Næstved Herlufsholm Håndbold

Transkript

1 1. Baggrund og formål Næstved Kommune og Næstved Herlufsholm Håndbold vil arbejde for: 1.1 At markedsføre Næstved målrettet gennem håndboldaktiviteter og i øvrigt gennem Mærk Næstved. 1.2 At styrke håndbolden i Næstved og dermed styrke Næstveds identitet/brand som idræts- og håndboldby. 1.3 Et sundt idrætsmiljø har brug for forbilleder. Næstved Herlufsholm Håndbold ønsker med partnerskabsaftalen at lave en målrettet indsats for på sigt at spille 1. division for herrer og 2. division for damer. Målet er, at Næstved Herlufsholm Håndbolds divisionshold primært skal bestå af spillere, der har spillet ungdomshåndbold eller er bosiddende i Næstved Kommune. 1.4 At styrke borgernes sociale, sundhedsmæssige, socialpsykologiske og uddannelsesmæssige udvikling. 1.5 At videreudvikle idrætsmiljøer i Næstved Kommune for børn og unge for at imødegå problemer med alkohol, stoffer og kriminalitet i ungdomsmiljøet. 1.6 Spillerne på divisionsholdene skal være rollemodeller for: En sund livsstil Sunde holdninger til kost, uddannelse og det at arbejde for at udnytte egne muligheder og potentialer bedst muligt og bidrage til at andre udnytte deres muligheder og potentialer bedst muligt. 1.7 På denne baggrund, og på baggrund af Næstved Kommunes ønske om at fremstå som eliteidrætsby med et godt idrætsmiljø, indgås følgende samarbejdsaftale mellem Næstved Herlufsholm Håndbold og Næstved Kommune. 1.8 Denne aftale er indgået med baggrund i lov om eliteidræt 7.

2 2. Definitioner 2.1 Med aftalen menes denne samarbejdsaftale inkl. bilag og alle senere skriftligt aftalte tillæg. 2.2 Med Næstved Herlufsholm Håndbold menes foreningen af samme navn, cvr.nr Foreningen kan oprette et selskab til at drive ét eller begge divisionshold, uden at det får indflydelse for denne aftale. 3. Betingelser for aftalens indgåelse 3.1 Aftalen er betinget af følgende væsentlige betingelser: 3.2 Oprettes et selskab til drift af divisionsholdene skal det fremgå af vedtægterne, at der ikke kan udbetales udbytte, og at selskabet ikke drives med fortjeneste for øje. 3.3 Næstved Herlufsholm Håndbold er bekendt med, at Næstved Kommune ikke kan yde kommunal støtte, såfremt der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed i eliteidrætslovens forstand. 3.4 Næstved Herlufsholm Håndbold har divisionshold for herrer og damer. Hvis et af holdene mister divisionsstatus, skal det tilbageværende hold minimum have status af 2. divisionshold. 3.5 Såfremt de ovenfor nævnte betingelser ikke kan opfyldes eller er bristet væsentligt, uanset om dette kan tilskrives Næstved Herlufsholm Håndbold, kan Næstved Kommune kræve aftalens økonomiske vilkår genforhandlet. Hvis aftaleparterne ikke kan nå til enighed om en ny frist senest 4 uger fra genforhandlings påbegyndelse, kan Næstved Kommune hæve aftalen. 4. Næstved Kommunes forpligtelser 4.1 Næstved Kommune betaler for 2. halvår 2017 DKK XXXX, i forlængelse af aftaleindgåelse. 4.2 Næstved Kommune betaler årligt for årene 2018 og 2019 DKK XXXX, hvoraf halvdelen erlægges henholdsvis d. 1. januar og d. 1. juli. 4.3 Alle beløb afholdt i pkt. 4.1 og 4.2 er ekskl. moms. Næstved Herlufsholm Håndbold er momsfritaget ved aftalens indgåelse, og er forpligtet til at underrette Næstved Kommune, såfremt dette ændrer sig. 4.4 Ved ikke rettidig betaling forrentes beløbet med diskontoen.

3 5. Næstved Herlufsholm Håndbolds forpligtelser og ydelser 5.1. Næstved Herlufsholm Håndbold er forpligtet til følgende i aftalens løbetid, idet omkostningerne herved er Næstved Kommune uvedkommende: 5.2 At markedsføre Mærk Næstved og Næstved Kommune i form af logo på al brevpapir, hjemmeside, facebookside, spilletøj for senior divisionshold, arrangementer herunder Næstved Cup mv. efter nærmere aftale. 5.3 At eksponere Næstved Kommune på eventuelle plakater, tryksager, i programmer og på andet markedsføringsmateriale. Alle pressemeddelelser fra Næstved Herlufsholm Håndbold sendes til Næstved Kommune til orientering senest samtidig med, at de udsendes til pressen. 5.4 At sikre disponering af Mærk Næstved/Næstved Kommune via banner i begge ender af spillepladsen under hjemmekampe. 5.5 At eksponere Næstved Kommunes logo & banner typisk Mærk Næstved på Næstved Herlufsholm Håndbolds hjemmeside. 5.6 Næstved Kommune kan omtale samt benytte alle billeder fra Næstved Herlufsholm Håndbolds aktiviteter i forbindelse med kommunens markedsføring, så længe anvendelsen er i overensstemmelse med formålet i aftalens pkt Næstved Kommune kan mindst 2 gange årligt bruge mindst 3 spillere fra Næstved Herlufsholm Håndbolds bedste herre- og damehold i sundheds- og forebyggelseskampagner rettet mod børn og unge med henblik på større gennemslagskraft hos målgruppen. Dette skal dog aftales i rimelig tid af hensyn til klubbens planlagte aktiviteter og spillernes arbejde/studier. 5.8 Næstved Herlufsholm Håndbold besøger årligt alle skoler og SFO`er i Næstved Kommune, der ønsker det, og sætter fokus på interessen for at bevæge sig specielt med henblik på håndbold. 5.9 Næstved Herlufsholm Håndbold udarbejder en overordnet plan for arbejdet, indeholdende forslag til, hvorledes man vil opfylde forpligtelserne overfor skoler og SFOèr. Næstved Herlufsholm Håndbold udpeger en kontaktperson, der samarbejder med Næstved Kommunes åben skole konsulent om planlægning af undervisningsforløb, herunder hvilke events man kunne tænke sig at arrangere for kommunens børn og unge. Planen forelægges for relevante politiske udvalg.

4 5.10 Næstved Herlufsholm Håndbold udvikler et rollemodelsprojekt med fokus på at motivere og inkludere socialt belastede unge i sportens verden, for derigennem at give de unge sociale kompetencer og føle sig som medlemmer af et fællesskab. Evaluering mv. fremgår af bilag 5.11 Næstved Herlufsholm Håndbold forpligter sig til fortsat at drive og udvikle netværket af håndboldklubber i Næstved Kommune etableret i 2010 med henblik på blandt andet at understøtte og inspirere kommunens øvrige håndboldklubber gennem samarbejder om eksempelvis uddannelse af trænere Næstved Herlufsholm Håndbold arrangerer et årligt flerdages opstartsstævne for børne- og ungdomshold, hvor målet er ~200 deltagende hold fra DK og Sydsverige, svarende til et deltagerantal på spillere og ledere. Mærk Næstved/Næstved Kommune eksponeres på stævnets indbydelse, hjemmeside og program, ligesom frivillige hjælpere iklædes t- shirt/trøje el. lign. med Mærk Næstved. Stævnet benævnes Mærk Næstved Cup. [På sigt gøres en særskilt indsats i forhold til markedsføring af stævnet i Nordtyskland] 5.13 Næstved Herlufsholm Håndbold arrangerer et årligt endags julestævne for børnehold, hvor målet er deltagende hold, svarende til et deltagerantal på spillere og ledere. Mærk Næstved/Næstved Kommune eksponeres på stævnets indbydelse, hjemmeside og program, ligesom frivillige hjælpere iklædes t-shirt/trøje el. lign. med Mærk Næstved. Stævnet benævnes Mærk Næstved Julecup Næstved Herlufsholm Håndbold tager initiativ til evt. i samarbejde med Karrebæksminde Erhvervsforening at undersøge og om muligt at igangsætte et årligt strandhåndboldstævne på Enø Strand. 6. Aftalens løbetid og opsigelse 6.1 Aftalen gælder for perioden xx 2017 til d. 30. juni Såfremt dansk eller international lovgivning samt danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt i aftalens løbetid skulle ændre sig på en sådan måde, at Næstved Kommunes forudsætninger for aftalens indgåelse er bristet i væsentlig omfang, er aftaleparterne enige om, at de berørte dele af aftalen skal genforhandles. Det samme gælder, såfremt det efter konkret afgørelse fra tilsynsmyndigheder eller domstole eller ved ændring af praksis i øvrigt må konstateres, at aftalen er i strid med eliteidrætslovens 7 eller kommunalfuldmagtsreglerne.

5 6.3 Såfremt Næstved Herlufsholm Håndbold indgår samarbejds- eller sponsoraftaler med virksomheder eller sponsorer, der efter Næstved Kommunes opfattelse ikke er forenelige med Næstved Kommunes status som offentlig institution, er aftaleparterne enige om, at aftalen skal genforhandles, eller de(n) relevante samarbejds- eller sponsoraftaler ophæves. 6.4 Såfremt der i øvrigt sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen, er aftaleparterne enige om, at aftalen skal genforhandles. 6.5 Såfremt aftaleparterne ved genforhandling i medfør af pkt. 6.2, 6.3 eller 6.4 ikke inden 4 uger når til enighed om en ny aftale, er Næstved Kommune berettiget til at bringe aftalen til ophør, og Næstved Herlufsholm Håndbold skal i et sådant tilfælde straks tilbagebetale den del af Næstved Kommunes bidrag jf. pkt. 4, der proportionalt vedrører den resterende del af betalingsperioden. 7. Krænkelser 7.1 Aftaleparterne er gensidigt forpligtet overfor hinanden til omgående at underrette den anden part, hvis det konstateres, at tredjemand krænker den ene parts rettigheder i h.t. til aftalen. 7.2 Såfremt tredjemand krænker aftaleparternes rettigheder i henhold til denne aftale, er aftaleparterne forpligtet til omgående at iværksætte passende og relevante foranstaltninger, herunder iværksættelse af retslige skridt for at bringe overtrædelsen til ophør. Omkostninger i denne forbindelse afholdes af aftaleparterne i fællesskab, med mindre andet aftales. 8. Samarbejdsudvalg 8.1 I forlængelse af denne aftales indgåelse udpeges et samarbejdsudvalg med 2 repræsentanter fra hver aftalepart. Udvalgets formål er at sørge for aftalens praktiske gennemførelse samt sikre, at begge aftaleparteres interesser i aftalen varetages bedst muligt. Samarbejdsudvalget fastsætter selv sin mødefrekvens og kommunikationsform. 9. Misligholdelse 9.1 Såfremt den ene aftalepart er af den opfattelse, at den anden aftalepart har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne aftale, skal det meddeles den anden aftalepart skriftligt og se-

6 nest 14 dage efter, at misligholdelsen er konstateret at den ikke-misligholdende aftalepart. 9.2 I det tilfælde, at det ikke lykkes at bilægge aftaleparternes uoverensstemmelse om misligholdelse, kan denne aftale ophæves af den ikke-misligholdende aftalepart med øjeblikkelig virkning, såfremt misligholdelsen er væsentlig. Den ikke-misligholdende aftalepart er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves. 9.3 Væsentlig misligholdelse omfatter blandt andet tilfælde, hvor Næstved Herlufsholm Håndbold kendes skyldig i strafbare forhold i henhold til dansk lov eller udenlandsk lovgivning, der kan antages at skade Næstved Herlufsholm Håndbolds og/eller Næstved Kommunes omdømme i offentligheden. 9.4 Tilsvarende gælder endelig sanktioner for overtrædelse af danske eller internationale idrætsorganisationers relevante regelsæt. 9.5 Væsentlig misligholdelse omfatter også tilfælde, hvor Næstved Herlufsholm Håndbold har etableret et selskab til driften af ét eller flere divisionshold og at driften tilrettelægges på en måde, så der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed med fortjeneste for øje eller at der ikke fremgår af vedtægterne, at der ikke må betales udbytte jf. pkt Væsentlig misligholdelse omfatter overtrædelse af pkt. 11 om tavshedspligt og fortrolighed. 9.7 I tilfælde af en aftaleparts ophævelse af aftalen på grund af væsentlig misligholdelse fra den anden aftaleparts side, skal den ikke-misligholdende part være berettiget til at kræve, at den misligholdende part øjeblikkeligt ophører med at benytte den ikke-misligholdende parts immaterielle rettigheder. Den ikke-misligholdende aftalepart kan i modsat fald kræve, at der nedlægges fogedforbud herom over for den misligholdende aftalepart uden krav om sikkerhedsstillelse. 9.8 Næstved Herlufsholm Håndbolds årsregnskab forelægges Næstved Kommune i aftaleperioden. Stifter Næstved Herlufsholm Håndbold et selskab til drift af ét eller flere af klubbens divisionshold, skal dette selskabs regnskab ligeledes forelægges. 10. Overdragelse 10.1 Ingen af aftaleparterne har ret til uden samtykke fra den anden aftalepart aet overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til denne aftale til tredjemand.

7 11. Tavshedspligt og fortrolighed 11.1 Aftaleparterne forpligt sig til at iagttage tavshed om alle sådanne forhold vedrørende den anden aftaleparts forhold, som efter deres natur er forretningshemmeligheder eller i øvrigt må betragtes som fortrolige. Forpligtelsen ophører ikke ved aftalens ophør. I øvrigt er Næstved Kommune omfattet af reglerne om fortrolighed og tavshedspligt i straffeloven og forvaltningsloven, men også i reglerne om aktindsigt i offentlighedsloven. 12. Underskrifter 12.1 For Næstved Herlufsholm Håndbold underskrives denne aftale i henhold til foreningens tegningsregel For Næstved Kommune underskrives denne aftale af Borgmesteren og Kommunaldirektøren Denne aftale er underskrevet i to enslydende eksemplarer med ét til hver aftalepart.