Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 14. december 2017

Transkript

1 Referat torsdag den 14. december 2017 Kl. 18:00 i Gershøj Havnevej 22, Kirke Hyllinge

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Besøg hos Børne og Ungdomsforeningen Bramsnæs Nord FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering - December FOU - Økonomi - December FOU - Fodboldmål FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - skabe til redskaber FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mærk Livet - PC'er til foredrag FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHIF - Fit light Trainer FOU - Omfordeling af tilskud - Bramsnæs Aftenskole FOU - LOF Lejre søger om tilskud fre restmidler fra FOU - Ansøgnnig om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Senior Ballroom FOU - Status arbejdsgrupper - December FOU - Eventuelt...22

3 Side 1 1. FOU - Besøg hos Børne og Ungdomsforeningen Bramsnæs Nord Sagsnr.: 17/14721 besøger Børne og Ungdomsforeningen Bramnæs Nord, Gershøj Havnevej 22, Gershøj. Beslutning den : besøgte Børne- og Ungdomsforeningen Bramsnæs Norden. Foreningen fortalte om dens aktiviteter og lokaler. Foreningen oplyser, at den ønsker, at der vises forståelse for de små samfunds udfordringer.

4 Side 2 2. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : Godkendt.

5 Side 3 3. FOU - Orientering - December 2017 Sagsnr.: 17/1431 A. Bestyrelserne for LOF Lejre og LOF Holbæk har besluttet at fusionere pr. 1. januar Fremover vil der være én administration og én bestyrelse, mens undervisningen fortsætter uændret i de to kommuner. Formålet med fusionen er at styrke folkeoplysningen i begge kommuner. LOF Holbæk har i 2017 administreret LOF Lejre for LOF Lejres bestyrelse. LOF Lejre oplyser, at det sikres, at den enkelte kommunes tilskud alene anvendes til undervisning i den pågældende kommune, og at dette kan dokumenteres i aftenskolens regnskab. Der søges om, og afregnes tilskud for den virksomhed, der foregår i den enkelte kommune, som var der tale om selvstændige aftenskoler i kommunerne. Fællesudgifter til eksempelvis skoleleder og administration vil blive delt forholdsmæssigt ud, hvilket vil fremgå af regnskab. B. Torsdag den 9. november blev der holdt indvielse for det nye fælleshus for daginstitution, dagpleje og kultur: Øm Børne- og Kulturhus. Borgmesteren forestod åbningen, og der var underholdning med børn fra Lærkereden, Dagplejen og Lejre Musikskole. Mellem børn og voksne deltog i åbningen. Beslutning den : Til orientering.

6 Side 4 4. FOU - Økonomi - December Sagsnr.: 14/16057 ønsker løbende at følge forbruget på s område. Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2017, som udvalget skal drøfte. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Til efterretning. s budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillig folkeoplysende foreninger. På s møde den 14. september 2017, ønskede udvalget en opgørelse over mellemkommunale betalinger. Opgørelsen er ikke udarbejdet på nuværende tidspunkt. På s møde den 25. oktober 2017, ønskede udvalget et punkt vedrørende eventuelt mindreforbrug bruges til mål. Se efterfølgende punkt. Budget 2018: Administrationen kan oplyse, at s ønske vedrørende mål og net til foreningerne ikke blev imødekommet i forbindelse med budgetbehandling Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomioversigter vedlagt. Administrationen oplyser, at der er overførselsadgang mellem regnskabsårene på s konti.

7 Side 5 Bilag: 1. Økonomi FOU december 2017 udspecificeret 2. Økonomioversigt -Pulje Økonomioversigt december 2017

8 Side 6 5. FOU - Fodboldmål 2017 Sagsnr.: 17/6832 I forbindelse med sæsonstart indsender fodboldklubberne ønsker om fodboldmål og net til administrationen. I 2017 er der indkommet ønsker for kr. ex moms fra kommunens 7 fodboldklubber. Puljen til fodboldmål og net er i 2017 på kr. og kan dermed ikke rumme alle ønskerne. I de sidste år har det været meget begrænset hvor mange net og mål der er indkøbt, da der ikke har været midler til det. Status er på nuværende tidspunkt, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses pga dårlige mål. Firmaet Tress har besøgt fodboldforeningerne, og gennemgået mål og net. Tress oplyser, at der er behov for udskiftning af mål i de fleste foreninger men, at det er Såby og Osted der vurderes at have størst behov og at det er til deres 11- mands mål. Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. behandlede sagen den 14. september 2017, hvor det blev besluttet, at sagen tages op til december med henblik på bevilling fra eventuelle restmidler i puljen. Udvalget ønskede samtidig at fremsende et høringssvar til budget 2018 om, at der afsættes flere midler til fodboldmål. s ønske til budget 2018 blev ikke imødekommet. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til fodboldmål og net. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes.. Beslutning den : 1. og 2. prioritering godkendt, og herefter bevilges ønsker om mål og net, så vidt det er muligt, op til de kr. Ønsker for 2017 omfatter: Mål med tilhørende net, net til eksisterende mål, kridtmaskiner, hjul til mål og filter til kridtmaskine.

9 Side 7 I de seneste år er der kun købt det absolut nødvendige f.eks. køb af mål p.g.a der var stjålet, køb af net da eksisterende er så ødelagt at de ikke kan monteres på målene. Derfor er der et stort behov for nyt materiel. Administrationen har prioriteret den administrative pulje, på kr., der er afsat i 2017 til mål og net således, at der er købt net til de foreninger, der har ønsket løse net (altså til eksisterende mål) + kridtmaskiner som var gået i stykker. Administrationen har bedt firmaet Tress om en vurdering af ønskerne. Tress oplyser, at Såby (et mål har 1. prioritet) og Osted s (2 mål) ønsker om 11 mands mål vurderes som 1. prioritet, i alt kr kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på kr. (Bilag vedlagt). Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. Prisen på et 11 mands mål er 9.446,50 kr. Status er nu, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses p.g.a dårlige mål. Det er administrationens vurdering, at pulje til særlige formål, kan benyttes til køb af mål og net. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Der er indkommet ønsker på kr., hvoraf der er købt net og kridtmaskiner for kr. af den administrative pulje på kr. Herefter er der ønsker til mål med tilhørende net på kr. Firmaet Tress vurderer, at Såby og Osted s ønsker om henholdsvis et og to 11 mands mål bør prioriteres først, i alt kr kr. Det er administrationens vurdering, at det ønske som er indgået fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om et 11 mands mål, på grund af hærværk, bør prioriteres højt, kr ,50 kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

10 Side 8 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - skabe til redskaber Sagsnr.: 17/12909 Osted Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af skabe til redskaber. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Ansøgningen imødekommes. Osted Gymnastikforening, der er en frivillig folkeoplysende forening med 384 medlemmer, hvoraf 216 er under 25 år, søger om tilskud til køb af metalskabe til deres redskaber. Osted Gymnastikforening oplyser, at de sidste år fik ødelagt deres musikskab, som står i Osted skoles gymnastiksal, 3 gange. Den største frustration er, at instruktørerne møder ind til udstyr der ikke er i orden. Kort efter sæsonstart i år, bliver skabet igen ødelagt og deres ledning blev stjålet fra skabet, hvor det tidligere bare har været nogen der ville låne anlægget, og dermed ødelagt låsen. Foreningen har nu valgt at sætte et stålskab op, i håbet om, at de kan have deres ting i fred. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.

11 Side 9 Der søges om i alt kr. til et metalskab med lås. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning om tilskud til køb af skabe til redskaber

12 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mærk Livet - PC'er til foredrag Sagsnr.: 17/13709 Mærk Livet fremsender ansøgning om tilskud til køb af en pc er, som de skal brug i forbindelse med foredrag mm. Der søges tilskud på i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes.. Beslutning den : Administrationen undersøger om der er overskuds-pc er i IT-afdelinger, som Mærk Livet kan få. Hvis det ikke kan lade sig gøre, bevilges der kr. til køb af pc er. Mærk Livet, der er en Frivillig Folkeoplysende forening i Lejre Kommune, har fungeret i 25 år med base i Hvalsø. Foreningen har på nuværende tidspunkt 35 medlemmer, som alle er over 60 år. Foreningen har aktiviteter i aktivitetscentret Østergade i Hvalsø, hvor foreningen tilbyder en ugentlig aktivitet, hver mandag formiddag i aktivitetscentret. Foreningen arrangerer forskellige foredrag, blandt andet om alderdom, helbred og i sær om forebyggende viden. Foredragsholderne medbringer oftest et USB-stik, og derfor har foreningen brug for en bærbar pc er. Foreningen har tidligere lånt en pc på aktivitetscentret, men det kan det ikke mere. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.

13 Side 11 Der søges om i alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning

14 Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHIF - Fit light Trainer Sagsnr.: 17/14087 Kr. Hyllinge IF fremsender ansøgning om tilskud til FitLight Trainer. Der søger om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Ansøgningen imødekommes. ønsker en tilbagemelding om ca. ½ år, om hvordan forløbet har været. Kr. Hyllinge Idrætsforening, der er en frivillig folkeoplysende forening, i Lejre Kommune, ansøger om tilskud til køb af FitLight Trainer træningsenhed, som er en innoverende træningsenhed, der er designet til koordination, balance, reaktion, kondition, stabilitet og til at styrke. Systemet er anvendeligt i alle sportsgrene, og til alle aldersgrupper. Det består af 8 lyskegler, der placeres så sportsudøveren skal rundt om disse. De tændes og slukkes skiftevis, så reaktionen skærpes. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Der søges om i alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

15 Side 13 Bilag: 1. Ansøgning

16 Side FOU - Omfordeling af tilskud - Bramsnæs Aftenskole Sagsnr.: 17/9766 Bramsnæs Aftenskole oplyser, at de har fået tildelt mere i tilskud end de forventer at bruge. Bramsnæs Aftenskoles ansøgte beløb, efter korrektion, er kr. ex. 10% midler, og efter fordeling af restmidler er det samlede tilskud på kr. for skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende omfordelingen af midlerne for Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes.. Beslutning den : Imødekommet. Den 25. oktober 2017 blev budget beløbsrammen til voksenundervisning for 2018 fordelt mellem aftenskolerne. Bramsnæs aftenskole har meddelt, at de har fået tildelt mere i tilskud end de får brug for i 2018, og vil derfor gerne have mindre til udbetaling. Administrationen har udarbejdet en omfordeling af tilskud for 2018, hvor der er taget højde for Bramsnæs Aftenskoles ønske om reduceret tilskud. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Den samlede budgetramme der blev fordelt den 25. oktober 2017 var på kr., hvoraf kr. blev fordelt til Bramsnæs Aftenskole. Ved ny beregning har Bramsnæs Aftenskole fået tildelt kr. Bramsnæs Aftenskoles ansøgte beløb, efter korrektion, er kr. ex. 10% midler, og efter fordeling af restmidler er det samlede tilskud på kr. for 2018

17 Side 15 Administrationen har vedlagt skema med fordelingen fra mødet den 25. oktober 2017, og et skema med ny beregning, hvor Bramsnæs Aftenskoles tilskud er reduceret. Bilag: 1. Fordeling af tilskud til voksenundervisning - FOU Fordeling af tilskud voksenundervisning

18 Side FOU - LOF Lejre søger om tilskud fre restmidler fra 2016 Sagsnr.: 17/13057 I henhold til retningslinjer for tilskud til den frivillig folkeoplysende voksenundervisning, kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end til undervisning, - f.eks. materiale, anskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. LOF Lejre har indsendt ansøgning om tilskud fra restmidler fra Der søges om tilskud på i alt kr. til kurser for lærere i aftenskolen. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Der bevilges kr. 400 kr. til kurset Z-health, kr. til to kurser vedrørende varmtvandssvømning og kr. til kursus vedrørende Ayurveda-kost. LOF Lejre har fremsendt ansøgning om tilskud til kurser for lærere i aftenskolen i: Z-health, Hjerne baseret bevægelse Hold balancen. Formålet er at vedligeholde og udvide underviseres kompetencer og dermed kunne fastholde kursister. Ayurveda-Kost. Formålet er, at dygtiggøre underviser samt opbygge et nyt kompetenceområde med henblik på udbud af nye kurser for overvægtige. Varmtvandssvømning. Med kurserne i varmtvandssvømningen vil aftenskolens undervisere få inspiration til undervisningen og kan forbedre sin brug af redskaber i undervisningen. Kursus nr. 2 vil specifikt kunne øge viden om forskellige undervisningsformer ved forskellige sygdomme.

19 Side 17 LOF Lejre søger samlet om tilskud kr. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier i retningslinjer for tilskud til voksenundervisning. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Der søges om tilskud på i alt kr. Z-health, Hjerne baseret bevægelse, 400 kr. Ayurveda-Kost, kr. Varmtvandssvømning, kr kr. I pulje med tilbageløbsmidler fra 2016, er der kr. tilbage, men da der også er tilbageløbsmidler fra 2015 er det samlede resterende beløb på kontoen Bilag: 1. Ansøgning

20 Side FOU - Ansøgnnig om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Senior Ballroom Sagsnr.: 17/13463 Lejre Senior Ballroom fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Foreningen godkendes under forudsætning af, at der afholdes stiftende generalforsamling. Lejre Senior Ballroom er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Lejre Senior Ballroom har på nuværende tidspunkt 5 medlemmer. Foreningen har på nuværende tidspunkt ikke afholdt stiftende generalforsamling, men afventer en godkendelse for inden der indkaldes til stiftende generalforsamling. Foreningen formål er, at fremme interessen for ballroom dans, fortrinsvis blandt seniorer (30+). Foreningen oplyser, at den har tider i multisalen i Sæby. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med forenings-dannelsen, hvordan bestyrelsen

21 Side 19 vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuet tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Senior Ballroom kategoriseres under foreninger, øvrige. Det er administrationens vurdering, at Lejre Senior Ballroom lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger. Bilag: 1. Vedtægter for foreningen Lejre Senior Ballroom 2. Ansøgning

22 Side FOU - Status arbejdsgrupper - December 2017 Sagsnr.: 14/16599 nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper, med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysning. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. skal drøfte status på arbejdsgruppernes arbejde. Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den : Arbejdsgruppe vedrørende +Dig, ensomme unge: Intet nyt Synliggørelse af : Overgår til nyt udvalg Nytårskur/Prisoverrækkelse: William S. Jacobsen orienterede kort om, at der er valgt prisvindere til leder- og trænerpris, og at arrangementet afholdes den 20. januar 2018, kl i Lejre Hallen. Foreningshåndbog: Der arbejdes videre med håndbogen Frivillig Fredag: Evalueringen tages til efterretning. Udvalget ønsker, at der arbejdes sammen om denne type arrangementer. Markedsdag for skoler og foreninger: Peter Rasmussen er udpeget til arbejdsgruppen. ønsker fortsat, at Markedsdagen planlægges mere på foreningernes præmisser. Fremtidsværksted: Afventer nyt Folkeoplysningsudvalg Lokaletilskud: Afventer nyt Arbejdsgruppe vedrørende +DIG, ensomme unge ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge. Arbejdsgruppen består af Ole Meibom, der er kontaktled og Alliancegruppen. Intet nyt Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Niels Rasmussen, Jesper K. Jensen og Dorte Jørgensen. Intet nyt

23 Side 21 Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen, Søren Bo Hansen,, William S. Jacobsen og Christian F. Andersen Arbejdsgruppen afholder møde den 12.december. Der er indkommet 8 indstillinger til lederpris, 11 til trænerpris (i de to indstillinger er der 2 personer), og 62 til hædringer, hvoraf 4 indstillinger er hold med i alt ca. 51 personer. Foreningshåndbog Arbejdsgruppen består af Torben Olsen og Ole Meibom Intet nyt. Frivillig Fredag Den 29. september 2017 blev det årlige arrangement Frivillig Fredag afholdt i Kr. Hyllinge Hallen. Som noget nyt, blev arrangementet afholdt i et samarbejde mellem Brugerrådet i Kr. Hyllinge Hallen og Lejre Kommune. Evaluering udarbejdet af brugerrådet er vedlagt som bilag. Markedsdag for skoler og foreninger Markedsdag for skole og foreninger er fastsat til den 19. april Til arbejdsgruppen vedrørende planlægning af Markedsdagen udpeges 1 medlem fra. Fremtidsværksted Arbejdsgruppen består at Ole Meibom, Peter Rasmussen, Niels Rasmussen og Jesper K. Jensen. Afventer nyt Folkeoplysningsudvalg Lokaletilskud Afventer nyt Folkeoplysningsudvalg Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Bilag: 1. Evaluering Frivillig Fredag 2017

24 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : Administrationen orienterede om, at der arbejdes på en folder med sommerferie aktiviteter. William S. Jacobsen orienterede om status for Idrætsunionen. 17 foreninger har meldt sig ind, 35% af relevante foreninger, og 55 % af medlemsskaren. Arbejdsmæssigt har Idrætsunionen valgt at dele bestyrelsen i 2: den ene tager sig af de foreningsrelaterede ting og den anden tager sig af det politiske. Søren Bo Hansen takker for samarbejdet i de 4 år. Ny mødedato 1. februar 2018, kl