Landsindsamling Danmark banker for hjertet. Det gælder livet

Transkript

1 Landsindsamling 2018 Danmark banker for hjertet Det gælder livet

2 Mål og resultater Mål indsamlere ,- kr april Mål indsamlere ,- kr. 30. april Mål indsamlere ,- kr. 22. april Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Banke banke på Danmark banker for hjertet 14 dage efter KB s indsamling Resultat indsamlere Ca kr. Resultat indsamlere Ca kr. Resultat??? indsamlere??? kr. Fastholdelse Lokal opbakning Egne grupper og klubber Målgruppe 60+ / 30+ Målgruppe 60+ / 30+ Målgruppe 60+ / 30+ / 20+

3 NYT: Landsindsamling og Hjertegalla samme dag Det betyder at Landsindsamlingsresultatet også annonceres på Hjertegalla I forbindelse med promovering af Hjertegalla promoveres landsindsamlingen og vice versa Alle indsamlere/koordinatorer og indsamlingsledere deltager i lodtrækning om første bil, som udloddes om aftenen. Der kommer en ny donationsmulighed ved indsamlingen, således at vi nu har tre donationsmuligheder via hjertebøtten: Mønter og sedler i hjertebøtten Mobilepay BIL til 1234 og støt med 100 kr. og deltag i lodtrækningen i Hjertegalla

4 Nyttig viden Information /kommunikation o Via koordinator- og indsamlingsleder login. o Min indbakke, Materialer og Spørgsmål og svar Levering af materialer o o o Levering til hovedlager tidligere Bestilling af materialer til dagen senest 23. marts (+ 50 %) Husk at indtaste leveringsadresse i systemet o Levering i løbet af uge 15 Håndtering af penge o Loomis eller lokal bankaftale senest 5. januar Anvendelse af egne midler (lokalforeninger og klubber) Udgifter til landsindsamlingen dækkes så vidt muligt fra lokalforeningens/klubbens budget (flere har LIS på budgettet). Dette gælder også eksterne koordinatorers eventuelle udgifter til fx indkøb af forplejning på indsamlingsdagen, transport ift. mødeaktivitet o lign. Ved behov for at søge ekstra midler, kontakt da Steffen Jørgensen på steffen@hjerteforeninge.dk. Det er muligt at søge ml til 5000 kr. fra driftsbudgettet. o MobilePay - pilot m. geo-segmentering i 2 kommuner (Hørsholm og Thisted er forsøgskaniner)

5 Materialer til indsamlingsdagen Hjertebøtten Leveres med labels og numre, mønt-stopper og indkastning forbedret, nu også med hul til sedler Net til indsamlere Forbedret version m. kortere stropper Flyer Indsamlervejledning..

6 Plakater og flyers 2 typer indsamler-plakater: A3 og A4 1 type koordinator-plakat: A4 1 type flyer med koordinator/indsamler hvervning Får udleveret en start-pakke idag Kan bestilles via Frivilligshoppen fra 4. dec.

7 Værkøjskassen på LIS Pressekit Facebook-billeder Nyhedsbreve - billeder Hjemmeside hero-billede Inspiration til hvervning Inspiration til fastholdelse Samarbejde m. virksomheder

8 Meld dig som koordinator: hjerteforeningen.dk/koordinator Meld dig som indsamler: hjerteforeningen.dk/indsamler Sådan ser det ud nu: Sådan kommer det til at se ud:

9 Forsiden af hjerteforeningen.dk

10 Sådan organiserer vi lokalt

11 Opgavefordeling lokalt Tidslinje Vigtige deadlines November December Januar Februar Marts 5/1/18 Indsamlingssteder på plads. 8. januar til 20. april Phonere hverver tidligere indsamlere, medlemmer løbende i hele landet. 23. marts: Frist materialebestilling til dagen. 3. april: Lukker tilgang af indsamlere til områder uden indsamlingssted. April Uge 15: Materialer leveres. 22. april: Indsamlingsdag Indsamlingsleder Definerer distrikter i eget område og indrapporterer det til indsamling@hjerteforeningen.dk. Indrapporterer eksakt behov for rutetilpasninger i distrikter til indsamling@hjerteforeningen.dk. Sørger for indsamlingsted i hvert distrikt. Samler koordinatorteam og hjælpere til dagen. Indtaster info i LIS-system (bankaftaler, adresse til materialer, indsamlingssteder), hvis koordinatorer ikke kan/vil det. Deltager på info-møder. Koordinerer hvervemateriale-bestilling m. koordinatorer. Koordinerer materialebestilling til dagen m. koordinatorer. Understøtter koordinatorerne ift. hvervning og fastholdelse. Evt. koordinerer ekstra materiale til koordinatorer (modtager et ekstra-lager). Koordinator Deltager på infomøder. Indtaster i LIS, hvis aftalt m. indsamlingsleder. Lokal hvervning og fastholdelse. Finder hjælpere til bemanding på dagen. Bestiller hvervemateriale (koordineres med indsamlingsleder). Bestiller materiale til indsamlingsdagen (koordineres med indsamlingsleder). Fastholdelse - løbende Fastholdelse uge 15/16 Gerne opringning til indsamlere - vi ses på søndag. Indsamlingsdagen Klargører indsamlingssted. Udleverer materialer. Registrerer indsamlere. Indberetter resultater. VIGTIGT: Hjerteforeningens regionale frivilligkonsulent støtter jer i det omfang, det er nødvendigt. Det samme gør LIS-sekretariatet. Dvs. det her er udgangspunktet herfra er der variationer ift. opgavefordelingen. Det er en dialog, vi tager fra start af og løbende. Uge 15 Tager imod materialer til indsamlingsdagen.

12 LIS og Quan

13 Indsamlerne i fokus - hvordan får vi fat i dem og får dem til at møde frem?

14 Landsindsamling Resultat 2017 Nationalt og regionalt Mål 2018 Nationalt Mål 2018 Region Hovedstaden Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Nationalt Resultat indsamlere Ca kr. Banke banke på Nationalt mål indsamlere ca ,- kr. Danmark banker for hjertet Regionalt mål? 2025 indsamlere? 1448 ruter? kr.? Hovedstadens resultater indsamlere 883 ruter kr. Lokale målsætninger? Egedal: 39 til 64? Glostrup/Rødovre: 67 til 110? Gribskov: 21 til 34? Ishøj/Vallensbæk: 16 til 26? Helsingør: 32 til 52?

15 Region Hovedstaden Derfor er der forskel på antal ruter og indsamlere: I 2017 registrerede vi antallet af indsamlere, som gik på en rute. Flere steder var der flere om én rute Allerød Ballerup Bornholm Dragør/ Tårnby Egedal Fredens borg City/ Østerbro Frederiksberg Frederikssund Furesø Gentofte Gladsaxe Glostrup/ Rødovre Halsnæs Helsing ør Herlev Hillerød Resultat Ruter Antal fremmødte Resultat Ruter Antal fremmødte Gribskov Høje- Taastrup Hørsholm Ishøj/ Vallensbæk København N/NV København S Københ avn V Lyngby- Taarbæk Rudersdal

16 Landsindsamling Resultat 2017 Nationalt og regionalt Mål 2018 Nationalt Mål 2018 Region Sjælland Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Nationalt Resultat indsamlere Ca kr. Banke banke på Nationalt mål indsamlere ca ,- kr. Danmark banker for hjertet Regionalt mål? 1090 indsamlere? 875 ruter? kr.? Resultater Region Sjælland 664 indsamlere 533 ruter kr. Lokale målsætninger (ruter)? Guldborgsund: 56 til 94? Holbæk: 37 til 61? Næstved: 69 til 113? Stevns: 10 til 16?

17 Region Sjælland Derfor er der forskel på antal ruter og indsamlere: I 2017 registrerede vi antallet af indsamlere, som gik på en rute. Flere steder var der flere om én rute Faxe Greve/Solrø d Guldborgsun d Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Sorø Stevns Vordingborg Resultat Ruter Antal fremmødte Resultat Ruter Antal fremmødte

18 Landsindsamling Resultat 2017 Nationalt og regionalt Mål 2018 Nationalt Mål 2018 Region Midtjylland Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Nationalt Resultat indsamlere Ca kr. Banke banke på Nationalt mål indsamlere ca ,- kr. Danmark banker for hjertet Regionalt mål? 1466 indsamlere? 1161 ruter? kr.? Resultater Region Midt 894 indsamlere 708 ruter kr. Lokale målsætninger? Herning: 53 til 87? Norddjurs: 19 til 31? Odder: 32 til 52? Skive: 41 til 67?

19 Region Midt Derfor er der forskel på antal ruter og indsamlere: I 2017 registrerede vi antallet af indsamlere, som gik på en rute. Flere steder var der flere om én rute Favrskov Hedensted Herning Holstebro/ Lemvig/Str uer Horsens Ikast- Brande Norddjurs Odder Randers Ringkøbing Samsø Silkeborg Skanderbo rg Skive Skjern/Tar m/videbæ k Syddjurs Viborg Aarhus Resultat Ruter Antal fremmødte Resultat Ruter Antal fremmødte

20 Landsindsamling Resultat 2017 Nationalt og regionalt Mål 2018 Nationalt Mål 2018 Region Nord Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Nationalt Resultat indsamlere Ca kr. Banke banke på Nationalt mål indsamlere ca ,- kr. Danmark banker for hjertet Regionalt mål? 876 indsamlere? 736 ruter? kr.? Resultat Region Nord 534 indsamlere 449 ruter kr. Lokale målsætninger (ruter)? Frederikshavn: 40 til 66? Jammerbugt: 36 til 59? Sæby: 39 til 64? Thisted: 98 til 161? Vesthimmerland: 29 til 48? Aalborg: 71 til 116?

21 Region Nord Derfor er der forskel på antal ruter og indsamlere: I 2017 registrerede vi antallet af indsamlere, som gik på en rute. Flere steder var der flere om én rute Brønderslev Frederikshavn Hjørring Jammerbugt Læsø Mariagerfjord Mors- (Nykøbing Mors) Rebild Sæby Thisted Vesthimmerland Aalborg Resultat Ruter Antal fremmødte Resultat Ruter Antal fremmødte

22 Landsindsamling Resultat 2017 Nationalt og regionalt Mål 2018 Nationalt Mål 2018 Region Syddanmark Mål Fornyet Indsamlingstilladelse ud af 4 dør af en hjerte-kar-sygdom - Samler ind til forskning i hjerte-kar-sygdom, forebyggelse, patientstøtte og rådgivning Danmark banker for hjertet Nationalt Resultat indsamlere Ca kr. Banke banke på Nationalt mål indsamlere ca ,- kr. Danmark banker for hjertet Regionalt mål? 1906 indsamlere? 1584 ruter? kr.? Regionalt Resultat 1018 indsamlere på gaden 831 ruter Ca kr. Lokale målsætninger? Langeland: Fra 9 ruter til 15 ruter? Sønderborg: Fra 31 ruter til 75 ruter? Nyborg: Fra 67 ruter til 110 ruter? Odense: Fra 99 ruter til 162 ruter? Osv.

23 Region Syd Derfor er der forskel på antal ruter og indsamlere: I 2017 registrerede vi antallet af indsamlere, som gik på en rute. Flere steder var der flere om én rute Assens Billund Esbjerg/F Fredericia Faaborg- anø Midtfyn Hadersle v Kertemin de Kolding Langelan d Middelfar t Nordfyn Nyborg Odense Svendbor g Sønderbo rg Tønder Varde Vejen Vejle Ærø Aabenraa Resultat Ruter Antal fremmødte Resultat Ruter Antal fremmødte

24 Så. hvordan får vi indsamlere? Central indsats Jul til tidligere indsamlere Telemarketing 8. januar til 20. april Ringer til tidligere indsamlere og medlemmer i alle områder samtidig. Fjerner følgende fra ringeliste: personer, der har frabedt sig opkald, frivillige tilknyttet lokalforeninger, indsamlere, som allerede er tilmeldt. OBS: Dem som ikke har egen lis_mail@hjerteforeningen.dk Lokal hvervning: Ikke ringe ud til medlemmer Hjerteliv, Hjertenyt, Hjertebarn og Hjerteforeningens hjemmeside Kampagne fra starten af 2018 fokus på SoMe og målgruppe-segmenteret kommunikation POP FM ugen op til Støtter op om lokal indsats, bl.a. med: Giv Liv synergi Alle instruktører, der uddannes nov. til marts får hverveflyers til deltagere på deres 30 min. kurser. Lokal Giv Liv synergi? Hjertemotion-pakke Instruktører og tovholdere modtager brev inkl. lille inspirationsoplæg om LIS. Kobles til sociale dimension. Klar til holdstart i feb./marts. BBM-pakke Ved opstart af nye tovholdere i januar gives inspirationsoplæg mhp. at motivere til ekstra hyggedag (øve morgenmad og gå tur med Bedste og resten af familien). Målrettet kampagne-indsats efter behov

25 Indsats lokalt Det kan I gøre Frivilligt netværk: Motiver foreningens bestyrelse/frivillige: Find Fem hver. Foreninger eller kommunale instanser I samarbejder med: Vil de hjælpe med at få/stille med indsamlere? Synliggør via hjemmeside, Facebook, årsaktivitetskalender, v. Generalforsamlingen, til jeres andre aktiviteter. OBS ift. Facebook: Lokale grupper, gør opslaget til jeres eget. Flyer/plakater: Motionscentre og biblioteker, supermarked, sundhedshuse, apoteker, lægehuse, sundhedscentre, torve og stationer. Organisering Nærhedsprincip og rutelængde. Ambassadør i eget netværk Familie, venner, arbejdsplads, (børne-)børnenes institution, kontakter til virksomheder eller kommunale instanser, motionsklubben mv. De unge? Kontaktsteder: fx sygeplejeskoler, efterskoler, sosu-skoler, højskoler, handelsskole, gymnasier, ungdomsskoler, seminarer, Metode: Brug personlige kontakt. Bruge præmier særligt i de store klasser i skolen. Her er der hjælp at hente Via jeres login som koordinator eller indsamlingsleder. Under fanebladet Materialer ligger klar uge 1 i januar. Værktøjskasse Hvervemateriale (plakater, flyer, pressekit, Facebook-opslag, samt vejledning, mail footer, mv.) Pressekit: Pressemeddelelse (inkl. vejledning), annonce til lokalavis, billedmateriale (logo, indsamlingshjerte, stemningsbille(er). Pakkerne for Hjertemotion og BBM Hjælp til tilretning af ruter og områder v. Quan Send nøje info om, hvordan I gerne vil have det til indsamling@hjerteforeningen.dk

26 Hvordan får vi indsamlerne til at dukke op på dagen? Central indsats Dialogspor via SMS og s Sammenhæng med lokal kommunikation Vi lægger vores kommunikationsplan op på jeres login Men vi skal lige have det sidste på plads

27 Indsats lokalt Det kan I gøre Opringning til indsamlere: 1 uge efter tilmeldt Ugen op til landsindsamlingen OBS: Hvis I ikke kan/vil ringe ud, meddel os det. Plan B. OBS: Dem som ikke har mail/mobil og hvervet via TM Mød indsamlerne inden dagen Har fx I en Hjertecafé op til landsindsamlingen, foredrag eller lignende? Står I nede på torvet ifm. kulturdage/frivilligbørs eller lignende? Uddel indsamlermateriale før indsamlingsdagen Forplejning på dagen Konkurrence på dagen Her kan I hente hjælp Via jeres login som koordinator eller indsamlingsleder. Under fanebladet Materialer. ligger klar uge 1 i januar. Værktøjskasse Dialogprogram Hos regionens frivilligkonsulent Martin Walsøe på mwalsoee@hjerteforeningen.dk eller LIS sekretariatet for sparring på indsamling@hjerteforeningen.dk

28 Hvad vil I hjem og gøre? Sid sammen i jeres kommune Mål: Hvor mange indsamlere vil I gerne have? Hvad vil I fokusere på for at få indsamlere? Hvad vil I fokusere på for at få dem til at møde frem?