Referat af ordinær generalforsamling. i E/F Otto Mønsteds Plads

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i E/F Otto Mønsteds Plads Afholdt den torsdag d. 18. maj 2017 kl. 19:00 Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent & referent Bestyrelsen indstiller Rasmus Juul-Nyholm dirigent og administrator Christian Mogensen som referent 2. Beretning fra bestyrelsen og udvalg. - Se vedlagte beretning. Se bilag 1 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med revisors påtegning. Se bilag 2 4. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår Herunder vedtagelse af stigning i ejerbidrag på 3 % pr. 1/ til fremtidige vedligeholdelse. Se bilag 2. Begrundelse: Bestyrelsen har igangsat at Plan1 udarbejder en vedligeholdelsesplan. Selvom denne ikke er færdig, er det bestyrelsens vurdering, at der er behov for en stigning i fællesbidrag for at gøre foreningen i stand til at kunne foretage en opsparing til fremtidigt vedligehold samt dække udviklingsopgaver jf. eksempelvis de forslag der stilles på denne generalforsamling om festlokale, kælder, gård og fitness. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af revisor a. Forslag om rettelse af husorden vedr. husdyr - Se bilag 3 b. Forslag om etablering af festlokale Se bilag 4 c. Forslag fra fritidsudvalget - Se bilag 5 Her stemmes om flere forskellige løsning. Der stemmes først om den dyreste løsning d. Forslag fra gårdudvalg Se bilag 6 Forslag fra gårdudvalg Forslag fra bestyrelsen e. Forslag om etablering af værksted - Se bilag 7 f. Forslag om begrænsning af korttidsudlejning (AirBnB) - se bilag 8 Bestyrelsen indstiller Redmark S i d e 1 af 7

2 7. Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer Ejere som gerne vil opstille til en bestyrelsespost bedes sende en mail til administrator 8. Tilmelding til udvalg 9. Eventuelt - Grøn gård udvalg - Vinklub - Festudvalg - Sportsudvalg Formand Nils Høgsted fra bestyrelsen bød velkommen til de fremmødte. I alt 37 lejligheder (heraf 11 ved behørig fuldmagt) ud af 64 lejligheder i foreningen var repræsenteret på generalforsamlingen, og med et samlet fordelingstal på 592 ud af 1.000, hvilket svarer til henholdsvis 57,8 % og 59,2 %. Ad 1. Valg af dirigent Dir. Rasmus Juul-Nyholm fra Administrationshuset A/S blev valgt som dirigent og Administrator Christian Mogensen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den fremsendte dagsorden, bortset fra forslag om vedtægtsændringer, idet der ikke var over 2/3 af foreningens medlemmer til stede på generalforsamlingen. Da der ikke var indsigelser imod formalias overholdelse fortsatte generalforsamlingen. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 2. Bestyrelsens beretning Nils Høgsted fra bestyrelsen aflagde på bestyrelsens vegne året beretning, som ligeledes var fremsendt sammen med indkaldelsen. Efter afklaring af enkelte spørgsmål og bemærkninger til beretningen, herunder ønske om at bestyrelsen sender listen med mangler til alles orientering, blev denne efterfølgende taget til efterretning uden yderligere bemærkninger. S i d e 2 af 7

3 Ad 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med revisors påtegning. Christian Mogensen kommenterede kort og gennemgik den med indkaldelsen fremsendte årsrapport for Efter afklaring af enkelte spørgsmål, blev årsrapporten sat til afstemning og enstemmigt godkendt med et årets positivt resultat på kr Ad 4. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. Christian Mogensen gennemgik og kommenterede årets budget for Efter en kort drøftelse af budgettet blev budgettet sat til afstemning og godkendt med 579 stemmer for og 13 stemmer iht fordelingstal imod - Budgetteret er med et resultat på kr. 0 og med en stigning i fællesudgifterne med 3 % pr. 01/ Der var en debat om anvendelse af foreningens midler, herunder om opsparing til fremtidig vedligeholdelse. S i d e 3 af 7

4 Ad 5. Behandling af indkomne forslag. A) Forslag om rettelse af husorden vedr. husdyr Forslaget blev kort motiveret af bestyrelsen og efterfølgende sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 579 stemmer for og 13 blanke. B) Forslag om etablering af festlokale Forslaget blev kort motiveret af bestyrelsen. Der var herefter en debat om anvendelsen af lokalet samt den specifikke anvendelse til festlokale. Der skal nedsættes en gruppe til at lave dette festlokale inklusiv udarbejde regler for dets anvendelse. OBS Alle som gerne vil deltage i udvalgsarbejdet med etableringen bedes kontakte bestyrelsen. Lokalet er kun tiltænkt til ejerne og fast beboere i foreningen. Forslaget blev sat til skriftlig afstemning, således at både forslag A og B var til afstemning samtidig. Forslag A vedr. etablering af festlokale blev vedtaget med 390 stemmer for og 202 stemmer iht. fordelingstal imod. C) Forslag fra fritidsudvalget Forslaget blev kort motiveret af udvalget, herunder en nærmere gennemgang af de 3 muligheder. Der var en debat om de forskellige løsninger samt nuværende udfordringer omkring fitness og spa i dag. Bestyrelsen understregede, at alle forslag kræver yderligere undersøgelser før endelig implementering. Skulle det vise sig, at den valgte løsning ikke kan gennemføres som påtænkt eller inden for den vejledende budget, vil bestyrelsen tage stilling til den videre proces.. Alle 3 forslag blev sat til afstemning med skriftlig afstemning. Løsning C blev her vedtaget med 432 stemmer for, 134 imod og 26 blanke stemmer iht. fordelingstal. Punktet blev genoptaget under eventuelt idet der var flere deltager der mente at have misforstået den første afstemning. Forsamlingen var overvejende enig i at der skulle foretages en ny afstemning. Løsning B blev vedtaget med 305 stemmer for, 261 stemmer imod og 26 blanke. S i d e 4 af 7

5 Løsning B blev således vedtaget. D) Forslag fra gårdudvalg Forslaget blev kort motiveret af udvalget og der var herefter en debat omkring løsningerne. Herunder en bemærkning om at der ved ændring af adgangsforholdene skal tages hensyn til flugtveje og adgang for lifte mv. Forslagene blev sat til afstemning ved håndsoprækning. Løsning A blev nedstemt med 4 for. 1 blank og 32 stemmer imod. Løsning B blev vedtaget med 2 blanke stemmer og 35 stemmer for. E) Forslag om etablering af værksted. Forslaget blev kort motiveret af forslagsstiller. Der var opfordring til at se på en lettere løsning vedr. etablering af væg herunder trådhegn eller lignende. Der var en indsigelse fra ejeren i lejligheden over det foreslået lokale. Indsigelsen gik på støj fra værkstedet, herunder fra maskiner, værktøj mv. Det blev underskreget at der skal udarbejdes en husorden for værkstedet og at der i denne skal fremgå at der er tale om et hobbyværksted, til almindelig privat anvendelse og at der ikke må bruges støjende værktøj, som ikke er en del af en almindelig husholdning. Støj skal vil generelt skulle begrænses til rummet således at brugen sker med hensyn til de omkringliggende lejligheder og svarer til hvad der kan forventes fra enhver anden lejlighed i ejendommen. Forslaget blev sat til afstemning og vedtaget med 303 stemmer for, 166 stemmer imod og blanke stemmer i henhold til fordelingstal. F) Forslag om begrænsning af korttidsudlejning (AIRBNB) Forslaget blev kort motiveret af forslagsstiller. Derefter oplyste formand Nils Høgsted at foreningen har fået foretaget en vurdering af sagen og at det allerede ikke er tilladt at foretage korttidsudlejning i et omfang som må betegnes som værende hoteldrift eller lignende. Bestyrelsen indstiller dog at man stemmer nej til forslaget ikke fordi korttidsudlejning i større omfang ikke er et problem og bør begrænses, men fordi det allerede er forbudt i de gældende vedtægter og kommunale regler. Bestyrelsen indstillede, at man venter med vedtægtsændring til der foreligger nærmere resultat af det arbejde som foregår hos København Kommune mv. Bestyrelsen indstiller i stedet en ændring af husordenen på et senere tidspunkt. Dirigenten oplyste ligeledes, at det ikke er tilladt at foretage permanet korttidsudlejning jf. 31.1, samt at det yderligere er i strid med kommuneplanen, som forbyder at boligerne benyttes til ferie eller fritidsbolig. Lejes en lejlighed ud hyppigt, er det at betragte som hoteldrift. Dette er ikke tilladt. S i d e 5 af 7

6 Repræsentanter for 2 ejere i foreningen oplyste, at de havde købt lejlighederne netop med denne type udlejning for øje. Det blev understreget, at de nuværende regler, som forbyder det, var gældende da foreningen blev stiftet og da de 2 ejere købte deres lejligheder. Forslaget blev sat til afstemning og nedstemt med 60 stemmer for, 291 imod og 241 blanke. Det blev understreget, at det trods nedstemningen forsat ikke er tilladt at udleje erhvervsmæssigt og på hotellignende vilkår. Ad 6. Valg af revisor Redmark blev genvalgt enstemmigt. Ad 7. Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer. - Hele bestyrelsen var på valg. Som formand blev Henrik Sleimann Petersen, Otto Mønsteds Plads 11 A, 2. th valg med akklamation. Som kasserer blev Mariane Søndergaard-Jensen valgt med akklamation. Til bestyrelsen blev valgt: - Nick L. M. Øgendahl, Puggaardsgade 14, 3. tv. - Jacob Runge Svendsen, Otto Mønsteds Plads 11 B, 3.th. - John Bakke, Otto Mønsteds Plads 11 B, 2.tv. Som suppleanter blev valgt: - David Stounberg Gamdrup - Peter Mads Olsen S i d e 6 af 7

7 Hermed består den samlede bestyrelse af: - Formand Henrik Sleimann Petersen (på valg i 2018) - Kasserer Mariane Søndergaard-Jensen (på valg i 2018) - Nick L. M. Øgendahl (på valg i 2018) - Jacob Runge Svendsen (på valg i 2018) - John Bakke (på valg i 2018) - 1. suppleant David Stounberg Gamdrup (på valg i 2018) - 2. suppleant Peter Mads Olsen (på valg i 2018) Ad 8. Tilmelding til udvalg Følgende tilmeldte sig udvalg: Vinklub: Lars Belling, Kitt Rebecca Trentel, Caroline Fogh Høiland og Henrik Sleimann Petersen. - Festudvalg: Caroline Fogh Høiland, Nette Nielsen - Fritidsudvalg: Sebastian Ekstrøm, Nette Nielsen og David Stounberg Gamdrup ALLE OPFORDRES TIL AT TILMELDE SIG ET UDVALG. TILMELDINGEN KAN SKE TIL BESTYRELSEN ELLER TIL ADMINISTRATOR. Ad 9. Eventuelt Der blev foreslået at kommunikationen på facebook tilpasses sådan at det er mere relevante opslag. Bestyrelsen opfordrer til at komme med et oplæg om brugen af facebook mv. Bestyrelsen oplyste at henvendelser til bestyrelsen skal ske pr. mail. Bestyrelsen har noteret opfordringen til at lave et oplæg. Nærværende referat er underskrevet elektronisk med NemID iht. vedhæftede underskriftsdokument S i d e 7 af 7

8 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Christian Mogensen Referent På vegne af: Administrationshuset Serienummer: CVR: RID: IP: :23:16Z Rasmus Juul-Nyholm Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :25:05Z Henrik Sleimann Petersen Tiltrædende formand Serienummer: PID: IP: :50:11Z Nils Christian Høgsted Afgående formand Serienummer: PID: IP: :07:32Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: