Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag kl i Nexø Referat Beslutningsprotokol Tilstede: Morten, Søren, Jesper, Kennet, Erik, Michael, John Afbud: Bent, Willy, Mads, elever Side 1 af 13

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsorden 2 SB Forretningsorden 2 SB Konstituering 3 SB Økonomi 6 SB Skolereformen 7 SB Principper 9 SB Møderække og punkter 12 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: Forventet tidsramme 17:00 17:05 Ingen bemærkninger SB Forretningsorden Forventet tidsramme: 17:05 17:10 Sagsfremstilling: Inden vi kan komme i gang med den nye skolebestyrelse, skal vi have vedtaget en forretningsorden. Forslag: Forretningsorden for skolebestyrelsen i Paradisbakkeskolen Konstituering Stk. 1. På første møde efter et skolebestyrelsesvalg vælger bestyrelsen blandt de forældrevalgte repræsentanter Side 2 af 13

3 en formand og en næstformand. Valget sker ved simpelt flertal. 2 Beslutningsdygtighed Stk. 1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Stk. 2. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede. 3 Skolebestyrelsens møde Stk. 1. Formanden indkalder til møde og leder mødet. Stk. 2. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Stk. 3. Medlemmerne må ikke referere fra forhandlingerne. Stk. 4. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne under enkelte punkter på dagsordenen, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem eller sager, hvor i de har en særlig ekspertise. Stk. 5. Suppleanterne kan indkaldes til skolebestyrelsesmøde eller dele af skolebestyrelsesmøde hvor medlemmer har forfald. Varsel skal gives inden mødets start. Suppleanterne kan under mødet opholde sig i lokale ved siden af mødelokalet, så de hurtigt kan indkaldes. Suppleanter modtager ikke vederlag. Stk. 6. Elevrepræsentanter må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 7. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret med undtagelse af skolelederen, dennes stedfortræder og afdelingsledere. 4 Dagsorden Stk.1. Formanden udarbejder og udsender dagsorden i samarbejde med sekretæren. På dagsordenen skal optages de punkter formanden, skolelederen eller kommunalbestyrelsen ønsker behandlet. Side 3 af 13

4 Skolebestyrelsens medlemmer kan anmode formanden om optagelse af punkter på dagsordenen. Anmodning kan fremføres under punkter til næste møde eller de kan sendes til formanden normalt senest 14 dag før et ordinært møde. Det er formanden og sekretæren i fællesskab der udformer dagsordenspunkter og sagsfremstilling. Stk. 2. Dagsordenen med bilag skal normalt udsendes 1 uge før mødets afholdelse. Stk. 3 Dagsordenen skal indeholde: Bemærkninger til dagsordenen Punkter vedr. sager til behandling i skolebestyrelsen. Meddelelser Økonomi Næste møde og punkter til næste møde Eventuelt Til brug for sagsbehandlingen skal fremgå: Sagens baggrund Sagens referencenummer i skolebestyrelsen Sagens journalnummer efter KLs journaliseringssystem Beskrivelse af om sagsbehandlingen er information / drøftelse / orientering, udtalelse, beslutning, høringssvar, indstilling el.l Eventuel indstilling fra skolelederen Eventuelt beslutningsforslag Stk. 4. Sager, der omhandler enkeltpersoner, påføres dagsordenen under Lukket møde. 5 Afstemningsregler Stk. 1. Afstemninger sker ved simpelt flertal. Afstemninger sker åbent ved håndsoprækning Stk. 2. Stemmetallet påføres beslutningsprotokollen. Stk. 3. Mindretal kan få deres afvigende opfattelse påført beslutningsprotokollen. Stk. 4. Beslutninger foretaget i enighed påføres ikke stemmetal i beslutningsprotokollen. 6 Beslutningsprotokol Stk. 1. Distriktsskolelederen eller dennes stedfortræder er skolebestyrelsens sekretær. Distriktsskolelederen eller dennes stedfortræder fører under møderne skolebestyrelsens beslutningsprotokol. Resolutionen læses op efter hvert punkt. Side 4 af 13

5 Stk. 2. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har været til stede. Stk. 3. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt skolebestyrelsens udtalelser og beslutninger. Distriktsskolelederen kan tilføje eventuelle bemærkninger i protokollen. Stk. 4. Beslutningsprotokollen opbevares i original på skolens kontor. Stk. 5. Kopi af beslutningsprotokollen udsendes for hvert møde umiddelbart efter mødet til medlemmerne, suppleanterne og til offentliggørelse på hjemmeside og intranet. Dette gælder dog ikke punkter, der er behandlet ved Lukket møde, hvor beslutningsprotokollen alene opbevares på skolens kontor. Paradisbakkeskolen den 22. juni 2014 Bent Bejstrup, fungerende formand Beslutning: Godkendt SB Konstituering Forventet tidsramme: 17:10 17:15 Sagsfremstilling: Forslag: I må gerne hjemmefra tænke positive tanker omkring formandskab, da Kia har meddelt, at hun ikke ønsker at fortsætte i den nye skolebestyrelse. Side 5 af 13

6 Beslutning: Formand: Bent Bejstrup Næstformand: Kennet Larsen SB Økonomi Forventet tidsramme: 17:15 17:25 Sagsfremstilling: PT orienterer om budget 14 samt resultatet af vores ansøgning (se nedenfor) om at overføre overskud fra regnskab 13 til driftsmidler. Kære Pia Som du kan se af mailen vedr. overførsler, kan overførslerne ikke anvendes på drift. Anvendelsen af overførte midler bør altid vurderes ud fra en betragtning om nødvendighed og konsekvens. Brug af overførte midler kan derfor kun ske inden for nedenstående rammer: 1. Hvor udgiften kan overføres til anlæg. Kommunalbestyrelsen skal ansøges om anlægsbevilling. 2. Til engangs-/enkeltstående udgifter, som ikke er løbende drift. Venlig hilsen Steen Ebdrup Skole-, kultur- og fritidschef Center for Skole, Kultur og Fritid Helsevej 4, Rønne Telefon: Mobil: Steen.Ebdrup@brk.dk Bornholms Regionskommune Da skolebestyrelsen ved møde af 26. maj 2014 besluttede at nedbringe mængden af samlæsninger, vil ovennævnte betyde, at vi overskrider budget 14. Side 6 af 13

7 Forslag: Jeg vil foreslå, at vi laver en anlægsansøgning på de områder, I besluttede ved et tidligere møde: Kantine/opdatering af SFO-køkken, anderledes læringsmidler, it og digitalisering Beslutning: Undertegnede meddeler, at vi vil gå i driftsunderskud i 2014 på grund af langtidssygdom og derefter afskedigelser. Ledelsen kommer med et prioriteret overblik over skolebestyrelsens tidligere besluttede anlægsønsker. SB Skolereformen Forventet tidsramme: 17:25 18:15 Sagsfremstilling: Den nye folkeskolereform lægger op til principper, som skolebestyrelsen skal beslutte. Aftaleteksten lyder som følger: Flere fagopdelte timer og understøttende undervisning Med den længere og varierede skoledag indføres følgende ændringer af timefordelingen: Forhøjelse af dansk i klasse med én lektion om ugen. Forhøjelse af matematik i klasse med én lektion om ugen. Indførelse af engelsk i 1. og 2. klasse med én lektion om ugen. Forhøjelse af idræt i 1. klasse med én lektion om ugen. Forhøjelse af musik i 1. og 5. klasse med én lektion om ugen. Forhøjelse af håndværk og design i 4. klasse med én lektion om ugen. Indførelse af 2. fremmedsprog i 5. klasse med én lektion om ugen og i 6. klasse med to lektioner om ugen. Forhøjelse af timetallet i natur/teknik i 2. og 4. klasse med én lektion om ugen. Indførelse af valgfag fra 7. klasse med to lektioner om ugen. Side 7 af 13

8 En ugentlig lektion fra 8. klasse i geografi flyttes til 7. klasse, således at der sker en udjævning af timerne mellem de to klassetrin. Hele skoledagen er undervisning. Undervisningen skal sikre, at eleverne når de høje faglige ambitioner i Fælles Mål. I undervisningen indgår den fagopdelte undervisning i fagene samt undervisningsopgaver, som skal understøtte den fagopdelte undervisning i den øvrige del af skoledagen. Den længere og varierede skoledag skal således give skolerne mere tid til undervisning via flere fagopdelte timer og ny tid til understøttende undervisning. Faglig fordybelse og lektiehjælp Tiden til faglig fordybelse og tilbud om lektiehjælp mv. skal have fokus på at styrke elevernes faglige niveau ved bl.a. at tilbyde eleverne faglig træning, faglige udfordringer eller turboforløb, som er tilpasset deres niveau og behov. Det er obligatorisk for skolerne at tilbyde lektiehjælp og faglig fordybelse som en del af den længere skoledag. Tiden skal målrettes både de fagligt stærke elever og de fagligt svage elever. Vi skal have drøftet og godkendt følgende: Tids- og procedureplan (fag/arbejdsfordeling) Principper for fagfordelingen Pædagogisk idé og organisering Forældreansvar Åben skole (virksomheder, fritid- og kulturinstitutioner) Lærernes tilstedeværelse Udeskole Sammenhængende skoledag understøttende undervisning - herunder fordybelse/lektiecafe Partnerskaber Tidlig sprogstart engelsk tysk fransk Ved seneste møde blev det besluttet: Ny organisering af skoledagen. 1) Basisteam Medarbejderne opdeles i fire basisteam A-spor B-spor og 9. I og M og 9. K og N 2) Tilstedeværelse Lærernes tilstedeværelse afhænger af 6. ferieuge. Basis tilstedeværelse mandag/tirsdag 7:40 16:30, onsdag/torsdag fra 7:40 15:15 og fredag fra 7:40 14:40. Fredag bruges som flexdag for ansatte med nedsat tid m.v. Side 8 af 13

9 Elevernes tilstedeværelse afhænger af deltagelse i lektiecafeen. Vedhæftes. 3) Hvordan skal skoledagen opdeles? Ledelsen arbejder på en fire-deling af skoleåret. PT gennemgår organiseringen på det kommende møde. 4) Generelt Da vi endnu ikke har aftalen med præsterne på plads vedr. konfirmationsforberedelse, er det svært at melde noget ud til elever og forældre. Svaneke holder skolereformcafe` den 4. juni. Beslutning: Ledelsen går videre med en fire-deling af skoleårets organisering. Eleverne indkaldes til orienteringsmøde, så snart det er muligt. Lærerne orienteres inden. Forslag: PT/JJ gennemgår status. Beslutning: Til efterretning. SB Principper Forventet tidsramme: 18:15 18:45 Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen har besluttet nedenstående principper: Princip for bevægelse : Skolebestyrelsen ønsker at bevægelsen lægges ind i de fagfaglige timer over hele skoledagen, men vil ikke i første omgang pålægge dette. De understøttende timer kan derfor benyttes til bevægelse indtil videre. Bevægelsen skal dog understøtte det faglige indhold. Bevægelsen skal: Side 9 af 13

10 Fremme sundhed Understøtte motivation og læring i skolens fag Understøtte de sociale relationer Understøtte fællesskabet Princip for åben skole : Som udgangspunkt skal mulighederne i den åbne skole understøtte elevernes læringsmål både i den aktuelle periode og på langt sigt. Der skal derfor være direkte kobling til fælles mål. Det er basisteamet af lærere og pædagoger, der har ansvaret for tilrettelæggelsen af den understøttende undervisning, herunder samarbejdet med eksterne partnere. Skolen sætter rammen for samarbejdet herunder tidsrummet for afviklingen. Skolebestyrelsen har følgende prioriteringer af hvilke partnere, vi især ønsker at inddrage: Bornholms musik- og billedskole: Målet er at samarbejde med musik- og billedskolen om tilbud til alle elever evt. mod egenbetaling som en del af den understøttende undervisning. Målet er at give eleverne et tilbud om t lære at spille et instrument eller at synge i kor. Foreningslivet herunder idrætsforeninger/dansk skoleidræt/klubber m.v.: Målet er at styrke bevægelsen i skoledagen og introducerer børnene til foreningslivet generelt. Instruktører fra de forskellige idrætgrene/klubber planlægger og udfører forløb i samarbejde med lærerne. F.eks. løb, atletik, bordtennis, svømning, ridning m.v. Partnerskaber med virksomheder: Skolen skal være opsøgende og åben for indgåelse af partnerskabsaftaler med de lokale virksomheder. Virksomhederne kan indgå i diverse faglige forløb eller være en del af den enkelte elevs uddannelsesafklaring. Målet er, at alle klasser deltager i et samarbejde med en eller flere virksomheder. Skolen udarbejder en ressourcebank. Kulturvækst Bornholm via skoletjenesten: Kulturvækst Bornholm er en forening af institutioner, der bl.a. tæller NaturBornholm, Bornholms Museeum, Middelaldercentret og Kunstmuseet. Målet er at understøtte tværfaglige forløb og projekter og inddrage det omgivende samfund via skoletjenesten. Andre: Kunsthåndværkere, kirkekor, dramainstruktør, forfattere osv. Kan også inddrages f.eks via huskunstnerordningen. Nedenstående princip anbefales besluttet ved kommende møde: Side 10 af 13

11 Forældreansvar: Forventninger til samarbejdet Skolebestyrelsen har en forventning om, at skolen har et højt informationsniveau, og at der udgives ugeplan/ugebreve fra basisteamet på intra. Skolebestyrelsen har en forventning om, at forældrene som udgangspunkt henvender sig til den relevante lærer, hvis der er uklarheder inden ledelsen kontaktes. Forældremøder. Der afholdes mindst et forældremøde pr. skoleår. Ved arrangementer som alle de andre gør det, hytteture, lejrskoler, trivselsproblemer m.v. afholdes ad hoc forældremøder. Det pligtige møde afholdes inden efterårsferien. Skole/hjemsamarbejdet. Det er vigtigt at tilgangen er positiv og altid fremadrettet, og at begge parter er klar over, at det er et gensidigt samarbejde. Der skal foreligge målbart materiale ved samtalerne, og eleverne skal være klar over, hvad samtalens fokusområde bliver. Der afholdes skolehjemsamtaler efter behov dog minimum to pr. skoleår. Forældredeltagelse i undervisningen. Forældre skal altid inden deltagelsen i undervisningen have meddelt dette til lærerne. Skolen ser gerne, at forældrene deltager i undervisningen, men vi forventer, at forældrene er aktive deltagende for hele klassen Forældreressourcer ressourcebank Der oprettes en forældreressourcebank. Forventninger til forældre, der vælger at giver deres børn lov til ikke at deltage i faglige fordybelse/lektiecafé. Fordybelse/lektiecafe er frivilligt i det kommende skoleår, men skolebestyrelsen forventer, at forældre der vælger dette fra, selv sørger for at varetage lektiehjælpen/fordybelsen hjemme. Der oprettes et afkrydsningsskema for en periode på intra (fire perioder pr. skoleår), hvor forældrene tilkendegiver hvorvidt deres barn deltager eller ej. Kontakt til lærerne. Forældre kan henvende sig til lærerne via intra eller på afdelingens kontor inden for lærernes arbejdstid (tiderne skrives her, når det er endeligt afklaret). Ved akut opstået problemer rettes henvendelse til skolens ansvarlige leder. Svaneke afdeling: Jesper Jørgensen Afdeling Nexø: Indskoling: Lisbeth Lind Side 11 af 13

12 Mellemtrin: Pia Tofte Overbygning: Annika Bayskov Forslag: Forældreansvar godkendes. Beslutning: Principperne godkendes. SB Møderække og punkter Forventet tidsramme: 18:45 19:00 Sagsfremstilling: Forslag: Mandage/tirsdage på skift i sommer halvåret. Mandage resten af året. Kostpolitik Madordning Mini-kantine i Regnbuen Høring på budgetbesparelser (vedhæftes dette referat) Årets gang Møderække: Tirsdag d Regnbuen SFO Nexø Mandag d Svaneke Tirsdag d Nexø Mandag d Svaneke Mandag d Nexø Mandag d Svaneke Mandag d Nexø Mandag d Svaneke Mandag d Nexø Mandag d Svaneke Side 12 af 13

13 Tirsdag d Nexø Mødet slut: 19:10 Bent Bejstrup - formand Kennet Larsen - næstformand Michael Jakobsen Erik Koch Willy Frendrup Morten Krogsgaard-Hansen Mads Meisner John Lassalle Vikkelsø Søren Mejdahl Elev Nexø Elev Svaneke Side 13 af 13