INFO-PACK. Kære deltager. Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 16. september!

Transkript

1 INFO-PACK Kære deltager Tak for din tilmelding til CISV Danmarks stormøde lørdag d. 16. september! I denne info-pack kan du finde en masse praktiske oplysninger om stormødet og middag bagefter. Du kan også læse mere om de møder/workshops der bliver afholdt. Vi håber at du med denne info-pack vil få et lidt bedre indblik i, hvad der venter dig på stormødet og vil føle dig bedre rustet. Vi glæder os til at se dig! Task forcen & Vestsjælland Lokalforening

2 STED Hvor? Stormødet vil blive afholdt af Vestsjælland lokalforening. De har lånt en skole i Regstrup kun to kilometer fra Regnstrup Station med følgende adresse: Skovvejens Skole Gl. Skovvej 150B 4420 Regstrup Du kan se skolens beliggenhed på et kort ved at trygge på følgende link: TRANSPORT Offentligt : Med S-toget/regional-toget tager det ca. 1 time fra hovedbanegården. Den tætteste station er Regstrup Station. Send en SMS til Jesper på så kan han nok hente på stationen. Bil : Der er gode muligheder for parkering og vi opfordre at folk bil at samkørsel.

3 PROGRAM Lørdag d. 16. september Morgenmad + velkomst Valg af udvalgsformænd/damer (HB) spor 1 Kasserermøde spor 2 Udvalgsmøder Kaffepause Udvalgsmøder Frokost Spor 1 Session 3: Stiftende GF for DDDAF Spor 2 Session 1: Brug af forms i CISV DK Kaffepause Spor 1 Session 2: CISV DK vision, mission Spor 2 Session 4: Lounge Open Session Afslutning Middag

4 Søndag d. 17 september Morgenmad Hovedbestyrelsesmøde Frokost + pause Hovedbestyrelsesmøde Pause Hovedbestyrelsesmøde MØDER + WORKSHOPS En stor del af CISV Danmarks stormøde består af møder/workshops, hvor foreningsaktive bliver blandet på kryds og tværs. På de næste sider kan du se den samlede oversigt over de møder/workshops, der vil blive afholdt.

5 Workshop 1 lørdag formiddag Kasserermøde. Ved Anders vores landskasserer. Mødet er for lokale kasserer og andre interesserede. Møde med Interchange-udvalget. Ved Kit Rasmussen, formand for det nationale Interchange udvalg. Mødet er for lokale Interchange kontakt personer. Møde med IPP-udvalget. Ved Mie Skou Larsen, formand for det nationale IPP-udvalg. Mødet er for lokale IPP-kontaktpersoner og andre interesserede. Møde med Mosaik-udvalget Ved Frederikke Blemings, formand for det nationale Mosaik-udvalg: Mødet er for lokale Mosaik-kontaktpersoner og andre interesserede. Step-Up-udvalget Ved Mille Lærke Bøyesen, formand for udvalget. Mødet er for Step-up kontaktpersoner fra alle lokalforeninger og andre interesserede. Youth Meeting-udvalget Ved Lene Holgaard, formand for udvalget. Mødet er for lokale Youth Meeting kontakt personer. Seminar - Udvalget Ved Zandra Wamberg, formand for udvalget. Mødet er for alle lokale Seminar kontakt personer. Børneby Udvalget Ved Pia Lykking, formand for udvalget. Mødet er for alle lokal forenings kontakt personer ansvarlige for Børneby. NUDD og Risk Management - Udvalgene Afholder naturligvis ligeledes udvalgsmøde seperat Ved henholdsvis Alexander og Kenneth. Møderne er relevante for NUDD folk som ønsker dialog med Lokal foreninger samt for Risk Management ansvarlige i lokalforeninger.

6 Workshop 2 lørdag eftermiddag Session 1: Nye måder at arbejde på. Dette er en session om elektroniske ansøgningsskemaer mv. På det tidspunkt må vi forvente at delegationerne er blevet fordelt, og motivationen for at få skemaerne lavet angiveligt er helt i top. Jeg har oprindeligt lavet en del af skemaerne og vil gerne tilbyde at lave en session hvor jeg viser hvor nemt det er at arbejde med. Ved Rikke Juel Enemærke, Kasserer i CISV Fyn Workshoppen er for alle med interesse for området. Nok en god ide at medbringe en bærbar computer så man selv kan øve sig. Session 2: Hvad er CISV s målsætning "CISV uddanner og inspirerer mennesker til at skabe en fredeligere og mere retfærdig verden", men hvorfor fokuserer vi så meget på at kommunikere hvad vi laver og ikke hvorfor. Jeg vil afholde en session hvor vi får en god snak om CISV s why. Du kan jo f.eks. starte med at sprøge dig selv om hvorfor at vi laver CISV aktiviteter..hvis det er let for dig at sætte ord på så skal du deltage i denne session og dele din viden med alle andre. Ved Jesper Lykking, aktiv CISV er. Workshoppen er for alle med interesse for området. Session 3: Stiftende Generalforsamling for Den Danske Dorit Allen Fond (DDDAF) Dette er den officielle stiftende generalforsamling for DDDAF. Foden har før eksisteret i en anden form, men er af flere juridiske grunde nu i stand til blive stiftet således at den opfylder vores behov og samtidig passer ind i CISV på en korrekt måde. Dette er et formelt møde hvor de officielle roller vælges. Ved Daglig ledelse. Mødet er for alle interesserede. Session 4: Lounge Open Session Dette er tænkt som en faciliteret diskussions lounge hvor der sættes fokus på CISV s fokusområder: forskellighed, menneskerettigheder, konfliktløsning og bæredygtig udvikling. Ved vores dejlige Nationale Junior Repræsentanter

7 Søndag formiddag + eftermiddag Hovedbestyrelsesmøde Afholdes for alle lokale kontaktpersoner, udvalgsformænd samt daglig ledelse. Dagsordenen til hovedbestyrelsesmødet er sendt til hovedbestyrelsen. Vil du gerne ændre dit valg af møde/workshop? Hvis du har fortrudt dit valg af møder/workshops på stormødet, så skriv en til os hurtigst muligt, så forsøger vi at opfylde ønsket, men kan desværre ikke love noget.

8 MIDDAG Efter stormødet vil der blive holdt en middag. Vi skal spise lækker mad, hygge os i hinandens gode selskab. Mad og drikke Aftenen starter med at der vil blive budt på en velkomstdrink til alle, efterfulgt af en lækker middag, som CISV byder på. Under middagen og efterfølgende vil der være mulighed for at nyde øl, vand og vin i baren.

9 PRAKTISK INFORMATION Rejseomkostninger Kommer du langvejs fra til stormødet har du selvfølgelig mulighed for at få dine transportudgifter refunderet, såfremt at du rejser på den billigste måde. Alle udgifter over 100 kr. kan du få refunderet. Ønsker du refundering for dine transportudgifter skal du inden rejsen udfylde det vedhæftede udgiftsbilag med dine oplysninger - navn, adresse, kontooplysninger osv. På stormødet tager du fat i Jesper Lykking. Han skal have det udfyldte udgiftsbilag og vil derudover tage en kopi af dine originalbilag (billetter/kvitteringer). Jesper vil hurtigst muligt efter stormødet sørge for, at du får det der overstiger de 100 kr. overført til din konto. Overnatning Har du tilmeldt dig overnatning i løbet af weekenden, skal du være opmærksom på følgende: - Overnatning foregår i en klasseværelser på hårdt underlag. - Overnatning kræver tilmelding på forhånd. - Du skal selv medbringe liggeunderlag samt sovepose. - Børn under 15 år må ikke overnatte uden forældre. - Der vil være mulighed for bad. Vi håber alle overnattende vil give en hjælpende hånd søndag morgen med oprydning mm.

10 KONTAKT Har du spørgsmål vedrørende stormødet, festen og hovedbestyrelsesmødet, kontakt Jesper Lykking på eller på telefon Vi glæder os til at se dig!