Almindelig indholdsside

Transkript

1 Indhold Almindelig indholdsside... 2 Login... 3 Lås side, lås alt op og log ud... 4 Opret genveje på Sitecore's skrivebord... 5 Upload filer (billeder, PDF m.m.)... 6 Genbrug tekst fra f.eks. mail eller Word... 7 Links... 8 Opret globalt link... 9 Opret enkeltstående link Ændre i kontaktboksen (spotbox) Opret en ny kontakt-, Mere info- eller kampagneboks (Spotboxes) Rediger indhold Indsæt billede Slette Tabel Kalender på hjemmesiden Sektionsside Eksempler på brug af billeder: Kampagne / Spotbox max. bredde 225 px Billeder til indholdsdelen max. bredde 455 px

2 Almindelig indholdsside MENU TEKST MERE INFO Oprettes i Global under SPOTBOX og vælges i Home MENU TEKST skrives i Home INDHOLD Skrives i Home Selvbetjening oprettes i Global og vælges i Home Kontakt / kampagne Oprettes i Global under SPOTBOX, billede må max være 225 px bredt Vælges i Home 2

3 Login Gå ind på Log på med dit login (dine initialer) og din adgangskode Klik på Sitecore i hjørnet. 3

4 Lås side, lås alt op og log ud Når du arbejder i Sitecore, skal du låse siden før du kan redigere. Det er en sikkerhed for at der ikke er to der arbejder på samme side. Når du er færdig med at arbejde i Sitecore, skal du huske at låse alle siderne op igen, så andre kan få adgang. Det gør du ved at vælge KORREKTUR i øverste menu. Så længe du har låst en side, kan ingen andre komme ind og rette på den. Vælg MINE ELEMENTER og et nyt vindue popper op. Klik på LÅS ALT OP, OK og LUK. Klik på Sitecore i venstre hjørne og klik på Log ud. 4

5 Opret genveje på Sitecore's skrivebord På samme måde som i Windows, er det muligt at oprette genveje, til områder / sider du tit skal redigere. Højreklik på skrivebordet og klik på Opret genvej Her skriver du navnet på genvejen Klik på Browse og find den side eller det område du ønsker at lave en genvej til 5

6 Upload filer (billeder, PDF m.m.) Før at man kan linke til en PDF eller indsætte et billede i indholdsvinduet, skal disse være tilgængelige i Sitecore. Dvs at de skal uploades i medie-biblioteket, gemmes og udgives. Som udgangspunkt skal filerne være i PDF. Der kan dog være situationer, hvor det vil være mest brugbart, hvis dokumentet fandtes i Word eller Excel. Hvis der skal kunne skrives i et PDF-dokument, er det muligt at oprette en skrivbar PDF i Acrobat Adobe Pro. Acrobat Adobe Pro kan købes ved at henvende dig til Kommunikation. Og er der tale om billeder, skal de være billedebehandlet til WEB. Spørg i Kommunikation hos grafikkerne, hvad der er muligt. Der findes tre typer billeder - 87 x 87 px som bruges til emnebokse, max bredde 455 px som bruges i selve indholdsdelen og max 225 px som bruges til kampagnebokse i højre kolonne. Se eksempler bagerst i denne vejledning. For at uploade filer, vælg MEDIE-BIBLIOTEK. Klik på den mappe, du vil have filen til at ligge i. Klik på UPLOAD FILER. Søg den frem på din PC. Klik på den fil du lige har uploaded. Klik på GEM og UDGIV ELEMENT. Du kan nu linke til dokumentet. Vær opmærksom på, at hvis du har oprettet en ny mappe, skal denne også udgives! På GUFI er det muligt at linke til dokumenter der findes i Acadre eller på et netværksdrev. Disse dokumenter kaldes IS (=Internt System). Disse dokumenter kan så kun åbnes af personer, der har adgang til Guldborgsund Kommunes netværk. 6

7 Genbrug tekst fra f.eks. mail eller Word Tekster fra mail, Word eller andre programmer er oftest fyldt med en masser koder, som man ikke umiddelbart kan se! For at undgå at disse koder kommer med over i Sitecore, når man kopierer, kan man hente et lille program på nettet som renser teksten. Det hedder Pure Text. Du henter det på Lidt nede på siden finder du filer til download. Download PureText 3.0 [64-bit] (Windows XP - Windows 8) [14k] Når du har hentet dette og installeret det og sikret dig at det kører, kopierer du helt normalt og når du så skal sætte teksten ind bruger du Windowstasten + v - i stedet for, som normalt at bruge Ctrl+v! 7

8 Links Der skelnes mellem to typer af links - global link og et enkeltstående link. Det globale link - er et link som bruges på flere sider. Fordelen ved et globalt link er nemlig, at uanset hvor mange sider linket er på, skal man kun lave eventuelle rettelser ét sted! Globale links laves under GLOBAL LINKS og det emne det vedrører. Det enkeltstående link - er f.eks. et link der bruges i en nyhed eller på én side. Disse laves i selve indholdsdelen. 8

9 Opret globalt link Du opretter et globalt link ved at vælge WEBSITES -> GULDBORGSUND -> GLOBAL -> LINKS -> og vælg dit emne ved at klikke på det emne, dit link hører under, fx BORGER eller GUFI. Der må gerne oprettes mapper herunder, så der fx er en mappen der hedder FRITID. Det skal følge placeringen på hjemmesiden! Opret link Opret mappe Klik på GK_LINK eller LinkFolder, hvis du ønsker at oprette en mappe. Skriv navnet på linket - ingen æ, ø og å og ingen mellemrum- vælg _ (understreg) i stedet for mellemrum. Klik OK. Alternativt kan der oprettes undermapper. 9

10 Klik INDSÆT LINK, INSÆT EKSTERNT LINK, hvis det er et link til en ekstern hjemmeside eller INDSÆT MEDIELINK, hvis der linkes til et dokument i medie biblioteket. Vælg den side, den hjemmeside eller det dokument, du skal linke til. Er det en side, vælger du under BORGER osv - er det en ekstern hjemmeside f.eks. skriver du denne - er det et dokument, vælger du i medie biblioteket. Det færdige navn på linket Her vælger man om linket skal åbne i et nyt vindue 10

11 I LINK BESKRIVELSE skriver du den titel eller sætning, der skal lede borgeren hen til linket. Det er de ord, der bliver synlige på hjemmesiden. Skriver du fx Folder om genoptræning så er det det, der kommer til at stå på hjemmesiden. Husk stort start bogstav og her SKAL bruges æ, ø og å. To felter længere nede kan du vælge om der skal åbnes et nyt vindue eller borgeren skal sendes videre på samme side. Active browser = samme side, New browser = åbner nyt vindue. Hvis du linker til en anden hjemmeside eller til et dokument, en pjece osc, så SKAL der vælges NEW BROWSER. Klik OK. Husk at GEM og UDGIV ELEMENT. Nu har du oprettet et globalt link. Og nu skal du vælge på hvilke sider linket skal vises. Det sker ved at vælge linket i ARTICLE LINKS boksen. Bemærk: Linket skal være oprettet, for at du kan sætte det ind. Her vælger du den mappe, linket ligger i og dobbeltklikker på det. Så kommer det til at stå i boksen til højre. Denne boks kan du rangordne ved at trykke op og ned på pilene. Vælg herefter GEM og UDGIV ELEMENT 11

12 Opret enkeltstående link Du opretter et enkeltstående link i selve indholdsredigeringen. Man markerer den tekst man ønsker skal være linket. Hvis det er en side udenfor guldborgsund.dk klikker man på Hyperlink manager i menulinien og skriver den ønskede URL - f.eks. Når man linker til en siden udenfor guldborgsund.dk - skal siden åbne i et nyt vindue. Og det gør man ved at man vælger New window i feltet Target. Og klik på OK. 2. Klik på Hyperlink Manager 1. Markér teksten, der skal være linket. 3. Skriv URL'en på den side der skal linkes til Vælg "New window" Hvis det er en siden indenfor guldborgsund.dk klikker man på InsertSitecoreLink i menulinien. 2. Klik på InsertSitecoreLink 1. Markér teksten, der skal være linket. 3. Udpeg den side eller det dokument der skal linkes til. Hvis det er et dokument, skal det åbne i et nyt vindue! 4. Klik OK 12

13 Ændre i kontaktboksen (spotbox) Hvis du skal ændre i kontaktoplysningerne skal du vælge mappen GLOBAL -> SPOTBOXES og vælge den relevante. Kontaktoplysninger findes altså også under global og det betyder at du kan bruge den samme kontaktboks på flere sider, og når du har ændringer til den, skal du kun rette ét sted! I OVERSKRIFT skal der altid stå Kontakt. Klik på VIS REDIGERINGSVÆRKTØJ og foretag de ændringer du skal. ACCEPTER -> GEM -> UDGIV ELEMENT Du indsætter kontakt ved at gå tilbage til den side, hvor du ønsker kontaktoplysningerne skal fremgå (GULDBORGSUND -> HOME -> BORGER -> DIT EMNE). Lås siden 13

14 Nede i boksen SPOTBOKSE NEDERST I HØJRE KOLONNE vælger du den rigtige ved at dobbeltklikke. Husk GEM og UDGIV ELEMENT. Der skal altid være hakket af i Vis søgeboks i højre kolonne op over. 14

15 Opret en ny kontakt-, Mere info- eller kampagneboks (Spotboxes) Skal du oprette en ny, klikker du på mappen SPOTBOXES. Herefter vælges område. Vælg SpotBoxText. Navngiv - husk ingen æ, ø, å eller mellemrum. Klik OK. I OVERSKRIFT skal der stå Kontakt, Mere info eller kampagnenavn. Klik på VIS REDIGERINGSVÆRKTØJ og skriv kontaktoplysningerne. Se evt på en allerede oprettet, hvordan den skal bygges op. ACCEPTER -> GEM -> UDGIV ELEMENT 15

16 Rediger indhold Vælg INDHOLDSREDIGERING. Klik ind på CONTENT ved at klikke på det lille + Opdelingen her er den samme som du kender fra hjemmesiden/gufi. Du vælger nu ved at klikke på det emne, du vil redigere. F.eks. vælg WEBSITES -> GULDBORGSUND -> HOME -> BORGER -> Hvis du skal redigere i GUFI vælges denne i stedet for borger. 16

17 F.eks. vælg WEBSITES -> GULDBORGSUND -> HOME -> GUFI -> Klik derefter på Lås og ret For at få låst siden, så du kan redigere den. Når den er låst bliver skriften mere tydelig. 17

18 MENU TEKST vises på toppen af siden i det gule felt, som en overskrift og i menuen til venstre, når du er på hjemmesiden. Så det er vigtigt at du vælger et kortere navn. VINDUETS TITEL behøver ikke være det samme, som menu tekst, men hvis titlen er kort, vil det oftest være det. OBS! Teksten i feltet VINDUETS TITEL bliver brugt til A-Å-visning og af søgemaskiner. Derfor skal det tydeligt fremgå, hvad det er. Det er altså ikke nok at navngive det Anbefalinger. Anbefalinger for hvad? Det er vigtigt, at den tekst der skrives i VINDUETS TITEL giver mening i en A-Å visning - eks. med Borgerlig vielse, hvor det er vigtigt at det oplysningen kan findes under "V" og ikke under "B". Så det kan være nødvendigt at teksten i 2 felter er forskellige! Felterne BESKRIVELSE BRUGT TIL SØGERESULTAT OG SØGEMASKINER og RESUME udfyldes med samme tekst. Det er den tekst, der kommer til at stå i søgemaskiner som fx Google, der fortæller borgeren/brugeren, hvad siden handler om. Og er ligeledes underoverskrift (H2) på selve siden. Jeg vil gerne, at I hver i sær giver jeres indholdsredaktører besked om at gennemgå deres respektive områder og rette til i f.t. ovenstående - så vores A-Å kommer til at give mening. Det gælder både for hjemmeside og GUFI. 18

19 For at rette tekst på den valgte side, klikker du på VIS REDIGERINGSVÆRKTØJ 19

20 Et nyt vindue åbner med redigeringsværktøj som du kender det fra bl.a. Word. Her kan du vælge Overskrift 3 eller Normal Tryk på Accepter for at afslutte På pilen ved NORMAL kan du vælge forskellige overskriftstørrelser og teksttyper. Vi skriver ingen overskrift i dette vindue, den bruger den tekst, der står i feltet MENU. Vil du underopdele teksten bruges OVERSKRIFT 3 og NORMAL til selve teksten. Der kan kun sættes billeder ind i fuld bredde, dvs 455 px. Husk at sætte alt-tekst på billedet, når det uploades i billedbiblioteket. Når indholdet er færdigt - klik på ACCEPTER og tryk på GEM i menuen 20

21 Indsæt billede Før du kan indsætte et billede, skal det være billedebehandlet til WEB, uploadet til medie biblioteket i Sitecore i den pågældende mappe så billedet er nemt at finde og udgivet. Når billedet er uploadet, kan du indsætte det ved at vælge INSERT SITECORE MEDIA (symbol med en flerfarvet cirkel og en pil indeni). Her popper også et vindue op og du vælger nu MEDIEELEMENTER i fanen og klikker dig frem til det billede du vil indsætte. Mediebiblioteket skulle gerne være bygget op, så man kan genkende strukturen fra hjemmesiden / GUFI. Klik på det ønskede billede og klik på INDSÆT Gældende for alle billeder: 1. Du skal have rettighed til at bruge billedet. Få f.eks. adgang til Colorbox, som er en samling af billeder, du kan bruge frit. Kontakt kommunikation@guldborgsund.dk for at blive oprettet som bruger. Du kan altså ikke bare finde et billedet på nettet og så bruge det!! 2. Billedet skal klargøres til WEB. 3. Billedet skal uploades til media library i den korrekte mappe. 4. Billedet og evt mappe skal udgives. 5. Er der personer på billedet, kan det være nødvendigt at få tilladelse. LÆS MERE PÅ GUFI UNDER VÆRKTØJER, KOMMUNIKATION, BILLEDER 21

22 22

23 Slette Det er en god idé, at få sig en vane med at rydde op efter sig. Hvis du har oprettet en ny underside, der gør en anden overflødig, så slet den gamle. Eller nogle billeder eller dokumenter ikke længere skal bruges, så slet dem. Du sletter en side ved at gå ind i HOME-> BORGER-> OMRÅDE Vælg den side, du vil slette ved at klikke på den. Lås og ret, så andre ikke kan redigere i den. Scroll helt ned i bunden af siden under UDGIVER. Lige under Unpublish klik på den blå pil og vælg datoen fra i går. Herefter skal du som altid vælge UDGIV -> UDGIV ELEMENT. Du har nu fjernet siden fra internettet. Hvis du ikke fjerner siden inden du sletter den, vil den for altid ligge i cyberspace. Herefter flytter du musen over på sidenavnet (se billede på næste side) og højre klikker. Vælg SLET og klik OK. Siden er nu slettet. På samme måde sletter du billeder og dokumenter i mediebiblioteket. 23

24 Tabel Sitecore er ikke super god til tabeller, men det kan lade sig gøre. Klik på InsertTable I dette eksempel er der oprettet en tabel bestående af 3 rækker og 3 kolonner. Tabellen skal justeres i forhold til bredde ( 455 px). Højreklik på tabellen. Klik på Set Table Properties 24

25 Første fane - Table Design - her kan du indsætte / slette kolonner og rækker ved at trykke på + eller - 25

26 Her sættes bredden (Width) - tabellen kan max være 455px Her vælges om der skal være kanter på tabellen, hvilken farve, og tykkelse. Her kan man style tabellen, vælge baggrundsfarve, lave lidt mellemrum mellem cellerne. Anden fane - Table Properties - på denne fane kan du sætte egenskaber for tabellen. Den der bruges mest her er Content Alignment, som bestemmer formateringen i cellen Man kan også give den enkelte celle en bestemt farve. Tredie fane - Cell Properties - på denne fane kan du sætte egenskaber for den enkelte celle. 26

27 Kalender på hjemmesiden På forsiden af kommunens hjemmeside er en kalender med arrangementer og begivenheder. Disse oplysninger tages fra KultuNaut. Den har alle adgang til at skrive i, også frivillige organisationer, foreninger osv. For at skrive et arrangement i kalenderen klik på Se kalenderen på forsiden af hjemmesiden. Klik på TILFØJ ARRANGMENT og udfyld felterne. Så bliver jeres arrangement vist på kommunens hjemmeside. Der kan tilkøbes særlige emner, som fx Gå i gang i Guldborgsund. Arrangementer, der hakker af her, vises i en særlig Gå i gang kalender på en hjemmeside. 27

28 Sektionsside En sektionsside består af x antal emnebokse, som består af x antal links til indholdssider, medieelementer eller eksterne sider. En kontaktboks og en henvisning til nogle af de selvbetjeningsløsninger der er på området. Så før man går i gang med at bygge en sektionsside op, skal man altså have nogle indholdssider, medieelementer eller eksterne sider på plads. Når man har det skal der skal laves link til alle disse. Når linkene er lavet, kan man bygge en emneboks op. En emneboks består af et billede, en overskrift, en link til en oversigtsside (Flere emner) og til x antal indholdssider, medieelementer eller eksterne sider. 28

29 Sådan laver man et link Det består af en henvisning til en indholdsside, et medieelement eller en ekstern side. Links laves under Global, Links,. 29

30 Sådan laver man en emneboks Den består af et antal links. Links laves under Global, Links,. Emneboksene laves under Global, SubjectBoxes, Other,. En emneboks består af et billede, en overskrift, et link til en ny sektionsside eller en indholdsside, x antal links til indholdssider. 30

31 Sådan bygges en sektionsside Den består af et antal emnebokse, kontaktoplysninger og selvbetjeningsmuligheder. Sektionssiden finder under Indhold, Websites, Guldborgsund, Hjem. 31

32 32

33 33

34 Eksempler på brug af billeder: Kampagne / Spotbox max. bredde 225 px 34

35 Billeder til indholdsdelen max. bredde 455 px 35