Dagens program. 10:00 10:05 Velkomst ved formand Michel Van der Linden. 10:05 11:00 Ordinær generalforsamling

Transkript

1

2 Dagens program 10:00 10:05 Velkomst ved formand Michel Van der Linden 10:05 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00 11:30 Revision og status på OS2's governancemodel 11:30 12:00 Pitch sessions, OS2forms og AutoProces 12:00 13:00 Frokost, netværk og leverandørdialog 13:00 13:45 Paneldebat Hvad er barriererne egentlig? 13:45 14:15 Vigtigheden af at forholde sig til brugervenligheden i it-løsninger. Oplæg ved Julie Ravn-Nielsen 14:15 14:45 IoT Fremtidige udfordringer og mulige løsninger. Oplæg ved Bo Fristed 14:45 15:00 Afrunding ved formand Michel van der Linden

3 Ordinær generalforsamling Valg af dirigent og referent Åbning af generalforsamlingen Bestyrelsens beretning ved formand Michel van der Linden Fremlæggelse af regnskab og budget samt vedtagelse af kontingent ved kasser Bo Fristed Valg af revisor Valg af bestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag Eventuelt

4

5 Det sidste års fokus Governancemodellen og forankring Sænke barriere og forventningsafstemning med medlemmerne Opsamling af idéer og initiativer Styrke dialogen med OS2-leverandører GIS- og GEOdata SMART city og IoT

6 Lidt tal på udviklingen 6 bestyrelsesmøder og et 2 dages bestyrelsesseminar Fra 58 til 61 medlemmer Fra 12 til 15 produkter OS2kravmotor, OS2rollekatalog, OS2forms OS2mo genstartet med støtte fra mere end 30 kommuner 4 nye projekter i gang OS2iot, OS2autoproces, OS2opendesk, OS2flytjord 89 danske kommuner har mindst et OS2-produkt i drift 27% af danske kommuner har 3 eller flere OS2-produkter i drift

7 OS2 produkterne cprbroker borgerpc dagsorden indberetning kitos kle loop opgavefordeler web webscanner valghalla display rollekatalog kravmotor forms

8 63 OS2-medlemmer 62 kommuner og SKI

9 Fokus på governance Review af governancemodel Strømlining af Jira platformen til projektstyring OS2loop taget i brug som OS2viden til spørgsmål/svar og vejledninger Øget støtte fra sekretariatet til styring, koordinering og kommunikation

10 Sænke barriere og indfri forventninger Roadtrip som har ramt mere end 25 kommuner OS2cloud Deltagelse og oplæg på messer og konferencer Case-studiet open source i dansk tværkommunalt samarbejde Øget kommunikationsindsats Ekstra ressource i OS2-sekretariatet

11 Opsamle ideer og initiativer Platform til opsamling og modning Øget kommunikationsindsats Sænke barriere Øget hjælp fra OS2-sekretariatet Samarbejder KL, KOMBIT, Andre kommunale fællesskaber

12 Fokus fremadrettet Nyt kontingent fra 2019 Styrket OS2-sekretariat Øget produktmodning SMARTcity og IoT Rammearkitektur og standarder Koble OS2 til forretningen Skabe mere værdi Øget fokus på samarbejderne

13 Tak til Jon Badstue Pedersen, Syddjurs Kommune Aarhus Kommune Alle som lægger kræfter og økonomi i OS2- projekter og -produkter

14

15 Regnskab 1/ / Omkostninger Budget 1/ / Forbrug 1/ / Bestyrelsesinternat rejser og møder kontorhold administration Web (drift og support) OS2 Cloud Generalforsamling Markedsføring og messedeltagelse Konsulent assistance (Jura, arkitektur, udbud mm) Community, forretnings- og projektledelse Omkostninger i alt Indtægter Kontingent Indtægter i alt Resultat Overførte midler fra tidligere år Balance

16 Budget 2018 Omkostninger Budget 2018 Bestyrelsesinternat Forretnings- og projektledelse Administration Kontorhold* Web (drift og support) OS2 Cloud Generalforsamling Markedsføring, møder og rejseomkostninger Konferencedeltagelse Markedsføring (tryksager og stand) Rejser og møder Konsulent assistance (Jura, arkitektur, udbud mm) Revision Omkostninger i alt Indtægter Kontingent Indtægter i alt Resultat (positivt resultat = merforbrug) Overførte midler fra tidligere år Balance (negativt resultat = opsparing)

17 Kontingent fra 2019 Der stilles forslag om kontingentstigning fra årligt DKK til årligt DKK Begrundelse: OS2-fællesskabet er inde i en rivende udvikling med stigende behov. Bestyrelsen har i år besluttet at benytte opsparede midler til at øge bemanding i OS2-sekretariatet. For fremadrettet at sikre OS2-sekretariatet de nødvendige midler til at løfte opgaven med at styre, koordinere og indfri forventninger hos den voksende medlemsskare og produkt-portefølje er en mindre stigning i medlemskontingent påkrævet.

18 Ordinær generalforsamling Valg af dirigent og referent Åbning af generalforsamlingen Bestyrelsens beretning ved formand Michel van der Linden Fremlæggelse af regnskab og budget samt vedtagelse af kontingent ved kasser Bo Fristed Valg af revisor Valg af bestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag Eventuelt

19 Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Henrik Brix Modtager genvalg Jon Badstue Pedersen Genopstiller ikke Bestyrelsen indstiller Søren Ladefoged Centerchef for digitalisering, kommunikation og erhverv i Hvidovre Kommune Master i Political Science fra Aarhus Universitet Styregruppemedlem OS2kitos Henrik Brix IT- og Digitaliseringschef, Favrskov Kommune Formand i bestyrelsen for KIT@ Formand Kommunernes It-Arkitekturråd

20 Ordinær generalforsamling Valg af dirigent og referent Åbning af generalforsamlingen Bestyrelsens beretning ved formand Michel van der Linden Fremlæggelse af regnskab og budget samt vedtagelse af kontingent ved kasser Bo Fristed Valg af revisor Valg af bestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag Eventuelt

21 Ordinær generalforsamling Valg af dirigent og referent Åbning af generalforsamlingen Bestyrelsens beretning ved formand Michel van der Linden Fremlæggelse af regnskab og budget samt vedtagelse af kontingent ved kasser Bo Fristed Valg af revisor Valg af bestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag Eventuelt

22

23 Dagens program 10:00 10:05 Velkomst ved formand Michel Van der Linden 10:05 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00 11:30 Revision og status på OS2's governancemodel 11:30 12:00 Pitch sessions, OS2forms og AutoProces 12:00 13:00 Frokost, netværk og leverandørdialog 13:00 13:45 Paneldebat Hvad er barriererne egentlig? 13:45 14:15 Vigtigheden af at forholde sig til brugervenligheden i it-løsninger. Oplæg ved Julie Ravn-Nielsen 14:15 14:45 IoT Fremtidige udfordringer og mulige løsninger. Oplæg ved Bo Fristed 14:45 15:00 Afrunding ved formand Michel van der Linden