Workshop om de kommende ændringer på Optagelse.dk

Transkript

1 Workshop om de kommende ændringer på Optagelse.dk APvU oktober 2018 Side 1

2 Dagsorden Dagsorden: Velkomst og præsentation Leveranceplaner og beskrivelser -Karakterdatabasen -Optagelse.dk -Eksamensdatabasen Eventuelt/ERFA Side 2

3 Karakterdatabasen Kommende leverance 7. november Indhold Opgave Beskrivelse Opdatering af prøveart ved sygeprøver Klassebetegnelse Opdatering af EKS9 i 10. klasse Ny Proeveart_kode og Proeveart_navn skal tilføjes i KDB i forhold til Sygeprøver klassebetegnelse skal være angivet. Ved indberetning af EKS9 skal det ikke være muligt at afgive karakterer på FP10 niveau i 10. klasse. Side 3

4 Karakterindberetningsfrister Dato Begivenhed 1. december Indberetningsfrist for standpunktskarakterer for 8. klasse elever og for 9. klasse og 10. klasse elever på UU betjente skoler 15. januar Indberetningsfrist for standpunktskarakterer for 9. klasse og 10. klasse elever på ikke UU betjente skoler 1. juni Indberetningsfrist for standpunktskarakterer for 9. klasse og 10. klasse elever. 15. juni Indberetningsfrist for standpunktskarakterer for 8. klasse elever. Ultimo juni Indberetningsfrist for prøvekaraktererne for 9. klasse og 10. klasse elever Side 4

5 Optagelse.dk Side 5

6 Leveranceplan 2018 Leverance Nye adgangskrav - Første UPV og Praksisfaglig vurdering Ny infotjeneste Nye adgangskrav - Afsluttende UPV, Videresend og Integration til den nye XDB Dato Oktober 2018 December 2018 Tilmelding til FGU December 2018 Omlægning til NemLog-in December 2018 Side 6

7 Leveranceplan 2019 Leverance Dato Nye adgangskrav Statistik April 2019 UU bliver til den kommunale ungeindsats September 2019 Søg videre fra FGU December 2019 Understøttelse af FGU karakterer December 2019 Side 7

8 Opdatering af import af elevdata (Infotjenesten) Side 8

9 Opdatering af import af elevdata (Infotjenesten) Natlig import Nemmere arbejdsgange skolerne Mulighed for at lukke ned for importen ifb med skoleårsoprulning Side 9

10 Adgangskrav Optagelse.dk Side 10

11 Årshjul 2018/19 FTU ansøgning Optagelsesproces Brugere Ansøger aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul Afklaring Ansøg. Lav Udd.plan Udkast for 2018/19 datoerne bliver ændret Behandle ansøgninger Optag Forældre Underskriv Skoler Skoler (UU betjent) Elev- og forældreoplysinger (stamdata) UPV Afsluttende UPV kl. Ind. Karak. Skoler (ikke UU betjent) Elev- og forældreoplysinger (stamdata) UPV kl. Afsluttende UPV kl. Ind. Karak. Skolevejleder (ikke uu betjent) Første vejleder vurdering Afsluttende vurdering kl UU Skolevejleder Første vejleder vurdering Afsluttende vurdering UU vejleder Tjek skoletilknytning Ikke parate overgår til hjemkommune Underskriv Vejledning af ikke uddannelsesparate ansøgere Institutioner 10. Klasse Erhvervsskoler Uge 42 Opret udbud Godkend udbud (STUK) Videresendelse af ansøgninger Gymnasier Medio september Nyt skoleår Primo oktober Nyt skoleår Ansøgning åbner Ansøgning lukker Afhent karak. Side Inst. sender brev om optag

12 Årshjulet findes på viden.stil.dk Side 12

13 To årlige uddannelsesparathedsvurderinger Side 13

14 Første UPV Side 14

15 Første UPV Side 15

16 Afsluttende UPV Side 16

17 Afsluttende UPV Side 17

18 Afhentning af ansøgninger Side 18

19 Videresendelse af ansøgninger Side 19

20 Sendte ansøgninger Side 20

21 Sendte ansøgninger Side 21

22 Retskrav Side 22

23 Retskrav Side 23

24 Retskrav Side 24

25 FGU Optagelse.dk Leverance Dato Andre aktiviteter December 2018 UU bliver til den kommunale ungeindsats September 2019 Søg videre fra FGU December 2019 Understøttelse af FGU karakterer December 2019 Side 25

26 Tilmelding til FGU Produktionsskole Erhvervsgrunduddannelse Kombineret Ungdomsuddannelse fjernes og Den fælles Grunduddannelse (FGU) tilføjers Side 26

27 Den kommunale Ungeindsats UU s opgaver overgår til Den kommunale Ungeindsats Ny institutionstype Opdatering af vejledernes arbejdsgange på Optagelse.dk Side 27

28 Søg videre fra FGU og understøttelse af FGU karakterer Nyt ansøgningsunivers for ansøgerne, der ikke går i skole. Prioritering af ansøgningerne FGU karakterer Side 28

29 Eksamensdatabasen Dato Maj 2018 Sommer 2018 Oktober 2018 Leverance Dokumentation til systemleverandørerne Testmiljø klar til systemleverandørerne Produktions deploy Side 29

30 Tidsplan frem til idriftsættelse Ændret i forhold til første udmelding Dato Leverance D. 29. oktober 2018 Lukkes for adgangen til den eksisterende database D. 20. november 2018 Den nye Eksamensdatabasen sættes i drift D november Indlæses data (et system af gangen) Side 30

31 Omlægning af den eksisterende database Opgave Visning af bevis Login Prøvebeviser Merit Beskrivelse PDF også på en mobiltelefon NemID for borgere, NemID/Uni-login for institutioner Automatisk annullering hvis faget senere indgår i et bevis Indberettes på faget i den tidligere uddannelse Side 31

32 Muligt, også for borgeren, at se og udskrive beviser Side 32

33 Tilpasset mobil/tablet Vandmærke Udskrift fra eksamensdatabasen Primo 2018 kan bevisernes også hentes via Min kompetence mappe (MKM) Side 33

34 Login Private skal logge ind med NemID Skolerne skal logge på med NemID. Inden man kan logge på som medarbejder, skal man - I UNI-login, være registreret og tilknyttet Eksamensdatabasen som bruger. - Medarbejder NemID skal være tilknyttet skolen. Side 34

35 Bevis for afsluttet niveau i fag Der indberettes Prøvebeviser frem til maj, derefter indberettes Bevis for afsluttet niveau i fag Analysen ikke afsluttet, men udgangspunktet er, at det stort set kun er titlen i Prøvebeviserne der ændres. Side 35

36 Merit I henhold til Orienteringsbrev Nr. 10 fra November 2017 (Orienteringsbrev med bla grundforløb) Skal Eksamensdatabasen kontrollere at faget tilhører merit uddannelsen i stedet for den aktuelle uddannelse som eleven følger. 14 træder i kraft skoleåret (jvf lov om de gymnasiale uddannelser 74 stk. 4) Side 36

37 Merit Oprindelig uddannelse Side 37

38 Automatisk annullering af enkeltfagsbeviser Enkeltfagsbeviser annulleres automatisk, hvis faget senere indgår i et bevis En elev med en række enkeltfagsbeviser Side 38

39 Fremtidige udviklingsopgaver Forventet releaa Opgave Januar 2019 PDF beviser kan afhentes af Optagelse og Min kompetencemappe Forår 2019 PDF for alle bevistyper Bevis for afsluttet niveau i fag skal kunne indberettes September 2019 AMU beviser kan indberettes Side 39