Dansk Brugermanual HR Manager Talent Recruiter version 3.17

Transkript

1 Dansk Brugermanual HR Manager Talent Recruiter versin 3.17

2 Indhldsfrtegnelse Lg ind i HR Manager Talent Recruiter Link (URL) til HR Manager Talent Recruiter "White list" - bed IT-afdelingen m at tilføje Websteder, du har tillid til Lg ind Glemt adgangskde... 7 Oversigtssiden (Hjem) Min prfil Histrik Supprt Lg ud Menuen Hjem Prjektstart - en versigt Prjektstart - trin fr trin Wrkflw (vises kun, såfremt der er psat flere Wrkflw i løsningen) Prjektplysninger Tidsplan (ikke standardpsætning) Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) Kmmunikatin Ansøgningsskema Screening Annncer Prjektevaluering (ikke standardpsætning) Omdirigering af ansøgning Prjektet blev prettet eller pdateret Søg annncer Søg efter g genbrug af gamle annncer Menuen Kandidatdatabase Menuen Kalender Menuen Statistik

3 Menuen Fil arkiv Menuen Administratin Overrdnet m Organisatinsplanen Brugeradministratin Indstillinger fr virksmheden Ændring af rganisatinsplanen Aktivitets Lg Annncering Ansøgningsskemaer Assesment integratin SHL Brugerrller DcGen-dkumenter Drpdwn-lister Gdkendelse Ikner & Rangeringer Imprt Interview- & referenceskemaer JbAgent-abnnenter Kundetilpassede tekster Screening Sletning af kandidater Wrkflw (ikke standardpsætning) Behandling af indkmne ansøgninger Hjem Prjektlisten indehlder følgende plysninger: Redigér prjekt (prjektstart - Opret/ændre prjekt) Vis dkumenter (fil arkiv) Opret dkument (fil arkiv) Vis/pret ntat (prjektntat) Kandidatlisten Kandidatprfilen Kmmunikatinslggen

4 - Screeningsresultater Interviewntater Referencentater Afslutning af prjekter Deaktivering af prjekter Find deaktiverede prjekter Opsætning af hjemmeside g intranet (ikke Statens erekruttering) Hjemmeside Intranet Grafisk materiale Sådan anvender kandidaten HR Manager Talent Recruiter (ikke Statens erekrutering) Søge en stilling Kandidatens knt i HR Manager Talent Recruiter Tilmelding til JbAgent Registrering i emnebank Genbekræftelse af pbevaring af kandidatens plysninger i HR Manager Talent Recruiter Bilag Bilag 1 A: Internetbaseret Online Supprt System (danske kunder) Bilag 1 B - Internetbaseret Online Supprt System (Statens erekruttering) Bilag 2 - Integratin til jbdatabaser Bilag 3 - Brugerrller Bilag 4 - Databasevariabler til brug i layut- g sideskabelner Bilag 5: Standard Wrkflw - WrkflwSteps g tilhørende Kandidatstatusser Bilag systemskabelner g SMS-systemskabelner Bilag 7 - Databasevariabler til brug i -skabelner g SMS-skabelner Bilag 8 - Tekst i løsningen - sidehenvisninger Bilag 9 - HTML-kder Bilag 10 - Ikner Bilag 11 - SMS muligheder i HR Manager Talent Recruiter Bilag 12 - SSO (singlesignon)

5 Lg ind i HR Manager Talent Recruiter Fr at lgge ind i HR Manager Talent Recruiter skal du benytte det link (URL), sm du har fået fra HR Manager eller fra din HR-afdeling. Husk at gemme linket (URL'en) i Fretrukne eller Favritter i din brwser, således at du hurtigt kan finde dette igen, næste gang, du ønsker at lgge ind i HR Manager Talent Recruiter. - Link (URL) til HR Manager Talent Recruiter Opbygning Linket (URL'et) er pbygget på følgende måde: Danske kunder: Statens erekruttering: Manglende lg på lg ind-siden. Såfremt din virksmheds lg ikke ptræder på lg ind-siden, er du ikke kmmet til den krrekte side. Tjek, at linket (URL'et) er krrekt indtastet i brwseren Der kan lgges ind i http-mde, hvilket vil sige, at frbindelsen ikke er krypteret: Danske kunder: Statens erekruttering: httpsder kan lgges ind i https-mde, hvilket vil sige, at frbindelsen er krypteret: Danske kunder: Statens erekruttering: Krypterede frbindelser er sikre frbindelser, hvilket vil sige, at disse ikke kan aflæses af uvedkmmende persner, hvrfr vi anbefaler altid at lgge ind i HR Manager Talent Recruiter via https-mde. - "White list" - bed IT-afdelingen m at tilføje En "white list" er en liste med gdkendte -adresser g dmæner, sm virksmheden ønsker at mdtage beskeder fra. Spam firewall'en blkerer herefter kun en besked, hvis den indehlder virus eller en ikke-lvlig vedhæftet filudvidelse. 5

6 Bed din IT-afdeling m at tilføje følgende dmæner til servernes g/eller firewall'enes"white list": Danske kunder: Statens erekruttering: Det anbefales endvidere, at du psætter din brwser til at acceptere kmmunikatin fra de venfr angivne dmæner. Se næste afsnit fr psætning i Micrsft Explrer - eller kntakt din IT-afdeling fr hjælp hertil. - Websteder, du har tillid til I Micrsft Internet Explrer er det muligt at indlægge www-adresser, sm du har tillid til. 1. Åben Micrsft Internet Explrer 2. Klik på menupunktet Funktiner 3. Klik på menupunktet Internetindstillinger 4. Klik på fanebladet Sikkerhed 5. Klik på Websteder, du har tillid til 6. Klik på knappen Websteder 7. Føj dette sted til znen 8. Indtast (danske kunder) 9. Indtast (Statens erekruttering) 10. Klik på knappen Tilføj 11. Føj dette sted til znen 12. Indtast (danske kunder) 13. Indtast (Statens erekruttering) 14. Klik på knappen Tilføj 15. Klik på Luk 16. Klik på Anvend 6

7 17. Klik på OK - Lg ind Åben din brwser g vælg HR Manager Talent Recruiter under Fretrukne eller Favritter. Ved lg ind skal du angive t parametre: Brugernavn ( -adresse) Skriv her din firma- -adresse Adgangskde Skriv her den adgangskde, sm du har fået tildelt af HR Manager eller af din HR-afdeling. Du kan selv ændre adgangskden efter første lg ind. Hvis du er Administratr, kan du gøre dette under Administratin, Brugeradministratin. Hvis du ikke er Administratr, kan du gøre dette under Min prfil 7

8 - Glemt adgangskde Hvis du har glemt din adgangskde, kan du klikke på linket Glemt adgangskde?, g du kmmer herefter til denne side, hvr du kan rekvirere en ny adgangskde. Bestilling af ny adgangskde Skriv din firma -adresse i det tmme felt g klik på Bestil ny adgangskde. Du vil efter få sekunders frløb mdtage en , hvr du kan nustille g ændre den glemte adgangskde Ændring af adgangskde Du kan altid selv ændre adgangskden efter lg ind. Hvis du er Administratr, kan du gøre dette under Administratin, Brugeradministratin. Hvis du ikke er Administratr, kan du gøre dette under Min prfil 8

9 Oversigtssiden (Hjem) Den første side du ser, efter at være lgget ind i HR Manager Talent Recruiter, er prjektlisten: Det er her, du kan se din rganisatins rganisatinsplan (træstruktur), den vertikale menu g menuerne Min prfil, Histrik, Supprt g Lg ud. Det er ligeledes her, du kan danne dig et verblik ver de igangværende rekrutteringsprjekter på alle de niveauer i rganisatinsplanen, sm du har adgang til at se. Den vertikale menu består af følgende menuer: Hjem (Opret/ændre prjekt) Opret nyt prjekt Kpier prjekt Kandidatdatabase Kalender Statistik Fil arkiv Administratin 9

10 Alle disse menuer vil blive gennemgået punkt fr punkt i denne brugermanual. Min prfil, Histrik, Supprt, Lg ud I øverste højre hjørne finder du tre menuer, sm gennemgås her: - Min prfil Hvis du ikke er Administratr, kan du ændre dine brugerplysninger g din adgangskde her. Brugerplysninger Frnavn Efternavn (mellemnavne g frkrtelser heraf skrives sm del af efternavnet) Titel (titel/stillingsbetegnelse) Direkte telefn Mbiltelefn Det er vigtigt, at plysningerne er krrekte, da disse anvendes frskellige steder i løsningen. Vi anbefaler derfr, at du løbende søger fr at pdatere disse plysninger, så de til enhver tid er krrekte. Valg af dat- g sprgindstillinger Datfrmat Standard datfrmat angiver virksmhedens/- afdelingens grundindstilling Sprgfrmat Standard sprg angiver virksmhedens/- afdelingens grundindstilling 10

11 Såfremt din virksmhed har flere frskellige dat- g sprgvalg tilgængelige i løsningen, kan du her vælge, m ønsker dansk datfrmat (dd.mm.åå) eller engelsk datfrmat (mm.dd.åå) samt hvilket sprg, du ønsker at anvende, når du lgger ind i løsningen, f.eks. engelsk i stedet fr dansk. Valg af kalenderindstillinger Vis antal dage tilbage i tiden Vis antal dage frem i tiden Tilbage max. antal aftaler Frem max. antal aftaler Vis Min Kalender på siden Prjektversigten Ved markering af dette valg vises din kalender på siden Prjektversigten Andre valgmuligheder Aktivér Sessin Timeut-advarselsmenuen Ved markering af dette valg aktiveres advarselsmenuen, sm vil vise sig, når der er 15 minutter tilbage, før du vil blive lgget ud grundet inaktivitet Valg af tidszneindstilling Tidszneindstilling (Standardtidszne angiver virksmhedens/afdelingens grundindstilling g er fr Danmark indstillet til CET (Central Eurpean Time), sm er GMT +1 time (Greenwich Mean Time plus én time)) Ændre adgangskde Ved klik på Ændre adgangskde åbner følgende side sig: 11

12 Adgangskde (du kan ændre din nuværende adgangskde ved at indtaste en ny i dette felt) Bekræft adgangskde (du indtaster den nye adgangskde endnu engang i dette felt g klikker så på knappen Ændre adgangskde) Generér autmatisk adgangskde Hvis du ønsker, at løsningen skal generere en ny adgangskde til dig, sætter du flueben i feltet til venstre fr teksten g klikker herefter på Ændre adgangskde. Du vil nu kmme tilbage til fregående side g få vist din nye adgangskde Det er vigtigt, at du husker adgangskden. Den vises kun denne ene gang. - Histrik Histrik menuen hlder styr på din brwser aktivitet på kandidatlisten i prjekter g søgninger i emnebanker under en sessin. Du kan til enhver tid "hppe" tilbage til besøgte sider på kandidatlisten eller i kandidatdatabasen ved blt at vælge det relevante punkt fra histrik listen. Listen fasthlder sidste 20 frskellige pster. - Supprt Du har her adgang til en lang række supprtfunktiner i HR Manager Talent Recruiter. 12

13 Brugervejledninger Du kan her læse brugervejledninger til HR Manager Talent Recruiter på de anførte sprg PDF Hvis du klikker på PDF, vil brugervejledningen åbne sig i et nyt vindue i pdf-frmat, g du kan nu læse i dkumentet g/eller udskrive dette Online HTML Hvis du klikker på Online HTLM, vil brugervejledningen åbne sig i et nyt vindue sm et nline hjælpeværktøj, hvr du interaktivt kan søge efter den hjælpefunktin, sm du måtte have brug fr Rad Editr Brugermanual Du kan her læse brugermanualen til Rad Editren. Denne kan bruges i frbindelse med såvel udarbejdelsen af annncer sm i frbindelse med udarbejdelsen af -skabelner i HTML-frmat PDF Hvis du klikker på PDF, vil Rad Editr-brugermanualen åbne sig i et nyt vindue i pdf- frmat, g du kan nu læse i dkumentet g/eller udskrive dette Supprtdkumenter g Dansk Brugermanual Du har mulighed fr at plade dine egne supprtdkumenter i løsningen g derved gøre disse tilgængelige fr alle brugere. Dkumenterne kan læses her, men de plades under menuen Fil arkiv - se denne fr yderligere infrmatin HR Manager - Dansk brugermanual Alle kunder i Danmark har denne mappe, sm indehlder denne udvidede danske brugermanual (HR Manager Talent Recruiter - Dansk brugermanual versin 3.x.pdf) 13

14 Kntaktinfrmatin - leverandørens supprtcenter Du finder her plysninger m, hvr du kan henvende dig, såfremt du måtte have brug fr supprt fra din lkale leverandør (punktet er kun synligt fr Administratrer). Bemærk, at der fr hver kunde er udpeget et antal kntaktpersner (se gså punktet nedenfr), sm er bemyndiget til at kntakte leverandøren direkte. Al kmmunikatin til leverandøren skal derfr fregå igennem disse kntaktpersner, således at en lkal kmpetence m HR Manager Talent Recruiter pbygges. Supprtcenter Telefn Åbningstid Vi anbefaler, at alle supprtspørgsmål indrapprteres til den lkale leverandør via det internetbaserede supprtsystem - se nedenfr samt Bilag 1 - med præcis angivelse g beskrivelse af supprtsagen - gerne med dkumentatin i frm af skærmbilleder eller lignende. Online Supprt System Hvis du klikker på dette link, åbnes der et nyt brwser-vindue, g du har direkte adgang til at lgge dig ind i Online Supprt Systemet. Se Bilag 1 fr en udførlig beskrivelse af dette. Supprtsystemet kan gså tilgås på adressen: Kntaktpersner fr supprt i din rganisatin Du finder her plysninger m, hvem der er kntaktpersn fr supprt i din rganisatin. Du bedes kntakte den eller de persner, sm er pført her, såfremt du måtte have brug fr supprt. Den/de anførte persn(er) er bemyndiget til at kntakte leverandøren, såfremt de ikke kan svare på dine supprtspørgsmål (se gså venfr). Navnet på din lkale kntaktpersn Titlen på din lkale kntaktpersn Afdeling Telefn 14

15 - Lg ud Når du ønsker at lgge ud af HR Manager Talent Recruiter, klikkes på Lg ud. Af sikkerhedsmæssige årsager frarådes det at lgge ud ved blt at lukke selve brwser-vinduet. Når du er lgget ind i HR Manager Talent Recruiter, men ikke har arbejdet med løsningen i mere end 60 minutter, vil du autmatisk blive lgget ud. Dette er en funktin, sm alle internetbaserede prgrammer anvender, g kan ikke ændres eller fravælges. Det er dg muligt at blive adviseret, inden du bliver lgget ud af HR Manager Talent Recruiter. Dette gøres under menupunktet Min prfil - se nedenfr fr en beskrivelse af aktivering af funktinen. 15

16 Når Aktivér Sessin Timeut-advarselsmenuen er aktiveret, vil du blive adviseret 15 minutter før, du bliver lgget ud (løsningen "tæller ned" fra 15 minutter til 1 sekund, hvilket fremgår af vinduet på skærmen). Du kan da vælge at frlænge indlgningstiden, således at denne begynder frfra med 60 minutter - eller du kan vælge at lgge ud med det samme. 16

17 Menuen Hjem Prjekter (Prjektversigt) Det er her, du kan se din rganisatins Organisatinsplan (træstruktur) g danne dig et verblik ver de igangværende rekrutteringsprjekter på de niveauer i rganisatinsplanen, sm du har adgang til at se Organisatinsplanen (træstrukturen) HR Manager Talent Recruiter er "bygget p" mkring din virksmheds rganisatinsdiagram - kaldet Organisatinsplan eller træstruktur. Organisatinsplanen ændres i menuen Administratin, Ændring af rganisatinsplanen. Organisatinsplanen kan bestå af et ubegrænset antal hrisntale g vertikale afdelinger g underafdelinger, g det er derfr muligt at psætte rganisatinsplanen, så den passer præcis til enhver virksmheds ønsker g behv. Alle tilpasninger g indstillinger i menuen Administratin vil kunne ske på hvert enkelt niveau i rganisatinsplanen, g det er derfr vigtigt, at du altid sikrer dig, at du står på det krrekte sted i rganisatinsplanen, før en given handling påbegyndes Filtrering af søgning i prjektlisten Prjektversigten findes der et tandhjul i øvre højre hjørne ved siden af søgefeltet, hvr du kan indstille den måde, hvrpå du ønsker prjekter vist. Løsningen gemmer autmatisk seneste indstilling, så denne vi være gældende, næste gang du lgger ind. 17

18 Prjektvisning Du vælger den/de ønskede indstillinger ved at sætte et flueben g herefter klikke på OK. Prjekter Kun mine prjekter (prjektversigten viser kun dine prjekter på det valgte niveau i rganisatinsplanen. Bemærk, denne funktin er kun til rådighed fr Administratrer) Aktive prjekter (prjektversigten viser alle aktive prjekter på det valgte niveau i rganisatinsplanen) Inaktive prjekter (prjektversigten viser alle inaktive prjekter på det valgte niveau i rganisatinsplanen) Alle prjekter - på tværs af alle afdelinger (prjektversigten viser alle prjekter, ud fra den indstilling, sm blev valg½t ven fr, på tværs af alle afdelinger i rganisatinsplanen) Bemærk, denne indstilling bør kun vælges fr at danne sig et verblik ver prjekterne. Når du ønsker at arbejde med knkrete prjekter, bør du fjerne fluebenet til venstre fr denne valgmulighed. Prjekttyper Rekrutteringsprjekt Viser de prjekter, sm under Prjektstart i valgmuligheden Prjekttype har fået markeringen Rekrutteringsprjekt 18

19 Emnebank Viser de prjekter, sm under *Prjektstart i valgmuligheden Prjekttype har fået markeringen Emnebank Inf-møde (ikke standardfunktinalitet) Viser de prjekter, sm under Prjektstart i valgmuligheden Prjekttype har fået markeringen Inf-møde 19

20 Prjektstart - en versigt Prjektstart består af p til ni faneblade samt en indledende g en afsluttende side afhængig af psætning: Krt versigt ver indhldet i de ni faneblade g den indledende g afsluttende side: Wrkflw (vises kun, såfremt der er psat flere Wrkflw i løsningen). Vælg det ønskede Wrkflw fr prjektet. Bemærk, at det efterfølgende ikke er muligt at ændre Wrkflw'et fr prjektet. Wrkflw prettes under Administratin, Wrkflw Klik på Prjektplysninger fr at prette prjektet, tilføje dkumenter samt frskellige administrative plysninger, vælge sprg fr ansøgningsteksten, tilføje prjektleder g -deltagere samt vælge påmindelse m ansøgningsfrist g -underretning m nye ansøgninger Klik på *Tidsplan* (ikke standardpsætning) fr at angive det planlagte tidsfrløb fr hver fase i prjektet. Det er muligt kntinuerligt at indtaste det faktiske tidsfrløb fr hver fase, således at det efterfølgende er muligt at danne sig et verblik ver planlagt versus faktisk frløb Klik på Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) fr at vælge medlemmerne af Bedømmelsesg/eller Ansættelsesudvalget 20

21 Klik på Kmmunikatin fr at redigere teksten i de -skabelner (g eventuelt SMSskabelner - ej standardfunktinalitet), sm er til rådighed fr prjektet, g/eller at prette nye e- mail-skabelner (g eventuelt SMS-skabelner - ej standardfunktinalitet). En -skabeln kan bestå af almindelig tekst samtdatabasevariabler. Databasevariablerne erstattes autmatisk af den tilhørende tekst, når du sender - skabelnen (SMS-skabelnen). Alle skabelner psættes under Administratin, Kmmunikatin Klik på Ansøgningsskema fr at vælge mellem de ansøgningsskemaer, der er til rådighed fr prjektet. Alle ansøgningsskemaer psættes under Administratin, Ansøgningsskemaer. Er der valgt et fast ansøgningsskema fr den valgte afdeling, vil fanebladet Ansøgningsskema ikke vises Klik på Screening fr at tilknytte eller prette screeningsspørgsmål. Screeningsspørgsmål, eller kmpetenceafklarende spørgsmål, er spørgsmål, sm kandidaten kan/skal besvare, enten sm led i selve ansøgningsprcessen eller senere sm del af rekrutteringsprcessen via separat . Alle screeningsspørgsmål kan enten prettes under Administratin, Screening eller direkte ved prettelse af prjektet Klik på Annncer fr at prette en eller flere annncer, der skal publiceres fr prjektet. Her vælger du gså det/de medie(r), annncen(erne) skal publiceres i. Alle annncer psættes under Administratin, Annncering, fanebladet Annnceskabelner, mens alle medier prettes under Administratin, Annncering, fanebladet Medier/Kanaler. Det er gså her man publicerer den/de annnce(r), sm er prettet. Det er muligt at angive individuel tidsperide fr såvel hjemmeside sm intranet Klik på Prjektevaluering (ej standardfunktinalitet) fr at udsende -invitatiner til prjektdeltagerne fr en evaluering af prjektfrløbet samt efterfølgende at se prjektdeltagernes tildelte scre Af den afsluttende side fremgår de fr prjektet aktive links (URL), g det er endvidere muligt at sende en e- mail til prjektdeltagerne med infrmatin m, at de deltager i prjektet. Indhldet af denne - skabeln psættes under Administratin, Kmmunikatin 21

22 Prjektstart - trin fr trin Her følger en gennemgang af de ni faneblade g den indledende g den afsluttende side trin fr trin. Bemærk, at det er vigtigt, at du står i den krrekte, ønskede afdeling i Organisatinsplanen (træstrukturen), før du klikker på Opret nyt prjekt. - Wrkflw (vises kun, såfremt der er psat flere Wrkflw i løsningen) Vælg hvilket Wrkflw, sm ønskes anvendt fr prjektet. Et Wrkflw bestemmer antallet af rekrutteringsfaser (WrkflwSteps) g tilhørende statusser (Kandidatstatusser). Det er ikke muligt efterfølgende at ændre Wrkflw-valget, når prjektet er prettet. Wrkflw prettes af Administratr under Administratin, Wrkflw. Vælg (vælg via markering i checkbksen det ønskede Wrkflw fr prjektet) Navn på Wrkflw (navnet på det enkelte wrkflw) Beskrivelse (beskrivelsen fr det enkelte Wrkflw) Klik på Start fr at prette prjektet. 22

23 - Prjektplysninger Prjektplysninger Prjektnavn* Her angives navet eller titlen (verskriften) på stillingen. Feltet er bligatrisk, det vil sige, skal udfyldes fr at kunne prette en ny stilling. Bemærk, at indhldet af dette felt vises på siden med ledige stillinger på virksmhedens hjemmeside g eventuelt gså intranet - samt på valgte eksterne jbdatabaser Krt beskrivelse Her kan angives en krtere beskrivelse af stillingen - eller feltet kan bruges til en fængende undertekst til selve navnet/titlen på prjektet. Bemærk, at indhldet af dette felt kan vises på siden med ledige stillinger på virksmhedens hjemmeside g eventuelt gså intranet. Kntakt din knsulent fr psætning af denne funktin - eller se punktet Opsætning af hjemmeside g intranet i denne brugermanual fr yderligere plysninger m angivelse af parametre i link (URL) Ansøgningsfrist Ved klik på kalendersymblet, til højre fr feltet, kan der vælges en dat fr ansøgningsfristens phør. Daten anvendes gså i frbindelse med autmatisk afpublicering, sm mtales neden fr. Bemærk, at det fr nærværende ikke er muligt at angive "Snarest muligt" eller lignende tekst i feltet. Ved klik på uriknet kan der angives et tidspunkt fr, hvad tid ansøgningslinket skal inaktiveres 23

24 Afdeling Her kan du kntrllere, at prjektet prettes på den krrekte ønskede afdeling i Organisatinsplanen (træstrukturen). Såfremt dette ikke måtte være tilfældet, kan du ændre placeringen af prjektet ved at vælge den krrekte afdeling ved at klikke på Vælg til højre fr feltet Arbejdssted Her kan du angive det arbejdssted, sm er gældende fr prjektet Arbejdssted Her kan du i drpdwn-listen til højre fr feltet vælge blandt de arbejdssteder, sm er til rådighed fr prjektet Stillingskategri Her kan du i drpdwn-listen til højre fr feltet vælge blandt de stillingskategrier, sm er til rådighed fr prjektet Prjektdkumenter Opret Klik her fr at prette dkumenter (det er muligt at tilknyttet et ubegrænset antal dkumenter til prjektet. Klik på linket g plad herefter det/de ønskede dkument(er)) Vis Klik her fr at se dkumenter (klik på linket fr at se de dkumenter, sm er tilknyttet prjektet) Dkumenter Antal dkumenter, sm er tilknyttet prjektet (viser antallet af dkumenter, sm er tilknyttet prjektet) Yderligere prjektplysninger Tiltrædelsesdat Via et klik på kalendersymblet til højre fr feltet kan vælges en frventet/ønsket dat fr tiltrædelsen. Bemærk, at det fr nærværende ikke er muligt at angive "Snarest muligt" eller lignende tekst i feltet Stillingstype Her kan du angive den ønskede stillingstype fr prjektet Arbejdstid 24

25 Her kan du angive den arbejdstid, sm er gældende fr prjektet Afdeling Her kan du angive den afdeling, sm prjektet er tilknyttet Fuldtid Her sættes der fluen ben, hvis stillingen er fuldtid Brugerdefinerede lister/tekster Ved brug af brugerdefinerede lister/tekster kan man, hvis man bruger feed på hjemmesiden, få vist de brugerdefinerede lister/tekster i prjektversigten på karriereprtalen Tilgængelige ansøgningssprg Såfremt din virksmhed har flere frskellige sprgvalg tilgængelige i løsningen, kan du her vælge, hvilket eller hvilke sprg, kandidaterne skal kunne vælge at søge stillingen på, f.eks. dansk g engelsk Standardsprg Vælg her det sprg i drpdwn-listen til højre fr feltet, sm skal være standard fr visning af sprg fr kandidaten. Vælger du f.eks engelsk, vil alle indledende tekster g knappen Søg stillingen vises på engelsk Prjektleder g -deltagere Prjektleder Der kan kun være én prjektleder fr hvert prjekt, g prjektlederen vælges fra drpdwn-listen til højre fr feltet. Bemærk, at løsningen ved prettelse af et nyt prjekt autmatisk indsætter den bruger, sm pretter prjektet, sm prjektleder. Det er altid muligt at vælge en anden prjektleder ved at fjerne den nuværende prjektleder g tilføje en ny Prjektdeltagere/Ansættelsesudvalg Der kan være én eller flere prjektdeltagere fr hvert prjekt, g prjektdeltageren(erne) vælges til højre fr feltet g tilføjes listen neden fr ved et klik på Tilføj fr hver valgt deltager. Ansættelsesudvalgsmedlemmer skal gså tilknyttes prjektet under prjektdeltagere 25

26 Prjektindstillinger Prjekttype: Rekrutteringsprjekt (vælges når der er tale m et rekrutteringsprjekt) Emnebank (vælges når der er tale m en emnebank) Inf-møde (vælges når der er tale m et inf-møde, ikke standardfunktinalitet) Prjektet er aktivt: Her angives, m prjektet er aktivt eller inaktivt. Et prjekt bør gøres inaktivt, når der er ansat den/de ønskede kandidat(er), g alle andre kandidater er blevet behandlet g har fået krrekt besked Fremhæv på listen ver ledige stillinger: Denne funktin giver mulighed fr markere et eller flere prjekter til fremhævning. De fremhævede prjekter vises altid på tppen af listen med ledige stillinger (kun ved iframe løsning), g er markeret med en unik farve Autmatisk afpublicering: Her angives, m der ønskes autmatisk afpublicering af prjektet. Ved markering vil stillingen autmatisk frsvinde fra hjemmesiden g intranettet, såfremt disse medier er valgt, kl natten mellem dagen fr sidste ansøgningsfrist g efterfølgende dag. Kl sendes endvidere et afpubliceringsadvisering via til de eksterne medier, sm måtte være valgt fr prjektet Ingen ansøgere efter ansøgningsfristens udløb: Her angives, m kandidater må søge stillingen efter ansøgningsfristens udløb. Ved markering vil linket (URL'en) til stillingen blive gjrt inaktivt ved ansøgningsfristens udløb Ingen ændringer af ansøgninger efter ansøgningsfristens udløb: Her angives, m kandidater må ændre i deres ansøgninger g vedhæftede dkumenter efter ansøgningsfristens udløb. Ved markering vil kandidater alene have mulighed fr at se de af dem angive plysninger, men disse kan ikke ændres. Tilsvarende vil brugere ikke kunne ændre i de af kandidaterne angivne plysninger Aktiver mdirigering af af ansøgere: 26

27 Her vil du kunne mdirigere ansøgere væk fra det aktuelle prjekt g videre til en eller flere underprjekter, der er blevet markeret med fluebenet Omdirigering af prjekt Påmindelse m ansøgningsfrist (det er muligt at sende en påmindelses- til bestemte persner, således at de bliver adviseret m tidspunktet fr ansøgningsfristens udløb) Inaktiv Aktiv Vis psætning (klik på linket fr at psætte funktinen fr prjektet) Send til prjektlederen (her vælges, m påmindelse m ansøgningsfrist skal sendes til prjektlederen) Send til prjektdeltagerne (her vælges, hvilke prjektdeltagere (brugerrller), sm påmindelse m ansøgningsfrist skal sendes til. Valg- mulighederne er: Alle brugerrller, Administratr, Prjektleder, Prjektdeltager, Ansættende leder samt eventuelle specialprettede brugerrller) Send påmindelser x dage før udløb (valg antal dage) - (vælg i drpdwn-listen til højre fr feltet det ønskede antal dage) Send til disse -adresser Her kan angives én eller flere valgfrie -adresser, sm påmindelse m ansøgningsfrist skal sendes til. Husk at klikke på Tilføj efter angivelsen af hver -adresse Klik på Gem, når psætning er fretaget, men husk gså, at der må klikkes på Gem i selve fanebladet Prjektplysninger, før psætningen/ændringen er gemt. 27

28 -underretning m nye ansøgninger: Der er muligt at sende en ntifikatins- til bestemte persner, således at de bliver adviseret m, at der er kmmet nye kandidater til det prjekt, sm de deltager i. Bemærk, at en kun udsendes én gang i døgnet alle ugens 7 dage - kl Inaktiv Aktiv Vis psætning (klik på linket fr at psætte funktinen fr prjektet) Send til prjektlederen (her vælges, m ntifikatins- en skal sendes til prjektlederen) Send til prjektdeltagerne (her vælges, hvilke prjektdeltagere (brugerrller), sm ntifikatins- en skal sendes til. Valgmulighederne er: Alle brugerrller, Administratr, Prjektleder, Prjektdeltager, Ansættende leder samt eventuelle specialprettede brugerrller) Send til disse -adresser (her kan angives én eller flere valgfrie -adresser, sm ntifikatins- en skal sendes til. Husk at klikke på Tilføj efter angivelsen af hver adresse) Klik på Gem, når psætning er fretaget, men husk gså, at der må klikkes på Gem i selve fanebladet Prjekt- plysninger, før psætningen/ændringen er gemt. 28

29 Eksempel på ntifikatins- Ovenfr ses et eksempel på en ntifikatins- . Kandidatlinkene vises med blå skrift - g ved klik på et link åbnes den pågældende kandidats kandidatprfil i HR Manager Talent Recruiter. Det er gså muligt at se kandidaternes plysninger ved at åbne den vedhæftede PDF-fil. Bemærk: Når man mdtager ntifikatins- en g klikker på kandidatlinkene, må der kun være ét åbent brwser-vindue, nemlig det, sm indehlder den åbne HR Manager Talent Recruiter-løsning. Såfremt der er flere åbne brwser-vinduer, vil man få en fejlmeddelelse, g det vil da ikke være muligt at benytte kandidatlinkene. Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Tidsplan (ej standardpsætning) eller klik på Gem fr at pdatere fanebladet Prjektplysninger 29

30 - Tidsplan (ikke standardpsætning) Tidsplan gør det muligt at angive det frventede frløb fr prjektet, g når prjektet er afsluttet, kan det faktiske frløb fr prjektet angives. Angivelserne fretages sm manuelle valg via kalenderiknet til højre fr hvert tilgængeligt WrkflwStep fr prjektet. WrkflwSteps: Oversigt ver de WrkflwSteps, sm findes i prjektet. WrkflwSteps kan bestå af såvel Prces Steps sm Administrative Steps. Opsætning af WrkflwSteps fretages af Administratr under Administratin, Wrkflw Planlagt frløb Start Slut Den planlagte startdat fr WrkflwStep'et vælges via kalenderiknet til højre fr feltet Den planlagte slutdat fr WrkflwStep'et vælges via kalenderiknet til højre fr feltet Faktisk frløb Start Slut Den faktiske startdat fr WrkflwStep'et vælges via kalenderiknet til højre fr feltet Den faktiske slutdat fr WrkflwStep'et vælges via kalenderiknet til højre fr feltet 30

31 Rapprt fr Tidsplanen findes under Statistik, Tidsplansrapprt. Fr en gennemgang af denne rapprt, se venligst Menuen Statistik. Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) eller klik på Gem fr at pdatere fanebladet Tidsplan - Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) Vælg, hvilke af prjektdeltagerne, sm gså skal være medlemmer af ansættelsesudvalget (g/eller bedømmelsesudvalget) fr dette prjekt, ved at markere checkbksen til højre fr hver prjektdeltager. Prjektleder/Frmand fr ansættelsesudvalg (navnet på prjektlederen, sm tillige er frmand fr ansættelsesudvalget) Efternavn (efternavnet på prjektdeltageren) Frnavn (frnavnet på prjektdeltageren) Vælg (vælg via markering i checkbksen de prjektdeltagere, sm gså skal være medlemmer af ansættelsesudvalget (g/eller bedømmelsesudvalget)) Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Kmmunikatin eller klik på Gem fr at pdatere fanebladet Ansættelsesudvalg 31

32 - Kmmunikatin -skabelner g SMS-skabelner (SMS er ikke standardfunktinalitet) prettes af Administratr i Administratin, Kmmunikatin. De fr et prjekt tilgængelige -skabelner g SMS-skabelner vises her under fanebladet Kmmunikatin, g det er kun nødvendigt at ændre i disse, såfremt man ønsker at fravige den standard, sm er bestemt af Administratren. Ændre bestående -skabeln Såfremt ens brugerrlle giver mulighed herfr, er det her muligt at fretage ændringer af én eller flere af de -skabelner, sm er til rådighed fr prjektet. Ændring fretages ved at klikke på det blå ikn til højre fr den - skabeln, sm ønskes ændret. Bemærk, at den/de fretagne ændring(er) kun er gældende fr det pågældende prjekt. Fr en gennemgang af ændring af -skabelner, henvises til afsnittet Kmmunikatin under Administratin Opret ny -skabeln Såfremt ens brugerrlle giver mulighed herfr, er det her muligt at prette nye e- mail-skabelner til prjektet ved at klikke på Opret ny -skabeln. Bemærk, at den/de prettede skabeln(er) kun er gældende fr det pågældende prjekt. Fr en gennemgang af prettelse af ny -skabelner, henvises til afsnittet Kmmunikatin under Administratin 32

33 Ændre bestående SMS-skabeln (ikke standardfunktinalitet) Såfremt ens brugerrlle giver mulighed herfr, er det her muligt at fretage ændringer af én eller flere af de SMS-skabelner, sm er til rådighed fr prjektet. Ændring fretages ved at klikke på det blå ikn til højre fr den SMS-skabeln, sm ønskes ændret. Bemærk, at den/de fretagne ændring(er) kun er gældende fr det pågældende prjekt. Fr en gennemgang af ændring af SMSskabelner, henvises til afsnittet Kmmunikatin under Administratin Opret ny SMS-skabeln (ej standardfunktinalitet) Såfremt ens brugerrlle giver mulighed herfr, er det her muligt at prette nye SMS-skabelner til prjektet ved at klikke på Opret ny SMS-skabeln. Bemærk, at den/de prettede SMS-skabeln(er) kun er gældende fr det pågældende prjekt. Fr en gennemgang af prettelse af nye SMSskabelner, henvises til afsnittet Kmmunikatin under Administratin Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Ansøgningsskema eller klik på Gem fr at pdatere fanebladet Kmmunikatin 33

34 - Ansøgningsskema Valg af ansøgningsskema Her vælges det ansøgningsskema, sm ønskes anvendt til prjektet. Såfremt der i fanebladet Prjektplysninger under punktet Tilgængelige ansøgningssprg blev angivet, at kandidaterne skulle kunne vælge at søge stillingen på frskellige sprg, vises ansøgningsskemaet autmatisk på det af kandidaten valgte sprg. Fr prettelse g ændring af ansøgningsskemaer, henvises til Ansøgningsskemaer under Administratin Det er muligt at psætte ét ansøgningsskema sm standardansøgningsskema, der autmatisk vil være valgt (kan dg ændres i venfr viste faneblad) ved prjekt- prettelse. Kntakt din knsulent fr yderligere infrmatin m denne mulighed samt m pris. Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Screening eller klik på Gem fr at pdatere faneblandet Ansøgningsskema 34

35 - Screening Screeningsspørgsmål, eller kmpetenceafklarende spørgsmål, er spørgsmål, sm kandidaterne kan/skal svare på, således at der kan skabes større klarhed ver, hvrvidt kandidaten besidder de fr stillingen nødvendige eller ønskelige kmpetencer. Vi anbefaler, at der ikke prettes screeningsspørgsmål på selve prjektet (Opret screeningsspørgsmål), men at man i stedet vælger en allerede prettet screening (Anvend prædefineret screening), idet det dermed sikres, dels at screeningen er gennemtænkt, dels at samme screening anvendes til alle stillinger inden fr samme stillingskategri. Prædefinerede screeninger prettes under Screening i Administratin. Nedenfr gennemgås funktinen Opret screeningsspørgsmål, fr en gennemgang af prettelsen af prædefinerede screeninger henvises til punktet Menuen Administratin, Screening. Opret screeningsspørgsmål Klik på Opret screeningsspørgsmål g følgende vindue åbner sig: 35

36 Hent spørgsmål fra spørgsmålsarkiv: Der er muligt at hente tidligere anvendte spørgsmål fra et eller flere spørgsmålsarkiver. Klik på Vælg spørgsmål fra spørgsmålsarkiv g følgende vindue åbner sig: Klik på det ønskede Spørgsmålsarkiv g følgende vindue åbner sig: Srteringsmuligheder Det er muligt at srtere spørgsmålene, således at kun bestemte spørgsmålstyper vises i versigten nedenfr. Sæt flueben i den eller de ønskede spørgsmålstyper g klik på Opdatér. Oversigten viser nu kun den/de valgte spørgsmålstype(er) Vælg Det er nu muligt at vælge den eller de spørgsmål, sm ønskes anvendt i den aktuelle screening fr prjektet ved markering til venstre fr det ønskede spørgsmål Valgmulighed Vælg alle (ved klik på Vælg alle markeres alle tilgængelige spørgsmål) Fravælg alle (ved klik på Fravælg alle fjernes markeringen fr alle tilgængelige spørgsmål) 36

37 Når alle ønskede spørgsmål er valgt, klikkes på OK-knappen til højre fr Tilføj valgte spørgsmål, g det frrige vindue åbnes nu autmatisk, således at det er muligt manuelt at tilføje yderligere screeningsspørgsmål: Opret nyt spørgsmål: Nye spørgsmål kan tilføjes ved at markere til venstre fr spørgsmålstypen. Ja/nej-spørgsmål Ja/nej-spørgsmål er spørgsmål, sm kandidaten kun kan svare Ja eller Nej til Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Har du et gyldigt kørekrt? Angiv via flueben det svar, sm ønskes af kandidaten, f.eks. Ja Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med klassificering Spørgsmål med klassificering er spørgsmål, hvr kandidaten kan vælge, hvr gd kmpetence kandidaten har inden fr et givet mråde i et interval fra -10 til +10 Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvr- gd er du til at arbejde alene? Vælg Start på interval, f.eks. 1 Vælg Slut på interval, f.eks. 4 37

38 Angiv i de t drpdwn-lister den/det svar, sm ønskes af kandidaten, f.eks. 1 eller 2 Klik på Opdatér spørgsmål Fritekstspørgsmål Fritekstspørgsmål er spørgsmål, hvr kandidaten har mulighed fr at angive sit svar sm fritekst Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, fx Hvrdan vil du beskrive dig selv med tre rd? Vælg ønsket svar, fx resultatrienteret, målrettet, serviceminded Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med én svarmulighed Spørgsmål med én svarmulighed er spørgsmål, hvr kandidaten ud fra en liste med mulige svar kun kan vælge ét af disse 38

39 Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvr ønsker du at arbejde? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr et, f.eks. Danmark, Nrge, Sverige g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Vælg det svar, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben, f.eks. Danmark Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med flere svarmuligheder Spørgsmål med flere svarmuligheder er spørgsmål, hvr kandidaten ud fra en liste med mulige svar kan vælge flere af disse. 39

40 Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvrdan har du det med teamwrk? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr ét, f.eks. Dårligt, Mindre gdt, Gdt, Meget gdt g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Vælg det svar, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben, f.eks. Danmark Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med pririterede svarmuligheder Spørgsmål med pririterede svarmuligheder er spørgsmål, hvr kandidaten kan priritere sine svar i frhld til hinanden 40

41 Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvrdan passer følgende egenskaber på dig? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr ét, f.eks.resultatrienteret, Serviceminded, Detaljerienteret, Strategisk. Fleksibel g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Angiv antallet af spørgsmål i drpdwn-listen til højre, i dette tilfælde 5 Vælg de svarmuligheder, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben Klik på Opdatér spørgsmål Denne screening indehlder nedenstående spørgsmål Her ses en versigt ver de spørgsmål, sm denne screening nu består af. Redigér Klik på Redigér fr at redigere et spørgsmål Slet Klik på Slet fr at slette et spørgsmål Flyt p Klik på Flyt p fr at flytte spørgsmålet ét niveau p 41

42 Flyt ned Klik på Flyt ned fr at flytte spørgsmålet ét niveau ned Frhåndsvisning Klik på Frhåndsvisning fr at se, hvrdan kandidaten vil se spørgsmålene Navn Angiv her et navn fr screeningen, f.eks. navnet på prjektet, da dette vil gøre det lettere at arbejde med screeningsspørgsmålene ved søgning i Kandidatdatabase Alle spørgsmål skal besvares Her angives via markering med flueben til venstre fr teksten, m det ønskes, at kandidaten skal svare på alle spørgsmål. Bemærk, at hvis der ikke sættes markering her, kan det frekmme, at ikke alle kandidater svarer på alle spørgsmål, g de pnåede screeningsscre vil derfr ikke kunne sammenlignes kandidaterne imellem Tilføj spørgsmål til spørgsmålsarkiv Her angives via markering med flueben til venstre fr teksten, m det ønskes, at spørgsmålene skal tilføjes spørgsmålsarkivet til fremtidigt brug. Se gså næste afsnit fr gde råd m prettelse af generelle screeningsspørgsmål 42

43 Afslut >> Klik på Afslut >> g følgende side vises Tilknyttet Her vælges, hvrdan den prettede screening skal tilknyttes prjektet Ingen Screeningen tilknyttes ikke til prjektet Ansøgningsskema Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med ansøgningsskemaet, altså når kandidaten søger stillingen Prces Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med screening i prces, det vil sige, når kandidaterne har søgt stillingen, udsendes der efterfølgende manuelt en e- mail til ngle eller alle kandidater, hvri de pfrdres til at svare på screeningsspørgsmålene Hvert prjekt kan således have én eller flere screeninger, én til brug i frbindelse med ansøgningsskemaet g én eller flere til brug i prces Handlinger Frhåndsvisning Klik på Frhåndsvisning fr at se, hvrledes screeningen vil se ud fr kandidaten Redigér Klik på Redigér fr at ændre screeningen Slet Klik på Slet g screeningen vil blive slettet fra løsningen. Bemærk, at kun screeninger, sm ikke har været anvendt i et prjekt, kan slettes Når valget er fretaget, klikkes der på Opdatér 43

44 Anvend prædefineret screening Klik på Anvend prædefineret screening g følgende vindue åbner sig: Vælg Vælg den ønskede prædefinerede screening via markering til venstre fr screeningen ID ID-nummeret fr screeningen Navn Navnet på screeningen Handlinger Ved klik på Frhåndsvisning vises indhldet af screeningen Klik på OK fr at bekræfte valget af screeningen eller klik på Annullér fr at frlade vinduet uden valg af screening 44

45 Tilknyttet Her vælges, hvrdan den valgte screening skal tilknyttes prjektet Ingen Screeningen tilknyttes ikke til prjektet Ansøgningsskema Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med ansøgningsskemaet, altså når kandidaten søger stillingen Prces Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med screening i prces, det vil sige, når kandidaterne har søgt stillingen, udsendes der efterfølgende manuelt en til ngle eller alle kandidater, hvri de pfrdres til at svare på screeningsspørgsmålene Hvert prjekt kan således have én eller flere screeninger, én til brug i frbindelse med ansøgningsskemaet g én eller flere til brug i prces. Handlinger Frhåndsvisning Klik på Frhåndsvisning fr at se, hvrledes screeningen vil se ud fr kandidaten Redigér Klik på Redigér fr at ændre screeningen Slet Klik på Slet g screeningen vil blive slettet fra løsningen. Bemærk, at kun screeninger, sm ikke har været anvendt i et prjekt, kan slettes Når valget er fretaget, klikkes der på Opdatér Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Annncer eller klik på Gem fr at pdatere faneblandet Screening 45

46 - Annncer Det er muligt at tilknytte ubegrænset antal annncer til prjektet. Det er f.eks. muligt at anvende én annncetype til hjemmesiden, én annncetype til intranettet g en helt tredje annncetype til brug på jbdatabaserne. Oprettelse af ny annnce Klik på Opret ny annnce g følgende side åbner sig: Layut-skabeln Vælg den layut-skabeln, sm du ønsker at anvende, fra drpdwn-listen til højre fr feltet. Layut-skabelner prettes af Administratr under Administratin, Annnce 46

47 Indhldsskabeln Vælg den indhldsskabeln, sm du ønsker at anvende, fra drpdwn-listen til højre fr feltet. Indhldsskabelner prettes af Administratr under Administratin, Annnce Annnce billed-fil/lg Her kan du plade en billed-fil (f.eks. et lg), sm vil blive vist i annncen. Billed-filen vil kun blive vist i annncen, såfremt du har valgt en layut-skabeln, sm indehlder en variabel fr billed-filer eller hvis den valgte jbdatabase understøtter anvendelsen af yderligere billed-filer Tilgængelige billede-filer/lger Drpdwn-listen indehlder alle billeder/lger, sm er gemt i Image archive Uplad ny billede-fil/nyt lg Gør det muligt at plade en billede-fil/et lg til brug i annncen Annncetekst Rad Editren Der er muligt at redigere indhldet af annncen. Fr en udførlig beskrivelse af mulighederne med annnce- editren (Rad Editren) henvises til brugermanualen under Supprt, Rad Editr Brugermanual Kpiering af tekst fra andre dkumenter Det er muligt at kpiere tekst fra andre dkumenter ind i editren. Det er dg vigtigt, at frmateringen i dkumentet fjernes, før indsættelse i editren finder sted. Dette gøres ved enten at kpiere tekstindhldet ind i Windws' Ntesblk (Nte Pad) g derefter ind i editren eller ved at højreklikke ved indsættelse i editren g så vælge Indsæt, Indsæt fra MS Wrd, Indsæt almindelig tekst eller Indsæt sm HTML Beskrivelse Her er det muligt at angive et navn på annncen eller en beskrivelse. Beskrivelsen er udelukkende til internt brug g vises ikke i annncen. Hvis der prettes flere annncer til et prjekt, kan hver annnce f.eks. navngives efter det medie, sm annncen ønskes publiceret til: Hjemmeside, Intranet, Jbindex.dk etc. 47

48 Gem annnce Klik på Gem annnce g følgende side åbner sig: ID Hver annnce får autmatisk tildelt et ID-nr Type Simpel annnce (kan anvendes på alle typer af medier) Avanceret annnce (kan kun anvendes på hjemmesiden g på intranettet) Annncebeskrivelse Den beskrivelse, sm blev indtastet ved prettelsen af annnce (se venfr) Handlinger Redigér (klik på Redigér, hvis du ønsker at redigere i annncen) Kpiér (klik på Kpiér, hvis du ønsker at kpiere annncen til brug i det aktuelle prjekt) Slet (klik på Slet, hvis du ønsker at slette annncen) Vis (klik på Vis, hvis du ønsker at se, hvrledes annncen vil se ud på hjemmesiden) PDF (klik på PDF, hvis du ønsker at åbne annncen sm PDF-fil) (klik på , hvis du ønsker at sende annncen sm PDF-fil f. eks. til medier, sm der ikke er integratin til i løsningen) Medier 48

49 Valg af de medier, sm annncen ønskes publiceret i, fretages ved at vælge det ønskede medie i drpdwn-listen til højre fr feltet Vælg medie g herefter klikke på Tilføj Bemærk, at listen ver tilgængelige medier prettes af Administratr under Administratin, Annncering Ekstern Indehlder listen ver de eksterne medier, sm der er integratin til i løsningen, g sm er tilgængelige fr prjektet. Bemærk, at der åbner sig et nyt vindue, når et eksternt medie vælges, hvr de fr det eksterne medie specifikke plysninger må udfyldes. Der er endvidere mulighed fr at skrive en krt, individuel besked til hvert eksternt medie Manuel Indehlder listen ver de manuelle medier, sm er tilgængelige fr prjektet Kanal Indehlder listen ver de interne medier, sm er tilgængelige fr prjektet, f.eks. hjemmeside g intranet) Paper (ikke standardfunktinalitet) Papirfly er et ekstramdul, sm gør et muligt at publicere til trykte medier sm fx aviser g fagblade. Kntakt din knsulent fr yderligere plysninger g priser fr dette mdul 49

50 Medietracking Det er muligt at tilføje plysninger m mkstning fr hvert medie, såvel når dette vælges sm gså efterfølgende, således at man kan danne sig et verblik ver, hvad den enkelte rekruttering har kstet. Opsætning af valuta er fr danske kunder sat til DKK (danske krner), men kan af Administratr ændres under Administratin, Indstillinger fr virksmheden Medie Navn på mediet Kandidater Det ttale antal kandidater fr prjektet Omkstninger i alt De samlede annnceringsmkstninger fr prjektet Omkstninger/kandidat Omkstningen fr prjektet divideret med antallet af kandidater Interview De samlede annnceringsmkstninger fr de gennemførte kandidatinterview Omkstninger/interview Omkstningen fr prjektet divideret med antallet af kandidatinterview 50

51 Publicering Du kan nu vælge at publicere eller fjerne publiceringen fr de annncer, du har prettet. Vælg de annncer, sm du vil publicere eller fjerne publiceringen fr g klik på knappen Publicér til valgte medier eller Fjern publicering fra valgte medier. ID Hver annnce får autmatisk tildelt et ID-nr Annncebeskrivelse Navnet på annncen Startdat Startdat fr publicering på det valgte medie kan angives eller vælges fra kalender- iknet til højre fr feltet. Bemærk, ved valg af jbdatabase vil følgende tekst vises: Start- g slutdat fr dette medie er valgt i dialgvinduet ved prettelse Slutdat Slutdat fr publicering på det valgte medie kan angives eller vælges fra kalender- iknet til højre fr feltet. Bemærk, ved valg af jbdatabase vil følgende tekst vises: Start- g slutdat fr dette medie er valgt i dialgvinduet ved prettelse Medier Navnet på de medier, hvr annncen ønskes publiceret Angiver, at annncen ikke er publiceret til det pågældende medie Angiver, at annncen er publiceret til det pågældende medie. Send /sms til JbAgent-abnnenter Marker via flueben, m der ønskes sendt til JbAgent-abnnenter Publicér til valgte medier Sæt flueben til højre fr det medie, sm der ønskes publiceret til, g klik herefter på Publicér til valgte medier Fjern publicering fra valgte medier Sæt flueben til højre fr det medie, sm der ønskes afpubliceret til, g klik herefter på Fjern publicering fra valgte medier 51

52 Du skal endvidere beslutte, m du ønsker eller ikke ønsker at sende (g eventuelt SMS) til JbAgentabnnenter. Det er muligt at slå funktinerne Intern JbAgent g Autmatisk JbAgent til i systemet. Intern JbAgent Denne funktin gør det muligt at udsende en jbagent på interne stillinger, til virksmhedens ansatte. Denne funktin sættes p ved at definere firma-dmænet (eks. mitfirma.dk) i indstillingerne fr virksmheden, g derefter aktivere indstillingerne fr den interne jbagent. Hvis en stilling herefter publiceres til virksmhedens intranet vil jbagenten kun blive sendt til de ptentielle kandidater der har registreret sig med virksmhedens mail-addresse (eks. interesseret@mitfirma.dk), g ingen andre Autmatisk JbAgent Hvis denne funktin bliver aktiveret fr din rganisatin, vil jbagenten blive sendt ud autmatisk, så snart en bruger klikker på knappen publicer fr en annnce. Hvis denne funktin aktiveres vil muligheden fr at sende jbagenten ud manuelt brtfalde Klik på Næste fr at gå videre til fanebladet Prjektevaluering (ej standardpsætning) eller klik på Gem fr at pdatere faneblandet Publicering 52

53 - Prjektevaluering (ikke standardpsætning) Når prjektet er afsluttet, er det via denne funktin muligt at udsende en til én, flere eller alle prjektdeltagerne g bede dem m at evaluere prjektfrløbet. Navn Fr- g efternavn på prjektdeltageren Scre Det af prjektdeltageren afgivne scre fr sin evaluering Kmmentar Den af prjektdeltageren afgivne kmmentar m prjektet Dat fr evaluering Daten fr prjektdeltagerens fretagne evaluering Handlinger Ved klik på Udsend invitatin til evaluering udsendes kun til den valgte prjektdeltager Gennemsnitligt scre Det gennemsnitlige scre fr alle afgivne evalueringer Send invitatiner til alle deltagere Ved klik på Udsend invitatiner til alle deltagere udsendes til alle prjektdeltager Det er muligt manuelt at ændre indhldet af en før afsendelse Klik på Send invitatiner g invitatinerne afsendes 53

54 en ser således ud, når prjektdeltagerne mdtager denne i deres e- mailbks: Prjektdeltageren klikker nu på det i en angivne link (URL) g følgende brwser-side åbner sig: 54

55 Prjektdeltageren kan nu vælge sin karakter fr evalueringen af prjektet via valg af værdi i drpdwn-listen samt indtaste eventuelle kmmentarer. Herefter klikker prjektdeltageren på Gem evalueringen g evalueringen sendes ind i løsningen Klik på Afslut fr at gå til næste side eller klik på Gem fr at pdatere fanebladet Prjektevaluering - Omdirigering af ansøgning Under fanebladet Omdirigering af ansøgning har du mulighed fr at mdirigere ansøgere væk fra det aktuelle prjekt g videre til en eller flere underprjekter, der er blevet markeret med fluebenet Omdirigering af prjekt under fanebladet Prjektplysninger. - Prjektet blev prettet eller pdateret Prjektet er nu blevet prettet, g det er muligt at arbejde med de prjektspecifikke links (URL) samt at udsende invitatiner til Prjektlederen g Prjektdeltagerne. 55

56 Brugen af prjektspecifikke links (URL) Link (URL) til annncen Denne type af links peger direkte på selve annncen Link (URL) til ansøgningsskemaet Dette link peger direkte på selve ansøgningsskemaet s til Prjektleder g Prjektdeltager(e) Invitér Prjektdeltagere Vælg den eller de prjektdeltager(e), sm du ønsker at sende invitatinen til ved markering i checkbksen til venstre fr Efternavn. Klik herefter på Send invitatiner. Såfremt du ikke ønsker at sende invitatinen til ngen af prjektdeltagerne, klik da på Drp invitatiner Bemærk, at -skabelnen til brug fr funktinen prettes af Administratr under Administratin, Kmmunikatin. 56

57 Søg annncer - Søg efter g genbrug af gamle annncer Du kan finde en annnce, sm du har anvendt i et givet prjekt, i versigtslisten. Hvis du ønsker at kpiere en gammel annnce g anvende denne i et nyt prjekt (kan gspå gøres under Kpiér prjekt i den vertikale menu), skal duvære pmærksm på, at du kun kan kpiere indhldet i annncen, mens selve Layut- skabelnen må vælges i det nye prjekt. Vær pmærksm på, hvr i Organisatinsplanen (træstrukturen) du befinder dig, da der kun vises annncer fr hver separat afdeling her Vælg den ønskede annnce i versigtslisten Klik på Detalje Du kmmer nu til fanebladet Annncer i det valgte prjekt 57

58 Klik på Redigér til venstre fr den annnce, sm du vil se indhldet af. Du kan herefter markere hele eller dele af teksten g så højreklikke g vælge Kpiér fr at kpiere teksten Klik på Kpiér medfører kpiering af hele annncen på det valgte prjekt. Du kan altså ikke anvende denne funktin, hvis du ønsker at anvende annncen i et nyt prjekt Klik på Slet vil slette annncen i det valgte prjekt Klik på Vis medfører åbning af nyt vindue, hvr du kan se, hvrledes annncen ser ud på hjemmesiden Klik på PDF åbner annncen sm PDF-fil. Du kan herefter vælge at udskrive annncen eller gemme PDF-filen på din pc Klik på åbner løsningens -editr med annnce vedhæftet sm PDF-fil. Du kan nu sende en med den vedhæftede annnce til valgfrie persner 58

59 Menuen Kandidatdatabase Alle kandidater, sm har søgt en knkret stilling, eller har lagt sig i en emnebank, kan efterfølgende fremfindes i Kandidatdatabasen. Der findes t hvedsøgemuligheder, Nrmal søgning g Udvidet søgning, sm gennemgås nedenfr Nrmal søgning Udvidet søgning Ved klik på Udvidet søgning åbnes en ny side, sm giver mulighed fr valg af flere søgekriterier, se gså punktet Udvidet søgning nedenfr Nulstil søgekriterier Ved klik på Nulstil søgekriterier slettes alle fretagne valg Prjektvalg Alle prjekter Ved markering medtages alle kandidater på alle prjekter i Kandidatdatabasen i søgningen Specifikke prjekter 59

60 Ved markering åbner følgende vindue sig: Søgemuligheder Kun mine prjekter Aktive prjekter Inaktive prjekter Rekrutteringsprjekt Emnebank Inf-møde (ikke standardfunktinalitet) Organisatinsplanen Virksmhedens Organisatinsplan vises her, g det er nu muligt at vælge afdelinger, under- afdelinger, underunderafdelinger etc. g/eller specifikke prjekter. Det er muligt at markere flere valg til samme søgning Kandidat De valgmuligheder, sm ses her, svarer til et fuldt Ansøgningsskema. Søg via kandidat-id Der kan søges på såvel ét sm flere kandidat-id'er. Ved angivelse af flere kandidat-id'er adskilles hvert ID med et kmma 60

61 Persndata Frnavn Efternavn Andet efternavn -adresse Adresse Pstnr./by Land Natinalitet Køn Civilstand Alder/Fødselsdag (kandidatens alder (fra alder til alder angives)/kandidatens nøjagtige fødselsdat (kan angives via kalenderen eller ved at indtaste daten sm dd.mm.åååå)) Uddannelse Uddannelsesniveau Fagmråde fr uddannelse Titel på uddannelse Erhvervserfaring Ttalt antal års arbejdserfaring Nuværende stilling Nuværende arbejdsgiver Fritekst Felt til indtastning af fritekstrd. Flere rd kan indtastes, dg skal hvert rd adskilles fra det næste med et kmma. CV Ved markering medtages alle CV er, sm kandidaterne har pladed i løsningen, i søgningen Andre bilag (dkumenter/filer) 61

62 Ved markering medtages alle de dkumenter (ikke CV er, se venfr, sm kandidaterne har pladed i løsningen, i søgningen) Ntater Ved markering medtages alle de ntater, sm er skrevet på kandidaterne i løsningen, i søgningen Referencentater Ved markering medtages alle de referencentater, sm er skrevet på kandidaterne i løsningen, i søgningen Interviewntater Ved markering medtages alle de interviewntater, sm er skrevet på kandidaterne i løsningen, i søgningen /SMS Ved markering medtages alle de s g SMS, sm er sendt til kandidaterne via løsningen, i søgningen. Bemærk, at SMSfunktinaliteten ikke er standardfunktinalitet Screening 62

63 Screeninger Vælg den ønskede screening i listen g klik på OK. Herefter kan det ønskede screeningsspørgsmål vælges. Når screeningsspørgsmålet er valgt, er det muligt at angive, hvilket svar, sm man ønsker, skal være det svar, man ønsker at medtage i søgningen Spørgsmålsarkiv Vælg det ønskede spørgsmålsarkiv i listen g klik på Anvend valg spørgsmålsarkiv. Herefter kan det ønskede screeningsspørgsmål vælges. Når screeningsspørgsmålet er valgt, er det muligt at angive, hvilket svar, sm man ønsker, skal være det svar, man ønsker at medtage i søgningen Resultatvisning Det er ikke nødvendigt at vælge en specifik resultatvisning, idet løsningen selv vælger den visning, sm er mest lgisk ud fra de søgekriterier, sm er valgt Vælg resultatvisning Standardindstilling, løsningen vælger selv den mest lgiske visning ud fra de valgte søgekriterier. Kandidatvisning Viser søgningen ud fra plysningerne m kandidaten Screeningsvisning Viser søgningen ud fra svaret på de af kandidaten besvarede screeningsspørgsmål Dkumentvisning Viser søgningen ud fra de dkumenter, sm kandidaten har pladet i løsningen 63

64 Søg Ved klik på Søg starter søgningen i Kandidatdatabasen Søgeresultater Det er muligt at srtere kandidaterne ud fra de verskrifter, sm viser sig venver listen med de fundne kandidater. Ved første klik på en verskrift srteres kandidaterne i stigende rækkefølge, ved andet klik på samme verskrift srteres kandidaterne i faldende rækkefølge Det er muligt at eksprtere én, flere eller alle kandidater til enten en XML-fil, en PDF-fil eller en MS Excel-fil ved klik på iknerne til højre under listen med fundne kandidater Det er muligt at sende ikke-prjektspecifikke -skabelner (g SMS-skabelner, dg ej standardfunktinalitet) til én, flere eller alle kandidater. Marker den eller de kandidater, sm der ønskes sendt en -skabeln (SMS-skabeln) til, g klik herefter på Send til venstre fr den ønskede -skabeln (SMS- skabeln) nederst til højre på siden 64

65 Bekræft afsendelse af Her ses listen ver de kandidater, du har valgt. Fr at sende - skabelnen til disse kandidater, klik da på Send. Hvis du ønsker at afsende -skabelnen på et senere tidspunkt, markér da feltet til venstre fr "Fastsæt fr senere afsendelse" g vælg dat g tidspunkt. Klik herefter på Fastsæt tidspunkt Det er muligt, hvis ens brugerrlle tillader dette, at redigere såvel ens verskrift sm indhld. Klik på Redigér til højre fr Emne g indtast ændringerne i det felt, sm åbner sig. Klik på Gem fr at gemme ændringerne, klik på Annullér fr at vende tilbage til den prindelige tekst. Klik på Redigér til højre fr -indhld g indtast ændringerne i det felt, sm åbner sig. Klik på Gem fr at gemme ændringerne, klik på Annullér fr at vende tilbage til den prindelige tekst Tlbx Tlbx'en indehlder en række hjælpeværktøjer. Fr at anvende disse, skal først den eller de kandidater markeres, sm man ønsker at arbejde med Bemærk, at der efter søgning i Kandidatdatabasen (Søgeresultat) kun er adgang til kandidaternes grundprfil i løsningen, med mindre kandidaten vælges g der på kandidatprfilen under fanebladet Ansøgninger vælges et knkret prjekt. Eksemplerne nedenfr tager udgangspunkt i Søgeresultat, mens der under punktet Kandidatlisten tages udgangspunkt i et knkret prjekt, hvilket frklarer frskellene i indhld g muligheder på skærmbillederne. 65

66 Antallet af menupunkter i Tlbx'en afhænger af brugerens brugerrlle. Det er derfr ikke sikkert, at du har alle de menupunkter, sm gennemgås nedenfr. Send direkte Gør det muligt at sende en direkte (individuel) til kandidaten, samt at vedhæfte dkumenter til en Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Send direkte SMS (ikke standardfunktinalitet) Gør det muligt at sende en direkte (individuel) SMS til kandidaten 66

67 Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Udskriv (via PDF-fil) Gør det muligt at udskrive infrmatinerne m kandidater via generering af et PDF-dkument Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Eksprt (PDF/XML/eksternt) (eksternt er ikke standardfunktinalitet) Gør det muligt at eksprtere kandidaten til PDF, XML, MS Excel eller et eksternt system, fx et HR- eller lønsystem) Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Kpier/flyt kandidater Gør det muligt at kpiere eller flytte kandidaten til et prjekt via valg af et prjekt i rganisatinsplanen) 67

68 Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual kandidatinfrmatin Gør det muligt at sende infrmatinerne m kandidaten via 68

69 Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet, se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Slet kandidater Gør det muligt at slette kandidaten fra løsningen Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Generér dkumenter (ikke standardfunktinalitet) Gør det muligt at udskrive breve g/eller ansættelseskntrakter til kandidaten 69

70 Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Tilføj til inf-møde (ikke standardfunktinalitet) Gør det muligt at tilføje kandidaten til inf-møder Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Opret en kalenderaftale Gør det muligt at prette en kalenderaftale på kandidaten OBS: Vælg ikke denne funktinalitet, såfremt du ønsker at invitere en kandidat til et interview (en samtale) - dette gøres via anvendelsen af de tre -skabelner Invitatin til interview 1 (via kalenderen), Invitatin til interview 2 (via kalenderen) g Invitatin til interview 3 (via kalenderen) 70

71 Fr en uddybende beskrivelse af denne funktinalitet se punktet Kandidatlisten i denne brugermanual Udvidet søgning Her beskrives alene den funktinalitet, sm dette punkt indehlder ud ver den, sm er beskrevet i afsnittet venfr m Nrmal søgning. WrkflwSteps WrkflwSteps Vælg det ønskede Wrkflw fr søgningen i drpdwn-listen WrkflwStep-/statusvalg Nuværende Fremfinder kun kandidater, hvis nuværende status svarer til én af de valgte WrkflwSteps/kandidatstatusser 71

72 Histrik Fremfinder kun kandidater, sm på et tidligere tidspunkt har haft én af de valgte WrkflwSteps/kandidatstatusser Ansøgningsmdtagelse Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status. Nedenfr er vist standard wrkflw'et Ansøgningsmdtagelse Ansøgning bekræftet Afslag fra kandidat Afslag skal sendes Afslag ansøgning Afslag upfrdret ansøgning Afslag fr mange ansøgere Overført fra upfrdret ansøgning Overført fra kandidatdatabasen Ansøgning trukket tilbage Emnebank Screening Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status Invitatin screening 1 Invitatin screening 2 Invitatin screening 3 Rykker screening 1 72

73 Rykker screening 2 Rykker screening 3 Mdtaget screening Afslag screening Persnlighedstest Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status Invitatin PT Rykker PT Mdtaget PT Afslag PT Sendt til test Venter på resultat Test fuldført Test afbrudt Interview Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status OK til inf-møde Er inviteret til inf-møde Invitatin interview 1 Mdtaget ventebrev Invitatin interview 2 Invitatin interview 3 73

74 Invitatin til inf-møde Rykker interview 1 Rykker interview 2 Rykker interview 3 Gennemført interview 1 Gennemført interview 2 Gennemført interview 3 Afslag interview Har videresendt ansøgning Ansøgning trukket tilbage Referencer Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status Afslag referencekntrl Referencekntrl 1 Referencekntrl 2 Referencekntrl 3 Gennemført reference Ansættelse Det er muligt at markere én eller flere Kandidatstatusser, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den valgte status Sendt ansættelsestilbud Ansættelsestilbud accepteret VIP Kandidat skal ansættes Rangering 74

75 Det er muligt at markere én eller flere rangeringer, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har den/de valgte rangering(er) Ikner Det er muligt at markere én eller flere ikner, hvilket medfører, at søgningen kun vil medtage de kandidater, sm har det/de valgte ikn(er) Ansøgningsdat Det er muligt at angive tidsintervaller fr kandidatens ansøgningsdat Fra/til dat Seneste 3 måneder Seneste 6 måneder Seneste 12 måneder Søgningen vil kun medtage de kandidater, sm falder inden fr det valgte datinterval. Sidst pdateret Det er muligt at angive tidsintervaller fr kandidatens seneste dat fr pdateringen af sine plysninger i HR Manager Talent Recruiter Fra/til dat Seneste 3 måneder Seneste 6 måneder Seneste 12 måneder Søgningen vil kun medtage de kandidater, sm falder inden fr det valgte datinterval. Andet Intern/Ekstern kandidat Det er muligt at angive, m kandidaten skal være en intern ansøger eller en ekstern ansøger. Søgningen vil kun medtage de kandidater, sm er henhldsvis interne eller eksterne Ansat/Ikke ansat kandidat 75

76 Det er muligt at angive, m kandidaten skal være ansat eller ikke ansat. Søgningen vil kun medtage de kandidater, sm er henhldsvis ansatte eller ikke ansatte Menuen Kalender HR Manager Talent Recruiter indehlder en kalenderfunktin, sm kan eksprtere aftaler til alle kalendersystemer, sm understøtter ical-standarden, fx Micrsft Outlk g Ltus Ntes. <- -> symbl Ved klik på pil til venstre eller pil til højre er det muligt at bladre gennem kalenderen I dag Ved klik på I dag vises versigten (samme funktin sm Agenda) Dag Ved klik på Dag vises dagen sm tidspunkter fra til Ved klik på aftaleteksten åbnes aftalen i kalenderen Uge Ved klik på Uge vises en hel uge ad gangen. Ved klik på aftaleteksten åbnes aftalen i kalenderen. Det er muligt at bladre en uge frem eller en uge tilbage - én uge ad gangen - ved at klikke på henhldsvis < g > Måned 76

77 Ved klik p Måned vises en hel måned ad gangen. Ved klik på aftaleteksten åbnes aftalen i kalenderen. Det er muligt at bladre en måned frem eller en måned tilbage én måned ad gangen - ved at klikke på henhldsvis < g > Agenda Ved klik på Agenda vises fire dage ad gangen. Ved klik på aftaleteksten åbnes aftalen i kalenderen - Tre persner Vis alle aftaler (viser alle aftaler i kalenderen) - T persner Vis alle mine aftaler samt aftaler i prjekter, hvr jeg deltager (viser alle dine aftaler i kalenderen samt gså de aftaler i de prjekter, hvr du deltager) - En persn Vis kun mine aftaler (viser alle dine aftaler i kalenderen) - Grønt krs Ved klik på prettes en ny kalenderaftale i kalenderen Opret ny kalenderaftale Ved klik på Opret ny kalenderaftale prettes en ny kalenderaftale i kalenderen - Blå pil Ved klik på vises i kalenderversigten til venstre de aftaler, sm du har fr dags dat I dag Ved klik på I dag vises i kalenderversigten til venstre de aftaler, sm du har fr dags dat Ved klik på kan kalenderen eksprteres til f.eks. Micrsft Outlk eller Ltus Ntes (til alle kalendere, sm understøtter ical-standarden) Eksprtér kalenderaftalen Ved klik på Eksprtér kalenderaftalen kan kalenderen eksprteres til fx Micrsft Outlk eller Ltus Ntes (til alle kalendere, sm understøtter ical-standarden 77

78 - Opret ny kalenderaftale Klik på Opret ny kalenderaftale g følgende vindue åbner sig: Kalenderaftale Emne (emnet fr aftalen) Starttidspunkt (dat fr starttidspunkt kan vælges via klik på kalenderen, g klkkeslæt kan vælges via klik på uret) Sluttidspunkt (dat fr sluttidspunkt kan vælges via klik på kalenderen, g klkkeslæt kan vælges via klik på uret) Sted (lkatin (sted) fr aftalen) Beskrivelse (krt beskrivelse af aftalen) Interne kmmentarer Kmmentar (teksten fr den interne kmmentar) Gem kmmentar (klik på Gem kmmentar fr at gemme kmmentaren) Dat fr kmmentar (dat g klkkeslæt fr indtastning af kmmentaren) Slet (ved klik på Slet slettes kmmentaren) 78

79 Vælg prjekt Prjekt (navnet på det valgte prjekt) Vælg Klik på Vælg g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at bladre gennem Organisatinsplanen g vælge det ønskede prjekt. Annullér Ved klik på Annullér slettes prjektnavnet fra feltet Vælg deltagere Klik på Tilføj interne/eksterne deltagere g følgende vindue åbner sig: 79

80 Det er nu muligt at bladre gennem listen ver prettede brugere g via flueben til venstre fr brugernes navn vælge den eller de ønskede deltagere. Klik på Tilføj kandidater g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at bladre gennem listen ver kandidater til det valgte prjekt g via flueben til venstre fr kandidatens brugernavn vælge den eller de ønskede kandidater. Deltager (navnet på den/de valgte deltager(e)) Type Type af deltagere: 80

81 Status Intern bruger Ekstern persn Kandidat Invitatin ej afsendt (invitatinen er endnu ikke afsendt til deltageren) Invitatin afsendt (invitatinen er afsendt til deltageren) Accepteret (invitatinen er accepteret af deltageren) Afslået (invitatinen er afslået af deltageren) Send -invitatin Markér via flueben den eller de deltager(e), sm der ønskes sendt en -invitatin til g klik herefter på Send -invitatin Det er muligt at ændre -skabelnen, før denne afsendes til mdtagerne Drp invitatiner (ved klik på Drp invitatiner afsendes invitatinen ikke) Send invitatiner (ved klik på Send invitatiner afsendes e- mail-skabelnen til den/de valgte deltager(e)) Send SMS-invitatin (ikke standardfunktinalitet) (markér via flueben den eller de deltager(e), sm der ønskes sendt en SMS-invitatin til g klik herefter på Send SMS-invitatin) 81

82 Det er muligt at ændre -skabelnen, før denne afsendes til mdtagerne Drp invitatiner (ved klik på Drp invitatiner afsendes invitatinen ikke) Send invitatiner (ved klik på Send invitatiner afsendes -skabelnen til den/de valgte deltager(e)) Slet deltagere fra listen (markér via flueben den eller de deltager(e), sm ønskes fjernet fra listen ver valgte deltager g klik herefter på Slet deltagere fra listen) Vælg SMS-påmindelse (ikke standardfunktinalitet) (det er muligt autmatisk at udsende en SMS-påmindelse til de valgte deltagere i kalenderaftalen. Væg i drpdwn-listen, hvr lang tid før kalenderaftalen SMS'en skal udsendes) Yderligere valg Send -invitatin Ved markering sendes en til hver valgt deltager. Se gså under Status venfr Vælg type af ffentliggørelse Bestemmer, hvrledes mdtagerens kalender skal behandle aftalen Privat Prjekt Offentlig Eksprtér kalenderaftalen 82

83 Gem Eksprtér kalenderaftalen til eget kalendersystem (Ved klik på kalenderiknet til højre, kan aftalen eksprteres til alle kalendersystemer, sm understøtter ical-standarden, f.eks. MS Outlk g Ltus Ntes. Udseendet af det vindue, sm åbner sig, vil afhænge af, hvilket kalendersystem, du anvender. Det samme gør sig gældende, hvad angår den funktinalitet, sm vil være til rådighed Ved klik på Gem, gemmes aftalen i kalenderen - Ændring af bestående kalenderaftale Det er muligt at ændre en bestående kalenderaftale. Find den ønskede aftale g højreklik derefter på denne. Følgende valgmuligheder åbner sig: Redigér den valgte kalenderaftale Ved klik på Redigér den valgte kalenderaftale åbner den valgte kalenderaftale sig, g det er nu muligt at fretage de ønskede ændringer. Husk at klikke på Gem Eksprtér den valgte kalenderaftale 83

84 Ved klik på Eksprtér den valgte kalenderaftale er det muligt at eksprtere kalenderaftalen til eget kalendersystem Slet den valgte kalenderaftale Ved klik på Slet den valgte kalenderaftale åbner en advarselsmenu sig, g kalenderaftalen vil først blive slettet, såfremt der klikkes på OK. Klikkes der på Annullér, slettes kalenderaftalen ikke 84

85 Menuen Statistik - HR Manager Talent Recruiter indehlder t rapprttyper: OLAP-rapprter Tidsplansmålingssrapprt (ikke standardpsætning) OLAP-rapprter Her vises et antal færdige statistikker samt muligheden fr at generere rapprter. Øverste del indehlder færdige statistikker, nederste venstre del indehlder muligheden fr at generere standardrapprter g nederste højre del indehlde eventuelle kundeprettede rapprter. 85

86 Statistik Denne versigt dannes autmatisk, når vinduet åbner sig. Resumé Antal kandidater Angiver talværdi fr ttalt antal kandidater i løsningen Antal ansøgninger Angiver talværdi fr ttalt antal ansøgninger i løsningen Antal ansøgninger pr. kandidat Angiver talværdi fr antal ansøgninger pr. kandidat Ansøgere pr. år Viser ttalt antal ansøgere de seneste 12 måneder Prjekter pr. afdeling Viser ttalt antal prjekter pr. afdeling de seneste 12 måneder OLAP-rapprter Standardrapprter Prjekter Ved klik på Prjekter viser følgende valgmuligheder sig: Prjekter pr. Dag Viser en versigt ver antal prjekter pr. dag Prjekter pr. afdeling Viser en versigt ver antal prjekter pr. afdeling Prjekter pr. mappe Viser en versigt ver antal prjekter pr. mappe Prjekter pr. kategri Viser en versigt ver antal prjekter pr. kategri Prjekter pr. medie Viser en versigt ver antal prjekter pr. medie Prjekter pr. lkatin Viser en versigt ver antal prjekter pr. lkatin Prjekter pr. prjekttype 86

87 Viser en versigt ver antal prjekter pr. prjekt- type: Rekrutteringsprjekt, Emnebank, Inf-møde Prjekter pr. prjektleder Viser en versigt ver antal prjekter pr. prjekteder Prjekter pr. prjektdeltager Viser en versigt ver antal prjekter pr. prjekt- deltagere Prjekter efter status Viser en versigt ver antal prjekter efter status: Aktive, Inaktive Kandidater Ved klik på Kandidater viser følgende valgmuligheder sig: Kandidater pr. dag Viser en versigt ver antal kandidater pr. dag Kandidater pr. Land Viser en versigt ver antal kandidater pr. land Kandidater efter titel på uddannelse Viser en versigt ver antal kandidater efter titel på uddannelse Kandidater efter uddannelsesmråde Viser en versigt ver antal kandidater efter uddannelsesmråder Kandidater efter uddannelsesniveau Viser en versigt ver antal kandidater efter uddannelsesniveau Kandidater pr. by Viser en versigt ver antal kandidater pr. by Kandidater efter køn Viser en versigt ver antal kandidater efter køn Ansøgninger Ved klik på Ansøgninger viser følgende valgmuligheder sig: Ansøgninger pr. dag Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. dag Ansøgninger pr. peride 87

88 viser en versigt ver antal ansøgninger pr. peride Ansøgninger pr. afdeling Viser en versigt Ansøgninger pr. afdeling Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. afdeling Ansøgninger pr. prjekt Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. prjekt Ansøgninger pr. medie Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. medie Omkstninger pr. medie Viser en versigt ver mkstninger pr. medie Ansøgninger pr. prjektleder Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. prjektleder Ansøgninger pr. kandidattype Viser en versigt ver antal ansøgninger pr. kandidattype: Interne, Eksterne Ansøgninger pr. WrkflwStep Viser en versigt ver ansøgninger pr. WrkflwStep Ansøgninger pr. WrkflwStep pr. køn Viser en versigt ver ansøgninger pr. WrkflwStep pr. køn Ansøgninger pr. WrkflwStep pr. kandidattype Viser en versigt ver ansøgninger pr. WrkflwStep pr. kandidattype Ansøgninger pr. WrkflwStep pr. aldersinterval Viser en versigt ver ansøgninger pr. WrkflwStep pr. aldersinterval Screeningsresultater Viser en versigt ver screeningsresultater Ansøgninger pr. aldersinterval Viser en versigt ver ansøgninger pr. aldersinterval Ansøgninger pr. pstnr. Viser en versigt ver ansøgninger pr. pstnummer Ansøgninger pr. antal års arbejdserfaring Viser en versigt ver ansøgninger pr. WrkflwStep 88

89 Kundeprettede rapprter Såfremt du måtte have behv fr andre rapprter, kan du rette henvendelse til din knsulent, sm vil rådgive dig m muligheder g priser. Tidsplansmåling (ikke standardpsætning) Denne rapprttype indehlder infrmatin fra Tidsplansmåling (se venfr under gennemgangen af Opret/ændre prjekt) Srtering Ved intet valg medtages alle prjekter i rapprten Det er muligt at vælge en fra-dat g en tid-dat via valg i kalenderiknet til højre fr datfelterne Tidsplands-rapprt Prcentuel anvendelse af de frskellige WrkflwSteps Viser, hvr mange prjekter, der anvender de frskellige WrkflwSteps Hvr lang tid tager de enkelte WrkflwSteps? (Frventet tid) Hvr lang tid varer en gennemsnitlig rekrutteringsprces? Resultatet vises i antal dage Hvr tilfredse er lederne med kvaliteten af rekrutteringsprcessen? Resultatet vises sm den gennemsnitlige scre 89

90 Kundeprettede rapprter Såfremt du måtte have behv fr andre rapprter, kan du rette henvendelse til din knsulent, sm vil rådgive dig m muligheder g priser 90

91 Menuen Fil arkiv Fil arkivet kan anvendes til plad af dkumenter g filer til brug fr Supprtdkumenter i menuen Supprt samt til plad af billedfiler g lger, sm bruges til psætning af det grafiske layut på hjemmesiden g intranettet. - Mappen Image archive Mappen Image archive indehlder frskellige billedfiler, sm anvendes frskellige steder i HR Manager Talent Recruiter - dels billederne til layut-skabelnerne, dels din virksmheds lg, sm vises ved lg ind i løsningen. Selve psætningen af billedfilerne fretages af din knsulent - Mappen Supprt dcuments Mappen Supprt dcuments kan indehlde din virksmheds egne supprtdkumenter. Du kan plade alle typer af dkumenter g filer samt prette nye mapper Oprettelse af nye mapper 91

92 Hvis du ønsker at prette en mappe under Supprt dcuments, markerer du først selve mappen Supprt dcuments. Herefter højreklikker du med musen g en menu med følgende valgmuligheder åbner sig: Opret ny mappe Omdøb den valgte mappe Slet den valgte mappe Klik på Opret ny mappe g der prettes herefter en ny mappe med navnet Ny mappe. Markér denne mappe g højreklik med musen g klik derefter på Omdøb den valgte mappe. Indtast det navn, sm du ønsker, at mappe skal have g tryk Enter på dit tastatur. Hvis du ønsker at slette en mappe, markerer du selve mappen g derefter højreklikker du med musen g klikker på Slet den valgte mappe. Følgende advarsel åbnes i et nyt vindue: Ønskes mappen g dens indhld slettet permanent? Handlingen kan efterfølgende ikke frtrydes! Klikker du på OK slettes mappen g dens indhld, klikker du på Annuller slettes mappen g dens indhld ikke. 92

93 Oplad af dkumenter g filer Du kan plade alle typer af dkumenter g filer. Markér den mappe, sm du ønsker at plade dkumenter eller filer til, g klik på Vælg nederst på siden til venstre. Dit styresystems stifinder åbner sig herefter i en separat vindue, g du kan nu klikke dig frem til det dkument eller den fil, sm du ønsker at plade. Markér dkumentet eller filen g klik på Åben g herefter på Uplad nederst på siden til højre. Dkumentet eller filen er nu pladet til løsningen g kan ses i vinduet til højre. Du kan slette eller mdøbe et dkument eller en fil ved at markere det ønskede dkument/den ønskede fil g herefter højre klikke med musen. En menu med følgende valgmuligheder åbner sig Dwnlad/åben dkumentet/filen Hvis du ønsker at dwnlade et dkument eller en fil til din pc, klikker du på Dwnlad/åben dkumentet/filen g herefter åbner et nyt vindue sig med teksten: Vil du åbne eller gemme denne fil? Hvis du klikker på Åbn, åbner dkumentet/filen sig på skærmen, hvis du klikker på Gem, åbner dit styresystems stifinder sig, g du kan nu vælge, hvr du ønsker at gemme dkumentet/filen. Hvis du klikker på Annuller, lukkes vinduet, g dkumentet/filen blev ikke dwnladet til din pc 93

94 Kpiér ID til udklipshlderen Ved klik på Kpiér ID til udklipshlderen kpieres dkumentets/filens ID til styresystemets udklipshlder. Denne funktin anvendes i frbindelse med psætningen af det grafiske layut. Kntakt din knsulent fr yderligere infrmatiner m muligheder Omdøb det valgte dkument/fil Ønsker du at mdøbe dkumentet/filen klikker du på Omdøb det valgte dkument/fil g indtaster det ønskede navn i det felt, sm åbner sig. Herefter klikker du på Gem g dkumentet/filen er nu mdøbt til det nye navn. Hvis du klikker på Annullér, sker der ingen ændring af navnet Slet det valgte dkument/fil Klik på Slet det valgte dkument/fil g det ønskede dkument/den ønskede fil slettes Navn Navn på mappe eller dkument/fil Størrelse Størrelse på dkument/fil angivet i kb (kilbyte) Dat fr ændring Dat g klkkeslæt fr seneste ændring af dkumentet/filen 94

95 Menuen Administratin - Overrdnet m Organisatinsplanen HR Manager Talent Recruiter kan indehlde en virksmheds rganisatinsdiagram (træstruktur), g der er ingen begrænsninger i hverken vertikal eller hrisntal retning. Der kan altså frefindes lige så mange afdelinger, underafdelinger, underunderafdelinger etc., sm det måtte ønskes. Hver enhed i Organisatinsplanen kan psættes (knfigureres) helt individuelt i frhld til hinanden via punkterne i Administratin. Oprettelse g ændring af rganisatinsplanen Oprettelse g ændring af Organisatinsplanen fretages via menupunktet Ændring af rganisatinsplanen (se nedenfr) Afdeling Den øverste afdeling benævnes systemmæssigt fr Rt Department, alle andre afdelinger benævnes Department Underafdeling Hver underafdeling kan indehlde ubegrænset antal underafdelinger Underunderafdeling Hver underunderafdeling kan indehlde ubegrænset antal underafdelinger 95

96 - Brugeradministratin Klik på Brugeradministratin g følgende side åbner sig: Søgemuligheder Afdelinger Markér en afdeling g klik herefter på Søg Brugerrller Markér en brugerrlle g klik herefter på Søg Hurtig søgning En bruger kan fremfindes ud fra Efternavn, Frnavn eller Brugernavn (e- mailadresse). Indtast hele eller dele af rdet g klik herefter på Søg Overskrifter Listen ver brugere kan srteres ved at klikke på én af verskrifterne i listen. Klik én gang g listen srteres i stigende rækkefølge, klik én gang til g listen srteres i faldende rækkefølge ID Efternavn Frnavn Brugernavn ( -adresse) Afdeling (den afdeling, brugeren er prettet på/tilknyttet) Handlinger Redigér 96

97 Find den ønskede bruger i listen ver brugere g klik på Redigér til højre fr brugerens navn. Alle plysninger m brugeren kan herefter ændres. Bemærk dg, at brugerens brugernavn ( - adresse) af sikkerhedsmæssige årsager ikke kan ændres. Kntakt din knsulent, såfremt du måtte have behv fr at ændre brugernavnet ( -adressen) Ændre adgangskde Ved klik på Ændre adgangskde åbner denne side sig: Adgangskde Du kan ændre den nuværende adgangskde ved at indtaste en ny adgangskde i dette felt Bekræft adgangskde Du indtaster den nye adgangskde endnu engang i dette felt g klikker derefter på knappen Skift adgangskde Generér autmatisk adgangskde Hvis du ønsker, at løsningen skal generere en ny adgangskde, sætter du flueben i feltet til venstre fr teksten g klikker derefter på Skift adgangskde. Du vil nu kmme tilbage til fregående side g få vist den nye adgangskde. Bemærk, at det er vigtigt, at du husker adgangskden, da denne kun vises denne ene gang 97

98 Slet Find den ønskede bruger i listen ver brugere g klik på Slet til højre fr brugerens navn. Bemærk, at det sm hvedregel ikke er nødvendigt at slette en bruger, da brugerens knt kan lukkes ved fx psigelse. Fr at bevare histrikken m prjekter etc. anbefales det derfr ikke at slette en bruger Såfremt brugeren ønskes slettet, g brugeren er eller har været prjekt-leder på ét eller flere prjekter, åbner følgende vindue sig: 98

99 Vælg ny prjektleder til erstatning fr den bruger, sm ønskes slettet, fra drpdwn-listen til højre fr feltet Vælg en ny prjektleder g klik herefter på OK. Hvis der klikkes på Annullér, slettes brugeren ikke, g der vendes tilbage til listen ver brugere i løsningen Oprettelse af nye brugere Klik på Opret ny bruger g følgende side åbner sig: Brugerindstillinger Denne side indehlder alle plysninger m brugeren. Brugerknt Brugernavn (brugernavn er brugerens -adresse) Adgangskde (valgfri adgangskde) Gentag adgangskde Brugerplysninger Frnavn Efternavn Mellemnavne g frkrtelser heraf bør skrives sm del af efternavnet Titel (brugerens titel/stillingsbetegnelse) Direkte telefn 99

100 Mbiltelefn Felterne Brugernavn, Frnavn, Efternavn, Titel, Direkte telefn g Mbiltelefn kan anvendes sm databasevariabler i frbindelse med psætningen af -kmmunikatinen Valg af afdeling Her vælges via linket Vælg det rganisatriske tilhørsfrhld fr brugeren. Brugeren skal prettes på det niveau, sm giver brugeren adgang til at se den del af Organisatinsplanen, sm brugeren skal have adgang til at se. Valg af dat- g sprgindstillinger Her vælges datindstilling g sprgvalg fr brugeren. Hvis der vælges Standard datfrmat eller Standard sprg, anvendes de valg, sm er psat under Indstillinger fr virksmheden, g sm er gældende fr den afdeling, brugeren er prettet på Datfrmat (dd.mm.åå eller ved engelsk mm.dd.åå) Brugerkntindstillinger Knten udløber Aldrig Nrmalindstilling fr brugerens knt, det vil sige, at denne er aktiv, g brugeren kan lgge ind) Den (dat) Såfremt brugeren frlader virksmheden (psigelse), kan det i dette punkt via kalenderen angives, hvilen dat knten skal spærres (lukkes) på Andre valgmuligheder Luk knten Såfremt brugerens knt skal spærres (lukkes) mgående, sættes et flueben til højre fr feltet g brugerens knt er nu øjeblikkeligt spærret (lukket) Send til brugeren med lg ind-plysninger Er sm standard markeret g medfører, at der udsendes en til den nye bruger med angivelse af brugernavn g adgangskde. -skabelnen psættes under Administratin, Kmmunikatin, men indhldet af e- mailen kan gså ændres lige før afsendelse Det er muligt at gensende med adgangskde til brugeren Sæt flueben i checkbksen 100

101 Tryk på gem (g du kmmer ind på et billede, hvr du kan sende mail til brugeren) Brugeren skal ændre adgangskde ved første lg ind Såfremt brugeren skal ændre sin adgangskde i frbindelse med første lg ind i løsningen, sættes et flueben til højre fr feltet Brugeren er intern kntaktpersn fr supprt Såfremt brugeren skal være intern kntaktpersn fr supprt, sættes et flueben til højre fr feltet. Brugerens plysninger vil da blive vist under Supprt Brugeradgang Tilgængelige brugerrller Her er listet de brugerrller, sm er tilgængelige fr brugeren Tildelte brugerrller Her er listet de brugerrller, sm er valgt fr brugeren Brugerrller En detaljeret versigt ver de enkelte brugerrller fremgår af bilag 3. Administratr: Har adgang til at se g redigere alt Prjektleder: Har kun adgang til at ændre g se sine egne prjekter Prjektdeltager: Har adgang til at se g fretage visse ændringer i egne prjekter Specialprettede brugerrller: Har adgang til den funktinalitet, sm blev bestemt i frbindelse med prettelsen af brugerrllen Brugerstatistik Seneste lg ind Dat g tidspunkt fr brugerens seneste lg ind Knten blev prettet den Dat g tidspunkt fr brugerkntens prettelse Knten blev senest ændret den Dat g tidspunkt fr brugerkntens seneste ændring Antal lg ind i alt Det antal gange, brugeren har været lgget ind i HR Manager Talent Recruiter 101

102 - Indstillinger fr virksmheden Klik på Indstillinger fr virksmheden g følgende side åbner sig: Faktuelle plysninger fr den valgte enhed i rganisatinsplanen Fr hver enkelt afdeling (enhed) i Organisatinsplanen (træstrukturen) kan følgende infrmatiner indtastes Afdelings-ID Det interne afdelings-id-nummer fr afdelingen, sm løsningen autmatisk tildeler ved prettelsen af afdelingen. ID-nummeret kan ikke ændres manuelt Navn Det eksterne navn på afdelingen Internt navn Det interne navn på afdelingen. Internt navn bruges til angivelse af navn i Organisatinsplanen (træstrukturen). Såfremt dette felt ikke udfyldes, anvendes indhldet i Navn i stedet fr Adresse Pstbks Pstnr. By Regin bruges primært i USA (fr Cunty) Land 102

103 Telefn Fax -adresse Afdelingens -adresse Kntaktpersn Kntaktpersn fr afdelingen WWW-adresse Afdelingens www-adresse (internetadresse) Ovenstående felter kan anvendes sm databasevariabler i frbindelse med psætningen af -kmmunikatinen (g SMS-kmmunikatinen, ikke standardfunktinalitet) samt annnceskabelnerne. Lkale indstillinger fr den valgte enhed i rganisatinsplanen Datfrmat Datfrmat fr afdelingen - dd.mm.åå eller ved engelsk mm.dd.åå Sprg Sprgvalg fr afdelingen Valuta Valutavalg fr afdelingen - indtastes sm f.eks. DKK fr danske krner Tidszneindstilling Standardtidszne angiver virksmhedens/afdelingens grundindstilling g er fr Danmark indstillet til CET (Central Eurpean Time), sm er GMT +1 time (Greenwich Mean Time plus én time) Den valgte indstilling anvendes i frbindelse med afsendelse af visse autmatisk generede s i HR Manager Talent Recruiter, f.eks. "Tak fr din ansøgning", sm udsendes kl. ca lkal tid, hvis ikke systemet er sat p til at sende bekræftelses en med det samme Hvis der vælges Anvend standard, anvendes de valg, sm er psat under det niveau, sm ligger lige ver niveauet fr den afdeling, sm psætningen fretages fr. Fr Rt Department refererer Anvend standard til den standardpsætning, sm HR Manager Talent Recruiter blev leveret med. 103

104 Indtastning af plysninger på alle afdelinger/underafdelinger i rganisatinsplanen Det anbefales, at venstående plysninger indtastes fr alle afdelinger i Organisatinsplanen. Bemærk, at det af sikkerhedsmæssige årsager først er muligt at se de fretagne ændringer, næste gang man lgger ind i HR Manager Talent Recruiter 104

105 - Ændring af rganisatinsplanen Klik på Ændring af rganisatinsplanen g følgende side åbner sig: Det er muligt at prette, mdøbe g slette afdelinger (enheder) i rganisatinsplanen. Oprette en ny afdeling Højreklik på den afdeling, sm du ønsker at prette en underafdeling til: Vælg Opret ny afdeling 105

106 Indtast navnet på den nye afdeling i feltet til højre fr Navn Indtast eventuelt internt navn i feltet til højre fr Internt navn Klik herefter på Gem nederst til højre. Den nye afdeling er nu prettet g alle yderligere plysninger m afdelingen kan tilføjes via menupunktet Indstillinger fr virksmheden Omdøbe en afdeling Højreklik på den afdeling, sm du ønsker at mdøbe: Vælg Omdøb den valgte afdeling 106

107 Indtast det nye navn på afdelingen i feltet til højre fr Navn Indtast eventuelt nyt internt navn i feltet til højre fr Internt navn Klik herefter på Gem nederst til højre. Den valgte afdeling er nu mdøbt g alle yderligere plysninger m afdelingen kan ændres via menupunktet Indstillinger fr virksmheden Slette en bestående afdeling Højreklik på den afdeling, sm du ønsker at slette: Vælg Slet den valgte afdeling 107

108 Klik på Slet nederst til højre, såfremt du ønsker at slette den valgte afdeling Når den valgte afdeling er slettet, vil det ikke længere være muligt at anvende afdelingen ngen steder i løsningen. Alle prjekter, brugere g kandidater relateret til afdelingen vil tillige ikke længere være tilgængelige i løsningen. Vi anbefaler derfr, at alle prjekter flyttes til en anden afdeling, før den valgte afdeling slettes, således at der ikke utilsigtet mistes data. 108

109 - Aktivitets Lg Klik på Aktivitets Lg g følgende side åbner sig: Det er her muligt at se brugernes aktivitet i HR Manager Talent Recruiter frdelt på afdeling g/eller indenfr et specifikt datinterval. Følgende kllnner vises i jeres Aktivitets Lg: ID Aktivitetens ID nummer Dat fr aktivitet Type af aktivitet F.eks. ind- g udlgning i HR Manager Talent Recruiter, prjektprettelse m.m. Brugernavn Afdelingsnavn 109

110 - Annncering Klik på Annncering g følgende side åbner sig: Fanebladet Medier Internt medie Medierne Hjemmeside g Intranet psættes af din knsulent i frbindelse med psætningen af HR Manager Talent Recruiter Klik på Tilføj nyt internt medie fr at prette et nyt indternt medie Oplysninger m medie: Type (medietype) Navn (navn på medie) Må nedarves - underafdelinger må gså bruge dette medie Hvis der sættes flueben i dette valg, vil alle underafdelinger gså kunne anvende dette medie Intern - kandidater fra dette medie markeres sm interne kandidater Hvis der sættes flueben i dette valg, markeres alle kandidater fra dette medie autmatisk sm værende 110

111 interne kandidater, g på kandidatlisten vil disse blive markeret med et ikn (et hus) Eksterne medier Standard - mediet vælges autmatisk ved prettelse af annncer (hvis der sættes flueben i dette valg, vælges mediet autmatisk ved prettelsen af et nyt prjekt) Brug indstillingerne fra Rt Department (hvis der sættes flueben i dette valg, anvendes infrmatinen m virksmheden på Rt Department-niveau Eksterne medier er de jbdatabaser, sm der findes autmatisk integratin til. Medierne psættes af din knsulent, g der åbnes kun fr de medier, sm din virksmhed har indgået en annnceringsaftale med Eksterne trykte medier Medier, sm angives her, er medier, sm er manuelle medier, det vil sige, at der ikke autmatisk verføres infrmatin fra HR Manager Talent Recruiter til mediet. Der vil typisk være tale m medier, sm bruges i frbindelse med annncering i trykte medier (aviser, blade etc.), men der kan prettes alle frmer fr medier, f.eks. annncering i S-tg, billbards, på messer/- udstillinger etc. Nye medier kan tilføjes ved at klikke på Tilføj nyt eksternt trykt medie. Bemærk, at såfremt et manuelt medie autmatisk ønskes tilknyttet alle publiceringer, må mediet prettes sm en kanal med markering i Standard - mediet vælges autmatisk ved prettelse af annncer, se ven fr under punktet m Intern medie Klik på Tilføj nyt eksternt trykt medie Oplysninger m medie Type (medietype) Navn (navn på medie) Må nedarves - underafdelinger må gså bruge dette medie (hvis der sættes flueben i dette valg, vil alle underafdelinger gså kunne anvende dette medie) Brug indstillingerne fra Rt Department (hvis der sættes flueben i dette valg, anvendes infrmatinen m virksmheden på Rt Department-niveau) 111

112 Fanebladet Annnceskabelner Klik på fanebladet Annnceskabelner g følgende side åbner sig: Annnceskabelner i HR Manager Talent Recruiter kan bestå af t dele: En layut- skabeln g en indhldsskabeln. Begge skabelntyper indlægges af din knsulent i frbindelse med psætningen af HR Manager Talent Recruiter. Du kan dg efterfølgende selv prette g ændre skabelner, såfremt du råder ver egne ressurcer, sm er i stand til at prgrammere i HTML (CSS StyleSheets), eller du kan kntakte din knsulent g bestille yderligere skabelner Indhldsskabelner Indhldsskabelner bruges til at bestemme indhldet af en annnce. De angiver størrelsen på annncen, skrifttyper, skriftstørrelser, farver g standardindhldet, f.eks. punktpstillinger. Indhldsskabelner indlæses i annnce-editren ID (ID-nummer på indhldsskabelnen) Navn på indhldsskabeln (navnet på indhldsskabelnen) Frhåndsvisning (klik på Vis g du vil i et nyt vindue få vist, hvrledes annncen vil se ud på hjemmesiden) Handlinger Redigér (klik på Redigér, hvis du ønsker at redigere indhldsskabelnen) Slet (klik på Slet, hvis du ønsker at slette indhldsskabelnen) 112

113 Opret ny indhldsskabeln Klik på Opret ny indhldsskabeln g følgende vindue åbner sig: Afdeling Navnet på den afdeling, indhldsskabelnen tilhører Skabelnnavn Navnet på indhldsskabelnen Må nedarves Ved markering med flueben kan alle underdelinger anvende indhldsskabelnen Sprg Det sprg, indhldsskabelnen skal være knyttet til Annncetype Ved markering med flueben angives, at annncen er af en sådan pbygning, at den kan anvendes på de fleste jbdatabaser Skabelnindhld (HTML-kde) Her indtastes HTML-kden fr indhlds- skabelnen Gem Klik på Gem fr at gemme indhlds- skabelnen 113

114 Layut-skabelner Layut-skabelner bruges til at sikre et knsistent layut g design fr annncen. Fr databasevariabler, sm kan anvendes i layut- skabelner, se Bilag 4 ID ID-nummer på layut-skabelnen Navn på layut-skabeln Navnet på layut-skabelnen Frhåndsvisning Klik på Vis g du vil i et nyt vindue få vist, hvrledes annncen vil se ud på hjemmesiden Handlinger Redigér (klik på Redigér, hvis du ønsker at redigere layut-skabelnen Slet (klik på Slet, hvis du ønsker at slette layut- skabelnen) Opret ny layut-skabeln Klik på Opret ny layut-skabeln g følgende side åbner sig: 114

115 Skabelnnavn Navnet på layut-skabelnen Beskrivelse Krt beskrivelse af layut-skabelnen Må nedarves Ved markering med flueben kan alle underdelinger anvende indhlds- skabelnen Indhld i sidehved (HTML-kde) Her indtastes HTML-kden fr indhldet i sidehvedet Indhld i sidefd (HTML-kde) Her indtastes HTML-kden fr indhldet i sidefden Variabler Liste ver de databasevariabler, sm kan anvendes i layutskabelnen. Fr en detaljeret frklaring af de enkelte variabler, se Bilag 4 Gem Klik på Gem fr at gemme layut- skabelnen Send ansøgning-knap Såfremt du ønsker en speciel Send ansøgning- knap, ret da henvendelse til din knsulent Udskriv annnce-knap Såfremt du ønsker en speciel Udskriv annnce- knap, ret da henvendelse til din knsulent Tip en ven-knap Såfremt du ønsker en speciel Tip en ven-knap, ret da henvendelse til din knsulent 115

116 Fanebladet Sideskabelner Klik på fanebladet Sideskabelner g følgende side åbner sig: Sideskabelner i HR Manager Talent Recruiter bestemmer det grafiske layut g design på alle de sider, sm kandidaterne ser på karriereprtalen på hjemmesiden g intranettet. Fr databasevariabler, sm kan anvendes i sideskabelner, se Bilag 4 Sideskabelner ID ID-nummeret på sideskabelnen Navn på sideskabeln Navnet på sideskabelnen Frhåndsvisning Klik på Vis g du vil i et nyt vindue få vist, hvrledes sideskabelnen vil se ud på hjemmesiden/intranettet Handlinger Redigér Klik på Redigér, hvis du ønsker at redigere sideskabelnen) Slet Klik på Slet, hvis du ønsker at slette side- skabelnen 116

117 Opret ny sideskabeln Klik på Opret ny sideskabeln g følgende side åbner sig: Skabelnnavn Navnet på sideskabelnen Beskrivelse Krt beskrivelse af sideskabelnen Må nedarves Ved markering med flueben kan alle underdelinger anvende sideskabelnen Indhld i sidehved (HTML-kde) Her indtastes HTML-kden fr indhldet i sidehvedet Indhld i sidefd (HTML-kde) Her indtastes HTML-kden fr indhldet i sidefden Variabler Liste ver de databasevariabler, sm kan anvendes i sideskabelnen. Fr en detaljeret frklaring af de enkelte variabler, se Bilag 4 Gem 117

118 Klik på Gem fr at gemme sideskabelnen Standardsideskabeln Den sideskabeln, sm vælges i drpdwn-listen, vil være den side- skabeln, sm vil blive anvendt sm standardsideskabeln på alle sider på karriereprtalen på hjemmesiden g intranettet. Hver side kan dg psættes individuelt, se næste punkt Tilhørende sideskabelner fr yderligere infrmatin Tilhørende sideskabelner Det er muligt at vælge frskellige sideskabelner fr alle siderne på karriereprtalen ved at ændre hver sideskabeln fr hver af de ni mulige sider. Brug standardsideskabeln angiver, at siden anvender den standard- sideskabeln, sm er valgt under punktet Standardsideskabeln. Sidenavn Navnet på siden Beskrivelse Beskrivelse af sidens funktin Tilhørende sideskabeln Den fr siden valgte sideskabeln Opsætningsmuligheder: Annncer Side til visning af annncer Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden JbAgent Side til JbAgent Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Ansøgningsskema Side til ansøgningsskemaer Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Assessmenten blev afbrudt Denne side vil vise bekræftelsesmeddelelser, når sm helst en kandidat afbryder en assessment Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Assessmenten blev gennemført 118

119 Denne side vil vise bekræftelsesmeddelelser, når sm helst en kandidat fuldfører en assessment Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Kalendersvar Side til kalendersvar Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Glemt adgangskde Side til Glemt adgangskde Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Lg ind Side til Lg ind Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Min prfil Side til Min prfil Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Kandidaten findes ikke Denne side anvendes til at vise tekst, hvis kandidaten er slettet eller har frnyet sin pbevarelse Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Nulstil adgangskde Side til nulstilling af adgnagskde Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Supprtinfrmatiner Side til Supprtinfrmatiner Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden Jbliste Side til visning af jblisten Vælg i drpdwn-listen den sideskabeln, sm ønskes anvendt fr siden 119

120 HTML-kder Denne brugermanual indehlder ikke en gennemgang af HTML-kder, men i Bilag 9 er angivet frskellige henvisninger til internetsider, hvr du kan læse mere m de frskellige kder, g hvrdan disse anvendes Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. - Ansøgningsskemaer Klik på Ansøgningsskemaer g følgende side åbner sig: Ansøgningsskemaer vises med frskellig baggrund: Systemskemaer har lysegrå baggrund Skemaer, sm er arvet fra et verliggende niveau, har mellemgrå baggrund Skemaer, sm er prettet på det aktuelle niveau, har mørkegrå baggrund Oprettelse af ansøgningsskema Klik på Opret nyt ansøgningsskema g følgende side åbner sig: 120

121 Navn på ansøgningsskema Indtast det ønskede navn fr ansøgningsskemaet Fanebladet Persndata Fr at gøre et felt synligt i ansøgningsskemaet sættes flueben til højre fr feltet i checkbksen Synlig. Fr at gøre feltet bligatrisk (markeres med rød ) sættes flueben til højre fr *Synlig i checkbksen Obligatrisk Persndata (verskrift) Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig. Husk at fjerne fluebenet, hvis der ingen felter vælges, da verskriften ellers vil være synlig i ansøgningsskemaet Titel (**) (kandidatens titel, f.eks. hr. fru, frk) Frnavn Efternavn Andet efternavn (#) Adresse Adresse2 Pstbks 121

122 Pstnr./by Land (**) Natinalitet (**) Køn Civilstand Fødselsdat (**) Persn-ID (CPR-nr.) Bemærk, må kun anvendes, såfremt virksmheden har dispensatin fra Datatilsynet, da kandidater i henhld til dansk lv ikke må afkræves plysninger m CRP-nummer Alternativ -adresse Privattelefn Mbiltelefn Arbejdstelefn Uddannelse (verskrift) Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig. Husk at fjerne fluebenet, hvis der ingen felter vælges, da verskriften ellers vil være synlig i Ansøgningsskemaet Antal års uddannelse ud ver flkesklen (**) Uddannelsesniveau (#) Fagmråde fr uddannelse (#) Titel på uddannelse (#) Erhvervserfaring (verskrift) Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig Husk at fjerne fluebenet, hvis der ingen felter vælges, da verskriften ellers vil være synlig i Ansøgningsskemaet Ttalt antal års arbejdserfaring (**) Nuværende stilling (#) Nuværende arbejdsgiver (#) Hvedarbejdsmråde (#) Funktin, hvedarbejdsmråde (#) Antal års erfaring fra hvedarbejdsmråde (#) (**) 122

123 Øvrige plysninger (verskrift) Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig. Husk at fjerne fluebenet, hvis der ingen felter vælges, da verskriften ellers vil være synlig i Ansøgningsskemaet Kan referencer plyses efter aftale? (**) (m referencer kan kntaktes, ja eller nej) Hvr har du hørt/læst m stillingen? (***) Intern/ekstern ansøger (#) Ansøgning (verskrift) Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig. Husk at fjerne fluebenet, hvis der ingen felter vælges, da verskriften ellers vil være synlig i Ansøgningsskemaet Ansøgning Ansøgningsdkument (vedhæftet) Overskrifterne fr alle felter markeret med (#) kan frit mdøbes - se venligst vejledningen under punktet Kundetilpassede tekster Alle felter markeret med består af en drpdwn-liste, hvis indhld frit kan ændres - se venligst vejledningen under punktet Drpdwn-lister Alle felter markeret med (**) består af en drpdwn-liste, hvis indhld ikke kan ændres Et felt er markeret med (***) g består af en drpdwn-liste, hvis indhld bestemmes i frbindelse med valg af medier fr publicering af annncen Fanebladet Persndata må udfyldes g gemmes, før der er adgang til fanebladet CV/andre bilag. Når alle valg er fretaget klikkes på Gem nederst til højre. Det er nu muligt at vælge fanebladet CV/andre bilag Fanebladet CV/andre bilag 123

124 Fr at gøre et felt synligt sættes flueben til højre fr feltet i checkbksen Synlig. Fr at gøre feltet bligatrisk (markeres med rød ) sættes flueben til højre fr *Synlig i checkbksen Obligatrisk. Bilag Nedenstående felter kan først vælges, når der er flueben i feltet Synlig CV Billede Dette feltnavn kan ikke mdøbes Billede Dette feltnavn kan ikke mdøbes Ansøgning samt eventuelle øvrige dkumenter Dette feltnavn kan mdøbes under Administratin, Kundetilpassede tekster Ansøgning Dette feltnavn kan mdøbes under Administratin, Kundetilpassede tekster Eksamenspapirer Dette feltnavn kan mdøbes under Administratin, Kundetilpassede tekster Når alle valg er fretaget klikkes på Gem nederst til højre. Ansøgningsskemaet er nu prettet g kan vælges i frbindelse med prettelsen af en ny stilling (Prjektstart/Opret ny stilling) Kpiering af bestående ansøgningsskema Klik på Kpiér til højre fr det ansøgningsskema, sm ønskes kpieret Ændring af bestående ansøgningsskema Sletning af bestående ansøgningsskema Klik på Redigér til højre fr det ansøgningsskema, sm ønskes redigeret Sletning af bestående ansøgningsskema Klik på Slet til højre fr det ansøgningsskema, sm ønskes slettet Såfremt ansøgningsskemaet ønskes slettet, g ansøgningsskemaet er eller har været i brug på ét eller flere prjekter, åbner følgende vindue sig: 124

125 Vælg nyt ansøgningsskema til erstatning fr det ansøgningsskema, sm ønskes slettet, fra drpdwn-listen til højre fr feltet Vælg nyt ansøgningsskema g klik herefter på OK. Hvis der klikkes på Annullér, slettes ansøgningsskemaet ikke, g der vendes tilbage til listen ver ansøgningsskemaer i løsningen Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. - Assesment integratin SHL Dette mdul linker til testudbyder skal kun psættes en gang. Kan dg løbende tilføje div. test sm man køber af sin udbyder, til dette har man brug fr: Navnet på testen Testleverandørs test-id HUSK at vælg m den givne test må nedarves i systemet dette kan dg ændres senere, hvis man ønsker det Det er gså muligt at slette test i denne integratin hvis man ikke længere ønsker at bruge de pågældende test. 125

126 - Brugerrller Der er 3 standard brugerrller i HR Manager Talent Recruiter Administratr, Prjektleder g Prjektdeltager (se bilag 3 fr nærmere beskrivelse af brugerrllerne). Det er muligt at prette nye brugerrller ved at klikke på Opret ny brugerrlle nedenfr til højre - eller at kpiere en bestående brugerrlle ved at klikke på Kpiér til højre fr den ønskede brugerrlle g derefter på Redigér til højre fr kpien fr at mdificere denne. Det er muligt at slette en brugerrlle ved at klikke på Slet til højre fr den brugerrlle, sm ønskes slettet. Kntakt din knsulent fr yderligere infrmatin g priser, såfremt du ønsker mulighed fr prettelse af nye brugerrller eller ændring af bestående brugerrller. - DcGen-dkumenter Denne funktinalitet er ikke en standardfunktinalitet, g iknet vises derfr ikke i HR Manager Talent Recruiter. Såfremt Dcgen er installeret vil man kunne generere dkumenter på kandidatlisten. Den/de ønskede kandidater markeres g der trykkes på "Generér dkumenter". Herefter ptræder følgende muligheder: Den/de ønskede kandidater markeres g der trykkes på "Generér dkumenter". Herefter ptræder følgende muligheder: 126

127 Den/de valgte kandidater g de tilgængelige skabelner er nu synlige. Den ønskede skabeln markeres g der trykkes på næste. Kandidaten markeres g de felter, der ikke autmatisk bliver flettet med plysninger fra systemet, udfyldes. Fr at generere DgGen dkumentet, trykkes der på "Generér" eller på frhåndsvisning såfremt man ønkser, at se hvrdan dkumentet vil se ud med variablerne indsat. Tryk på videre g dkumentet er nu genereret g følgende muligheder ptræder: Vis/dwnlad dkument Arkivér Dwnlad & arkivér Send dkument Slet dkument 127

128 Flet dkumenter Tryk på vis/dwnlad dkument fr at se det færdige dkument. På billedet nedenfr ses det, hvrdan variablerne er blevet indsat i dkumentet/kntrakten: Såfremt man ønsker at sende dkumentet til kandidaten, markeres denne g der trykkes på "send dkument" 128

129 Dernæst trykkes der på "Send " g en bekræftelse med rdlyden " en blev afsendt!" vil ptræde. 129

130 - Drpdwn-lister Her kan man selv rette i de drpdwn-lister der er tilknyttet løsningen. Man kan tilføje, slette eller ændre i de valg sm ligger i de frskellige lister. Samtidig er det muligt at prette nye drpdwnlister hvis der bliver nødvendigt. Klik på Drpdwn-lister g følgende side åbner sig: Afdeling Vælg den afdeling, sm ændringen skal være gældende fr, i drpdwn-listen til højre fr Afdeling Drpdwn-listerne er fælles fr virksmheden g alle underliggende afdelinger, men det er muligt at ændre indhldet i Indhldslisterne, således at indhldet af disse er frskellige fr hver afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. Drpdwn-lister Følgende Drpdwn-lister er standardlister: Civilstand Fagmråde fr uddannelse Hvedarbejdsmråde Titel på uddannelse Uddannelsesniveau Følgende Drpdwn-lister kan prettes: Arbejdssteder (Lkatiner) 130

131 Stillingskategrier Drpdwn-lister g Ansøgningsskemaet Standard Drpdwn-listerne svarer til listerne i Ansøgningsskemaet, se eksemplet nedenfr: Se gså vejledningen under punktet Ansøgningsskemaer. De t Drpdwn-lister, sm det fr nærværende er muligt at prette, Arbejdssteder g Stillingskategrier, anvendes dels i Prjektprettelse g dels i JbAgenten, se de t eksempler nedenfr 131

132 Valg af Stillingskategri ved prjektprettelse (venfr) - valg af Stillingskategri i JbAgent (nedenfr). 132

133 Valg af Arbejdssted ved prjektprettelse (venfr) - valg af Arbejdssted i JbAgent (nedenfr). Opret ny drpdwn-liste Klik på Opret ny drpdwn-liste g følgende side åbner sig: 133

134 Navn Navn på drpdwn-listen Beskrivelse Beskrivelse fr drpdwn-listen Kaskade Hvis der sættes flueben i dette valg, vil det være muligt at anvende en kaskadeliste Må nedarves Hvis der sættes flueben i dette valg, vil alle underafdelinger gså kunne anvende denne drpdwn-liste Indhldsliste Gem denne drpdwn-liste, før Indhldsliste vælges. Vælg herefter den Indhldsliste, sm drpdwn-listen skal kbles sammen med. Bemærk, at det kun er muligt at vælge Arbejds- steder eller Stillingskategrier 134

135 Redigér valgte Indhldsliste Klik på Redigér den valgte indhldsliste g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at ændre indhldet af Indhldslisten på alle de sprg, sm er tilgængelige i HR Manager Talent Recruiter. Fr en nærmere beskrivelse af mulighederne, se næste afsnit m Indhldslister Betydningen af iknerne Ikn med grønt symbl Drpdwn-listen er nedarvet, enten fra "systemet" eller fra en verliggende afdeling Blankt ikn med t sider Drpdwn-listen er nedarvet, men der er fretaget ændringer i skabelnen i den pågældende afdeling Ikn med gul stjerne Drpdwn-listen er prettet første gang i den pågældende afdeling. Hvis iknet vises i en afdeling, betyder dette, at skabelnen kun eksisterer i denne afdeling - g gså i alle underafdelinger, hvis Arvelighed er markeret 135

136 Indhldslister Følgende Indhldslister er standardlister: EducatinArea,Start.Cll Indhldsliste til Uddannelsesmråde EducatinLevel,Start.Cll Indhldsliste til Uddannelsesniveau EducatinTitle,Start.Cll Indhldsliste til Titel på uddannelse Gender,Start.Cll Indhldsliste til Køn MainWrk, Administratin, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Administratin MainWrk, Agriculture/Hunting/Fishing, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Agriculture/Hunting/Fishing MainWrk, Bank/Finance/Insurance, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Bank/Finance/Insurance MainWrk, Building/Real estate, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Building/Real estate MainWrk, Civil Servant/Interest rganisatin, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Civil Servant/Interest rganisatin MainWrk, Cnsultant/Advisry services/lawyer, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Cnsultant/Advisry services/lawyer MainWrk, Culture/Entertainment/Envirnment, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Culture/Entertainment/Envirnment MainWrk, Educatin/Pedaggic/Research, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Educatin/Pedaggic/Research MainWrk, Finance/Accunting, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Finance/Accunting MainWrk, Health services/medicine/scial wrk, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Health services/medicine/scial wrk MainWrk, Htel/Restaurant/Turism, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Htel/Restaurant/Turism MainWrk, Industry/Prductin/Cnstructin, Casc.Cll 136

137 Kaskadeindhldsliste til Industry/Prductin/Cnstructin MainWrk, IT/Telecm/Internet, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til IT/Telecm/Internet MainWrk, Nt fr prfit charity rganisatin, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Nt fr prfit charity rganisatin MainWrk, Organisatin/Management/HR, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Organisatin/Management/HR MainWrk, Plice/Military/Fire/Safety, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Plice/Military/Fire/Safety MainWrk, Sales/Marketing/Media/PR, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Sales/Marketing/Media/PR MainWrk, Technical and Engineering Sciences, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Technical and Engineering Sciences MainWrk, Transprt/Distributin/Strage/Lgistics, Casc.Cll Kaskadeindhldsliste til Transprt/Distributin/Strage/Lgistics MainWrk,Start.Cll Indhldsliste til Hvedarbejdsmråde MainWrk, Oil/Gas Off-/Onshre/Marine Kaskadeindhldsliste til Oil/Gas Off-/Onshre/Marine Occupatin,Start.Cll Indhldsliste til Civilstand Følgende Indhldslister kan prettes: Arbejdssteder Indhldsliste til Arbejdsteder Stillingskategrier Indhldsliste til Stillingskategrier Opret ny indhldsliste til drpdwn-lister Klik på Opret ny indhldsliste til drpdwn-lister g følgende side åbner sig: 137

138 Navn Navn på indhldslisten Beskrivelse Beskrivelse fr indhldslisten Identiske lister på alle sprg Hvis der sættes flueben i dette valg, skal indhldet af listen være ens på alle tilgængelige sprg, det vil sige, hvis der er syv pster i den danske liste, skal der gså være syv pster i f.eks. den engelske liste. Må nedarves Hvis der sættes flueben i dette valg, vil alle underafdelinger gså kunne anvende denne indhldsliste Sekundært sprg Angivelse af sekundært sprgvalg Autmatisk alfabetisk srtering Gem Klik på Gem g følgende vindue åbner sig: 138

139 Det er nu muligt at prette en ny indhldsliste ved at skrive en værdi på alle de sprg, sm er tilgængelige i HR Manager Talent Recruiter. Klik på Tilføj, når alle værdier er indtastet fr alle tilgængelige sprg. Det er muligt at prette ubegrænset antal linjer med værdier Srtering Det er muligt at bestemme rækkefølgen af listen ved at indtaste værdier fra O g pefter i dette felt. Klik på Gem srtering, når den ønskede srtering er indtastet Op Ved klik på Op flyttes linjen én linje p Ned Ved klik på Ned flyttes linjen én linje ned Slet Ved klik på Slet slettes hele linjen Redigér Ved klik på Redigér åbnes på valgte linje g de enkelte værdier i linjen kan nu ændres. Klik på Opdatér, når de ønskede ændringer er fretaget 139

140 Ændre bestående indhldsliste til drpdwn-lister Klik på Redigér til venstre fr navnet på den indhldsliste, sm du ønsker at ændre, g følgende side åbner sig: Fr mulighederne i dette vindue, se ven fr m Opret ny indhldsliste til drpdwn-lister Betydningen af iknerne Ikn med grønt symbl Indhldslisten er nedarvet, enten fra "systemet" eller fra en verliggende afdeling Blankt ikn med t sider Indhldslisten er nedarvet, men der er fretaget ændringer i skabelnen i den pågældende afdeling Ikn med gul stjerne Indhldslisten er prettet første gang i den pågældende afdeling. Hvis iknet vises i en afdeling, betyder dette, at skabelnen kun eksisterer i denne afdeling - g gså i alle underafdelinger, hvis Arvelighed er markeret Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 140

141 - Gdkendelse Klik på Gdkendelse g følgende side åbner sig: Denne funktin giver administratrer mulighed fr at gennemføre gdkendelse g kvalitetskntrl i frskellige dele af systemet. I de dele af prcessen hvr funktinen er aktiveret, vil prcessen simpelthen stppe g kræve tilladelse fra en, af kunden, fruddefinerede bruger fr at frtsætte. Fr eksempel; prjektlederen kan begynde at prette et nyt prjekt, men vil ikke være i stand til at ffentliggøre annncen, medmindre en højere myndighed gdkender prjektets indstillinger g annncens indhld g layut. I denne versin er der implementeret gdkendelse/rekvisitin på prjekt prettelse g publicering af annncer. 141

142 - Ikner & Rangeringer Klik på Ikner & Rangeringer g følgende side åbner sig: Ikner vises med frskellig baggrund: Systemikner har lysegrå baggrund Ikner, sm er arvet fra et verliggende niveau, har mellemgrå baggrund Ikner, sm er prettet på det aktuelle niveau, har mørkegrå baggrund Ikn (ikn-symblet) Navn på ikn (navnet på iknet) HR Manager Talent Recruiter leveres med 35 ikner, sm efterfølgende kan kpieres, mdøbes g/eller slettes fra løsningen Handlinger Klik på Slet til højre fr iknet g følgende vindue åbner sig, såfremt iknet er i brug i løsningen: 142

143 Sletter ikn "Antal" kandidater er markeret med iknet "navn på ikn" Vælg et andet ikn til erstatning fr det ikn, sm du ønsker at slette Giver via drpdwn-liste mulighed fr at vælge, m det ikn, sm ønskes slettet, skal udskiftes med et andet ikn, sm allerede er prettet i løsningen. Hvis dette er tilfældet, erstattes det ikn, sm ønskes slettet, med det i listen valgte ikn på alle de kandidater, sm var markeret med det 143

144 prindelige ikn. Hvis er vælges Slet iknet uden at erstatte, fjernes iknet fra løsningen g dermed fra alle de kandidater, sm var markeret med dette ikn Ved klik på Slet til højre fr ikner, sm ikke er i brug i løsningen, vises følgende advarsel i et separat vindue på skærmen: Er du sikker på, at du ønsker at slette det valgte ikn? Handlingen kan efterfølgende ikke frtrydes! Hvis du klikker på OK, vil iknet blive slettet fra løsningen. Hvis du klikker på Annuller, vil iknet ikke blive slettet fra løsningen Klik på Redigér til højre fr iknet g følgende side åbner sig: Fr en gennemgang af punkterne se nedenfr under prettelse af nye ikner. Oprettelse af nye ikner Klik på Opret nyt ikn g følgende vindue åbner sig: Det er muligt at prette nye ikner på alle de sprg, sm er tilgængelige i løsningen. Iknindstillinger Navn Her angives et valgfrit navn fr det nye ikn Beskrivelse 144

145 Her angives den beskrivelse (betydning) fr iknet, sm ønskes vist, når en bruger hlder cursren henver iknet Må nedarves Hvis denne markeres, kan iknet benyttes af alle afdelinger under den pågældende afdeling Ikn (symbl) Uplad et ikn Klik på Gennemse g find det ønskede ikn på din pc. Vælg det ønskede ikn g klik på Åben g derefter på Gem. Det valgte ikn er nu brugbart i løsningen Vis ekskluderede ikner Ved markering vises de ikner, sm er ekskluderede (slettede) på det valgte niveau i Organisatinsplanen Ikn-biblitek HR Manager Talent Recruiter indehlder ikke et ikn-biblitek, hvrfra nye ikner kan vælges, men i Bilag 10 er angivet frskellige henvisninger til internetsider, hvr du kan finde mange frskellige slags ikner Rangeringer Klik på Rangeringer g følgende side åbner sig: Rangeringer vises med frskellig baggrund: Systemrangeringer har lysegrå baggrund Rangeringer, sm er arvet fra et verliggende niveau, har mellemgrå baggrund Rangeringer, sm er prettet på det aktuelle niveau, har mørkegrå baggrund 145

146 Bestående rangeringer HR Manager Talent Recruiter leveres med et antal rangeringer, sm efterfølgende kan slettes fra løsningen. Klik på Slet til højre fr rangeringen g følgende vindue åbner sig, såfremt rangeringen er i brug i løsningen Sletter rangering "Antal" kandidater er markeret med rangeringen "navn på rangering" Vælg ny rangering Giver via drpdwn-liste mulighed fr at vælge, m den rangering, sm ønskes slettet, skal udskiftes med en anden rangering, sm allerede er prettet i løsningen. Hvis dette er tilfældet, erstattes den rangering, sm ønskes slettet, med den i listen valgte rangering på alle de kandidater, sm var markeret med den prindelige rangering. Hvis der vælges Fjern rangering, fjernes rangeringen fra løsningen g dermed fra alle de kandidater, sm var markeret med denne rangering Ved klik på Slet til højre fr rangeringer, sm ikke er i brug i løsningen, vises følgende advarsel i et separat vindue på skærmen: Er du sikker på, at du ønsker at slette dem valgte rangering? Handlingen kan efterfølgende ikke frtrydes! Hvis du klikker på OK, vil rangeringen blive slettet fra løsningen. Hvis du klikker på Annuller, vil rangeringen ikke blive slettet fra løsningen Tilføjelser til bestående rangeringer Det er kun muligt at ændre rækkefølgen fr rangeringer, sm du selv har prettet. Løsningens rangeringer kan ikke ændres, g du kan ikke placere egne rangeringer mellem løsningens rangeringer 146

147 Oprettelse af nye rangeringer Klik på Opret ny rangering g følgende side åbner sig: Det er muligt at prette nye rangeringer på alle de sprg, sm er tilgængelige i løsningen. Rngeringsindstillinger Beskrivelse Her angives en valgfri beskrivelse af den nye rangering Må nedarves Hvis denne markeres, kan rangeringen benyttes af alle afdelinger under den pågældende afdeling. Klik herefter på Gem g den prettede rangering er nu brugbar i løsningen Vis ekskluderede rangeringer Ved markering vises de rangeringer, sm er ekskluderede Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 147

148 - Imprt Ret henvendelse til din knsulent fr yderligere infrmatin g priser, såfremt du ønsker imprt af kandidater fra f.eks. et andet e-rekrutteringssystem. 148

149 - Interview- & referenceskemaer Denne funktin er ikke standard, da disse skemaer skal lægges manuelt ind i systemet. Funktinen er tiltænkt således, at alle infrmatiner gemmes på den enkelte kandidat. Når funktinen er lagt ind i systemet tilgås den under den enkelte kandidat. Her vælges hvilket skema der ønskes benyttet, g skemaet åbnes på "åbn skema". 149

150 Skemaet g de frskellige spørgsmål vil nu ptræde g nterne kan udfyldes. Prcessen afsluttes med at trykke på "Gem skema/ntat" g skemaet er nu gemt på den valgte kandidat. Her har du mulighed fr at udskrive via pdf eller sende sm , samt redigere i skemaet. 150

151 - JbAgent-abnnenter Klik på JbAgent-abnnenter g følgende side åbner sig: Her er det muligt at se en liste ver alle de JbAgent-abnnenter, sm har tilmeldt sig JbAgenten i HR Manager Talent Recruiter. JbAgent-abnnenter -adresse Den -adresse, sm kandidaten har angivet Frnavn Kandidatens frnavn (hvis udfyldt, da feltet er valgfrit fr kandidaten) Efternavn Kandidatens efternavn (hvis udfyldt, da feltet er valgfrit fr kandidaten Handlinger Redigér - klik på Redigér g følgende vindue åbner sig: 151

152 Abnnementsplysninger -adresse Den -adresse, sm kandidaten har angivet Frnavn Kandidatens frnavn (kun hvis udfyldt) Efternavn Kandidatens efternavn (kun hvis udfyldt) Mbiltelefnnummer Kandidatens mbiltelefnnummer (kun hvis udfyldt) Oprettet den Daten fr kandidatens prettelse af JbAgent- abnnementet Abnnementer Nedenfr vises alle abnnementer fr den valgte JbAgent-abnnenent Afdeling Navnet på den afdeling i løsningen, hvr kandidaten har prettet sig Aktiveret Ja (abnnementet er aktivt) Nej (abnnementet er ikke aktivt) Handlinger Slet Ved klik på Slet slettes det valgte abnnement Aktivér Ved klik på Aktivér aktiveres det valgte abnnement Deaktivér Ved klik på Deaktivér deaktiveres det valgte abnnement 152

153 Gem Klik på knappen Gem fr at gemme ændringer Slet - klik på Slet Såfremt du ønsker at slette en JbAgent-abnnent, gøres det ved at klikke på Slet yderst til højre fr abnnenten. Når du har klikket på Slet, vises følgende advarsel i et separat vindue på skærmen: Ønsker du at slette det valgte abnnement? Hvis du klikker på OK, vil JbAgent-abnnenten blive slettet fra løsningen. Hvis du klikker på Annuller, vil JbAgent-abnnenten ikke blive slettet fra løsningen Statistik Oversigt Antal abnnenter Viser det ttale antal JbAgent-abnnenter i løsningen Antal abnnenter per dag Viser det gennemsnitlige antal nye JbAgent-abnnenter per dag, siden HR Manager Talent Recruiter blev taget i brug Oversigt ver afsendte s g SMS til JbAgent-abnnenter Hver gang man pretter et nyt prjekt g publicerer dette, er der mulighed fr at udsende en standard -skabeln/sms-skabeln (SMS er ej standardfunktinalitet) til de JbAgent-abnnenter, sm abnnerer på den pågældende stillingskategri Dat fr afsendelse Dat g klkkeslæt fr afsendelse af -skabelnen Prjektnavn Navn på det prjekt, sm den afsendte -skabeln knytter sig til Afsendt af Navn på den bruger, sm afsendte -skabelnen Antal afsendte s Antallet af JbAgent-abnnenter, sm -skabelnen blev sendt til Antal afsendte SMS (ej standardfuntinalitet) Antallet af JbAgent-abnnenter, sm SMS-skabelnen blev sendt til 153

154 - Kmmunikatin I dette mdul er det muligt at custmize alt skriftlig kmmunikatin til kandidaterne, g SMS. Når man ændrer i eller pretter en skabeln kan man vælge m den kun skla gælde fr den pågældende afdeling eller den må nedarves i systemet. Samtidig kan man låse skabelnen så underafdelingerne ikke kan ændre i denne. Klik på Kmmunikatin g følgende side åbner sig: Oversigtsbillede Afdeling Her vises, hvilken afdeling i Organisatinsplanen, sm er valgt fr visning af skabelner Vælg prjekt Her vises, hvilket prjekt, sm er valgt fr visning. Standard kmmunikatinsskabelner fr afdeling viser de fr den valgte afdeling prettede standard kmmunikatinsskabelner Betydningen af iknerne til venstre fr skabelnnavn Ikn med grønt symbl Skabelnen er nedarvet, enten fra "systemet" eller fra en verliggende afdeling 154

155 Blankt ikn med t sider Skabelnen er nedarvet, men der er fretaget ændringer i skabelnen i den pågældende afdeling eller i det pågældende prjekt Ikn med gul stjerne Skabelnen er prettet første gang i den pågældende afdeling eller i det pågældende prjekt. Hvis iknen vises i et prjekt, betyder dette, at skabelnen kun eksisterer i dette prjekt. Hvis iknet vises i en afdeling, betyder dette, at skabelnen kun eksisterer i denne afdeling - g gså i alle underafdelinger, hvis Arvelighed er valgt med Anvend denne kmmunikatinsskabeln i underafdelinger Oprettelse af nye -skabelner Klik på Opret ny -skabeln g følgende side åbner sig: Ved prettelse af nye -skabelner skal du sikre: signatur kmmer med krrekt html-data kan kun trække kder ude fra højre kan sagtens skrive egen tekst uden html-kder SKAL være meget generel eller specifik til et prjekt 155

156 husk at aktivere at det skal være egen frem fr bligatrisk mail prettelse af prjekt * Pas på ikke at få fr mange skabelner (må ikke slette bligatrisk mail) Indhldstype -skabelner kan prettes på t frskellige måder. Tekst -skabeln, sm indehlder en simpel tekst, det vil sige, det er ikke muligt at angive skrifttype, skriftstørrelse, anvende farver, inkludere virksmhedens lg etc. HTML/tekst -skabeln, sm indehlder HTML-tekst, det vil sige, det er muligt at angive skrifttype, skriftstørrelse, anvende farver, inkludere virksmhedens lg etc. Fr en udførlig beskrivelse af mulighederne henvises til brugermanualen fr Rad Editren under Supprt Tilknyttet kandidatstatus Når man sender en -skabeln til en kandidat, kan dette medføre en autmatisk statusændring af kandidaten Der findes 45 frskellige kandidatstatusser i HR Manager Talent Recruiter. Fr en gennemgang af de frskellige statusser, se Bilag 5 Anvendelseskategri Når man pretter en -skabeln, er det muligt at vælge, m - skabelnen skal anvendes sm Prjektspecifik eller sm Ikke-prjektspecifik skabeln Prjektspecifik Denne type -skabelner kan kun anvendes i frbindelse med specifikke prjekter g kan dermed indehlde variabler, sm henviser til prjektspecifikke plysninger Ikke-prjektspecifik System Denne type -skabelner kan kun anvendes i frbindelse fremfinding af kandidater i Kandidatdatabasen g kan derfr ikke indehlde variabler, sm henviser til prjektspecifikke plysninger. Denne type skabelner kan f.eks. anvendes i frbindelse med udsendelse af nyhedsmails til hele eller dele af Kandidatdatabasen 156

157 System Denne type -skabelner ( -systemskabelner) leveres fra starten med HR Manager Talent Recruiter g har bestemte funktiner. Fr en udførlig beskrivelse af disse -systemskabelner henvises til Bilag 6 Denne skabeln må kun anvendes af disse brugerrller Såfremt dette felt er markeret, vil kun de brugerrller, sm du har valgt, kunne bruge denne -skabeln Arvelighed Anvend denne skabeln i underafdelinger -skabelnen kan anvendes i afdelinger, sm befinder sig under den pågældende afdeling i Organisatinsplanen Tillad afdelingskpier Hvis denne er markeret, kan underafdelinger selv fretage ændringer i -skabelnen Anvend ikke denne skabeln i underafdelinger -skabelnen kan ikke anvendes i afdelinger, sm befinder sig under den pågældende afdeling i Organisatinsplanen Titel Den interne titel på -skabelnen. Venligst undlad at ændre på titlerne fr e- mail-systemskabelnerne, se Bilag 6 Emne Emnefeltet indehlder den tekst, sm kandidaten ser i den , sm kandidaten mdtager i sit -system Tekst i kmmunikatinsskabelnen/html-tekst i -skabeknen Indehlder teksten i s-skabelnen g vil dermed være den tekst, sm kandidaten ser, når kandidaten mdtager en i sit -system Variabler Listen indehlder de variabler, sm du kan anvende i denne - skabeln. Variabler, sm måtte være markeret med en rød stjerne, er bligatriske fr e- mail-skabelnen Aktivér manuel redigering af almindelig tekstversin 157

158 Når man har prettet en HTML- -skabeln, er det efterfølgende nødvendigt at redigere den almindelige tekstversin, da det vil være denne, sm de kandidater mdtager, sm har fravalgt muligheden fr at mdtage HTML-mails i deres system Nuværende handling Viser hvilken handling, du er i færd med at fretage, hvad angår den e- mailskabeln, sm du arbejder med. Når du pretter en ny - skabeln, vil der stå Udarbejd ny kmmunikatinsskabeln fra bunden Skabeln-ID Viser den ID, sm HR Manager Talent Recruiter autmatisk tildeler hver kmmunikatinsskabeln Skabelnen vil blive gemt i Viser den afdeling g det prjekt, -skabelnen vil blive gemt i. Hvis der står Standard kmmunikatinsskabeln fr afdeling, betyder dette, at skabelnen vil være gældende fr den viste afdeling g dermed alle de prjekter, sm prettes i denne afdeling Rad Editren Når der er valgt Tekst/HTML i Indhldstype, åbner Rad Editren sig. Denne editr har sin egen brugermanual, sm kan åbnes under Supprt Ændring af bestående -skabelnen Såfremt du ønsker at ændre en bestående -skabeln, gøres det ved at klikke på det blå -ikn til højre fr navnet på -skabelnen. Såfremt du har flere sprgvalg tilgængelig i løsningen, kan du klikke på et blåt -ikn fr hvert tilgængeligt sprg Sletning af bestående -skabelner Såfremt du ønsker at slette en -skabeln, gøres det ved at klikke på Slet til venstre fr navnet på -skabelnen. Når du har klikket på Slet, vises følgende advarsel i et separat vindue på skærmen: Er du sikker på, at du ønsker at ekskludere (slette) den valgte kmmunikatinsskabeln? Hvis du klikker på OK, vil -skabelnen blive slettet fra 158

159 løsningen. Hvis du klikker på Annuller, vil - skabelnen ikke blive slettet fra løsningen Opsætning af rækkefølgen af -skabelnerne på rekrutteringsprjekterne Der er muligt at psætte rækkefølgen fr -skabelnerne, således at disse ptræder i prcesrækkefølge i prjekterne. Såfremt du ønsker dette, tag da kntakt med din knsulent -systemskabelner, sm ikke må slettes Der findes et antal -systemskabelner, sm ikke må slettes, men indhldet skal naturligvis ændres, så det passer til din virksmheds behv g måde at kmmunikere på - internt sm eksternt. Se Bilag 6 fr en beskrivelse af disse systemskabelner Vis ekskluderede -skabelner Ved markering vises i listen de -skabelner, sm er ekskluderede (slettede) fr den valgte afdeling/det valgte prjekt. Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. Oprettelse af nye SMS-skabelner (ikke standardfunktinalitet) Klik på Opret ny SMS-skabeln g følgende side åbner sig: 159

160 Tilknyttet kandidatstatus Når man sender en SMS-skabeln til en kandidat, kan dette medføre en autmatisk statusændring af kandidaten Der findes 45 frskellige kandidatstatusser i HR Manager Talent Recruiter. Fr en gennemgang af de frskellige statusser, se Bilag 5 Anvendelseskategri Når man pretter en SMS-skabeln, er det muligt at vælge, m SMS-skabelnen skal anvendes sm Prjektspecifik eller sm Ikke-prjektspecifik skabeln Prjektspecifik Denne type SMS-skabelner kan kun anvendes i frbindelse med specifikke prjekter g kan dermed indehlde variabler, sm henviser til prjektspecifikke plysninger Ikke-prjektspecifik Denne type SMS-skabelner kan kun anvendes i frbindelse fremfinding af kandidater i Kandidatdatabasen g kan derfr ikke indehlde variabler, sm henviser til prjektspecifikke plysninger. Denne type SMS-skabelner kan fx anvendes i frbindelse med udsendelse af nyhedsmails til hele eller dele af Kandidatdatabasen System 160

161 Denne type SMS-skabelner (SMS-systemskabelner) leveres fra starten med HR Manager Talent Recruiter g har bestemte funktiner. Fr en udførlig beskrivelse af disse SMS-system- skabelner henvises til Bilag 6 Denne skabeln må kun anvendes af disse brugerrller Såfremt dette felt er markeret, vil kun de brugerrller, sm du har valgt, kunne bruge denne SMS-skabeln Arvelighed Anvend denne skabeln i underafdelinger SMS-skabelnen kan anvendes i afdelinger, sm befinder sig under den pågældende afdeling i Organisatinsplanen Tillad afdelingskpier Hvis denne er markeret, kan underafdelinger selv fretage ændringer i SMS-skabelnen Anvend ikke denne skabeln i underafdelinger SMS-skabelnen kan ikke anvendes i afdelinger, sm befinder sig under den pågældende afdeling i Organisatinsplanen Titel Den interne titel på SMS-skabelnen. Venligst undlad at ændre på titlerne fr SMSsystemskabelnerne, se Bilag 6 Emne Emnefeltet indehlder den tekst, sm kandidaten ser i den SMS, sm kandidaten mdtager på sin mbiltelefn Tekst i kmmunikatinsskabelnen Indehlder teksten i SMS-skabelnen g vil dermed være den tekst, sm kandidaten ser, når kandidaten mdtager SMS'en på sin mbiltelefn Variabler Listen indehlder de variabler, sm du kan anvende i denne SMS-skabeln., er bligatriske fr SMS- Variabler, sm måtte være markeret med en rød stjerne skabelnen Antal karakterer Antal karakterer i SMS-skabelnen Antal SMS-beskeder 161

162 Hvr mange SMS-beskeder, karaktererne i SMS-skabelnen vil udgøre. Det er hermed muligt at sikre sig, at antallet af karakterer ikke verstiger længden fr én SMS-besked Nuværende handling Viser hvilken handling, du er i færd med at fretage, hvad angår den SMS- skabeln, sm du arbejder med. Når du pretter en ny SMS-skabeln, vil der stå Udarbejd ny kmmunikatinsskabeln fra bunden Skabeln-ID Viser den ID, sm HR Manager Talent Recruiter autmatisk tildeler hver kmmunikatinsskabeln Skabelnen vil blive gemt i Viser den afdeling g det prjekt, SMS-skabelnen vil blive gemt i. Hvis der står Standard kmmunikatinsskabeln fr afdeling, betyder dette, at SMS-skabelnen vil være gældende fr den viste afdeling g dermed alle de prjekter, sm prettes i denne afdeling Ændring af bestående SMS-skabelner Såfremt du ønsker at ændre en bestående SMS-skabeln, gøres det ved at klikke på det blå SMS-ikn til højre fr navnet på SMS-skabelnen. Såfremt du har flere sprgvalg tilgængelig i løsningen, kan du klikke på et blåt SMS-ikn fr hvert tilgængeligt sprg Sletning af bestående SMS-skabelner Såfremt du ønsker at slette en SMS-skabeln, gøres det ved at klikke på Slet til venstre fr navnet på SMS-skabelnen. Når du har klikket på Slet, vises følgende advarsel i et separat vindue på skærmen: Er du sikker på, at du ønsker at ekskludere (slette) den valgte kmmunikatinsskabeln? Hvis du klikker på OK, vil SMS-skabelnen blive slettet fra løsningen. Hvis du klikker på Annuller, vil SMS- skabelnen ikke blive slettet fra løsningen Opsætning af rækkefølgen af SMS-skabelnerne på rekrutteringsprjekterne Der er muligt at psætte rækkefølgen fr SMS-skabelnerne, således at disse ptræder i prcesrækkefølge i prjekterne. Såfremt du ønsker dette, tag da kntakt med din knsulent SMS-systemskabelner, sm ikke må slettes 162

163 Der findes et antal SMS-systemskabelner, sm ikke må slettes, men indhldet skal naturligvis ændres, så det passer til din virksmheds behv g måde at kmmunikere på - internt sm eksternt. Se Bilag 6 fr en beskrivelse af disse systemskabelner Vis ekskluderede SMS-skabelner Ved markering vises i listen de SMS-skabelner, sm er ekskluderede (slettede) fr den valgte afdeling/det valgte prjekt. Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. OBS: En gd ide er at slette de skabelner sm med sikerhed ved at man ikke kmmer til at bruge - dette gør det mere verskueligt. 163

164 - Kundetilpassede tekster Klik på Kundetilpassede tekster g følgende side åbner sig: Det er muligt at ændre/prette t typer af tekster: Tekst på kandidatsiderne De sider sm kandidaterne ser, når de ansøger gennem løsningen Tekst i løsningen (ikke slået til sm standard) De sider sm brugerne af løsningen ser i selve løsningen Tekst på kandidatsiderne Det er muligt at ændre en lang række af de tekster, sm kandidaterne ser, når de ansøger gennem HR Manager Talent Recruiter. Såfremt der er flere sprgvalg i løsningen, er det muligt at vælge det sprg, sm man ønsker at se g ændre teksterne på, via drpdwn-listen øverst til højre. Navn Navnet består af t dele: Første del henviser til, hvr i løsningen teksten anvendes, anden del består af en beskrivelse af, hvad teksten anvendes til, f.eks.: JbAgent - 164

165 Intrtekst. Første del henviser til, at teksten anvendes i JbAgenten, anden del henviser til, at der er tale m Intrteksten til JbAgenten Nuværende tekst Her vises den tekst, sm er indlagt i løsningen, fx. Her kan du tilmelde dig vres JbAgent. Du vil herefter mdtage en , når vi publicerer nye stillinger. Handlinger Redigér Klik på Redigér til venstre fr den tekst, sm ønskes ændret, g følgende side åbner sig: Markér Ændre teksten på de venfr angivne sprg g tekstfeltet venver åbner sig fr redigering af den indlagte tekst Der er følgende muligheder i Rad Editren: Klip Kpiér Indsæt Fed Kursiv Understregning 165

166 Hyperlink Manager (til brug fr "indpakning" af links (URL) Når teksten er ændret, klikkes på Gem nederst på siden til højre. Når en tekst er blevet ændret, markeres dette med en stjerne til venstre fr navnet på teksten. Det er muligt at ændre teksten fr alle de sprg, sm er tilgængelige i løsningen. Annullér ændring Klik på Annullér ændring g følgende advarsel vises i et separat vindue: Er du sikker på, at du ønsker at slette den ændrede tekst, således at der vendes tilbage til systemets prindelige tekst? Handlingen kan efter- følgende ikke frtrydes! Hvis der klikkes på OK, ændres teksten autmatisk tilbage til den riginale tekst. Hvis der klikkes på Annuller, bibehldes den ændrede tekst Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 166

167 Tekst i løsningen Det er muligt at prette (indlægge) hjælpetekster veralt i løsningen, sm brugerne af HR Manager Talent Recruiter ser, når de arbejder i løsningen. Såfremt der er flere sprgvalg i løsningen, er det muligt at vælge det sprg, sm man ønsker at se g indlægge teksterne på, via drpdwn-listen Opret ny kundetilpasset tekst Vælg den ønskede side i drpdwn-listen til venstre fr Tilgængelige sider, f.eks. Custm Texts (custmtext). Se bilag 8 fr en versigt ver de interne navne g de tilhørende sider i løsningen Klik på Tilføj g følgende side åbner sig: Indskriv den ønskede tekst 167

168 Der er følgende muligheder i Rad Editren: Klip Kpiér Indsæt Fed Kursiv Understregning Hyperlink Manager (til brug fr "indpakning" af links (URL) Når teksten er indskrevet, klikkes på Gem nederst på siden til højre. Det er muligt at indskrive tekst fr alle de sprg, sm er tilgængelige i løsningen. Den indskrevne tekst er nu synlig på den valgte side i løsningen, se eksemplet nedenfr, hvr der nu er kundeprettet tekst øverst på siden fr Kundetilpassede tekster: Navn Det interne navn fr siden i HR Manager Talent Recruiter, f.eks. tabalias.hme_er. Se bilag 8 fr en versigt ver de interne navne g de tilhørende sider i løsningen. Nuværende tekst Her vises den tekst, sm er indlagt i løsningen Handlinger 168

169 Redigér Klik på Redigér til venstre fr den tekst, sm ønskes ændret, g følgende side åbner sig: Markér Ændre teksten på de venfr angivne sprg g tekstfeltet venver åbner sig fr redigering af den indlagte tekst Der er følgende muligheder i Rad Editren: Klip Kpiér Indsæt Fed Kursiv Understregning Hyperlink Manager (til brug fr "indpakning" af links (URL) Når teksten er ændret, klikkes på Gem nederst på siden til højre. Det er muligt at ændre teksten fr alle de sprg, sm er tilgængelige i løsningen. 169

170 Slet Klik på Slet g følgende advarsel vises i et separat vindue: Er du sikker på, at du ønsker at slette det valgte? Handlingen kan efterfølgende ikke frtrydes! Hvis der klikkes på OK, slettes teksten. Hvis der klikkes på Annuller, bibehldes teksten Bemærk, at ændringer kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 170

171 - Screening Klik på Screening g følgende side åbner sig: Der findes t faneblade under Screening: Screening Screening anvendes til knkrete screeninger i prjekter - g vi anbefaler, at der fx pbygges én screening per stillingskategri, således at kandidater til samme stillingskategri svarer på de samme screeningsspørgsmål Spørgsmålsarkiver Spørgsmålsarkiver anvendes til pbygning af arkiv(er) med grundspørgsmål, sm der så efterfølgende hentes spørgsmål fra til pbygning af screeninger (se venfr) Når man pretter et screeningsspørgsmål, dannes der en unik nøgle (recrd) i løsningens database, således at det er muligt at fretage søgning på spørgsmålet i databasen under Kandidatdatabase. Vi anbefaler derfr, at der ikke prettes spørgsmålsdubletter, idet dette efterfølgende vanskeliggør en effektiv søgning på tværs af prjekter i databasen. Vi anbefaler, at der prettes ét spørgsmålsarkiv benævnt Grundspørgsmål, g at alle ønskede spørgsmål prettes i dette spørgsmålsarkiv. På denne måde sikres, at der ikke frekmmer spørgsmålsdubletter, samt at der til enhver tid er fuldt verblik ver de i løsningen 171

172 tilgængelige screeningsspørgsmål. Når et nyt spørgsmål ønskes prettet, sker prettelsen af dette spørgsmål ét sted, nemlig i spørgsmålsarkivet Grundspørgsmål. Fr at følge venstående anbefaling fr pbygning af Spørgsmålsarkiv til brug fr Grundspørgsmål g efterfølgende pbygning af Screeninger til brug fr knkrete prjekter, klikkes der først på fanebladet Spørgsmålsarkiver: Spørgsmålsarkiver Opret ny spørgsmålsarkiv Klik på Opret nyt spørgsmålsarkiv g følgende side åbner sig: Infrmatin m spørgsmålsarkiv Navn Navn på spørgsmålsarkivet, f.eks. Grundspørgsmål Beskrivelse Beskrivelse fr spørgsmålsarkivet, f.eks. Dette spørgsmålsarkiv indehlder grundspørgsmål. Må nedarves Ved markering kan underafdelinger gså anvende spørgsmålsarkivet Gem Klik på Gem g følgende muligheder åbner sig på siden: 172

173 Nye spørgsmål kan prettes ved at markere checkbksen til venstre fr spørgsmålstypen. Ja/nej-spørgsmål Ja/nej-spørgsmål er spørgsmål, sm kandidaten kun kan svare Ja eller Nej til Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Har du et gyldigt kørekrt? Angiv via flueben det svar, sm ønskes af kandidaten, f.eks. Ja. Klik på Opdatér spørgsmål 173

174 Spørgsmål med klassificering Spørgsmål med klassificering er spørgsmål, hvr kandidaten kan vælge, hvr gd kmpetence kandidaten har inden fr et givet mråde i et interval fra -10 til +10 Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvrdan er dine kmpetencer i MS Wrd? (4 er bedst) Vælg Start på interval, f.eks. 1 Vælg Slut på interval, f.eks. 4 Angiv i de t drpdwn-lister den/det svar, sm ønskes af kandidaten, f.eks. 3 eller 4 Klik på Opdatér spørgsmål 174

175 Fritekstspørgsmål Fritekstspørgsmål er spørgsmål, hvr kandidaten har mulighed fr at angive sit svar sm fritekst Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvrdan vil du beskrive dig selv med tre rd? Vælg ønsket svar, f.eks. resultatrienteret, målrettet, prfessinel Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med én svarmulighed 175

176 Spørgsmål med én svarmulighed er spørgsmål, hvr kandidaten ud fra en liste med mulige svar kun kan vælge ét af disse. Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvr ønsker du at arbejde? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr et, f.eks. Danmark, Nrge, Sverige g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Vælg det svar, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben, f.eks. Danmark Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med flere svarmuligheder 176

177 Spørgsmål med flere svarmuligheder er spørgsmål, hvr kandidaten ud fra en liste med mulige svar kan vælge flere af disse Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvr ønsker du at arbejde? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr ét, f.eks. Danmark, Nrge, Sverige g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Vælg det svar, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben, f.eks. Danmark Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmål med pririterede svarmuligheder 177

178 Spørgsmål med pririterede svarmuligheder er spørgsmål, hvr kandidaten kan priritere sine svar i frhld til hinanden Skriv spørgsmålet i tekstbksen til højre, f.eks. Hvr ønsker du at arbejde? Angiv de ønskede svaralternativer ét fr ét, f.eks Danmark, Nrge, Sverige g klik på Tilføj efter hvert valg Du kan fr hvert svaralternativ Redigere, Slette, Flytte p, Flytte ned ved hjælp af klik på én de fire ikner til højre fr svaralternativet Angiv antallet af spørgsmål i drpdwn-listen til højre, i dette tilfælde 3 Vælg de svarmuligheder, sm ønskes af kandidaten ved markering med flueben, f.eks. Danmark, Danmark, Danmark Klik på Opdatér spørgsmål Spørgsmålsarkivet indehlder disse spørgsmål 178

179 Her ses en versigt ver de spørgsmål, sm dette spørgsmålsarkiv indehlder ID ID ID-nummeret fr spørgsmålet Spørgsmål Selve spørgsmålsteksten Handlinger Redigér Klik på Redigér fr at redigere et spørgsmål Slet Klik på Slet fr at slette et spørgsmål Gem Klik på Gem fr at gemme spørgsmålsarkivet Såfremt man på et senere tidspunkt ønsker at prette yderligere grundspørgsmål, gøres dette i dette spørgsmålsarkiv, således at spørgsmål kun frefindes én gang i løsningen ID-nummeret fr spørgsmålsarkivet Navn Navn på spørgsmålsarkivet Beskrivelse Beskrivelse fr spørgsmålsarkivet 179

180 Handlinger Frhåndsvisning Klik på Frhåndsvisning g følgende vindue åbner sig, sm viser indhldet af spørgsmål i spørgsmålsarkivet: Redigér Klik på Redigér g følgende vindue åbner sig, sm gør det muligt at prette nye spørgsmål i spørgsmålsarkivet: 180

181 Slet Klik på Slet g følgende advarsel vises i et separat vindue: Er du sikker på, at du ønsker at slette det valgte? Handlingen kan efterfølgende ikke frtrydes! Hvis der klikkes på OK, slettes teksten. Hvis der klikkes på Annuller, bibehldes teksten Bemærk, at individuel psætning kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. Screeninger Opret ny spørgsmålsarkiv Klik på Opret ny screening g følgende side åbner sig: 181

182 Screeningsinfrmatin Navn Navn på screeningen, f.eks. Sælgere Beskrivelse Beskrivelse fr spørgsmålsarkivet, f.eks. Screeningsspørgsmål til sælgere Må nedarves Ved markering kan underafdelinger gså anvende screeningen Skabeln Ved markering kan screeningen anvendes sm prædefineret screening i frbindelse med prjekter Alle spørgsmål skal besvares Ved markering skal kandidater svare på alle spørgsmål i screeningen Gem Klik på Gem g følgende muligheder åbner sig på siden: Hent spørgsmål fra spørgsmålsarkiv 182

183 Klik på Vælg spørgsmål fra spørgsmålsarkiv g følgende side åbner sig: Spørgsmålsarkiver Klik på Grundspørgsmål g følgende muligheder åbner sig på siden: Vælg spørgsmål Vælg de spørgsmål, sm ønskes inkluderet i screeningen Sælgere, ved at markere i checkbksen til venstre fr det ønskede spørgsmål. Når alle ønskede spørgsmål er valgt, klikkes på Tilføj valgte spørgsmål g følgende side åbner sig: 183

184 Screeningen fr Sælgere indehlder nu de ønskede grundspørgsmål g der klikkes på Gem nederst til højre på siden. Screeningen kan nu vælges i frbindelse med prettelse af et nyt prjekt under fanebladet Screening: Ved klik på Anvend prædefineret screening åbner følgende vindue sig: 184

185 Vælg den ønskede screening ved markering i checkbksen til venstre fr screeningen g klik derefter på OK. Følgende side åbner sig: Tilknyttet Her vælges, hvrdan screeningen skal tilknyttes prjektet. Ingen Screeningen tilknyttes ikke til prjektet Ansøgningsskema Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med ansøgningsskemaet, altså når kandidaten søger stillingen Prces Screeningen tilknyttes til prjektet i frbindelse med screening i prces, det vil sige, når kandidaterne har søgt stillingen, udsendes der 185

186 efterfølgende manuelt en e- mail til ngle eller alle kandidater, hvri de pfrdres til at svare på screeningsspørgsmålene Hvert prjekt kan således have én eller flere screeninger, én til brug i frbindelse med ansøgningsskemaet g én eller flere til brug i prces Når tilknytning er valgt, klikkes på Opdatér g derefter på Næste Bemærk, at individuel psætning kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 186

187 - Sletning af kandidater Klik på Sletning af kandidater g følgende side åbner sig: Beskrivelse På denne side kan der psættes regler fr, hvr mange måneder kandidater pbevares i databasen fr denne virksmhed/afdeling. Vær pmærksm på de lvgivningsmæssige regler fr pbevaring af kandidatinfrmatiner, tjek eventuelt med Datatilsynet på Det er endvidere muligt at angive, m en advarsels- skal udsendes til de berørte kandidater. Der kan angives, hvr mange uger før slettetidspunktet en skal udsendes, således at kandidaterne har mulighed fr at genbekræfte deres ønske m frtsat pbevarelse i databasen. Det er gså muligt at angive separate psætninger fr vennævnte fr virksmhedens/afdelingens frskellige emnebanker. Kandidater, sm er blevet ansat, vil ikke autmatisk blive slettet Redigér -skabeln Det er muligt at ændre indhldet af -skabelnen fr frnyelse af pbevaringsfristen ved at klikke på linket/iknet Indstilling fr virksmhed/afdeling Vælg fra drpdwn-listen det antal måneder, sm kandidaterne må pbevares i HR Manager Talent Recruiter (Rekrutteringsprjekter) 187

188 Markér checkbksen, hvis der ønskes udsendt til kandidaterne, før disse slettes. Vælg fra drpdwn-listen det antal uger før sletning, sm der ønskes udsendt en genbekræftelses- til kandidaterne Alternativ indstilling fr emnebanker Vælg fra drpdwn-listen det antal måneder, sm kandidaterne må pbevares i HR Manager Talent Recruiter (Emnebank/Upfrdrede ansøgninger) Markér checkbksen, hvis der ønskes udsendt til kandidaterne, før disse slettes. Vælg fra drpdwn-listen det antal uger før sletning, sm der ønskes udsendt en genbekræftelses- til kandidaterne Bemærk, at individuel psætning kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 188

189 - Wrkflw (ikke standardpsætning) Klik på Wrkflw g følgende side åbner sig: Der findes tre faneblade under Wrkflw: Wrkflw HR Manager Talent Recruiter leveres med et standard Wrkflw WrkflwSteps Standard Wrkflw'et består af seks WrkflwSteps: Ansøgningsmdtagelse Screening Persnlighedstest Interview Referencekntrl Ansættelse Statusser Hvert WrkflwStep indehlder et antal Kandidatstatusser - se bilag 5 fr en gennemgang af standard Kandidatstatusserne Wrkflw-mdulet gør det muligt fr hver virksmhed, afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. at pbygge deres egne Wrkflws, sm passer med den/de medarbejdertype(r), sm rekrutteres. Kntakt din knsulent eller supprt, hvis du ønsker ændring i standard wrkflw. Klik på fanebladet Wrkflw g følgende side åbner sig: 189

190 WrkflwSteps Klik på fanebladet WrkflwSteps g følgende side åbner sig: Statusser Klik på fanebladet Statusser g følgende side åbner sig: 190

191 Bemærk, at individuel psætning kan fretages fr hver enkelt afdeling, underafdeling, underunderafdeling etc. i Organisatinsplanen. 191

192 Behandling af indkmne ansøgninger Find det rekrutteringsprjekt, sm du ønsker at arbejde med, ved at bladre dig ned igennem. Organisatinsplanen: - Hjem Prjektlisten indehlder følgende plysninger: Prjektmenu (prjektmenuen fremkmmer gså ved højreklik på prjektet) Klik på tandhjulet g følgende valgmuligheder åbner sig: 192

193 Redigér prjekt (prjektstart - Opret/ændre prjekt) Redigér prjekt (prjektstart - Opret/ændre prjekt) Klik på denne valgmulighed får Prjektstart-vinduet til at åbne sig, g du har nu mulighed fr at fretage ændringer i prjektpsætningen Vis dkumenter (fil arkiv) Klik på denne valgmulighed får Fil arkiv-vinduet til at åbne sig, g du har mulighed fr at se g arbejde med de dkumenter, sm er pladet til prjektet 193

194 Opret dkument (fil arkiv) Klik på denne valgmulighed får følgende vindue til at åbne sig: Du har nu mulighed fr at uplade et dkument til prjektet Klik på Vælg g udvælg det dkument, sm du ønsker at uplade til prjektet. Klik herefter på Åben g derefter på Uplad. Dkumentet vil nu blive upladet til prjektet Vis/pret ntat (prjektntat) Klik på denne valgmulighed får følgende vindue til at åbne sig: 194

195 Skriv det ønskede ntat g klik herefter på Tilføj. Du har gså mulighed fr at slette et ntat ved at klikke på Slet til højre fr ntatet eller at redigere i et ntat ved at klikke på Redigér til højre fr ntatet Prjektntater Ved at placere musen henver ntatiknet har du mulighed fr at se det seneste ntat til prjektet ID ID-nummeret fr prjektet Prjektnavn Navnet på prjektet Afdeling 195

196 Navnet på afdelingen (det interne navn). Bemærk, denne vises kun, såfremt der er markering i Alle prjekter - på tværs af alle afdelinger i Indstillinger Prjektleder Navnet på prjektlederen fr prjektet Oprettet Daten fr prettelsen af prjektet Ansøgningsfrist Daten fr ansøgningsfristen fr prjektet Kandidater Det ttale antal kandidater, sm har søgt prjektet, vises med et srt tal Antallet af nye kandidater, sm har søgt prjektet, siden du sidst var lgget ind i HR Manager Talent Recruiter, vises med et blåt tal i parentes Status Statustallene refererer til de seks hvedfaser (WrkflwSteps) i rekrutteringsprcessen: Ansøgningsmdtagelse Screening Persnlighedstest Interview Referencekntrl Ansættelse Statustallene kan have følgende farver g dermed betydning: Srt Ingen kandidater på prjektet Rød Kandidater på prjektet, men disse er endnu ikke behandlet Gul Kandidater på prjektet, sm er blevet behandlet Grøn Minimum én kandidat på prjektet er blevet ansat Publiceret 196

197 Ved at placere musen henver det grønne eller røde ikn har du mulighed fr at se de medier, hvr prjektet er blevet publiceret (markeret med grønt ikn) eller hvr prjektet endnu ikke er blevet publiceret (markeret med rødt ikn) 197

198 - Kandidatlisten Klik på prjektets navn g følgende vindue åbner sig: WrkflwSteps Alle kandidater - viser alle kandidater i prjektet, hvr de andre WrkflwSteps (se nedenfr) alene viser de kandidater, sm befinder sig på det pågældende WrkflwStep. Klik på Alle kandidater, hvis du ønsker at se alle kandidater på prjektet uafhængig af aktuel WrkflwStep-placering Løsningen indehlder seks standard WrkflwSteps: Ansøgningsmdtagelse Screening 198

199 Persnlighedstest Interview Referencekntrl Ansættelse Det er muligt at se kandidaterne i hver af de seks WrkflwSteps ved at klikke på WrflwStep-navnet øverst på siden Antal kandidater Viser antallet af kandidater i hver af de seks WrkflwSteps Opret ny kandidat Ved klik på Opret ny kandidat åbner følgende vindue sig: Det er nu muligt manuelt at prette en kandidat til et prjekt Kandidatplysninger -adresse (kandidatens -adresse indtastes her) Bemærk, at det er muligt at prette en kandidat uden adresse. Såfremt dette gøres, bør kandidaten tildeles et ikn, f.eks. telefniknet, således at man husker, at der ikke kan sendes e- mails til kandidaten Frnavn (kandidatens frnavn indtastes her) Efternavn (kandidatens efternavn indtastes her) 199

200 Opret kandidat klik på Opret kandidat g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at indtaste de plysninger, sm svarer til Ansøgningsskemaet fr det pågældende prjekt. Når de ønskede plysninger er indtastet, klikkes på Gem ændringer- knappen, g plysningerne er nu gemt på kandidaten. Uplad af dkumenter g filer fretager via fanebladet CV/andre bilag Hvis kandidaten allerede findes i løsningen, fremkmmer følgende tekst: Hvis den fundne kandidat ønskes prettet på prjektet, klikkes der på Brug den fundne kandidat Kandidatens plysninger verføres herefter til prjektet Hvis den fundne kandidat ikke ønskes prettet på prjektet, klikkes der på Opret kandidat Fremgangsmåde vil herefter være sm beskrevet venfr 200

201 Opbygning g srtering Kandidatlisten viser 30 kandidater pr. side. Ved klik på tandhjulet til højre ver kandidatlisten, er det muligt at få visning af flere kandidater pr. side Afkrydsningsbks Ved markering via flueben kan kandidaten(erne) udvælges g herefter kan følgende muligheder anvendes: Tlbx, -skabelner, SMS- skabelner (ej standardfunktinalitet), Ændre status på valgte kandidater g Ændre rangering på valgte kandidater Kandidat-ID Kandidaten tildeles autmatisk et ID-nummer, første gang kandidaten registrerer sig i HR Manager Talent Recruiter Iknversigt Her vises de ikner, sm er tildelt kandidaten. Ikner tildeles dels autmatisk, dels manuelt: Autmatiske ikner CV Kandidaten har vedhæftet et CV til sin ansøgning. Ved klik på iknet åbner kandidatens CV sig i et nyt vindue Hus Kandidaten er en intern kandidat 201

202 Efternavn Kandidatens efternavn Frnavn Kandidatens frnavn Alder Kandidatens alder Uddannelsesniveau T grønne pile Kandidaten har tidligere søgt en anden stilling eller lagt sig i emnebanken. Ved placeringen af musen henver iknet vises listen ver alle de stillinger, sm kandidaten tidligere har søgt Ntat Ved placering af musen henver iknet vises seneste ntat på kandidaten Ur Ved placering af musen henver iknet vises dat g tidspunkt fr den fremtidige afsendelse af en skabeln Kalender Ved placering af musen henver iknet vises infrmatinerne m det interview, sm kandidaten er inviteret til Mannuelle ikner HR Manager Talent Recruiter leveres med 35 ikner, sm efterfølgende kan kpieres, mdøbes g/eller slettes fra løsningen Egenprettede ikner Egne ikner, med egendefineret betydning, sm er prettet under Administratin, Ikner g Rangeringer. Eget ikn Ved placering af musen henver iknet vises eventuel manuel tilføjet kmmentar 202

203 Kandidatens uddannelsesniveau Titel på uddannelse Kandidatens uddannelsestitel Ttalt antal års arbejdserfaring Kandidatens arbejdserfaring Registreringsdat Registreringsdaten fr kandidatens ansøgning Screeningsscre (%) %-vis screeningsscre fr kandidaten Interview Antallet af interview Referencekntrl Antallet af referencekntrller Status Kandidatens status Rangering Kandidatens rangering Bemærk, at visningen af vennævnte felter (Efternavn til g med Rangering) gælder fr standardpsætningen af løsningen. Det er muligt at psætte visningen af felter individuelt fr hver afdeling, underafdeling etc. - kntakt din knsulent, såfremt du ønsker at ændre på psætningen. Ud ver vennævnte felter kan følgende felter vises: Titel Andet efternavn Adresse Adresse2 Pstnr. By Land Natinalitet Køn Fødselsdat 203

204 Brugernavn ( -adresse) Privattelefn Mbiltelefn Arbejdstelefn Persn-ID (CPR-nr.) Intern ansøger Antal års uddannelse ud ver flkesklen Nuværende stilling Nuværende arbejdsgiver Ansøgningssprg Dat fr prettelse i systemet Dat fr ændring af ansøgningen Dat fr kandidatens seneste lg ind i systemet Valg: Vælg side Markerer alle kandidater på siden med et flueben i afkrydsningsbksen Fravælg side Fjerner fluebenet fra alle kandidater på siden Vælg alle Markerer alle kandidater på prjektet med et flueben i afkrydsningsbksen Fravælg alle Fjerner fluebenet fra alle kandidater på prjektet Klik her fr at eksprtere kandidatlisten til XML Klik her fr at eksprtere kandidatlisten til PDF Klik her fr at eksprtere kandidatlisten til MS Excel Srtér kandidatlisten Ved klik på Srtér kandidatlisten åbnes srterings- g søgemulighederne sm angivet under punktet Kandidatdatabase 204

205 Tlbx Antallet af menupunkter i Tlbx'en afhænger af brugerens brugerrlle. Det er derfr ikke sikkert, at du har alle de menupunkter, sm gennemgås nedenfr Send direkte Ved klik på Send direkte åbner følgende vindue sig: Det er nu muligt at sende en direkte (ikke- -skabeln) til kandidaten Afsenderadresse -adressen på den bruger, sm er lgget ind i HR Manager Talent Recruiter Mdtageradresse - ved flere separeres disse med et kmma Den valgte kandidats -adresse er autmatisk placeret i dette felt Persnlig adressebg Det er muligt at vælge -adresser fra Persnlig adressebg. Disse e- mail-adresser kan prettes ved klik på Opret persn i adressebgen: 205

206 Opret persn i din adressebg Frnavn Efternavn Opret persn Cc: Carbn Cpy-mdtagere Bcc: Blind Carbn Cpy-mdtagere Emne Teksten fr emnet fr en. Denne tekst vises i mdtagerens emnefelt Tekst Teksten fr en Bilag Her kan du vedhæfte et eller flere bilag. Fr at vælge bilag klikker du på "Gennemse ". Når du har valgt filen, klikker du på "Tilføj bilag" fr at gemme bilaget. Dette gentages fr samtlige de filer, du ønsker at vedhæfte. Når du er færdig, klikker du på Send Send Klik Send g en afsendes Send direkte SMS (ikke standardfunktinalitet) Ved klik på Send direkte SMS åbner følgende vindue sig: 206

207 Det er nu muligt at sende en direkte (ikke SMS-skabeln) SMS til kandidaten Mdtagers mbilnummer Mdtagers mbilnummer vises her. Det er muligt at indtaste flere mbilnumre, disse skal dg separeres ved hjælp af et kmma SMS-besked Tekstindhldet fr SMS'en Antal karakterer Antal karakterer fr SMS'en Antal SMS'er Antal SMS'er med baggrund i antallet af karakterer i SMS'en. Dette gør det muligt at sikre sig, at SMS'ens længde ikke verstiger antallet af karakterer fr én SMS-besked Send SMS Ved klik på Send SMS afsendes SMS'en til den/de valgte mdtagere Udskriv (via PDF-fil) Ved klik på Udskriv (via PDF-fil) åbner følgende vindue sig: Markér via flueben til venstre fr teksten de plysninger, sm ønskes udskrevet 207

208 Persndata Alle plysninger på kandidatens Persndatabillede Ansøgningstekst Kandidatens ansøgningstekst til ansøgningen Screeningsresultater Kandidatens screeningssvar Interviewntater De på kandidaten tilføjede interviewntater eller indhldet af det udfyldte interviewskema Referencentater De på kandidaten tilføjede referencentater eller indhldet af det udfyldte referenceskema Kmmunikatin De s g SMS'er, sm er sendt til kandidaten Kalenderaftaler De kalenderaftaler, sm kandidaten har været inviteret til Bilag De bilag sm kandidaten har upladet i frbindelse med ansøgningen til stillingen Generér PDF-fil Ved klik på Generér PDF-fil dannes en PDF-fil indehldende de udvalgte plysninger. Bemærk, at PDF-filen dannes sm et baggrundsjb g sendes til dig via din -adresse med PDF-fil 208

209 Når PDF-filen er genereret, mdtager du en med et link (URL) til PDF-filen Link (URL) til PDF-filen Klik på linket (URL'en) i en g følgende brwser-vindue åbner sig Åbn PDF-filen Klik på Åbn fr at åbne DPF-filen på skærmen 209

210 Gem PDF-filen Klik på Gem fr at gemme PDF-filen på et valgfrit drev Annuller PDF-filen Klik på Annuller g dialgvinduet lukkes på skærmen 210

211 Eksprt (PDF/XML/MS Excel/eksternt) Ved klik på PDF/XML/MS Excel/eksternt åbner undermenu sig: Ved klik på PDF kan kandidatlisten eksprteres til en PDF-fil. Såfremt ingen kandidater er valgt, eksprteres hele listen til PDF. Såfremt én eller flere kandidater 211

212 vælges, vil det kun være denne eller disse, sm eksprteres til PDF Ved klik på XML kan kandidatlisten eksprteres til en XML-fil. Såfremt ingen kandidater er valgt, eksprteres hele listen til XML. Såfremt én eller flere kandidater vælges, vil det kun være denne eller disse, sm eksprteres til XML Ved klik på MS Excel kan kandidatlisten eksprteres til en MS Excel-fil. Såfremt ingen kandidater er valgt, eksprteres hele listen til MS Excel. Såfremt én eller flere kandidater vælges, vil det kun være denne eller disse, sm eksprteres til MS Excel Ved klik på External (ikke standardfunktinalitet) kan data m kandidaten verføres til fx et HR-system eller et lønsystem via en XML-fil. Denne funktinalitet kræver specialpsætning. Kntakt din knsulent fr yderligere infrmatin m denne funktinalitet Kpiér/ flyt kandidater Ved klik på Kpiér/flyt kandidater åbner følgende vindue sig: Følgende kandidat(er) er valgt 212

213 Viser den/de valgte kandidat(er) Prjekt Vælg det prjekt, sm kandidaten(erne) skal kpieres/flyttes til. Ved klik på rganisatinsplanen kan der bladres i de enkelte afdelinger g underafdelinger g dermed kan det ønskede prjekt findes g vælges Overførelsesmuligheder Medtag ansøgningstekst Ved markering medtages kandidatens ansøgningstekst Medtag ikner Ved markering medtages de ikner, sm kandidaten er markeret med Medtag kandidatstatus Ved markering medtages den kandidatstatus, sm kandidaten er markeret med Medtag ntater Ved markering medtages de ntater, sm er skrevet på kandidaten Overførelsesmetde Kpiér Bemærk, at plysningerne m kandidaten(erne) bibehldes på det prindelige prjekt Kandidater, sm kpieres fra ét prjekt til et andet, vil blive markeret med status "Overført fra kandidatdatabase". Af kandidatens kmmunikatinslg vil det fremgå, hvilket prjekt kandidaten blev kpieret fra, f.eks. "Kpieret fra prjekt: "Prjektnavn, prjekt-id" Flyt Bemærk, at plysningerne m kandidaten(erne) fjernes helt fra det prindelige prjekt. Kandidater, sm flyttes fra ét prjekt til et andet, vil blive markeret med status "Overført fra kandidatdatabase". Af kandidatens kmmunikatinslg vil det fremgå, hvilket prjekt 213

214 kandidaten blev flyttet fra, f.eks. "Flyttet fra prjekt: "Prjektnavn, prjekt-id" Frtsæt >> Ved klik på Frtsæt vil Kandidatlisten fr det valgte prjekt åbne sig: kandidatinfrmatin Ved klik på kandidatinfrmatin åbner følgende vindue sig: Markér via flueben til venstre fr teksten de plysninger, sm ønskes udvalgt Persndata Alle plysninger på kandidatens Persndatabillede Ansøgningstekst Kandidatens ansøgningstekst til ansøgningen 214

215 Screeningsresultater Kandidatens screeningssvar Interviewntater De på kandidaten tilføjede interviewntater eller indhldet af det udfyldte interviewskema Referencentater De på kandidaten tilføjede referencentater eller indhldet af det udfyldte referenceskema Kmmunikatin De s g SMS'er, sm er sendt til kandidaten Kalenderaftaler De kalenderaftaler, sm kandidaten har været inviteret til CV Det CV, sm kandidaten har vedhæftet ansøgningen Andre bilag Det øvrige bilag, sm kandidaten har vedhæftet ansøgningen Klik på Udfyld g følgende vindue åbner sig: 215

216 De udvalgte dkumenter/filer (CV g Andre bilag) er autmatisk vedhæftet en Fr en frklaring af funktinaliteten i dette vindue, se venligst ven fr under punktet Send Slet kandidater Ved klik på Slet kandidater åbner følgende vindue sig: Følgende kandidat(er) er valgt Navnet på den/de valgte kandidat(er) Valgmuligheder Slet kandidaten(erne) fra prjektet "navn på prjekt" Ved klik på OK slettes kandidaten(erne) fra det pågældende prjekt Slet kandidaten(erne) fra systemet Ved klik på OK slettes kandidaten(erne) permanent fra HR ManagerTalent Recruiter* Generér dkumenter (ikke standardfunktinalitet) Ved klik på Generér dkumenter åbner følgende vindue sig: 216

217 Gør det muligt at udskrive breve g/eller ansættelseskntrakter til kandidaten. Opret en kalenderaftale Ved klik på Opret en kalenderaftale åbner følgende vindue sig: OBS: Vælg ikke denne funktinalitet, såfremt du ønsker at invitere en kandidat til et interview (en samtale) - dette gøres via anvendelsen af de tre -skabelner Invitatin til interview 1 (via kalenderen), Invitatin til interview 2 (via kalenderen) g Invitatin til interview 3 (via kalenderen) Aftale Emne Emnet fr aftalen Starttidspunkt 217

218 Dat fr starttidspunkt kan vælges via klik på kalenderen til højre fr feltet. Klkkeslæt kan vælges via klik på uret til højre fr kalenderen Sluttidspunkt Dat fr sluttidspunkt kan vælges via klik på kalenderen til højre fr feltet. Klkkeslæt kan vælges via klik på uret til højre fr kalenderen Sted Lkatin (sted) fr aftalen Beskrivelse Krt beskrivelse af aftalen Interne kmmentarer Egne, interne kmmentarer fr aftalen Kmmentar Teksten fr kmmentaren Gem kmmentar Klik på Gem kmmentar fr at gemme kmmentaren Dat fr kmmentar Dat g klkkeslæt fr indtastning af kmmentaren Slet Ved klik på Slet slettes kmmentaren Vælg prjekt Prjekt Navnet på det valgte prjekt Vælg Klik på Vælg g følgende vindue åbner sig: 218

219 Det er nu muligt at bladre gennem Organisatinsplanen g vælge det ønskede prjekt Frtryd Ved klik på Frtryd slettes prjektnavnet fra feltet Vælg deltagere Klik på Tilføj interne/eksterne deltagere g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at bladre gennem listen ver prettede brugere g via flueben til venstre fr brugernes navn vælge den eller de ønskede deltagere 219

220 Klik på Tilføj kandidater g følgende vindue åbner sig: Det er nu muligt at bladre gennem listen ver kandidater til det valgte prjekt g via flueben til venstre fr kandidatens brugernavn vælge den eller de ønskede kandidater Deltager Navnet på den/de valgte deltager(e) Type Type af deltagere Intern bruger Ekstern bruger Kandidat Status Invitatin ej afsendt Invitatinen er endnu ikke afsendt til deltageren Invitatin afsendt Invitatinen er afsendt til deltageren Accepteret Invitatinen er accepteret af deltageren Afslået Invitatinen er afslået af deltageren 220

221 Send -invitatin Markér via flueben den eller de deltager(e), sm der ønskes sendt en -invitatin til g klik herefter på Send -invitatin Det er muligt at ændre -skabelnen, før denne afsendes til mdtagerne Drp invitatiner Ved klik på Drp invitatiner afsendes invitatinen ikke Send invitatiner Ved klik på Send invitatiner afsendes -skabelnen til den/de valgte deltager(e) Send SMS-invitatin Markér via flueben den eller de deltager(e), sm der ønskes sendt en SMS-invitatin til g klik herefter på Send SMS-invitatin 221

222 Det er muligt at ændre SMS-skabelnen, før denne afsendes til mdtagerne Drp invitatiner Ved klik på Drp invitatiner afsendes invitatinen ikke Send invitatiner Ved klik på Send invitatiner afsendes SMSskabelnen til den/de valgte deltager(e) Slet deltagere fra listen Markér via flueben den eller de deltager(e), sm ønskes fjernet fra listen ver valgte deltager g klik herefter på Slet deltagere fra listen Vælg SMS-påmindelse (ej standardfunktinalitet) Det er muligt autmatisk at udsende en SMSpåmindelse til de valgte deltagere i kalenderaftalen. Væg i drpdwn- listen, hvr lang tid før kalenderaftalen SMS'en skal udsendes Yderligere valg Send -invitatin Ved markering sendes en til hver valgt deltager. Se gså under Status venfr Vælg type af ffentliggørelse Bestemmer hvrledes mdtagerens kalender skal behandle aftalen: Privat Prjekt Offentlig Eksprtér kalenderaftalen Eksprtér kalenderaftalen til eget kalendersystem Ved klik på kalenderiknet til højre, kan aftalen eksprteres til alle 222

223 Gem kalendersystemer, sm understøtter icalstandarden, f.eks. MS Outlk g Ltus Ntes. Udseendet af det vindue, sm åbner sig, vil afhænge af, hvilket kalendersystem, du anvender. Det samme gør sig gældende, hvad angår den funktinalitet, sm vil være til rådighed Ved klik på Gem gemmes aftalen i kalenderen Mail-skabelner Send til valgte kandidater. Klik på Send til venstre fr den -skabeln, sm du ønsker at sende til kandidaten(erne) g følgende vindue åbner sig: Emne Ved klik på Redigér kan teksten i emnefeltet redigeres -indhld Ved klik på Redigér kan indhldet af en redigeres Fastsæt fr senere afsendelse Ved klik på Fastsæt fr senere afsendelse vises et kalenderikn g et urikn Dat 223

224 Klik på kalenderiknet g vælg den dat, e- mailskabelnen ønskes afsendt på Tidspunkt Klik på uriknet g vælg det tidspunkt, e- mailskabelnen ønskes afsendt på Fastsæt tidspunkt Klik på Fastsæt Tidspunkt g - skabelnen blive afsendt på den valgte dat g det valgte klkkeslæt. Den/de valgte kandidat(er) vil blive markeret med et urikn på Kandidatlisten Annullér Ved klik på Annullér afsendes -skabelnen ikke til kandidaten g Kandidatlisten åbner sig igen Send Ved klik på Send afsendes -skabelnen. Hvis der er valg Fastsæt fr senere afsendelse, vil -skabelnen blive afsendt på den valgte dat g det valgte klkkeslæt SMS-skabelner (ikke standardfunktinalitet) Send SMS til valgte kandidater Klik på Send til venstre fr den SMS-skabeln, sm du ønsker at sende til kandidaten(erne) g følgende vindue åbner sig: 224

225 SMS-indhld Ved klik på Redigér kan indhldet af SMS'en redigeres Fastsæt fr senere afsendelse Ved klik på Fastsæt fr senere afsendelse vises et kalenderikn g et urikn Dat Klik på kalenderiknet g vælg den dat, SMSskabelnen ønskes afsendt på Tidspunkt Klik på uriknet g vælg det tidspunkt, SMSskabelnen ønskes afsendt på Fastsæt tidspunkt Klik på Fastsæt Tidspunkt g SMS- skabelnen blive afsendt på den valgte dat g det valgte klkkeslæt. Den/de valgte kandidat(er) vil blive markeret med et urikn på Kandidatlisten Annullér Ved klik på Annullér afsendes SMS-skabelnen ikke til kandidaten g Kandidatlisten åbner sig igen Send Ved klik på Send afsendes SMS-skabelnen. Hvis der er valg Fastsæt fr senere afsendelse, vil SMS-skabelnen blive afsendt på den valgte dat g det valgte klkkeslæt Ændre status på valgte kandidater Vælg den ønskede status i drpdwn-listen til højre fr feltet g klik herefter på OK Den/de valgte kandidat(er) har nu fået tildelt den valgte status Ændre rangering på valgte kandidater Vælg den ønskede rangering i drpdwn-listen til højre fr feltet g klik herefter på OK Den/de valgte kandidat(er) har nu fået tildelt den valgte rangering 225

226 - Kandidatprfilen Klik på kandidatens navn g følgende vindue åbner sig: Kandidatprfilen består af p til tte faneblade Persndata Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) CV/andre bilag Ansøgningstekst Ntater Kmmunikatin Ansøgninger Kalenderaftaler Persndata Antallet af felter g dermed infrmatiner afhænger af det Ansøgningsskema, sm kandidaten har udfyldt. Neden fr gennemgås felterne i det fulde Ansøgningskema. Persndata Titel (**) Frnavn Efternavn 226

227 Andet efternavn (#) Adresse Adresse2 Pstbks Pstnr./by Land (**) Natinalitet (**) Køn Civilstand Fødselsdat (**) CPR-nr. Bemærk, må kun anvendes, såfremt virksmheden har dispensatin fra Datatilsynet, da kandidater i henhld til dansk lv ikke må afkræves plysninger m CRP-nr -adresse Alternativ -adresse Privattelefn Mbiltelefn Arbejdstelefn Uddannelse Antal års uddannelse ud ver flkesklen (**) Uddannelsesniveau (#) Fagmråde fr uddannelse (#) Titel på uddannelse (#) Erhvervserfaring Ttalt antal års erhvervserfaring (**) Nuværende stilling (#) Nuværende arbejdsgiver (#) Hvedarbejdsmråde (#) Antal års erfaring fra hvedarbejdsmråde (#) (**) Øvrige plysninger Kan referencer plyses efter aftale? (**) 227

228 Om referencer kan kntaktes, ja eller nej Hvr har du hørt/læst m stillingen? (***) Intern/ekstern ansøger Overskrifterne fr alle felter markeret med (#) kan frit mdøbes - se venligst vejledningen under punktet Kundetilpassede tekster Alle felter markeret med består af en drpdwn-liste, hvis indhld frit kan ændres - se venligst vejledningen under punktet Drpdwn-lister Alle felter markeret med (**) består af en drpdwn-liste, hvis indhld ikke kan ændres Et felt er markeret med (***) g består af en drpdwn-liste, hvis indhld bestemmes i frbindelse med valg af medier fr publicering af annncen Billede Rangering Den ønskede rangering kan vælges i drpdwn-listen til højre fr feltet. Klik på OK, når den ønskede rangering er valgt. Fr ændring af valgmuligheder, se punktet Ikner &g Rangeringer Ansat (feltet kan markeres, såfremt det er ønskeligt at registrere, m kandidaten blev ansat til stillingen eller ej) Tildelte ikner Ikn Vælg det ønskede ikn i drpdwn-listen til højre fr feltet Kmmentar Indtast eventuelt en kmmentar i feltet g klik herefter på OK. Fr ændring af valgmuligheder, se punktet Ikner & Rangeringer Sprgvalg Valgt sprg Angiver kandidatens standard søgesprg Sprg fr ansøgning Angiver kandidatens valgte sprg fr ansøgningen 228

229 Gem ændringer Såfremt der fretages ændringer i kandidatens plysninger, må der efterfølgende klikkes på Gem ændringer, fr at plysningerne bliver gemt Ansættelsesudvalg (ikke standardpsætning) Ved klik på fanebladet Ansættelsesudvalg åbner følgende side sig: Her vises Ansættelsesudvalgets bedømmelser CV/andre bilag Ved klik på fanebladet CV/andre bilag åbner følgende side sig: 229

230 Her vises alle de dkumenter/filer, sm er tilgængelige på kandidaten. Der er tre måder, hvrpå dkumenter/filer kan uplades: Kandidatens egne dkumenter/filer, sm er upladet i frbindelse med ansøgningen Dkumenter, sm er genereret i HR Manager Talent Recruiter via DcGen (ikke standardfunktinalitet), f.eks. ansættelseskntrakter Dkumenter/filer, sm virksmheden selv har upladet på kandidaten, f.eks. testresultater Oplysninger m dkumenter Dkumentnavn Navnet på dkumentet/filen Ved klik på dkumentets/filens navn, kan dkumentet/filen åbnes på skærmen Størrelse Størrelsen på dkumentet/filen Kategri Der findes seks kategrier: CV Billede Ansøgning g eventuelle andre bilag (#) Ansøgning (#) Eksamenspapirer (#) 230

231 Genereret af DcGen (tildeles autmatisk g kan derfr ikke vælges amnuelt) Vær pmærksm på, at felterne markeret med (#) kan være mdøbt under punktet Kundetilpassede tekster, hvrfr disse felter kan have et andet navn end her angivet. Synlig fr kandidat Om dkumentet/filen er synlig fr kandidaten, når kandidaten lgger ind i sit administratinsmdul i HR Manager Talent Recruiter Opdateret den Daten fr uplad af dkumentet/filen eller daten fr den seneste ændring af dkumentet/filen Handling Ved klik på Slet slettes dkumentet/filen fra listen Tilføj Kategri Vælg fra drpdwn-listen, hvilken kategri, dkumentet/filen skal tilhøre Dkumentnavn Når det ønskede dkument/den ønskede fil er valgt, vises navnet i dette felt Gennemse Klik på Gennemse g vælg det ønskede dkument/den ønskede fil Dkumentet skal være synligt fr kandidaten Ved markering gøres dkumentet/filen synligt fr kandidaten, når kandidaten lgger ind i sit administratinsmdul i HR Manager Talent Recruiter Dkumentet skal kun være tilknyttet det aktuelle prjekt 'prjektnavn' Ved markering vil dkumentet kun være tilknyttet det aktuelle prjekt Uplad Klik på Uplad fr at uplade dkumentet/filen 231

232 Ansøgningstekst Ved klik på fanebladet Ansøgningstekst åbner følgende side sig: Her vises det ansøgningsdkument, sm kandidaten har upladet g/eller den ansøgningstekst, sm kandidaten har skrevet (svarer til felterne Ansøgnings- dkument (vedhæftet) g Ansøgningstekst i Ansøgningsskemaer) Dkument vedhæftet af kandidaten Klik på iknet fr at åbne ansøgningsdkumentet/filen Filnavn Navnet på dkumentet/filen Størrelse Størrelsen på dkumentet/filen Upladed den Daten fr uplad af dkumentet/filen Gennemse Såfremt kandidaten ikke har upladet et dkument/en fil, er det muligt at uplade et dkument/en fil, klik på Gennemse g vælg det ønskede dkument/den ønskede fil Gem 232

233 Klik på Gem fr at uplade det valgte dkument/den valgte fil Erstat ansøgningsdkument/-tekst Såfremt kandidaten har upladet et dkument/en fil, er det muligt at erstatte dkumentet/filen med et andet ved at markere bksen Erstat ansøgningsdkument/-tekst. Bemærk, at det eksisterende ansøgningsdkument vil blive verskrevet Ansøgningstekst skrevet af kandidaten Ansøgningstekst Den ansøgningstekst, sm kandidaten har skrevet, vises i feltet Hvis feltet er tmt, kan der indtastes tekst i feltet, klik efter- følgende på Gem fr at gemme teksten Erstat ansøgningsdkument/-tekst Hvis teksten i feltet ønskes ændret, markér da bksen Erstat ansøgningsdkument/-tekst g indtast den ønskede tekst. Klik herefter på Gem fr at gemme teksten. Bemærk, at den eksisterende tekst vil blive verskrevet Ntater Ved klik på fanebladet Ntater åbner følgende side sig: 233

234 Opret nyt ntat Indtast den ønskede tekst Vælg, hvem ntatet skal være synligt fr Klik på Tilføj Gemte ntater Ntat Viser indhldet af ntatet Skrevet af Viser navnet på den bruger, sm skrev g gemte ntatet Dat Viser daten fr, hvrnår ntatet blev gemt eller ændret Handling Klik på Redigér fr at åbne ntater fr redigering. Klik på Gem, såfremt det ændrede ntat ønskes gemt, eller klik på Annullér, såfremt ændringen frtrydes Klik på Slet g det valgte ntat slettes Kmmunikatin Ved klik på fanebladet Kmmunikatin åbner følgende side sig: Her vises alle de s g SMS, sm er sendt til kandidaten Vis beskeder Alle 234

235 Listen viser alle afsendte s g SMS s Listen viser alle afsendte SMS Listen viser alle afsendte SMS Emne Teksten i emnefeltet fr en /SMS'en Klik på emnefeltet åbnes en/sms, således at det er muligt at læse indhldet af den afsendte /sms. Klik på Tilbage fr at vende tilbage til versigten Afsender Navnet på den bruger, sm har sendt en/sms'en til kandidaten Dat Daten fr afsendelsen af en/sms'en til kandidaten Prjekt Navnet på det prjekt, en/sms'en vedrører Vis ikke-prjektspecifikke s/sms Ved markering af bksen vises alle ikke-prjektspecifikke e- mails/sms i listen ven fr Ansøgninger Ved klik på fanebladet Ansøgninger åbner følgende side sig: Her vises alle de stillinger, sm kandidaten tidligere har søgt ID ID-nummeret fr prjektet 235

236 Prjektnavn Navnet på prjektet Ved klik på navnet åbnes fanebladet Persndata fr kandidaten på det valgte prjekt, sm navnet refererer til Afdeling Den afdeling i rganisatinsplanen, hvr det pågældende prjekt hører hjemme Status Den kandidatstatus, sm kandidaten har/senest havde i det pågældende prjekt Registreringsdat Registreringsdaten fr ansøgningen til prjektet Kalenderaftaler Ved klik på fanebladet Kalenderaftaler åbner følgende side sig: Her vises alle kalenderaftaler fr kandidaten Emne Emnet fr kalenderaftalen Ved klik på emnefeltet åbner selve kalenderaftalen sig, se skærmbilledet nedenfr Starttidspunkt Daten fr kalenderaftalen Klkkeslæt Starttidspunktet - klkkeslæt - fr kalenderaftalen 236

237 Sted Sted fr kalenderaftalen Beskrivelse Beskrivelsen fr kalenderaftalen Handling Ved klik på Slet slettes kalenderaftalen Fr en beskrivelse af mulighederne i dette vindue, se vejledningen under punktet Kalender Overførelsesmetde Kpiér Bemærk, at plysningerne m kandidaten(erne) bibehldes på det prindelige prjekt Kandidater, sm kpieres fra ét prjekt til et andet, vil blive markeret med status "Overført fra kandidatdatabase". Af kandidatens kmmunikatinslg vil det fremgå, hvilket prjekt kandidaten blev kpieret fra, f.eks "Kpieret fra prjekt: "Prjektnavn, prjekt-id" Flyt Bemærk, at plysningerne m kandidaten(erne) fjernes helt fra det prindelige prjekt Kandidater, sm flyttes fra ét prjekt til et andet, vil blive markeret med status "Overført fra kandidatdatabase". Af 237

238 kandidatens kmmunikatinslg vil det fremgå, hvilket prjekt kandidaten blev flyttet fra, f.eks "Flyttet fra prjekt: "Prjektnavn, prjekt-id" Frtsæt >> Ved klik på Frtsæt vil Kandidatlisten fr det valgte prjekt åbne sig - Kmmunikatinslggen Kmmunikatinslggen viser i krnlgisk rækkefølge (seneste aktivitet øverst) de s g dkumenter (dkumenter er ej standardfunktinalitet), sm er blevet sendt til kandidaten Statustekst Ansøgning mdtaget Ansøgningen er mdtaget fra kandidaten, men er endnu ikke bekræftet ver fr kandidaten via den autmatiske "Tak fr din ansøgning"- skabeln Autmatisk velkmst Kandidaten har mdtaget den autmatiske -skabeln "Tak fr din ansøgning" Kpieret fra "Navn på prjekt" Kandidaten er kpieret fra "Navn på prjekt" Flyttet fra "Navn på prjekt" Kandidaten er flyttet fra "Navn på prjekt" 238

239 Sendt "Navn på " Kandidaten har mdtaget en -skabeln med "Navn på e- mail" Sendt direkte "Navn på " Kandidaten har mdtaget en direkte med "Navn på ", det vil sige en mail, sm ikke er en -skabeln Ændret status "Navn på status (Kandidatstatus)" Status på kandidaten er blevet ændret manuelt til "Navn på status" DcGen-dkument blev arkiveret "Navn på dkumentet" (ikke standardfunktinalitet) Et DcGen-dkument blev arkiveret på kandidaten med "Navn på dkumentet" Vis ikke-prjektspecifikke infrmatiner Viser alle ikke-prjektspecifikke infrmatiner, f.eks. - skabelner, sm er sendt via Kandidatdatabasen, g sm derfr er ikkeprjektspecifikke (vises med mørkegrå baggrund) 239

240 - Screeningsresultater Ved klik på Screeningsresultater åbner følgende vindue sig: Screenings-ID ID-nummeret fr screeningen Besvaret den Dat fr kandidatens besvarelse af screeningen Opdateret den Dat fr kandidatens pdatering af screeningen Scre (%) Kandidatens scre i % Vis resultat Ved klik på Vis resultat åbner følgende vindue sig: Spørgsmål Det til kandidaten stillede spørgsmål Ønsket svar 240

241 Det af kandidaten ønskede svar Kandidatens svar Kandidatens faktiske svar Scre (%) Scre i % på baggrund af kandidatens faktiske svar 241

242 - Interviewntater Ved klik på Interviewntater åbner følgende vindue sig: Vælg et skema Vælg det ønskede interviewskema fra drpdwn-listen g klik på Åben skema Det ønskede interviewskema åbner sig, g det er nu muligt at udprinte dette g/eller at indtaste tekst i skemaet Klik på Gem, når den ønskede tekst er indtastet Krte ntater Det er muligt at indtaste krte ntater i feltet til højre Klik på Gem, når den ønskede tekst er indtastet Skema Navnet på det anvendte skema Interviewskemaets navn Interviewskemaets navn quicknteinterview Standardbetegnelse fr et krt ntat Interviewer Navnet på den bruger, sm indtastede plysningerne Dat Dat g klkkeslæt fr prettelsen/ændringen af interviewskemaet eller det krte ntat Handlinger Vis/Redigér 242

243 Klik på Vis/Redigér fr at åbne interviewskemaet eller det krte ntat. Hvis der fretages ændringer i teksten, klik da Gem skema/ntat fr at gemme ændringerne Udskriv (PDF) Klik på Udskriv (PDF) fr at generere en PDF-fil, sm efterfølgende kan udskrives eller gemmes på et valgfrit drev Send Klik på Send fr at sende ntatet/skemaet via -editren 243

244 - Referencentater Ved klik på Referencentater åbner følgende vindue sig: Vælg et skema Vælg det ønskede referenceskema fra drpdwn-listen g klik på Åben skema Det ønskede referenceskema åbner sig, g det er nu muligt at udprinte dette g/eller at indtaste tekst i skemaet Klik på Gem, når den ønskede tekst er indtastet Krte ntater Det er muligt at indtaste krte ntater i feltet til højre Klik på Gem, når den ønskede tekst er indtastet Skema Navnet på det anvendte skema Referenceskemaets navn quickntereference Standardbetegnelse fr et krt ntat Interviewer Navnet på den bruger, sm indtastede plysningerne Dat Dat g klkkeslæt fr prettelsen/ændringen af referenceskemaet eller det krte ntat Handlinger Vis/Redigér Klik på Vis/Redigér fr at åbne referenceskemaet eller det krte ntat. Hvis der fretages ændringer i teksten, klik da Gem skema/ntat fr at gemme 244

245 ændringerne Udskriv (PDF) Klik på Udskriv (PDF) fr at generere en PDF-fil, sm efterfølgende kan udskrives eller gemmes på et valgfrit drev Send Klik på Send fr at sende ntatet/skemaet via -editren Afslutning af prjekter - Deaktivering af prjekter Klik på Opret/ændre prjekt på det prjekt, sm ønskes deaktiveret, g følgende vindue åbner sig: Fjern markeringen fra afkrydsningsbksen Prjektet er aktivt g klik på Gem - Find deaktiverede prjekter Klik på Indstillinger i Prjektversigt g følgende valgmuligheder åbner sig: 245

246 Fjern markeringen til venstre fr Aktive prjekter, markér Inaktive prjekter g klik på OK. Prjektlisten vil nu vise de inaktive prjekter 246

247 Opsætning af hjemmeside g intranet (ikke Statens erekruttering) Søg rådgivning m psætning af hjemmeside g intranet hs din knsulent. Neden fr er angivet de links (URL), sm skal anvendes i frbindelse med psætningen. - Hjemmeside Jblisten uden Krt beskrivelse Link (URL): Jblisten med Krt beskrivelse Link (URL): Emnebanker Link (URL): Anvend det link (URL), sm findes på sidste side i Prjektprettelse. JbAgent Link (URL): Kandidatens lg ind Link (URL): Annnce Ansøgningsskema (registreringssiden) Link (URL): Link (URL): e 247

248 - Intranet Jblisten uden Krt beskrivelse Link (URL): Jblisten med Krt beskrivelse Link (URL): n=true Interne emnebanker Link (URL): Anvend det link (URL), sm findes på sidste side i Prjektprettelse. JbAgent Link (URL): Kandidatens lg ind Link (URL): Annnce Link (URL): Ansøgningsskema (registreringssiden) Link (URL): e - Grafisk materiale Infrmatin m Layut-skabelner g Indhldsskabelner bedes leveret på følgende måde: En skitse af, hvrledes den færdige annnce skal se ud på hjemmesiden/intranettet i PDF- eller JPG-frmat Det bør gså fremgå af skitsen ved hjælp af stiplede linjer, hvilke dele sm udgør 248

249 Layut-skabelnen g hvilken dele, sm udgør Indhldsskabelnen. Specifisér gerne, m der er tekst i Layut-skabelnen, sm skal være auttekst (databasevariabler) Grafiske elementer i riginale frmater (psd, etc.) Alle grafiske elementer, billeder etc. bør være i krrekte dimensiner samt være færdigbeskårne. Hvis den grafiske designer hs leverandøren skal fretage beskæringer, vil dette blive faktureret sm en ekstra ydelse Tekstindhld i Indhldsskabelnen Teksten bør leveres sm et MS Wrd-dkument. Fnttype g størrelse bør gså specifiseres fr alle tekstelementer i pstillingen. 249

250 Sådan anvender kandidaten HR Manager Talent Recruiter (ikke Statens erekrutering) - Søge en stilling Jblisten Annncen Påbegynde registreringen Hvis kandidaten tidligere har søgt en stilling Brugernavn Adgangskde Glemt adgangskde? Har du brug fr supprt? Ansøgningsskemaet CV, ansøgning, øvrige dkumenter g billede Spørgsmål (scrrening) Gdkendelse - Kandidatens knt i HR Manager Talent Recruiter Kandidaten kan lgge ind via følgende link (URL) - Tilmelding til JbAgent - Registrering i emnebank - Genbekræftelse af pbevaring af kandidatens plysninger i HR Manager Talent Recruiter 250

251 Bilag 1. A Internetbaseret Online Supprt System (danske kunder) 1. B Internetbaseret Online Supprt System (Statens erekruttering)) 2. Integratin til jbdatabaser 3. Brugerrller 4. Databasevariabler til brug i layut- g sideskabelner 5. WrkflwSteps g tilhørende Kandidatstatusser 6. -systemskabelner g SMS-systemskabelner 7. Databasevariabler til brug i -skabelner g SMS-skabelner 8. Tekst i løsningen - sidehenvisninger 9. HTML-kder 10. Ikner 11. SMS muligheder i HR Manager Talent Recruiter 12. SSO (singlesignon) Index 251

252 - Bilag 1 A: Internetbaseret Online Supprt System (danske kunder) HR Manger Talent Recruiter leveres med et internetbaseret Online Supprt System. Ved at anvende dette supprtsystem er det endnu lettere, enklere g mere effektivt at registrere supprtsager g frespørgsler, se åbne g lukkede supprtsager, se seneste systempdateringer, dwnlade frskellige filer/bibliteker, søge i videndatabasen etc. Supprtsystemet giver dig t muligheder fr at sende en supprtsag eller en frespørgsel - enten via eller ved at lgge ind i supprtsystemet g prette sagen direkte dér. Vi pfrdrer dig til udelukkende at benytte den -adresse, sm er angivet i HR Manager Talent Recruiter under Supprt, g IKKE at sende supprtsager til en persnlig -adresse, medmindre der i den enkelte sag er aftalt andet med en knsulent hs din lkale leverandør. Så snart din supprtsag er mdtaget g registreret i systemet, vil du autmatisk mdtage en kvittering fr mdtagelsen af denne. I kvitteringen finder du et Ticket ID g et direkte link til sagen. Ved at følge linket g lgge dig ind i supprtsystemet, får du muligheden fr at følge p på status, ændringer etc. Fr at vi hurtigt g effektivt kan danne s et verblik ver den sag, du indrapprterer, bedes du venligst ntere nedenstående på den enkelte sag. Emne Det er vigtigt, at du i "Emne" skriver følgende: Navn på din virksmhed - Frklarende årsag til henvendelsen f.eks.: HR Manager Danmark - Spørgsmål vedrørende brugerlle Generelt fr alle henvendelser Fr at genskabe hændelsen bedes du - så detaljeret sm muligt - beskrive de steps, sm førte frem til det, du har brug fr supprt til. Du må meget gerne dkumentere dette ved hjælp af screenprints. Såfremt du får en fejlmeddelelse frem på skærmen, bedes du altid sende et screenprint af denne Hvis din henvendelse drejer sig m et prjekt Såfremt din henvendelse drejer sig m en sag, hvr du arbejder med eller i et prjekt, skal Prjekt- ID* samt navn på prjektet fremgå af en 252

253 * Du finder Prjekt-ID på det specifikke prjekt i Prjektversigten eller i URL'en på annncen. Hvis din henvendelse drejer sig m en eller flere kandidater Du bedes her skrive Kandidat-ID* samt navn på den/de specifikke kandidat(er). * Du finder Kandidat-ID ud fr kandidaten i Kandidatlisten. Hvis din henvendelse drejer sig m en annnce Du bedes her skrive annncens ID*. Hvis din henvendelse drejer sig m en annnce, sm ikke kan publiceres til en eller flere jbdatabaser, bedes du ligeledes skrive navnet på den/de jbdatabase(r), sm du frsøgte at publicere til. * Du finder annncens ID under Prjektprettelse - Annnce (faneblad 5). Hvis din henvendelse drejer sig m en bruger Hvis din henvendelse drejer sig m en specifik bruger, bedes du sende Bruger-ID samt navn på den pågældende bruger. Du er gså meget velkmmen til at skrive telefnnummer g/eller til brugeren, således at vi kan kntakte denne direkte, såfremt vi har yderligere spørgsmål Lg ind i Online Supprt Systemet Det er muligt at lgge direkte ind i supprtsystemet g sende en supprtsag eller frespørgsel dér: Du skulle allerede have mdtaget en med dit brugernavn g din adgangskde. Såfremt du ikke har mdtaget denne , bedes du kntakte supprten, sm vil sørge fr, at du snarest får fremsendt e- mailen. 253

254 Ved at lgge ind i supprtsystemet er det muligt ikke bare at se dine egne sager, men det er ligeledes muligt at se sager eller frespørgsler, sm dine kllegaer har indrapprteret. Du har endvidere mulighed fr at se videndatabasen, nyheder m pdateringer etc. Du er naturligvis altid velkmmen til at kntakte din knsulent, såfremt du måtte have spørgsmål til supprtsystemet. Du kan gså lgge ind i systemet ved at benytte følgende link: g skrive brugernavn (din -adresse) g adgangskde i venstre side. Vælg dansk sprg i øverste højre hjørne. Husk at gemme linket i Fretrukne i din brwser, således at du hurtigt kan finde dette igen, næste gang, du ønsker at lgge ind i supprt-systemet. Lg ind Lg ind-billedet ser således ud. Du har nu følgende muligheder, sm ikke kræver, at du er lgget ind i systemet. Registér Såfremt du ikke har mdtaget lg ind-plysninger, bedes du kntakte din knsulent, sm vil sørge fr, at du snarest får tilsendt en med brugernavn g adgangskde. Det er vigtigt, at du ikke selv registrerer dig, da dette betyder, at du ikke kan se dine kllegers indrapprteringer etc. Videnbase Indehlder en lang række gde råd - Tips & Tricks - til brugen af HR Manager Talent Recruiter. Opret en Ticket Her kan du prette en supprtsag eller en frespørgsel. 254

255 Nylige artikler fra Videnbasen Indehlder en liste ver de senest ffentliggjrte artikler i videnbasen. Du kan gså kmme direkte til disse menuer ved at klikke på bjælken i bunden af siden. Denne bjælke er tilgængelig på alle sider i supprtsystemet. Du kan altid kmme tilbage til frsiden ved at klikke på Startside øverst til venstre. Søg Her har du mulighed fr at søge på et rd i supprtsystemet. Du kan ved hjælp af drpdwn-listen vælge, m du ønsker at søge i Hele Supprt-Sitet eller i Videnbasen. Klik på Søg. Lg ind i supprtsystemet Du lgger ind i supprtsystemet ved at indtaste dit brugernavn (din -adresse) g din adgangskde i venstre hjørne. Dit brugernavn vil altid være din -adresse, mens din adgangskde er genereret af supprtsystemet. Det er muligt at få systemet til at huske dine lg ind-plysninger ved at markere bksen Husk lg indplysninger. Klik herefter på Lg ind. Når du er lgget ind, vil du se følgende skærmbillede: Du har nu følgende muligheder, sm kræver, at du er lgget ind i systemet. Supprtsager Ny Supprt Sag Videnbase Fejlfinder 255

256 Klik på Supprt Sager, hvis du vil dine supprtsager eller frespørgsler. Du kan klikke på emnet (i dette eksempel Ændring eller Dkument til DK Brugermanual) fr at se yderligere infrmatin vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har nu mulighed fr at se Ticket-infrmatiner, Status g priritet g Ticket-indhld - g du har gså mulighed fr at sende en besked til HR Manager. Ticket-infrmatin Ticket-ID: Dette er det unikke sagsnummer, sm du altid kan søge din supprtsag eller frespørgsel på. Status: Status på supprtsagen eller frespørgslen. Der findes fire mulige statusser: Open, On Hld, Clsed eller Re- Opened. Oprettet den: Dat fr prettelsen af supprtsagen eller frespørgslen. Afdeling: 256

257 Hvilken afdeling i HR Manager, sm fr øjeblikket håndterer supprtsagen eller frespørgslen. Fr Danmarks vedkmmende vil disse sm regel befinde sig i Denmark, General, Tech eller Develpment. Priritet: Hvilken priritet sagen har. Der er seks pririteter: Lw, Medium, High, Urgent, Emergency g Critical. Seneste pdatering: Hvrnår der senest har været aktivitet på sagen. Status g priritet Her har du mulighed fr at redigere Status g Priritet - klik på Opdatér fr at gemme ændringerne. Opret svar Klik på Opret svar fr at sende en besked til HR Manager vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har gså mulighed fr at vedhæfte filer/dkumenter. Klik på Send, når du ønsker at sende din besked. Ticket-indhld Viser al kmmunikatin mellem dig g HR Manager (sm er fretaget via supprtsystemet) på den aktuelle supprtsag eller frespørgsel. De kan se, hvem der har indrapprteret sagen (USER), g hvem, der har svaret fra HR Manager (STAFF). Du kan gså se dat g klkkeslæt fr kmmunikatinen. Klik på Tilbage fr at kmme tilbage til Ticket-listen eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Opret en Ticket, hvis du ønsker at prette en supprtsag eller en frespørgsel. Herefter vælger du Denmark g klikker på Næste - eller klik på Nulstil fr at frtryde. 257

258 Vælg under Angiv priritet m sagen er Lw, Medium, High, Urgent, Emergency eller Critical. Udfyld herefter Emne- g Meddelelses-felterne. Klik på Gennemse, hvis du ønsker at plade filer sm f.eks. screenprints eller dkumenter, g klik herefter på Send fr at sende din supprtsag eller frespørgsel. Klik på Nulstil fr at frtryde. Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Videnbase fr at få et verblik ver fte stillede spørgsmål, tilgængelige artikler etc. 258

259 Lgin: Dkumenter vedrørende Lgin. Klik på Lgin fr at se alle tilgængelige dkumenter eller klik på det dkument i versigten, sm du ønsker at læse. FAQ - General: Ofte stillede spørgsmål. Klik på FAQ - General fr at se alle tilgængelige dkumenter eller klik på det dkument i versigten, sm du ønsker at læse. Guides: Dkumenter m brug g installering af frskellige funktiner i HR Manager Talent Recruiter. Versin 2: Dkumenter vedrørende HR Manager Talent Recruiter 2.x. Klik på Versin 2 fr at se alle tilgængelige dkumenter eller klik på det dkument i versigten, sm du ønsker at læse. Versin 3: Dkumenter vedrørende HR Manager Talenet Recruiter 3.x. Klik på Versin 3 fr at se alle tilgængelige dkumenter eller klik på det dkument i versigten, sm du ønsker at læse. FAQ - General: Ofte stillede spørgsmål. Klik på FAQ - General fr at se alle tilgængelige dkumenter eller klik på det dkument i versigten, sm du ønsker at læse. Release Ntes: Her kan du finde de seneste Release Ntes.Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. 259

260 260

261 Klik på det dkument, sm du ønsker at læse. Du har mulighed fr at tilføje en kmmentar til dkumentet ved at klikke på Tilføj en kmmentar på det valgte dkument. Klik på Send fr at gemme din kmmentar. Du har endvidere mulighed fr - via iknet i øvre højre hjørne - at abnnere på vre Nyheds RSS-feeds. Et RSS-feed kan betragtes sm et dynamisk bgmærke. Teknlgien fungerer på den måde, at en side tilbyder en let pdateringsstrøm via RSS, dvs. et RSS-feed, sm består af sidens indhld i en XML-versin, sm er specielt "indrettet", således at frskellige frmer fr RSS-læsere kan læse den. Ved at sætte en RSS- læser p til med jævne mellemrum at besøge sådan et RSS-feed g scanne den fr ændringer, kan man følge med i pdateringer uden selv at skulle besøge hjemmesiden. Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. I Videnbasen har du gsåmuligheder fr diverse dwnlads af dkumenter etc. 261

262 Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Lg ud Når du ønsker at lgge ud af supprtsystemet, klikker du på Lg ud. Af sikkerhedsmæssige årsager frarådes det at lgge ud ved blt at lukke selve brwser-vinduet. Glemt adgangskden? Hvis du har glemt din adgangskde, klikker du på Mistet kderd g følgende side åbner sig. 262

263 Indtast din -adresse i feltet adresse g udfyld CAPTCHA Verificering g klik derefter på Send. Du vil efter få sekunder mdtage en ny adgangskde via den angivne -adresse. 263

264 - Bilag 1 B - Internetbaseret Online Supprt System (Statens erekruttering) Statens erekruttering leveres med et Online Supprt System. Ved at anvende dette supprtsystem er det endnu lettere, enklere g mere effektivt at registrere supprtsager g frespørgsler, se åbne g lukkede supprtsager, dwnlade frskellige filer/bibliteker, søge i videndatabasen etc. Fr at registrere en sag eller en frespørgsel skal du lgge på Supprtsystemet g prette sagen direkte dér. Så snart din supprtsag er mdtaget g registreret i systemet, vil du autmatisk mdtage en kvittering fr mdtagelsen af denne. I kvitteringen finder du et Ticket-ID g et direkte link til sagen. Lg ind i Online Supprt Systemet Det er muligt at lgge direkte ind i supprtsystemet g sende en supprtsag eller frespørgsel dér. Du skulle allerede have mdtaget dit brugernavn g din adgangskde. Såfremt du ikke har mdtaget dette, bedes du kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, sm vil sørge fr, at du snarest får tilsendt dit brugernavn g adgangskde. Ved at lgge ind i supprtsystemet er det muligt ikke bare at se dine egne sager, men det er ligeledes muligt at se sager eller frespørgsler, sm dine kllegaer har indrapprteret. Du har endvidere mulighed fr at se vidensbasen, Dwnlads etc. Du er naturligvis altid velkmmen til at kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, såfremt du måtte have spørgsmål til supprtsystemet. 264

265 Du lgger ind i systemet ved at benytte følgende link: g skrive brugernavn (din -adresse) g adgangskde i højre side. Husk at gemme linket i Fretrukne i din brwser, således at du hurtigt kan finde dette igen, næste gang, du ønsker at lgge ind i supprtsystemet. Lg ind Lg ind-billedet ser således ud. Du har nu følgende muligheder, sm ikke kræver, at du er lgget ind i systemet. Registrer Såfremt du ikke har mdtaget lg ind-plysninger, bedes du kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, sm vil sørge fr, at du snarest får tilsendt dit brugernavn g adgangskde. Det er vigtigt, at du ikke selv registrerer dig, da dette betyder, at du ikke kan se dine kllegers indrapprteringer etc. Videnbase Indehlder en lang række gde råd - Tips & Tricks - til brugen af HR Manager Talent Recruiter. Ny Supprt Sag Her kan du prette en Ticket - supprtsag eller en frespørgsel. Ppulære artikler fra Videnbasen Indehlder en liste ver dkumenter, der mhandler frskellige emner. 265

266 Nylige artikler fra Videnbasen Indehlder en liste ver de senest ffentliggjrte artikler i videndatabasen. Du kan gså kmme direkte til disse menuer ved at klikke på bjælken i bunden af siden. Denne bjælke er tilgængelig på alle sider i supprtsystemet. Du kan altid kmme tilbage til frsiden ved at klikke på Startside i bjælken. Søg Her har du mulighed fr at søge på et rd i supprtsystemet. Du kan ved hjælp af drpdwn-listen vælge, m du ønsker at søge i Hele Supprt-sitet elleri Videnbasen. Klik på Søg. Lg ind i supprtsystemet Du lgger ind i supprtsystemet ved at indtaste dit brugernavn (din -adresse) g din adgangskde i venstre hjørne. Dit brugernavn vil altid være din -adresse, mens din adgangskde er genereret af supprtsystemet. Det er muligt at få systemet til at huske dine lg ind-plysninger ved at markere bksen Husk lg indplysninger. Klik herefter på Lg ind. Når du er lgget ind, vil du se følgende skærmbillede: Du har nu følgende muligheder, sm kræver, at du er lgget ind i systemet. Se Tickets Opret en Ticket 266

267 Videnbase Klik på Supprt Sager, hvis du vil se dine supprtsager eller frespørgsler. Du kan klikke på Emnet fr at se yderligere infrmatin vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har nu mulighed fr at se Ticket-infrmatiner, Status g priritet g Ticket-indhld. Ticket-infrmatiner Ticket-ID: Dette er det unikke sagsnummer, sm du altid kan søge din supprtsag eller frespørgsel på. Status: Status på supprtsagen eller frespørgslen. Der findes fem mulige statusser: Open, In Prcess, On Hld, Clsed eller Re-Opened. Oprettet den: Dat fr prettelsen af supprtsagen eller frespørgslen. 267

268 Afdeling: Hvilken afdeling i HR Manager, sm fr øjeblikket håndterer supprtsagen eller frespørgslen. Fr Statens erekrutterings vedkmmende vil disse sm regel befinde sig i Statens erekruttering, General, Tech eller Develpment. Priritet: Hvilken priritet sagen har. Der er fem pririteter: A, B, C, D, E. Seneste pdatering: Hvrnår der senest har været aktivitet på sagen. Status g priritet Her har du mulighed fr at redigere Status g Priritet - klik på Opdatér fr at gemme ændringerne. Opret svar Klik på Opret svar fr at sende en besked til HR Manager vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har gså mulighed fr at vedhæfte filer/dkumenter. Klik på Send, når du ønsker at sende din besked. Ticket-indhld Viser al kmmunikatin mellem dig g HR Manager (sm er fretaget via supprtsystemet) på den aktuelle supprtsag eller frespørgsel. De kan se, hvem der har indrapprteret sagen (USER), g hvem, der har svaret fra HR Manager (STAFF). Du kan gså se dat g klkkeslæt fr kmmunikatinen. Klik på Tilbage fr at kmme tilbage til Ticket-listen eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Opret en Ticket, hvis du ønsker at prette en supprtsag eller en frespørgsel. Herefter vælger du Danmark (SeR) g klikker på. 268

269 Vælg under Angiv priritet m sagen er A, B, C, D, E. Angiv Institutinsnavn - f.eks. Øknmistyrelsen. Udfyld herefter Emne- g Meddelelses-felterne. Det er vigtigt, at disse felter er tydelige i frhld til årsagen fr henvendelsen. Det er endvidere vigtigt, at følgende plysninger - fr så vidt det er muligt - altid er angivet: Prjekt-ID navn Kandidat-ID navn Bruger-ID + navn Samt at henvendelsen er understøttet med frklarende tekst g skærmbilleder: F.eks. Spørgsmål vedrørende flytning af kandidat Ulla Henriksen (ID 620) frsøger at flytte kandidaten Ole Jensen (ID ) på prjektet Marketingskrdinatr ( ID 60780), men det lykkedes ikke. Ulla gør følgende: 269

270 1. Markerer kandidaten på kandidatlisten 2. Vælger Kpiér/flyt i Tlbxen 3. Vælger Prjekt-ID 60781, sm kandidaten skal flyttes til 4. Vælger medtag ikner 5. Og klikker frtsæt Ulla får nu meddelelsen: Én eller flere af de valgte kandidater kunne ikke kpieres/flyttes! Se vedhæftede skærmbillede. Med Venlig hilsen Luise Rasmussen Klik på Gennemse, hvis du ønsker at plade filer sm f.eks. screenprints eller dkumenter, g klik herefter på Send fr at sende din supprtsag eller frespørgsel. Klik på Nulstil fr at frtryde. Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Videnbase fr at få et verblik ver fte stillede spørgsmål, tilgængelige artikler etc. 270

271 Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. 271

272 Klik på det dkument, sm du ønsker at læse. Du har mulighed fr at tilføje en kmmentar til dkumentet ved at klikke på Tilføj en kmmentar på det valgte dkument. Klik på Send fr at gemme din kmmentar. Du har endvidere mulighed fr - via iknet i øvre højre hjørne - at abnnere på vr Nyheds RSS-feeds. Et RSS-feed kan betragtes sm et dynamisk bgmærke. Det fungerer således, at en side tilbyder en let pdateringsstrøm via RSS, dvs. et RSS-feed, sm består af sidens indhld i en XML-versin, sm er specielt "indrettet", således at frskellige frmer fr RSS-læsere kan læse den. Ved at sætte en RSS- læser p til med jævne mellemrum at besøge sådan et RSS-feed g scanne den fr ændringer, kan man følge med i pdateringer uden selv at skulle besøge hjemmesiden. 272

273 Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Lg ud Når du ønsker at lgge ud af supprtsystemet, klikker du på Lg ud. Af sikkerhedsmæssige årsager frarådes det at lgge ud ved blt at lukke selve brwser-vinduet. Glemt adgangskden? Hvis du har glemt din adgangskde, klikker du på Mistet kderd g følgende side åbner sig. Indtast din -adresse g CAPTCHA Verificering g klik derefter på Send. Du vil efter få sekunder mdtage en ny adgangskde via den angivne -adresse. Bilag 1 B - Internetbaseret Online Supprt System (Statens erekruttering) Statens erekruttering leveres med et Online Supprt System. Ved at anvende dette supprtsystem er det endnu lettere, enklere g mere effektivt at registrere supprtsager g frespørgsler, se åbne g lukkede supprtsager, dwnlade frskellige filer/bibliteker, søge i videndatabasen etc. Fr at registrere en sag eller en frespørgsel skal du lgge på Supprtsystemet g prette sagen direkte dér. 273

274 Så snart din supprtsag er mdtaget g registreret i systemet, vil du autmatisk mdtage en kvittering fr mdtagelsen af denne. I kvitteringen finder du et Ticket-ID g et direkte link til sagen. Lg ind i Online Supprt Systemet Det er muligt at lgge direkte ind i supprtsystemet g sende en supprtsag eller frespørgsel dér. Du skulle allerede have mdtaget dit brugernavn g din adgangskde. Såfremt du ikke har mdtaget dette, bedes du kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, sm vil sørge fr, at du snarest får tilsendt dit brugernavn g adgangskde. Ved at lgge ind i supprtsystemet er det muligt ikke bare at se dine egne sager, men det er ligeledes muligt at se sager eller frespørgsler, sm dine kllegaer har indrapprteret. Du har endvidere mulighed fr at se vidensbasen, Dwnlads etc. Du er naturligvis altid velkmmen til at kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, såfremt du måtte have spørgsmål til supprtsystemet. Du lgger ind i systemet ved at benytte følgende link: g skrive brugernavn (din -adresse) g adgangskde i højre side. Husk at gemme linket i Fretrukne i din brwser, således at du hurtigt kan finde dette igen, næste gang, du ønsker at lgge ind i supprtsystemet. 274

275 Lg ind Lg ind-billedet ser således ud. Du har nu følgende muligheder, sm ikke kræver, at du er lgget ind i systemet. Registrer Såfremt du ikke har mdtaget lg ind-plysninger, bedes du kntakte din kntaktpersn vedrørende Statens erekruttering, sm vil sørge fr, at du snarest får tilsendt dit brugernavn g adgangskde. Det er vigtigt, at du ikke selv registrerer dig, da dette betyder, at du ikke kan se dine kllegers indrapprteringer etc. Videnbase Indehlder en lang række gde råd - Tips & Tricks - til brugen af HR Manager Talent Recruiter. Ny Supprt Sag Her kan du prette en Ticket - supprtsag eller en frespørgsel. Ppulære artikler fra Videnbasen Indehlder en liste ver dkumenter, der mhandler frskellige emner. Nylige artikler fra Videnbasen Indehlder en liste ver de senest ffentliggjrte artikler i videndatabasen. Du kan gså kmme direkte til disse menuer ved at klikke på bjælken i bunden af siden. Denne bjælke er tilgængelig på alle sider i supprtsystemet. Du kan altid kmme tilbage til frsiden ved at klikke på Startside i bjælken. 275

276 Søg Her har du mulighed fr at søge på et rd i supprtsystemet. Du kan ved hjælp af drpdwn-listen vælge, m du ønsker at søge i Hele Supprt-sitet elleri Videnbasen. Klik på Søg. Lg ind i supprtsystemet Du lgger ind i supprtsystemet ved at indtaste dit brugernavn (din -adresse) g din adgangskde i højre hjørne. Dit brugernavn vil altid være din -adresse, mens din adgangskde er genereret af supprtsystemet. Det er muligt at få systemet til at huske dine lg ind-plysninger ved at markere bksen Husk lg indplysninger. Klik herefter på Lg ind. Når du er lgget ind, vil du se følgende skærmbillede: Du har nu følgende muligheder, sm kræver, at du er lgget ind i systemet. Se Tickets Opret en Ticket Videnbase 276

277 Klik på Supprt Sager, hvis du vil se dine supprtsager eller frespørgsler. Du kan klikke på Emnet fr at se yderligere infrmatin vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har nu mulighed fr at se Ticket-infrmatiner, Status g priritet g Ticket-indhld. Ticket-infrmatiner Ticket-ID: Dette er det unikke sagsnummer, sm du altid kan søge din supprtsag eller frespørgsel på. Status: Status på supprtsagen eller frespørgslen. Der findes fem mulige statusser: Open, In Prcess, On Hld, Clsed eller Re-Opened. Oprettet den: Dat fr prettelsen af supprtsagen eller frespørgslen. Afdeling: Hvilken afdeling i HR Manager, sm fr øjeblikket håndterer supprtsagen eller frespørgslen. Fr Statens 277

278 erekrutterings vedkmmende vil disse sm regel befinde sig i Statens erekruttering, General, Tech eller Develpment. Priritet: Hvilken priritet sagen har. Der er fem pririteter: A, B, C, D, E. Det er muligt at få vist en frklaring på de fem pririteter ved at klikke på linket Guide til tildeling af pririteter. Seneste pdatering: Hvrnår der senest har været aktivitet på sagen. Status g priritet Her har du mulighed fr at redigere Status g Priritet - klik på Opdatér fr at gemme ændringerne. Opret svar Klik på Opret svar fr at sende en besked til HR Manager vedrørende supprtsagen eller frespørgslen. Du har gså mulighed fr at vedhæfte filer/dkumenter. Klik på Send, når du ønsker at sende din besked. Ticket-indhld Viser al kmmunikatin mellem dig g HR Manager (sm er fretaget via supprtsystemet) på den aktuelle supprtsag eller frespørgsel. De kan se, hvem der har indrapprteret sagen (USER), g hvem, der har svaret fra HR Manager (STAFF). Du kan gså se dat g klkkeslæt fr kmmunikatinen. Klik på Tilbage fr at kmme tilbage til Ticket-listen eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Opret en Ticket, hvis du ønsker at prette en supprtsag eller en frespørgsel. 278

279 Herefter vælger du Danmark (SeR) g klikker på. Vælg under Angiv priritet m sagen er A, B, C, D, E. Det er muligt at få vist en frklaring på de fem pririteter ved at klikke på linket Guide til tildeling af pririteter. Angiv Institutinsnavn - f.eks. Øknmistyrelsen. Udfyld herefter Emne- g Meddelelses-felterne. Det er vigtigt, at disse felter er tydelige i frhld til årsagen fr henvendelsen. Det er endvidere vigtigt, at følgende plysninger - fr så vidt det er muligt - altid er angivet: Prjekt-ID navn Kandidat-ID navn Bruger-ID + navn Samt at henvendelsen er understøttet med frklarende tekst g skærmbilleder: F.eks. Spørgsmål vedrørende flytning af kandidat 279

280 Ulla Henriksen (ID 620) frsøger at flytte kandidaten Ole Jensen (ID ) på prjektet Marketingskrdinatr (ID 60780), men det lykkedes ikke. Ulla gør følgende: 1. Markerer kandidaten på kandidatlisten 2. Vælger Kpiér/flyt i Tlbxen 3. Vælger Prjekt-ID 60781, sm kandidaten skal flyttes til 4. Vælger medtag ikner 5. Og klikker frtsæt Ulla får nu meddelelsen: Én eller flere af de valgte kandidater kunne ikke kpieres/flyttes! Se vedhæftede skærmbillede. Med Venlig hilsen Luise Rasmussen Klik på Gennemse, hvis du ønsker at plade filer sm f.eks. screenprints eller dkumenter, g klik herefter på Send fr at sende din supprtsag eller frespørgsel. Klik på Nulstil fr at frtryde. Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Klik på Videnbase fr at få et verblik ver fte stillede spørgsmål, tilgængelige artikler etc. 280

281 Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. 281

282 Klik på det dkument, sm du ønsker at læse. Du har mulighed fr at tilføje en kmmentar til dkumentet ved at klikke på Tilføj en kmmentar på det valgte dkument. Klik på Send fr at gemme din kmmentar. Du har endvidere mulighed fr - via iknet i øvre højre hjørne - at abnnere på vr Nyheds RSS-feeds. Et RSS-feed kan betragtes sm et dynamisk bgmærke. Det fungerer således, at en side tilbyder en let pdateringsstrøm via RSS, dvs. et RSS-feed, sm består af sidens indhld i en XML-versin, sm er specielt "indrettet", således at frskellige frmer fr RSS-læsere kan læse den. Ved at sætte en RSS- læser p til med jævne mellemrum at besøge sådan et RSS-feed g scanne den fr ændringer, kan man følge med i pdateringer uden selv at skulle besøge hjemmesiden. 282

283 Klik på Tilbage fr at kmme et niveau tilbage eller klik på Startside fr at kmme til frsiden. Lg ud Når du ønsker at lgge ud af supprtsystemet, klikker du på Lg ud. Af sikkerhedsmæssige årsager frarådes det at lgge ud ved blt at lukke selve brwser-vinduet. Glemt adgangskden? Hvis du har glemt din adgangskde, klikker du på Mistet kderd g følgende side åbner sig. Indtast din -adresse g CAPTCHA Verificering g klik derefter på Send. Du vil efter få sekunder mdtage en ny adgangskde via den angivne -adresse. 283

284 - Bilag 2 - Integratin til jbdatabaser HR Manager Talent Recruiter tilbyder autmatisk integratin til nedenstående jbdatabaser. Det tekniske set-up fr integratinerne er frskellig fra jbdatabase til jbdatabase g bestemmes af den enkelte jbdatabases mulighed fr at mdtage data. Sm hvedregel verføres alene teksten i annncen, hvrimd grafik (layut) skal frefindes hs den enkelte jbdatabase. Drøft eventuelt mulighederne med din kntaktpersn hs de fr dig relevante jbdatabaser. Da listen kntinuerligt udvides, kan du tage kntakt til supprt fr at få plysninger m den nyeste status fr integratiner samt m priserne herfr. Danmark: (AF)

285 England: Estland: Finland: Irland: Letland: Litauen: Nrge:

286 Plen: Sverige: (AF) Tyskland: Østrig: Wrldwide: Da integratinsmetden til såvel Mnster g StepStne er ens i hele verden, kan der integreres til alle de lande, hvr Mnster g StepStne har jbdatabaser. 286

287 - Bilag 3 - Brugerrller HR Manager Talent Recruiter indehlder følgende tre standardbrugerrller. Administratr Prjektleder Prjektdelta ger Oprette prjektmapper Ja Ja Ja Administratin Oprette/ændre brugere Ja Nej Nej Redigere indstillinger fr virksmhed/afdeling Ja Nej Nej Oprette ansøgningsskemaer Ja Nej Nej Oprette mediekanaler Ja Nej Nej Oprette manuelle medier Ja Nej Nej Oprette indhldsskabelner Ja Nej Nej Oprette layut-skabelner Ja Nej Nej Oprette sideskabelner Ja Nej Nej Oprette -skabelner Ja Nej Nej Oprette ikner/rangeringer Ja Nej Nej Ændre kundetilpassede tekster Ja Nej Nej Oprette/ændre drpdwn-lister Ja Nej Nej 287

288 Redigere sletning af kandidater Ja Nej Nej Prjektstart Oprette nyt prjekt Ja Ja Nej Redigere -skabelner Ja Ja* Ja* Vælge ansøgningsskemaer Ja Ja* Ja* Oprette screeningsspørgsmål Ja Ja* Ja* Administratr Prjektleder Prjektdeltager Oprette annncer Ja Ja Ja Publicere annncer Ja Ja Ja Kandidatliste Redigere statuskder Ja Ja* Ja* Sende direkte / - skabelner Ja Ja* Ja* Tilføje ikner Ja Ja* Ja* Tilføje rangeringer Ja Ja* Ja* Tilføje ntater Ja Ja* Ja* Tilføje interviewntater Ja Ja* Ja* 288

289 Tilføje referencentater Ja Ja* Ja* e kandidatinfrmatin Ja Ja* Ja* Slette kandidater Ja Ja* Nej Kandidatdatabase Søge kandidater Ja Ja* Ja* Kpiere/flytte kandidater Ja Ja* Ja* Se alle prjekter, sm en kandidat har søgt Ja Ja* Ja* Kun egne prjekter Administratr-, prjektleder-, prjektdeltagerrllerne er standardrller, sm dg kan ændres af din knsulent, så disse passer til de behv, en virksmhed måtte have. Kntakt din knsulent fr en drøftelse af mulighederne g plysning m priser. 289

290 - Bilag 4 - Databasevariabler til brug i layut- g sideskabelner Følgende databasevariabler kan anvendes i såvel layut- sm sideskabelnerne. [Custmer.Id] ID-nummer fr virksmheden [Custmer.Name] Navn på virksmheden [Custmer.Alias] URL-adressen til virksmhedens lg ind, fx: [Department.Id] ID-nummer fr afdelingen [Department.Name] Navn på afdelingen [Department.InternalName] Det interne navn på afdelingen [Department.Address] Adresse fr afdelingen [Department.Pbx] Pstbks fr afdelingen [Department.Zip] Pstnummer fr afdelingen [Department.City]Bynavn fr afdelingen [Department.Cunty]Regin fr afdelingen [Department.Cuntry] Land fr afdelingen [Department.Phne] Telefnnummer fr afdelingen [Department.PhneFax] Telefaxnummer fr afdelingen [Department. ] -adresse fr afdelingen [Department.CntactPersn] Kntaktpersn fr afdelingen [Department.WWW]www-adresse fr afdelingen [Department.Lg] Lg-fil fr afdelingen [Prject.Id] ID-nummer fr rekrutteringsprjektet [Prject.Name] Navn på rekrutteringsprjektet [Prject.ShrtDescriptin]Krt beskrivelse fr rekrutteringsprjektet [Prject.ApplicatinDue] Ansøgningsfrist fr rekrutteringsprjektet [Prject.StartDate] Tiltrædelsesdaten fr rekrutteringsprjektet Prject.PsitinType] Navn på stillingstypen fr rekrutteringsprjektet [Prject.WrkHurs] Arbejdstid fr rekrutteringsprjektet [Prject.WrkPlace] Arbejdssted fr rekrutteringsprjektet [Prject.PrjectLeader] Prjektlederen fr rekrutteringsprjektet [Prject.ApplicatinFrmLink] URL-adressen til ansøgningsskemaet fr rekrutteringsprjektet [Advertisement.Id] ID-nummer fr annncen [Advertisement.ImageUrl] URL-adresse til eksternt lg- eller en billed-fil [Advertisement.ImageTag] Placering af lg eller billed-fil i annncen [Advertisement.Intrductin] Intrtekst (ingress-tekst) fr annncen [Media.Id] ID-nummer fr det valgte medie [Media.Name] Navn på det valgte medie 290

291 - Bilag 5: Standard Wrkflw - WrkflwSteps g tilhørende Kandidatstatusser HR Manager Talent Recruiter indehlder følgende standard Wrkflw med tilhørende WrkflwSteps g Kandidatstatusser. Ansøgningsmdtagelse Ansøgningsmdtagelse Ansøgning bekræftet Afslag fra kandidat Afslag skal sendes Afslag ansøgning Afslag upfrdret ansøgning Afslag fr mange ansøgere Overført fra upfrdret ansøgning Overført fra kandidatdatabasen Har videresendt ansøgning Ansøgning trukket tilbage Emnebank Screening Invitatin screening 1 Invitatin screening 2 Invitatin screening 3 Rykker screening 1 Rykker screening 2 Rykker screening 3 Mdtaget screening Afslag screening Persnlighedstest Invitatin PT Rykker PT Mdtaget PT Afslag PT 291

292 Sendt til test Venter på resultat Test fuldført Test afbrudt Interview Ok til inf-møde Er inviteret til inf-møde Invitatin til inf-møde Mdtaget ventebrev Har videresendt ansøgning Invitatin interview 1 Invitatin interview 2 Invitatin interview 3 Rykker interview 1 Rykker interview 2 Rykker interview 3 Gennemført interview 1 Gennemført interview 2 Gennemført interview 3 Afslag interview Referencekntrl Afslag referencekntrl Referencekntrl 1 Referencekntrl 2 Referencekntrl 3 Gennemført reference Ansættelse Sendt ansættelsestilbud Ansættelsestilbud accepteret VIP 292

293 Kandidat skal ansættes - Bilag systemskabelner g SMS-systemskabelner Følgende -skabelner er systemskabelner g må derfr ikke slettes! Indhldet skal dg naturligvis ændres, så det passer til din virksmheds behv g måde at kmmunikere på - internt sm eksternt. -skabelner: Kalenderaftaleinvitatin (Calendar Appintment Invitatin) Denne udsendes til persner, sm ønskes inviteret til en kalenderaftale. -skabelnen fremkmmer i kalenderen, når der ønskes inviteret til en aftale via kalenderen. Det er muligt at ændre indhldet i en før afsendelse. (Denne -skabeln skal ikke anvendes til invitatin af kandidater til interview - brug dertil de tre vennævnte -skabelner) Kandidatprettelse - bekræftelse (CandidateCreatinReceipt) Denne udsendes autmatisk til kandidater, første gang de søger en knkret stilling - eller lægger sig i en emnebank. en udsendes, umiddelbart efter at kandidaten har prettet sig, g indehlder de plysninger (brugernavn, adgangskde g link), sm kandidaten skal bruge fr efterfølgende at kunne lgge sig ind i HR Manager Talent Recruiter fr at pdatere sine plysninger - eller fr at søge en anden stilling Mdtagelse af nye ansøgninger (per dag) (Applicatin Ntificatin) Denne kan per rekrutteringsprjekt sættes p til autmatisk at blive udsendt til Prjektlederen g/eller en, flere eller alle Prjektdeltagerne, når der kmmer nye ansøgninger (kandidater) til rekrutteringsprjektet. en indehlder et link til hver kandidat, således at man ved at klikke på dette bliver ledt direkte ind til kandidatens "Kandidatinfrmatin" i HR Manager Talent Recruiter (det er en frudsætning, at man er lgget ind, før man klikker på linket). en indehlder endvidere en pdf- fil, sm indehlder alle de plysninger, sm kandidaten har indtastet i HR Manager Talent Recruiter, samt de dkumenter, sm kandidaterne har pladet i frbindelse med deres ansøgning. en udsendes alle ugens syv dage kl. ca Mdtagelse af nye ansøgninger (per kandidat) (Applicatin Ntificatin) ikke standardfunktinalitet Denne kan per rekrutteringsprjekt sættes p til autmatisk at blive udsendt til 293

294 Prjektlederen g/eller en, flere eller alle Prjektdeltagerne, når der kmmer nye ansøgninger (kandidater) til rekrutteringsprjektet. en indehlder et link til hver kandidat, således at man ved at klikke på dette bliver ledt direkte ind til kandidatens "Kandidatinfrmatin" i HR Manager Talent Recruiter (det er en frudsætning, at man er lgget ind, før man klikker på linket). en indehlder endvidere en pdf- fil, sm indehlder alle de plysninger, sm kandidaten har indtastet i HR Manager Talent Recruiter, samt de dkumenter, sm kandidaterne har pladet i frbindelse med deres ansøgning. en udsendes hver gang, en ny kandidat søger et rekrutteringsprjekt Ny adgangskde - kandidater (Passwrd Reminder Candidates) Denne udsendes autmatisk til kandidater, når de har benyttet sig af funktinen "Glemt adgangskde?". Bemærk, at denne -skabeln ikke fremgår af versigten i HR Manager Talent Recruiter g derfr ikke kan ændres Ny adgangskde - brugere (Passwrd Reminder Users) Denne udsendes autmatisk til brugere, når de har benyttet sig af funktinen "Glemt adgangskde?". Bemærk, at denne -skabeln ikke fremgår af versigten i HR Manager Talent Recruiter g derfr ikke kan ændres! Invitér prjektdeltagere (Invite Prject User) Denne udsendes til persner i virksmheden (kllegaer), når et nyt rekrutteringsprjekt prettes. en udsendes til Prjektlederen g/eller en, flere eller alle Prjektdeltagerne JbAgent - velkmst samt aktiveringslink (JbAgent - Welcme and Activatin Link) Denne udsendes autmatisk til kandidater, første gang de tilmelder sig JbAgenten, g indehlder de plysninger (brugernavn, adgangskde g link), sm de skal bruge fr efterfølgende at kunne ændre deres abnnement. Fr at frhindre misbrug af funktinen, må kandidaten efter mdtagelse af en via klik på et link bekræfte, at kandidaten virkelig ønsker at tilmelde sig JbAgenten JbAgent - mail m ny stilling (JbAgent - New Psitin) Denne udsendes autmatisk til kandidater, når der publiceres en stilling, sm matcher deres JbAgent-kriterier 294

295 JbAgent - ny adgangskde (JbAgent - Passwrd Reminder) Denne udsendes autmatisk til kandidater, sm har anfrdret en ny adgangskde til deres JbAgent-abnnement Genbekræftelse af pbevaring af kandidatprfil (Maintenance f the Candidate Status) Denne udsendes til kandidater, inden disse slettes fra HR Manager Talent Recruiter. Opsætning af regler fr sletning fretages i Administratin, Sletning af kandidater Indkaldelse til inf-møde -ej standardfunktinalitet Denne udsendes til kandidater, sm ønskes inviteret til inf-møde. SMS-skabelner (ej standardfunktinalitet): Følgende SMS-skabelner er systemskabelner g må derfr ikke slettes! Indhldet skal dg naturligvis ændres, så det passer til din virksmheds behv g måde at kmmunikere på - internt sm eksternt JbAgent SMS (JbAgent SMS) Denne SMS udsendes autmatisk til kandidater, når der publiceres en stilling, sm matcher deres JbAgent-kriterier Kalenderaftale - SMS-invitatin (Calendar Appintment SMS Invitatin) Denne SMS udsendes til persner, sm ønskes inviteret til en kalenderaftale. SMS-skabelnen fremkmmer i kalenderen, når der ønskes inviteret til en aftale via kalenderen. Det er muligt at ændre indhldet i SMS'en før afsendelse. Kalenderaftale - SMS-påmindelse (Calendar Appintment SMS Reminder) Denne SMS udsendes autmatisk til kandidater g persner, sm er inviteret til henhldsvis et interview eller en kalenderaftale. SMS-skabelnen udsendes x tid før begyndelsestidspunktet fr interviewet/kalenderaftalen Funktinsgennemgang af Invitatin til screening g Invitatin til interview 1 (via kalenderen): Invitatin til screening: I Kandidatlisten udvælges (markeres) den eller de kandidater, sm ønskes inviteret til screening i prces. Herefter klikkes der på Send til venstre fr -skabelnen Invitatin til screening g følgende side åbner sig: 295

296 I drpdwn-listen vælges nu den screening, sm ønskes knyttet til udsendelsen. Herefter klikkes der på Videre g følgende side åbner sig: -skabelnen kan nu på vanlig vis redigeres, fastsættes fr senere afsendelse eller afsendes med det samme. Invitatin til interview 1 (via kalenderen): I Kandidatlisten udvælges (markeres) den eller de kandidater, sm ønskes inviteret til interview 1 (henhldsvis 2 eller 3). Herefter klikkes der på Send til venstre fr -skabelnen Invitatin til interview 1 (via kalenderen) g følgende side åbner sig: 296

297 Emne: Udfyldes med emnet fr interviewet, f.eks. Invitatin til interview vedrørende stillingen sm XXX Starttidspunkt: Via kalenderikn vælges dat g via urikn vælges starttidspunkt Sluttidspunkt: Via kalenderikn vælges dat g via urikn vælges sluttidspunkt Sted: Udfyldes med fx adresse på virksmheden samt navn på mødelkale Beskrivelse: Udfyldes med infrmativ tekst til kandidaten, fx Husk at medbringe kpi af eksamenspapirer Vælg SMS-påmindelse: Vælg, m der autmatisk skal udsendes til påmindelse m interviewet via SMS X tid før starttidspunktet fr interviewet Når alle valg er fretaget, klikkes der på Videre g følgende side åbner sig: -skabelnen kan nu redigeres, fastsættes fr senere afsendelse eller afsendes med det samme. Invitatinen ses på Kandidatlisten, idet kandidaten nu har et ikn i frm af en kalender. Når man hlder 297

298 musen henver kalenderiknet, vil man kunne se kalenderinvitatinen: Ved klik på emnet fr kalenderaftalen åbner kalenderaftalen sig: Sm det ses af Status til højre fr kandidaten, har kandidaten endnu ikke svaret på den udsendte invitatin. Når kandidaten svarer, enten Accept eller Afslag, pdateres statusfeltet med kandidatens svar - g såfremt kandidaten har skrevet en kmmentar, vil denne vise sig, når man hlder musen henver statusfeltet. Kandidaten mdtager en i sin mailbks - g kandidaten kan nu i mailen svare på invitatinen ved klik på et link. Når kandidaten har klikket på linket, åbner følgende brwser-vindue sig: 298

299 Kandidaten kan indtaste en kmmentar til invitatinen g herefter klikke på enten Accept eller Afslå. Kalenderaftalen pdateres nu autmatisk med kandidatens beslutning samt viser den indtastede kmmentar - g samme infrmatin sendes gså direkte til Prjektlederens -adresse. Tilbage til kalenderaftalen fr kandidaten: Sm det ses af Status til højre fr kandidaten, har kandidaten Accepteret. 299

300 - Bilag 7 - Databasevariabler til brug i -skabelner g SMS-skabelner -skabelner: Følgende databasevariabler kan anvendes i -skabelnerne. Databasevariabler [prject.id] [prject.name] [candidate.id] [candidate.firstname] [candidate.lastname] [candidate.lastname2] [candidate.username] [candidate. ] [candidate.lgnlink] [candidate.newpasswrd] [rtdepartment.name] [department.name] [department.internalname] [department.address] [department.pbx] [department.zip] [department.city] [department.cunty] [department.cuntry] [department.phne] [department.fax] [department. ] [department.cntactpersn] [department.www] Frklaring ID-nummer på rekrutteringsprjektet Navn på rekrutteringsprjektet Kandidatens ID-nummer Kandidatens frnavn Kandidatens efternavn Kandidatens efternavn2 Kandidatens -adresse Kandidatens -adresse Link (URL) til kandidatens "knt" Kandidatens nye adgangskde efter kandidatens egen bestilling af ny adgangskde Virksmhedens navn Afdelingens navn Afdelingens interne navn Afdelingens adresse Afdelingens pstbks Afdelingens pstnr. Afdelingens bynavn Afdelingens regin Afdelingens land Afdelingens telefnnummer Afdelingens faxnummer Afdelingens -adresse Afdelingens kntaktpersn Afdelingens www-adresse (URL-adresse) 300

301 [department.lgnlink] [department.recruitmentprtallink] [user.id] [user.firstname] [user.lastname] [user.username] [user. ] [user.title] [user.phne] [user.phnembile] [prject.prjectleader.firstname] [prject.prjectleader.lastname] [prject.prjectleader.username] [prject.prjectleader. ] [prject.prjectleader.title] [prject.prjectleader.phne] [prject.prjectleader.phnembile] [prject.advertisementlink] [prject.applicatinfrmlink] [prject.newapplicantlist] Link (URL) til virksmheden lg ind-side til HR Manager Talent Recruiter Link (URL) til virksmhedens jbprtal Brugerens ID-nummer Brugerens frnavn Brugerens efternavn Brugerens -adresse Brugerens -adresse Brugerens titel Brugerens telefnnummer Brugerens mbilnummer Prjektlederens frnavn Prjektlederens efternavn Prjektlederens -adresse Prjektlederens -adresse Prjektlederens titel Prjektlederens telefnnummer Prjektlederens mbilnummer Link (URL) til annncen fr stillingen Link (URL til ansøgningsskemaet fr stillingen Link (URL) til hver ny kandidats kandidatinfrmatinsside i HR Manager Talent Recruiter Følgende tre variabler kan kun anvendes i -skabelnen "Invitér prjektdeltagere". [prject.prjectpartisipant.firstname] [prject.prjectpartisipant.lastname] [prject.prjectpartisipant.username] [agent.activatelink] [agent.subscriptin.passwrd] [agent.subscriptin.firstname] [agent.subscriptin.lastname] [agent.subscriptin. ] Prjektdeltagerens frnavn Prjektdeltagerens efternavn Prjektdeltagerens -adresse Link (URL) til aktivering af JbAgent-knt JbAgent-abnnentens adgangskde JbAgent-abnnentens frnavn JbAgent-abnnentens efternavn JbAgent-abnnentens -adresse 301

302 [agent.subscriptin.textfrmat] JbAgent-abnnentens valg af tekstfrmat [agent.subscriptin.departments] JgAgent-abnnentens valg af afdeling [agent.subscriptin.lcatins] JbAgent-abnnentens valg af sted (lkatin) [agent.subscriptin.categrys] JbAgent-abnnentens valg af stillingskategri(er) [agent.subscriptin.keywrds] JbAgent-abnnentens valg af fritekstrd [agent.managesubscriptinlink] Link (URL) til JbAgent-abnnentens "knt" [agent.remvelink] Link (URL) til sletning af JbAgent-knt [agent.link] Link (URL) til JbAgenten [screening.link] Link (URL) til sceeningsspørgsmål i prces [event.datetime] Dat g tidspunkt fr inf-møde (ej standardfunktin) [calendar.appintment.subject] Emne fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.descriptin] Beskrivelse af aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.lcatin] Sted fr aftalen - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.datestart] Starttidspunkt fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.dateend] Sluttidspunkt fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.invitatinrespnselink] Link (URL) til brug fr at acceptere eller afslå en invitatin, sm er mdtaget via invitatin via kalenderen [candidatedeletin.renewallink] Link (URL) til brug fr kandidatens genbekræftelse [candidatedeletin.registered] Tidsperide siden kandidaten accepterede pbevarelse [candidatedeletin.deletein] Tidsperide indtil kandidaten slettes uden genbekræftelse [candidatedeletin.strefr] Tidsperide fr pbevarelse ved brug af genbekræftelse Bemærk venligst, at det ikke er muligt at anvende alle variabler i alle typer af -skabelner. Kntakt Supprt, hvis du skulle have spørgsmål. SMS-skabelner (ikke standardfunktinalitet): Følgende databasevariabler kan anvendes i SMS-skabelnerne. [prject.id] [prject.name] [candidate.id] [candidate.firstname] [candidate.lastname] ID-nummer på rekrutteringsprjektet Navn på rekrutteringsprjektet Kandidatens ID-nummer Kandidatens frnavn Kandidatens efternavn 302

303 [candidate.lastname2] [candidate.username] [candidate. ] [candidate.lgnlink] [candidate.newpasswrd] [rtdepartment.name] [department.name] [department.address] [department.pbx] [department.zip] [department.city] [department.cuntry] [department.phne] [department.fax] [department. ] [department.cntactpersn] [department.www] [department.recruitmentprtallink] [user.id] [user.firstname] [user.lastname] [user.username] [user. ] [user.title] [user.phne] [user.phnembile] [prject.prjectleader.firstname] [prject.prjectleader.lastname] [prject.prjectleader.username] [prject.prjectleader. ] [prject.prjectleader.title] Kandidatens efternavn2 Kandidatens -adresse Kandidatens -adresse Link (URL) til kandidatens "knt" Kandidatens nye adgangskde efter kandidatens egen bestilling af ny adgangskde Virksmhedens navn Afdelingens navn Afdelingens adresse Afdelingens pstbks Afdelingens pstnr. Afdelingens bynavn Afdelingens land Afdelingens telefnnummer Afdelingens faxnummer Afdelingens -adresse Afdelingens kntaktpersn Afdelingens www-adresse (URL-adresse) Link (URL) til virksmhedens jbprtal Brugerens ID-nummer Brugerens frnavn Brugerens efternavn Brugerens -adresse Brugerens -adresse Brugerens titel Brugerens telefnnummer Brugerens mbilnummer Prjektlederens frnavn Prjektlederens efternavn Prjektlederens -adresse Prjektlederens -adresse Prjektlederens titel 303

304 [prject.prjectleader.phne] [prject.prjectleader.phnembile] [prject.prjectpartisipant.username] [prject.advertisementlink] [prject.applicatinfrmlink] [agent.link] [screening.link] Prjektlederens telefnnummer Prjektlederens mbilnummer Prjektdeltagerens -adresse Link (URL) til annncen fr stillingen Link (URL til ansøgningsskemaet fr stillingen Link (URL) til JbAgenten Link (URL) til sceeningsspørgsmål i prces Følgende tte variabler kan kun anvendes i SMS-skabelnen "JbAgent SMS". [agent.activatelink] [agent.subscriptin.firstname] [agent.subscriptin.lastname] [agent.subscriptin. ] [agent.subscriptin.textfrmat] [agent.managesubscriptinlink] [agent.remvelink] [mbileprtal.link] Link (URL) til aktivering af JbAgent-knt JbAgent-abnnentens frnavn JbAgent-abnnentens efternavn JbAgent-abnnentens -adresse JbAgent-abnnentens valg af tekstfrmat Link (URL) til JbAgent-abnnentens "knt" Link (URL) til sletning af JbAgent-knt Link (URL) til den mbile JbAgent Følgende seks variabler kan kun anvendes i SMS-skabelnerne "Kalenderaftale - SMS-invitatin" g "Kalenderaftale - SMS-påmindelse. [calendar.appintment.subject] Emne fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.descriptin] Beskrivelse af aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.lcatin] Sted fr aftalen - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.datestart] Starttidspunkt fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.dateend] Sluttidspunkt fr aftale - invitatin fretaget via kalenderen [calendar.appintment.invitatinrespnselink] Link (URL) til brug fr at acceptere eller afslå en invitatin, sm er mdtaget via invitatin via kalenderen. Bemærk venligst, at det ikke er muligt at anvende alle variabler i alle typer af SMS-skabelner. Kntakt Supprt, hvis du skulle have spørgsmål. 304

305 - Bilag 8 - Tekst i løsningen - sidehenvisninger Følgende sider er tilgængelige fr kundens egen tekst i løsningen. Add Dcuments fr a Candidate Add Questins t Archive Administratin Advertisement Editr Advertisement Types Agent Applicatin Frm Editr Applicatin Frms Appintment Details Archive Editr Balanced Screcard Calendar Candidate Classificatin Candidate DB Candidate Deletin Cnfiguratin Candidate Inf Candidate Inf Candidate Interview Candidate List Candidate Reference Candidate Reprt CandidateFrmInput Interview CandidateFrmInput Reference Change Passwrd (admin) Change Passwrd (myprfile) Channel Ad Editr Chse Pre-defined Cmpetency Sectin Chse Sectin Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Terminal Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Emplyment Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Interview Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Reference Check Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Screening Clappterm.WrkFlwStep.Applicatin Test Evaluatin Cmmunicatin Cmmunicatinadmin Cmpetecy Sectin Type Cmpetency Database Cmpetency Database (admin) Cmpetency Departments Cmpetency Editr Cmpetency Infrmatin Editr Cmpetency Sectin Administratin Cntent Template Editr Create Candidate Create Drpdwnlist Create DrpdwnListCllectin Custm Texts Custm Details CustmText Editr Delete Candidate Delete Cmpetency Delete template Department Admin Department Frms DcGen Admin Drpdwnlist Editr Drpdwnlist ValueCllectins DrpDwnList DrpDwnLists Edit Link 305

306 EditAgentSubscriber Client Editr Emplyee Handbk Emplyment Talent Recruiter Event Participants Existing Cmpetency Sectins Exprt Target Exprt Wizard Exprt External Ad Editr Lader External Ad Editr Selectr File Manager Frms Editr Generate Dcument Archive Generate Dcument Viewer Generate Dcument Hme Hme Imprt Candidates Imprt Interview Interview/Reference Frms Invitatin Preview JbAgent Reprt Layut Template Editr List f Candidates Manage Text List Manual Text Editr Media Editr Media Reprt Medias Mve/Cpy Candidates My Prfile New Template Page Template Editr PDF Generatin Request Persnality Test Print Selectin Event Print Selectin Mail Print Selectin Prject Evaluatin Preview Prject Reprt Prject Start PrjectListtest Publishing Publishing Questin Archive Rank Editr Recruitment Manuel Reference Check Reprting Structure Reprting Reprting Rle Administratin Rle Editr Screening Archive List Screening Editr Screening Editr Screening Questin Archive Screening Result Screening Results Screening Screening Search Results Select Event 306

307 Send Template Send Templates Send SMS Template Send SMS Template SMS Client SMS Editr Statistics Status Editr Supprt Supprt.SectinCntent Supprt.SectinHeader Tag Editr Talent Management Template Editr Template List Template Management Test Evaluatin Text List Editr User Administratin User Details User Preview Variable Picker WrkflwSteps Statuses Wrkflw Editr Wrkflw Editr WrkflwStep Editr WrkflwStep Editr WrkflwSteps Status Editr WrkflwSteps Wrkflws Wrkflws 307

308 - Bilag 9 - HTML-kder Følgende internetsider indehlder infrmatiner m HTML-kde g -prgrammering. HTMLkder.dk: HTML - helt ind til benet: The Bare Bnes Guide t HTML: HTML 4.01 Specifikatin: 308

309 - Bilag 10 - Ikner Følgende internetsider indehlder ikner til frit brug. Anvendes i HR Manager Talent Recruiter: Danske sider: Internatinale sider:

310 - Bilag 11 - SMS muligheder i HR Manager Talent Recruiter Send direkte SMS til kandidaten Kandidaten vil mdtage den besked sm du har valgt at sende. Dette er plagt til hurtig infrmatin: JbAgent SMS (JbAgent SMS) Denne SMS udsendes autmatisk til kandidater, når der publiceres en stilling, sm matcher deres JbAgent-kriterier. 310

311 Kalenderaftale - SMS-invitatin (Calendar Appintment SMS Invitatin) Denne SMS udsendes til persner, sm ønskes inviteret til en kalenderaftale. SMS-skabelnen fremkmmer i kalenderen, når der ønskes inviteret til en aftale via kalenderen. Det er muligt at ændre indhldet i SMS'en før afsendelse. Du kan envidere definere hvr lang tid før starttidspunket du ønsker at SMSen afsendt. Kalenderaftale - SMS-påmindelse (Calendar Appintment SMS Reminder) Denne SMS udsendes autmatisk til kandidater g persner, sm er inviteret til henhldsvis et interview eller en kalenderaftale. SMS-skabelnen udsendes x tid før begyndelsestidspunktet fr interviewet/kalenderaftalen. 311

312 Her kan det defineres, hvr lang tid før kalenderaftalens starttidspunkt at SMSen skal afsendes: Sådan ser det ud fr kandidaten: 312