Generalforsamling og distriktsmøde 11. november 2015

Transkript

1 Generalforsamling og distriktsmøde 11. november 2015 Generalforsamling i Juniordistrikt 2 Midtjylland. afholdt i Randers Golf Klub Deltagere: Distriktsledelsen: Willy Kristensen, Rolf Pedersen Golfklubber: Grenå, Gyttegaard, Hammel, Hedensted, Herning, Holstebro, Horsens, Ikast, Jelling, Kalø, Norddjurs, Randers, Skanderborg, Stensballegaard. Afbud: Brande, Dejbjerg, Ebeltoft, Give, Lübker, Odder, Randers Fjord, Silkeborg Ry, Tange Sø, Trehøje, Vejle, Aarhus GC, Aarhus Aadal, Åskov. DGU Kim Uldahl. Distriktsledelsen: Peter Bøgelund Riis. Fraværende uden afbud: Himmelbjerg, Holmsland, Juelsminde, Karup, Lyngbygaard, Mollerup, Tullamore. Referat af ordinær generalforsamling: 1. Valg af dirigent Brian Caspersen, Herning. Dirigent konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Rolf Pedersen aflagde beretningen på vegne af distriktsledelsen: Møder i løbet af året: Generalforsamling og distriktsmøde 11. november 2014 i Horsens Golf Klub. Inspirationsdag 10. januar i Horsens Golf Klub. Deltagelse var lavere end forventet, men en god dag med indlæg om: - Planlægning af juniorudvalgets arbejde ved Henrik Mark Mogensen, Tange Sø Golfklub - Udvikling af sportslige talenter ved Jens Vedersø Larsen, Randers Golf Klub - Planlægning af turneringer for alle juniorer Forårets distriktsmøde blev afholdt lørdag d. 7. marts i Herning Golf Klub med 31 deltagere. Der var indlæg Fra DGU v. Kim Uldahl og orientering om årets aktiviteter ved distriktsledelsen. Kredsvis dialog omkring afholdelse af turneringer og justering af turneringsbestemmelser. Orientering omkring distriktsranglisten. Turneringer i distriktsregi: Kredsturneringer: Der er i 2015 afholdt 19 kredsturneringer i distriktet, fordelt på kredsene: Vest: 4 turneringer 132 spillere gennemsnit på 33 Øst: 6 turneringer 401 spillere gennemsnit på 67 Syd: 9 turneringer 521 spillere gennemsnit på 58 Deltagelsen er øget i alle kredse, til dels pga. større deltagelse på tværs af kredsene. Distriktsledelsen opfordrer til fortsat deltagelse på tværs, og særligt at støtte kredsturneringerne i kreds Vest, som har den laveste deltagelse.

2 Generalforsamling efterår 2015 referat Vinder af klubkonkurrencen i hhv. vest, øst og syd: Silkeborg Ry, Randers og Horsens. Der har i år været konkurrence mellem klubberne til sidste runde. JDT Junior Distrikts Turneringen som for 2. år var med 5 runder og en U-22 række - har i år haft 115 tilmeldte mod 121 i Konceptet med 3 runder i foråret, hvoraf de bedste 2 er tællende, forventes at fortsætte næste år. U-22 rækken tilbydes igen i Ved sæsonens afslutning deltog de 8 bedste i hver af U-14, U-16 og U-19 rækkerne samt for første gang de 4 bedste i U-22 rækken i en fælles afslutning med de andre distrikter. Her vandt Distrikt 2 spillerne i U- 14 den fælles afslutningsturnering med Distrikt 1 og 3 (MiniSuperCup). Spillerne i U-16/U-19 deltog i Super Cup med/mod de andre 4 distrikter, som i år blev holdt i Distrikt 3 med overnatning i Vejen Idrætscenter. Her blev distriktets hold samlet nr. 1 ud af 5, hvor spillerne i U-16 blev nr. 1 ud af 5, og i U-19 nr. 2 ud af 5. De 4 spillere i U22 blev nr. 4 af 4. I AON Junior Cup har der været lidt flere deltagere i distriktsfinalen: 64 mod 52 sidste år. Der var en række flotte resultater ved landsfinalen: Jesper Sø Kopborg, Holstebro vandt i D17, Josephine Bertelsen, Holstebro vandt i P16, Mikkel Smidt, Randers vandt i D14, Mathilde Mio Laursen, Horsens vandt i P13 og Anna Hjerrild Behnsen, Horsens blev nr. 2 i P12. AON Juniorholdturneringen havde fin deltagelse fra Distrikt 2 og 7 hold kvalificerede sig til landsfinalen i Randers. Fusionsholdet Horsens/Lyngbygaard vandt i U16B. De øvrige hold måtte desværre alle se sig slået: Hammel (U16), Aarhus (U16D), Holstebro (U22A), Norddjurs (U22B), Hedensted (U22C) og Mollerup (Elite). Distriktsranglisten har i år haft 248 spillere med tællende resultater fra de tællende turneringer: JDT, Kredsturneringer, AON Short Game (Klubkval, landsdels og landsfinale) og AON Junior Cup (Klubkval, distriktsfinale). Der var hhv. 194 drenge og 54 piger der opnåede point i de tællende turneringer. Som noget nyt fra 2015 optjener man point til ranglisten for deltagelse i kredsturneringer udenfor egen kreds, således at alle juniorer kan optjene point fra samme antal turneringer. De 8 bedst placerede piger og drenge inviteredes til et arrangement i Ikast Golf Klub 31. oktober 2015, hvor de fik overrakt gavekort. I DGU turneringen Girls Only Tour deltog der i alt 80 piger fra hele landet i de 4 runder, heraf 18 fra Distrikt 2. Pigegolf: Distriktet har ikke afholdt særlige arrangementer for pigerne i Hjemmesiden for Distrikt 2 lider desværre under mangel på dedikeret webmaster og/eller distriktssekretær, idet al opdatering foretages af distriktslederen. Der har været dialog med vores IT-leverandør omkring hastighed på hjemmesiden, uden at der er løst tilfredsstillende. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Regnskabet blev fremlagt af Rolf Pedersen i kasserens fravær. Resultatopgørelse og status findes i bilag til referatet. Årets resultat blev et underskud på kr. mod budgetteret underskud på kr. Resultatet betragtes ikke som tilfredsstillende. Egenkapitalen er pr. 30. september 2015 kr kr. Regnskabet blev godkendt. 2

3 Generalforsamling efterår 2015 referat 4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter Budget for 2015/16 blev fremlagt af Rolf Pedersen. Det godkendte budget findes som bilag til referatet. Budgettet er baseret på uændret kontingent på kr. pr. klub. Der foreslås uændrede betalinger for turneringer. Egenbetalingen ved deltagelse i MiniCup og SuperCup foreslås øget. Budget blev vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer Ingen forslag modtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Rolf Pedersen og Willy Kristensen var på valg. Begge genopstillede til bestyrelsen. Der var desuden en ledig plads i bestyrelsen, da Niels H.S. Nielsen havde trukket sig fra bestyrelsen. Mette Gerlak Pedersen blev foreslået som nyt bestyrelsesmedlem. Mette Gerlak Pedersen blev valgt til bestyrelsen. Klavs (Randers Golf Klub) tilbød at hjælpe med IT. Bestyrelsen konstituerer sig selv. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Kim Bjerregaard, Hammel blev genvalgt som revisor. Claus Kristiansen, Jelling er suppleant. 9. Eventuelt Debat omkring kredsturnering og succesoplevelse for de nye/yngste spillere. I C18/C9 kan man evt. spil fra forreste teested. Opfordring til at gøre en indsats for at spillere med højt handicap kommer ud at spille. Der efterspørges gode informationsmetoder til forældre. Der ønskes fortsat et samlet distriktsmøde i stedet for kredsvise møder i foråret, gerne en lørdag med dato ude i god tid. Inspirationsmøde er en god ide, men det kan blive for meget med 3 weekendmøder i distriktsregi. Inspirationsmøde foreslås lagt sammen med efterårets møde og generalforsamling. Meget gerne fortsat med tilbud om golf bagefter. JDT: Det er et problem med mange spillere, der udebliver uden at have meldt afbud, især i runde 4 og 5. Willy overvejer at gå tilbage til tidligere format, hvor spillere, der er faldet for cuttet efter runde 3 og 4, kan tilmelde sig i stedet for automatisk at være tilmeldt og på startlisten. Dirigent Brian Caspersen Referent Dorte Post 3

4 Generalforsamling efterår referat Bilag - Resultatopgørelse Distrikt 2 for 2014/15 Resultatopgørelse Resultat Budget Indtægter: Diff Kontingent klubber Deltagelse JDT Kredsturneringer Super Cup egenbetaling U14 afslutning egenbetaling Tilskud DGU Udgifter: JDT Distriktsholdturnering Diverse Supercup U-16/U Supercup U Kredsturnering Rangliste Pigegolf Afslutning Telefon/internet Repræsentation Kontorartikler Porto/gebyr Nyanskaffelser Møder Årets resultat R. 1

5 Generalforsamling efterår referat Bilag - Balance pr. 30. september 2015 Aktiver Tilgodehavende , ,00 Bank , ,79 Aktiver i alt , ,79 Passiver Egenkapital Primo , ,65 Årets resultat , ,49 Egenkapital ultimo , ,14 Skyldige poster , ,65 Passiver i alt , ,79 Afstemning: Bank primo , ,65 Ændring Skyldig poster , ,35 Ændring Tilg.havende , ,00 Bank ultimo , ,79 Årets bevægelse , ,49 2

6 Generalforsamling efterår referat Bilag - Vedtaget Budget for 2015/16 Budgetforslag Budget Realiseret Indtægter: Kontingent klubber Deltagelse JDT Kredsturneringer Super Cup egenbetaling U14 afslutning egenbetaling Tilskud DGU Renteindtægt Udgifter: JDT Supercup U-16/U Supercup U Kredsturnering Rangliste Pigegolf 0 0 Afslutning Telefon/internet Repræsentation 0 0 Kontorartikler Porto/gebyr Nyanskaffelser 0 0 Møder Årets resultat