NY HVIDOVRE. Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Ny Hvidovre 2006

Transkript

1 G R U N D E J E R F O R E N I N G E N NY HVIDOVRE Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Ny Hvidovre 2006

2 Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Ny Hvidovre afholdt onsdag, den 15. marts 2006 kl i Sønderkærskolens aula. På generalforsamlingen var 35 personer tilstede, svarende til 22 parceller. Formand Frede Jensen indledte mødet kl med forslag om, at benytte det opstillede traktement inden generalforsamlingens start, og foreslog derfor generalforsamlingen udsat til kl Ingen havde indsigelser imod forslaget. Dagsorden ad 1) Valg af dirigent. Formand Frede Jensen bød velkommen, og præsenterede bestyrelsen. Som kandidat til hvervet som dirigent på generalforsamlingen, foreslog bestyrelsen, Gert Hansen. Efter forespørgsel til generalforsamlingen om alternative kandidater til posten som dirigent, blev ingen alternativer bragt i forslag, hvorefter Gert Hansen blev enstemmigt valgt. Gert Hansen gav, efter anmodning, herefter ordet til kasserer Hjørdis Christoffersen, som på grundejerforeningens vegne ønskede formand Frede Jensen tillykke med 25 års jubilæum i grundejerforeningens bestyrelse. Gert Hansen takkede herefter for valget, og meddelte, at han selv havde modtaget indkaldelsen rettidigt, og bekendtgjorde herefter, at generalforsamlingen dermed var at betragte som værende lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indsigelser til lovligheden af indkaldelsen. Herefter oplæste dirigenten dagsordenen. Ingen i forsamlingen havde indvendinger, hvorefter det blev besluttet, at det var den udsendte dagsorden som var gældende for generelforsamlingen. Som stemmeudvalg blev Frede Jensen, Mogens og Benny Juhl valgt ad 2) Bestyrelsens beretning. Frede Jensen takkede for hilsenen i forbindelse med eget jubilæum, og takkede samtidig for samarbejdet i den forløbne periode. Som supplement til den udsendte beretning meddelte Frede Jensen, at der stadig er biler som parkeres med det ene hjulsæt på fortovsfliserne, hvilket er til gene for snerydningen, og selvfølgelig også for folk med barnevogne og i kørestole. Herudover oplyste Frede Jensen, at en del af foreningens olietanke vil være ulovlige fra 2007, hvor yderligere oplysninger kan indhentes hos Teknisk Forvaltning. Afslutningsvis kommenterede Frede Jensen Ringstedbanen, som igen er kommet på dagsordenen i Hvidovre. -2-

3 Om den ender over eller under jorden i foreningens område, er uvist. Bestyrelsen følger forløbet, og vil forsøge at præge beslutninger hvor dette er muligt. Kommentarer fra generalforsamlingen til beretningen Ege Alle 25 meddelte at lovgivningen omkring olietanke kun omhandler tanke i brug. Sydkærsvej 97 efterlyste materiel i foreningens regi som f.eks. stiger, kloakrensere mv. som kunne udlånes til medlemmerne. Poppel Alle 17 spurgte hvem der rekvirerede snerydning på fortovene, og mente samtidig, at snerydningen kostede foreningen kr ,- pr. time. Frede Jensen svarede, at anskaffelse og udlån af materiel i foreningens regi, herunder trailere, før har været drøftet, og at beslutningen har været, at det er svært at holde styr på materiellet, hvor sandsynligheden for forsvinden er stor, hvorfor foreningen ikke har materiel til udlån. Teknisk Forvaltning har derimod tilbud til borgerne om lån af f.eks. gasbrændere til ukrudtsbekæmpelse. Efterfølgende meddelte Frede Jensen, at det i bestyrelsen er besluttet, at det er Frede Jensen som rekvirerer snerydning når behovet skønnes nødvendigt. Dette for at holde omkostningerne under kontrol på centralt hold. I øvrigt betaler foreningen ikke timepris for rydningerne, men en pris pr. gang. Herefter blev beretningen enstemmigt vedtaget. Ad 3) Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. Kasserer Hjørdis Christoffersen indledte med en kommentar til det udsendte notat omkring Kontingent til tiden under afsnittet bringepligt og oplyste, at det ikke friholder medlemmerne at betale kontingent selv om et girokort tilsyneladende ikke er tilgået parcellen. Herefter blev regnskabet præsenteret via overheadprojektor. Der var kommentarer fra Sydkærsvej 97, Poppel Alle 17, Vestkærs Alle 56 samt Ege Alle 25 omhandlende bl.a. foreningens formue og snerydningen. I.G. Smidts Alle 14 spurgte hvad bropenge er. Elsborgvej 10 roste snerydningen. Poppel Alle 17 foreslog, at snerydningerne blev oplyst på foreningens hjemmeside. Hjørdis Christoffersen besvarede spørgsmålene, og kunne bl.a. oplyse at kr som foreningens formue, ikke var et tal som voksede, men derimod et beløb som dækkede underskud som det er sket i 2005, og sandsynligvis også vil ske i 2006 og Endvidere er en størrelse af den art ikke særlig stor, set i relation til foreningens størrelse. Bl.a. kunne en del af formuen være med til at dække jordlægning af kabler og gadebelysning til Nesa i foreningens område. Hjørdis Christoffersen ville ikke foreslå en reduktion af kontingentstørrelsen i den forbindelse. Afslutningsvis svarede Hjørdis Christoffersen, at webmaster vil blive præsenteret for forslaget om registrering af snerydningerne på foreningens hjemmeside. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. -3-

4 Ad 4) Indkommende forslag. Ad 4.a) Fra bestyrelsen: ingen. Ad 4.b) Fra medlemmerne: ingen. Ad 5) Budgettet for det løbende og det følgende regnskabsår forelægges. Kasserer Hjørdis Christoffersen forelagde budgettet for årene 2006 og 2007 via overheadprojektor. Herefter blev det kommende års budget taget til efterretning. ad 6) Fastsættelse af a) Det følgende års kontingent. Bestyrelsens forslag til uændret kontingent for det følgende år på kr. 200,- for alm. parceller, og kr. 400,- for dobbeltparceller blev kommenteret som følger. Vestkærs Alle 56 foreslog kontingentet stigende til kr Birke Alle 10 tilkendegav at det var et fint regnskab. Poppel Alle 17 anbefalede at vente med en evt. kontingentstigning. Der blev under debatten stillet forslag til en stigning på kr. 25,- hvor referenten ikke fik noteret navn og adresse. Herefter var der 3 forslag i spil, nemlig kontingent på kr ,- / kontingent på kr. 225,- og bestyrelsens forslag om uændret kontingent på kr. 200,- for alm. parceller og kr. 400,- for dobbeltparceller. Valgresultatet blev én stemme for kr ,- / 3 stemmer for kr. 225,- og et tydeligt flertal for bestyrelsens forslag om uændrede kontingenter. Bestyrelsens forslag blev derfor vedtaget. b) Indskud. Bestyrelsens forslag til uændret indskud på kr. 100,00 blev vedtaget. c) Rykkergebyr (Strafgebyr) Bestyrelsens forslag til uændret rykkergebyr på kr. 100,00 blev vedtaget. d) Vederlag til bestyrelsen. Bestyrelsens forslag til ændret vederlag til bestyrelsen blev vedtaget uden kommentarer. Som hidtil opgives vederlagene som værende skattepligtig indkomst. Ad 7) Valg til bestyrelse. Kasserer Hjørdis Christoffersen blev genvalgt uden modkandidat. Bestyrelsesmedlem Kirsten B. Olsen blev nyvalgt uden modkandidat. Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen blev genvalgt uden modkandidat.

5 -4- Ad 8) Valg til suppleant. 1. suppleant Michael Petersen uden modkandidat. Ad 9) Valg til revisor og revisorsuppleant. 1. revisor Peter Sørensen uden modkandidat. Revisorsuppleant Henrik Jensen uden modkandidat. Ad 10) Eventuelt. Skoleleder Dan Crillersen oplyste om forløbet for byggeaktiviteterne ved Esajasskolen i Kirkegade, som forventes tilendebragt med udgangen af juli måned Herunder kunne oplyses, at byggeriet handler om 281 m2 i ét plan med høj kælder, som skal anvendes til den allerede eksisterende SFO, blot i nye lokaler. Afslutningsvis lagde Dan Crillersen op til et samarbejde mellem skolen, grundejerforeningen og Hvidovre Kommune omkring de trafikale forhold ved skolen. Ege Alle 25 og Poppel Alle 17 savnede en udmelding til de medlemmer som er berørt af byggeriet forinden generalforsamlingens afholdelse, således også de kunne have fået en mulighed for informationerne. Frede Jensen oplyste, at det var med meget kort varsel Dan Crillersen havde meldt sin deltagelse i generalforsamlingen, og at det var af tidsmæssige årsager at de berørte parceller ikke havde fået en speciel invitation til generalforsamlingen. Dan Crillersen meddelte, at de parceller som ønsker en snak med skolen omkring kommentarer, spørgsmål eller holdninger til byggeriet altid er velkomne. Dirigent Gert Hansen konstaterede herefter, at der ikke var yderligere kommentarer under eventuelt, og nedlagde efterfølgende eget erhverv som dirigent, tillige med tak for god ro og orden. Formanden takkede for dirigentens indsats, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Grundejerforeningen Ny Hvidovre, marts 2006 Gert Hansen Frede Jensen Torben Thomsen Dirigent Formand Bestyrelsesmedlem/ referent

6 -5- Bestyrelsens sammensætning er herefter Formand Kasserer Frede Jensen Hjørdis Christoffersen Birke Alle 11 Poppel Alle 47 Tlf Tlf Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen Kirsten B. Olsen Jens Kyhl Poppel Alle 4 I.G.Smiths Alle 14 Ege Alle 2 Tlf Tlf Tlf Øvrige 1. suppleant 2. suppleant Michael Ziegler Petersen Benny Gunge Sydkærsvej 99 Sønderkær 28 Tlf Tlf revisor 2. revisor Revisorsuppleant Peter Sørensen Lars Nielsen Henrik Jensen I.G.Smidts Alle 14 Birke Alle 9 Vestkærs Alle 42 Tlf Tlf Tlf Udvalg Trafikudvalg Festudvalg Formand: Jens Kyhl, tlf Gitte Svensson, tlf Cille Sennenfelder, tlf Jette Løf, tlf Egon Andersen, tlf Annegrete Madsen, tlf Erling Aaes, tlf Dorthe Ølgaard, tlf Benny Juul, tlf Michael Petersen, tlf

7