Af 1000 mulige fordelingstal var 773 repræsenteret ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i ejerforeningen Skåde Skovhuse den 14.april 2015 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning for Forelæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse 7. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår samt prognose for efterfølgende regnskabsår til godkendelse 8. Indbetaling til grundfond 2016 til godkendelse 9. Gennemgang af tagrenoveringen 10. Gennemgang af opgaveliste beboer arbejdsopgaver for ejerforeningen 11. Valg af formand 12. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 13. Valg af suppleanter til bestyrelsen 14. Valg af revisor 15. Eventuel Af 1000 mulige fordelingstal var 773 repræsenteret ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt. Ad 1: Karen-Margrethe Rasmussen bød velkommen. Annelise og Egon Poulsen og Dorthe og Kai Kristensen deltog for første gang. Ad 2: Thorkild Rydahl blev valgt til dirigent. Vibeke Andkjær Harrit blev valgt til referent. Annelise Poulsen og Bodil Boldreel blev valgt som stemmetællere. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i forhold til vedtægterne. Ad 3: Karen-Margrethe Rasmussen, og, gennemgik hver en del af beretningen, se vedhæftede. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 4: Karen-Margrethe Rasmussen gennemgik det udsendte regnskab. Regnskabet blev enstemmigt godkendt inkl. bestyrelsens forslag om at lade overskuddet fra 2014 på kr. reducere juli og oktober kvartals indbetalinger i henhold til fordelingstal. Ad 5: Udsendte forslag fra Holger Sandfeldt vedr. ændring af vedtægternes 11.2 vedr. stemmeret/fuldmagt blev enstemmigt vedtaget. Udsendte forslag fra Kim Andkjær Harrit vedr. ændring af vedtægternes 13 vedr. bestyrelsen blev enstemmigt vedtaget. 1

2 Udsendte forslag fra Kirsten Juul og vedr. godkendelse til at tilmure stuevindue i gavlen på hus D, blev efter længere debat forkastet med stemmetallene For: 120, imod: 627, blank:26 Ad 6: Bestyrelsens forslag til vedligehold udført for grundfonden. Lakering af gulv i gildesal Pudsning af gulv i kælder ved depotrum + sokkelreparation Skiftning af fejlstrømsrelæer (lovændring m. tilbagevirkende kraft) kr. Gummifuger efterses og repareres Led-lys i p-kælder og bedre lys i cykelkælderen Nye regulatorer i A-C og D huset udsugning er i første omgang sat på stand by. har bestilt til egen lejlighed. Han kommer med tilbagemelding inden yderligere tiltag. Vedligeholdelsesplanen blev enstemmigt godkendt Til dette punkt på dagsordenen var der supplement til debatten: Den nye bestyrelse bedes undersøge, om ventilationen i kælderen kan styres på en bedre måde, end det er tilfældet i dag, hvor den giver kolde gulve i A og B huset? Den nye bestyrelse bedes ligeledes genoverveje definitionen af rør; hvilke rør har henholdsvis den enkelte ejer eller foreningen ansvar i forhold til? Ad 7: Karen-Margrethe Rasmussen gennemgik bestyrelsens forslag til budget 2015, bilag 4. Budgetforslaget på kr. for 2015 mener bestyrelsen er realistisk. Forslaget blev enstemmigt godkendt inkl. bestyrelsens forslag om at budgetdifferencen på kr. reducerer juli og oktober kvartal 2015 i henhold til fordelingstal. Ad 8: Bestyrelsens forslag om at indbetale kr. for 2016 til grundfonden blev enstemmigt godkendt. Ad 9: Gennemgang af tagrenoveringen. gennemgik forløbet omkring tagrenoveringen. Tagudvalget og rådgivende ingeniør er meget tilfreds med arbejdets kvalitet, hvorimod forløbet kunne have været bedre. Arbejdet er næsten færdigt, nu mangler kun færdiggørelse af imprægneringen af gavlene. Torben gennemgik ligeledes økonomien omkring tagrenoveringen. I forhold til budget vedtaget på tidligere generalforsamling blev der en besparelse på kr. Dertil kommer overskydende tegl, som står i garagen. De vurderes ved salg at kunne indbringe alt fra kr. Solbjerg Murer- og Tømreforretning har stillet garanti til udbedring af fejl og mangler i forbindelse med 1 og 5års eftersyn på kr. I stedet for at rådgivende ingeniør Ole Sand Pedersen skulle deltage i generalforsamlingen er hans bemærkninger til tagrenoveringen udsendt. 2

3 Fra generalforsamlingens side blev der udtrykt stor anerkendelse for tagudvalgets store og engagerede indsats. Ad 10: Foreningen har tegnet en forsikring, der dækker skader opstået under udførelse af opgaver for foreningen. Derfor laver vi denne skriftlige aftale på generalforsamlingen. Opgave: Beboeransvarlig: Økonomi/kontakt administrator Anette Groth Kontakt til Rødbro Fælleshus bookning Kontakt til håndværkere Kontakt til den fælles grundejerforening Karen-Margrethe Rasmussen Kontakt til Højbjerg låseservice + bestilling af nøgler Tage Hansen Møde med nye beboere Helene Mogensen og Bodil Frandsen Tagrenderensning Rødbro under supervision af Skiftning af lyspærer i fællesarealer Anhænger bookning Kontakt snerydning Karen-Margrethe Rasmussen Feje blade i kælderskakt Jørgen Boldreel Bænke ved petanquebane Garageorden/ved anhænger Kim Andkjær Harrit og Kasper Hjuler Værkstedsorden Kim Andkjær Harrit og Kasper Hjuler Krydderbed Kirsten Juul, Astrid Berg, Kim Andkjær Harrit Klippe brændenælder v. sti+skov+fårefold Kim Andkjær Harrit Service tjek Fælleshus Karen-Margrethe Rasmussen og Kirsten Juul Hjemmeside Kasper Hjuler og Egon Poulsen Markedsføring Anette Groth, Karen-Margrethe Rasmussen, Vibeke Andkjær Harrit Fællesspisning Annelise Poulsen, Bodil Rydahl, Bodil Frandsen Århus varme Karen Margrethe Rasmussen Grill Ad 11: Tage Hansen tilbød at tage formandsposten det kommende år og blev valgt til dette. Herefter skal der findes en afløser. Ad 12:, og Leif Byrdal blev valgt. Anette Groth var ikke på valg Ad 13: Kasper Hjuler og Kim Andkjær Harrit blev valgt som suppleanter Ad 14: RSM Plus blev genvalgt som revisor 3

4 4

5 5