Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 30. januar 2018 kl. 19:30 Kordilgade 24, 1., 4400 Kalundborg

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 30. januar 2018 kl. 19:30 Kordilgade 24, 1., 4400 Kalundborg"

Ingrid Berg
5 år siden
Visninger:

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 30. januar 2018 kl. 19:30 Kordilgade 24, 1., 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Hanne-Dorthe Hansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Eva Huniche, Wenche E. Larsen Inge Johansen, Peter Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af nyt punkt 17: Samarbejde med Symb!, og nyt punkt 18: Aktivitetskalender. 2. Meddelelser Mail fra VisitVestsjælland vedrørende tilfredshedsundersøgelse er besvaret af Peter Hermann i december Henvendelse er modtaget fra Kalundborg Kommune ved Susanne Petersen vedrørende valg til Folkeoplysningsudvalget. Information om storskærme (informationsskærme) er modtaget fra Kalundborg Kommune ved Cathrine Sinding. Henvendelse modtaget fra Kalundborg Kommune vedrørende kandidat til Initiativpris Ditte Schwartzbach deltager i kommunens kursus om Foreningsportalen. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 176. Til nu har 69 betalt kontingent for Kassebeholdning: kr ,- Medlemskort: Kirsten Jakobsen påpeger, at medlemmer tilmeldt i de senere år ikke har modtaget medlemskort. I stedet for de gamle plast-medlemskort kan vi printe et ud på papir? Eller skal Turistforeningen ikke længere have medlemskort? Spørgsmålet overvejes. 4. Kulturelt Samråd (via Ole Jerichow) Pt. ingen aktivitet at melde.

2 2 5. Børneattester (Ditte Schwartzbach) Er taget hånd om af Ditte Schwartzbach. Også Hanne-Dorthe Hansen har børneattest. 6. Vinterens vandretur Hærvigen rundt lørdag d. 24. februar 2018 kl Peter Hermann er turleder og kan også fortælle om og vise billeder fra Gisseløre. Lene og Knud Pries er værter i Sejlklubben og sørger for kaffe/te. Turistforeningen sørger for kager. Peter Hermann laver invitationen til turen. Deltagende medlemmer betaler 60 kr., ikke-medlemmer 75 kr. Tilmelding til Willy Hillebrand, frist d. 20. februar. Ditte Schwartzbach indkasserer pengene ved turens start. 7. Generalforsamling d. 20. marts Dirigent, bestyrelsesmedlemmer, foredrag m.v. Huskelisten blev gennemgået og revideret. Udsendes til bestyrelsesmedlemmerne med dette referat. 8. Forårets vandretur Fugledegård lørdag d. 7. april 2018 Detaljeplanlægges på bestyrelsesmødet i februar. 9. Lundbye-festivalen i juli august måneder. Møde d. 15. februar (Kirsten Jakobsen og Peter Hermann) Turistforeningen ved Peter Hermann fremlægger følgende forslag til arrangementer: Bustur d. 8. juli, Kunst og kunstnere på Kalundborg-egnen, med Palle Bruun Olsen som guide. Aftale er på plads. Foredrag d. 10. juli i Bispegården ved Palle Bruun Olsen, samme titel som ovenfor. Aftale er på plads. Grete Balle fortæller om sin kunst i den gamle byrådssal i Bispegården. Aftale er på plads, dato er endnu ikke fastsat. Jesper Sørensen fortæller om sin far, Røsnæs-maleren Hans Sørensen. Aftale er på plads, dato er endnu ikke fastsat. Eventuelt: Claus Madsen fortæller om J. Th. Lundbyes sene fase. Peter Hermann tager kontakt. Renovering af mindepladen, der blev opsat på ejendommen Skibbrogade 8 i Mindepladen genindvies med efterfølgende byvandring. Forudsætningen fra Turistforeningens side er, at arrangementerne økonomisk skal hvile i sig selv (indgangspenge) eller finansieres via den støtte, Kunstforeningens festivalstyregruppe modtager. 10. Amsterdam september 2018 (Peter Jørgensen, Hanne-Dorthe Hansen og Willy Hillebrand) Tilmeldingsfristen er d. 24. februar. 9 deltagere er tilmeldt indtil nu. Turistforeningen disponerer over 26 pladser i bussen frem til udgangen af marts (Riis Rejser). Rejseformen, at rejse sammen med andre, evalueres efter turen. 2

3 3 11. Evt. flytning af turen til Lammefjorden fra lørdag d. 22. september til lørdag d. 18. august? Besluttes på februar-mødet. 12. Tissø Vikingemarked - fremtiden Hvidebæk og Kalundborg Turistforeninger udtræder som "faddere" til Tissø Vikingemarked. På denne baggrund udarbejdes nye vedtægter for Tissø Vikingemarked, som indebærer at der vælges direkte til bestyrelsen. Finn Poulsen (tidligere kasserer i Kalundborg Turistforening) og Kirsten Jakobsen (nuværende bestyrelsesmedlem i Kalundborg Turistforening) er kandidater til bestyrelsen. Peter Hermann er kandidat til suppleantposten. Generalforsamlingen afvikles onsdag d. 21. februar VisitVestsjælland, bl.a. pakketure, Inspirationerne (møde 30/1, Kirsten Jakobsen og Ditte Schwartzbach), guidelister m.m. Kirsten Jakobsen refererede fra mødet med VisitVestsjælland. Turistinspirationer fremover i to niveauer: 1. Inspirationer som vi kender dem, med sprogkyndigt personale (engelsk), net-forbindelse og brochurer. 2. Ambassadører, kun med brochurer. Det er planlagt, at der i 2018 skal være 16 turistinspirationer indenfor VisitVestsjællands virkeområde, blandt dem Kalundborg Bibliotek, Dyrehøj Vingård og Vesterlyng Camping. Det blev påpeget, at Fugledegård og Havnsø manglede. Hvidebæk Turistforening har tilkendegivet, at de er interesseret i at deltage ved eventuelle aktiviteter i forbindelse med Turistinspirationen i Kalundborg. Peter Hermann oplyste om, at guidelister for Kalundborg fremover vil kunne findes på VisitVestsjællands hjemmeside. 14. Deltagelse i kommende arrangementer: Sundhedsmessen? Afventer nærmere oplysninger. En evt. kommende Kalundborg-messe? Vurderes, når det er afklaret, om det kommer en ny messe. Evt. først i Indledende drøftelse om Indlandstur i 2019 Vestjylland med Tirpitz-museet, Fanø m.m. (Skallingen, Blåvandshuk) er foreslået af Willy Hillebrand. Fire dage? Eva Huniche foreslår, at der tages kontakt til John Højbusk (Fritids-event.dk), der kan lave ture efter ønske. 16. Mindre honorar til bestyrelsesmedlemmer for planlægningsarbejde ifm. ture/udflugter (Willy Hillebrand) Overvejes. 17. Samarbejde mellem Turistforeningen og Symb! Kend Vores Egn Peter Hermann har modtaget henvendelse fra Hans-Henrik Nielsen på vegne af Symb! Kend Vores Egn vedrørende muligt samarbejde mellem de to foreninger, når det gælder 3

4 4 annoncering af og deltagelse i hinandens aktiviteter. Symb! er en lokalt baseret netværksorganisation, som drives som en forening og som en non-profit socialøkonomisk virksomhed (se deres hjemmeside: symb.dk). Peter H. følger op på dette. 18. Aktivitetskalender 2018 og foreløbige planer for 2019 Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Planlagt for 2018 er: Hærvigen rundt travetur på Strandstien og langs Houget, slutte med kaffe og kage i Sejlklubben, lørdag d. 24. februar kl Aftale med Sejlklubben ok. Se punkt 6. Generalforsamling på Vandrerhjemmet tirsdag d. 20. marts. Foredragsholder havnedirektør Bent Rasmussen om havnens udvikling og planerne for den nye vesthavn. Se punkt 7. Travetur ved Fugledegård lørdag d. 7. april kl Inge Nielsen er engageret som guide. Se punkt 8. Hvidebæk Turistforening arrangerer heldagstur med bus til Den Gamle By i Aarhus onsdag d. 25. april kl. 8-ca. 19. Oplevelsestur på Sct. Olai kirkegård mandag d. 7. maj kl Turleder Peter Hermann. Kaffe på Solsikken er aftalt. Hvidebæk Turistforening arrangerer aftentur tirsdag d. 15. maj kl , herregårdsbesøg Aggersvold. August: Deltagelse i Vandrefestivalen med Finn Poulsen og Ole Jerichow som turledere. Peter Hermann arbejder med planer om en heldagstur (bustur) til Odsherred d. 18. august, evt. d. 22. september. Kontakt er oprettet til Arne Fjordgård Andersen, som vil vise os Lammefjorden og tilgrænsende områder (Bjergene?). Se punkt 11. 4

5 5 Bustur til Amsterdam d september (Peter Jørgensen, Willy Hillebrand og Hanne-Dorthe Hansen). Arrangeres af Riis Rejser. Invitation er udsendt til medlemmerne. Se punkt 10. Temaaften tirsdag d. 6. november er aftalt med Vandrerhjemmet. Foredragsholder? Hvidebæk Turistforening arrangerer juletur med bus til København torsdag d. 29. november kl. 12-ca. 21 med spisning på Café Sankt Petersborg kl. 18. Evt. for 2019: NB: Der skal besluttes datoer og bestilles lokale til generalforsamling (Vandrerhjemmet?) og temaaften (andet steds?) Havnevandring med Gustav Jakobsen i februar? Kirsten S. Jakobsen arbejder med planer om heldagstur (bustur) til Vejrhøj med vingårdsbesøg og andet, forår eller efterår Fællestur med Hvidebæk Turistforening til Sejerø i juni? Fire dages tur til Vestjylland med Tirpitz-museet og Fanø m.m. i august/september? Se punkt Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Intet nyt er planlagt pt. 20. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste nyhedsbrev er planlagt udsendt i februar måned, med indkaldelse til generalforsamlingen. 21. Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. februar 2018 kl. 19:00 Hos Willy Hillebrand, Lyngknuden 14, 4400 Kalundborg 22. Eventuelt og julefrokost i november måned skilles ad og afholdes på forskellige datoer. t holdes som planlagt d. 27. november, tidspunkt skal besluttes. Dato for julefrokost skal besluttes. Mødet sluttede: kl. 22:30 Referent: Wenche E. Larsen 5

6 6 Mødekalender 2018 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 30. Februar 28. Marts 20. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 24. Maj 29. Juni 19. August 28. September 25. Oktober Tissø Vikingemarked Kalundborg-messen November 6. Temaaften på Vandrerhjemmet 27. Dato? Julefrokost Kl. 19:00 Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl.? Kl.? 6

Relaterede dokumenter

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 28. november 2017 kl. 16:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 28. november 2017 kl. 16:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Hanne-Dorthe Hansen, Peter Jørgensen, Eva Huniche,