SIDST RETTET Retningslinje til intern audit Grunduddannelsernes kvalitetsarbejde

Transkript

1 SIDST RETTET Retningslinje til intern audit Grunduddannelsernes kvalitetsarbejde 2016

2 Indhold Introduktion... 3 Formål 3 Opfølgning... 3 Processen og tidsplan... 4 Skema til dokumentation af uddannelsernes kvalitetsarbejde... 5 Bilag 1 Intern audit af ud og indgående mobilitet (2.2)... 8

3 Introduktion Kvalitet og Evaluering foretager årligt et internt audit af uddannelsernes implementering af kvalitetsarbejdet. Formålet med dette dokument er dels at vise fremadrettet, hvilke krav uddannelsernes implementering af kvalitetsarbejdet skal leve op til og dels, at de udfyldte skemaer fungerer som dokumentation. Kravene er også angivet i Vejledningen til kvalitetssystemet pr. kvalitetskriterium. Udover kvalitetskriterierne dokumenteres det, at uddannelsesberetningen har været behandlet i uddannelsesudvalget. Formål Intern audit har til formål at kontrollere implementeringen af kvalitetssystemet i UCL s uddannelser. Fokus er på de dele af kvalitetsarbejdet, som ikke allerede er sikret via vicedirektørfunktionen eller via afrapportering i uddannelsesberetningen. Uddannelsen vurderer, hvorvidt svar fra sidste års audit kan genbruges. Opfølgning Kvalitet og Evaluering udarbejder en opsamling på mangler pr. uddannelsesområde og vicedirektørerne følger op med de enkelte uddannelser. 3

4 Processen og tidsplan Intern audit følger nedenstående tidsplan. Uddannelserne dokumenterer deres kvalitetsarbejde for hvert kriterium i oversigten i næste afsnit. Hvert krav er formuleret som et spørgsmål, som uddannelserne svarer på ved at fremlægge den efterspurgte dokumentation. Det udfyldte skema sendes 15.december til Kvalitet og Evaluering (ulsa@ucl.dk). Efterfølgende er Kvalitet og Evaluering i dialog med uddannelserne om dokumentationen. 15. januar gøres der status pr. uddannelser på mangler i implementeringen af kvalitetsarbejdet. Vicedirektøren udarbejder en skriftlig opfølgning. Dato Indhold Ansvar 14.oktober Kvalitet og Evaluering sender vejledningen til uddannelserne Kvalitet og Evaluering 15. december Dokumentation fra uddannelserne til Kvalitet og Evaluering Uddannelseschef 15.januar Tilbagemelding til uddannelserne: - evt. mangler i kvalitetsarbejde - evt. forslag til justering Samling af tilbagemelding til vicedirektører for områderne Kvalitet og Evaluering 1.februar Opfølgning på intern audit Vicedirektører 4

5 Skema til dokumentation af uddannelsernes kvalitetsarbejde Nedenstående oversigt viser, hvad intern audit skal dokumentere. Kriterium Dokumentationskrav Placering af dokumentation (gerne med evt. sidehenvisning) Som udgangspunkt er dokumentation placeret i Teamshare. 1.3 Gennemsigtighed og åbenhed Findes uddannelsens mål, fagudbud, læseplaner på ucl.dk? Findes beskrivelse af uddannelsens pædagogiske praksis på ucl.dk? Kvalitet og Evaluering tjekker ucl.dk. Hvis der findes andre beskrivelser af dele af forhold vedrørende undervisningsformer, pædagogik eller didaktik mv. på ucl.dk end siden om studieaktivitetsmodellen - så sæt link(s) ind her: 2.2. Ud-og indgående mobilitet Findes de nævnte procedurebeskrivelser, mulighed for ophold i udlandet, modtagelse af udenlandske studerende mv. jf. bilag 1? 2.3. Frafald og gennemførelse Er der oversigt over 3 5 fastholdelsesindsatser med tilhørende argumentation for, hvordan tiltagene forventes at fungere? 2.4 Uddannelsens klageprocedurer Har der været særlige klagesager i det sidste år ( )? Hvis ja, er vicedirektøren blevet orienteret om sagerne? 2.5 Uddannelsens censorrapporter Er der en procedure for håndtering af kritiske censorrapporter? Udfyld bilag 1 Skriv ikke noget her Link til oversigt: Angiv hvor mange særlige klagesager, der har været: Dokumentér at vicedirektøren er orienteret (fx mailkorrespondance): Link til proceduren: 2.6 Dialogmøde om uddannelseskvalitet Findes der konklusioner/ en opsamling fra mødet med de studerende om årets resultater for målepunkter om den studenteroplevede kvalitet? Link til konklusion: 3.1. Trivsel Undervisningsmiljø hvert 3. år. Næste gang Er der handleplaner pr hold/enhed af studerende jf. Manual for stud_puls i UCL? Hvilke hold har deltaget i 2016? Kvalitet og Evaluering kontrollerer at handleplaner findes i fronter. Hvis planerne ikke ligger i holdrummene, så angiv hvor: 4.4 Rekruttering af medarbejdere Har hver af uddannelsens undervisere (se oversigten) et kvalifikationsniveau, der er højere end afgangsniveauet for uddannelsen? Se oversigten på linket. Ved kvalifikationsniveau forstås ud over pædagogisk kompetence. Teoretisk, faglig samt erhvervs- eller professionsmæssig kompetence. 5

6 Kriterium Dokumentationskrav Placering af dokumentation (gerne med evt. sidehenvisning) Som udgangspunkt er dokumentation placeret i Teamshare De studerendes vurdering af teoretiske studieaktiviteter Er alle gennemførte moduler/semestre evalueret og resultater formidlet til de studerende?: 1) Moduler/semestre evalueret ud fra den fælles UCL-model 2) Alle øvrige moduler/semestre Vis tre eksempler fra 5. og 6. semester, at evalueringerne er gennemført, og at der er fulgt op på evalueringsresultaterne. I audit for 2016 har Kvalitet 0g Evaluering valgt 5. og 6. semester som cases. 1) Kvalitet og Evaluering kontrollerer ud fra evalueringsplanen, om der er resultater og handleplaner på Fronter. Hvis planerne ikke ligger i holdrummene, så angiv hvor: 5.2. De studerendes vurdering af praksisbaserede studieaktiviteter Har uddannelsen beskrevet procedurerne for samarbejdet med sine praktik-/ kliniske uddannelsessteder? 2) uddannelser samler dokumentation som links i TS: Link til procedurer (henvis eventuelt til afsnit i evalueringspraksis): Har uddannelsen en procedure for drøftelse af og opfølgning på evalueringer af praktik/ klinisk undervisning? 5.5 Undervisernes pædagogiske kompetencer Har alle uddannelsens adjunkter en adjunktplan? Se listen med underviserne fra kriterium Aftager- og dimittendundersøgelse Uddannelsesberetningens behandling i uddannelsesudvalget Er der en plan for implementering af uddannelsens samlede kompetenceudviklingsindsats i perioden sommer 2015 til sommer 2016? Er uddannelsens aftager- og dimittendundersøgelser fra 2015 drøftet med et aftagerpanel/ gruppe sammensat af folk fra professionen? Er beretningen for 2015 blevet behandlet i uddannelsesudvalget? Link til opsamling fra panelets/ gruppens drøftelse: Angiv dato for det konkrete møde: Fokus på feedback 2016 Hver uddannelse har en beskrivelse af feedback knyttet til forskellige opgavetyper. Er der en beskrivelse? Kvalitet Evaluering kontrollerer ud fra dagsordener på ucl.dk. Link til beskrivelse: 6

7 Kriterium Dokumentationskrav Placering af dokumentation (gerne med evt. sidehenvisning) Som udgangspunkt er dokumentation placeret i Teamshare. Hver uddannelse har initiativer til kompetenceudvikling med fokus på feedback Besvares kun af følgende uddannelser (som svarede nej i 2015): Administrationsbacheloruddannelsen Socialrådgiveruddannelsen Læreruddannelsen på Fyn Læreruddannelsen i Jelling Er der en oversigt over initiativer? Uddannelserne udvikler og implementerer studiestartsforløb med fokus på feedback Besvares kun af følgende uddannelser (som svarede nej i 2015): Administrationsbacheloruddannelsen Socialrådgiveruddannelsen Link til oversigt eller skriv tiltagene her: Alle sundhedsuddannelserne svarer på følgende spørgsmål: har uddannelsen deltaget i det fælles studiestartsforløb? Analyse af forårets stud_puls resultater om feedback Alle de pædagogisk-samfundsfaglige uddannelser linker til programmet for uddannelsens studiestartsforløb ud fra den fælles model Ja/Nej Alle uddannelser analyserer data fra forårssemestrets stud_puls målinger om feedback (se linket). Giver analysen anledning til handletiltag vedrørende feedback? Link: Ja/ Nej Link til oversigt over eventuelle handletiltag: 7

8 Bilag 1 Intern audit af ud og indgående mobilitet (2.2) Oversigt over proceskrav og sikringsmekanismer: Krav til uddannelsen Tegn/dokumentation Placering af dokumentation Uddannelsen har en samlet beskrivelse af muligheden for studie- og praktikophold i udlandet. Relevante perioder og omfang er opgjort i ECTS. Uddannelsen anvender den fælles procedure og kvalitetskriterier for godkendelse af nye udenlandske samarbejdspartnere Uddannelsen bruger løbende evalueringerne fra udgående studerendes spørgeskemaer til at a) vurdere de udenlandske studie- og praktiksteder, og b) til at vurdere i hvilken grad disse har bidraget til den studerende samlede læringsudbytte - vha. de fælles spørgeskemaer Uddannelsen har en konkret beskrivelse med informationsmateriale og vejledningsprocedure, som opdateres 1 x årligt. (Support til udgående studerende før, under og efter udlandsopholdet skal være tydelig) Har selv en opdateret samlet liste over uddannelsens godkendte udenlandske uddannelsespartnere og praktiksteder. Uddannelsen har sammentalt årets evalueringer. Link til beskrivelse: Link til liste: Link til sammentælling af årets resultater af den fælles evaluering: Uddannelsen anvender den fælles procedure for modtagelse, gennemførelse og evaluering af internationale studerendes ophold Uddannelsen har sammentalt årets evalueringer. Link til sammentælling af årets resultater af den fælles evaluering: Uddannelsen skal desuden leve op til nedenstående krav, som kontrolleres i anden sammenhæng. Uddannelsen deltager i eventuel opfølgning: Krav til uddannelsen Tegn/ dokumentation Placering af dokumentation Uddannelsen anvender aftalte procedurer (inkl. MoveON-systemet) til registrering af alle mobilitetsdata, jf. internationalt kontors vejledning (Delmål om at opfylde balancekrav) Intern audit foretager årligt (1. februar) sistræk på antal udgående/indgående og foreholder opgørelsen via IK for uddannelsescheferne. IK følger op på eventuelle divergenser eksempler på anvendelse kan fremvises ved eventuel akkreditering. 8