Bilag: handleplan og rektors oversigt

Transkript

1 Møde den: 8. februar 2018 kl , Bygning 1261, lokale 118 Deltagere: Niels Trolle Andersen, Annette Bachmann, Ole Bækgaard, Ask Vest Christiansen, Charlotte Delmar, Loni Ledderer, Claus Vinther Nielsen, Kim Overvad, Annelli Sandbæk, Torben Sigsgaard NOTAT Mødeleder: Ole Bækgaard Ask går kl Side 1/5 1. Kommentarer til dagsorden 2. Til drøftelse: Ledelsesstruktur på IFS herunder opgavebeskrivelse for viceinstitutledere og sektionsledere (45 min Ole Bækgaard) Oplæg v/ole. 3. Til indledende drøftelse: Principper for fordeling af instituttets ph.d.-stipendier (15 min - Torben Sigsgaard/Ole Bækgaard) 4. Til drøftelse: Proces for faget Folkesundhed, som er besluttet i forbindelse med revision af studieordningen på medicin (15 min Ole Bækgaard) 5. Til indledende drøftelse: Fakultetets handleplan for MWB (15 min Ole Bækgaard) Fakultetet har besluttet 5 indsatsområder i handleplanen for ekstern finansiering, som skal drøftes: 1. Relationsopbygning til fonde: Institutledelsen skal overveje hvilke fonde, det er relevant for IFS at tage kontakt til jf. liste. 2. Ekstern finansiering: Institutledelsen skal være med til at sikre registrering i ReAp. ReAp vil fremover fast blive drøftet under punktet om opslag fra fondene på fakultetsledelsesmøderne 3. Faglige netværk på tværs af institutterne: De beskrevne aktiviteter og opgaver i handleplanen drøftes. 4. Forskningsstøtteenheden: Dekanatet har initieret strategiske møder med Forskningsstøtteenheden. Skal IFS genoptage invitation af partner fra forskningsstøtteenheden 15 min 1 gang om måneden? 5. Udarbejdelse af hvidbøger: Hvilke styrkepositioner kunne IFS spille ind med? Bilag: handleplan og rektors oversigt Health Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: health@au.dk

2 Side 2 af 5 6. Udpegning af ledelsesrepræsentanter til det lokale samarbejdsudvalget (5 min - Ole Bækgaard) 7. Til drøftelse: Dekanatsbesøg i slutningen af marts/primo april (10 min Ole Bækgaard) Dekanen har bedt IFS præsentere overvejelser om de fremadrettede planer for instituttets forskning/forskningsstrategi, men ellers er det op til os at beslutte, hvad der skal på dagsordenen. Besøget varer 3 timer. 8. Til orientering (5 min Ole Bækgaard) a. Institutseminar holdes i august. Lagt i Outlook b. Oversigt over Fonde med deadlines vedhæftet 9. Eventuelt (5 min) På næste møde deltager studienævnet fra Folkesundhedsvidenskabsuddannelsen med henblik på proces for revision af kandidatuddannelsen. Næste Nyhedsbrev (Meddelelser fra institutledelsen) (5 min Ole Bækgaard) - Opsamling fra dagens punkter - Punkter fra sektionslederne Ad 1. Kommentarer til dagsorden Der var ingen kommentarer til dagsordenen. Ad 2. Til drøftelse: Ledelsesstruktur på IFS herunder opgavebeskrivelse for viceinstitutledere og sektionsledere (45 min Ole Bækgaard) Ole havde udarbejdet et kravkatalog til instituttets ledelse på baggrund af drøftelser med sektionslederne. Det aftaltes, at Ole genfremsender kataloget med tilføjelse af to punkter: 1) økonomi og 2) Den eksterne ledelse udad til f.eks. fakultetet. Sektionslederne skal returnere dokumentet med prioritering og begrundelser. Frist for fremsendelse af dokumentet er mandag den 19. februar. Ad 3. Til indledende drøftelse: Principper for fordeling af instituttets ph.d.-stipendier (15 min - Torben Sigsgaard/Ole Bækgaard) Torben fremlagde status på opslag af de tildelte institutstipendier. Ph.d.-skolen har et link på hjemmesiden, hvor proceduren er beskrevet. Linket opdateres løbende med ændringer. Se: Alle på instituttet kan søge, men hvordan vi får identificeret emner og prioriteret stipendierne, skal besluttes. Den foreløbige diskussion omhandlede en mulig retfærdighedsfordeling mellem sektioner eller en fordeling på baggrund af en udvælgelse efter fastsatte kriterier? Skal kvalitative studier prioriteres frem for kvantitative studier? Skal forskningsudvalget involveres? Med henblik på at få truffet en endelig beslutning indhentes nedenstående til næste møde i institutledelsen (tovholder den daglige ledelse):

3 Side 3 af 5 - Udlovninger af ph.d.-stipendier til nyansatte professorer - Statistik over fordeling af bevilgede fulde stipendier på sektionsniveau fra de seneste to år - Ideer fra sektionslederne til emner Det blev nævnt, at der kan søges startpakker til udenlandske professorer hos Forskningsfonden. Der kan bevilges 3,5 millioner i en startpakke. Ad 4. Til drøftelse: Proces for faget Folkesundhed, som er besluttet i forbindelse med revision af studieordningen på Medicin (15 min Ole Bækgaard) Revisionen har udløst et nyt kursus i Folkesundhed. Instituttet har derudover en aktie i kurserne Epi/Bio og Introduktionen på bachelordelen. Instituttet er blevet bedt om at nedsætte en arbejdsgrupper inden for fagene. Arbejdsgruppen skal komme med forslag til en koordineringsgruppe. På bachelordelen er Bodil Hammer Bech i koordineringsgruppen. På Kandidatdelen er Kaj Sparle i koordineringsgruppen. Der var enighed blandt ledelsesgruppen om, at indspillet til faget Folkesundhed skal være forebyggelse og sundhedsfremme. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen skal bestå af repræsentanter fra hhv. Miljø, Arbejde og Sundhed, Sundhedsfremme og Sundhedsvæsen samt Almen Medicin. Sektionslederne melder kandidater tilbage til Ole i løbet af uge 7. Status på fremdrift på kandidatendelen undersøges til næste møde i institutledelsen (Ole). Ad 5. Til indledende drøftelse: Fakultetets handleplan for Must Win Battles (15 min Ole Bækgaard) Fakultetet har besluttet 5 indsatsområder i handleplanen for ekstern finansiering, som skal drøftes: 1. Relationsopbygning til fonde: Institutledelsen skal overveje hvilke fonde, det er relevant for IFS at tage kontakt til jf. liste. Lige nu er der kontakt til Ringkøbing Skjern kommune omkring erhvervs ph.d.er. Der er endvidere kontakt til Nordea Fonden, hvor IFS skal deltage. Ole vil opfordre til, at de faglige ekspertiser deltager i møderne. 2. Ekstern finansiering: Institutledelsen skal være med til at sikre registrering i ReAp. ReAp vil fremover fast blive drøftet under punktet om opslag fra fondene på fakultetsledelsesmøderne. Institutledelsen opfordrer alle til at inddatere deres ansøgninger eller sende til institutsekretariatet til registrering. 3. Faglige netværk på tværs af institutterne: De beskrevne aktiviteter og opgaver i handleplanen drøftes. De aktuelle aktiviteter og opgaver blev ikke drøftet. Punktet skal fremadrettet have institutledelsens opmærksomhed. Der er et behov for at forstærke det akademiske miljø. Hvor-

4 Side 4 af 5 dan, det kan gøres, skal drøftes mere detaljeret på et møde senere på foråret. Lundbeck Fondens direktør har netop været på AU til dialogmøde. Erfaringerne fra dette møde vil blive evalueret i fakultetsledelsen. 4. Forskningsstøtteenheden: Dekanatet har initieret strategiske møder med Forskningsstøtteenheden. Skal IFS genoptage invitation af partner fra forskningsstøtteenheden 15 min 1 gang om måneden? Det aftaltes at indkalde ved behov. 5. Udarbejdelse af hvidbøger: Hvilke styrkepositioner kunne IFS spille ind med? Der er pt. nedsat en styregruppe med det formål at afdække fakultetets aktiviteter indenfor området kardiovaskulær-sygdom. Bo Christensen er udpeget af institutlederen til at sidde i arbejdsgruppen. Der er tale om et pilot projekt. Instituttet har ikke hørt nyt omkring Steno Diabetes Center herunder heller ikke yderligere omkring input til postdoc projekterne, som blev beskrevet i efteråret Der er ønske om en status på arbejdet. Det aftaltes at invitere Troels Krarup Hansen til dialog med institutledelsen (Ole). Endvidere kontaktes Steno Sekretariatet med henblik på evt. supplerende orientering (Annette). Ad 6. Udpegning af ledelsesrepræsentanter til det lokale samarbejdsudvalg (5 min - Ole Bækgaard) Ledelsesrepræsentanterne i LSU er aktuelt Ask, Charlotte, Niels og Annette. Der ønskes en rotation, hvorfor Ole udpeger nye ledelsesrepræsentanter blandt sektionsledere og studieledere. Ad 7. Til drøftelse: Dekanatsbesøg i slutningen af marts/primo april (10 min Ole Bækgaard) Dekanen har bedt IFS præsentere overvejelser om de fremadrettede planer for instituttets forskning/forskningsstrategi, men ellers er det op til os at beslutte, hvad der skal på dagsordenen. Besøget varer 3 timer. Det aftaltes at forsøge at tage udgangspunkt i den udarbejdede profil, som er sat på dagsordenen til næste møde. Hvordan udfolder profilen sig i praksis, i forskningsemner, i folkesundheds emner, undervisningsemner og hvordan knyttes disse sammen under profilen. Ad 8. Til orientering (5 min Ole Bækgaard)

5 Side 5 af 5 a. Institutseminar holdes i august. Alle medarbejdere er inviteret i Outlook. På kommende møde skal der tages stilling til form, indhold og formål med det kommende institutseminar. b. Oversigt over Fonde med deadlines er vedhæftet til inspiration Ad 9. Eventuelt (5 min) På næste møde deltager studienævnet fra Folkesundhedsvidenskabsuddannelsen med henblik på diskussion af proces for revision af kandidatuddannelsen. Charlotte Delmar har ferie og deltager ikke i mødet i uge 8.