Brugerguide til digitalhåndbog

Transkript

1 Brugerguide til digitalhåndbog Screenshot af Kerteminde Forsynings digitale affaldshåndbog Side 1 af 9

2 Sådan bygger du skelettet op til din side Når du først logger ind, kommer der en menu op med to overordnede indgange, som bliver tydelige, når du holder musemarkøren over kolonnen ude til venstre. Under indhold kan du opbygge din side, oprette undersider, rette i teksten på din side mm. Når du går i gang med at sætte din side op, skal du således ind under indhold. Herunder kan du ved at højre klikke på de tre prikker ud fra Indhold få vist dine muligheder, hvorunder du kan oprette en afdeling, som er samlebetegnelsen for en ny side med alle dens undersider. Under afdelingssiden kan du skrive en forklarende tekst, som ses, når borgere eller andre går ind på hjemmesiden for at lave deres egen digitale håndbog. Side 2 af 9

3 Denne tekst vil således være det første, som man ser, når en digitalhåndbog skal udtrækkes. Under afdelingssiden kan man ligesom under indholdssiden højre klikke på de tre prikker til højre, hvilket giver dig mulighed for at oprette et informationsblad, som er et andet navn for den samlede digitale håndbog. Side 3 af 9

4 Sådan opretter, sletter og skjuler du hoved- og undersider Under informationsbladet kan du oprette hovedemnerne for din digitale håndbog eksempelvis Villa/rækkehus som under Kerteminde Forsynings affaldshåndbog. Du skal blot klikke på de tre prikker til højre for informationsbladet og herefter opret emne. Side 4 af 9

5 Herunder kan du lægge undersiderne ind på samme måde, som du hidtil har lagt en ny side ind. Nu hedder det blot et nyt opret kapitel, når du har trykket på de tre prikker. Du kan altid slette hoved- og undersider igen ved at højre klikke på den side, du gerne vil slette og herefter vælge slet. Side 5 af 9

6 Endelig kan du skjule en side, som du er ved at arbejde på, eller som du måske forestiller dig på sigt bliver relevant ved at gå ind under egenskaber i stedet for indholdet for en side og så trykke på skjul fra menu. Sådan redigerer du indholdet på en side Under hver af emnesiderne kan man selvfølgelig sagtens lægge tekst ind, men i det nedenstående tages der udgangspunkt i redigeringsmuligheder inde på en kapitelside. Man har samme muligheder for redigering af ens side under emnesiderne. Når man starter på en kapitelside, kan man tilføje elementer til ens egen side ved at trykke på +. Herunder kan du tilføje forskellige elementer til din side som tekstafsnit, billede, makro, indlejrede filer, overskrift eller citat. Husk altid at trykke gem og udgiv, når du har foretager ændringer til din side. Side 6 af 9

7 Inde i selve tekstredigeringen er der øverst en bred palette af forskellige redigeringsmuligheder. De fleste er kendte fra normale tekstredigeringsprogrammer, men herudover er der mulighed for at indsætte links til hjemmesider og indlejre mediefiler direkte ind i teksten. Side 7 af 9

8 Ude i højre side kan du altid ændre på opsætningen af din side ved at flytte rundt på dine elementer eller helt slette dem. Nederst på hver side kan du trykke se siden, hvilket giver dig en forhåndsvisning af siden, som kan være en hjælp til at rette i teksten. Du skal dog være opmærksom på, at tekst- og billedstørrelsen i forhåndsvisningen ikke er den samme som i de endelige pdf er. Den eneste måde, du kan se, hvordan de endelige pdf-sider kommer til at se ud, er ved at gå over på hjemmesiden for pdf-generatoren og bede den om at oprette pdf-dokumenterne. Dette er en stor hjælp, da man således kan opdage, hvis teksten bliver delt mellem to sider på en uhensigtsmæssig måde. Man kan indsætte en makro under ens kapitelside, der forcerer et sideskift, hvor man synes, det giver mest mening. Side 8 af 9

9 Sådan lægger du billeder op Under mediearkivet kan du lægge billeder og andre filer op. Gør dig selv den tjeneste at nedsætte størrelsen på dine billedfiler (gerne helt ned til omkring 100 KB), inden du lægger den op, da store billedfiler i sidste ende vil føre til, at pdf-genereringen tager lang tid. Over desuden at have en forudbestem højde på dine billeder, så de forskellige billeder ikke kommer til at fylde for meget på hver enkelt side. Vi satte eksempelvis alle billederne i affaldshåndbogen til at have en højde på 500 px. Side 9 af 9