Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard

Transkript

1 DAGSORDEN Uddannelsesudvalgsmøde Radiografuddannelsen Mødetidspunkt: Mandag13. marts 2017 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø C3.02 Anne Falck Møller Jæger Fra UCN: Kristian Vejle, Christina Egekvist Thomsen (i stedet for Henrik Thomsen), Birgitte Folkmann Kure Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard Fraværende: Mødeleder Eksterne: Anne Dorte Blankholm, Betinna Rønnest, Christian Warming, Peter Lasborg, Peter Albeck Qvistgaard, Susanne Kornbeck Thomsen Fra UCN: Henrik Thomsen Eksterne: Karina Baadsgaard Christensen Peter Albeck Qvistgaard Dagsorden Side 1. Præsentation og velkomst Godkendelse af dagsorden Institutionsberetning v/birgitte Folkmann Kure Uddannelsesberetning v/birgitte Folkmann Kure Praktikportalen v./ Peter Lasborg Studieordning v/birgitte Folkmann Kure Nyt fra Radiograffaglig følgegruppe v/birgitte Folkmann Kure Studietilfredshedsundersøgelse v/birgitte Folkmann Kure Dimittendundersøgelsen v./ Birgitte Folkmann Kure Næste møde Eventuelt... 6 University College Nordjylland 1/6

2 1. Præsentation og velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Institutionsberetning v/birgitte Folkmann Kure Besparelser i UCN På grund af den pålagte årlige to procents besparelse i UCN s samlede statstilskud i perioden skal UCN i 2018 spare op imod 20 mio. kroner på UCN s grunduddannelser. Tidsplanen lægger op til, at Områdesamarbejdsudvalget (OSU) skal drøfte besparelser på møde i begyndelsen af april. Indtil da skal der foregå en forberedende proces i chefgruppen, som blandt andet handler om at få fastlagt præcise tal på fordelingen af besparelser på UCN s 35 grunduddannelser. Sikkert er dog, at der skal gennemføres store besparelser på uddannelserne i Fordelingen af besparelser vil blive bestemt af UCN s model for at fordele ressourcer, den såkaldte RAMO-model. RAMO-modellen har en række nøgletal og satser for eksempelvis undervisningstid, øvrig tid og kompetenceudviklingstid, som bestemmer størrelsen af uddannelsernes årlige budgetter. EN UCN-arbejdsgruppe har netop gennemført en ændring af principper for nøgletalssatser i RAMO-modellen, og nu arbejdes der på at beregne besparelserne ud fra de nye principper. Spareplanen i sig selv tager ikke højde for dimensionering og andre ændringer så som stigende eller faldende optag. Det betyder, at uddannelser med stigende optag eller reduceret frafald kan klare sig lettere igennem besparelserne, mens andre uddannelser kan få forværret situationen, hvis de samtidig er pålagt dimensionering eller har øget frafald. På mange områder vil der være behov for at gennemføre besparelserne allerede inden sommerferien, hvis de skal have effekt fra Reorganisering af studieadministrationen og nedlæggelse af Fællesområdet Rektoratet har besluttet at gennemføre to ændringer i UCN s organisation. Det betyder, at studieadministrationen samles under én faglig leder, og at Fællesområdet nedlægges som fællesnævner for en række chefområder. De to ændringer skal træde i kraft per 1. august Forandringerne er gennemført for at gøre UCN i stand til at løfte opgaverne i den fælles strategi 2020 og i stand til at imødekomme de stigende krav fra vores omverden. Forandringerne har desuden til formål at gøre uddannelsesområderne i stand til fuldt og helt at koncentrere sig om kvalitet i uddannelse og forskning. Det studieadministrative område står foran store udfordringer i forhold til for eksempel digitalisering. Studieadministrationen samles under én faglig leder, studiechef Lene Zakarias, men hvor University College Nordjylland 2/6

3 medarbejderne fortsat sidder lokalt. Samlingen af det studieadministrative område omfatter ikke studie- og kursusadministrationen på act2learn og CFU. Ud over ændringen af det studieadministrative område bliver Fællesområdet også nedlagt per 1. august. Fællesområdet er en organisatorisk gruppering af seks chefområder med reference til rektor. De seks chefområder omfordeles, så Fællesadministration udvides med Biblioteket, Kommunikation og Ledelsessekretariat. Alle med reference til professionshøjskoledirektør Poul Højmose Kristensensen. Uddannelsesområdet, som har reference til prorektor Kirsten Bundgaard, udvides med UCN International. De to resterende chefområder, act2learn og FoU, har fortsat reference til rektorat/rektor. Reorganisering af Kommunikationsområdet UCN får i 2017 en ny fælles kommunikationsafdeling, som skal løse kommunikationsopgaver for hele UCN. Afdelingen etableres gradvist i løbet af 2017 og forventes fuldt etableret ved årets udgang. Baggrunden for etablering af den fælles kommunikationsafdeling er en analyse af UCNs kommunikation, som blev gennemført i begyndelsen af Analysen viste, at der var behov for at gøre tingene anderledes og fokusere på kommunikationsindsatsen, idet den nuværende kommunikationsafdeling fremstår spredt og ukoordineret i deres interne og eksterne kommunikation. Analysen viste ligeledes, at den hidtidige organisering ikke var optimal i forhold til at understøtte strategi 2020 og de krav og forventninger, UCN møder fra omverdenen. Processen blev igangsat efter ansættelse af kommunikationschef Erik Hagen Jørgensen i september Den nye afdeling skal både arbejde med presse, digital kommunikation, markedsføring, grafisk produktion, sociale medier og intern kommunikation. Det betyder, at afdelingen får en meget bred berøringsflade til hele organisationen, og en af de vigtigste opgaver vil blive at være helt tæt på de enkelte områder i UCN og sikre kvalificeret kommunikationsbistand og samtidig sikre en klar fælles retning. Ledelsesevaluering I december 2016 blev der gennemført en 280 graders ledelsesevaluering i UCN. En svarprocent på 90 procent viste et stort engagement blandt ledere og medarbejdere i forhold til at medvirke til fortsat udvikling af ledelse i UCN. Opfølgnings- og udviklingsarbejdet som følge af målingen er nu igangsat og der gennemføres i løbet af foråret en række dialogmøder mellem ledere og medarbejdere på uddannelserne og udviklingssamtaler med overordnede. Udover at de enkelte chefer og ledere har adgang til egne resultater, har HR & Personale på et mere overordnet plan fået udarbejdet aggregerede rapporter for de fire ledertyper i UCN; Rektorat, chefer for medarbejdere, chefer for ledere og ledere. På baggrund af de aggregerede rapporter ses det, at der samlet set praktiseres god ledelse i UCN i forhold til de fire prioriterede handlemønstre mod, synlighed, sammenhæng og handlekraft. University College Nordjylland 3/6

4 Derudover kan det konstateres, at der på et overordnet plan tilsyneladende er stor tillid fra såvel underordnede som overordnede til den ledelse, som udøves i UCN. Institutionel UCN - indsats om fastholdelse af studerende Der blev i 2015 truffet beslutning om at iværksætte en institutionel indsats rettet mod at understøtte fastholdelse af studerende på vores uddannelser. Der er flere elementer i denne indsats. Et af dem er at få yderligere viden om faktorer, der har betydning for de studerende, hvis de overvejer at afbryde deres uddannelse. Den nye viden er kommet ind via en række ekstra spørgsmål i Studietilfredshedsundersøgelsen, som blev gennemført i 4. kvartal 2016 til studerende, der var på 2. semester og længere i deres uddannelse. Resultaterne fra undersøgelsen viser bl.a., at der er 33% af de studerende, der har overvejet at afbryde deres uddannelse. Tvivl om uddannelsesvalg/manglende motivation (27%) er den størst årsag til at studerende overvejer at afbryde deres uddannelse, men der er en variation i andre årsager på tværs af uddannelsesområderne/uddannelserne. F.eks. angiver 23% af de studerende på sygeplejerskeuddannelse høje faglige krav som årsagen til, at de overvejer at afbryde uddannelsen, mens 30% af de studerende på pædagoguddannelsen angiver, at organisering af uddannelsen/uddannelsens struktur er årsag til at de overvejer at afbryde uddannelsen. Der blev i undersøgelsen også spurgt til, om de studerende ved, hvor de kan søge hjælp, hvis de oplever problemer i forhold til at gennemføre deres uddannelse, og om de søgte hjælp, hvis de oplever problemer. Endvidere er der spurgt om, hvilken hjælp de studerende søgte. 58% af de studerende har søgt hjælp og igen er der variation mellem svarene på uddannelserne/uddannelsesområderne, idet 76 % af de studerende på ergoterapeut, fysioterapeut, jordemoder og radiograf søgte hjælp, mens 47 % på af de studerende på Business søgte hjælp. Konsulentfirmaet Rambøll som har gennemført undersøgelsen, har desuden lavet nogle analyser på data fra undersøgelsen. Disse peger på, at der er en sammenhæng mellem de studerendes oplevelse af at være en del af fællesskabet på uddannelsen og overvejelser om at afbryde uddannelsen jo mere en studerende oplever at være en del af fællesskabet, jo mindre er sandsynligheden for, at en studerende har overvejet at afbryde uddannelsen. Rambølls analyse peger også på, at der er en sammenhæng mellem de studerendes deltagelse i undervisningen og overvejelser omkring at afbryde uddannelsen. Der er en tendens til, at studerende, der kun har deltaget mellem % af undervisningen, har en større tilbøjelighed til at overveje at afbryde uddannelsen end de studerende, der deltager mere i undervisningen. Endvidere viser analysen, at studerende, der har overvejet at stoppe på uddannelsen, har en større tendens til at søge hjælp, hvis de deltager meget i undervisningen. På baggrund af undersøgelsen, er der etableret en gruppe på tværs af UCN, der skal arbejde med at anvende den nye viden og holde fokus på arbejdet med at øge fastholdelse. Gruppen er forankret i UCN Studiekontor og har deltagelse af UCN Kvalitetskontor, UCN kommunikation samt alle uddannelsesområderne. University College Nordjylland 4/6

5 4. Uddannelsesberetning v/birgitte Folkmann Kure Bjarne Borggaard Madsen tiltræder den en 1. april som ny studieleder for Radiografuddannelsen ved UCN. Som uddannet radiograf har han en bred baggrund blandt andet som leder indenfor radiologien på Aalborg Universitetshospital. Dette ledelsesarbejde har indebåret bredt samarbejde med øvrige områder indenfor radiologien i Region Nordjylland og på landsplan. Siden 2010 har han desuden fungeret som gæstelærer ved Radiografuddannelsen. Det er en glæde at kunne byde Bjarne velkommen og vi ser på alle planer frem til et godt samarbejde. De konkrete sparekrav for hver uddannelse i 2018 og 2019 bliver meldt ud på Leder og Udviklingsseminar medio marts Derefter iværksættes en proces i hver uddannelse med udmøntning af besparelserne. Der arbejdes efter, at konsekvenserne heraf er kendt for alle inden sommer I Radiografuddannelsen betyder det, at den nye studieleder i samarbejde med Uddannelseschefen og TR samarbejder om processen jf. UCN retningslinjer herfor. Studiekoordinator Louise Bach Jensen har fået orlov et år i perioden 1. marts februar 2018 for at tiltræde en stilling som radiograf ved Aalborg Universitetshospital. Der bliver ikke ansat en vikar i stillingen men uddannelsen vil gøre brug af eksterne undervisere i det omfang, der bliver brug for det. Studievejleder Karina Astrup Skjølstrup Larsen overtager funktionen som studiekoordinator og varetager begge funktioner fremover. Karina har tidligere fungeret som studiekoordinator og er således fortrolig med opgaven. Samarbejdet med Regionerne Midt og Nord vedrørende praktikpladser til nuklearmedicinsk studieretning samt udvidelse af praktikpladser til stråleterapi er blevet forsinket. Radiografuddannelsen har udarbejdet en businesscase for økonomien og er klar til at indgå formelt samarbejde med regionerne, så snart kommissoriet for en arbejdsgruppe foreligger. Marianne Wolf fra HR og Koncern i Region Midt har foreslået, at forslag til dette kommissorium udarbejdes i fællesskab af formand for uddannelsesudvalget og studieleder med henblik på at blive godkendt i Region Midt. Og så kan arbejdet gå i gang. Radiografuddannelsen er klar med deltagere til arbejdsgruppen og afventer nærmere udspil til at fortsætte dette arbejde. 5. Praktikportalen v./ Peter Lasborg Det er referencegruppens oplevelse, at øvrige UC er har andre funktionaliteter i Praktikportalen, som ikke tilgængelige for Region Nordjylland og UCN. Det er indtrykket, at opsætningen af funktioner i Praktikportalen er institutionel betinget og Peter tager derfor emnet med videre til UCN. Det er et ønske fra klinikken, at der i Studieportalen åbnes op for muligheden for dels at kunne vedhæfte dokumenter og dels at kunne indsætte links direkte i studieportalen. De kliniske uddannelsessteder har i RN alle uddannelsesdokumenter liggende i PRI (svarende til e-doc i RM), og for at lette vedligeholdelsesarbejdet, således at der kun skal vedligeholdes ét sted, vil man gerne have muligheden for at linke direkte fra Studieportalen til det relevante dokument i PRI (som er offentligt tilgængeligt). University College Nordjylland 5/6

6 6. Studieordning v/birgitte Folkmann Kure Studieordningen er sendt ud til høring i Uddannelsesudvalget. Drøftelse med henblik på input til høring inden den skal sendes til juridisk legalitetskontrol den 18. april Bilag 1 Studieordning-Radiografuddannelsen-2016.pdf 7. Nyt fra Radiograffaglig følgegruppe v/birgitte Folkmann Kure Monitorering af implementering og udmøntning af de reviderede sundhedsuddannelser Bilag 2 Resumé af møde i radiograffaglig følgegruppe den 26. januar 2017.docx 8. Studietilfredshedsundersøgelse v/birgitte Folkmann Kure Præsentation af undersøgelsens vigtigste resultater. 9. Dimittendundersøgelsen v./ Birgitte Folkmann Kure Bilag 3 Dimittendundersøgelse 2015.pdf 10. Næste møde 11. Eventuelt University College Nordjylland 6/6