Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 23. august 2012

Transkript

1 Referat torsdag den 23. august 2012 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Historisk Islandsheste Træf (HIT) - Geysir FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Geysir juniorridelejr FOU - Afregninger og statistik for den folkeoplysende voksenundervisning for FOU - Eventuelt KF - Frivillig Fredag... 11

3 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/1351 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 12/15005 Resumé: A. Repræsentanter fra Hvalsø Floorball er inviteret til kl. 18 for at fortælle om foreningen. B. Administrationen har modtaget en klage fra Lejreegnens Husholdningsforening over, at de ikke kan få de lokaletider de plejer at få på Lejrevej 17, gymnastiksal. Svarfristen for indsendelse af ønsker var den 27. april 2012 og administrationen modtog ønsker fra Lejreegnens Husholdningsforening den 21. maj Administrationen meddelte LHF, at de ikke kom i betragtning, da ansøgningsfristen var overskredet. Efterfølgende har administrationen tilbudt tider en dag om ugen fra til på Lejrevej 17, og har i øvrigt henvist til andre lokaler i kommunen. Korrespondancen er vedlagt som bilag. C. Kommunalbestyrelsen godkendte den s forslag til folkeoplysningspolitik. D. Administrationen har udarbejdet statistik over udviklingen i medlemstal i de frivillige folkeoplysende foreninger i Lejre Kommune i Statistik vedlagt som bilag og uddeles på mødet. E. Administrationen har booket Ostedhallen den til Nytårskur og prisoverrækkelse. F. Folketinget har den 1. juni 2012 vedtaget en tilføjelse til Lov om indhentelse af børneattester, hvori det hedder, at der også skal indhentes børneattester på personer, der som led i deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn, såfremt ansættelses- eller beskæftigelsesforholdet har karakter af fast tilknytning. G. Udvalget for Kultur & Fritid behandlede den oplæg til ramme for Frivillig Fredag Punktet vedlægges som bilag. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering:

5 Side 3 Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Samlet liste med medlemstal 2011.XLS 2. korrespondance 3. Punkt fra UKF Beslutning den : Punkt a-f tages til efterretning. Punkt g udgår, da punktet er på som tillægsdagsorden.

6 Side 4 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Historisk Islandsheste Træf (HIT) - Geysir Sagsnr.: 12/14789 Resumé: Administrationen har modtaget ansøgning fra Geysir, af den 21. juni 2012, om tilskud til udgifter i forbindelse med afholdelse af Historisk Islandsheste Træf (HIT). Der søges om kr. Sagsfremstilling: Geysir er en Islandsheste forening, der er godkendt i henhold til folkeoplysningsloven. Klubben har pt. 230 medlemmer, hvoraf 72 er fra Lejre Kommune. 53 medlemmer er under 25 år, hvoraf 13 er fra Lejre Kommune. Klubbens hovedformål er at gennemføre aktiviteter, der giver medlemmerne større udbytte af islandshesten, samt udbrede kendskab til denne. Til Historist Islandsheste Træf (HIT), som Geysir søger tilskud til, fremvises den islandske hest gennem sine tusindårige historie. Hesten fremvises som jernalderhest, vikingernes hest, middelalderens brug af hesten, postrytteri, damesadelrytter, en ridende islandsk præst, landbrugets brug af hesten, og op til nutidens brug af den moderne islandske hest. HIT er et bredde-arrangement, hvor der er plads til alle, unge, ældre, hyggeryttere, professionelle ryttere, egne klubdeltagere og deltagere fra andre klubber rundt om i hele Danmark, samt praktiske hjælpere. HIT arrangeres af aktivitetsudvalget der består af 7 personer som alle arbejder frivilligt og ulønnet under Geysir. Aktivitetsudvalget har igennem de sidste 3 år afholdt HIT i et samarbejde med Sagnlandet Lejre. Sagnlandet stiller de historiske rammer op og stiller med 3-4 fuldtidshjælpere. Klubben søger om tilskud hovedsagligt til leje af telt, da Sagnlandet ikke har mulighed for at henvise klubben til et sted hvor ryttere kan gå i tørvejr eller have et sted at spise og drikke, samt et sted at holde festen om lørdagen. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen vurderer, at en eventuel bevilling bør gives som en underskudsgaranti, da det er usikkert hvor mange midler klubben kan indhente i sponsorater, og det vedlagte regnskab viser et forventet underskud på kr., og ikke kr. som der ansøges om. Økonomi og finansiering: Klubben søger om kr., hovedsagelig til leje af telt. Da der også er andre udgifter forbundet med arrangementet ansøges beløbet til hele arrangementets gennemførelse. Klubbens budget viser umiddelbart kun et underskud på kr.

7 Side 5 De deltagende har i de sidste 3 år kun betalt for festen lørdag aften. I 2012 har Sagnlandet indført et deltager gebyr på 85 kr. for ryttere. Det vil sige, at rytterne nu skal betal begge dele. Entreindtægter tilfalder Sagnlandet. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. Regnskab for HIT Beslutning den : Ansøgningen kan ikke imødekommes. Begrundelsen er, at der ikke er noget nyt i arrangementet i forhold til tidligere.

8 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Geysir juniorridelejr Sagsnr.: 12/11227 Resumé: Administrationen har modtaget ansøgning, af den 31. maj 2012, fra Geysir om tilskud til juniorridelejr. Der søges om kr. Sagsfremstilling: Geysir er en Islandsheste forening, der er godkendt i henhold til folkeoplysningsloven. Klubben har pt. 230 medlemmer, hvoraf 72 er fra Lejre Kommune. 53 medlemmer er under 25 år, hvoraf 13 er fra Lejre Kommune. Klubbens formål er, at gennemføre aktiviteter, der giver medlemmerne større udbytte af islandshesten, samt udbrede kendskab til denne i samarbejde med Dansk Islandshesteforening. Klubben har tilholdssted på Geysir Sletten, Oldvejen 2, Gevninge, 4000 Roskilde, hvor klubben lejer jord af kommunen til at udøve deres aktiviteter. Klubben søger om tilskud til ridelejren for junior/ungryttere, der afholdes for, at rytterne kan dygtiggøre sig på deres heste og for at give børnene et socialt fællesskab omkring deres heste. Ridelejren afholdes på klubbens eget baneanlæg og er for ryttere mellem 10 og 18 år. Sidste år og førhen er ridelejren blevet afholdt i privat regi hos deltageres forældre. Nu har juniorudvalget valgt, at lægge ridelejren for 2012 på klubbens eget baneanlæg, for bevidst at give de unge en fælles oplevelse i klubbens rammer. Der er planlagt flere forskellige aktiviteter på ridelejren: Rideture, islændergames, flagridning, teori omkring hestens røgt og pleje, kvadrille, sodavandstõlt, undervisning, samt hestesnak og udbygning af venskaber. Det endelige program forventes færdigt i midten af juli. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at et tilskudstilsagn vil kunne danne præcedens for lignende arrangementer i foreningsregi. Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til særlige formål. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.

9 Side 7 Økonomi og finansiering: Der søges om kr. Budget for ridelejren: Udgifter i alt ca. Indtægter i alt ca. Merudgift kr kr kr. Udspecificeret budget og klubbens samlede regnskab er vedlagt. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til særlige formål, er kr., hvoraf kr.er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Regnskab Budget 4. Ridelejr program Beslutning den : Ansøgningen kan ikke imødekommes. Begrundelsen er, at puljen ikke er til lejrture.

10 Side 8 5. FOU - Afregninger og statistik for den folkeoplysende voksenundervisning for 2011 Sagsnr.: 11/15951 Resumé: Fra Bramsnæs Aftenskole, Familielandbruget, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativskolen, LHF, LOF Lejre, Midtsjællands Vævekreds og Tolstrupkoret er modtaget afregning samt deltageroplysninger vedrørende de tilskud, aftenskolerne har modtaget i Endvidere er modtaget regnskab for debatskabende aktiviteter fra Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø, Kreativskolen, LHF og LOF Lejre. De øvrige aftenskoler har ikke arrangeret debatskabende arrangementer, hvorfor der ikke foreligger regnskaber. Sagsfremstilling: I henhold til Folkeoplysningsloven samt Lejre Kommunes retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning skal aftenskolerne senest 31. marts 2012 aflægge regnskab for de bevilgede tilskud for kalenderåret Det fremgår af retningslinjerne at: tilskuddet til undervisning, studiekredse og foredrag ikke må overstige 1/3 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Tilskuddet pr. foredrag svarer til 6 undervisningstimer. tilskuddet til undervisning og studiekredse for deltagere med handicap i relation til undervisning i et konkret emne ikke må overstige 8/9 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. tilskuddet til instrumentalundervisning ikke må overstige 5/7 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Administrationen har udarbejdet en samlet oversigt over aftenskolernes afregninger fordelt på de forskellige tilrettelæggelsesformer. Det fremgår af oversigten, at aftenskolerne tilsammen ikke har kunnet udnytte kr., som skal tilbagebetales. Aftenskolerne skal anvende 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. Der skal aflægges regnskab for de debatskabende aktiviteter. Beløb der ikke anvendes skal tilbagebetales. Administrationen har udarbejdet en oversigt over debatskabende arrangementer, hvoraf fremgår, at der skal ske tilbagebetalinger for i alt kr. Endelig er udarbejdet oversigt over deltageroplysninger, hvoraf antal gennemførte undervisningstimer og antal deltagere fordelt på tilrettelæggelsesformer fremgår. Administrationens vurdering: Administrationen har gennemgået det indsendte materiale og konstateret, at de udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Lejre Kommunes retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Administrationen vurderer, at skal tage stilling til, hvorvidt aftenskoler der har haft et merforbrug til debatskabende arrangementer, får dækket deres underskud af de tilbagebetalte tilskudsmidler. Økonomi og finansiering:

11 Side 9 Aftenskolernes samlede tilbagebetalinger for 2011 (undervisning + debatskabende arrangementer) udgør kr. Det fremgår af retningslinjerne at tilbagebetalte tilskudsmidler kan anvendes til dækning af underskud til aftenskoler, der har kunnet udnytte et større tilskudstilsagn. Endvidere kan tilbagebetalingsmidlerne efter s afgørelse anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilskudsregnskaberne godkendes og indberetningerne tages til efterretning. 2. at 773 kr. udbetales til Midtsjællands Vævekreds og Tolstrupkoret, der kunne have udnyttet et større tilskud. 3. at kr. udbetales til Bramsnæs Aftenskole, der kunne have udnyttet et større tilskud til debatskabende arrangementer. 4. at aftenskolerne tilskrives de resterende tilbagebetalingsmidler om muligheden for anvendelse til andre formål end undervisning. Bilag: 1. Tilskudsregnskab 2011 Beslutning den : Indstillingerne 1-4 tiltrædes.

12 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: 12/1352 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Annette Vallø spørger til lokalesituationen på skolerne i forbindelse med lukning af skoler. Der var en kort drøftelse herom.

13 Side KF - Frivillig Fredag Sagsnr.: 11/27 Resumé: UBU, USSÆ, UTM og UKF behandlede i december 2011 resultaterne fra Frivillig Fredag 2011, samt træf beslutning om hvorvidt Frivillig Fredag skal være tilbagevendende begivenhed i Lejre Kommune. I Maj og August 2012 behandlede UBU, USSÆ, UTM, FOU og UKF oplæg til Frivillig Fredag 2012 og godkendte rammen. Der fremsendes nu sag med henblik på finansiering af Frivillig Fredag. Sagsfremstilling: Til at arrangere Frivillig Fredag i 2012 er der nedsat en projektgruppe med deltagelse af repræsentant fra, én repræsentant fra henholdsvis Servicecenter Allerslev og Hvalsø, samt repræsentanter fra det frivillige område under USSÆ. Der lægges op til følgende ramme for Frivillig Fredag 2012: Et udsnit af frivillige, f.eks. 3-4 vidt forskellige frivillige foreninger/grupper mm., beskriver/fortæller/viser deres aktiviteter på Frivillig Fredag. Oplægsholder / foredrag. Præsentation af, at projektgruppen arbejder med, at man kan prøve at være frivillig for en dag. Der bliver således fokus på det frivillige arbejde og dermed rekruttering af bestyrelsesmedlemmer, ledere, træner mm. Arrangementer afholdes om eftermiddagen for at kunne tilgodese flest mulige i tidsrummet til Arbejdsgruppen mener, at det er nødvendigt med en kendt oplægsholder for at tiltrække borgere og potentielle nye frivillige. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ovennævnte forslag til rammen for Frivillig Fredag har interesse for alle frivillige foreninger, grupper mm. i Lejre Kommunen. Det vil dog være vigtigt for fremmødet samt oplevelsen af kvaliteten af dagen at oplægsholder har tiltrækningskræft samt kan levere kvalitet i forhold til emnet. Økonomi og finansiering: Udgift til arrangementet inc. forplejning samt oplægsholder estimeres til kr. Dette forslås finansieret af Udvalget for Kultur og Fritid og med støtte fra SSÆ området. Vedr. udvalget for Kultur og Fritid: Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for pulje til andre kulturelle opgaver er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Vedr. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr ,00 kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence:

14 Side 12 Udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre,. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalgene godkender budgettet på kr., 2. at budgettet finansieres med kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver og med kr. fra pulje til særlige formål, 3. at resterende finansiering findes under Center for Velfærd og Omsorg. Beslutning den : FOU bevilger kr. til Frivillig Fredag. FOU opfordrer til en principiel beslutning for de fremtidige Frivillige Fredage. Endvidere drøftelse af hvor vidt der skal afsættes øremærkede midler på budgettet til Frivillig Fredag.