1. Procedurer i forbindelse med sygemeldinger

Transkript

1 Ntat Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Oprettelsesdat Udarbejdet af FOKUS-råd, Vejle/ktber 2017 Gdkendt i Fælles TRIO/januar Jurnalnummer Dkumentnavn Sygemeldinger Dkumentnummer TS Prcedurer i frbindelse med sygemeldinger 1.1 UCL-prcedure Alle ansatte i UCL følger samme prcedure fr sygemelding. Ved sygdm skal du sygemelde dig. Det skal ske på en af t måder: 1. Send en mail til sygemelding@ucl.dk Du skal sm minimum plyse dit navn g navnet på din afdeling. 2. Ring til nr fra kl Her skal du ligeledes plyse navn g afdeling. Uanset m du sygemelder dig pr. mail eller telefn, vil din afdeling/uddannelse (ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle: uddannelseschefen, uddannelseslederen g uddannelseskrdinatrerne) blive rienteret. Endvidere vil dit sygefravær blive registreret i SmartKlik. Vær pmærksm på, at du gså skal følge din afdelings interne prcedure vedrørende besked til de studerende, aflysning af møder sv Når du bliver rask igen Når du bliver rask, skal du sende en mail til sygemelding@ucl.dk, hvr du plyser din sidste sygedag. Først når vi har mdtaget din raskmelding, registrerer vi sygdmsperiden i SmartKlik. (Ovenstående er fra mit.ucl.dk Intern prcedure ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Kntakt din uddannelseskrdinatr ved sygemelding Har du undervisning på din 1. sygedag, skal du udver at sende en mail til sygemelding@ucl.dk telefnisk kntakte din uddannelseskrdinatr inden 7:30. Din uddannelseskrdinatr vil herefter giver de studerende besked m din sygemelding g varetager planlægningen af dine aflyste aktiviteter den pågældende dag g frem til din raskmelding. Ved sygemelding skal alle undervisere på 1. sygedag side 1/6

2 Aflyse møder g andre aktiviteter telefnisk eller via mail Sætte autsvar på sin mailknt Tage kntakt til deres uddannelseskrdinatr med henblik på plysninger m sygefraværet strækker sig ver mere end én dag, g evt. hvrnår man frventer at være tilbage på jbbet hvilke lektiner g aftaler uddannelseskrdinatr kan/skal være behjælpelig med at aflyse/mlægge (brtset fra 1. sygedag) hvrnår man igen kntakter uddannelseskrdinatr 2. Raskmelding Raskmelding skal ske inden kl 12 dagen før raskmeldingen træder i kraft. Du kan enten 1) sende en mail til sygemelding@ucl.dk med din uddannelseskrdinatr g uddannelseslederen cc eller 2) sende en mail til sygemelding@ucl.dk g kntakte den uddannelseskrdinatr telefnisk. Begge muligheder giver din uddannelseskrdinatr mulighed fr at tage hensyn til din raskmelding i planlægningen af de studerendes undervisningsaktiviteter. 3. Aftaler m håndtering af mlægning af undervisning i frbindelse med sygdm. Sm udgangspunkt frsøger vi at undgå aflysning af de studerendes underisning. Uddannelseskrdinatren vil i frbindelse med en sygemelding mlægge undervisningen efter følgende pririteter: 1. Kan undervisningen mlægge således at den sygemeldte selv kan frestå undervisningen efter en sygemelding? 2. Kan undervisningen samlæses med anden klasse/klynge g anden underviser? 3. Kan undervisningen aflyses med plæg til selvstudier af det aktuelle mråde? 4. Skal undervisningen planlægges til anden underviser? Beslutninger mkring mlægning af undervisningen tages af uddannelseskrdinatr g, hvis det er muligt/nødvendigt, i samarbejde med den sygemeldte. side 2/6

3 4. Aftale m fravær i frbindelse med barns sygdm Fravær på grund af dit barns sygdm skal i princippet aftales med uddannelsesleder. Fravær på barnets 1. eller 2. sygedage er ikke en ret, men en mulighed, når hensynet til barnets frhld gør dette nødvendigt, barnet er under 18 år g hjemmebende, g frhldene på arbejdsstedet tillader det Ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har uddannelseschefen vurderet, at frhldene på arbejdsstedet tillader barnets 1. eller 2. sygedag, undtagen i frbindelse med vejledning til g gennemførelse af eksamen. I frbindelse med fravær på grund af dit barns sygdm, skal du rientere din uddannelseskrdinatr g i øvrigt selv frestå aflysning af undervisning, møder mv. I tilfælde af at der er et upsætteligt behv fr barnets 1. eller 2. sygedag i frbindelse med vejledning til g gennemførelse af eksamen, skal uddannelseslederen inddrages fr nærmere aftale. 4.1 Når du er hjemme hs sygt barn, skal du infrmere relevante klleger g samarbejdspartnere m, at du er fraværende på grund af barns sygdm registrere fravær i frbindelse med barnets 1. eller 2. sygedag i Smart-Klik: Udfyld daten fr 1. eller 2. sygedag g angiv barnets navn i tekstfeltet. Send registreringen til gdkendelse. Gør følgende: 1. Gå i Smart klik på frsiden side 3/6

4 2. Vælg sagen Fravær 3. Herefter får man nedenstående billede: 4. Klik på sagsnummeret Herefter får man nedenstående billede frem: side 4/6

5 6. Man vælger ud fra venstående den kde sm passer. F.eks barn s 1 sygedag dage. Herefter laver man selve registreringen. side 5/6

6 7. Indtast dag/timer alt efter hvilken kde man har brugt. I bemærkningerne kan man evt. skrive en lille kmmentar. 8. Når registreringen er udført, kan man gemme registreringen g herefter sende den til accept, sm man gør med alle sine andre allkeringer. Man har gså mulighed fr at sende registreringen med det samme, ved at sætte et flueben i afsend direkte til gdkendelse. side 6/6