Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Hjulmagervej 22

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Hjulmagervej 22"

Johanne Thorsen
5 år siden
Visninger:

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Familie- og Socialudvalget Mødet den kl Hjulmagervej 22

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Præsentation af udvalgsmedlemmerne 2 3 Præsentation af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 4 4 Præsentation af afdelingerne 6 5 Orientering om Familie- og Socialudvalgets mødeplan for Orientering fra Rådmand og direktør 11 7 Eventuelt Godkendelse af referat 15 Lukket 8 Orientering fra Rådmand og direktør - lukket 9 Eventuelt - lukket

3 Tid Tirsdag 9. januar 2018, kl Sted Hjulmagervej 22 Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige oplysninger Anne Honoré Østergaard Christina Halkjær, Tobias Bøgeskov, Mai-Britt Iversen, Anna Kirsten Olesen, Thomas Krarup, Søren Kusk Udover udvalgets medlemmer deltager også Beskæftigelsesudvalgets medlemmer, Arne Lund Kristensen, Arne Bilgram, Jesper Dahlgaard, Hans Chr. Mariegaard, Hanne Manata, Birgitte Welling (ref.), Kommunikationskonsulent Niels Jahn Knudsen deltager under punkt 2 Fælles velkomst / Intro møde for de to nye udvalg FSU og BSU

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Fælles introduktionsmøde med Familie- og Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget. Mødet starter med arbejdsfrokost kl i Gæstekantinen, Hjulmagervej 22, stuen, Aalborg. Introduktionsmødet holdes i mødelokalerne på 1. sal. Beslutning: Godkendt. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 1 af 15

5 Punkt 2. Præsentation af udvalgsmedlemmerne Rådmanden byder velkommen. Præsentation af Familie- og Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget. Familie- og Socialudvalget: Mai-Britt Iversen, formand (A), Anna Kirsten Olesen (A), Søren Kusk (A), Christina Halkjær (A), Tobias Bøgeskov (A), Anne Honoré Østergaard (V) og Thomas Krarup (C). Beskæftigelsesudvalget: Mai-Britt Iversen, formand (A), Christina Halkjær (A), Bjarne Sørensen (A), Tobias Bøgeskov (A), Daniel Borup (V), Anne Honoré Østergaard (V), Kristoffer Hjort Storm (O). Beslutning: Til orientering. Rådmanden bød velkommen til de nye udvalg, og glæder sig til samarbejdet. Opfordrede videre medlemmerne til at kontakte hende, hvis der er noget, de vil vende eller spørge ind til. Udvalgsmedlemmerne præsenterede sig. Forvaltningen præsenterer de nye udvalg og medlemmer i Nyt Fra, som er et nyhedsbrev i FB. Nyhedsbrevet sendes også til byrådet. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 12 af 215

6 Bilag: Familie- og Socialudvalget Oversigt over udvalgsmedlemmer i FSU og BSU januar 2018.pptx kl Side 23 af 215

7 Punkt 3. Præsentation af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Forvaltningsledelsen præsenterer sig: Direktør Arne Lund Kristensen, Økonomi- og IT-chef Arne Bilgram, Økonomi- og IT afdelingen, Børne- og Familiechef Hans Chr. Mariegaard, Børne- og Familieafdelingen, Job- og Ydelseschef Jesper Dahlgaard, Job- og Ydelsesafdelingen, Socialchef Hanne Manata, Socialafdelingen samt Kontorchef Birgitte Welling, Ledelsessekretariatet. Direktøren giver en præsentation af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens organisering, ansvarsområder, værdigrundlag og God ledelse. Beslutning: Til orientering. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 14 af 215

8 Bilag: Familie- og Socialudvalget ALK dias Intro nye udvalg Værdigrundlag Mål og Strategier 2018 God ledelse Organisationshåndbogen i FB Bilag Årsberetning 2016.pdf kl Side 25 af 215

9 Punkt 4. Præsentation af afdelingerne Afdelingscheferne orienterer om afdelingernes indsatsområder. Beslutning: Til orientering. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 16 af 215

10 Bilag: Familie- og Socialudvalget AB dias - ØKIT - præsentation til udvalget 2018.pptx HCM s dias - Intro udvalgene pptx HM dias til Intro nye udvalg pptx JD dias til Intro nye udvalg 9.1.pptx BW dias til Intro nye udvalg pptx kl Side 27 af 215

11 Punkt 5. Orientering om Familie- og Socialudvalgets mødeplan for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen fremsender til Familie- og Socialudvalgets orientering udkast til Mødeplan for 2018 med henblik på behandling på udvalgsmødet den , herunder forslag til temaemner på møderne i 1. halvår. Der kan ske ændringer undervejs. Beslutning: Til orientering. Aftalt, at forvaltningen allerede nu lægger udkast til udvalgenes mødeplaner for 2018 ind i out-look kalendere, selvom mødeplanerne først behandles og godkendes på de første ordinære udvalgsmøder senere på måneden. Dette for at sikre, at udvalgsmedlemmerne er bekendt med mødedatoerne. Besøgsturen den falder tilsyneladende sammen med møder i Skoleudvalget og Ældre- og Handicapudvalget. Undersøges nærmere. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 18 af 315

12 Sagsbeskrivelse I mødeplanen for 2018 er der som udgangspunkt reserveret 2. og 4. fredag i måneden kl Herudover er der i planen indlagt temaemner i 1. halvår samt fællesmøder med deltagelse af Beskæftigelsesudvalget og Forvaltningsledelsen. Udkast til mødeplan er udsendt til udvalget med henblik på behandling på udvalgsmødet den Videre er der i dagene den indlagt en fælles bustur med introduktion og besøgstur for Familie- og Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget til forskellige arbejdssteder og opgaveområder i forvaltningen således, at udvalget får den bedst mulige indsigt i forvaltningens forskellige ansvarsområder. kl Side 29 af 315

13 Bilag: Familie- og Socialudvalget Mødeplan Familie- og Socialudvalget.doc kl Side 310 af af 315

14 Punkt 6. Orientering fra Rådmand og direktør 1. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen ønsker at Familie- og Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget drøfter udvalgsmedlemmers rolle som bisiddere eller partsrepræsentanter ift. borgersager jfr. vedhæftede notat fra forvaltningen af 6. juni Orientering om FGU og Aalborg institutionsområde - notat vedhæftet referatet. 3. Samarbejdsform ved udvalgsmedlemmers henvendelse til forvaltningen Forvaltningen tilstræber altid at give udvalgsmedlemmer god service i form af kvalificerede og hurtige svar på deres evt. spørgsmål både på møderne, men også på rejste spørgsmål fra udvalgsmedlemmer mellem møderne. Evt. spørgsmål eller ting der ønskes nærmere belyst mailes altid til rådmand og direktør, som undersøger sagen, og udvalgsmedlemmet vil modtage skriftligt svar hurtigst muligt. I den forbindelse foreslår forvaltningen, at alle medlemmer af udvalget kopiorienteres med svaret, medmindre udvalgsmedlemmet specielt beder om, at dette ikke sker. Det sikrer, at alle udvalgsmedlemmer har samme viden. Specielt ifm. budgetlægningen for kommende år, hvor svaret måske skal bruges i den videre politiske proces, kan et udvalgsmedlem ønske, at svaret ikke tilgår hele udvalget. Udvalgsmedlemmet skal særligt gøre opmærksom herpå i sin henvendelse. Her kan kontakten alene ske til direktøren. Forvaltningen vil desuden tilstræbe mellem udvalgsmøderne at holde udvalgsmedlemmerne orienteret om evt. pressesager, vanskelige enkeltsager som udvalgsmedlemmer kan blive kontaktet i samt sager af mere politisk karakter. Evt. afbud til udvalgsmøder bedes forud meddelt til Udvalgssekretær Birgitte Welling, tlf eller mail bw-fb@aalborg.dk, alternativt til chefsekretær Lone Stenderup, tlf eller mail lste-fb@aalborg.dk for FSU og chefsekretær Jane Redder, tlf mail jar-fb@aalborg.dk for BSU. Direktøren vil dog tage spørgsmål om praksis ved udvalgsmedlemmers henvendelse ifm. spørgsmål i budgetlægningen op i direktørgruppen, således at der er en ens praksis herfor i forvaltningerne. 4. På Aalborg Kommunes hjemmeside er oprettet en side for udvalgene med oplysninger om de enkelte forvaltninger og hvorpå der også lægges andet relevant materiale, som udvalgsmedlemmerne derved let kan søge frem. Stien dertil er: Udvalgsmedlemmerne opfordres til at bruge siden aktivt. 5. Invitation til deltagelse i KL's Børn & Unge Topmøde 2018 i dagene i Aalborg Kongres & Kultur Center er mailet til Familie- og Socialudvalget den Ønsker I at deltage, tilmelder I jer hver især via link i invitationen, og opgiver det fremsendte eannummer. kl Side 11 af af 315

15 6. Invitation til Temaaften den kl på Comwell Hvide Hus, Aalborg om Nye fælles veje på det specialiserede område - Skole, Social, Handicap er mailet til udvalgene. Byrådet er inviteret sammen med forvaltningsrepræsentanter, brugerorganisationer mv. Vær obs på, at I selv tilmelder jer via link i indbydelsen. 7. Parkeringstilladelse til parkeringspladsen Sønderbro 12 og Hjulmagervej 22 blev omdelt. Der er ikke tidsbestemt parkering. Der kan også parkeres frit på Hjulmagervej 22. Beslutning: Til orientering. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 212 af af 315

16 Bilag: Familie- og Socialudvalget Udvalgsmedlem som bisidder FGU brev KKR kl Side 313 af af 315

17 Punkt 7. Eventuelt Beslutning: Intet. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 14 af af 115

18 Punkt 10. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Anne Honoré Østergaard var fraværende. kl Side 15 af af 115

Relaterede dokumenter

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl VUC og HF Nordjylland, På Sporet 8, Aalborg, Lokale 4.27

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl VUC og HF Nordjylland, På Sporet 8, Aalborg, Lokale 4.27 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den 25.04.2017 kl. 08.30-14.30 VUC og HF Nordjylland, På Sporet 8, Aalborg, Lokale 4.27 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om