2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Humlebæk Skoles Forældreforening 10. september 2015 År 2015, 10. september, kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i Humlebæk Skoles Forældreforening på adressen Baunebjergvej 401, 3050 Humlebæk, mødelokalet ved kontoret. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget, herunder kontingent for det indeværende regnskabsår. 5. Behandling af fire forslag fremsat af bestyrelsen: a. Ændring af vedtægternes pkt. 1.1 til følgende: Foreningens navn er Humlebæk Skoles Forældreforening. Foreningens binavn er Vild med Bevægelse. Forslaget er begrundet i, at foreningen i det forgange år har gennemført en sammenlægning med foreningen Vild med Bevægelse og som led i denne aftale, finder bestyrelsen det hensigtsmæssigt, at foreningen optager navnet Vild med Bevægelse som binavn. For vedtagelse af forslaget, som medfører en vedtægtsændring, fremgår det af pkt. 4.10, at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for ændringsforslaget. Såfremt der er mindre end

2 100 fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen, er det endvidere et krav for at gennemføre en vedtægtsændring, at en enig bestyrelse tiltræder forslaget. Bestyrelsen bemærker i den forbindelse, at en bestyrelse tiltræder forslaget. b. Ændring af vedtægternes pkt. 5.1 til følgende: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for et år, idet genvalg kan finde sted. Den består af fire-otte medlemmer. Valgbar som medlemmer af bestyrelsen er kun foreningens medlemmer, som er forældre til børn på skolen. Derudover har ledelsen af skolen ret til at udpege en observatør til bestyrelsen for et år ad gangen med mulighed for genudpegning. Skolen skal senest to uger før generalforsamlingen oplyse bestyrelsen om navnet på den udpegede observatør. Forslaget er begrundet i, at skolens ledelse fortsat ønsker en tæt tilknytning til foreningen, men foretrækker, at dette sker i form af en observatør. For vedtagelse af forslaget henvises til det under pkt. 5.a anførte. c. Ændring af vedtægternes pkt. 5.2 til følgende: Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer og en sekretær, idet den af skolen udpegede observatør ikke er valgbar. Det praktiske arbejde med foreningens økonomi kan uddelegeres til et af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. Ved afgang mellem de ordinære generalforsamlinger og hvor bestyrelsens antal kommer under minimum indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer. Forslaget er begrundet i, dels i at skolens repræsentant, jf. pkt. 5.b. ikke længere påregnes at være medlem at bestyrelsen og følgelig ikke kan have en tillidspost i bestyrelsen, dels at det vurderet hensigtsmæssigt, at selve arbejdet med foreningens økonomi i praksis ikke behøver at blive udført af et medlem af bestyrelsen. For vedtagelse af forslaget henvises til det under pkt. 5.a anførte. Side 2

3 d. Ændring af vedtægternes pkt. 5.7 til følgende: Bestyrelsen kan efter egen beslutning fra tid til anden udarbejde en kompetenceoversigt over medlemmer af foreningen, der har oplyst bestyrelsen om at være villig til at yde bidrag og/eller stille frivillig arbejdskraft til rådighed for projekter, som er besluttet af bestyrelsen og godkendt af skolens ledelse. Forslaget er begrundet i, at vedtægterne i dag pålægger bestyrelsen en sådan forpligtelse, men denne sker ikke p.t., og det er fundet mere hensigtsmæssigt blot at give bestyrelsen en sådan mulighed. For vedtagelse af forslaget henvises til det under pkt. 5.a anførte. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af intern revisor. 8. Eventuelt. Ad 1. Forsamlingen valgte advokat Martin Lavesen som dirigent. Dirigenten konstaterede med forsamlingens enstemmige tilslutning, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, afholdt og beslutningsdygtig indenfor rammerne af dagsordenen og foreningens vedtægter. Ad 2. Formanden Jesper Wadum Nielsen aflagde bestyrelsens beretning og fremhævede en række af de aktiviteter, som foreningen har været beskæftiget med i det forløbne år, herunder nytårskur, motionsløb, Naturfagsuge og arbejdsdagen i august på udskolingen. Yderligere blev anført, at foreningen har støttet skolens hold i den nordiske finale i Lego League, har bakket op om tastatur til ipads til læseklasser og nye brugte møbler blev bibliotek på udskolingen. Efter beretning var der er konstruktiv debat blandt de tilstedeværende og hvor og hvordan foreningen i det kommende år skulle sætte ind. Svømmeundervisning på Bjerre Strand i juni og august måned, som en naturlig del af de ekstra aktivitet i skoletiden (Lisbeth Samsø Schmidt). Side 3

4 Fokus på naturvidenskab, evt. via studieture på tværs af årgang til fx Risø eller Brorfelde Observatorium (Erik Jakobsen). Arbejde med korttids-udveksling med andre skoler i Danmark via etablering af et skole-netværk, der kunne give vore elever mulighed for at se anden kultur og anden del af Danmark (Lisbeth Samsø Schmidt). Indsats for at styrke integrationen ved at søge at sætte et system, således at en velkomstfamilie tog imod en tilflytter-familie, der skal have børn på skolen (Erik Jakobsen). I forhold til at skabe styre synlighed for foreningen og for at sikre et bredere rekrutteringsgrundlag var der enighed om at de enkelte årganges forældreråd skulle engageres, således at det er dem, som bliver ambassadører for foreningen. Efter en vurdering af de aktiviteter, som har været gennemført i det sidste år var der enighed om, at indsatsen i det kommende år primært skulle fokusere på indskolingen. Beretningen blev herefter enstemmigt blev taget til efterretning. Ad 3. Bestyrelsens kasserer Niels Kindberg fremlagde det af bestyrelsen godkendte regnskab, som var påtegnet af den interne revisor Thomas Østrup Møller. Årsregnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen. Kassereren bemærkede, at regnskabet udviste et resultat på kr ,39, hvilket er på niveau med sidste år. Bestyrelsen fandt resultatet tilfredsstillende. Overskuddet ville blive overført til næste år. Kassereren orienterede endvidere om, at den fusion med foreningen Vild med Bevægelse, som bestyrelsen på sidste års generalforsamlingen havde fået bemyndigelse til at gennemføre, også var blevet gennemført, hvilket har haft en positiv indvirkning på foreningens balance, da der er blevet tilføre kr. Der var ikke bemærkninger til regnskabet, som herefter enstemmigt blev godkendt. Side 4

5 Ad 4. Kasseren fremlagde på bestyrelsens vegne budget for det kommende år, som var udsendt sammen med årsregnskabet. Budgettet indeholdt en forventet indtægt på kr. og en udgift på kr., således at bestyrelsen budgetterede med et underskud på kr. for regnskabsåret 2014/2015. Baggrunden for dette budgetterede underskud er, at bestyrelsen ikke ønsker at ligge ind med en stor egenkapital, men hellere ser, at foreningens midler anvendes til glæde for skolen. Kasseren bemærkede, at forældre til børn, der går på skolen ikke betaler noget kontingent. Øvrige medlemmer skal betale et årligt kontingent, som af bestyrelsen foreslås fastholdt på 250 kr., idet bestyrelsen i øvrigt kan fastætte de nærmere vilkår i denne forbindelse. Budgettet, herunder det foreslåede kontingent, blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Dirigenten gennemgik på bestyrelsens vegne de fire fremsatte forslag til ændringen af foreningens vedtægter. Dirigenten præsenterede forslagene enkeltvis og disse blev også behandlet enkeltvis. Der var ikke bemærkninger til nogen af forslagene og dirigenten redegjorde kort for kravet til vedtagelse. Dirigenten konstaterede herefter, at alle fire forslag var enstemmigt vedtaget. Dirigenten ville herefter opdatere foreningens vedtægter i overensstemmelse med det vedtagne. Ad 6. Dirigenten meddelte, at i henhold til pkt. 5.1 i vedtægterne skal der vælges en bestyrelse, der består af fire-otte medlemmer samt en observatør fra skoleledelsen (jf. beslutningen under pkt. 5). Skoleledelsen havde udpeget Jan Niemeier som observatør. Niels Kindberg ønskede ikke at genopstille til bestyrelsen, mens de øvrige seks bestyrelsesmedlemmer Jesper Wadum Nielsen, Morten Dam Jespersen, Mai-Britt Rasmussen, Jonas Gudme, Louise Miles-Bebber og Martin Lavesen var villige til at modtage genvalg. Side 5

6 Dirigenten forespurgte om der var andre kandidater. Julie Knudsen og Erik Jakobsen ønskede at stillede op til bestyrelsen. Da der ikke var yderligere kandidater skete valget med akklamation. Dirigenten noterede herefter, at Jesper Wadum Nielsen, Morten Dam Jespersen, Mai-Britt Rasmussen, Jonas Gudme, Louise Miles-Bebber og Martin Lavesen var genvalgt til bestyrelsen. Julie Knudsen og Erik Jakobsen var nyvalgt til bestyrelsen. Formanden Jesper Wadum Nielsen takkede Niels Kindberg for hans indsats i bestyrelsen og noterede med glæde, at Niels fortsat ville varetage arbejdet med foreningens regnskab. Ad 7. Dirigenten meddelte, at i henhold til pkt. 7.3 i vedtægterne skal der vælges en intern revisor, der skal kontrollere foreningens regnskab. Dirigenten meddelte, at den nuværende interne revisor Thomas Østrup Møller var villig til at modtage genvalg. Der var ikke andre kandidater, og Thomas Østrup Møller blev genvalgt med akklamation. Ad 8. Formanden Jesper Wadum Nielsen takkede de fremmødte, og var glad for at se flere nye ansigter. Formanden så frem til et nyt spændende år for foreningen. Ikke andre forhold til behandling. Dirigenten takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen hævet kl Som dirigent: Martin Lavesen Side 6