Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 20. april 2009 Mødetidspunkt Mødelokale 188

Transkript

1 Referat fra møde i Teknisk udvalg Referat åben Mødedato 20. april 2009 Mødetidspunkt Mødelokale 188 Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 1 af 13

2 Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Medlemsforslag fra Kurt Nygaard (A) - Sti langs Prins Buris Vej Renovering bro ved Birkehøj Sdr. Nissum Forskønnelse Orientering om regnskabsafslutning af byggemodningssager fra Ulfborg- Vemb og Vinderup Kommuner Udfordringsretten i forbindelse med Regeringens afbureaukratiseringsprogram Forslag til genbevillinger fra 2008 til 2009 for Teknisk Udvalg Budgetlægning for Teknisk Udvalg Budgetorientering pr. 31. marts 2009 til Teknisk Udvalg Lukket del Orientering Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 2 af 13

3 Åben del 1. Medlemsforslag fra Kurt Nygaard (A) - Sti langs Prins Buris Vej Teknik og Miljø har pr. mail modtaget nedenstående medlemsforslag fra Kurt Nygaard (A). "Undertegnede ønsker følgende punkt optaget på Teknisk Udvalgs dagsorden på mødet mandag den 20. april d.å. Stier i det åbne land. Følgende sti projekt ønskes medtaget i prioriteringen af sti projekter i det åbne land. Mejdal-Tvis langs Prins Buris Vej. Projekteringen igangsættes sideordnet med de på byrådsmødet den 17. marts behandlede sti projekter." Udvalget drøftede sagen, men henviser til Byrådets behandling af sagen på mødet den 21. april 2009 og fremsendes derfor uden indstilling til Byrådet. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 3 af 13

4 2. Renovering bro ved Birkehøj KC/AV - TU Der er på anlægsbudgettet for 2009 på stedkonto nr afsat kr. til renovering af broen ved indkørsel til Birkehøj. Projektet var oprindeligt planlagt til udførelse i 2008, men blev p.g.a. anlægsstoppet udsat til Renoveringen er påkrævet, da belægningen på broen ikke er tæt, og der forekommer gennemtrængning af vand, som vil medføre tæring og nedbrydning af de bærende elementer i broen. Det vil derfor være påkrævet at renoveringen fortages nu. Det indstilles, Teknisk Udvalg beslutter, - at det afsatte beløb kr. på stedkonto nr frigives til renovering af broen ved indkørsel til Birkehøj. en blev tiltrådt. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 4 af 13

5 3. Sdr. Nissum Forskønnelse KC/AV - TU Der er i anlægsbudgettet for 2009 på stedkonto nr afsat kr. til forskønnelse af Sdr. Nissum. Borgerforeningen Sdr. Nissum-fjand har i den forbindelse udarbejdet forslag som indebærer, at der sker en forskønnelse af den offentlige p-plads ved kirken i form af træplantning, samt at belysningsforholdene på p- pladsen forbedres. Der er endvidere af Borgerforeningen udarbejdet forslag til en forskønnelse af torvet, der går under betegnelsen Lille torv. Forslaget indebærer, at der sker en ændring af Smedevejs tilslutning til Kirkebyvej, hvilket medfører en forbedring af de trafikale sikkerhedsforhold. Forslaget er godkendt af Holstebro Politi. Forslaget for Lille Torv indebærer, at eksisterende plantning ryddes og der plantes nyt. Samtidig indrettes der en flisebelagt bænkeplads på arealet. Teknik og Miljø vurderer, at forslaget vil medføre en væsentlig forskønnelse af centrum for Sdr. Nissum. Der er med Borgerforeningen aftalt, at eventuelt restbeløb anvendes til udbedring af de tilstødende fortove. Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, - at beløbet kr. afsat i anlægsbudgettet for 2009 på stedkonto nr frigives til forskønnelse af Sdr. Nissum. en blev tiltrådt. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 5 af 13

6 4. Orientering om regnskabsafslutning af byggemodningssager fra Ulfborg-Vemb og Vinderup Kommuner JOJ/AV TU I henhold til reglerne i Budget- og regnskabssystem for kommuner fremsendes hermed anlægsregnskaber for følgende afsluttede anlægsarbejder, hvor bruttoudgifterne er mindre end 2 mio. kr. Sted nr. Betegnelse Byggemodning af Skrænten II, Sevel Byggemodning af Østparken, Ejsing Byggemodning af Fuglebakken, Herrup Byggemodning af Fjordparken, Handbjerg Byggemodning af Vindelevgård, mod. 3, afs Byggemodning af Banevænget, Vinderup Byggemodning i Ryde Byggemodning af Bjertparken, afsnit Byggemodning på Birkevej, Vinderup Nedrivning af Holbergsvej Nedrivning af Stationsvej Hastighedsplan (Holstebro) Udgiftsbevilling Indtægtsbevilling Regnskab kostpris Regnskab salgsværdi Note Generel note for byggemodning: Kostprisen dækker såvel direkte afholdte udgifter som værdi af inddragede arealer samt eventuelle indkalkulerede bidrag til overordnede anlæg. Indtægtsbevilling registreres i forbindelse med grundsalg. Den regnskabsmæssige salgsværdi dækker både indtægter fra solgte grunde og værdi af ikke solgte grunde. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 6 af 13

7 Note 1: Værdi af 2 usolgte grunde er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 2: Værdi af 3 usolgte grunde er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 3: Værdi af 1 usolgt grund er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 4: Værdi af 9 usolgte grunde er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 5: Værdi af 3 usolgte grunde er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 6: Værdi af 2 usolgte grunde er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 7: Værdi af 1 usolgt grund er indregnet i den regnskabsmæssige salgsværdi. Note 8: Mindreudgiften på kr. skyldes færre udgifter end forventet til deponering af affald. Note 9: Afdelingen har ikke yderligere bemærkninger til regnskabet. Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. en blev tiltrådt. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 7 af 13

8 5. Udfordringsretten i forbindelse med Regeringens afbureaukratiseringsprogram TBL/PMP - TU Regeringen har iværksat et afbureaukratiseringsprogram, der har til hensigt at forenkle de statslige regler. Som et led heri får kommunerne en udfordringsret. Udfordringsretten betyder, at de institutioner, der leverer offentlig service, får mulighed for på forsøgsbasis at blive fritaget for nogle af de gældende statslige og kommunale regler, samt overenskomstbestemmelser med henblik på at afprøve nye måder at gøre tingene på i den offentlige sektor. Det er således formålet at forenkle reglerne for de administrative processer, samtidig med at det et formål at identificere og sprede bedste løsninger på de enkelte serviceområder, og sikre mere tid til varetagelse af institutionernes kerneydelser. KL har udarbejdet et forenklingskatalog med 82 forslag til forenklinger med fem centrale områder: - Forenkling af reglerne om hjemmetræning af børn med handicap - Tilpasning af fritvalgsreglerne på ældreområdet - Forenkling af reglerne om kvalitetsrapporter for folkeskolen - Friere rammer for at skabe sammenhæng mellem dagtilbud og folkeskole - Forenkling af reglerne om boligstøtte. Der kan løbende indsendes ansøgninger om regelfritagelse. Der gøres status i foråret 2009, og der gennemføres en tværgående evaluering ultimo Direktionen har drøftet tiltaget og Hoved-Med har den 3. februar 2009 drøftet områder, hvor der er mulighed for at afbureaukratisere eller rationalisere/ effektivisere de administrative procedurer. Direktionen indstiller på den baggrund, at hvert fagudvalg drøfter mulige områder, der kan være aktuelle at anvende udfordringsretten på i forhold til - statslige regler, - kommunale regler - overenskomstmæssige regler. Det indstilles, at Teknisk Udvalg drøfter sagen. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 8 af 13

9 Udvalget drøftede sagen og foreslog, at administrationen af jordforurening flyttes fra Regionerne til kommunerne, mens finansieringen fortsat ligger hos staten. Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 9 af 13

10 6. Forslag til genbevillinger fra 2008 til 2009 for Teknisk Udvalg PMP - TU Direktionen har på baggrund af fagforvaltningernes indberetninger udarbejdet et forslag til genbevilling af bevillinger fra budget 2008 til budget Teknisk Udvalg havde i 2007 et mindreforbrug på kr., som blev genbevilget til 2008, dog uden at de måtte anvendes pga. aftale om overholdelse af servicerammen. Regnskabet for 2008 ekskl. genbevillingerne fra 2007 udviser et underskud på kr., som primært vedrører beredskab og vintertjeneste. Set over de to år er der således et samlet mindreforbrug på kr. Genbevillingerne fra 2007 vedrørte primært bygningsvedligeholdelse, og da Byrådet i 2009 har meddelt en ekstraordinær anlægsbevilling på 5 mio. til bygningsvedligehold i form af energibesparende tiltag, foreslås der for Teknisk Udvalg område inden genbevillinger til 2009, idet mindreforbruget på driftsrammen medgår til finansiering af anlægsbevillingen. Det indstilles, - at Teknisk Udvalg godkender direktionens oplæg til genbevillinger fra 2008 til 2009 for Teknisk Udvalgs budgetområde. en blev tiltrådt. Bilag Direktionsoplæg - genbevilling drift fra 2008 til 2009 Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 10 af 13

11 7. Budgetlægning for Teknisk Udvalg PMP/ -TU Økonomiudvalget har den 25. marts godkendt foreløbige rammer for budgetlægningen De endelige rammer forventes udmeldt den 29. april. Fagudvalgene skal inden udgangen af maj måned vedtage budgetforslag for perioden vedrørende både drift og anlæg. Teknik og Miljø lægger op til at Teknisk Udvalg drøfter budgetlægningen på møderne den 20. april og 4. maj, med henblik på endelig beslutning den 18. maj. Det indstilles, - at Teknisk Udvalg drøfter ønsker og forventninger til drifts- og anlægsbudget for perioden 2010 til Udvalget drøftede sagen og med de faldne bemærkninger udarbejder Teknik og Miljø en fornyet indstilling. Bilag Bemærkninger vedr. budgetrammer Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 11 af 13

12 8. Budgetorientering pr. 31. marts 2009 til Teknisk Udvalg PMP - TU Økonomiudvalget har besluttet at fagudvalgene i 2009 skal have en månedlig orientering om forbrugsstatus i forhold til budgettet. Teknik og Miljø vedhæfter rapport som viser forbrug og budget for årene 2008 og Teknik og Miljø gør opmærksom på at det vedtagne budget for Kollektiv Trafik ikke dækker de kontraktlige udgiftsforpligtigelser Holstebro Kommune har over for MidtTrafik. Dette vil blive behandlet nærmere i forbindelse med den politiske budgetopfølgning pr. 31. maj. På baggrund af forbruget pr. 31. marts 2009 finder Teknik og Miljø, med forbehold for Kollektiv Trafik, ikke anledning til bemærkninger i forhold til budgettets overholdelse. Det indstilles, - at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. en blev tiltrådt. Bilag Akkumuleret forbrug pr. 31. marts 2009 for TU Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 12 af 13

13 Lukket del 9. Orientering Teknisk udvalg den 20. april 2009 kl Side 13 af 13