Sygefravær - hvilken rolle har arbejdsmiljøgruppen? Workshop 2, C

Transkript

1 Sygefravær - hvilken rolle har arbejdsmiljøgruppen? Workshop 2, C v. Maja Frahm Oue Socialrådgiver/Psykoterapeut

2 Optakt Sygefravær, hvordan påvirker det vores hverdag og hvilken rolle har vi som AMO? På flere og flere apoteker oplever man fravær som et dilemma mellem omsorg for den fraværende kollega og frustration for at få dagligdagen til at fungere. I denne workshop kigger vi på forskellige veje til at få hverdagen til at fungere. Bl.a. ser vi på risikofaktorer i arbejdsmiljøet (et fast APV punkt), sygefraværspolitik og samtaler med den sygemeldte, herunder muligheder og støtte fra det offentlige. Balancen er at holde fokus på kerneopgaven samtidig med, at der tages hensyn til både de, der er på arbejde og de, der er fraværende

3 Dilemma / udfordring omsorg ressourcer Kerneopgave travlhed krav

4 Sygefravær i Danmark NYT FRA DANMARKS STATISTIK 31. oktober 2016

5 Apoteksansattes sygefravær 6,17 11,60 11,33 7,86 2,32 9,91 * * indsat mine noter omregnet i dage

6 Trivsel At kunne trives på arbejde handler i høj grad om at få lov til at udføre et godt stykke arbejde Ledelse i bredeste forstand har en stor betydning for, hvordan vi trives Vi er i høj grad hinandens forudsætninger for trivsel, og det er derfor centralt at have fokus på relationerne på arbejdspladsen God trivsel og skaber større fremmøde (mindsker sygefravær) Hvad tænker I om det? Hvordan dyrker I relationerne?

7 Det psykisk arbejdsmiljø et spørgsmål om forholdet mellem: Organisatorisketeknologiskeog sociale forhold på arbejdspladsen Et menneskes behov, ressourcer og forventninger

8 Omverdenens påvirkninger Organisering Ledelse Aktørerne Kulturen Opgaven Aktiviteter i dagligdagen Kommunikation Faglighed Metoder Teknologi Leavitts model

9 Nye tider/forandringer? Hvad fylder mest i forhold til trivslen på Apoteket?

10 Hvordan håndteres sygefravær? Politik anmeldelse/melde sig syg, mulige opgaver trods sygdom muligheden for deltids syge/raskmelding tilbage på arbejde igen efter længere fravær Kort og langtidsfravær Systematik registrering Samtale / opfølgende samtaler Fastholdelsesplaner Mulighedserklæringer APV og sygefravær fokus på organisationen (er der faktorer i arbejdsmiljøet ) Arbejdets organisering Samarbejde med kommunen fx hjælpeforanstaltninger

11 Love og regler Man må ikke spørge om hvad medarbejderen fejler, men man må gerne Sygesamtalen inden udgangen af 4. sygeuge (Formålet er at styrke dialogen, forkorte sygeperioden og fremme sygemeldtes tilbagevenden til arbejdet) Refusionsanmeldelse (refusion fra kommunen efter 30 dage, apotekets forsikring efter 10 dage) Løbende opfølgning fra kommunen efter senest 8 uger, revurdering efter 22 uger Forlængelse af sygedagpenge, Ressourceforløb, Fleksjob, Førtidspension Hjælpemidler og støtte foranstaltninger 56

12 Den forebyggende indsats - kulturen Bliv klar på kulturen Leder, AMiR og TR samarbejde Synliggør Apotekets holdning Vær tydelig Udarbejd en aktiv sygefraværspolitik Afhold samtaler ud fra hjerte, hjerne og hånd Hvordan lever vi med de vilkår der er Skab forandring gennem åben dialog fx via morgensamlinger, personalemøder, fælles arrangementer

13 Lavt sygefravær og faglig stolthed giver arbejdsglæde Eksempel fra Rigshospitalet Fagligheden er i top og sygefraværet i bund på Neurointensivt Terapiafsnit på Rigshospitalet. Kuren hedder fokus på ros og anerkendelse Fra cirka 15 til 4 pct. Så meget dykkede sygefraværet for to år siden på Neurointensivt Terapiafsnit 2093 på Rigshospitalet. Det var en massiv indsats med fokus på ros og anerkendelse, som over en periode på et par år var med til at bringe sygefraværet ned. Samtidig formåede afdelingen at erstatte en stor personaleomsætning og en negativ kultur med øget arbejdsglæde og faglig stolthed Den gennemgribende indsats, der har vendt op og ned på arbejdsmiljø og sygefravær på afsnit 2093, var dog langtfra kun en døgnflue. For mens sådanne indsatser ofte har en begrænset levetid, før man falder tilbage i de gamle vaner, bliver de gode takter stadig holdt på Neurointensivt Terapiafsnit. Og i dag er sygefraværet endnu lavere, faktisk helt nede på 2,53 pct Videnscenter for arbejdsmiljø d. 15. jul 2015

14 Sygefraværsindsats elever Eksempel fra Skat nettosygefraværet for elever = 9,5 dage efter 1års ansættelse 2015 efter indsats ses et faldet til 6,7 dage. (sygefraværet ligger væsentligt højere for elever på Sjælland end i Jylland) Initiativ 1 - Forventningsafstemning i forhold til sygefravær. Indhold - øge informationen omkring adfærd, rettigheder og pligter samt gruppearbejde, hvor eleverne skulle drøfte nogle dilemmaer Initiativ 2 - Elevansvarlige i HR holder evalueringssamtaler med eleverne. Evalueringssamtalerne omhandler elevernes trivsel, arbejdsopgaver, skoleforløb og en drøftelse af den enkeltes sygefravær Initiativ 3 - HR deltager i 2. sygesamtale med elever

15 Forebyg gennem ledelse Lederen spiller en væsentlig rolle i forebyggelsen af sygefravær. Lederens støtte og lydhørhed er forbundet med bedre trivsel på en arbejdsplads, og jo større trivsel, desto færre sygefraværsdage. En del af lederens rolle er at sikre et miljø, hvor man kan tale om de udfordringer, der måtte være i arbejdsmiljøet. Det er lige fra konflikter mellem ansatte til fysisk arbejde med krav, som overstiger den ansattes ressourcer. Samtidig er det vigtigt, at man støtter de ansattes indflydelse i arbejdet, hvordan og hvornår de enkelte opgaver løftes. Det gælder både for det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Videnscenter for Arbejdsmiljø

16 Politik for fravær Gode tips til kolleger Har I en politik der forebygger fravær? Hvad kalder I jeres sygefraværspolitik? Hvad indeholder den? Hvordan praktiseres den? Hvilke andre gode spørgsmål dukker op, og hvordan håndterer I disse?

17 Opsamling Hvad har du særligt været optaget af i forhold emnet, og hvad tager du med herfra? Tænk nu på hele dagen alle oplæg og workshop tag evalueringsskemaet frem og udfyld gerne Tak for nu...