Den gode sagsbehandling

Transkript

1 Den gode sagsbehandling type: Fagområde Sundhed og Handicap har i 2014 oplevet et stigende antal afgørelser som hjemvises til fornyet sagsbehandling af Ankestyrelsen. Dette samstillet med ændrede bevillingsniveauer grundet ændret tilgang til opgavefeltet og ændrede serviceniveauer gør det nødvendigt at øge fokus på "den gode sagsbehandling". Fra 2015 vil Sundhed og Handicap maksimalt få hjemvist 5 % af sagerne indanket til Ankestyrelsen i Fra 2015 vil Sundhed og Handicap maksimalt få ændret 5 % af afgørelser indanket til Ankestyrelsen i Afrapportering Statusopgørelse over forløb af anker 1. kvartal hvert år. Inddragelse af det strategisk arbejdende MED-udvalg i problemstillingen 4. kvartal Orientering til DH om det øgede fokus 4. kvartal Nedsættelse af en projektgruppe blandt myndighedssagsbehandlerne. Projektgruppen skal sikre: - Inddragelse af de enkelte teams senest 1. kvartal Synliggøre mulige problemstillinger løbende i Iværksættelse af nødvendige tiltag fra 2. kvartal (implementering) herunder ændrede procedurer, vidensdeling og kompetenceudvikling. - Løbende orientering i MED. - Midtvejs status 3. kvartal Afrapportering Hjemviste sager af Ankestyrelsen Sager som ændres i Ankestyrelsen :10 Side 1 af 7

2 Etablering af et hjerneskadecenter type: Fagområde Med strukturreformen fik kommunerne et større ansvar på genoptrænings- og rehabiliteringsområdet herunder indsatser for voksne med erhvervet hjerneskade. Samtidig er der et stigende antal yngre borgere med erhvervet hjerneskade og generelt et stort fokus på området. Ved evaluering af strukturreformen fremkom et ønske om en forbedret struktur på genoptræningsområdet, hvilket har ført til en ændret bekendtgørelse på genoptræningsområdet - denne bekendtgørelse træder i kraft den 1. januar Kommunalbestyrelsen har i budget 2016 afsat 1,5 mio. kr. og i ,675 mio. kr. til etablering af et hjerneskadecenter. Faaborg-Midtfyn Kommune er foregangs kommune i forhold til håndtering af problematikker forårsaget af erhvervet hjerneskade. Afrapportering Løbende dialog med Socialudvalget om etablering af et hjerneskadecenter. 1. kvartal 2015 etablereres via lederkollegiet i Sundhed og Handicap en administrativ byggestyregruppe med repræsentanter fra: - Fagsekretariatet Sundhed og Handicap - Fagsekretariaet Teknik - Træning, aktivitet og rehabilitering (TAR) Økonomisk Stab - Hjerneskadeforeningen Der udarbejdes 1. kvartal 2015: - Procesplan - Forslag til placering - Forslag til målgrupper - Snitflader til andre aktører - Boligforening, hjerneskadeforeningen, praktiserende læger, RSD og ministerier - Forslag til kommende organisering - Afklaring af roller og finansiering Projektering i 2016 Etablering af hjerneskadecenter i 2017 Fagsekretariat Teknik Stab Økonomi Træning Aktivitet og Rehab :10 Side 2 af 7

3 Kapacitetstilpasning på de specialiserede tilbud type: Fagområde Det specialiserede socialområde forandrer sig hastigt, herunder forespørgslen til kommunens specialinstitutioner. Disse forandringer bliver forstærket af ændret lovgivning eksempelvis på pensionsområdet og ændrede budgetrammer i de enkelte kommuner. Det er derfor vigtigt til stadighed at have fokus på, om kapaciteten svarer til efterspørgslen både i forhold til antal pladser og målgrupper. Det er Faaborg-Midtfyn Kommunes målsætning af antallet af pladser og kompetencer på spcialinstitutionerne svarer til efterspørgslen på det specialiserede socialområde. Afrapportering Halvårlig tematisering med socialudvalget på dialogmøde arrangeret med aftaleholderne på det specialiserede socialområde. Der foregår en løbende vidensdeling med de potentielle køber kommuner gennem socialdirektørforum og gennem formulering af styringsaftale og udviklingsstrategi. Strategier på det spcialiserede socialområder udtrykkes gennem Faaborg-Midtfyn Kommunes handicappolitik og gennem strategier på såvel psykiatriområdet som handicapområdet. Der foregår en løbende dialog i lederkollegiet om behovet for pladser og og behovet for kompetence/udviklingsområder. Visitationsudvalget har fokus på egne institutioners formåen, og indhentet erfaring fra visitationsudvalget bruges i formulering af strategier. Antallet af tomme pladser. Antallet af borgere på venteliste. Visitation til døgnophold i andre kommuner, private opholdssteder og regionale tilbud. Psykiatri og Misbrug :10 Side 3 af 7

4 Strategi på handicapområdet type: Fagområde Som det er tilfældet på psykiatriområdet og i forlængelse af revision af af handicappolitikken i 2014, er der behov for en strategi på handicapområdet i Faaborg-Midtfyn Kommune. Faaborg-Midtfyn Kommune har en klar strategi på handicapområdet - en strategi som udmønter bestående handicappolitik og angiver retning på handicapområdet. Afrapportering Fremlæggelse af strategi på handicapområdet for socialudvalget. I 1. kvartal nedsættes en tværgående projektgruppe bestående af repræsentanter fra områderne: - Fagsekretariatet Sundhed og Handicap Der anmodes om proceshjælp fra HR&I Lederkollegiet vil være styregruppe for processen Projektgruppen skal udarbejde en let tilgængelig strrategi på handicapområdet. En strategi som ligger i forlængelse af bestående handicappolitik, styringsaftale og udviklingsstrategi på det specialiserede socialområde. I processen for udarbejdelse af en strategi på handicapområdet skal interne samarbejdspartnere som BUR, Arbejdsmarkedsområdet og Pleje og Omsorg inddrages. Desuden skal eksterne interessenter som DH og Handicaprådet inddrages, ligesom der løbende skal være en dialog med Socialudvalget. Strategi på handicapområdet udarbejdet senest ultimo :10 Side 4 af 7

5 Task Force Handicap type: Fagområde I en brydningstid hvor der skal sættes fokus på mødet mellem den faglige- og den økonomiske diskurs i et forsøg på at finde nye effektive løsninger for borgerne, er der behov for at udfordre bestående løsningsmodeller med nye. Task Force handicap fastholder fokus på en sikker drift, hvor borgerne tilbydes den mindst indgribende foranstaltning ud fra LEON princippet (laveste effektive omkostnings niveau). Afrapportering Status orientering til Socialudvalget på dialogmøde i 4. kvartal og ellers indgår arbejdet i den løbende budgetproces. 4. Kvartal 2014 genetableres Task Force gruppen bestående af: - Souschef i Sundhed og Handicap - Myndighedssagsbehandler - Aftaleholder på - Aftaleholder på - Aftaleholder på - Aftaleholder for - Udviklingskonsulent Task Force gruppen mødes hver 6. uge året igennem med udviklingskonsulenten som referent. Forslag til ændret drift og ændret fokus for de kommende år :10 Side 5 af 7

6 Task Force Psykiatri type: Fagområde I en brydningstid, hvor der skal sættes fokus på mødet mellem den faglige- og den økonomiske diskurs i et forsøg på at finde nye effektive løsninger for borgerne, er der behov for at udfordre bestående løsningsmodeller med nye. Task Force psykiatri fastholder fokus på en sikker drift, hvor borgerne tilbydes den mindst indgribende foranstaltning ud fra LEON princippet (laveste effektive omkostnings niveau). Afrapportering Status orientering til Socialudvalget på dialogmøde i 4. kvartal og ellers indgår arbejdet i den løbende budgetproces. 4. Kvartal 2014 genetableres Task Force gruppen bestående af: - Fagchef i Sundhed og Handicap - Myndighedssagsbehandler - Repræsentant fra Psykiatri og Misbrug - Repræsentant fra - Repræsentant fra - Udviklingskonsulent Task Force gruppen mødes hver 6. uge året igennem med udviklingskonsulenten som referent. Forslag til ændret drift og ændret fokus for de kommende år. Psykiatri og Misbrug :10 Side 6 af 7

7 Udviklingsstrategien for Faaborg-Midtfyn Kommune type: Fagområde Faaborg-Midtfyn Kommune godkender i 2015 en ny udviklingsstrategi som vil øge fokus på de 3 forhold: - Bosætning - Beskæftigelse - Branding En strategi som alle fagområder bidrager til. På det specialiserede socialområde er det i forhold til udviklingsstrategien målsætningen, at det specialiserede socialområde skal bidrage væsentligt i forhold til at skabe flere arbejdspladser og samtidig brande kommunen gennem dels de gode historier, om innovative løsninger og involvering af frivillige i forhold til opgaveløsningen. Afrapportering Afrapportering til Socialudvalget på 2 årlige dialogmøder - dels i maj måned og dels i november måned. På det speicaliserede socialområde arbejdes mod at sikre en "kritisk masse" i forhold til opgaveløsningen - dette for at sikre en fortsat faglig udvikling og komptencer til at hjemtage opgaver som ellers tidligere blev løst eksternt af private aktører, region eller andre kommuner. Der sigtes mod tilpas store enheder, som er i stand til at udvikle sig fagligt og sikre en fortsat specialisering. Eksempelvis kan specialundervisningsopgaver hjemtages fra CRS i regionen dels for at opnå flere arbejdspladser i kommunen men også for at sikre en kristisk masse på beslægtede områder som VSU (voksen special undervisningen) og på hjerneskadeområdet/rehabiliteringsområdet. I alle tiltag, på alle politikområder og omkring alle strategier medtænkes frivillige sociale initiativer i løsningerne ligesom man sigter mod en høj grad af pårørende involvering. Der holdes 2 gange årligt pressemøder for at fortælle om udviklingen. Flere arbejdspladser indenfor handicap og psykiatri indenfor en mindre samlet budgetramme. Den gode histotie i medierne. Blandt falige kredse skternt skal det specialiserede socialområde være kendt på gode løsninger og høj faglighed. Psykiatri og Misbrug :10 Side 7 af 7