DIALOG- VÆRKTØJ ROLLEAFKLARING & AFTALER NÅR ET BARN DER ER FYGTET ALENE FÅR EN FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVER.

Transkript

1 DIALOG- VÆRKTØJ ROLLEAFKLARING & AFTALER NÅR ET BARN DER ER FYGTET ALENE FÅR EN FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVER.

2 Kære bruger I forbindelse med projektet Børn der Flygter Alene, et forskningsbaseret projekt støttet af Velux Fonden, der sætter fokus på at styrke indsatsen for uledsagede flygtningebørn og som er støttet...blev der i foråret 2017 afholdt en workshop i Roskilde Kommune med forældremyndighedsindehavere, Røde Kors, pædagoger, konsulenter og socialrådgivere. Workshoppen satte samarbejde mellem kommune, bosteder, plejefamilier, unge og frivillige forældremyndighedsindehavere på dagsorden. Konklusione på workshoppen blev, at der var behov for en bedre rolleafklaring, et redskab der kunne sikre samarbejde og inddragelse af alle omkring den unge. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Røde Kors, socialrådgivere og pædagoger fra Roskilde Kommune, en ung tidligere uledsaget og en forældrmyndighedsindehaver udarbejdede sammen med konsulentfirmaet BiggerPictutre dialogværktøjet. Dialogværktøjets tre dele består af en indledende beskrivelse af hvad og hvilke aftaler der bør være på plads inden det egentlige møde, hvor aftaler om roller og samarbejde indgås. Den næste del er talenoter, der kan bruges som en guide og præ-dagsorden til dialogmødet. Sidste del er en printbar plakat, som skal bruges til at sikre at alle kender konteksten og man systematisk kommer omkring alle emner og får nedskrevet hvem der gør hvad hvornår. Optimalt vil dialogværktøjet blive brugt i opstarten, men kan også bruges inde i forløbet når der er brug for at revidere eller præcisere aftaler omkring den unge. God fornøjelse og tak til Velux Fonden og BiggerPicture der gjorde dette muligt. Venlig Hilsen arbejdsgruppen Tomas B. Vikström (ROUC). Nana Folke (Røde Kors), Marianne Thomsen (MFI), Ralph Oulund (ROUC), Asef Ahmadi (UNG), Bent SE Hansen og Louise Kabongo-Bentzen (begge Roskilde Kommune) Indhold gå til plakat I. Dialogværktøjet er ment som I.I. Hvornår bør et mødet finde sted: I.II. Hvem skal inviteres til mødet med dialogværktøjet: I.III. Inden mødet skal du sørge for, at: I.IV. På mødet kan/skal/bør du bruge dialogværktøjet Dialogmødet med henblik på at II. Talenoter De voksnes roller og hvem der kan hjælpe med hvad II.II Roller: Forældremyndighedsindehaverens primære funktioner/kendetegn. II.I Roller: Socialrådgiverens primære funktioner/kendetegn. II.III Roller: Kontaktpædagog/plejeforældres primære funktioner/kendetegn. III. Livsarenaer V. Kommunikation IV. Arbejde med plakaten: VI. Når mødet slutter: VII. Noter

3 I. Dialogværktøjet er ment som Et møde, hvor de forskellige aktører (forældremyndighedsindehaver, kontaktpædagog/plejefamilie og socialrådgiver) sammen med den unge, afklarer hvordan de på forskelligvis og sammen bedst kan hjælpe i den unges liv. Dermed bliver det både tydeligere for den unge, at de voksne har forskellige roller, men den unge mærker også samarbejdet, når det på mødet aftales, hvornår og hvordan de voksne skal inddrage hinanden. Der er brug for forventningsafstemningen, fordi det er vigtigt at få skabt et godt samarbejde fra start af, hvor alle oplever, at de kan bidrage med noget værdifuldt. Ofte kommer forældremyndighedsindehaveren ind i forløbet senere end de professionelle og plejefamilierne, fordi rekruttering, indstilling og udpegning tager tid. Derfor er det vigtigt at være særlig opmærksom på, hvordan forældremyndighedsindehaveren bliver en del af det samarbejde. Det er til gavn for den unge, som på sigt gerne skal opleve, at de professionelle kan noget (fx. pædagogisk faglighed) og de frivillige noget andet (fx en kontinuerlig relation, der også varer ved efter det 18.år.) I.I. Hvornår bør et mødet finde sted: * Mødet bør finde sted så snart der er et match mellem ung og forældremyndighedsindehaver. Altså når parterne har godkendt hinanden. I.II. Hvem skal inviteres til mødet med dialogværktøjet: * Den unge * Den unges forældremyndighedsindehaver * Den unges socialrådgiver * Den unges kontaktpædagog/plejefamilie

4 I.III. Inden mødet skal du sørge for, at: * Den frivillige forældremyndighedsindehaver er klædt godt på og at vedkommende ved hvad rollen som forældremyndighedsindehaver overordnet indebærer. Den information kan vedkommende dels få gennem den indledende samtale med socialrådgiveren, men også gennem Røde Kors e-learning kursus, der netop introducerer til rollen som forældremyndighedsindehaver: * Forældremyndighedsindehaveren har mødtes med den unge også gerne uden socialrådgiveren * At der afholdes et formøde umiddelbart inden dialogmødet, som socialrådgiveren faciliterer. Formålet med formødet er at sikre, at alle har et vist kendskab til hinandens roller: Hvad er med sikkerhed kontaktpædagogen/plejefamiliens rolle (fx den unges daglige støtte i hverdagen) og hvad skal forældremyndighedsindehaveren med sikkerhed (fx give samtykke og inddrages i alle væsentlige beslutninger). Det er vigtigt, så det er klart for alle, at noget ikke er til forhandling, da det er en del af de specifikke roller. Derudover skal formødet afklare nogle overordnede præmisser forud for dialogmødet. Fx bør det afklares om den frivillige er interesseret i en social relation til den unge, så man ikke på det efterfølgende møde lover den unge frivillig støtte i fx fritidslivet, som forældremyndighedsindehaveren så efterfølgende ikke lever op til. Der bør også aftales nogle retningslinjer omkring kommunikation, så det på det efterfølgende møde bliver klart for den unge i hvilke sammenhænge de voksne taler sammen og at den unge som udgangspunkt altid inddrages. Samarbejds problemerog uenigheder drøftes ikke foran den unge, men møder uden den unge er undtagelsen og sker kun, hvis det ikke vedrører den unge. I.IV. På mødet kan/skal/bør du bruge dialogværktøjet Dialogmødet med henblik på at * Inddrage den unge i den fælles dialog omkring roller. Udgangspunktet for dialogværktøjet er den unge og hvordan I bedst støtter op hver især omkring alle arenaerne i den unges liv. Når I går fra mødet skal det være tydeligt hvem der hjælper den unge med hvad og hvornår man gensidigt inddrager og orienterer hinanden.

5 II. Talenoter De voksnes roller og hvem der kan hjælpe med hvad Talenoterne er en hjælp til dig som mødefacilitator til at gennemgå billedet med deltagerne på mødet. Du kan sagtens vælge at bruge dine egne ord, men det er en god ide at gennemgå billedet punkt for punkt, så I når omkring alle elementerne. # Start med at printe plakaten ud i A3 format og skriv den unges navn på plakaten (se side 9) Vi er samlet til dette møde i dag for at have en dialog om, hvilken rolle vi hver især spiller for at hjælpe dig bedst muligt. Det kan være lidt forvirrende, at vi er hele tre personer (udover tolken), der skal hjælpe dig men du kan bruge os på forskellig vis, og det er det, vi skal snakke om i dag. II. Når vi går herfra i dag, er det målet, at vi har en fælles forståelse af, hvem der hjælper dig fremover, og hvordan vi gør det. Hvem der tager sig af hvad, og hvordan vi har kontakt med hinanden. I. III. * Du skal vide at det er helt normalt med sådanne møder. Du kan føle dig tryg og spørge om alt, hvis du er det mindste i tvivl. * Vi er her for at hjælpe dig, og det er derfor, du er med på dette møde. * Der er altid tolk til dialogmøder og vi oversætter alt, hvad der siges. * Vi bruger de visuelle midler, der er til rådighed, for at gøre den fælles forståelse lettere. IV. * Hvem der er ansvarlig for at hjælpe dig med de vigtigste områder i dit liv så du har et overblik over, hvem du skal tage fat i hvornår, som du kan tage med dig hjem. * Have snakket om og besluttet, hvordan vi kommunikerer med hinanden

6 II.I Roller: # Børnesamtaler Vi har to årlige børnesamtaler for at sørge for, at du har det godt # Tovholder Jeg er tovholder på din sag og sikrer koordinering på tværs fx med skoleafdelingen og overgangen til voksenafdelingen # Handleplan Og derudover er det min rolle at sikre, at handleplanen laves og følges Socialrådgiverens primære funktioner/kendetegn. Vi er tre forskellige aktører til stede i dag. Som du ved, er jeg socialrådgiver, det er din forældremyndighedsindehaver, og det er din kontaktpædagog/plejeforælder. Det kan være lidt forvirrende, hvad forskellen er på de funktioner, vi varetager. Så det vil jeg prøve at forklare i grove træk: I. III. II. socialrådgiver # Myndighedsperson: Jeg er myndighedsperson og træffer derfor de overordnede afgørelser, fx om hvor du skal bo, om du skal have bevilget psykolog, rejser, kontaktperson efter det 18. år m.m. II.II Roller: Forældremyndighedsindehaverens primære funktioner/kendetegn. # Midlertidig ForældremyndighedsIndehaver (MFI) og det er hans/ hendes vigtigste funktion at sikre dine rettigheder gennem dialog med dig. Midlertidig betyder, at i tilfælde af at dine egne forældre kommer til Danmark, så er dine forældre forældremyndighedsindehavere. # Kontinuitetsskabende Det er håbet, at der over tid skabes en relation, så din MFI fortsat vil være en netværksperson for dig, efter du fylder 18 år og dermed være med til at sikre, at du har nogen, der støtter dig også når du bliver voksen. # Primær voksenrelation MFI en er din primære voksenrelation udenfor de institutioner, du er i berøring med, og kan hjælpe dig med at skabe netværk. II. I. III. # Omsorgsperson Det er MFI ens rolle som omsorgsperson at passe på dig og støtte dig, ligesom de pædagoger/plejeforældre der støtter dig. Så hvis du oplever, at noget er forkert eller utrygt, så kan du altid snakke med din MFI. II.III Roller: Kontaktpædagog/plejeforældres primære funktioner/kendetegn. II. # Omsorgsperson Ligesom din MFI er din kontaktpædagog/plejeforælder med til at skabe I. trygge rammer i hverdagen. Det betyder blandt andet, at vi er med til at sætte socialrådgiver grænser, for dit eget bedste. III. socialrådgiver # Frivillig En MFI er frivillig og får ikke løn for at hjælpe dig. Så han/ hun er ikke ansat af kommunen og ikke en del af kommunen. # Brobygger Din kontaktpædagog/plejeforælder hjælper dig sammen med din MFI til at komme ind i det danske samfund og bygge bro fra det sted du bor ud til klubber, skole, arbejde, fritid m.v. # Tovholder og støtte i hverdagen Din kontaktpædagog eller plejeforælder er din tovholder og støtte i hverdagen. Han/hun hjælper dig med at få hverdagen til at hænge sammen på bedst mulig vis og få det praktiske til at fungere # Udfører handleplaner Det er også din kontaktpædagog/plejeforælder, der hjælper dig med at omsætte den handleplan, vi har lavet, til praksis.

7 III. Livsarenaer Her har vi prøvet at lave en oversigt over de forskellige livsarenaer, du kan befinde dig i. Formålet er, at vi tager en snak om hver enkelt arena, de aktiviteter du er eller gerne vil være involveret i, og hvem af os der kan hjælpe dig. I hvert felt skriver vi de forskellige aktiviteter ind samt navnet på den af os, der kan hjælpe dig, så du ved, hvem du kan tage fat i, hvis du har brug for det. Skole/uddannelse/arbejde I det daglige er det din kontaktpædagog/plejefamilie (KP/PF), der har kontakt til skolen. De ringer, hvis du er syg, skal have fri for at tage til læge eller andet. Det er kun din KP/PF, der kan det. Når der indkaldes til skole-hjem-samtaler, så inviteres både din KP/PF og din MFI altid. Det vil være en fordel, hvis vi kan aftale i dag, at din MFI har adgang til skole-intra og kan følge med i, hvad der sker i klassen og for dig, så vi kan hjælpe dig løbende. Hvis du oplever problemer på skolen, kan du altid snakke med din KP/PF eller din MFI, og vi fortæller altid hinanden om problemer i skolen. Fritidsliv I din fritid kan du gå til mange forskellige ting. Du kan fx spille fodbold eller gå til musik, og du kan forsøge at få et fritidsjob, hvis du har brug for det. - Hvad deltager du i på nuværende tidspunkter? - Hvem er tovholder på at hjælpe dig med det? - Er der noget, du kunne tænke dig at deltage i? - Hvem skal være tovholder på at hjælpe dig med det? - Hvad er der brug for bliver gjort? Er der noget, du på nuværende tidspunkt gerne vil have vores hjælp til? Hvis der ikke er noget endnu, så skal du vide, at du altid skal bruge de voksne omkring dig til, at få hjælp. Udvikling/adfærd Sammen med din rådgiver og MFI skal der laves en handleplan, der drejer sig om din udvikling og adfærd. Du vil sammen med din socialrådgiver, MFI og KP/PF lave aftaler om, hvad dine mål er, og hvordan de skal nås. Familie Vi skal i dag aftale, hvem der hjælper dig med at holde kontakt til din familie, hvis der er kontakt til den. Vi skal også aftale, hvem der sørger for, at din familie kan følge med i, hvordan det går dig i Danmark. I det omfang det er muligt kan din socialrådgiver vælge at der skal være kontakt til din familie. Her i dag skal vi kun snakke om, hvad du selv og de voksne kan/skal gøre, hvis der er bekymring for, hvordan du har det og udvikler dig. Du skal vide, at de voksne snakker sammen, og de gør det for at kunne hjælpe dig bedst muligt. Hvis en af os er bekymret for dig, vil vi altid snakke med både dig og hinanden om det for at kunne hjælpe dig bedst muligt. Hvis der ikke er kontakt til din familie, skal vi aftale om og hvem der skal eftersøge på din familie hos Røde Kors. En eftersøgning kræver dit samtykke. Hvis du ønsker at søge familiesammenføring, skal vi aftale, hvem der hjælper dig og hvordan.

8 Bolig Uanset hvordan du bor, er det i dag din KP/PF, du skal bruge i forhold til det daglige og praktiske. Hvis der er særlige ting, du har brug for hjælp til, fx at sætte en lampe op eller male en væg, så kan vi aftale, hvem der gør det i dag. Vi skal også aftale, hvem der hjælper dig med at blive skrevet op til en permanent bolig. Hvis du er tæt på 18 år, skal vi beslutte, hvem der tager sig af hvad, hvis du skal skifte bolig snart. Venner/netværk Venner og netværk deler vi op i det, du har nu, og det du skal have bygget op. Vi ved, at det er vigtigt for at føle sig hjemme i Danmark, at man forsøger at få et netværk, hvor der også er danske unge med. Det er svært, og det har man brug for hjælp til. Så vi skal aftale, hvem der hjælper dig og hvordan ift.: - At holde fast i det netværk, du har nu - At hjælpe dig med at udvide dit netværk - Hvordan vi arbejder på det - Skaffe dig tilladelser, hvis der er brug for det eller hvis der er økonomi forbundet med at være sammen med dit netværk. Sundhed Vi er her for at sørge for, at du har det så godt som muligt. Du skal vide, at de voksne altid vil snakke med dig, hvis de er bekymret for dig, og at de voksne snakker sammen for at kunne hjælpe dig bedst muligt. Andet Synes du, at vi er kommet omkring det hele, eller er der andre områder, hvor du har brug for, at vi hjælpe dig? Vi skal aftale i dag, hvem du går til, når du har problemer med dit helbred, og hvem der har kontakten til din læge/tandlæge/sundhedsplejerske m.v. Vi skal også aftale, hvordan vi deler dine helbredsoplysninger, og hvordan du inddrages i det. Vi skal snakke om, hvad de voksne og du selv kan/skal gøre, hvis der er bekymring for, hvordan du fysisk og mentalt har det. Overgang ung/voksen Senest et halvt år før du fylder 18 år, vil jeg, din socialrådgiver, indkalde til et møde, hvor vi aftaler, hvad der ske, når du bliver 18 år. Hvis der ligger en handleplan nu, skal vi i dag snakke om din MFIs rolle i den hvis det ikke allerede er beskrevet. Vi skal også snakke om din MFIs rolle, når du er blevet 18 år. Om hvordan du kan give partstatus eller bisidderstatus til din MFI, efter du er fyldt 18 år, så han/hun kan hjælpe dig i forhold til kommunen og andre myndigheder.

9 IV. Arbejde med plakaten: III.I. Plakaten printes ud i A3 format, ved at klikke på plakat ikonet her på siden. III.II. Facilitator sikre sig at alle kan se plakaten III.III. Under mødet noteres der på plakaten, i hver arena, hvem der er ansvarlig og kort evt. aftale. V. Kommunikation Skriv op i taleboblen ud for hhv. SR, MFI og KP/PF, hvordan (og evt. i hvilket tidsrum) den unge kan kontakte jer Så er vi ved at være nået rundt om det meste, nu mangler vi bare at blive enige om, hvordan vi holder kontakten med hinanden. KLIK for plakat VI. Når mødet slutter: # Tag gerne et billede af plakaten, så I alle sammen kan finde oversigten frem, hvis I har brug for det. #Giv den unge plakaten med hjem, så han eller hun kan bruge den som hjælp til at finde ud af, hvem han/hun skal tage fat i, hvis der er behov. #Bed gerne ham/hende tage den med til næste møde, så I kan bruge den som udgangspunkt for videre dialog.

10

11 VII. Noter