Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Karlsvognen, Havnegade 70, 3730 Neø, telefon: Dato for tilsynsbesøg: 9.december 2014 kl Forrige tilsynsbesøg: 5. marts 2008, 29. september 2009, 7. december 2010, 5. december 2011, 12. september 2012, 3. december 2013 Tilstede ved tilsyn: Pia Larsen Forældrerepræsentant, Christina Eggertsen Medarbejderrepræsentant, Faglig pædagogisk leder Anne-Mette Tranberg, Tilsynsførende Hanne Nielsen. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1

2 anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Få inklusion ind i vores velkomstfolder. Arbejde mere med narrative fortællinger, være bedre til at skrive gode historier ned i vores bog. Bogen er der ikke mere, da Tabule er fuld implementeret i Karlsvognen. Der kan stadig gøre mere ud af de gode historier. Der er arbejdet med inklusion i forældregruppen. 2 forældre var med til temaaftnen for forældrerådene, der blev afholdt på Snorrebakken i oktober. Der er efter følgende arbejdet med inklusionsperspektivet i forældrerådet. Det er en fornemmelse, at opmærksomheden på de andre børn er mere naturligt nu end tidligere i forældregruppen. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Byggeriet har fyldt meget, de sidste par år. Da der har været mange forskellige udmeldinger, vedr. dato for byggeriet, bliver der bygget elle ikke osv. Det er nok noget der har fyldt mest hos personalet og mindre for forældrene. Medarbejderne ser positivt på fremtiden i det nye børnehus, men selvfølgelig fylder det lidt ikke at vide hvem og hvordan der skal samarbejdes fremover. Der er håb om, at få hjælp til personalesammenlægningen via erhvervspsykolog. En medarbejder har været langtidssygemeldt. Det har været svært, da der grundet refusion ikke har været muligt at være fuld normeret i den periode. Personalemanglen er blevet løst med vikar og den faglig pædagogiske leder har haft mange timer på gulvet. Der er siden sidst arbejdet med inklusionsperspektivet i forældregruppen. Personalegruppen har haft fokus på forældresamarbejdet. Tabule er i 2014 blevet fuld implementeret. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Samarbejdet fungerer generelt fint. Der opleves en god daglig dialog og gensidig information. Forældrene bemærker og er tilfredse med, at der ved personale ferie/sygdom mv. bruges samme vikar så der er en stabilitet for forældre og børn. 3

4 Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Forældrerådet er meget aktivt i hverdage i børnehuset og ved sociale arrangementer. Der er generelt stor forældretilslutning til møder og sociale arrangementer i huset. Forældrene inddrages vi af daglig kommunikation og dialog. Børnehuset bruger Tabule, her findes der beskrivelser af dagen i børnehuset, aktiviteter og ture, samt opslag af billeder fra dagen. På Tabule er der månedsplan og nyhedsbrev. Der afholdes møder/samtaler ved opstart i vuggestue eller børnehave, trivselssamtale efter 3 måneder, 1 gang årligt samt ved overgang mellem vuggestue - børnehave og børnehave-skole. Ved overgangen til børnehaven laves der TRAS, inden overgang til skole laves SPU, som bliver gennemgået med forældrene. Det er altid muligt ved behov, at afholde møde/samtale. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Kostordningen har været på valg i år. Der er en postkasse til mad ideer og opskrifter, hvor alle er velkommen til at komme med noget. Kostordningen er ofte på til dialog ved forældrerådsmøderne. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Det er altid vigtigt, at have fokus på dialogen i hverdagen. Personalet har været til temaaften om forældresamarbejde med psykolog Inge Schoug i efteråret. Det gav nogle nye perspektiver på samarbejdet, der skal drøftes i personalegruppen. Ideer og fremtidsplaner: Det er vigtigt, at have forældrene med i samarbejdet om den inkluderende praksis. Derfor er der planer om, at der ved først samtale skal gives forældrene mulighed for at få en forklaring og fortælling om børnehusets inklusions værdier. Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Indimellem er der børnehavebørn der hjælper til i køkkenet med, at snitte skære og skrælle. Børnene er med til at hente maden i køkkenet. Børnene dækker bord og siger værsgo. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Der tales meget om mad, hvor kommer det fra og hvad er det lavet af. Der tales om hvad man kan lide, ikke lide og om den kan ændre sig. Der er fokus på hvordan man sidder ved bordet og de sociale relationer. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja. Der kan være et ekstra tilbyd om mad, lige inden lukketid. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Køkkenmedarbejder har lige været på Økoløft kursus. Det menes at Karlsvognen er oppe på 40 % økologi, der stiles efter 60 % og ønsket er, at komme højere. Karlvognen er endnu ikke testet så den reelle procentsats kendes ikke. 4

5 Ideer og fremtidsplaner: Målet er, at kommer så højt op som muligt vedr. økologi. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Der arbejdes fast med sproggrupper i børnehavegruppen og vuggestuegruppen. 2 medarbejder er uddannet sprogpædagoger, de deltager i sprognetværk. Som fokusområde arbejdes der med idræt, der er et samarbejde med fysioterapeut om børns motoriskeudvikling., Som en del at inklusionsperspektivet, er der særlig opmærksomhed på, at alle er med til aktiviteterne. Der er en oplevelse i Karlsvognen af, at der er godt, at have vuggestuebørnene i forhold til det forebyggende arbejde. Der er bedre tid til, at gøre arbejdet og få skabt relation. Der skal ikke bruges så meget tid på, at indkøre og lære hinanden at kende og overgangen kommer ikke til at forstyrre billedet. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Den bruges som opslag ved tvivl om arbejdsgang mv. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Når vi skal have fat i nogle tværfaglige kollega er det hurtigt og nemt, at få fat på de nødvendige samarbejdspartnere. Dagtilbudsrådgiverne er gode samarbejdspartner, der kan lette personalet for nogle opgaver der tideligere var svære at nå eller komme til at gøre pga. tid.. Ved forældremøde i foråret deltog psykolog og talepædagog fra PPR, det var givtigt for forældregruppen og gav gode dialoger efterfølgende i forældregruppen. Samarbejdet med skolen ved overgange, fungerer godt. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Den har været gennemgået på personalemøde. Den er printet ud så alle kan læse den igen. Der er behov for at gå mere i dybden med emnet. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Den er bekendt, men der skal arbejdes mere med den. Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Har I valgt en ressourceperson? Ja. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? I Karlsvognen skal der fortsættes med arbejdet som tidligere, have fokus på inklusion og fællesskaberne. Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen 5

6 Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? 2014 Ja Nej Bemærkninger 6

7 Andet I Karlsvognen fokuseres der på idrætspædagogikken, som hænger godt sammen med den inkluderende tankegang. I form af de aktiviteter der laves, hvor alle deltager op eget niveau. Der er særligt fokus på, at kunne selv, f at kunne komme op på puslebordet, klatre i træer, gå tur på forskelligt underlag og have fart og tempo. Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Der opleves tilfredshed med samarbejdet og indflydelsen i forældregruppen. Karlsvognen har stor forældredeltageles ved møder og arrangementer. Den daglige kommunikation vægtes og der er en tilfredsstillende information via billeder, månedsplan og tekst på TABULEX. Mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren: I Karlsvognen er der kostordning, medarbejder har været på kursus via Økoløft og der stiles efter minimum 60 % økologiske råvare. Den forebyggende indsats: Der er en højgrad af fokus på den sproglige og motoriskeudvikling. Karlsvognen har opmærksomhed på inklusionsperspektivet i det daglige arbejde. Der opleves i børnehuset, et tilfredsstillende og godt samarbejde med tværfaglig kollega i center for Børn og familie samt godt samarbejde om overgang til skole. Generelt: Karlsvognen opleves som en veldreven institution, med fokus på kommunens vedtagne mål. Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 7