Informationsmøde for frivillige organisationer mv. om ansøgningspuljer i Mandag den 5. februar 2018 kl. 10:00 12:00 Odense

Transkript

1 Informationsmøde for frivillige organisationer mv. om ansøgningspuljer i 2018 Mandag den kl. 10:00 12:00 Odense

2 Dagsorden 1. Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning hvem er vi? 2. Udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer Udmelding ved bekendtgørelser Børneattester - nyt i 2018 Ansøgningsvejledning og udfyldelse af et ansøgningsskema - Vejledningens formål og virke - Ansøgningsskemaet Sagsbehandling af ansøgninger Når I modtager tilskud hvad skal I særligt være opmærksomme på? - Udbetaling af tilskud, afrapportering, regnskab mv. 3. Tilskudsportalen 2

3 Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning - hvem er vi?

4 Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning - hvem er vi? udmønter og administrerer alle ansøgningspuljer på Børne- og Socialministeriets område. Herunder udmøntes udlodningsmidlerne via tre ansøgningspuljer (tidligere kendt som tips- og lottomidler). Nogle af ansøgningspuljerne er målrettet frivillige organisationer mv. Det drejer sig bl.a. om de ansøgningspuljer, der er kendt som PUF, SærligSoc, Sommerferiehjælp og Julehjælp. Ansøgningspuljerne er oftest besluttet i forbindelse med satspuljeaftalen og enkelte i forbindelse med finanslovsforhandlingerne. 4

5 Puljekalenderen 2018 På s hjemmeside og på Tilskudsportalen findes en samlet plan for s ansøgningspuljer i Puljekalenderen har en kort beskrivelse af puljernes formål og ansøgerkreds, hvor mange midler der er afsat til puljen, samt hvornår de forventes udmeldt og udmøntet. Herudover er der link til relevante aftaler og finansloven. Kalenderen er som i 2017 opgjort i kvartaler, men oversigten vil løbende blive konkretiseret, så udmeldings- og udmøntningstidspunkter præciseres løbende. 5

6 Eksempler på puljer målrettet civilsamfund Ansøgningspuljer på civilsamfundsområdet er fx: LOTFRI Landsdækkende frivillige organisationer, ca. 57 mio. kr. LOTDSI Landsdækkende handicaporganisationer, ca. 88,5 mio. kr. SærligSoc Særlige sociale formål, ca. 7 mio. kr. PUF Frivilligt socialt arbejde, ca. 45 mio. kr. Uddeling af Julehjælp, ca. 4 mio. kr. Sommerferiehjælp, ca. 5 mio. kr. Etablering af nødovernatningstilbud, ca. 4. mio. kr. FRIG - Grundfinansiering af frivilligcentre, ca. 22 mio. kr. Etablering af nye frivilligcentre, ca. 2 mio. kr. 6

7 Større ændringer i faste ansøgningspuljer Nye brede støttekategorier i PUF, som følge af ændring i SærligSoc. SærligSoc vil være rettet alene mod organisationer og foreninger, der enten er landsdækkende eller har et landsdækkende sigte/dækker et større geografisk område. Herudover vil den være tematiseret i et eller flere konkrete, afgrænsede temaer. forventer at kunne orientere nærmere om SærligSoc i foråret 2018 via Tilskudsportalen og s nyhedsbrev. Ansøgere, der tidligere har ansøgt om støtte fra SærligSoc, kan derfor overveje at søge PUF. SærligSoc forventes udmeldt i 3. kvartal og udmøntet i 4. kvartal FRIG nye kriterier for centrene. LOTFRI/LOTDSI ændringer som følge af den nye udlodningslov. 7

8 Bekendtgørelser og høringsportal

9 Udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer Bekendtgørelse Høringsportal Ansøgningsvejledning Ansøgningsskema 9

10 Udmelding ved bekendtgørelser Tilskudsforvaltning udmelder og udmønter ansøgningspuljer ved bekendtgørelser og vejledninger. Bekendtgørelsen indeholder krav og kriterier, som ansøgere skal leve op. Bekendtgørelsen styrker retssikkerheden. 10

11 11

12 12

13 Bekendtgørelse 13

14 Bekendtgørelse (fortsat) 14

15 Børneattester Ændring af bekendtgørelse om indhentelse af børneattester Frivillige sociale organisationer og foreninger, der modtager støtte fra ansøgningspuljer og/eller driftsstøtte på Børne- og Socialministeriets område, skal indhente en børneattest, inden de ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, samt for personer, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. Bestemmelsen gælder for såvel lønnet arbejde som frivillig, ulønnet arbejde/beskæftigelse. Hidtil har reglerne kun omfattet kommunerne, socialtilsynet, regionsrådene samt frivillige sociale organisationer, der modtager økonomisk støtte efter servicelovens 18, stk. 2. Både nuværende og fremtidige tilskudsmodtagere er omfattet af reglerne. 15

16 Vejledning

17 Bekendtgørelse vs. vejledning Bekendtgørelse Vejledning Juridisk bindende Vejledende karakter Kræver lovhjemmel Uddyber og forklarer Fra A til Å, inkl. regler om regnskab og revision Kun om ansøgningsproces 17

18

19 Vejledningen formål og virke Vejledningen er tilgængelig på: - Retsinformation.dk - Ansøgningspuljens forside på Tilskudsportalen. Vejledningen har: - Til formål at vejlede i arbejdet med udarbejdelse af ansøgning. - Udfolder og forklarer bekendtgørelsens krav og tildelingskriterier for ansøgningspuljen. 18

20 Vejledningen - formål og virke (fortsat) Vejledningen indeholder oplysninger om fx: Ansøgerkreds Formål Målgruppen Forventede resultater Tildelingskriterier Beskrivelse af projektet Budgettet 19

21 Ansøgningen

22 Hvad skal man være opmærksom. på, når man laver en ansøgning? Læs vejledningen grundigt igennem med vægt på, hvilke kriterier, der skal være opfyldt for at opnå støtte. Udfyld ansøgningsskemaet - skriv alene det, som der bliver spurgt om. 21

23 I ansøgningsskemaet kan der blive spurgt til: Formålet med projektet I projektets formål beskrives fx: Hvilket problem projektet skal løse for målgruppen? Hvilken forandring det skal medføre for målgruppen? Målgruppen for projektet Projektets målgruppe skal beskrives kort og præcist, fx: Hvem indgår i målgruppen? Hvor mange er omfattet af målgruppen? Hvad er målgruppens karakteristika? 22

24 Antal og frivillighed Antal borgere i projektet Antal frivillige i projektet og det frivillige ulønnede arbejde Beskriv kort og præcist - uddyb gerne antal frivillige per måned/år, de frivilliges rolle / opgaver i projektet, hvordan de frivillige rekrutteres mv. Hvad er frivilligt arbejde? En aktivitet eller en handling, der: er frivillig (uden tvang) Ikke er lønnet udføres over for andre end familie og slægt er til gavn for andre end én selv og familien er af formel karakter (til forskel fra almindelig hjælpsomhed). 23

25 Mål på borgerniveau Målene er de konkrete resultater, som projektet forventer at opnå, for at projektet er en succes. Målene skal: - Være klart og præcist beskrevet. - Skal være konkrete og realistiske set i forhold til projektets målgruppe, bemanding, aktiviteter, projektperiode og budget. - Være målbare. Fx kan mål på borgerniveau for et værested for unge hjemløse være: - 75 pct. af målgruppen oplever, at værestedet giver dem mere struktur og positivitet i dagligdagen pct. af målgruppen oplever, at deres sociale netværk bliver øget. Alle projekter skal opstille mål på borgerniveau. 24

26 Projektets aktiviteter og tidsplan Projektets aktiviteter og tidsplan Her beskrives fx: Aktiviteter Hvilke aktiviteter/initiativer består projektet af? Hvad skal de planlagte aktiviteter medvirke til? Hvordan hænger projektets aktiviteter sammen? Tidsplan Skal nogle aktiviteter tidsmæssigt placeres før andre mv.? 25

27 Organisering og videreførelse Organisering af indsatsen Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. Plan for videreførelse af projektet (forankring) Beskriv kort, hvordan I vil videreføre projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb. 26

28 Krav til budget At der er overensstemmelse mellem budget og beskrevne aktiviteter. At ansøgningen opfylder krav til budgettet. Krav til budgettet findes i vejledningen. - Fx: - Budgettet skal fordeles på måneder i det projekt år, hvor projektet har udgifter. - Hvis det ansøgte beløb er op til kr. kan projektets udgifter i et projektår samles i den første måned, hvor projektet har udgifter. - Udgifter skal specificeres i budgettet. - Udgifter kan ikke samles i overordnede budgetposter som fx diverse. - Der kan ikke budgetteres med uforudsete udgifter. 27

29 Budgetskema og takster Der er lagt et budgetskema på puljens side. Skemaet kan bruges til at få det endelige budget rettet til, hvorefter det skal skrives ind i ansøgningsskemaet. Lønniveauet for ansatte i projektet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Husk - angiv antal timer og timesats. Udgifter til transport i egen bil kan højest udgøre statens lave takst per kilomenter. Per 1. januar 2018 udgør statens lave takst 1,94 kr. per kilometer. Husk angiv kørselstakst samt antal kilometer. Oplysningerne udfyldes i kommentarfeltet i budgettet. 28

30 Sagsbehandling, tilskud, afrapportering og regnskab

31 Sagsbehandling af ansøgninger hvordan foregår det? Efter ansøgningsfristens udløb igangsættes sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger. Sagsbehandlingen foretages alene på baggrund af den indsendte ansøgning og dertilhørende budget. Alle ansøgninger vurderes på samme grundlag og ud fra tildelingskriterierne. På frivilligområdet er der ofte mange ansøgninger, og ansøgningerne er i konkurrence med de øvrige indkomne ansøgninger. Sagsbehandlingstiden afhænger af antallet af indkomne ansøgninger. Den endelige afgørelse foretages af styrelsens direktør. Oversigt over tilskudsmodtagere offentliggøres på Tilskudsportalen. 30

32 Når I modtager tilskud Hvad skal I særligt være opmærksomme på? 31

33 Udbetaling af tilskud, afrapportering og regnskab Tilskuds-, afslag- og reservationsbreve sendes via Tilskudsportalen. Udbetalingsblanket skal indsendes snarest muligt og inden for den frist, som er opført i tilskudsbrevet ca. tre måneder. Specifik bankkonto til midler fra. Udbetaling af tilskud sker i rater i henhold til budgettet. Aflæggelse af regnskab og evt. tilbagebetaling. Afrapportering. 32

34 Budget- og projektændring samt uforbrugte midler Ved ønske om ændringer i projektperioden: [ 18]. Forud for en væsentlig ændring i projektet eller budgettet skal tilskudsmodtager indsende en skriftlig og begrundet anmodning herom. - Indsendes via Tilskudsportalen og godkendes af, inden ændringerne føres ud i livet. [ 19]. Forud for en overførsel af uforbrugt tilskudsbeløb i et projektår til det efterfølgende projektår, skal tilskudsmodtager indsende en skriftlig og begrundet anmodning herom. - Gælder flerårige projekter. - Minimumsgrænse på 10 pct. og op til kr. - Indsendes via Tilskudsportalen og godkendes af, inden ændringerne føres ud i livet. Den forventede svartid på behandling af generelle henvendelser er på omkring tre uger. 33

35 Tilskudsportalen

36 Tilskudsportal en samlet indgang til s ansøgningspuljer Find oversigter over forventet udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer i i Orienter jer om aktuelle, kommende og fordelte ansøgningspuljer. Information om de enkelte ansøgningspuljers formål, målgruppe, projektperiode, beløbsramme, kontaktperson mv. Betingelser for tilskudsmodtagere samt vejledninger til, hvordan portalen virker, og hvordan man ansøger om støtte fra en ansøgningspulje. Kontaktoplysninger til Tilskudsforvaltning. Mulighed for tilmelding af s nyhedsbrev, hvor der ligeledes findes information om udmelding af ansøgningspuljer, ansøgningsfrister mv. 35

37 Tilskudsportalen

38 s nyhedsbrev Tilmeld dig s nyhedsbrev, hvor der ligeledes findes information om udmelding af ansøgningspuljer, ansøgningsfrister mv. 37

39 Information om ansøgningspuljen 38

40 Min tilskudsside På Mine tilskudssager kan man hele tiden følge status for ansøgning/tilskudssag. Når sagsbehandlingen af samtlige ansøgninger er tilendebragt, vil svar på ansøgning fremgå af Mine tilskudssager. Alle brugere tilknyttet en ansøgning modtager en mail om, at der er ny information på sagen. Henvendelse om en ansøgning/tilskudssag til og fra foretages via Tilskudsportalen (fx yderligere information, regnskab, rapport mv.). Ved evt. tekniske problemer kontaktes portalgruppen skriftligt via 39

41 NemID Alle ansøgere skal identificeres med et NemID. Ansøger/Tilskudsmodtager bør anvende NemID medarbejdersignatur både den person, der opretter ansøgningen og den person, der er tilskudsansvarlig. Hvis privat NemID anvendes tilknyttes dette til ens CPR-nr. Tilskud indberettes som indkomst fra Staten til SKAT og dermed vil det blive indberettet på privatpersonens årsopgørelse. Tilskudsforvaltning administrerer ikke NemID. 40

42 Kontaktoplysninger Projektspecifikke spørgsmål indsendes via Tilskudsportalen. Henvendelser om faglige og administrative spørgsmål kan rettes til eller telefonen tlf i telefontiden kl. 10:00-14:00. Henvendelser om tekniske spørgsmål kan rettes til: portal@socialstyrelsen.dk 41

43 Gode råd til ansøgningsprocessen 1. Orienter jer i god tid om de ansøgningspuljer, som Tilskudsforvaltning forventer at udmønte i 2018 og tilmeld jer s nyhedsbrev. Husk at fristen for ansøgningspuljerne kan rykke sig fra år til år. 2. Det er muligt at læse om ansøgningspuljernes formål, målgruppe og ansøgerkreds i Finansloven og Satspuljeaftalen. Brug denne information til at starte projektansøgningen op i god tid særligt hvis projektansøgningen indeholder en omfattende metode eller særlig indsats. 3. Ansøgningsskemaet er en elektronisk blanket på portalen, der kan udfyldes løbende. Man kan med fordel anvende ansøgningsskemaet i Word. 4. Ved ansøgningsfristen lukkes der for ansøgninger. Indsend derfor projektansøgningen i god tid. 42

44 43

45 TAK FOR JERES OPMÆRKSOMHED