Bestyrelsen venter nu på en henvendelse fra kommunen. b. Ensomhed og frivillighed Årets dialogmøde med sundhedsteamet.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 25. nov. Kl Til stede: Britta, John, Gitte, Inge-Lise, Bente, Cody og Hugo (ref.) Afbud: Jette og Merete. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde. Godkendt. 3. Siden sidst ved formand a. Byrådets afgørelse Efter at FCG har bedt om en genforhandling af Byrådets beslutning den 31. august 2015 om en afdragsordning af uforbrugte kr ,-, har Byrådet den besluttet at FCG skal tilbagebetale beløbet med ,- kr. p.a. fra Samtidigt har kommunen reduceret tilskuddet til FCG til kr ,- fra 2016 og fastholdt, at FCG også betaler husleje. Samarbejdsaftalen skal samtidigt revideres jf. aftale om evaluering med årets udgang. En enig bestyrelse er uforstående over for denne beslutning og tvivler på, at politikerne har forstået bestyrelsens argumentation. Der er tale om at denne beslutning er ulovlig, idet kommunen kræver at foreningens egenkapital, hvori der indgår statslige midler, overdrages til kommunen. Juridisk set er det midler givet som driftstilskud fra Staten. Ifølge FCG s juridiske rådgiver skal FCG kun tilbagebetale kr ,- kr. hvilket svare til uforbrugte midler i 2014, da midlerne fra 2013 er overført til FCG s egenkapital og godkendt af såvel kommune som stat. Se bilag. Bestyrelsen var enige om ikke at lægge sag an mod byrådet, men afventer FCG s statsautoriserede revisor anmærkning i regnskabet, som både sendes til kommunen og ministeriet. Bestyrelsen venter nu på en henvendelse fra kommunen. b. Ensomhed og frivillighed Årets dialogmøde med sundhedsteamet. Flere fra FCG deltog i dialogmødet som blev fulgt op med endnu et møder der handlede om at konkretiserer lokale aktiviteter der kan forebygge og bekæmpe ensomhed. FCG mener at kunne spille en vigtig rolle i denne kampagne og er derfor gået med i en arbejdsgruppe ledet af Sundhedsteamet. Vi overvejer at igangsætte projekter finansieret af 18 midler, hvor flere foreninger inddrages med deres ressourcer, kompetencer og netværk. John foreslog at vi sætter fokus

2 på mænd og ensomhed og lader os inspirere af Hemingway Club Gentofte og Britta opfordrede alle i bestyrelsen til at tænke på, hvordan FCG kan gøre en forskel. 4. Fremadrettede opgaver: a. Statusredegørelse og regnskab for 2015 herunder evaluering. Generalforsamling er fastlagt til den 7. april 2016 kl , hvortil der skal udarbejdes en beretning, regnskab og en handlingsplan for 2016/17. Hugo samler materiale til årsberetning og foreslår at vi udarbejder en samlet beretning som opfylder kravene fra ministeriet og som også kan bruges til kommunen. Der serveres ikke mad til generalforsamlingen. Indkaldelse sker en måned før og årsberetning og regnskab sendes 14 dage før generalforsamlingen sammen med modtaget forslag til dagsordenpunkter m.v. Bestyrelsen skal se på vedtægtsændringer. Der skal tages kontakt til mulige kandidater til dirigentposten og fremlæggelse af regnskab. Der var enighed om at årsberetningen fortæller historien om de mange værdifulde aktiviteter der er sat i gang med forskellige samarbejdspartnere fra såvel kommune som civilsamfund. Handlingsplanen og budget for 2016/17 vil kun omfatte de krav ministeriet stiller for at kunne opnå Grundfinansieringen. Det er dog vigtigt at vi også her fortælle historien om hvilken forskel FCG gør i Greve Kommune. Budget 2016 på kr ,-, hvoraf der kun er kr ,- til løn og aktiviteter, betyder også, at der kun er centerleder på 30 t/u og dermed vil FCG have begrænset ressourcer og åbningstider. Der skal arbejdes på at etablere en gruppe frivillige der passer kontoret når centerleder er til møder, kursus m.v. og kan være med til at udvikle projekter. Selvhjælp fortsætter med de nuværende frivillig ressourcer uden koordinator og vil kun blive udviklet såfremt vi får puljemidler til at ansætte en koordinator, der kan stå for uddannelse af igangsættere, supervision og oprettelse af nye målgrupper. Med hensyn til ungdomsprojektet #frivilligu afventer vi svar fra TrygFonden i januar. 7. Regnskab Da bestyrelsesmøder er blevet rykket frem har vi endnu ikke nået at få budgetopfølgning på sidste kvartal. Derfor sendes det ud til medlemmerne nå vi modtager det fra Frise. 8. Kommende møder

3 9. Eventuelt Den 8. december kl fortsætter Jan Christensen med sit temamøde om foreningers økonomi og revision. Den 8. december kl. 17 gennemføres 2. kursusdag i KEM om fundraising. Bente og Mette står for forplejning da Hugo er i Odense på konference. Den 15. dec. Kl Julestue for medlemmer og frivillige ( Glögg og æbleskiver) Den 18. dec. Kl. 13. Julefrokost for bestyrelse og medarbejdere. Vi laver post-it aktivitet med forslag til aktiviteter i Den 14. januar kl drøftelse og færdiggørelse af årsberetning og handlingsplan Den 16. februar kl godkendelse af årsberetning og regnskab, vedtægtsændring m.v. Den 7. april kl Generalforsamling Hundige Havn ( herunder Gitte og Sejlklubben) holder et stort arrangement den 29. maj 2016 og inviterer foreninger til at komme og deltage med relevante aktiviteter som underholdning, musik, dans, rulleskøjteløn o.m.a. Bente fortalte at hun deltog sammen med 15 andre i det første krea-syværkstedsarrangement for flygtninge. Det var en succes og der er behov for faste åbningstider, så man jævnligt kan mødes med flygtninge om noget praktisk som at sy vintertøj m.v. Hugo var på Frivilligrådets årsmøde, hvor Karen Ellemann (frivilligcentrenes minister) roste frivilligcentrene for den indsats de gør og fortalte stolt, at hun havde kæmpet for en fast bevilling til udvikling af indsatsen og oprettelse af flere centre. Den 8. dec. Deltager Hugo i CFSA Decemberkonferencen med temaet Kan vi måle værdien? om evidens i det frivillige arbejde, hvor vi skal arbejde med metoder og redskaber til at synliggøre effekten af vores indsatser. Den december er Hugo inviteret af Inger Støjberg, Karen Ellemann m.fl. til at deltager i Frivilligheds- og Integrationsdøgn, der handler om at konkretisere hvordan FCG kan understøtte integration af nyankommende flygtninge i lokalområdet. Frivilligcentret/Hugo holder lukket i julen fra den 21. dec. 9. jan Frivilligcenteret/Hugo holder lukket i Påsken fra den 28. marts 3. april 2016 Hugo Tietze

4 xx. oktober 2015 Emne: Greve byråds beslutning den 27. april 2015, hvorefter 5 procent af FrivilligCenter Greves uforbrugte midler på i alt kr. overføres fra 2014 til 2015 Problemstilling: Kan Greve Kommune helt eller delvis inddrage FCGs egenkapital 1) FrivilligCenter Greve (FCG) er en selvstændig juridisk enhed i form af en forening. Ifølge vedtægt- en er generalforsamlingen foreningens højeste myndighed. Bestyrelsen og centrets leder forestår de løbende ledelsesopgaver. Ved foreningens opløsning skal foreningsformuen tilfalde et eller flere humanitære formål inden for Greve Kommune. 2) FCG blev stiftet i Årsrapporten for 2014 viser, at foreningens egenkapital udgjorde kr. sammensat af årets resultat for 2013 på kr. og årets resultat for 2014 på kr. 3) Greve Kommune og FCG har i 2013 indgået en samarbejdsaftale, som trådte i kraft den 1. november 2013 og skal revideres med udgangen af Ifølge aftalen støtter Greve Kommune FCG med kr. årligt, dog kr. i Det fremgår af aftalen: Eventuelle uforbrugte midler af Greve Kommunes tilskud tilbageføres til kommunen eller overføres til det næste regnskabsår efter godkendelse i Byrådet. 4) FCG modtager også løbende driftstilskud fra Socialministeriet på henholdsvis kr. i 2013, kr. i 2014 og kr. fra 1. januar 2015 og frem. 5) Årets resultat for 2013 udgjorde som nævnt kr., som overførtes til foreningens egenkapital. FCG har fået både kommunens og ministeriets godkendelse til at overføre midlerne fra 2013 til Det tilføjes, at det udbetalte tilskud fra Greve Kommune for 2013 udgjorde kr., og det resterende tilskud indgår i regnskabet for ) Årets resultat for 2014 udgjorde som nævnt kr., som overførtes til foreningens egenkapital. Greve Kommune har i henhold til samarbejdsaftalen krævet, at kun 5 procent kan overføres til Ifølge aftalen gælder tilbagebetalingen imidlertid alene uforbrugte midler af Greve Kommunes tilskud. I 2014 udgjorde Kommunens tilskud ifølge årsrapporten kr , mens ministeriets tilskud beløb sig til kr. Kommunens andel af det samlede tilskud udgør ca. 75 %, hvorfor andelen af det uforbrugte beløb på kr. udgør ca kr. Ifølge kommunens beslutning kan der overføres 5 procent heraf svarende til kr. Kommunens tilbagebetalingskrav vedrørende 2014 udgør herefter kr.

5 7) Sammenfatning Greve Kommune har opgjort tilbagebetalingskravet til kr. og på grundlag af foreningens samlede egenkapital på kr. For så vidt angår regnskabsåret 2013 har både kommunen og ministeriet godkendt, at årets resultat på kr. overføres til For så vidt angår regnskabsåret 2014 skal tilbageføringen af uforbrugte midler til kommunen tages i forhold til kommunens andel af det samlede tilskud. Beregningen på dette grundlag viser, at tilbagebetalingskravet udgør kr. I forhold til det af Greve Kommune opgjorte tilbagebetalingskrav på kr. kan derfor alene anerkendes et tilbagebetalingsbeløb på kr.