Job- og kravprofil Afdelingschef Erhverv, Plan, Turisme og Udvikling Udviklingschef

Transkript

1 Job- og kravprofil Afdelingschef Erhverv, Plan, Turisme og Udvikling Udviklingschef

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM VESTHIMMERLANDS KOMMUNE STILLINGEN PROFILEN ANSÆTTELSESPROCES OG TIDSPLAN... 9 Side 2

3 Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition, anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende notat skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en afdelingschef for Plan og Projekter, der er en af 5 afdelinger i Teknik- og Økonomiforvaltningen. Notatet har til formål at: At sikre en fælles forståelsesramme mellem ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. At indgå som grundlag for en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan således danne grundlag for potentielle kandidaters nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune i Region Nordjylland blev etableret ved Kommunalreformen i Kommunen har ca indbyggere og omfatter byerne Aars, Løgstør, Farsø og Aalestrup. Der er ca ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige arbejdspladser. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø hvor der er højt til loftet samt en stor grad af ansvar og kompetence. Du kan læse mere om Vesthimmerlands Kommune på hjemmesiden vesthimmerland.dk. Side 3

4 Organisationsdiagram Vesthimmerlands Kommunes overordnede organisationsdiagram kan skitseres således: Visionerne for Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands kommune arbejder vi ud fra to visioner, der giver udtryk for ambitionerne med henholdsvis lokalsamfundet i kommunen og virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for lokalsamfundet Visionen for lokalsamfundet i Vesthimmerlands Kommune indeholder tre områder: Vi vil tilbyde borgere og iværksættere gode bo- og etableringsmuligheder i byer såvel som på landet og i landsbyerne med plads til udfoldelse og virkelyst i et trygt og sikkert miljø. Vesthimmerlands prioriterer engagement, initiativ og uddannelse Vi vil fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldersgrupper ved at være kendt som et godt sted at leve og arbejde Vesthimmerland prioriterer sundhed, natur, nærhed og ægthed Vi vil skabe vækst i erhverv og bosætning ud fra bæredygtig planlægning, respekt for områdets natur- og kulturværdier i tæt samspil med borgerne Vision for virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed indeholder ligeledes tre områder: Vi vil tilbyde ledere og medarbejdere udfordrende og trygge rammer for at løse de faglige opgaver og inspirere dem til at tage initiativ og medansvar for organisationens udvikling Side 4

5 Vi vil fastholde og udvikle medarbejderne samt tiltrække nye medarbejdere ved at være kendt som en attraktiv og spændende arbejdsplads Vores planlægning bygger på en sammenhængende helhedstænkning, hvor kvalitet er et nøgleord og blandt andet sikres gennem målsætning og evaluering Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed er et retningsanvisende styringsredskab for opgaveløsningen. I forlængelse af visionen er der formuleret et ledelsesgrundlag, som danner en fælles ramme for ledelse på alle niveauer. Ledelsesgrundlaget angiver pejlemærker for hvilke krav, der stilles til ledere i Vesthimmerlands Kommune. Ledelsesgrundlag i Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands Kommune vægtes helhed og samarbejde på tværs i kommunen. For at understøtte dette, udøves ledelse på baggrund af tre fælles ledelsesværdier: Engagement Vi tager initiativ og ansvar i opgaveløsningen og involverer hinanden for at skabe arbejdsglæde og en attraktiv arbejdsplads for alle. Dialog Vi baserer det daglige samarbejde på en åben og fordomsfri dialog. Resultat Vi handler målrettet og har fokus på kvalitet og gode resultater. Den gode leder udøver altså ledelse med værdier og besidder kompetencer, der udmønter sig i en konkret ledelsesadfærd, som kan karakteriseres ved at turde, at tænke og at tale: God ledelse er at turde Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man bevidst om egen rolle - man tør bruge sig selv og udfylde sit ledelsesrum er man engageret og synlig, og man tør gå foran som det gode eksempel tør man uddelegere og give handlemuligheder tør man træffe beslutninger på et ikke 100 % belyst grundlag ud fra den overbevisning, at en halvskæv beslutning er bedre end ingen beslutning tør man være innovativ og nytænke praksis i opgaveløsningen God ledelse er at tænke Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man helhedstænkende i opgaveløsningen har man fokus på kvaliteten i opgaveløsningen og tager udgangspunkt i saglige, faglige kendsgerninger analyserer, sammenligner og evaluerer man kontinuerligt processerne i opgaveløsningen har man fokus på udvikling af både leder- og medarbejderkompetencer God ledelse er at tale Som leder i Vesthimmerlands Kommune: kommunikerer vi klart vores forventninger og målsætninger til medarbejderne søger vi en åben og fordomsfri dialog og samarbejde, fordi vi i fællesskab opnår de bedste resultater lytter vi aktivt til vores medarbejdere og sikrer deres medinddragelse, hvor det er relevant er vi loyale over for de trufne beslutninger Ledelsesgrundlaget er vedhæftet som bilag. Side 5

6 Beskrivelse af ledelsesområdet Afdelingen Erhverv, Plan, Turisme og udvikling er en stabsfunktion under Kommunaldirektøren, som skal støtte direktionen med at fastholde et fornyet fokus på kommunens opgaver vedr. vækst og balance og den strategiske fokus på turisme- og erhvervsudvikling samt bosætning. Afdelingen skal primært fokusere på de udadrettede udviklingstiltag, som kommunen deltager i eller tager initiativ til. Afdelingen markerer en styrket samlet fokus på opgaverne vedr. udviklingstiltag og større fokus på udviklingen af de stedbundne potentialer i Vesthimmerlands Kommune. Afdelingen skal derudover fokusere på at indgå i strategiske netværk. Afdelingschefen skal styrke organisationens evne til at eksekvere de strategiske indsatser på erhvervs- og turismeområdet. Afdelingen består af ca. 4 medarbejdere, der under din ledelse løser afdelingens kommende opgaver. Da afdelingen er nyoprettet, vil du selv være med til at præge opstarten og sammenhængskraften i afdelingen. Beskrivelse af de enkelte afdelinger/områder I afdelingen placeres opgaverne vedr. Overordnety planlægning, herunder arbejdet med Planstrategi som strategisk værktøj Kommunens erhvervsindsats Kommunens turismeindsats Kommunens kontakt til Business Region Nordjylland, væksthus og Vækstforum Kontraktholderfunktion i forhold til VisitVesthimmerland Kontraktholderfunktion i forhold til HIMUR Tovholder på bosætningskampagner og videreudvikling heraf Eksterne projekter Område- og byfornyelse Køb og salg af fastejendom Koordinering af erhvervsindsatsen og erhvervsservice Datagrundlag på erhvervsindsatsen og erhvervsservice Datagrundlag på erhvervs- og turismeområdet Fundraising Synliggørelse af udviklingstiltag gennem ekstern formidling nyheder og artikler Aftalestyring af aktørerne på erhvervs- og turismeområdet skal sikre dialog, fælles overblik og retning, sådan som det kendes fra andre opgaveområder, hvor der arbejdes med Dialog-Baseret- Aftalestyring, Dette kendes også fra disse opgaveområder i andre kommuner. For at styrke opgaveløsningen og sammenhængen mellem erhvervsudvikling, turisme, planlægning og salg af fast ejendom placeres denne opgave tættere på Økonomiudvalg, Borgmester og direktion. Side 6

7 Situationen I forbindelse med organisationsændring pr. 1. januar 2015 er der til afdelingscheferne tillagt mere kompetence og ansvar end tidligere. Afdelingscheferne skal: - primært fokusere på udviklingen og driften af de borgerrettede opgaver (driften), herunder den faglige udvikling og den faglige koordinering, - fungere som videnscentre for udvalg og direktion, - sikre god forvaltningskik, - ensartet kvalitet, - fokus på stordriftsfordele Som medlem af kommunens Chefforum skal afdelingscheferne desuden - være rådgivere og sparringspartnere for direktionen, - have indflydelse på de strategiske overvejelser, - være medbestemmende på en række beslutninger i direktionen (defineres løbende), - medvirke til at de overordnede politiske og strategiske beslutninger er afstemt således, at der sikres de bedste muligheder for at gennemføre dem, - være en servicefunktion for direktionen, - fungere som en del af den overordnede projektorganisation. Snitflader Den nye afdeling vil sammen med yderligere en stabfunktion, Afdeling for Byråd, HR og Kommunikation understøtte Kommunaldirektøren og direktionen samlede opgaver i forhold til betjening af Byråd og arbejdet med at skabe rammer for både den interne og eksterne udvikling, samt en større fokus på synliggørelse og kommunikation. Vi har i kommunen en lang tradition for samarbejde på tværs af de formelle organisationsgrænser og lægger en helhedstænkning til grund for vores opgaveplanlægning. Stillingen Opgaver og ansvar Som afdelingschef for den nyoprettede afdeling Erhverv, Plan, Turisme og Udvikling - vil du sidde i et spændende og udfordrende virkefelt, under stor opmærksomhed fra politikere, borgere og erhvervslivet, samt direktionen. Du skal varetage ledelsen af det samlede afdelingsområde, samt indgå i stabsfunktionens opgavevaretagelse på forvaltningsniveau. Du skal i samarbejde med din chefkollega og kommunaldirektøren sikre, at forvaltningen på en effektiv måde matcher fremtidens udfordringer og forventninger til fortsat udvikling af vores service og ydelser. Når denne udvikling skal ske med fortsat begrænsede økonomiske ressourcer og med øgede lovkrav etc. er løbende optimering en væsentlig faktor. Den nye afdelingschef får som en af sine første store opgaver, at få sat den nye afdeling sikkert i gang. Side 7

8 Du skal have særlig fokus på: at have ansvaret for en afdeling som arbejder tæt på Byråd, Borgmester og Direktion at have fokus på at afdelingen samlet og målrettet arbejdermed at skabe nye veje og nye muligheder at skabe en effektiv og dygtig udnyttelse af ressourcerne, hvor de gode argumenter og analyser skal bære beslutningsgrundlaget at arbejde konstruktivt med medarbejderne, så god og effektiv opgavevaretagelse, faglighed og ikke mindst tværfaglighed opnås at være en aktiv del af chefgruppen at du er ansvarlig for at gennemføre gode processer med inddragelse af borgere, interessenter og samarbejdspartnere Profilen Formelle kompetencer Afdelingschefens specifikke akademiske baggrund er ikke afgørende, men vedkommende skal som fagchef med bred faglig indsigt indenfor området, kunne forstå de faglige problemstillinger og understøtte teamlederne uden selv at være sagsbehandler. Frem for alt er det en leder vi søger til afdelingen. Som minimum forventes afdelingschefen at have en lederuddannelse på diplom-niveau. Faglige og personlige kompetencer Du har solide ledelsesmæssige og analytiske kompetencer. Du forstår at se muligheder og sammenhænge på tværs. Afdelingschefen besidder evnen til med gennemslagskraft og indlevelsesevne at sikre opgavernes udførelse i samspil med dine ledere og medarbejdere. Du er klar og præcis i din kommunikation og mister ikke overblikket i en hektisk og til tider uforudsigelig hverdag. Du har erfaring fra en kommunal organisation, med udviklingsopgaver og meget gerne erfaring med ledelse af medarbejdere på Erhvervs og Turismeområdet. Du skal være indstillet på et udstrakt samarbejde med kommunens virksomheder og du skal i samarbejde med direktion, det øvrige ledelseskollegium og det politiske system markedsføre og profilere Vesthimmerlands Kommune. Du har en god forståelse for at få det bedste ud af dine medarbejdere, og du trives med at bevæge dig i en uformel organisation, hvor der er plads til uformel og uhøjtidelig omgangstone, uden at miste fokus på såvel opgavevaretagelse, som overholdelse af budgettet. Du vil have ansvar for en afdeling, som arbejder med opgaver af udviklingsmæssige og overordnet karakter. Du skal formå at forme opgaven undervejs. Side 8

9 Du besidder eller har endvidere: God personlig udstråling og et positivt livssyn, der viser sig gennem en uhøjtidelig og ligefrem væremåde. Evne til at kommunikere skriftligt og mundtligt og formidle værdier og udviklingsretning. Mod til forandringer og evnen til at uddelegere og følge op. Har politisk tæft og er en god formidler af politisk stof. Forstår at omsætte politikker til praktiske resultater. Sammenfattende en person, der gennem sin adfærd og personlighed vinder tillid og anerkendelse blandt ledere og medarbejdere i organisationen samt hos øvrige samarbejdspartnere. Side 9

10 Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET 3. marts 2015 Annoncering 15. marts 2015 Ansøgningsfrist 16. marts 2015 Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg 19. marts 2015 Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til evt. at gennemgå en leder vurdering inden den afsluttende samtale marts 2015 Der gennemføres evt. en ledervurdering af de udvalgte kandidater 27. marts 2015 Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget får en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten 30. marts 2015 Forhandling og ansættelse snarest Tiltrædelse Vesthimmerlands Kommune Himmerlandsgade Aars Telefon: Side 10