SHINDENKAN TAIJUTSU BALLERUP

Transkript

1 SHINDENKAN TAIJUTSU BALLERUP Vedtægter fra stiftende Generalforsamling 6. maj 2018 Revideret på den ekstraordinære generalforsamling 2. juli 2018

2 Vedtægter for Shindenkan Taijutsu Ballerup 1 Navn og tilhørsforhold 1.1 Foreningens navn er: Shindenkan Taijutsu Ballerup 1.2 Foreningen kan kalde sig Shindenkan Taijutsu Ballerup og træne Shinsei-ryu Taijutsu i henhold til Shindenkan Danmarks forskrifter, så længe foreningen underlægger sig de tekniske retningslinjer udstukket af Shindenkan Danmark. 1.3 Foreningens hjemsted er Ballerup kommune. 2 Formål 2.1 Foreningens formål er at udbrede, træne og undervise i kampsport systemet Shinsei-Ryu Taijutsu og derigennem bevare såvel de 1000 år gamle ubevæbnede og bevæbnede samurai kompetencer samt at samt at skabe fællesskab og sammenhold omkring de gamle dyder. 2.2 Der skal være plads til alle elite som motionist som ønsker at medvirke til at bevare Shinsei-ryu Taijutsu kompetence gennem OBC træning og ønsker at deltage i den nationale kompetence træning. 2.3 Skolen vil i 2 perioder på 4 måneder fra hhv. august til december og fra februar til maj lave en elitesatsning for alle medlemmer, opdelt i niveauer afhængig af træningsperioden og mængden af kompetencer som den enkelte elev har opnået. 3 Medlemskab 3.1 Foreningen optager som medlem, enhver der tilslutter sig foreningens formål og som har betalt kontingent til foreningen. 3.2 Medlemmer der ikke holder sig til foreningens love efterretteligt eller på anden måde modarbejder foreningens interesser, kan ekskluderes af bestyrelsen. 3.3 Et ekskluderet medlems sag kan høres på næste generalforsamling og beslutning om ekskludering af medlemmet kan stadfæstes af generalforsamlingen med 2/3 flertal efter samme procedure som vedtægtsændringer. 4 Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 1 måneds varsel. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 1. maj efter almindeligt gældende regler. 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Årsberetning samt godkendelse heraf 4. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. 5. Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest 14 dage før generalforsamlingen. 6. Valg til bestyrelse og én suppleant 7. Valg af revisor og én revisorsuppleant 8. Eventuelt 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning. Side 1

3 5 Foreningens bestyrelse 5.1 Foreningens bestyrelse består af op til 5 medlemmer: Formand, Næstformand, Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. På lige år vælges næstformand og kasserer. 5.2 Valg af revisorer sker hvert år og revisorsuppleanter tillige hvert år 5.3 Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer fra foreningen, der er fyldt 18 år, og som personligt møder op ved generalforsamlingen. 5.4 Alle tillidshverv er ulønnede. 5.5 Såfremt en bestyrelsespost ikke kan besættes, overtages denne post af et andet bestyrelsesmedlem. 6 Stemmeret 6.1 Foreningens aktive og fuldt kontingent betalende medlemmer samt bestyrelse og instruktører har stemmeret. 6.2 Medlemmer og bestyrelse har 1 stemmer hver og formanden har 2 stemmer. 7 Tegningsret 7.1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i fællesskab 8 Kontingent 8.1 Det årlige kontingent er fastsat på den stiftende generalforsamling 8.2 Det reguleres årligt og godkendes af generalforsamlingen. 8 Vedtægtsændringer 8.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer 9 Ekstraordinær generalforsamling 9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indvarsles af bestyrelsen, og skal afholdes når mindst ¾ af medlemmerne skriftligt forlanger det. I tilfælde af ekstraordinær generalforsamling skal denne finde sted tidligst 3 dage før og senest en måned efter den dagsorden, der ønskes behandlet, er kommet formanden i hænde. 9.2 Kun fuldt kontingent betalende og aktivt trænende medlemmer over 18 år kan indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger og har stemmeret på ekstraordinære generalforsamlinger. 10 Regnskab og økonomi 10.1 Regnskabsåret følger kalenderåret Det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling sammen med det kommende års budget 10.3 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Side 2

4 11 Uddannelsestilskud 11.1 Uddannelsestilskud fra foreningens kasse kan gives til foreningens ledere og instruktører med henblik på at tilføre kompetence til foreningen der er medvirkende til at opfylde formålsparagraffen. Dog skal dette ske i overensstemmelse med det af generalforsamlingen vedtagne budget for foreningens ledere og instruktører pr. sæson. 12 Opløsning 12.1 Foreningen kan opløses på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis 9/10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst 9/10 af disse stemmer for en opløsning Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål, bestemt af bestyrelsen. 13 Person data plan 13.1 Foreningen skal have 100 % kontrol over alle persondata I foreningen efter princippet: Dem der har behov for at vide for at varetage foreningens tarv Bevisbyrden for overholdelsen af dette ligger 100 % hos foreningen og de ansvarlige Data omfatter lige fra det skrevne fysiske eller elektroniske materiale til film, video, billeder osv., som til enhver tid er defineret som persondata jf. til enhver tid en opdateret officielle EU persondatalov Der er to hovedgrupper i foreningen som har fuld eller ad hoc adgang til persondata som er under 5 år gamle. Hovedgruppen: Chefinstruktøren, og demokratiske valgte tillidsposter; formand og kasserer. Ad Hoc gruppen: Personer der besluttes fra sag til sag. Det omfatter normalt; Vice- og Holdinstruktører og demokratisk valgte tillidsposter Dem der har behov for at vide for at varetage foreningens tarv er 100 % ansvarlig for løbende kontrol, indførsel, elektronisk som fysisk placering, beskyttelse og sikring, og godkendt samtykke registrering og krav til persondata i foreningen; Hvem, hvem hvad og hvornår disse har eller har haft adgang til disse Det pålægger formanden som demokratisk valgt at være databeskyttelsesansvarlig og skal til enhver tid, hvis påkrævet af myndighederne, 100 % demonstrere foreningens overholdelse og kontrol af EU persondataforordning, sammen med dem der har behov for at vide for at varetage foreningens tarv. Side 3

5 Datering og underskrift Således opdateret og vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 2/ Søren Nielsen Jens Richter Iversen Dirigentens navn og underskrift Formandens navn og underskrift Side 4