Sundhedspolitik for. 1. Udkast

Transkript

1 Sundhedspolitik for 1. Udkast 21. juni

2 Sundhedspolitik Baggrund Der er 3 væsentlige årsager til at udarbejde denne sundhedspolitik for Guldborgsund Forsyning: 1. Virksomheden har en væsentlig forretningsmæssig og økonomisk interesse i at medarbejderne er sunde og raske, og i stand til at passe arbejdet optimalt. 2. Sundhedspolitikken understøtter endvidere målet om at gøre Guldborgsund Forsyning til en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne er motiverede, og hvor vi har let ved at fastholde og tiltrække kvalificeret arbejdskraft 3. Endelig har vi som virksomhed et socialt og samfundsmæssigt ansvar for at medvirke til at sikre folkesundheden og en generel trivsel Sundhedspolitikken, og de til- og fravalg der er forbundet hermed, skal søge at finde en balance mellem disse 3 formål, samtidig med at virksomhedens generelle økonomiske interesser skal tilgodeses. Elementer i sundhedspolitikken Sundhedspolitikken indeholder følgende elementer: Forebyggende indsatser Motion Kost og vægt Rygepolitik Alkoholpolitik Stresspolitik Arbejdsskader Afhjælpende indsatser Sundhedsforsikring Kiropraktor, fysioterapeut og massage Psykologhjælp De enkelte emner er uddybende beskrevet i det følgende. 2

3 Sundhedsforsikring Fakta Sundhedsforsikringen giver adgang til hurtig undersøgelse og behandling, hvis medarbejderen kommer til skade eller bliver syg. Ventelisterne springes over, da forsikringen giver adgang til behandling på privathospitaler. Basisforsikringen dækker forundersøgelser, operationer, genoptræning og smerteudredning. Herudover er der tegnet tillægsforsikring for Fysiske Behandlinger dækker fysioterapi, kiropraktik, akupunktur, zoneterapi med sammenlagt 15 behandlinger pr. år efter nærmere regler. Tillægsforsikring vedr. psykologhjælp dækker behandlinger ved eksempelvis stress, depression og personlig krise. Endvidere er der adgang til krisehjælpslinje der er døgnåbent. Endelig omfatter tillægsforsikringen misbrugsafvænning. Mulighed for tilkøb af familiedækning Når virksomhedens medarbejdere forsikres, får medarbejderen samtidig tilbud om at tegne forsikringen til sin ægtefælle, på samme favorable vilkår, som vi opnår ved gruppeordningen. Tegnes der forsikring for ægtefællen, omfattes alle hjemmeboende børn gratis af forsikringen. Det er endvidere muligt at forsikre børnene alene. Fordele For medarbejderen er det selvsagt en fordel at have adgang til hurtig og gratis undersøgelse, behandling og smertelindring. For virksomheden medfører ordningen alt andet lige en reduktion af sygefraværet. Herudover vil en del af de omkostninger virksomheden alligevel skulle dække på anden vis, blive indeholdt i forsikringsordningen. Forsikringen koster ca. kr årligt incl. tillægsforsikringer for 60 medarbejdere. Forsikringen er fuldt skattemæssigt fradragsberettiget for virksomheden hvis den tilbydes til alle medarbejdere, og medarbejderen beskattes ikke af ordningen. 3

4 Kiropraktor, fysioterapeut m.v. Fysiske behandlinger For at sikre medarbejdernes trivsel og sundhed, samt for at undgå, at mindre gener udvikler sig til egentlige problemer der fører til øget sygefravær, tegnes der i tilknytning til sundhedsforsikringen, en tillægsforsikring for Fysiske Behandlinger. Dækningen kan variere lidt fra selskab til selskab, men vil typisk dække behandlinger hos kiropraktor, fysioterapeut, zoneterapeut eller behandling med akupunktur, i forbindelse med skader og gener i ryg, knæ, skuldre o.l. Behandlingen skal på forhånd godkendes af forsikringsselskabet. Forebyggende behandling For yderligere at sikre, at begyndende gener ikke udvikler sig, tilbyder Guldborgsund Forsyning yderligere, at medvirke til betalingen af forebyggende behandling hos massør e.l.. Virksomheden betaler 50% af omkostningerne, efter eventuelle rabatter, til behandling hos massør, dog max. Kr årligt pr. medarbejder. Tillægsforsikringen koster for 60 medarbejdere, årligt ca. kr Dette er indeholdt i sundhedsforsikringen. Omkostningerne til forebyggende behandling kan maximalt beløbe sig til for virksomhedens 60 medarbejdere, og skønnes at ville koste ca. kr , da det ikke forventes at alle gør maximalt brug af tilbuddet. 4

5 Motion Motion er et vigtigt element i forbindelse med sundhed. Guldborgsund Forsyning vil derfor støtte op om medarbejdernes motion ved en række udvalgte tiltag, der synes naturlige i forhold til arbejdet. Vi cykler til arbejde Guldborgsund Forsyning betaler for medarbejdernes deltagelse i Vi Cykler til Arbejde. Aktiviteten der afholdes hvert forår, sætter fokus på at medarbejderne bruger cyklen frem for bilen når de skal til og fra arbejde. Firmaidrætten Guldborgsund Guldborgsund Forsyning er medlem af firmaidrætten, og betaler for medarbejdernes deltagelse i aktiviteter under firmaidrætten. Firmaidrætten Guldborgsund er medlem af Dansk Firmaidræt. De har ca medlemmer, med god opbakning fra kommunens virksomheder. Aktiviteterne omfatter bl.a. fodbold, badminton, bowling, cykling, billard, dart, stavgang og petanque. Firmaaftale med lokalt motionscenter Der arbejdes på at indgå en rabataftale for medarbejderne med et lokalt motionscenter. Alternativt vil forsyningen tilbyde at betale et tilskud. Øvrige aktiviteter Herudover kan ledelsen give mindre tilskud til aktiviteter af lignende karakter. Den samlede omkostning ventes at udgøre ca. kr årligt. 5

6 Kost og vægt Frugtordning Med henblik på at understøtte gode kostvaner, tilbyder Guldborgsund Forsyning alle medarbejdere gratis frugt i arbejdstiden. Frugten købes ind centralt for at gøre det nemt og let tilgængeligt for alle. Hjælp til bekæmpelse af overvægt Medarbejdere med en BMI over 30 kan, mod forevisning af lægeerklæring, få betalt indtil 5 konsultationer hos diætist. Frugtordningen koster for virksomhedens 60 ansatte ca. kr årligt. Diætistordningen ventes at koste Kr pr, medarbejder der benytter ordningen. Den samlede årlige omkostning ventes at udgøre max. Kr årligt. I sundhedsforsikringen er der dækning hertil for medarbejdere med BMI over 35. 6

7 Psykologhjælp I tilfælde af stress og personlig krisen dækker sundhedsforsikringen hjælp til psykologhjælp. Herudover kan Guldborgsund Forsyning i visse tilfælde hjælpe ekstraordinært, med tilskud til psykologbehandling o.l. efter individuel vurdering. Lederne har et særligt ansvar for at være opmærksomme på kollegernes trivsel og sindstilstand, ligesom kolleger og medarbejderen selv, har et ansvar for at gøre opmærksom på behovet. Tillægsmodulet til forsikringen koster ca. kr årligt for 60 medarbejdere. Dette er indeholdt i oplægget på sundhedsforsikringen. Omkostningerne til supplerende krisehjælp o.l. kan variere fra år til år, men vurderes ikke at ville overstige kr årligt og formentligt noget mindre. 7

8 Rygepolitik Rygeforbud Der er rygeforbud i alle Guldborgsund Forsynings bygninger og biler. Hjælp til rygestop Medarbejdere der ønsker at stoppe med at ryge, kan få betalt et rygestopkursus eller anden relevant hjælp til at stoppe rygningen, efter forudgående aftale. Prisen på rygestopkurser varierer men kan som udgangspunkt gennemføres for et par tusinde kroner pr. medarbejder. Anslået årlig udgift kr

9 Alkoholpolitik Retningslinjer for alkohol i arbejdstiden Der må som udgangspunkt ikke drikkes alkohol i arbejdstiden. I forbindelse med receptioner eller andre arrangementer, hvor det efter den lokale leders opfattelse vurderes at være naturligt at der indtages alkohol, kan lederen dispensere. Både medarbejderen selv, lederen og kollegerne har et ansvar for at disse retningslinjer overholdes, og for at skride ind hvis reglerne overtrædes. Medarbejdere med misbrugsproblemer Hvis vi konstaterer at en medarbejder har et alkoholproblem skal dette rapporteres til ledelsen. Guldborgsund Forsyning er som udgangspunkt indstillet på at hjælpe med finansiering af behandling, i det omfang det kan ske i samarbejde med medarbejderen, og vurderes at kunne føre til et holdbart resultat. Er medarbejderen ikke umiddelbart samarbejdsvillig i disse bestræbelser vil misbrug i arbejdstiden føre til afskedigelse. Omkostninger til behandling er fradragsberettigede for arbejdspladsen og beskattes ikke af medarbejderen jf. ligningslovens 30, såfremt behandlingen er et led i virksomhedens personalepolitik, og der forelægger en lægehenvisning til behandling. Omkostningerne for virksomheden ved manglende behandling, og eventuel senere afskedigelse, vurderes hurtigt at kunne overstige omkostningen til behandling, om end det kan være vanskeligt at opgøre værdien af den reducerede arbejdsevne og de følger det bringer med sig på andre kolleger og virksomhedens omdømme. i sundhedsforsikringen er der indeholdt en dækning, med en begrænsning på forventet kr

10 Trivselspolitik Stress m.v. I Guldborgsund Forsyning ønsker vi at sikre et godt arbejdsmiljø, hvor sund trivsel minimerer risikoen for stress. Bliver en medarbejder alligevel ramt af stress, er det vigtigt at dette opdages hurtigt så der kan sættes ind. Sikring af god trivsel Den væsentligste indsats i forhold til stress må naturligt være at søge at forebygge stress så effektivt som muligt. Vi vil derfor bl.a. søge at sikre en god trivsel og minimere risikoen for stress ved følgende tiltag: Åben dialog Alle medarbejdere, og i særlig grad ledergruppen, har et ansvar for at sikre en åben og uhøjtidelig dialog der gør det naturligt at tale om hverdagens udfordringer, og sikre at alle bliver hørt. Dette er et væsentligt element i forbindelse med forbedring af trivsel og reduktion af stress. Inddragelse af medarbejdere i beslutningsprocessen Det er væsentligt at alle medarbejdere oplever at der er en rimelig grad af indflydelse på hvordan det daglige arbejde tilrettelægges. Vi kan ikke lave om på at vi lever i en travl hverdag, og at ikke alle opgaver er lige spændende, og at der i nogle situationer nødvendigvis må være nogle fast tilrettelagte måder at håndtere opgaverne på. Men muligheden for selv at deltage i tilrettelæggelsen inden for de rammer der nu gælder, er væsentlig. Lederne har et særligt ansvar for at være opmærksomme på dette. Medarbejderudviklingssamtaler Der holdes hvert år medarbejderudviklingssamtaler, der skal medvirke til at afklare hvordan medarbejderen trives, om kompetencerne dækker de aktuelle og fremadrettede behov, samt hvad der fremadrettet kan gøres endnu bedre. Kompetenceudvikling Såvel medarbejder som ledelse har et ansvar for at medarbejderen til stadighed har de fornødne kvalifikationer til at udføre jobbet, således at manglende kompetencer ikke giver anledning til stress. Planlægning og overblik over forestående opgaver Hverdagen kan være meget uforudsigelig, hvilket i sig selv kan virke stress-fremkaldende. Det er derfor vigtigt, at der i videst muligt omfang planlægges, og at der skabet et overblik at arbejdet ikke forekommer mere uoverskueligt end nødvendigt. 10

11 APV det fysiske og psykiske arbejdsmiljø Arbejdspladsvurderingerne er ligeledes en naturlig kilde til at afdække udfordringer, ikke mindst i det psykiske arbejdsmiljø, således at nødvendige tiltag kan iværksættes. Sociale arrangementer Guldborgsund Forsyning ønsker at der løbende afholdes sociale arrangementer for at binde medarbejderne sammen, og sikre godt samarbejde, da dette medvirker til at sikre et godt arbejdsmiljø, og minimere stress. Dette sker dels gennem tilskud til personaleforeningen, og dels via andre sociale tiltag. Kurser om forebyggelse af stress Guldborgsund Forsyning sikrer afholdelse af arrangementer om forebyggelse af stress med passende mellemrum, således at medarbejderne får mulighed for selv at gøre en optimal indsats for at sikre sig mod stress. Sundhed Den samledes sundhedspolitik understøtter medarbejdernes fysiske sundhed, hvilket i sig selv er væsentligt for at minimere stress-risikoen. Pension og sikring Gennem virksomhedens firmapensionsordninger, er alle medarbejdere sikret i tilfælde af invaliditet, og familien er økonomisk sikret i tilfælde af medarbejderens død. Ligeledes er der sikret en opsparing til pension. Endelig er der også tegnet en forsikring i tilfælde af kritisk sygdom. Ud over dette er alle medarbejdere tilbudt en sundhedsforsikring der sikrer hjælp i tilfælde af sygdom. Denne sikring medvirker til at skabe trygge rammer, således at den usikkerhed der ellers kan være forbundet hermed, er reduceret, og derfor ikke i sig selv virker stressende. 11

12 Identificering af stress Der er altid en risiko for at stress ikke bliver opdaget i tide. Det kan være vanskeligt for medarbejderen selv at indse at der er tale om stresse, og medarbejdere og ledere har muligvis også svært ved at se symptomerne. Symptomerne kan være: Træthed. Muskelspændinger og muskelsmerter især i nakke og ryg. Hovedpine og migræne. Åndedrætsbesvær (hyperventilation). Hjertebanken. Brystsmerter. Svimmelhed. Rysten på hænderne. Øget svedproduktion. Appetitløshed. Maveproblemer som smerter, forstoppelse, diarré, opkast, halsbrand osv. Hyppig sygdom Rastløshed og indre uro. Søvnløshed. Irritabilitet og utålmodighed. Aggressivitet. Hukommelsesproblemer. Koncentrationsbesvær. Manglende sexlyst. Manglende lyst til sociale aktiviteter med venner og familie. Angst - uprovokeret eller som en overdrevet reaktion. Lavt selvværd - følelse af utilstrækkelighed. Tendens til at give op. Alle kolleger har et ansvar for at være opmærksomme på symptomer hos kolleger og for at rapportere dette til lederen. Den enkelte medarbejder har et ansvar for at være opmærksom på sin krops signaler og reagere, hvis der viser sig tegn på stress. Lederne har et særligt ansvar for at være opmærksomme og for at tage fat i problemet når symptomerne er til stede. Lederen tager en samtale med medarbejderen, for at afdække eventuelle problemer og finde løsninger. 12

13 Bearbejdning af stress Lederen tager i første omgang en samtale med medarbejderen med henblik på at afdække eventuelle problemer og finde løsninger. Det vil være naturligt at sikre, at medarbejderen også for inddraget familien eller andre i det private netværk, ikke mindst hvis årsagen helt eller delvist findes udenfor arbejdspladsen. Lederen bør drøfte mulighederne for ekstern hjælp med medarbejderen, herunder såvel brugen af egen læge og psykolog, eller nogle i det private netværk. Sundhedsforsikringen indeholder elementer i relation hertil. 13

14 Arbejdsskader Forebyggende indsatser Guldborgsund Forsyning arbejder aktivt på at sikre at arbejdsskader undgås, bl.a. ved at overholde de gældende sikkerhedsregler at sikre, at arbejdspladsvurderinger, arbejdspladsbrugsanvisninger og andre relevante vejledninger m.v. er til stede og ajourførte, og kendt af medarbejderne at sikre, at medarbejderne er instrueret og uddannet så de kan udføre arbejdet sikkert at sætte tilstrækkeligt høje standarder for arbejdet i sikkerhedsudvalget Virksomhedens ledere har et særligt ansvar for at arbejdet udføres sikkert, og i overensstemmelse med de gældende regler. Ligeledes har medarbejderne selv et at ansvar for at sætte sig ind i de gældende regler, og for at overholde disse i hverdagen. Hvis skaden sker I tilfælde af at der opstår en arbejdsskade skal denne anmeldes. Sikkerhedsrepræsentanten er ansvarlig for indberetning via arbejdsskadestyrelsen. Efter en arbejdsskade skal det altid overvejes, om det er relevant at foretage ændringer for at undgå tilsvarende skader i fremtiden. Det er ikke muligt at give et præcist overblik over de samlede omkostninger til forebyggelse af sikkerheden, eller de følgeomkostninger det kan medføre, hvis sikkerheden ikke har været tilstrækkelig til at undgå arbejdsskader. 14