BørneIntra Opstartskursus 1 og Opstartskursus 2. Kursusnoter

Transkript

1 BørneIntra Opstartskursus 1 og Opstartskursus 2 Kursusnoter

2 2 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Opstartskursus 1 og Opstartskursus 2 juni 2010

3 3 1 BørneIntra et overblik Introduktion PersonaleIntra ForældreIntra Hjemmesiden Første gang du logger på PersonaleIntra Log på PersonaleIntra Hovedområder i PersonaleIntra Menuer i PersonaleIntra ForældreIntra Log på ForældreIntra Faneblade i ForældreIntra Menuer i ForældreIntra Børn Oplysninger om børn Redigér oplysninger om barnet Redigér oplysninger om Barnets plads Tilføj et familiemedlem til Familiekartoteket Redigér et familiemedlems personlige oplysninger Redigér en familierelation Tilføj personer til det lokale kvik-kartotek Redigér personer i det lokale kvik-kartotek Læs og redigér helbredsoplysninger Øvelse: Tilføj en forælder Familie Familieoplysninger Nulstilling af et familiemedlems adgangskode Udskriv forældrenes brugernavne og initialer Personale Personaleoplysninger... 36

4 4 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 6.2 Redigér personaleoplysninger Tilføj en ny medarbejder Indtast ansættelsesoplysninger Indtast ansættelsesoplysninger Nulstilling af en medarbejders adgangskode Udskriv personalets brugernavne og initialer Øvelse: Tilføj en ny medarbejder Bestyrelse og Forældreråd Tilføj en person til bestyrelsen eller forældrerådet Vis liste over bestyrelsen og forældrerådet Lister Generér en liste Øvelse: Generér en liste Skabeloner (II) Oversigt over skabeloner (II) Tilføj skabelon (II) Kopiér skabelon (*) Øvelse: Tilføj en skabelon (II) Beskeder Beskedsystemet Tilføj ny besked Mine beskeder og noter Tilføj modtagerliste Kopiér modtagerliste (*) Tilbagekald besked (*) Noter Tilføj note Øvelse: Tilføj en besked Opslagstavlen Opslagstavlen Tilføj et opslag Hvor og hvornår vises opslaget?... 62

5 Øvelse: Tilføj et opslag på opslagstavlen Nyheder Nyheder Tilføj en nyhed Kopiér en nyhed (*) Øvelse: Skriv en nyhed til din gruppe Fotoalbum Fotoalbum Tilføj et eller få billeder til et fotoalbum Tilføj mange billeder til et fotoalbum Tilføj beskrivelser til billeder i et fotoalbum Visning af billeder i et slideshow Tilføj og vis fortællebøger (*) Øvelse: Tilføj et fotoalbum Dokumenter Dokumenter Personale-dokumenter Forældre-dokumenter Hjemmeside-dokumenter Tilføj en almindelig mappe Tilføj et dokument Anvendelse af skabeloner (II) Upload dokument Upload dokumenter (masseupload) Øvelse: Tilføj mappe og dokumenter Øvelse: Anvend dokumentskabelon (II) Samlemapper (II) Samlemapper (II) Personale-samlemapper (II) Forældre-samlemapper (II) Hjemmeside-samlemapper (II) Mine samlemapper (II)... 83

6 6 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Tilføj en samlemappe (II) Øvelse: Tilføj en rød samlemappe (II) Kalender (II) Kalender (II) Tilføj en ny aktivitet til en kalender (II) Tilføj en ny børneaktivitet til en kalender (II) Øvelse: Tilføj en aktivitet (II) Aktivitetsplaner (II) Aktivitetsplaner (II) Tilføj ny aktivitetsplan (II) Øvelse: Tilføj en aktivitetsplan (II) Reservationer Reservér en resurse (II) Tilføj en resurse (II) BørneIntras editor BørneIntras billed- og filvælger Hvor finder jeg hjælp? Ikon-forklaringer Punkter og øvelser markeret med (II) er tiltænkt Opstartskursus II. Punkter markeret med (*) skal ikke gennemgås på kurserne.

7 7 1 BørneIntra et overblik 1.1 Introduktion BørneIntra er en fælles platform for kommunens institutioner, hvor kommunen og de enkelte institutioner og institutionens forældre kan kommunikere med hinanden. BørneIntra er et såkaldt intranet. Et intranet fungerer på samme måde som internettet, hvor man skal bruge en internetbrowser og klikke på links for at navigere. Men med et intranet har man mulighed for at begrænse, hvem der kan se hvilke oplysninger, og hvem der kan klikke på hvilke links. Fordelene ved et intranet er, at mange brugere kan dele mange oplysninger og få adgang til mange informationer, blot de har en computer med adgang til internettet. BørneIntra kan være med til at forbedre og forstærke kommunikationen og samarbejdet mellem kommunen og institutionerne, institutionerne og forældrene og institutionerne og resten af omverdenen. I hverdagen er der samtaler og informationer, som man i kommunen eller institutionen, gerne vil holde bag lukkede døre. Den mulighed har man også i BørneIntra. BørneIntra rummer en intern kommunikationsdel, hvor kommunikationen foregår i et lukket miljø. Her har forældre og andre ikke adgang. Forældre og omverden har til gengæld adgang til en ekstern del af BørneIntra, hvor kommunen eller institutionen har lagt udvalgte informationer fra den lukkede del af BørneIntra. 1.2 PersonaleIntra Som medarbejder deltager du i den interne og lukkede del af BørneIntra, der beskyttes af et kodeord. Du er med til at udvælge hvilke informationer forældrene og omverdenen må se.

8 8 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 1.3 ForældreIntra Forældre til børn i kommunens institutioner deltager også i intranettet og har også et kodeord, som de kan bruge, for at få oplysninger om deres barn og institutionen. De oplysninger som forældrene kan få om deres barn, er du med til at bestemme. 1.4 Hjemmesiden De, der ikke er tilknyttet intranettet, det vil sige resten af omverdenen, kan kun finde oplysninger om institutionen på institutionens egen hjemmeside. Du er med til at bestemme, hvad der må ses på hjemmesiden.

9 9 2 Første gang du logger på PersonaleIntra 2.1 Log på PersonaleIntra Når du skal logge dig på PersonaleIntra, skal du gå ind på institutionens eller kommunens BørneIntra-hjemmeside. Øverst i højre hjørne, finder du Log ind. Klik på teksten, for at komme videre til Log ind-boksen.

10 10 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Her skal du taste dit Brugernavn og din Adgangskode. Du har mulighed for at vælge, om browseren automatisk skal huske din kode, så du ikke skal skrive den, hver gang du logger ind. Det anbefales, at du kun benytter denne funktion på en computer, som kun du selv bruger. Når du har indtastet Brugernavn (spørg din leder eller kommunens administrator, hvis du ikke kender dit brugernavn) og Adgangskode (personnummer), skal du klikke på Log ind. Herefter vil du blive bedt om at danne en ny adgangskode. Adgangskoden skal være minimum seks tal og/eller bogstaver. Du kan også logge ind med NemLog-in signatur og Uni-Login, hvis din kommunale administrator har aktiveret den del. 2.2 Hovedområder i PersonaleIntra Når du har logget ind i PersonaleIntra, vil du automatisk blive viderestillet til Min side. PersonaleIntra består af fire forskellige hovedområder med hver deres forside: Min side Gruppen Institutionen Info fra administrationen

11 11 Du kan komme til de enkelte hovedområder ved at klikke på fanebladene. Hovedområderne kan forklares ved at kigge på de informationer, der ligger bag de enkelte faneblade. Min side På Min side finder du informationer, som er henvendt specifikt til dig. Det er din personlige side i PersonaleIntra, hvorfra du bl.a. kan læse din post, skifte adgangskode, se noter, samlemapper m.m. Min side er personlig, så det er kun dig, der kan se din Min side. Under Redigér min profil kan du ændre eller tilføje dine personlige oplysninger fx adresse, og telefonnummer. Du kan også indsætte et profilbillede ved at klikke på Mappe-ikonet (se evt. afsnit 20. BørneIntras billed- og filvælger).

12 12 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Nederst på siden kan du sætte flueben, hvis du ønsker at få en daglig , såfremt der er nye relevante informationer til dig. De indtastede profil-oplysningerne er kun til brug for institutionen, for at gøre det lettere for relevante personer, at få kontakt med dig. Institutionerne kan bl.a. bruge oplysninger til at lave adresse- og telefonlister over medarbejdere og forældre. Din profil er kun gældende for den institution, du er logget ind på. Du kan derfor have flere forskellige profiler, hvis du er tilknyttet flere forskellige institutioner - fx kan du have en forældre-profil på en institution og en medarbejder-profil på en anden institution. Stuen/Gruppen Den stue eller gruppe som du arbejder på, har sin egen side i BørneIntra. Klikker du på fanebladet Stuen, kan du og dine kolleger på stuen finde og oprette informationer, der vedrører lige præcis jeres stue. Her er I flere om at bidrage til den information, der kun vedrører personalet på stuen. Du kan komme rundt på de enkelte stuer i institutionen ved at vælge stuens navn i rulleliste-menuen. Institutionen

13 13 Fanebladet Institutionen er hele din institutions indgang til informationer. Det, du skriver og opretter hér, kommer ud til alle, der arbejder på institutionen. Info fra administrationen Fanebladet Info fra administrationen er alle kommunens daginstitutioners indgang til fælles informationer. Det er her, forvaltningen og andre kan komme med oplysninger, der vedrører alle kommunens institutioner.

14 14 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 2.3 Menuer i PersonaleIntra PersonaleIntra består af fem forskellige menuer: Forside Kommunikation Kontor Admin Log ud Ved at holde musen henover navnene på de enkelte menuer, foldes der en række menupunkter ud, som du kan klikke på. På denne måde kan du navigere rundt i PersonaleIntra. Forside Ved at klikke på menuen Forside, kommer du til forsiden af det faneblad, som du har valgt. Kommunikation Bag menuen Kommunikation gemmer der sig en række værktøjer, der kan bruges, når du skal tilføje nyheder, skrive beskeder, gemme billeder, tilføje aktiviteter til en kalender m.m. Kontor Under Kontor kan du finde oplysninger om børn i institutionen, deres forældre og oplysninger om personale samt en række lister og skabeloner. Admin Under menuen Admin finder du en række administrative værktøjer, som bl.a. bruges til at bestemme brugerrettigheder og til at importere data om børn og forældre. Log ud Ved at klikke på menuen Log ud forlader du PersonaleIntra, og du skal logge på med dit brugernavn og din adgangskode, for at blive lukket ind igen.

15 15 Log ud bruges, når du er færdig med at arbejde i PersonaleIntra og vil forlade computeren. Det er vigtigt at huske at logge af, så uvedkommende ikke har adgang til fortrolige oplysninger.

16 16 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 3 ForældreIntra ForældreIntra er forældrenes indgang til BørneIntra. Det er via ForældreIntra, at forældre til børn i kommunens daginstitutioner kan finde informationer om det daglige liv i institutionen og på stuerne. Forældre har deres egen adgangskode til ForældreIntra, men du kan via PersonaleIntra se ind i ForældreIntra, og få et overblik over hvilke informationer forældrene kan se. 3.1 Log på ForældreIntra Du kan logge ind i ForældreIntra fra fanebladet Min side. Ved at klikke på linket Forældre logger du automatisk ind i ForældreIntra. Du kan hele tiden se, om du er logget ind i ForældreIntra eller PersonaleIntra ved hjælp af farvekoderne: Forældre og Personale. Hvis Personale er markeret med rød, betyder det, at du er logget ind i PersonaleIntra. Hvis Forældre er markeret med rød, er du logget ind i ForældreIntra. Klikker du på Hjemmeside åbnes institutionens hjemmeside i et nyt vindue. Fra Min side kan forældre på samme måde, som du kan, se nye beskeder og noter, kommende aktiviteter og de samlemapper, de har adgang til. Derudover har forældre også adgang til at læse og redigere deres børns helbredsoplysningerne, forudsat at de har forældremyndigheden.

17 Faneblade i ForældreIntra I ForældreIntra kan du se de faneblade og menuer, som forældrene har adgang til. Forældrene kan ligesom dig klikke sig ind på: Stuen/Gruppen Her kan forældrene finde informationer omkring de ting, der foregår på den stue, hvor deres barn er tilknyttet. Det er stuens personale, der vælger hvilke informationer, der skal vises. Institutionen Her kan forældre til børn i institutionen se informationer, der gælder alle institutionens forældre. Det er institutionens personale, der vælger hvilke informationer, der skal vises. Info fra administrationen Her kan alle forældre, der har et barn i en daginstitution i kommunen, se oplysninger, der vedrører forældre til børn i kommunens daginstitutioner.

18 18 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 3.3 Menuer i ForældreIntra Udover at kunne se oplysninger via de enkelte faneblade, kan forældre også deltage aktivt i ForældreIntra ved at bruge menuerne. Her kan de f.eks. sende beskeder og læse dokumenter.

19 19 4 Børn 4.1 Oplysninger om børn BørneIntra har et elektronisk arkiv over alle de børn, der går i kommunens daginstitutioner. Under menuen Kontor Børn kan du finde en liste over alle børn på din institution. Du kan søge i listen ved at anvende søgefelterne Fornavn, Efternavn og Personr. Hvis du anvender en * efter din søgning - eksempelvis mads* - vil du få alle resultater der starter med mads. På samme måde kan du sætte en * foran din søgning - eksempelvis *sen - og du vil så få en liste, der viser alle resultater, der slutter med sen. Når du har indtastet dit søgeord, klikker du på Søg. Du kan sortere børnene ved at klikke på pilene ud for de enkelte kategorier. Listen viser barnets navn, personnummer, hvilken type af plads barnet har (deltid, standard eller lignende), og hvornår de har plads fra og eventuelt til. Du kan klikke på de navne i listen, som er markeret med blåt for at se oplysninger om barnet på Barnets kort.

20 20 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. På Barnets kort vises generelle oplysninger om barnet såsom: navn, adresse og telefonnummer. Under Plads kan du se, hvornår barnet begyndte i institutionen, hvilken type plads barnet har, og hvilken stue barnet tilhører. Under Familie kan du se oplysninger om barnets familie. Du kan se, hvem der har forældremyndigheden, adresser på mor, far og andre med relation til barnet. Du kan også se eventuelle aftaler, der er indgået med familien, f.eks. hvem der må hente og hvornår. På Barnets kort er det registreret hvilke Fuldmagter forældrene har givet. Må barnet f.eks. deltage i udflugter eller køre i pædagogernes private biler. Du har også mulighed for at se barnets helbredsoplysninger ved at klikke på Plus-ikonet. Dette kræver dog, at du har særlige rettigheder.

21 Redigér oplysninger om barnet Du har mulighed for at ændre oplysningerne på Barnets kort, hvis forældrene skifter telefonnummer, giver andre fuldmagter, skifter adresse eller lignende. For at ændre oplysningerne på Barnets kort skal du klikke på Redigér-ikonet. Du har nu mulighed for at tilføje eller ændre oplysninger om barnet. Når du har udført dine ændringer, klikker du på Gem.

22 22 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 4.3 Redigér oplysninger om Barnets plads På Barnets kort kan du redigere oplysninger om den plads, som barnet har i institutionen ved at klikke på ikonet for Plads. I oversigten over Barnets plads, kan du se oplysninger om, hvornår barnet er begyndt i institutionen, hvilken gruppe barnet tilhører, og hvilken type af plads barnet har. Ved at klikke på Redigér-ikonet kan du tilknytte barnet til en anden Gruppe og dermed ændre Barnets plads. Når du har lavet dine ændringer, afslutter du ved at klikke Gem.

23 Tilføj et familiemedlem til Familiekartoteket På Barnets kort finder du også oplysninger om barnets relationer. Du kan dels finde oplysninger om mor, far og andre familierelationer, og dels kan du finde oplysninger om hvilke aftaler, der er indgået mellem institutionen og familierelationerne, f.eks. omkring afhentning. I BørneIntra er barnet i centrum, og familierelationer tilknyttes derfor altid til barnet og ikke omvendt. Du tilføjer em familierelation ved at klikke på Tilføjikonet under Familie.

24 24 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Herefter skal du vælge, at du ønsker at tilføje personen Til familiekartoteket ved at klikke på teksten som vist. Nu skal du indtaste familiemedlemmets personnummer (uden bindestreg) og klikke på Næste. Hvis familiemedlemmets personlige oplysninger allerede findes i BørneIntra, vil du automatisk komme videre til dér, hvor du skal indtaste oplysninger om relationen mellem familiemedlemmet og barnet. Du kan se, hvordan du indtaster disse oplysninger, sidst i dette afsnit under Indtast oplysninger om familierelationen.

25 25 Hvis familiemedlemmets personlige oplysninger ikke findes i BørneIntra, skal du nu udfylde oplysninger i de centrale data. Du behøver ikke at udfylde alle felterne, men navnet skal som minimum fremgå, og du skal desuden huske at tildele et brugernavn, hvis personen skal have adgang til ForældreIntra. Når du har indtastet de ønskede oplysninger, klikker du på Næste. Indtast oplysninger om familierelationen

26 26 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Nu skal du udfylde oplysningerne om relationen mellem familiemedlemmet og barnet. Under Relation kan du i folde ud -menuen vælge, den relation familiemedlemmet har til barnet, og du kan angive om familiemedlemmet har forældremyndighed. Under Sortering kan du vælge rækkefølgen over familierelationer på Barnets kort. Du angiver et 1-tal, hvis du ønsker, at personen skal stå øverst på listen. Ved Afhentning kan du angive om familiemedlemmet må hente barnet, og under Kommentar kan du tilføje eventuelle aftaler mellem familiemedlemmet og institutionen. Du afslutter ved at klikke på Gem.

27 Redigér et familiemedlems personlige oplysninger Hvis du ønsker at rette eller tilføje oplysninger til et familiemedlem, klikker du på Redigér-ikonet (i højre side) ud for den person, hvis personlige oplysninger, du ønsker at redigere.

28 28 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Herefter kan du ændre i institutionens egne oplysninger om personen. Disse fremgår i højre side. Du afslutter ved at klikke Gem.

29 Redigér en familierelation Hvis du ønsker at rette eller tilføje oplysninger til en relation mellem et familiemedlem og et barn, klikker du på Redigér-ikonet (i venstre side) for det pågældende familiemedlem. ud Nu kan du rette i oplysningerne. Du kan læse mere om, hvordan du udfylder relationsoplysningerne under punkt 4.4 Tilføj et familiemedlem til Familiekartoteket. Du afslutter ved at klikke på Gem.

30 30 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 4.7 Tilføj personer til det lokale kvik-kartotek Under relationer findes et Lokalt kvik-kartotek. Det lokale kvik-kartotek giver mulighed for, at du kan tilknytte kontaktpersoner til barnet, der ikke skal have adgang til ForældreIntra. Eksempelvis kan du tilføje tante Tina, der henter og bringer Amalie hver mandag. Når du vil tilføje en person til det lokale kvik-kartotek, skal du klikke på Tilføj-ikonet under relation. Herefter skal du vælge, at du ønsker at tilføje et familiemedlem til det lokale kvik-kartotek ved at klikke på Til lokalt kvik-kartotek.

31 31 Nu kan du udfylde personens fornavn, efternavn og vælge hvilken relation vedkommende har til barnet. Herefter kan du skrive en aftale eller en kommentar. Du afslutter ved at klikke Gem. 4.8 Redigér personer i det lokale kvik-kartotek Du kan redigere en relation i det lokale kvik-kartotek ved at klikke på Redigér-ikonet ud for den relation, du ønsker at ændre. Herefter kan du gøre som vist i foregående afsnit.

32 32 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 4.9 Læs og redigér helbredsoplysninger Som tidligere nævnt kan du se og/eller redigere barnets helbredsoplysninger, hvis du har rettigheder til det. Du finder helbredsoplysningerne ved at klikke på Plus-ikonet på Barnets kort. Du kan både have rettighed til at redigere og læse helbredsoplysninger. Hvis du kun har læserettighed, vil du få vist helbredsoplysningerne på et kartotekskort, hvor der også fremgår en række andre vigtige oplysninger om barnet. Kortet kan udskrives ved at klikke på Print-ikonet øverst i højre hjørne. Hvis du har rettighed til at redigere i helbredsoplysningerne, vil du i stedet for at se visningen af kartotekskortet få mulighed for at indtaste helbredsoplysninger om barnet. Her kan du bl.a. indtaste datoer for, hvornår barnet er vaccineret for en række sygdomme ved at klikke på Kalenderikonet ud for den enkelte sygdomsbetegnelse. Herudover har du mulighed for at tilføje oplysninger om bl.a. kosthensyn og allergier i kasserne i højre side, og markere om barnet tåler penicillin. Du afslutter ved at klikke Gem Øvelse: Tilføj en forælder Amalie Jensens mor findes ikke i BørneIntra, og du skal derfor tilføje hende i systemet. Gå ind på Barnets kort og tilføj Bente Jensen til familiekartoteket. Du finder selv på et fiktivt personnummer, men de øvrige oplysninger er, som følger: bente@bente.dk Telefonnummer: Brugernavn: BEJE**** (**** = 4 vilkårlige tal)

33 33 5 Familie 5.1 Familieoplysninger BørneIntra har et elektronisk arkiv over alle de familiemedlemmer, der er tilknyttet institutionens børn. Under menuen Kontor Familie kan du finde en liste over familiemedlemmerne. Du kan søge i listen ved at anvende søgefelterne Fornavn, Efternavn og Personr. Hvis du anvender en * efter din søgning - eksemplvis mads* - vil du få alle resultater, der begynder med mads. På samme måde kan du sætte en * foran din søgning - eksempelvis *sen - og du vil så få en liste, der viser alle resultater, der slutter med sen. Når du har indtastet dit søgeord, klikker du på Søg. Du kan klikke på navnene, der fremgår med blåt, og få basale oplysninger om de enkelte familiemedlemmer og deres relationer til børnene.

34 34 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Du kan redigere i oplysningerne for det enkelte familiemedlem ved at klikke på Redigér-ikonet. Nu kan du ændre oplysningerne om familiemedlemmet på samme måde som vist under Barnets kort i afsnit 4.5 Redigér et familiemedlems personlige oplysninger. 5.2 Nulstilling af et familiemedlems adgangskode Hvis et familiemedlem har glemt sin adgangskode, kan du nulstille koden ved at klikke på Nøgle-ikonet ud for den person, hvis adgangskode du ønsker at nulstille. Herefter klikker du på Nulstil, og koden er nu familiemedlemmets personnummer. Koden ændres ved næste indlogning til en selvvagt adgangskode.

35 Udskriv forældrenes brugernavne og initialer. Du kan udskrive forældrenes brugernavne og initialer på labels eller på en liste. Du udskriver informationerne ved at klikke på Liste-ikonet. Nu skal du vælge, om du vil udskrive labels eller en liste. Efterfølgende skal du vælge hvilke personer, du vil udskrive informationer om, ved at sætte flueben ud for navnene. Du sætter flueben ud for alle navnene ved at klikke på Vælg alle. Du afslutter ved at klikke Udskriv nederst på siden.

36 36 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 6 Personale 6.1 Personaleoplysninger BørneIntra rummer et personalearkiv, hvor man kan finde oplysninger om institutionens personale. Kartoteket finder du under menuen Kontor Personale. Du kan søge i listen ved at anvende søgefelterne Initialer, Fornavn, Efternavn og Stilling. Hvis du i søgefelterne anvender en * efter din søgning - eksemplvis mads* - vil du få alle resultater, der begynder med mads. På samme måde kan du sætte en * foran din søgning - eksempelvis *sen - og du vil så få en liste, der viser alle resultater, der slutter med sen. Når du har indtastet dit søgeord, klikker du på Søg Du kan sortere personalet ved at klikke på pilene ud for de enkelte kategorier. Listen viser initialer, navn, stilling, og hvornår personen er ansat fra og eventuelt til. Du kan klikke på de navne i listen, der er markeret med blåt, for at se oplysninger om de enkelte personer. 6.2 Redigér personaleoplysninger Du har mulighed for at ændre personalets oplysninger, eksempelvis hvis en medarbejder får nyt telefonnummer, skifter adresse eller hvis du gerne vil

37 37 tilføje en note til en medarbejder. For at ændre i oplysningerne skal du klikke på Redigér-ikonet ud for den person, hvis oplysninger du ønsker at ændre. Du har nu mulighed for at ændre eller tilføje oplysninger i højre side under institutionens egne oplysninger (Myretuens data). Når du har lavet dine ændringer, klikker du på Gem.

38 38 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Du har mulighed for at ændre oplysninger om en medarbejders ansættelse, eksempelvis hvis en medarbejder får en ny stilling, eller skal have andre brugerrettigheder i BørneIntra. For at ændre i oplysninger skal du klikke på Ansættelses-ikonet ud for den person, du ønsker at ændre oplysninger for. Herefter vises oplysningerne for medarbejderens ansættelse, og du skal klikke på Redigér-ikonet for at ændre eller tilføje oplysninger. Nu kan du redigere i ansættelsesoplysningerne. Under Periode kan du redigere i ansættelsesperioden. Du kan klikke på Kalender-ikonet for at vælge datoen i en kalender. Slutdato kan udelades, såfremt ansættelsen ikke er tidsbegrænset. Under Kategori vælger du den kategori, der passer bedst til medarbejderens stilling. Medarbejderens adgang til BørneIntra bestemmes ved at vælge en dato. Også her kan du anvende Kalender-ikonet. Rolle afgør hvilke rettigheder medarbejderen har i BørneIntra, og det er derfor vigtigt, at medarbejderen får tildelt den rette rolle.

39 39 Når du har lavet dine ændringer, afslutter du ved at klikke Gem. 6.3 Tilføj en ny medarbejder Du kan tilføje en ny medarbejder ved at klikke på Tilføj-ikonet Personale i Kontor-menuen. under Herefter skal du indtaste medarbejderens personnummer og klikke på Næste.

40 40 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Hvis medarbejderens personlige oplysninger findes i BørneIntra, vil du automatisk komme videre til Tilføj ny ansættelse. Her skal du indtaste oplysninger om medarbejderens ansættelse, som angivet sidst i dette afsnit under 6.5 Indtast ansættelsesoplysninger. 6.4 Indtast ansættelsesoplysninger. Hvis medarbejderens oplysninger ikke findes i BørneIntra, skal du nu udfylde oplysninger i Centrale data. Du behøver ikke at udfylde alle felterne, men medarbejderens navn skal dog fremgå, og du skal desuden huske at tildele et brugernavn, så personen kan få adgang til PersonaleIntra. Når du har indtastet de ønskede oplysninger, klikker du på Gem.

41 Indtast ansættelsesoplysninger Nu skal du indtaste oplysninger om den nye medarbejders ansættelse. Under Periode angives startdatoen ved at klikke på Kalender-ikonet og vælge datoen. Slutdatoen vælges på samme måde, men udelades hvis ikke ansættelsen er tidsbegrænset. Herefter skal du udfylde Timetal og Stilling.

42 42 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Under Kategori vælger du den betegnelse, der passer bedst til medarbejderens stilling. Nu skal du bestemme hvornår og hvor meget medarbejderen skal have adgang til i BørneIntra. Medarbejderen har adgang til BørneIntra fra den dato, der er angivet under Login start. Datoen vælges ved at anvende Kalenderikonet. Login slut kan angives, hvis ansættelsen er tidsbegrænset. Til sidst skal medarbejderen have en Rolle. Rollen afgør hvilke rettigheder medarbejderen har i BørneIntra, og det er derfor vigtigt, at medarbejderen får tildelt den rette rolle. Når det hele er udfyldt, klikker du på Gem. 6.6 Nulstilling af en medarbejders adgangskode Hvis en medarbejder har glemt sin adgangskode, kan du nulstille koden ved at klikke på Nøgle-ikonet ud for den person, hvis adgangskode du ønsker at nulstille.

43 43 Herefter klikker du på Nulstil, og koden er nu medarbejderens personnummer. Koden ændres ved næste indlogning til en selvvalgt adgangskode. 6.7 Udskriv personalets brugernavne og initialer. Du kan udskrive personalets brugernavne og initialer på labels eller på en liste. Du udskriver informationerne ved at klikke på Liste-ikonet. Nu skal du vælge, om du vil udskrive labels eller en liste. Efterfølgende skal du vælge hvilke personer, du vil udskrive informationer om ved at sætte flueben ud for navnene. Du sætter flueben ud for alle navnene ved at klikke på

44 44 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Vælg alle. Du afslutter ved at klikke Udskriv nederst på siden. 6.8 Øvelse: Tilføj en ny medarbejder En ny pædagog skal begynde i en fuldtidsstilling på din institution den 1. i den kommende måned, og du skal derfor tilføje den nye medarbejder i BørneIntra. Du finder selv på et fiktivt personnummer, men de øvrige oplysninger er som følger: Navn: Heidi Nielsen heidi@heidi.dk Mobilnummer: Brugernavn: HENI**** (**** = 4 vilkårlige tal)

45 45 7 Bestyrelse og Forældreråd I BørneIntra kan du udpege medlemmerne af institutionens bestyrelse og institutionens forældreråd og få disse vist på en liste. På den måde kan alle, der har adgang til PersonaleIntra, se hvem der er medlem af institutionens forældreråd og institutionens bestyrelse. Listerne kan også vises på institutionens hjemmeside vha. menu-editoren. 7.1 Tilføj en person til bestyrelsen eller forældrerådet Du tilføjer en familiemedlemmer eller personale til bestyrelsen eller forældrerådet fra henholdsvis Kontor Personale eller Kontor Familie. Her vælger du Redigér-ikonet, for at få vist de personlige oplysninger. Under de personlige oplysninger kan du nederst til højre sætte flueben ud for Er medlem af forældrerådet eller Er medlem af bestyrelsen. Du afslutter ved at klikke på Gem.

46 46 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 7.2 Vis liste over bestyrelsen og forældrerådet Når du har udvalgt de personer, der skal være en del af bestyrelsen og forældrerådet, kan du få vist listerne over disse ved at gå ind under menuen Kontor Bestyrelse eller Kontor Forældreråd. Herfra kan du se hvem, der er valgt til henholdsvis bestyrelsen og forældrerådet.

47 47 8 Lister 8.1 Generér en liste I BørneIntra kan du genere lister, som kan udskrives og bruges til forskellige formål. Der kan laves lister over børn, forældre og personale. Børnelister: Her kan du generere lister med informationer om børn, deres familierelationer og deres helbredsoplysninger. Forældrelister: Her kan du generere lister over familiemedlemmer og evt. deres personlige informationer på denne institution. Personalelister: Her kan du generere lister over personalet og evt. deres personlige informationer og ansættelse på denne institution. Du laver en liste ved at vælge Kontor Lister. Her vises de kategorier af lister, det er muligt at vælge imellem. Klik på den ønskede kategori: Børnelister, Forældrelister eller Personalelister. Først vælger du informationstype. Derefter vælger du om vil tilføje en ny liste eller bruge en listeskabelon. Så klikker du på Næste. Dernæst vælger du, hvilke børn som skal med på listen: Nu kan du lave en beskrivelse af listen. Herefter skal du vælge, hvilke kolonner, som skal med på listen. Du kan fx vælge, at fødselsdag skal med på listen. Du kan godt vælge flere kategorier til samme liste. Tom betyder, hvor mange tomme kolonner, der skal med på listen. Endeligt skal du vælge, om listen skal grupperes efter fx køn. Nu kan du klikke på Næste.

48 48 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Hvis du vil gemme listen skal du vælge et format. Det kan være pdf, xls, csv eller html. Derefter kan du gemme din nye liste. Du kan lave en Forældreliste eller en Personaleliste på samme måde, som du laver en Børneliste. 8.2 Øvelse: Generér en liste Du skal besøge flere af institutionens børn, og du skal derfor bruge en liste over adresserne. Generér en adresseliste over børnenes private adresser.

49 49 9 Skabeloner (II) I BørneIntra kan du oprette og anvende dokumentskabeloner. Dokumentskabelonerne gør det nemt for personalet at udfylde dokumenter som eksempelvis mødeindkaldelser, dagsordener, blanketter, referater osv. Systemet rummer som standard en række dokumentskabeloner, men i det følgende skal du se, hvordan du selv kan oprette nye. Når dokumentskabelonerne er oprettet, kan de anvendes under dokumenter (se afsnit Anvendelse af skabeloner). 9.1 Oversigt over skabeloner (II) Under Kontor Skabeloner kan du se en oversigt over de skabeloner, som du har adgang til. Skabelonerne er inddelt i tre kategorier; Mine Private skabeloner, Institutionens skabeloner og Fælles skabeloner. De private skabeloner har du kun selv adgang til at anvende, imens institutionens skabeloner kan bruges af hele personalet på institutionen. Fælles skabeloner kan bruges af alle personaler i kommunen, der har adgang til BørneIntra. 9.2 Tilføj skabelon (II) Du tilføjer en ny skabelon ved at klikke på Tilføj-ikonet.

50 50 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Nu skal du afgøre, hvem der skal kunne se og bruge din skabelon. Hvis det kan tænkes at dine kolleger på institutionen eller i kommunen kan få glæde af din skabelon, er det en god idé at gøre den tilgængelig for andre end dig selv. Under Tilgængelig for kan du vælge hvem, der skal have adgang til din skabelon. Du skal derefter give skabelonen et navn, og under Kategori kan du (i højre side) vælge imellem de kategorier, der allerede er, eller du kan (i venstre side) tilføje en ny kategori. I tekstfeltet opretter du din skabelon i BørneIntras editor, eller du kan indsætte et dokument fra eksempelvis Word (se afsnit 19 BørneIntras editor).

51 Kopiér skabelon (*) Hvis du ønsker at kopiere en skabelon, skal du vælge at klikke på Kopiérikonet ud for den skabelon, som du ønsker at kopiere. Nu åbnes en kopi af skabelonen, og du kan vælge, hvem denne skabelon skal være tilgængelig for, hvilket navn den skal have, og i hvilken kategori den skal placeres. Dette gøres på samme måde som under punkt 8.2 Tilføj skabelon. 9.4 Øvelse: Tilføj en skabelon (II) Du vil lave en skabelon, som du kan bruge, når du skal skrive ugebrev til forældrene. I skabelonen skriver du den del af teksten, der er den samme hver uge, så du kun skal tilføje ændringerne, når du laver dit ugebrev (under Dokumenter). Dine kolleger må gerne få inspiration fra din skabelon, og skabelonen skal derfor kunne tilgås af hele kommunens personale. Skabelonen skal placeres under kategorien Ugebreve. Opret kategorien hvis den ikke findes i forvejen.

52 52 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 10 Beskeder 10.1 Beskedsystemet Beskedsystemet er beregnet til at sende beskeder til kolleger og forældre. Du finder det via Kommunikation Beskeder. Her får du en oversigt over modtagne beskeder. Klikker du på Udbakke får du en liste over de beskeder, som du har sendt. Du kan læse en modtaget besked ved at klikke på beskedens Emne. I beskedsystemet findes følgende funktioner: Tilføje ny besked. Markere ulæste beskeder som læste. Slette mange beskeder i indbakken. Besvare en besked. Redigere i beskedens egenskaber. Her kan du f.eks. gøre beskeden permanent, så den ikke slettes automatisk. Se historik over en besked, så du f.eks. kan se om beskeden er læst. Slette en besked.

53 Tilføj ny besked Beskeder opretter du i en lille editor (se afsnit 18 BørneIntras editor) ved at klikke på Tilføj-ikonet. En besked består af et emne, selve beskeden og en markering af, om beskeden er specielt vigtig eller fortrolig. Formularen, hvor du opretter og sender beskeder, ser således ud: Når du har udfyldt felterne Emne og Besked, skal du vælge Modtagere. Vælg først hvilken gruppe modtageren er fra; Personale, Forældre eller Modtagerlister. Markér herefter navnet ved at klikke med musen og tryk på enkelt-pilen for at føre vedkommende over i "modtagerkassen" længst til højre. Du kan overføre flere modtagere på en gang ved, at markere det første navn og herefter holde Ctrl-tasten nede og klikke på flere navne. Ved at sætte flueben i Kopi via sms sender du en kopi af din besked via sms til modtagernes mobiltelefoner. Du afslutter ved at klikke på Send.

54 54 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Du kan sende beskeder til interne (kolleger) og eksterne brugere (forældre) i BørneIntra samt til medlemmer af en modtagerliste. En besked kan sendes til én eller flere modtagere Mine beskeder og noter Når du modtager en besked, vil det fremgå på Min side under emneoverskriften Mine beskeder og noter. Du kan også gå direkte til beskedsystemet fra Min side ved at klikke på en ulæst besked Tilføj modtagerliste En modtagerliste indeholder navne på en større eller mindre gruppe af beskedmodtagere. Du kan med fordel tilføje en modtagerliste, hvis du ofte sender beskeder til den samme gruppe af medarbejdere eller forældre. Eksempler på modtagerlister kan være medlemmer af forældrebestyrelsen, kolleger på stuen eller en arbejdsgruppe. Modtagerlister kan tilføjes som private lister, kun ejeren har adgang til, som fælleslister alle medarbejdere i institutionen kan benytte, eller som lister udvalgte personer kan benytte. Du tilføjer en modtagerliste ved at gå ind under Kommunikation Beskeder og klikke på Modtagerlister. Her vises en oversigt over de modtagerlister, du har adgang til.

55 55 Du kan nu tilføje en ny modtagerliste ved at klikke på Tilføj-ikonet. Herefter skal listen navngives, og du skal bestemme, hvem der for eftertiden har adgang til at redigere i din modtagerliste. Under Modtager-grupper kan du bestemme, hvorfra du vil vælge de modtagere, der skal være med på listen. Nedenfor under Modtagere vises det valgte. Vælger du eksempelvis Modtagerlister, vil du under Modtagere kunne vælge imellem alle de tilgængelige modtagerlister. Vælger du Personale eller Forældre, skal du i rulleliste-menuen vælge hvilken institution, du vil se forældrene eller personale fra. Endelig kan du søge efter en bestemt bruger, hvis du kender brugerens initialer.

56 56 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Under Modtagere kan du vælge hvilke personer, der skal være en del af modtagerlisten. Dette gøres ved at klikke på navnene i boksen til venstre, og ved hjælp af pilene flytte disse over i Valgte modtagere til højre. Du kan overføre flere modtagere på en gang ved at markere det første navn og herefter holde Ctrl-tasten nede og klikke på flere navne. Du afslutter ved at klikke Gem Kopiér modtagerliste (*) Du kan kopiere en modtagerliste, ved at klikke på Kopiér-ikonet den modtagerliste, som du ønsker at kopiere. ud for

57 57 Herefter har du mulighed for at redigere i din kopi af modtagerlisten, på samme måde som du redigerer en nyoprettet modtagerliste (se foregående afsnit). Du skal huske at navngive listen under Listenavn. Når du har foretaget dine ændringer, klikker du på Gem Tilbagekald besked (*) En sendt besked kan tilbagekaldes, hvis du fortryder, at du har afsendt beskeden. Du tilbagekalder en besked ved at gå ind under Kommunikation Beskeder. Klik herefter på Udbakke.

58 58 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Nu kan du vælge den besked, du vil tilbagekalde ved at klikke på navnet, der er skrevet med blåt. Herefter klikker du på Tilbagekald besked. Klik nu på knappen Tilbagekald. Beskeden er nu slettet hos alle dem, du oprindeligt havde sendt den til Noter I BørneIntra har du mulighed for at oprette noter. Noterne kan oprettes som personlige noter, eller du kan vælge at oprette noter, som flere personer kan læse. Noterne kan vises på en fastlagt dato på samme måde som nyheder og opslag. Noterne vises automatisk på de valgte datoer. Du har adgang til noterne fra Min side ved at klikke på overskriften Mine beskeder og noter Tilføj note Du tilføjer en note ved at gå ind i beskedsystemet og klikke på Noter eller ved at klikke på overskriften Mine beskeder og noter på Min side. Du kommer nu ind i beskedsystemet, hvor indbakken vises. Klik på Noter øverst i højre hjørne.

59 59 Herefter vises en oversigt over de noter, du har adgang til. Nu klikker du på Tilføj-ikonet. Du skal nu navngive og skrive indholdet af din note. Du kan som nævnt give andre ret til at læse din note. Dette gøres ved at klikke på navnene i boksen til venstre under Modtagere og ved hjælp af pilene flytte disse over i boksen til højre. Du kan vælge, om boksen til venstre skal vise forældre eller personale ved at klikke på knapperne Personale og Forældre. Du kan søge på specifikke initialer i feltet Initialer. Endvidere er det under Anden institution muligt at vælge mellem flere institutioner, hvis du har tilknytning til mere end én institution. Det er personerne i boksen til højre, der kan læse din note. Under Aktiv skal du angive, hvornår noten skal vises fra og til. Du afslutter ved at klikke Gem.

60 60 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Øvelse: Tilføj en besked Du vil gerne minde Amalies mor (Bente Jensen) om et forældremøde. Send en besked til Bente, hvor du minder hende om forældremødet næste torsdag kl

61 61 11 Opslagstavlen 11.1 Opslagstavlen Du kommer til opslagstavlen via menupunktet Kommunikation Opslagstavle. Opslagstavlen giver dig mulighed for at kommunikere bredt til både dine kolleger på stuen, til hele institutionen, til forældrene eller til omverdenen på institutionens hjemmeside. De opslag du laver på opslagstavlen, kan du målrette til præcis den gruppe, som du har behov for Tilføj et opslag Fra oversigten over opslag på opslagstavlen, skal du vælge Tilføj-ikonet. Først skal du vælge et ikon; et lille billede, som er med til at beskrive dit opslag på opslagstavlen. Ikonet vælger du ved at klikke på Mappe-ikonet og herefter klikke på det ikon, som du synes, passer til dit opslag. I tekstfeltet skriver du din tekst til opslaget. Du har mulighed for at vedhæfte et billede til dit opslag. Det gør du ved at klikke på Mappe-ikonet. Du kan læs mere om hvordan du vælger billeder under afsnit 20 BørneIntras billedog filvælger. Når dit billede er valgt, kan du tilføje billedet til opslaget ved at klikke Ok.

62 62 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Endelig har du også mulighed for at tilføje et link til dit opslag. Det gør du ved at skrive www-adressen, - det kunne f.eks. være - ud for overskriften Link Hvor og hvornår vises opslaget? Inden du gemmer dit opslag, skal du bestemme, hvor det skal vises, hvem der skal kunne se opslaget, og hvor længe det skal være på opslagstavlen. Du kan vælge at vise opslaget flere steder, ved at sætte flueben ud for det område, der skal have vist opslaget (Vises i). Vælger du at vise opslaget i en gruppe, skal du vælge, hvilken gruppe det skal vises i (Gruppe). Herefter kan du vælge hvem, der skal kunne se opslaget; personale, forældre eller omverdenen på hjemmesiden (Kan ses). Når du har valgt, hvor opslaget skal vises, og hvem det skal vises til, skal du vælge hvilken dato opslaget skal vises fra (Startdato), og hvornår opslaget skal pilles ned af opslagstavlen igen (Slutdato). Startdato og slutdato vælger du ved at klikke på ikonet datoen, ved at klikke i den kalenderoversigt der vises. og herefter udpege Når du har gemt dit opslag, vil du kunne se det i oversigten over opslag på opslagstavlen.

63 63 Du kan også vælge at Redigere eller Slette dit opslag. Dit opslag vil automatisk blive pillet ned af opslagstavlen, efter den slutdato du har valgt Øvelse: Tilføj et opslag på opslagstavlen Tilføj et opslag på opslagstavlen, hvor du gør opmærksom på, at der er hul i legehusets tag. Opslaget skal vises på Institutionen, og må kun kunne ses af personalet.

64 64 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 12 Nyheder 12.1 Nyheder BørneIntra rummer et nyhedsarkiv, hvor du kan informere om de ting, der sker eller vil komme til at ske. Den nyeste af de oprettede nyheder vises øverst på BørneIntras forside. Du finder nyhedsarkivet under menupunktet Kommunikation Nyheder. De nyheder du opretter, kan du vise forskellige steder i BørneIntra, og du kan selv bestemme, hvem der skal kunne læse nyheden; personale, forældre eller omverdenen på hjemmesiden Tilføj en nyhed Du opretter en nyhed ved at klikke på Tilføj-ikonet. En nyhed er opbygget som en forsidehistorie i en avis med overskrift, brødtekst (intro) og hovedtekst. Du kan tilføje et billede til nyheden ved at klikke på Mappe-ikonet. Du kan læs mere om hvordan du vælger billeder

65 65 under afsnit 20 BørneIntras billed- og filvælger. Når dit billede er valgt, kan du tilføje billedet ved at klikke Ok. Når du har tilføjet dit billede, kan du skrive en Billedtekst og eventuelt indsætte et Link i nyheden. Du kan også vælge om du vil skrivebeskytte din nyhed, ved at sætte flueben ud for Låst. Hvis du skrivebeskytter nyheden, er det kun dig, der kan redigere og slette nyheden. Du kan vælge at vise nyheden flere steder, ved at sætte flueben ud for det område, der skal have vist opslaget (Vises i). Vælger du at vise opslaget i en gruppe, skal du vælge hvilke(n) gruppe det skal vises i (Gruppe). Herefter kan du vælge hvem, der skal kunne se opslaget; personale, forældre eller omverdenen på hjemmesiden (Kan ses). Når du har valgt, hvor nyheden skal vises, og hvem den skal vises til, skal du vælge hvilken dato, nyheden skal vises fra (Startdato), og evt. hvornår den ikke længere skal være tilgængelig (Slutdato).

66 66 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Startdato og Slutdato vælger du ved at klikke på Kalender-ikonet og herefter udpege datoen, ved at klikke i den kalenderoversigt der vises. Når du har udfyldt alle oplysningerne, klikker du på Gem Kopiér en nyhed (*) Du kan kopiere en nyhed, hvis du ønsker at tilrette en allerede anvendt nyhed og bruge den igen. For at kopiere en nyhed, skal du vælge Kommunikation Nyheder og herefter vælge den nyhed, som du ønsker at kopiere. Dette gøres ved at klikke på titlen, der vises med blåt. Nu vil du få vist den valgte nyhed, og du kan nu klikke på Kopiér-ikonet.

67 67 Du kan nu ændre den kopierede nyhed. Det anbefales, at du giver nyheden en ny overskrift, så du ikke forveksler den med originalen. Når du har foretaget dine ændringer, klikker du på Kopiér Øvelse: Skriv en nyhed til din gruppe I den seneste uge har I oplevet mange forskellige ting på gruppen/stuen. Vælg en af tingene ud og skriv en nyhed i nyhedsarkivet hvor du fortæller om oplevelsen.

68 68 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 13 Fotoalbum 13.1 Fotoalbum I BørneIntra kan du organisere de billeder, som I tager af og sammen med børnene. Billederne bliver organiseret under Kommunikation Fotoalbum. Her kan du oprette fotoalbum og uploade billeder. Før du kan tilføje billeder, skal du tilføje et album ved klikke på Tilføj-ikonet. I oversigten kan du give albummet en Titel, en Kategori her kan du vælge en i rulleliste-menuen eller selv skrive en kategori og en Beskrivelse. Herefter vælges hvor, albummet skal vises, og hvem der skal kunne se det.

69 69 Du kan vælge at skrivebeskytte albummet, så kun du kan redigere albummet. Det gør du ved at sætte flueben ud for Låst. Når billederne bliver vist i albummet, bliver de vist i et slideshow sådan at billederne selv skifter. Du har her mulighed for at vælge, hvor længe et billede skal vises, før der skiftes til det næste billede i albummet. Afslut ved at klikke på Tilføj fotoalbum. Når du har tilføjet dit album, vil du kunne se det i oversigten over de album, du har adgang til ved at vælge Kommunikation Fotoalbum. Når du har oprettet et fotoalbum, har du mulighed for at tilføje billeder til albummet. Det gør du ved at klikke på albummets blå titel Tilføj et eller få billeder til et fotoalbum I albummet kan du klikke på ikonet Upload nyt billede tilføje et enkelt eller få billeder til et album., hvis du ønsker at

70 70 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Du kan give billedet en Titel og en Beskrivelse. Herefter kan du klikke på Mappe-ikonet for at tilføje et billede. Du kan læs mere om hvordan du vælger billeder under afsnit 20 BørneIntras billed- og filvælger Tilføj mange billeder til et fotoalbum Hvis du ønsker at tilføje en større mængde billeder til et fotoalbum, skal du klikke på ikonet Upload nye billeder. For at du kan bruge denne funktion, kræver det, at du har et program, der hedder Flash Player installeret på din computer. Programmet er dog allerede installeret på de fleste computere. Hvis din computer har Flash Player, vil det hele fungere som det skal, og du skal ikke foretage dig yderligere. Hvis ikke der er Flash Player på din computer, vil BørneIntra give dig besked om, at du skal klikke på et link og installere Flash Player. Programmet kan hentes gratis. Nu kan du klikke på Vælg billeder og herefter vælge den mappe, hvor du har dine billeder liggende. Du vælger flere billeder fra mappen ved at holde Ctrltasten nede, imens du klikker på billederne. Du kan også klikke Ctrl+A for at vælge alle billederne i din mappe. Klik herefter på Åbn.

71 71 Nu vises de billeder, du vil uploade under Billeder til Upload. Du kan slette et af de valgte billeder ved at klikke på det, og herefter klikke på Slet valgte. Under Tilpas billeder kan du bestemme, hvor store dine billeder skal være, når de skal vises i BørneIntra. Hvis du vælger, at dine billeder skal være 550x425, vil de blive vist i en passende størrelse i BørneIntra. Klik nu på Upload for at tilføje de nye billeder og du vil herefter vende tilbage til fotoalbummet, hvor du kan se, at de nye billeder er tilføjet Tilføj beskrivelser til billeder i et fotoalbum Du kan tilføje beskrivelser til de enkelte billeder i et fotoalbum. Dette gør du ved først at finde dit fotoalbum under Kommunikation Fotoalbum, og derefter klikke på Redigér billeder-ikonet.

72 72 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Nu kan du give alle billederne en titel og en beskrivelse i fotoalbummet. Du afslutter ved at klikke Gem Visning af billeder i et slideshow Når fotoalbummet er tilføjet, kan du se billederne i en oversigt med thumbnails, som er små udgaver af de billeder, du har lagt ind i systemet. Du kan klikke på et af billederne, for at få det vist i stor størrelse, eller du kan klikke på Slideshow-ikonet for at få billederne vist i et slideshow Tilføj og vis fortællebøger (*) BørneIntras fortællebog giver dig mulighed for at opsætte dine billeder, som du gerne vil, og indsætte billedtekster med den skrifttype og farve, du gerne vil bruge. Fortællebøgerne kan vises i BørneIntra, eller du kan printe siderne ud og sætte dem i en mappe, og på den måde lave et fotoalbum, som du f.eks. kan give til forældrene. Hvis der skal være tekst til dine billeder i fortællebogen, skal du tilføje titler og beskrivelser til billederne, inden du laver din fortællebog (se afsnit 13.2 Tilføj billedbeskrivelser til billederne i et fotoalbum ). Du tilføjer en fortællebog ved at gå ind i det fotoalbum, du vil bruge billeder fra. Herefter klikker du på Tilføj fortællebog-ikonet. Nu kan du bestemme, hvordan din fortællebog skal se ud. Først giver du fortællebogen et Navn og nedenfor bestemmer du hvor mange billeder, der skal vises på hver side.

73 73 Under Papirretning bestemmer du om siden skal være stående eller liggende, og du skal vinkle af under Vis billedoverskrifter og Vis billedbeskrivelser, hvis billedbeskrivelserne og billedoverskrifterne skal vises i din fortællebog. Til sidst skal du vælge hvordan fortællesbogsnavnet, billedoverskrifterne og billedbeskrivelserne skal se ud. Under Stil, Skrift, Str. og Farve kan du bestemme, hvordan den enkelte tekst skal se ud. Du kan få vist det, du har valgt ved at klikke på Vis eksempel. Når du er tilfreds med resultatet, klikker du på Gem. Du kommer nu tilbage til listen over albummets fortællebøger. Du får vist en fortællebog ved at klikke på bogens titel. Herefter kan du printe den ud, ved at klikke på Print-ikonet øverst i højre hjørne. Hvis du vil se hvilke fortællebøger, der er lavet til et fotoalbum, skal du først vælge fotoalbum under Kommunikation Fotoalbum. Når du har valgt dit fotoalbum, ved at klikke på titlen, får du vist fortællebøgerne ved at klikke på Vis fortællebog-ikonet.

74 74 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Øvelse: Tilføj et fotoalbum Gå ind i fototalbummet og tilføj et album som kan rumme billeder af den seneste udflugt, I har været på. Herefter skal du uploade billeder til albummet. Du kan finde billeder på kursus-cd-rommen. Når du har uploadet billederne, kan du se dem igennem med slideshow-funktionen.

75 75 14 Dokumenter 14.1 Dokumenter BørneIntra rummer et dokumentarkiv, hvor du og dine kolleger kan gemme vigtige dokumenter og relevante papirer, som er nyttige i det daglige arbejde. Når dokumenterne er gemt i arkivet, kan du altid få fat i dem, både på arbejdet, men også når du kommer hjem. I dokumentarkivet kan du også tilføje dokumenter, som er henvendt til forældrene, og på den måde slippe for at uddele kopier. Du finder dokumentarkivet under Kommunikation Dokumenter. Dokumentarkivet er opdelt i underarkiver; PersonaleIntra, ForældreIntra og Hjemmeside. Du har mulighed for at lægge eller læse dokumenter i arkiverne ved at vælge dem i menuen. På billedet herunder er underarkivet PersonaleIntra valgt Personale-dokumenter Under Kommunikation Dokumenter PersonaleIntra kan du vælge dokumenterne for institutionens personale, hele områdets personale (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller hele kommunens personale.

76 76 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Forældre-dokumenter På samme måde kan du under Kommunikation Dokumenter ForældreIntra læse og lægge dokumenter til institutionens forældre, hele områdets forældre (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller hele kommunens forældre Hjemmeside-dokumenter Under Kommunikation Dokumenter Hjemmeside kan du vælge dokumenter, som skal være tilgængelige på Institutionens hjemmeside, Områdets hjemmeside (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller kommunens BørneIntra-hjemmeside Tilføj en almindelig mappe I dokumentarkivet kan du tilføje mapper og undermapper, så du kan holde styr på, hvor de enkelte dokumenter befinder sig. Du kan tilføje mapper i dokumentarkivet ved at klikke på Tilføj-ikonet. Du kan nu give mappen et Navn, og vælge om mappen skal være skrivebeskyttet ved at sætte flueben ud for Låst. Hvis du vælger at skrivebeskytte mappen, er det kun dig der kan redigere og slette denne mappe. Kategori bruges kun specielle tilfælde. Du vil få besked af din kommunale administrator, hvis du skal anvende mappekategorier. Klik Tilføj for at tilføje mappen.

77 77 Du kan lægge dokumenter i dokumentarkivet, eller i en mappe i dokumentarkivet på to forskellige måder. Du kan enten tilføje et nyt dokument eller uploade et dokument, du allerede har liggende, f.eks. fra Word Tilføj et dokument Du tilføjer et nyt dokument ved at vælge Tilføj-ikonet. Hvis ikke du vil anvende en skabelon, men blot åbne et tomt dokument, klikker du på Næste. Ønsker du at anvende en skabelon, skal du læse afsnit 13.7 Anvendelse af skabeloner. Du kan skrive dit dokument direkte i BørneIntras indbyggede editor. Når du er færdig med din tekst, klikker du på Næste.

78 78 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Inden dokumentet gemmes, skal du give dokumentet et Filnavn. Herefter skal du vælge et Arkiv. Ved at vælge Arkiv bestemmer du også, hvem der skal kunne se dokumentet. Du kan vælge at vise dokumentet udelukkende til dine kolleger ved at vælge PersonaleIntra, til forældrene ved at vælge ForældreIntra eller til omverdenen ved at vælge Hjemmesiden. Endelig skal du vælge hvilken Mappe, dokumentet skal gemmes i. Når indstillingerne er valgt, klikker du på Gem Anvendelse af skabeloner (II) BørneIntra indeholder et værktøj, der gør det nemt for personalet at udfylde dokumenter som eksempelvis mødeindkaldelser, dagsordener, blanketter, referater m.v. I afsnit 8. Skabeloner kan du se, hvordan du tilføjer en ny dokumentskabelon. I det foregående afsnit så du, hvordan du tilføjer et nyt dokument. Hvis du vil anvende en dokumentskabelon, skal du på samme måde klikke på Tilføjikonet. Herefter skal du vælge, hvilken skabelon du ønsker at anvende. Skabelonerne er inddelt i kategorier. Du skal derfor først vælge Kategori og derefter vælge Skabelon.

79 79 Nu åbnes den valgte skabelon. Du kan nu tilpasse indholdet, som du ønsker, og gemme dokumentet på samme måde, som du gemmer andre dokumenter. Dette er vist i foregående afsnit Upload dokument Hvis du allerede har skrevet et dokument, som du gerne vil gemme i dokumentarkivet, kan du vælge funktionen Upload dokument. Du kan også sende dokumenter direkte til en mappe ved at vælge Upload dokument-ikonet ud for den mappe, som du ønsker, dokumentet skal ligge i. Udpeg filen fra din computer ved at klikke på Gennemse. Du har mulighed for at skrivebeskytte dit dokument ved at sætte flueben ud for Låst, så ingen andre end dig selv kan rette eller slette dokumentet. Når indstillingerne er valgt, klikker du på Upload.

80 80 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Upload dokumenter (masseupload) Hvis du ønsker at tilføje flere dokumenter, skal du klikke på ikonet Upload dokumenter-ikonet. For at du kan bruge denne funktion, kræver det, at du har programmet Flash Player installeret på din computer. Programmet er dog allerede installeret på de fleste computere. Hvis din computer har Flash Player, vil det hele fungere som det skal, og du skal ikke foretage dig yderligere. Hvis ikke der er Flash Player på din computer, vil BørneIntra give dig besked om, at du skal klikke på et link og installere Flash Player. Det er nemt og programmet kan hentes gratis. Nu kan du klikke på Vælg og herefter vælge den mappe, hvor du har dine dokumenter liggende. Du vælger flere dokumenter fra mappen ved at holde Ctrl-tasten nede, imens du klikker på dokumenterne. Du kan også klikke Ctrl+A for at vælge alle dokumenter i din mappe. Klik herefter på Åbn.

81 81 Nu vises de dokumenter, du vil uploade, under Valgte Dokumenter. Du kan slette et af de valgte dokumenter ved at klikke på det og herefter klikke på Slet valgte. Klik nu på Upload for at tilføje dokumenterne, og du vil herefter vende tilbage til dokumentarkivet, hvor du kan se, at de nye dokumenter er tilføjet Øvelse: Tilføj mappe og dokumenter Du har snakket en del med forældrerådet, og de vil gerne lave en hyttetur for de ældste børn. Du har modtaget et dokument fra forældrerådet, som du vil gemme i dokumentarkivet. Opret derfor en mappe i dokumentarkivet der hedder det samme som dig. Upload herefter dokumentet fra cd-rommen, som hedder Hyttetur til Dakbjerg til mappen. Når dokumentet er oprettet, skal du oprette et nyt dokument i mappen, hvor du beskriver fordelene ved at have et forældreråd. Dokumentet skal skrives med den indbyggede editor Øvelse: Anvend dokumentskabelon (II) Du skal lave et ugebrev til børnenes forældre, og du vil derfor anvende den dokumentskabelon, som du tidligere har oprettet under kategorien ugebrev (øvelse 8.4). Anvend dokumentskabelonen til at skrive et kort ugebrev til forældrene.

82 82 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 15 Samlemapper (II) 15.1 Samlemapper (II) Under Kommunikation Samlemapper finder du et arkiv over alle samlemapper i BørneIntra. En samlemappe er en lukket mappe, som kun udvalgte personer har adgang til. Du har mulighed for at tilføje lukkede mapper, hvor du selv kan bestemme, hvem der skal have adgang. Samlemapperne findes i to udgaver en rød og en gul. Den røde mappe kan aldrig offentliggøres, dvs. vises på en forside i BørneIntra. Det er en helt lukket mappe, hvor kun de valgte personer har adgang til indholdet. Den gule mappe kan du derimod vælge at offentliggøre i samlemappe-arkivet og på forsiderne, men det er stadig kun de udvalgte personer, der kan redigere i mappens indhold. Når du offentliggør indholdet af en gul samlemappe ændrer den farve fra gul til grøn. Arkivet over samlemapper er opdelt i underarkiver; PersonaleIntra, ForældreIntra, Hjemmeside og Mine samlemapper. Under PersonaleIntra, ForældreIntra og Hjemmeside kan du se de alle de offentliggjorte samlemapper, dvs. alle de grønne samlemapper. Mine samlemapper vender vi tilbage til Personale-samlemapper (II) Under Kommunikation Samlemapper PersonaleIntra kan du se samlemapper for institutionens personale, hele områdets personale (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller hele kommunens personale.

83 Forældre-samlemapper (II) På samme måde kan du under Kommunikation Samlemapper ForældreIntra se samlemapper for institutionens forældre, hele områdets personale (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller hele kommunens forældre Hjemmeside-samlemapper (II) Under Kommunikation Samlemapper Hjemmeside kan du vælge samlemapper, som skal være tilgængelige på institutionens hjemmeside, områdets hjemmeside (område er kun muligt at vælge, hvis kommunen arbejder med områder) eller kommunens BørneIntra-hjemmeside Mine samlemapper (II) Under Kommunikation Samlemapper Mine samlemapper kan du finde de samlemapper, som du er deltager i, dvs. alle de røde, gule og grønne samlemapper, som du selv har tilføjet, eller som andre har valgt, at du skal være en del af Tilføj en samlemappe (II) Du kan tilføje en samlemappe, ved at gå ind under Kommunikation Dokumenter Samlemapper. Her kan du som nævnt tilføje enten en rød samlemappe eller en gul samlemappe.

84 84 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Røde samlemapper Du tilføjer en rød samlemappe ved at klikke på det røde Mappe-ikon. Herefter skal du give mappen et navn og evt. en kort beskrivelse. Hvis du sætter flueben ved Beskyttet, skal mappens deltagere genindtaste deres adgangskode for at få adgang til samlemappens indhold. Under Deltagergrupper kan du bestemme, hvorfra du vil vælge de deltagere, der skal have adgang til samlemappen. Nedenfor under Deltagere vises det valgte. Vælger du eksempelvis Modtagerlister, vil du under Deltagere kunne vælge imellem alle de tilgængelige modtagerlister. Vælger du Personale eller Forældre, skal du i rulleliste-menuen vælge hvilken institution, du vil se forældrene eller personale fra. Endelig kan du søge på en bestemt bruger, hvis du kender brugerens initialer. Under Deltagere vælger du hvem, der skal have adgang til mappen. Markér navnet på deltageren ved at klikke med musen, og tryk på enkeltpilen for at føre vedkommende over i boksen Valgte personer længst til højre. Du kan overføre flere deltagere på en gang ved, at markere det første navn og herefter holde Ctrl-tasten nede og klikke på flere navne.

85 85 Gule samlemapper bliver grønne Du tilføjer en gul samlemappe ved at klikke på det gule Mappe-ikon. Herefter skal du give mappen et navn og evt. en kort beskrivelse. Som nævnt kan du selv vælge, om den gule mappe skal vises på en eller flere forsider. Hvis du offentliggør en gul mappe, skifter den farve til grøn. Under Visning kan du sætte flueben ud for det område, hvor mappen skal vises (Vises i). Herefter kan du vælge hvem, der skal kunne se samlemappen; personale, forældre eller omverdenen på hjemmesiden (Kan ses). Under Deltagergrupper kan du bestemme, hvorfra du vil vælge deltagere, der skal have adgang til at lave mappens indhold. Nedenfor under Deltagere vises det valgte. Vælger du eksempelvis Modtagerliste, vil du under Deltagere kunne vælge imellem alle de tilgængelige modtagerlister. Vælger du Personale eller Forældre, skal du i rulleliste-menuen vælge hvilken institution, du vil se forældrene eller personale fra. Endelig kan du søge på en bestemt bruger, hvis du kender brugerens initialer. Under Deltagere vælger du de brugere, der skal have adgang til at lave og redigere mappens indhold. Markér navnet på brugeren ved at klikke med musen og tryk på enkelt-pilen for at føre vedkommende over i boksen Valgte personer længst til højre. Du kan overføre flere deltagere på en gang ved at markere det første navn og herefter holde Ctrl-tasten nede og klikke på flere navne.

86 86 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here Øvelse: Tilføj en rød samlemappe (II) Du skal bruge en samlemappe til fortrolige dokumenter, som kun du og din kollega skal kunne læse. Samlemappen skal være beskyttet, så I skal genindtaste jeres adgangskode, for at få adgang til mappen. Tilføj en rød samlemappe, som kun du og en af dine kolleger har adgang til.

87 87 16 Kalender (II) 16.1 Kalender (II) I BørneIntra findes der et kalendersystem, hvor du kan tilføje dine egne personlige aktiviteter, eller aktiviteter som du gerne vil offentliggøre. Du eller forældrene kan også tilføje aktiviteter, der vedrører det enkelte barn fx oplysninger om ferie og sygdom. Dine personlige aktiviteter kan du se i din egen kalender ved at klikke på Aktiviteter på Min side. Under Aktiviteter på de enkelte forsider fx Min side eller Institutionen fremgår ugens næste fem aktiviteter. Den samlede kalender finder du under menuen Kommunikation Kalender. Her kan du vælge mellem din personlige kalender, gruppens kalendere, institutionens kalender osv. i den øverste rulleliste-menu. I rulleliste-menuen lige nedenunder vælger du mellem Børneaktiviteter (oplysninger om børnenes ferier, sygdom osv.) eller Almindelige aktiviteter. Vælger du Børneaktiviteter vises en tredje rulleliste-menu, hvor du kan vælge, om du vil se oplysningerne om et bestemt barn eller alle børnene. I den lille kalender i venstre side, kan du vælge hvilken dag, uge eller måned, der skal vises aktiviteter for. Læs evt. teksten til højre for kalenderen Tilføj en ny aktivitet til en kalender (II) Du tilføjer en ny aktivitet ved at klikke på Tilføj-ikonet. Herefter skal du under Type vælge, om aktiviteten er personlig, offentlig, eller om du vil tilføje en aktivitet om et barn (se næste afsnit om tilføjelse af børneaktiviteter). Hvis

88 88 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. du vælger offentlig aktivitet, skal du senere bestemme, hvor aktiviteten skal vises. Det vender vi tilbage til. Du skal også vælge en Kategori i rulleliste-menuen eller tilføje en ny kategori, hvis der ikke er en passende. Du vælger dato ved at klikke i Datofeltet, og start- og sluttidspunkt vælges under Tidsrum i rulleliste-menuerne. Under Gentagelse kan du vælge, om du fx vil gentage din aktivitet på alle arbejdsdage frem til en bestemt dato. Gentagelsestypen vælger du i rullelistemenuen, og datoen vælger du ved at klikke i Dato-feltet. Aktiviteten skal nu have et navn, og du kan evt. tilføje en beskrivelse. Du kan også vedhæfte en fil ved at klikke på Vedhæft-ikonet. Nu skal du vælge, om andre skal deltage i din aktivitet. De deltagere, du tilføjer, vil kunne se aktiviteten i deres personlige kalender. Under Deltagergrupper kan du bestemme, hvorfra du vil vælge deltagerne. Vælger du Personale eller Forældre, skal du i rulleliste-menuen vælge hvilken institution, du vil se forældrene eller personale fra. Endelig kan du søge efter en bestemt bruger, hvis du kender brugerens initialer.

89 89 Hvis du har valgt, at din aktivitet skal være offentlig, skal du nu bestemme hvor den skal vises, og hvem der skal kunne se den. Du kan vælge at vise aktiviteten flere forskellige steder, ved at sætte flueben ud for det område, der skal have vist aktiviteten (Vises i). Vælger du at vise aktiviteten i en gruppekalender, skal du vælge, hvilken gruppe den skal vises i (Gruppe). Herefter kan du vælge hvem, der skal kunne se aktiviteten; personale eller forældre eller hele omverdenen på hjemmesiden (Kan ses). Under Send invitation og Invitation via sms kan du bestemme om de valgte deltagere, skal have en besked med en invitation om aktiviteten i deres besked-indbakke eller på deres mobiltelefon. Du afslutter ved at klikke Gem. Du kan se, hvem der har svaret tilbage på invitationerne, og hvad de har svaret ved at vælge din aktivitet på den samlede liste over aktiviteter. Listen finder du under Kommunikation Kalender Tilføj en ny børneaktivitet til en kalender (II) Du tilføjer en ny børneaktivitet ved at klikke på Tilføj-ikonet på samme måde, som når du tilføjer en almindelig aktivitet. Under Type kan du vælge mellem tre forskellige aktiviteter om børn - Barn komme/gå, Barn ferie og Barn sygemelding. Herefter skal du vælge Dato (og Tidsrum, hvis der er tale om en Kommegå-aktivitet). Under Emne kan du se, hvad der kommer til at stå i kalenderen. Du kan ikke ændre i teksten, men du kan tilføje en kommentar under

90 90 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Beskrivelse, og du kan også vedhæfte en fil, ved at klikke på Vedhæft-ikonet ud for Vedhæft fil. For at afslutte klikker du på Gem Øvelse: Tilføj en aktivitet (II) Du vil gøre opmærksom på et forældremøde i kalenderen. Tilføj aktiviteten Forældremøde i kalenderen på et tidspunkt du selv vælger. Aktiviteten skal kunne ses af både institutionens personale og institutionens forældre.

91 91 17 Aktivitetsplaner (II) 17.1 Aktivitetsplaner (II) I BørneIntra kan du tilføje ugeplaner, månedsplaner og årsplaner. Planerne kan vises på de forskellige forsider, på samme måde som en nyhed eller et opslag. Du kan finde aktivitetsplanerne på to måder enten ved at klikke på overskriften Aktivitetsplaner på en af forsiderne, eller at gå ind under menuen Kommunikation Aktivitetsplaner. På listen over aktivitetsplaner kan du se de aktive uge-, måneds- og årsplaner. Listen viser i hvilken periode aktivitetsplanen vises, planens navn osv Tilføj ny aktivitetsplan (II) Du tilføjer en ny aktivitetsplan ved at klikke på Tilføj-ikonet. Herefter skal du give planen et Navn og nedenfor vælge Type, dvs. om det er en ugemåneds- eller årsplan, som du vil tilføje. Du skal også vælge en Kategori i rulleliste-menuen, eller tilføje en ny kategori, hvis der ikke er en passende.

92 92 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Under Periode vælger du startdato og slutdato ved at klikke på Kalenderikonerne, og herefter udpege datoen ved at klikke i den kalenderoversigt der vises. Du kan vælge at bruge en dokumentskabelon som udgangspunkt for din aktivitetsplan ved at vælge en i rulleliste-menuerne under Skabelon. Du kan læse mere om anvendelse og tilføjelse af skabeloner i afsnit 8 Skabeloner og afsnit 13 Dokumenter. Nu kan du skrive indholdet og vælge, om du vil skrivebeskytte planen under Låst, så kun du kan redigere den.

93 93 Inden du gemmer din aktivitetsplan, skal du bestemme, hvor den skal vises, og hvem der skal kunne se den. Du kan vælge at vise aktivitetsplanen flere steder, ved at sætte flueben ud for det område, der skal have vist aktivitetsplanen (Vises i). Vælger du at vise aktivitetsplanen i en gruppe, skal du vælge hvilken gruppe, den skal vises i (Gruppe). Herefter kan du vælge hvem, der skal kunne se aktivitetsplanen; personale, forældre eller omverdenen på hjemmesiden (Kan ses). Endelig kan du vedhæfte en fil til din aktivitetsplan ved at klikke på Vedhæft-ikonet. Du afslutter ved at klikke Gem Øvelse: Tilføj en aktivitetsplan (II) Du skal tilføje institutionens ugeplan for den kommende uge og sørge for, at både institutionens personale og institutionens forældre kan se den.

94 94 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 18 Reservationer I BørneIntra er der et reservationssystem, hvor du kan reservere de resurser som din kommune, dit område eller din egen institution har stillet til rådighed. Hvis du har rettighed til det, kan du også selv tilføje resurser, som andre efterfølgende kan reservere. Du finder reservationssystemet under Kontor Reservationer. Her får du vist en liste over de tilgængelige resurser. Du kan se alle tilgængelige resurser ved at vælge Alle under Vælg kategori. Under Vælg kategori kan du også vælge en specifik kategori af resurser, og efterfølgende vælge resursen under Vælg resurse Reservér en resurse (II) Når du har fundet frem til den resurse, som du gerne vil reservere, skal du vælge hvilken dag, du ønsker at lave din reservation. Du vælger din dato ved at klikke i kalenderen øverst til venstre. Nu skal du vælge Starttidspunkt og Sluttidspunkt for din reservation. Du vælger Starttidspunkt ved klikke på et af de (små) grønne plusser ud for den resurse, som du gerne vil reservere.

95 95 Du kommer nu automatisk hen til det sted, hvor du skal angive detaljerne for din reservation. Starttidspunktet har du allerede valgt, da du klikkede på det grønne plus, og Sluttidspunkt vælger du i rulleliste-menuen. Du kan også sætte flueben i Reservér hele dagen, hvis du ønsker at lave en heldagsreservation. Under Kommentar kan du skrive en kort besked, hvis du f.eks. har behov for at skrive en meddelelse til den, der har stillet resursen til rådighed. Til sidst skal du bestemme, om din reservation skal tilknyttes en bestemt aktivitet i kalenderen, f.eks. tilknytte en reservation af en bus til en udflugt, der allerede fremgår af kalenderen. Du kan tilknytte din reservation til alle de aktiviteter, du har adgang til, eller er deltager i. Du tilknytter din reservation til en aktivitet ved at sætte flueben ud for Tilknyt aktivitet, og derefter vælger du aktiviteten under Aktivitet. Du afslutter ved at klikke på Gem Tilføj en resurse (II) Hvis du har rettighed til det, kan du tilføje en resurse, som du og andre kan reservere. Dette gør du ved at vælge Kontor Reservationer og herefter klikke på Vis Resurseliste. Her kan du tilføje en resurse ved at klikke på Tilføj-ikonet.

96 96 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. Herefter skal du under Navn skrive, hvad det er for en resurse, du vil tilføje, og hvilken Kategori den skal tilhøre. Under Type kan du vælge om resursen skal være tilgængelig for institutionen, for dit område eller for hele kommunen. Endelig kan du skrive en kort beskrivelse af det, du vil stille til rådighed. Du afslutter ved at klikke på Gem.

97 97 19 BørneIntras editor Mange steder i BørneIntra har du mulighed for at skrive tekst. De steder hvor du har mulighed for at skrive tekst, arbejder du med BørneIntras editor. Editoren er BørneIntras indbyggede tekstbehandlingsprogram, og det har mange af de funktioner, som du også finder i andre tekstbehandlingsprogrammer som fx Word. Du kan formatere din tekst, ændre skrifttype, størrelse, typografi og mange andre ting i editoren. Selv om editoren har mange af de funktioner, som du finder i et almindeligt tekstbehandlingsprogram, er der en væsentlig forskel. BørneIntras editor er et program, der ligger på internettet, og det gør at programmet ikke uden videre kan kommunikere med andre tekstbehandlingsprogrammer på din computer. Hvis du har skrevet noget i Word på din computer, og du gerne vil kopiere det ind i BørneIntras editor, kan du bruge funktionen Indsæt fra Word. Hvis du vil indsætte et billede, skal du klikke på Indsæt/redigér billede. Herefter klikker du på Mappe-ikonet for at få mulighed for at vælge et billede vha. BørneIntras billed- og filvælger. Du kan læse mere om dette i afsnit 20. BørneIntras billed- og filvælger.

98 98 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 20 BørneIntras billed- og filvælger Mange steder i BørneIntra har du mulighed for at bruge og genbruge dine billeder (og filer), fx når du skal lave en nyhed eller et opslag. Når du vil indsætte et billede møder du BørneIntras billed- og filvælger. Her kan du enten vælge et billede, som allerede ligger i BørneIntra, eller du kan uploade dit eget billede til BørneIntra. Hvis du vil bruge et billede, der allerede ligger i BørneIntra, skal du først vælge, hvor du vil kigge efter billedet. I den øverste rulleliste-menu kan du vælge imellem de institutioner, du er tilknyttet, hvis du er tilknyttet flere. Vil du fx bruge et billede fra Myretuens fotoalbum, skal du her vælge Myretuen. I den næste menu skal du vælge, om du vil bruge et billede fra dokumentarkivet, fotoalbummet eller fra en nyhed. Hvis du vælger Billeder fra dokumentarkiv, kan du i rulleliste-menuen nedenunder vælge i hvilken dokumentmappe, du vil kigge efter et billede. Vælger du Billeder fra fotoalbum, kan du på samme måde vælge, hvilket fotoalbum du vil kigge i. Når du har valgt et område og evt. en mappe i arkivet, kan du klikke på det billede, du vil vælge til nyheden, og få det vist i venstre side.

99 99 Hvis du vil uploade et billede, skal du være opmærksom på, at du kun kan uploade billeder til de dokumentmapper under Billeder fra dokumentarkiv, som du har adgang til. Du uploader dit eget billede ved at klikke på Gennemse, udpege billedet og herefter klikke på Upload. Billedet kan tilpasses i størrelse ved at foretage et valg under Tilpas billede.

100 100 Error! Use the Home tab to apply Titel to the text that you want to appear here. 21 Hvor finder jeg hjælp? Når du arbejder med de forskellige værktøjer i BørneIntra, har du mulighed for at hente hjælp fra BørneIntras hjælpefiler. Hjælpefilerne gemmer sig bag det lille Spørgsmålstegns-ikon. Ved at klikke på spørgsmålstegnet åbner du en side, hvor der ligger en generel vejledning til det, som du er ved at arbejde med. Du kan vælge at printe hele vejledningen ud på papir, hvis du vil det. Hvis du har brug for hjælp til andet, kan du søge efter det eller du kan klikke på Oversigt og få en oversigt over samtlige hjælpefiler i BørneIntra.