AARHUS UNIVERSITET DAGSORDEN. Forslag til dagsorden

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET ST FAMU møde den: kl Aarhus, Nordre Ringgade 1, Lokale og Deltagere: Ledelsesrep.: Brian Bech Nielsen dekan for ST, Jørgen Brøchner Jespersen dgl. AM-leder for ST, Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience). Medarbejderrep.: Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Ove Edlefsen (Agroøkologi), Palle Jørgensen (Agroøkologi). Referent: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR (Arbejdsmiljøenheden) Dekansekretariat: Charlotte Sand DAGSORDEN Dato: Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Forslag til dagsorden Side 1/1 Kl Godkendelse af dagsorden (mundtlig) (2 min.) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (mundtlig) (2 min.) 3. Arbejdsskader (bilag) (5 min.) 4. Kontorstole (bilag) (5 min.) 5. Fysisk APV - handlingsplaner (bilag) (10 min.) 6. Ergonomitiltag (bilag) (10 min.) 7. Oversigt over arbejdsmiljøuddannede på ST (bilag) (5 min.) 8. To-do liste (bilag) (5 min) 9. Meddelelser (mundtlig) (5 min.) 10. Eventuelt (5 min.) Fællesmøde med FSU Kl Psykisk APV (Medbring et print af APV-resultaterne og proces- og tidsplanen for ST) FSU og FAMU drøfter resultaterne og samarbejdet om opfølgningen. Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej Roskilde

2 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 27/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til FAMU Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 3. Arbejdsskader. Ved sidste ST FAMU møde d. 22/ blev alle anmeldte arbejdsskader ved ST for 1/ til 23/ fremlagt og drøftet. Der blev taget initiativ til at ST vil lave en indsats på det ergonomiske område, som ikke nævnes yderligere her, da dette drøftes under punkt 6 på dagsorden. Under drøftelsen af de anmeldte arbejdsskader ved sidste FAMU møde blev det besluttet, at Karin Rosengaard Pedersen skulle lave et træk på både anmeldte arbejdsskader og nærved ulykker. Under bilag 3 findes opgørelsen på de uheld, der har været i ST. Ud af de 4 uheld, er de 3 er anmeldt til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen. 2 skader er i kategorien: Kontakt med skarp, spids, grov eller ru genstand, hvor FAMU i sidste opgørelse (d. 22/ ) havde 27 % af antal skader i dette område. 1 skade er i kategorien: Fald, stødt imod en stationær genstand (tilskadekomne er i bevægelse), hvor ST-opgørelsen sidst viste 13 % skader her. 1 skade er i kategorien: Akut fysisk overbelastning af legemet eller dele heraf, hvor ST-opgørelsen sidst viste 53% skader på dette område. Indstilling: Det indstilles, at vi følger arbejdsskaderne og at der til hvert FAMU møde laves en opgørelse af arbejdsskader og nærved ulykker til hver FAMU møde, for at kunne følge, om der skal laves særlige tiltag eller opfordringer til institutterne med henblik på forebyggelse og for at bringe antal af ulykker ned. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

3 Bilag 3 Nærved ulykker og anmeldte arbejdsskader i ST (opgjort fra d. 23/ til d. 06/ ) Placering Dato Pers Frav Hændelse (år/md /dg) on til skad e ær, antal dg Agroøkologi, Markforsøg 2013/ ANMELDT! Lukket brud på finger som følge af fald Jyndevad Kemisk Institut, Langelandsgade, 8000 Aarhus C Agroøkologi, Blichers Alle 20, 8830 Tjele Husdyrvidenskab, Markdrift, Blichers Alle 20, 8830 Tjele 11/ / 11/ / 12/ / 12/12 29 fra traktor. 1 <1 Snitsår på tommelfinger ved rengøring af glasudstyr. 1 <1 ANMELDT! Forstuvning og forstrækning af nakke som følge af hård opbremsning i glat føre med tjenestebil ANMELDT! Snitsår i hånd ved afmontering af strips med hobbykniv. 1

4 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 21. januar 2013 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Morten Dam Rasmussen Indstilling til FAMU Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 4. Kontorstole. Der blev rejst et spørgsmål i fakultetets arbejdsmiljøudvalg om, hvorvidt de kontorstole, vi har med på indkøbsaftalerne, opfylder gældende ergonomiske krav. Indkøbs- og udbudskontoret har svaret: Mindstekrav er krav som leverandørerne skal overholde for overhovedet at kunne komme i betragtning som leverandør på rammeaftalen. Ønsker er fakta som vil trække op i kvalitetsevalueringen af tilbuddet, såfremt de er opfyldt, men det er ikke altafgørende, at de alle er opfyldt. I kravspecifikation for de tilbudte kontorstole skal mindstekrav overholde Arbejdstilsynets vejledninger Arbejdspladsens indretning og inventar og Skærmarbejde. Delaftale 1 blev yderligere evalueret på kriterierne: Pris, Kvalitet og Sortiment. Pris vægtede 50 %, kvalitet 40 % og sortiment 10 %. Pris blev evalueret efter en formel, evalueringen af kvalitet var på baggrund af leverandørernes opfyldelse af vores definerede ønsker, samt brugergruppens vurdering af møblerne ved den fysiske besigtigelse. Sortiment blev evalueret på baggrund af det samlede tilbudte sortiment som leverandørerne indbød med i forbindelse med miniudbud (altså møbler uden for standardsortimentet). Brugergruppens kommentar til DubaB8s kontorstole var 2 grundmodeller, meget god siddekomfort, nem at betjene og fik tildelt 90 point ud af 100, som delpoint under det samlet pointtal for kvalitetskriteriet. Vi føler derfor, at der blevet taget godt hensyn til kvalitet, ergonomi og materialevalg. Dermed ikke sagt, at alle personer vil finde stolene behagelig og rare til mange timers siddende arbejde. Disse personer skal selvfølgelig ikke på nogen måde tvinges til at benytte stolene. Derfor har vi i kontrakten med leverandørerne indbygget en klausul hvori brugeren uden beregning skal tilbydes en prøvestol i op til 2 uger. Standardstolene kan sammensættes på mange måder, men findes der med leverandørens hjælp ikke en kombination, som kan passe godt til brugeren, kan denne frit indkøbe en mere passende kontorstol et andet og mere hensigtsmæssigt sted. Side 1 af 2

5 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Indstilling: Vi håber dog, at vores standardsortiment er egnet og rammer bredt til brugerne, da vi på igennem det får den bedste besparelse. Svaret fra Indkøbs- og udbudskontoret tages til efterretning. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Hjemmesiden Der gøres opmærksom på indkøbsordningen af kontorstole på AM hjemmesiden Side 2 af 2

6 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 27/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til FAMU Overskrift: Sagsfremstilling: Indstilling: Punkt 5. Fysisk APV handlingsplaner. Handlingsplanarbejdet for den fysiske APV ruller stadig ude på de enkelte institutter. Bilag 5 er en oversigt over status for hvor mange handlingsplaner der er i gang og hvilke der er løst. Nr. 1 De sorte tal er opdatering fra d. 5/ fremlagt på sidste møde. - Nr. 2 De blå tal er opdatering fra d. 4/ Ved sidste FAMU møde blev der efterlyst en opgørelse på, om der findes problemer i den fysiske APV, som der ikke er lavet handlingsplaner på. Karin Rosengaard Pedersen har trukket tallene ud af Survey Xact og noteret det antal problemer, der mangler handlingsplan for i bilag 5 under kolonnen Særlige bemærkninger. Det viser sig, at der stadig er en del problemer, der mangler at blive håndteret. Dekanen minder Institutlederne om, at de skal sikre, at der sker opfølgning på den fysiske APV, og Jørgen B. Jespersen sender en mail ud til LAMU-formænd og daglige arbejdsmiljøledere med bilag 5 og en opfordring til at gennemgå problemer og handleplaner, så der kan komme skred i opfølgningen på de enkelte institutter. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

7 Fysiske forhold Ergonomi Kemiske forhold Biologiske forhold Ulykkesfarer Sygefravær Andet Fysiske forhold Ergonomi Kemiske forhold Biologiske forhold Ulykkesfarer Sygefravær Andet Procent løst Bilag 5 Handlingsplaner i ST 1: Sort = opdatering d. 5/ : Blå = opdatering d. 4/ Handleplaner i alt Handleplaner løst Antal Handlingsplaner indenfor område: Særlige bemærkninger Agroøkologi LAMU formand: probl. mgl. Steen Lykke Nielsen handlingsplan LAMU formand: probl. mgl. Bo Riemann handlingsplan Datalogi LAMU formand: probl. mgl. Kurt Jensen handlingsplan Fødevarer LAMU formand: probl. mgl. Michelle Williams handlingsplan Geoscience LAMU formand: probl. mgl. Søren Bom Nielsen handlingsplan Husdyrvidenskab LAMU formand: probl. mgl. Knud Erik Bach Knudsen handlingsplan Ingeniørhøjskolen LAMU formand: probl. mgl. Conni Simonsen handlingsplan Ingeniørvidenskab LAMU formand: probl. mgl. Morten Dam Rasmussen handlingsplan Kemi LAMU formand: probl. mgl. Ib Johannsen handlingsplan Matematik LAMU formand: probl. mgl. Henrik Stetkær handlingsplan Fysik LAMU formand: probl. mgl. Poul Erik Eriksen handlingsplan Miljøvidenskab LAMU formand: probl. mgl. Anne Winding handlingsplan Molekylærbiologi LAMU formand: probl. mgl. Erik Østergaard Jensen handlingsplan Steno museum LAMU formand: probl. mgl. Bent Lorenzen handlingsplan ST i alt: probl. mgl handlingsplan

8 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 27/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til FAMU Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 6. Ergonomitiltag. Morten Dam Rasmussen har d. 10/ kontaktet Rejseholdet for Job og Krop kampagnen for at få set på mulighederne for at få sat et program op til forebyggelse for bevægeapparatet. Baggrunden er at FAMU på mødet d. 22/ aftalte at Morten Dam Rasmussen og Karin Rosengaard Pedersen, skulle arbejde med forebyggelse af muskel-/skeletbesvær eller udfordringer. Der er ca. ½ års ventetid på et rejseholdsarrangement. Indstilling: Lige nu arbejdes der på opfølgningen af den psykiske APV, og når der er klarhed over hvilke opfølgninger og handlingsplaner, der skal være på denne, er det nærliggende at enten tænke besøg fra rejseholdet ind i processerne eller i forlængelse af dem. Kontakten til Job og Krop Rejseholdet overgår fra Morten Dam Rasmussen til Jørgen B. Jespersen, og der undersøges hvilke aftaler, vi kan lave med dem, til gavn for institutternes medarbejdere. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

9 SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 27/ Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Indstilling til FAMU Overskrift: Sagsfremstilling: Indstilling: Punkt 7. Oversigt over arbejdsmiljøuddannede på ST. Listen over arbejdsmiljøuddannede har været med på FAMU møderne i august og november år 2012, og da de, efter gentagne rykkere for opdatering af manglerne, stadig er ufuldstændige, har Karin Rosengaard Pedersen send en mail d. 8/ direkte til de personer, hvor der mangler oplysninger. Bilag 7 er den opdaterede liste, som den ser ud nu. Karin Rosengaard Pedersen sender en mail til de personer, der har oplyst, at de endnu ikke har en lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse, og beder dem om, at fortælle hvilket kursus, de melder sig på. Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 1 af 1

10 Opdateret d. 18/ Bilag 7 AM-kurser i ST Markering m. rød = mangler dato/mangler kursus Ansættelsessted Fuldt navn Arbejdsmiljøkursus: Agroøkologi Bende Astrup Efterår 2012 Agroøkologi David Croft Forår 2002 Agroøkologi Erik Steen Kristensen Fritaget Agroøkologi Jytte Christensen Efterår 2012 Agroøkologi Jørgen Eriksen 2000 Agroøkologi Karen Henriksen Efterår 2007 Agroøkologi Kirsten Heinrichson Forår 2012 Agroøkologi Ove Edlefsen Juni 1995 Agroøkologi Palle Jørgensen Oktober 1998 Agroøkologi Steen Lykke Nielsen Forår 2012 Agroøkologi Verner Lindberg December 1997 Ane Kjeldgaard Efterår 1999 Annie Brandstrup Forår 2012 Anny Bang Okt Bjarne Søgaard Britta Poulsen Dorete W. Jensen Dec.1999 Doth Andersen Jan Else-Marie Nielsen Fahrudin Zec Forår 2012 Gert Asmund Maj.1991 Helge Bülow Forår 2012 Inge Buss Mar John Jensen Efterår 2009 Jørgen Bundgaard Kitte Gerlich Lauridsen Efterår 2003 Kjeld Ingvorsen 1994/1995 Lars Holst Hansen Forventet i 2013 Lars Renvald Lone Jytte Lund Ottosen Marlene Venø Skjærbæk Efterår 2009 Poul Nygaard Andersen Stefan Pihl Aug.- dec Susanne Lildal Amsinck Forår 2010 Søren Erik Larsen Forår 1999 Tomas Cedhagen Datalogi Ann Eg Mølhave Dec Datalogi Ellen Noer Nov Datalogi Else Magård Nov Datalogi Freddy Bugge Christiansen Forventet i 2013 Datalogi Gudmund Frandsen Forår 2006 Datalogi Marianne Graves Petersen Datalogi Olav Wedege Bertelsen Dec Datalogi Søren Poulsen Mar Food Finn Kristiansen Mar./apr Food Jens Askov Jensen Sep./okt Food Jette Feveile Young Forår

11 Bilag 7 AM-kurser i ST Food Michelle Williams 7+8 nov 2011 engelsk Food Mona Lillelund Hansen Nov./dec Food Tina Dahl Møllegaard Jan Fysik og Astronomi Erik Søndergaard Fysik og Astronomi Folmer Lyckegaard Fysik og Astronomi Grete Flarup Fysik og Astronomi Hans Fynbo Forventet i 2013 Fysik og Astronomi Helge Knudsen Fysik og Astronomi Jacques Chevallier Fysik og Astronomi Claus Grosen Forventet i 2013 Fysik og Astronomi Michael Drewsen Fysik og Astronomi Niels Hertel Fysik og Astronomi Poul Erik Eriksen Fysik og Astronomi René Warthoe Fysik og Astronomi Ruth Laursen Fysik og Astronomi Steen Brøndsted Nielsen Fysik og Astronomi Uffe Simonsen Geoscience Birte Eriksen 2005 Geoscience Charlotte Rasmussen 2006 Geoscience Kirsten Rosendal 1999 Geoscience Per L. Trinhammer 2007 Geoscience Simon Ejlertsen Forventet i 2013 Geoscience Aase Sørensen 2007 Hysdyrvidenskab Carsten Kjærulff Christensen (ASB) Hysdyrvidenskab Charlotte Lauridsen (IMI) 2012 Hysdyrvidenskab Gorm Veggerby Maj 2008 Hysdyrvidenskab Henrik Callesen Sep./okt Hysdyrvidenskab Jan Tind Sørensen (EMA) Hysdyrvidenskab Jørgen Nielsen (kvæg) Hysdyrvidenskab Kasper B. Poulsen (MOL) Forår 2012 Hysdyrvidenskab Torben Larsen (FYS) Ingeniørskolen Bente Besenbacher Maj 2009 Ingeniørskolen Jens Kargaard Madsen November 2012 Ingeniørskolen Jens Peder Ulfkjær September 2010 Ingeniørskolen Jens Vinge Nygaard November 2012 Ingeniørskolen Torben Lund jensen Juni 2009 Ingeniørvidenskab Flemming Lund Sørensen (Molekylærbio Efterår 2010 Ingeniørvidenskab Henrik Møller Ingeniørvidenskab Mette Stig Hansen Forår 2012 Ingeniørvidenskab Mogens Møller Hansen 2004 Ingeniørvidenskab Morten Dam Rasmussen okt./nov Kemi Annette Lind Petersen Forår 2012 Kemi Bente Olsen Forår 1998 Kemi Henrik Helligsø Jensen Efterår 2010 Kemi Ib Johannsen Forår 2011 Kemi Jens Christian Kondrup Efterår 2002 Kemi Joan Kai Christensen Efterår 1999 Kemi Jørgen Skibsted Forår 2002 Kemi Peter Hald Forår 2011 Matematik Holger Andreas Nielsen Apr

12 Bilag 7 AM-kurser i ST Matematik Lene Bongaarts Nov Miljøvidenskab Birgit Skovsgaard Groth Mar.2008 Miljøvidenskab Bjarne Jensen Miljøvidenskab Christian Monies Dec.2004 Miljøvidenskab Henrik Madsen Nov.2009 Miljøvidenskab Mette Hjorth Mikkelsen Forår 2012 Miljøvidenskab Steen Solvang Miljøvidenskab Stefan Jansen Forår 2012 Miljøvidenskab Tina Thane Dec.1999 Miljøvidenskab Ulrich Gosewinkel Forår 2012 Molekylærbiologi Ane Kjeldsen 2006 Molekylærbiologi Anna Marie Nielsen Okt./nov Molekylærbiologi Anni Christensen Nov./dec Molekylærbiologi Anni Hangaard Andersen Apr Molekylærbiologi Dorthe B. Jensen Feb,/mar Molekylærbiologi Dorthe C. Riishøj, 2006 Molekylærbiologi Flemming L. Sørensen (Ingeniørvidenska Efterår 2010 Molekylærbiologi Goutam Sahana Forventet i 2013 Molekylærbiologi Gunhild Siboska Nov Molekylærbiologi Hans Hjort Sygemeldt Molekylærbiologi Karen M. Kristensen Forventet i 2013 Molekylærbiologi Karen Margrethe Nielsen Nov Molekylærbiologi Knud Larsen Mar./apr Molekylærbiologi Lis Bagnkop Holte Nov./dec Molekylærbiologi Lone H. Nielsen Jan Molekylærbiologi Margit S. Rasmussen Sept Molekylærbiologi Maria Vinther 2006 Molekylærbiologi Michael Bjørn 2004 Molekylærbiologi Rikke Jespersen Nov Molekylærbiologi Sanne N. Andersen Nov Molekylærbiologi Ulla B. Henriksen Feb,/mar Molekylærbiologi Zuzana Valnickova Forventet i 2013 Molekylærbiologi Magdalene Pyrtz Nov Molekylærbiologi Jens Stougaard 1993 Molekylærbiologi Bjarne J. Bonven 2006 Molekylærbiologi Hans Christian Thøgersen 1994 Molekylærbiologi Erik Ø. Jensen 2002 Steno museum Bent Lorenzen Efterår 2009 Steno museum Birthe Annamann Efterår 2006 Steno museum Kristian Frost Forår

13 Bilag 8 Rullende to-do liste for FAMU møder i ST (opdateret d. 7/2 2013) Opgave (22/ ) Evt. frist Status Ansvarlig FAMU opfordrer hermed LAMUerne til at registrere nærved ulykker! Morten Dam Rasmussen sender beskeden ud til LAMU formænd og daglige arbejdsmiljøledere (liste er vedhæftet som bilag til referatet). Nærved ulykker, der ikke er noteret centralt, sendes til Morten Dam Rasmussen med c.c. til Karin Rosengaard Pedersen. Karin Rosengaard Pedersen trækker de informationer om ulykker og nærved ulykker, som er blevet registreret centralt til næste møde. Karin Rosengaard Pedersen vil gå ind og tage et træk på, om der er nogle problemer, der ikke er registreret en handlingsplan på. Dekanen vil på første institutledermøde efter dette FAMUmøde informere om at LAMUerne skal sørge for adgangen til handlingsplanerne. Karin Rosengaard Pedersen skriver ud til LAMUformænd og daglige arbejdsmiljøledere om at LAMUerne skal sørge for adgangen til handlingsplanerne. Morten Dam Rasmussen sætter gang i en undersøgelse med professionel vurdering af stoletyperne, som er på indkøbsaftalen. Der blev rykket for information om grønt affald og affaldssortering. Dekanen tager det med i ledelseskredsen. Der mangler et par årlige arbejdsmiljødrøftelser. Karin Rosengaard Pedersen sender rykker. Laver forslag sammen med Morten Dam Rasmussen og Karin Rosengaard Pedersen vedr. vidensdeling på arbejdsmiljøområdet. Karin Rosengaard Pedersen får svaret fra Survey IT på de sidste spørgsmål vedr. Survey Xact og nævner, at der ønskes en mulighed for at de evt. kommer ud og ser på problematikkerne, i stedet for at de svarer med, at vi selv skal undersøge en masse. Karin Rosengaard Pedersen sender invitation til ST FAMU for de valgte studenterrepræsentanter. Stefan Gerhard Jansen vil gerne have nogle nøglepersoner til arbejdsmiljøviden, han vil komme med et oplæg. Mona Lillelund Hansen efterlyser en politik for gravide i AU/STfakultetet, så Mona laver et skriftligt oplæg. Inden februar 2013 Morten Dam Rasmussen 27/ Done! Karin Rosengaard Pedersen 27/ Done! Karin Rosengaard Pedersen November 2012 Brian Bech Nielsen 27/ Karin Rosengaard Pedersen Inden februar 2013 November 2012 Inden februar 2013 Done! Done! Morten Dam Rasmussen Brian Bech Nielsen Karin Rosengaard Pedersen Stefan Gerhard Jansen 27/ Karin Rosengaard Pedersen 20/ Karin Rosengaard Pedersen Stefan Gerhard Jansen Mona Lillelund Hansen 1