Introduktion til Artesis Web Alpha Version 1.5.1

Transkript

1 Introduktion til Artesis Web Alpha Version august 2012 DBC 1

2 Indhold Introduktion... 3 Frontend... 3 Backend... 3 Uændret... 4 Opgradering Menu-struktur og taksonomi... 5 Taksonomier... 5 Editorial base... 6 Types... 7 Menu... 8 Sidefod... 9 Ændre menupunkternes rækkefølge Metadata Nyheder Arrangementer Sider Bannerkampagner Åbningstider Medie-filer Sådan indsætter du medie-filer med WYSIWYG editoren Lister Sådan opretter du lister DAMS medieadministration Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering

3 Artesis Web Alpha version Introduktion Artesis Web Alpha bygger på Artesis Web version 1.2.5, men er ændret på nogle væsentlige punkter: Frontend Nyt design: Theme Artois er udskiftet med theme Omega, som har et mere fleksibelt layout. Layoutet styres ved hjælp af skabeloner, som gør det let at variere sidens udseende. Menu-strukturen er ændret og kan konfigureres i to niveauer af biblioteket efter lokale behov. Det giver mulighed for at styre præsentationen af indholdet varieret og dynamisk flere steder på sitet ligesom på forsiden. Systemet er bygget med responsive design, som tilpasser siderne automatisk til skærmstørrelsen. Backend Systemet indeholder redaktionelle værktøjer og skabeloner til at skrive og klassificere indhold og til at vedhæfte digitale filer (billede, video, audio, tekstfiler) til nyheder, arrangementer og sider. Editorial Dashboard giver oversigt over indholdet og bruges til styring af flowet for visning. Skabeloner til at vælge sidernes layout gør det let at ændre præsentationen. Lister bruges til at styre hvilket indhold der skal vises, hvordan skal det præsenteres, i hvilken rækkefølge og på hvilke sider. Listernes indhold kan både udvælges manuelt og automatisk defineret ud fra kriterier for søgning eller sortering fx alle artikler af typen Kort nyt. Der findes listetyper til Nyheder, Arrangementer og Sider. Listerne kan både indeholde redaktionelt, bibliografisk og brugerskabt indhold. DAMS (Digital Asset Management System) er et lager til eksternt digitalt indhold (tekst, billede, video, lyd,) som giver overblik over og mulighed for styring af hvor det digitale objekt anvendes. Man kan uploade mange filtyper til DAMS og man kan søge i lageret, så man fx kan genbruge det samme billede flere steder i sitet. Publicering: I skabelonerne til indholdstyperne Nyheder og Arrangementer er der nu mulighed for at indsætte dato for både hvornår den skal publiceres og hvornår den skal skjules igen. Arrangementer fjernes som hidtil når datoen for arrangementet er overskredet. 3

4 Åbningstider: I skabelonen til Bibliotek er der nu mulighed for at tilføje flere oplysninger i åbningstiden og at få vist dagens åbningstider automatisk i en boks på forsiden. Uændret Der er ikke foretaget funktionelle ændringer i søgegrænsefladen, men layoutet er ændret. Min side har ligeledes samme funktionalitet, men ændret layout. Integrationen til andre systemer ( Integra og DIBS) er uændret. Indholdstyper er uændrede og oprettes som hidtil. Indholdstyperne Nyheder og Arrangementer skal have tilknyttet visse metadata: - Nyheder (men med ny mulighed for differentiering) - Arrangementer (vises ikke som et selvstændigt punkt i menulinien, men styres og vises ved hjælp af lister) - Sider - Bannerkampagner - Biblioteker (siderne har fået nyt layout og har ikke individuelle sider til nyheder og arrangementer eller til Om biblioteket) Rollerne journalist, redaktør og lokal administrator er også uændrede. Opgradering Artesis Web kan ikke opgraderes automatisk til Artesis Web Alpha. Før den nye version kan tages i brug, skal der ske følgende: 1. DBC skal installere version Alpha i det lokale staging miljø 2. DBC kopierer eksisterende indhold fra Artesis Web over i Artesis Web Alpha 3. Lokal administrator opbygger ny menustruktur, som biblioteket definerer på grundlag af DBCs standardopsætning 4. Lokal administrator opretter/redigerer biblioteker/afdelinger 5. Lokal redaktør(er) tilføjer metadata til det eksisterende indhold, så det kan indplaceres i menustrukturen 6. Sitet testes før det sættes i drift På de følgende sider finder du en vejledning for lokaladministratorer i opbygning af menustruktur og opsætning. For redaktører er der vejledning i udfyldelse af metadata. Der kan i vejledningerne forekomme forskelle i skærmbilledernes opbygning og udseende i forhold til jeres version af editoren. 4

5 1. Menu-struktur og taksonomi Sitets lokaladministrator skal som det første foretage opbygningen af sitets menu-struktur og taksonomi, herunder hvilke editorial bases (niveau 1 og niveau 2) der skal oprettes. Taksonomien tilknyttes Nyheder og Arrangementer og bruges til styringen af hvor indholdet vises. Du åbner editoren ved at logge ind øverst til højre på hjemmesiden (samme sted som almindelige brugere logger ind) med dit redaktørbrugernavn og password. Så åbner en menu øverst på siden, som giver dig adgang til at oprette nyt indhold og redigere i eksisterende indhold. Klik på Struktur ->Taksonomi Så åbner oversigten over taksonomien. Editorial base og Type er obligatoriske, så de skal udfyldes. Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type og Tags er valgfrie, så de kan udfyldes. Taksonomier Editorial Base (Fast struktur for nyheder) Category (Underkategorier til Editorial Base) Genre (Bruges primært ved materiale anmeldelser) Material Type (Bruges primært ved materiale anmeldelser) Tags (fritekst termer) Audience (Specifikke brugergrupper) DAMS (Opdeling af medier så de lettere kan genfindes) 5

6 Editorial base Når man opretter editorial bases i 2 niveauer bygger man grundlaget for en menustruktur med forside og underforsider med fleksibelt layout, som kan håndtere dynamiske og manuelle lister. Klik på Editorial base. Klik på Tilføj ord Udfyld med et sigende navn det vises som et menupunkt i topmenuen (med mindre man fjerner det fra den synlige menu) Klik på Relationer nederst på siden Klik på Rod hvis det er editorial base niveau 1 (vises i topmenuen), eller klik på det ord i niveau 1, som det skal være knyttet til på niveau 2. I eksemplet skal ordet Vejledninger (niveau 2) knyttes til punktet Aktuelt (niveau 1) Klik på Gem nederst på siden. Fortsæt med at oprette de nødvendige ord på samme måde på niveau 1 og 2. Når det er gjort, er de alle samtidig oprettet i menuen og er synlige i topmenuen i grænsefladen. 6

7 Types Med types kan man differentiere indholdstypen Nyheder. Det bruges også til styringen af hvor indholdet vises. Skriv et sigende navn til nyhedstypen. Klik på Struktur -> Taksonomi -> Type. Klik på Tilføj ord Klik på Gem nederst på siden. Fortsæt med at oprette de nødvendige ord på samme måde. Når det er gjort er de synlige som valgmuligheder i skabelonen man opretter nyheder i. De indgår også i styring af visningen af nyheder. Hvis det giver mening for redaktører og journalister, udfyldes de andre punkter i taksonomien: Audience, Category, Ding DAMS category, Genre, Material type og Tags. De vises så som dropdownmenuer i skabelonerne, når man opretter nyheder og arrangementer. 7

8 Her er der eksempler på mulige ord til audience, category og material type: Menu Hvis der skal oprettes menupunkter, som ikke indgår i standardopsætningen, gør man det på denne måde: Klik på Struktur -> Menus -> Main menu -> vis links. Så ser du oversigten over alle synlige og usynlige menupunkter: 8

9 Klik på tilføj link. Giv menuen den titel der fungerer som linktekst til siden. Angiv Path stien til siden som menuen henviser til. Det kan være en intern sti til en side der er oprettet til dette formål (fx node/40), eller det kan være en url til en ekstern side. Skriv i feltet Note den tekst der skal vises når curseren føres over linket. Afmærk Aktiveret for at aktivere menu-linket. Vælg den overordnede menu som siden skal knyttes til fra dropdown-listen i Overordnet link. Klik Gem nederst på siden til sidst. Nu vises det nye menupunkt i hovedmenuen. Sidefod Sidefodens menupunkter vises først når der er blevet knyttet sider til dem. Der er 4 spalter i sidefoden, så der kan ikke oprettes flere end 4 menupunkter. Klik på Struktur-> Menus->Sidefodsmenu Klik på redigér menu ved den sidefod (Sidefodsmenu) du vil oprette. Skriv titlen på menuen. Klik på Gem. 9

10 Nu optræder menupunktet med din titel i dropdownlisten, når du opretter sider og afmærker punktet Knyt indholdet til en menu. Den vises som en overskrift til de tilknyttede sider nederst på siden. Ændre menupunkternes rækkefølge Du kan ændre menupunkternes rækkefølge ved at klikke på Struktur -> Menus ->Main menu-> vis links. Klik på ikonet til venstre for menuens titel og træk linjen op eller ned til den nye placering. Klik på Save configuration nederst på siden. Nu vises menupunktet i den nye rækkefølge. Du kan deaktivere et eller flere af de punkter i hovedmenuen, som er opsat default. Klik på Struktur -> Menus-> Main menu->list links. Fjern afmærkningen i kolonnen Enabled ud for det menupunkt du ønsker at fjerne. Nu er sitet klar til at redaktører kan tilføje metadata til alle indholdstyper, så indholdet kan organiseres som I ønsker det. 2. Metadata Når man tilføjer metadata til nyheder og arrangementer giver det mulighed for at oprette lister som henter indhold dynamisk. Metadata tilføjes ved at tilføje termer fra taksonomierne. Nyheder Klik på Find indhold->vis kun sidetyper hvor status/sidetype/sprog=nyheder-> vælg Nyhed->klik på Rediger. Så åbner den pågældende nyhed: 10

11 Scroll ned til punktet Category og vælg evt. fra dropdownlisten Vælg indholdstype i punktet Type fx Artikel Gå til punktet Editorial base og vælg placering i menuen fx Pædagogiske fag Vælg et eller alle biblioteker Vælg evt. Audience, Genre og Material type. Tilføj evt. tag/emneord. Du skal nu angive hvornår nyheden skal publiceres. Gå til punktet Scheduled publishing settings. Afmærk Enabled. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publish on, bliver den publiceret dags dato. Unpublish on er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis nyheden skal fjernes før eller senere. 11

12 Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50 Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet. Tjek om nyheden er afmærket som publiceret (Offentlig) Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Arrangementer Klik på Find indhold-> Vis kun sidetyper hvor status/sidetype/sprog = Arrangementer->vælg Arrangement->klik på Rediger. Så åbner det pågældende arrangement: Sluttidspunktet for arrangementet kan nu angives. Afmærk Show End date Indsæt slutdato og -tidspunkt 12

13 Vælg evt. kategori fra dropdownlisten Vælg det bibliotek hvor arrangementet foregår Du skal nu angive hvornår arrangementet skal publiceres. Gå til punktet Scheduled publishing settings. Afmærk Enabled. Hvis du ikke udfylder datofeltet i Publish on, bliver arrangementet publiceret dags dato. Unpublish on er default sat til et år frem i tiden, så husk at ændre den dato, hvis nyheden skal fjernes før eller senere. Når du klikker i datofeltet åbner en kalender du kan vælge dato fra. Du kan også bare skrive datoen på denne måde: Du skal selv udfylde feltet for tidspunkt på denne måde: 13:50 Du kan bruge piltasterne til at ændre tidspunktet Angiv pris i feltet Fee, hvis arrangementet koster noget. Skriv 0 (nul) hvis det er gratis. Så vises prisen under arrangementets titel 13

14 Vælg evt. Audience, Genre og Material type. Tilføj evt. tag/emneord. Tjek om nyheden er afmærket som publiceret (Offentlig) Klik Gem nederst på siden. Nu er nyheden klar til at blive knyttet til manuelle eller automatiske dynamiske lister. Sider Indholdstypen Sider skal ikke have tilføjet metadata. Men man kan indplacere sider andre steder i menuen. Find siden i indholdsoversigten klik på Rediger. Gå til opsætningen af visningsregler nederst på siden og tjek Menu indstillinger. Knyt evt. siden til et andet menupunkt. Klik Gem forneden på siden. Bannerkampagner Der skal ikke tilføjes metadata til kampagnerne. Men tjek for en sikkerheds skyld hvordan og hvor de vises. Justér evt. campaign rules Hvis du har lavet bannerkampagner med åbningstiderne anbefaler vi at du i stedet bruger funktionen som er beskrevet under afsnittet Åbningstider. 14

15 Åbningstider Bibliotekets åbningstider oprettes/redigeres for den enkelte afdeling. Åbningstider vises enten på den enkelte afdelingens egen forside og på forsiden af hjemmesiden hvor åbningstiderne vises på tværs af afdelinger. Sådan gør du: 1. Du skal være logget ind som Editor eller Lokal administrator 2. Åben menupunktet Indhold i administrationsmenuen (/admin/content) 3. Under Vis kun sidetyper hvor vælger du sidetype Library 4. Klik på knappen Filtrér 5. Find det bibliotek du vil oprette eller ændre åbningstider på 6. Klik på redigér 7. Vælg fanebladet Åbningstider hvor du får en oversigt over den aktuelle uges åbningstider 8. Find den dag du ønsker at oprette eller redigere åbningstiden for 9. Du kan oprette en eller flere perioder i åbningstiden for hver dag. 10. Klik i det hvide felt under en dato for at oprette en ny periode, klikpå et grønt felt for at redigere en periode eller klik under et grønt felt for at tilføje endnu en periode. 11. Opret en ny periode ved at klikke i det hvide felt under en dato 15

16 a. Periode i. Datoen kan vælges ved at skrive i feltet eller benytte datovælgeren ii. Åbningstid og lukketid kan udfyldes ved at skrive i feltet eller benytte piletasterne til at øge eller mindske intervallerne for time eller minuttal b. Gentagelse i. Ved at vælge every week (hver uge) gentages perioden på samme ugedag indtil den slutdato man angiver c. Kommentarer kan indsættes hvis der er særlige forhold ved den pågældende periode som brugerne skal være opmærksomme på. 16

17 12. Tilføj flere perioder til åbningstiden samme dag a. Du kan tilføje flere perioder på samme dag ved at trykke lige under det grønne felt og oprette en ny periode. 3. Medie-filer Sådan indsætter du medie-filer med WYSIWYG editoren Du kan indsætte disse filtyper med editoren: Tekstdokumenter: doc docx ppt pptx xls xlsx txt pdf Videofiler: flv Lydfiler: mp3 Billedfiler: jpg gif png jpeg Åben den nyhed du vil tilføje medie-filer til I WYSIWYG editoren trykker du på et af ikonerne dokumenter, video, lyd og billede Et pop-up vindue åbner med fanebladene Hent og enten Fil, Video, Lyd eller Billede I Hent kan du for at indsætte URLen til en af de godkendte filtyper eller uploade filen fra computeren Fil, Video, Lyd eller Billede giver også mulighed for at finde og genbruge billeder der allerede benytte s på hjemmesiden 17

18 4. Lister Lister er det værktøj redaktøren bruger til at styre visningen af indhold. Hvordan skal indholdet præsenteres, hvordan skal rækkefølgen være og på hvilke sider skal det vises Listernes indhold kan både udvælges manuelt og automatisk defineret ud fra kriterier for søgning eller sortering fx alle artikler af typen Kort nyt. Der findes listetyper til nyheder, Arrangementer og Sider. Listerne kan både indeholde redaktionelt, bibliografisk og brugerskabt indhold. Der findes fem listetyper, som præsenterer indholdet på forskellige måder: Single item viser kun ét arrangement eller én nyhed Carousel viser et antal arrangementer eller nyheder, som vises på skift ét af gangen Horizontal accordion viser flere arrangementer eller nyheder ved siden af hinanden, men kun et af dem vises i fuld bredde, hvorefter det skifter til det næste Vertical accordion viser billeder fra flere arrangementer eller nyheder (uden tekst) over hinanden i fuld bredde samtidig Slider viser teksten fra flere arrangementer eller nyheder over hinanden. Man kan scrolle videre på pilene ude til højre. Denne listetype kan kun bruges til lister med arrangementer 18

19 Sådan opretter du lister Klik på knappen Tilpas lister på siden nederst på siden Den første gang du åbner tilpasningsværkstøjet ser siden sådan ud: Klik på Add node list på den bjælke hvor du vil placere din liste Så åbner denne side der skal udfyldes med de parametre som skal styre listens indhold. 19

20 Vælg først hvilken indholdstype listen skal indeholde (Content type). Giv listen den titel som vises som overskrift for indholdet. Hvis indholdet skal være manuelt udvalgt og vises statisk skal du bruge feltet Custom item list Når du skriver ord fra titlen på indholdet, får du vist forslag som du kan vælge fra Hvis du vil have mere indhold i listen, klikker du på Add content og udfylder feltet. Vælg i hvilken rækkefølge indholdet skal vises i listen (hvis der er mere end én nyhed...) Vælg hvilket antal listen skal indeholde Vælg hvordan du vil vise indholdet Klik på Finish nederst i det hvide felt 20

21 Klik på Save helt nederst på siden Det tager lidt tid før den nye liste er gemt. Siden skifter udseende og vises forkert mens det står på og vises først korrekt, når lagringen er helt afsluttet. Hvis listens indhold skal være dynamisk udvalgt og vises automatisk skal du bruge feltet Dynamic list. Tilføj evt. flere metadata ved at klikke på Add filter. Angiv hvilke metadata der skal bruges til at fremfinde indholdet. Vælg fx målgruppe Audience Skriv parameter for målgruppen systemet foreslår valgmuligheder når du begynder at skrive Angiv om reglen kun skal gælde fremtidigt indhold og om det kun er indhold der er afmærket som Vises på forsiden. Angive sorteringsrækkefølge, antal indhold og listetype som ved manuelt udvalgte lister. Klik på Finish nederst i det hvide felt Klik på Save helt nederst på siden 5. DAMS medieadministration Medieadministration giver dig overblikket over alle de mediefiler der findes på hjemmesiden. Du kan også angive kategori for filerne, så de er lettere at finde, og du kan se hvor de benyttes. Vær opmærksom på at alle forsidebilleder til materialer der vises på hjemmesiden også findes i Medieadministrationen. Det gør det lettere at finde dine billeder hvis du giver dem en kategori du kan filtrere på. 21

22 Sådan gør du: 1. Log ind som Journalist, Editor eller Lokaladministrator og åben Medieadministration i administrationsmenuen 2. Få et overblik a. Hent giver mulighed for at uploade flere medie-filer b. Library All giver mulighed for at filtrere medie-filer på tværs af medietype c. Billede viser kun billeder d. Video viser kun videoer e. Lyd viser kun lydklip f. Fil viser kun tekstdokumenter 3. Edit giver mulighed for at tilføje en kategori man kan filtrere på. a. Find en fil og klik med et enkelt museklik b. Nederst på siden vises: OK, Annuller, Edit og Track c. Vælg Edit og et nyt pop-up vindue vises d. Du kan redigere navn og kategori og evt. tilføje et alternativt navn og tags, som gør det lettere at genfinde filen NB. De øvrige felter har pt. ingen funktion på hjemmesiden. 22

23 4. Track giver mulighed for at se på hvilke sider en fil benyttes a. Find en fil og klik med et enkelt museklik b. Nederst på siden vises: OK, Annuller, Edit og Track c. Vælg Track og i et nyt pop-up vindue vises oversigten 6. Editorial Dashboard - publiceringsoversigt Status for publicering I Artesis Web bliver hver bruger tildelt en rolle det giver rettigheder til at benytte forskellige dele af systemet. 1. Journalisten skriver indhold til hjemmesiden i form af nyheder, arrangementer samt statiske sider 2. Redaktøren godkender indhold, strukturerer hjemmesiden Editorial dashboard viser status for publicering af indhold på hjemmesiden som kan godkendes eller kommenteres af Redaktøren. * Publiceringsoversigt som editoren ser den 23

24 1. Journalisten skriver en nyhed, markerer den til publicering og klikker Aflever 2. Publiceringsoversigten viser nyheden markeret med gult og teksten Afventer 3. Redaktøren kan nu læse nyheden og godkende, kommentere eller afvise den 24