Referat af bestyrelsesmøde torsdag den kl

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde torsdag den kl Deltagere: Maria, Lotte T., Lotte H., Mette, Anne, Helle, Lise, Casper Fraværende: Lea og Maria Gæster: Børnerådet: Anna fra Mørkeblå Andromeda, Ulrikka Blå Virgo, Vita fra blå Seyfert og Martin. Velkomst og præsentation af dagsorden Besøg af repræsentanter fra Børnerådet Hvad er Børnerådet: Et råd af børn, som kommer med ideer fra de andre børn i de forskellige hjemgrupper og galakser. Børnerådet repræsenterer de andre børn fra deres hjemgrupper og viderebringer deres meninger. Børnerådet har også lavet trivselsplakater samt snakket om ting som kunne være relevante og som kunne hjælpe skolen. Børnerådet består af repræsentanter fra de 12 blå hjemgrupper. Der sidder i alt 14 børn i Børnerådet. Martin er den voksne repræsentant, der faciliterer børnerådet. Emner Børnerådet taler om: Mobning, slikautomater, bedre rengøring af toiletter - nogen vil gerne have drenge og pige toiletter. Der er også blevet talt om klub aktiviteterne. Børnerådet ønsker flere aktiviteter i klubben. Men det er også noget med at aktiviteterne ikke er synlige. Der er meget forskel på hvad man gerne vil lave. Og det er lidt træls at der kommer grønne børn ind i klubben. Børnerådet anbefaler flere ture ud af huset i Klubben. Trivselsplakaterne handler om rim og remser for stop med at mop. Trivselsplakaterne kan evt. indgå i Trivselsprincipperne. Pauserne: De har talt om at der er fagbånd uden pauser, og så bliver man træt. Hvis der er valgfrie pauser, så skabes der nogle gange larm, hvis dem der er færdige før tid, begynder at holde pauser. Det er lidt irriterende at hvis man skal holde en pause, og har garderobe nedenunder. For det meste er vi indenfor - men tilbringer også meget tid på tagterrassen. Go- cards bliver desværre ikke taget ud i de korte pauserne på shared space. Procedure: Børnerådet taler også med de grønne børn i hvert fald i Andromeda. Lise anbefaler, at børnene også taler med de grønne børn, så de kan repræsenterer dem også. Martin laver dagsorden. Dagsorden sendes ud til de blå voksne, som så skal sørge for at afholde forberedende 1

2 møder i hver hjemgruppe, således at børnerepræsentanterne er forberedt til børnerådsmødet. Herefter afholdes mødet. Referatet bliver sendt ud til de Blå voksne. Børnerådet skal formidle videre til galakserne, hvad Børnerådet har talt om. Lise og Stine foreslår, at referatet bliver sendt ud til grønne voksne også. Hvad kan forbedres: At der ikke forsvinder ting. At der er kontinuitet omkring de obligatoriske fag som engelsk, matematik mm også selv om der er temaundervisning. At der kunne være rumdelere, fordi der er brug for hyggerum flere rum. Små rum hvor man kan sidde og snakke. Om eftermiddagen og i skoletiden. Bestyrelsen beslutter at der fremover skal være Nyt fra Børnerådet under Orientering. Punkter til orientering - Nyt fra formanden o Bestyrelsen har inviteret Uddannelsesudvalget til kaffemøde på mandag den 19/6 vedr. kapacitetsudfordringer. Maria, Lotte H., Mette og Lotte T., deltager i mødet. o Skolen på Grundtvigsvej på Facebook: Dette er en gruppe, som er oprettet af nogle forældre, og er ikke styret af skolen, ej heller bestyrelsen. Det besluttes, at bestyrelsen på første møde efter sommerferien diskuterer kommunikation på et overordnet plan, heriblandt hvordan kommunikationen på Facebook-siden er omkring skolen. - Nyt fra ledelsen o Skolen er i gang med at planlægge næste skoleår, ansætte nyt personale, lave årsplaner og skemaer. Årsplanerne bliver suppleret med faglige årsplaner, som skal ligge på Min Uddannelse. Årsplanerne bliver samlet set distribueret ud til forældre ultimo august. Lotte T. skal til møde omkring kommunens revitalisering af Minuddannelsen med uddannelsesforvaltningen den 20. juni. o Silja Okking har været forbi skolen og med stor succes givet foredrag omkring nørderi for alle blå hjemgrupper. o Modtagelsen af nye 1. maj børn er gået godt. Skolen har også modtaget god feedback fra både de nye børn og forældre. Bestyrelsen diskuterer hvordan der i oprulningen fra grøn til blå kunne tages mere højde for de børn, som forlader de grønne galakser for at rykke op i de blå, samt skabe et større fokus på hvordan de blå galakser kan til at tage imod de nye grønne børn. o Bestyrelsen beslutter, at fastholde traditionen omkring tag- imod- skovtur den sidste weekend i august for alle grønne galakser. Anne er ansvarlig for fordeling af galakser og distribuerer planer ud efter sommerferien. - Nyt fra Klub o Rykkes til punktet for drøftelse af klubben. 2

3 - Nyt fra galakserne o De grønne galakser fungerer godt, fordi rutiner og vaner er godt implementeret. Vi kan mærke at det letter arbejdet, når rutiner er etableret og forløb kørt igennem flere gange. Vi arbejder nu på at skabe gode rutiner og strukturer for de blå galakser også. - Status på den nye skolebygning o Herunder eventuelle udeståender så som: Det går planmæssigt med den nye tilbygning. Ibrugtagning forventes til nytår. Det besluttes, at der på næste møde gennemgås den seneste APV rapport vedr. varmeforhold mm. Hinkebanen på shared space forsøges at blive etableret den 30. juni Målet er at shared space er på plads til det nye skoleår. Ledelsen tager fat i forvaltningen vedr. skakten mellem muren og Håndværk & Design. Trafiksikkerhed: Bestyrelsen nedsætter et udvalg sammen med ledelsen omkring sikring af større trafiksikkerhed i omkring skolen. Anne & Mette + ledelsen er deltagere i udvalget. - Status på infomøder med forældre o 3. årgangsforældre i Andromeda og Mælkevej Ledelsen inviterede til forældremøde i Andromeda og Mælkevej vedr. oprulningen. Møderne foregik lige umiddelbart efter oprulningen i maj. o 4.og 5. årgangsforældre i blå Mælkevej Her blev en samlet indsatsplan for blå Mælkevej fremlagt for forældre. Indsatsen kører frem til sommerferien. Der planlægges et opfølgende forløb efter sommerferien. 3

4 Punkter til drøftelse - Status på kapacitetsudfordringen er drøftet jf.nyt for formanden. - Klub: Nuværende situation og fremtidig udvikling o Casper orienterer om, hvordan de planlagte pædagogiske aktiviteter i år har været kollektivt koordineret af blåt og grønt personale. I denne gruppe har størstedelen af personalet været grønne og dermed har også størstedelen af aktiviteterne være målrettet grønne børn. Dette laves om fremadrettet. Således at der opdeles særlige aktiviteter for blå og grønne børn, baseret på specifikke blå og grønne personaleteams, der er ansvarlig for aktiviteter til de forskellige børnegrupper. Dækningen i de blå galakser har ikke været god nok i det forgangne år, og dette skal optimeres til næste år. De Blå aftener har fungeret godt. Fremadrettet tænkes der, at arbejdes hen imod at de Blå aftener kombineres med udeture. o Ledelsen har klubben som indsatsområde det kommende år. Ledelsen sigter efter at optimere ved at skabe bedre information omkring, hvad der sker om eftermiddagen for de blå børn hver dag, optimere aktiviteterne og blå eftermiddage omkring et fast personale team, der alene fokuserer på at udbyde et samlet tilbud til de blå børn. Der skal blandt andet udvikles en årsplan for blå eftermiddag. o Forældrerepræsentanter i bestyrelsen opfordrer til, at der tages hånd om klubben og blå eftermiddag jf. trivselsundersøgelsens resultat. o På øvrige klubber i Frederiksberg kommune er der brugerbetaling. Ledelsen vil efter sommerferien stille forslag til Bestyrelsen omkring evt. brugerbetaling i blå eftermiddag. - Mobiladfærdsprojektet, herunder drøftelse af implementering og kommunikation. o Bestyrelsen og ledelsen indkalder til møde med alle de forældre der tilmeldte sig til mobil-pilot projektet umiddelbart efter sommerferien. - Infomøde omkring dansk og matematik for både grønne og blå galakser o Bestyrelsen anbefaler, at der afholdes lokale faglige møder omkring dansk og matematik i både grønne og blå galakser. - Skolepatrulje rykkes til næste møde og inkluderes i Trafik-sikkerhedsudvalgets arbejde. - Fremtidig evaluering af skolens faglige niveau o I forbindelse med ansøgning om dispensation for alders-integreret undervisning vil der blive lavet en evaluering af skolens undervisning. Denne evaluering foretages i løbet af efteråret Evalueringen skal anvendes til at kunne ansøge igen for alders-integreret undervisning for mellemtrinet. o Bestyrelsen vil blive involveret i denne evaluering. 4

5 o Ledelsen vil på et af de førstkommende møder efter sommerferien fremlægge et resultatmæssigt overblik over skolens faglige niveau for bestyrelsen. - Langsigtet plan for oprykning for 3. Årgang i Mælkevej og Andromeda o Ledelsen anerkender, at der i planen for skolens udvikling er særlige omstændigheder og udfordringer forbundet med den nuværende 3. Årgang ifht. oprulninger i løbet af de kommende år. Derfor vil der fremover være: En være skærpet opmærksom fra ledelsens side på årgangens faglige og sociale trivsel samt et skærpet blik på den sammenhæng de indgår i galakserne. Et forpligtende samarbejde mellem de lyseblå og mørkeblå børn samt voksne i mørkeblå og lyseblå hjemgrupper, således både børn og voksne bevarer kontakt og børnene indgår i aldersintegreret faglige relationer der spænder over mere end 2. Årgange. Bestyrelsen vil løbende følge op på 3.årgangs sociale og faglige trivsel. - Trivselsprincipperne Lotte og Stine taler sammen om indsamling af personalets anbefalinger til trivselsprincipperne. 5