation og opfølgning ved dagbehandlingstilbud med intern skole i andre kommuner Skole PPR i beligge nhedsk ommun en Skoleleder deltager i revisitations-/ opfølgningsmøde PPR i beliggenhedskommunen deltager i revisitations-/ opfølgningsmøde PPR i beliggenhedskommunen udarbejder PPV efter mødet. PPV sendes til skoleleder, dagbehandlingstilbuddet og sagsbehandler samt til PPR i Roskilde Kommune (til orientering). Revisitation til dagbehandlingstilbuddet med intern skole På grundlag af revisitations-/opfølgningsmøde og PPV er der enighed om revisitation til dagbehandlingstilbuddet med intern skole. PPR i beliggenhedskommunen sender brev til forældrene om beslutning om revisitation. Kopi sendes til dagbehandlingstilbuddet, skoleleder, sagsbehandler og PPR i Roskilde Kommune Sagsbehandler justerer handleplan og sender til forældrene. Ikke revisitation til dagbehandlingstilbuddet med intern skole På grundlag af revisitationsmøde og PPV er der enighed om, at eleven ikke længere skal visiteres til dagbehandlingstilbud med intern skole. Børn og Afholdelse af samtale med barnet Sagsbehandler deltager i revisitations-/ opfølgningsmøde Herefter følger skoleleder den almindelige procedure i forhold til at finde egnet skoletilbud til eleven Sagsbehandler justerer handleplan og sender til forældrene. Dagbeh andling stilbud med intern skole Revisitation/opfølgning (i perioden december-februar) Dagbehandlingstilbud indkalder forældrene og evt. eleven, skoleleder, PPR i beliggenhedskommunen og sagsbehandler til revisitations-/ opfølgningsmøde i december-februar. Dagbehandlingstilbud sender status til skoleleder, beliggenhedskommunens PPR, sagsbehandler, forældre og PPR i Roskilde Kommune (til orientering) 1 uge inden mødet. UU fra beliggenhedskommunen deltager fra 8. klasse. Revisitationsmøde-/opfølgningsmøde afholdes på dagbehandlingstilbuddet i decemberfebruar. Tilbagevenden til folkeskolen drøftes på mødet Forældrene og elevens holdning afklares på mødet. 18

19 5. Bilagsliste Bilag 1: Tilbudsvifte Bilag 2: Samtykkeerklæring til videregivelse af oplysninger Bilag 3: Indstillingsskema Bilag 4: Standardskrivelse om afgørelse om henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole 19